Le attività volte all’acquisizione di Fondi Esterni non...

Le attività volte all’acquisizione di Fondi Esterni non sono una novità per il nostro Ente e molti colleghi da anni con successo perseguono questo intento

Lo scopo principale di questo nuovo strumento è di pianificare, coordinare e sostenere il complesso degli interventi e delle strategie tese al miglioramento della competitività nella partecipazione ai finanziamenti esterni delle attività di ricerca dell’Istituto

La progressiva riduzione del FOE è sotto gli occhi di tutti e senza opportune azioni compensative condurrà necessariamente a un corrispondente ridimensionamento degli impegni, limitando l’impatto dell’INFN

2 Piano Triennale INFN 2013-2015

Fernandon

De’ Ferroni


Piano Triennale INFN 2013-2015 4

La spesa certificata delle Regioni raggiunge oggi il 25,1% e supera di pochissimo gli obiettivi prefissati Il Ministro Barca si dice “certo di un fortissimo impegno di

tutti per accelerare la spesa entro la fine dell’anno”

Complessivamente, si conferma una performance migliore per i sedici programmi regionali delle aree più sviluppate con minore dotazione di risorse Queste spendono decisamente di più delle altre

(32,7 contro 22,1 per cento) Nelle aree meno sviluppate il programma più efficiente è

quello nazionale per l’istruzione (43,7%), mentre le performance più basse riguardano Campania (11,9%), Sicilia (14,5%) e il programma Trasporti (11,9%)

http://www.governo.it/Notizie/Ministeri/dettaglio.asp?d=68394





Il Servizio Fondi Esterni coordina lo sviluppo delle attività che generano risorse finanziarie addizionali rispetto a quelle provenienti dal “Fondo Ordinario per gli Enti e le Istituzioni di Ricerca” e i relativi adempimenti di carattere normativo e amministrativo – gestionale

Il Servizio è articolato nelle seguenti aree Liason con gli organismi finanziatori, pubblicizzazione e

disseminazione Progetti finanziati dalla UE Progetti finanziati dalle amministrazioni italiane e da

altre organizzazioni pubbliche e private


Seguire il processo dalla fase progettuale, a quella negoziale, alla rendicontazione gestionale e finanziaria

Nel Servizio si troveranno i riferimenti (persone, linee-guida, informazioni, supporto) per quanto riguarda PRIN, FIRB e altri strumenti MIUR Azioni di concerto con Fondazioni, Istituti di credito POR, PON e call connesse (distretti tecnologici) Progetti FP7 in corso e ultima call prossima ventura Preparazione a Horizon 2020 con indicazione dei canali

tematici più appropriati

Il Servizio funzionerà come una singola entità, rispondendo in modo collegiale alle varie esigenze Mia esperienza di successo con la Valutazione


Con S. Argentati, R. Battistella, F. Masciulli, S. Pellizzoni stiamo preparando il documento relativo

Alcuni esempi sparsi (draft!) Disseminazione

la disseminazione, prerequisito fondamentale per facilitare l’accesso ai finanziamenti, in termini di supporto e accompagnamento, viene svolta attraverso un doppio canale informativo e formativo

Progettazione in ambito UE verifica la congruità delle proposte dal punto di vista delle risorse impiegate predispone gli atti, e le lettere di intenti necessarie supporta l’elaborazione del budget e la scrittura della parte del progetto relativa al

management e alla diffusione e protezione dei risultati supporta la sottomissione on – line del progetto attraverso la piattaforma informatica

della Commissione Europea EPSS (in futuro SEP)

Programmi PON/POR collabora con gli organismi finanziatori e cura gli adempimenti finalizzati alla

sottoscrizione di Accordi verifica la congruità delle proposte dal punto di vista delle risorse impiegate, la

predisposizione degli atti, e le lettere di intenti necessarie verifica gli aggiornamenti normativi e provvede agli adeguamenti delle normative

dell’Ente per armonizzarne il contenuto svolge un ruolo di coordinamento per i Progetti di Alta Formazione a valenza macro-

regionale o di interesse strategico per l'Istituto


Il sistema funziona solo in presenza di entrambi gli attori Una ruota di bicicletta senza raggi non funziona

I Direttori sono invitati a coordinarsi per segnalare le persone motivate a seguire le opportunità offerte dai vari strumenti di finanziamento e a mapparli sulle professionalità delle Unità Operative, in un’ottica macro-regionale (spoke “Scientific Officer”) Giovani post-doc, che interpretino questo ruolo come un’opportunità

per riqualificarsi in un ambito diverso dalla ricerca e che permette loro di creare relazioni esterne all’Ente Selezione a cura di un gruppo di esperti esterni con presenza di nostro personale

Persone già affermate nelle UO che mettano a disposizione le loro competenze ai colleghi

Per avere informazioni sugli spoke “Financial Officer” i Direttori riceveranno direttamente una mail con la richiesta di dettagli

Prosegue la collaborazione con CSTF di B. Quarta (Torino) Accettato il concetto di partnership con l’INFN, bozza di lettera in

preparazione per definire gli estremi dell’accordo


Per poter operare la mappatura delle competenze è necessario procedere a un survey generale

Due livelli opportuni Strategico, per identificare le linee di intervento dell’Ente,

anche in collaborazione con altre Istituzioni (CSTF, altri EPR) La sinergia con altri EPR è fortemente incoraggiata dal Ministro

Dettagliato, per individuare localmente le professionalità e indirizzare anche la collaborazione industriale (CNTT)

Una buona base di partenza per quest’ultimo è il lavoro fatto in passato a LNGS (F. Masciulli)


Esperimento Persone Eventuali collaboratori

Attività prevalenti

Know how sviluppato

Competenze trasferibili al

mondo produttivo

Competenze trasferibili a istituzioni pubbliche

Note, suggerimenti

Abbiamo iniziato la ricognizione completa di tutti i progetti di FP7 (S. Argentati)

Dal confronto con l’ultimo snapshot della UE si ricava 38 progetti “Running” 27 progetti “Ended”

A partire dal database esistente di CRUE e incrociando i dati con il DB di AC stiamo predisponendo lo schema di un database Oracle che includa tutte le informazioni Caratterizzare compiutamente il progetto in tutti i dettagli, di

risorse sia umane sia finanziarie (partecipanti, Sezioni, impegni, spese, …)

Supporto da parte del servizio DataWeb

Integrazione graduale con le informazioni PON e POR


“Una spesa non rendicontabile sono soldi persi dall’Ente” (R. Battistella)

Con G. Maggi e S. Falciano è stato avviata la creazione di un programma gestionale che includerà, tra l’altro Gestione organizzazione progetti Controllo tipologia e spese ammissibili Definizione periodi di rendicontazione Definizione staff di progetto Allocazione staff su task Inserimento ore lavorate Verifica superamento soglie di allocazione Rendicontazione e reportistica

Richiesta chiara di adeguamento ed espandibilità a progetti diversi da quelli europei S. Argentati sarà il nostro link con Swdes

Prototipo tra circa un mese: test con l’inserimento di un progetto già terminato e rendicontato


Oltre alle iniziative progettuali che i gruppi di ricerca intenderanno portare avanti, vi possono essere azioni collettive dell’Ente che mirino a risultati globali Possiamo farci finanziare i nostri programmi post-doc per stranieri? Ci abbiamo in effetti già provato

Lo strumento oggi è COFUND, occorre vedere come si trasforma in H2020, ma dobbiamo riprovarci INAF c’è riuscito (14 posizioni)

C’è un tavolo di trattative aperto al MIUR per risolvere questioni legate alla social security, tipologie di contratto, etc



Sito Web che contenga oltre a notizie sulle prossime call anche un elenco di eventi correlati (S. Pellizzoni) http://www.roma1.infn.it/fondi-esterni/bandi-

aperti.html

Supporto a coloro che intendano preparare un progetto e necessitano di informazioni adeguate Per gli eventi APRE a Bruxelles ora

è possibile seguire via Skype

Molte organizzazioni, anche a livello regionale, organizzano incontri per diffondere queste notizie, l’idea è di avere un punto di raccolta al quale tutti possano fare riferimento

Mailing list da costruire (“spoke”?)

http://www.roma1.infn.it/fondi-esterni/bandi-aperti.html






La formazione comprende L’ aspetto amministrativo–gestionale, teso all'armonizzazione

e all'uniformità procedurale dell'Ente Corsi inerenti schemi di finanziamento specifici, le disposizioni

interne INFN e la modalità operative di gestione e rendicontazione Schema a tre livelli possibile: “Cippitani like”, APRE, corsi

organizzati da nostri esperti interni L’aspetto scientifico dei progetti

Infodays di approfondimento sulle tematiche della ricerca europea, le finalità dei programmi, le strategie e i meccanismi che ne regolano le azioni

Sostegno nell’ideazione di network internazionali e partenariati nazionali

20-21 giugno: riunione a Pavia della Commissione Nazionale Formazione Discuteremo anche come integrare quanto già proposto da

CRUE con un nuovo schema e guardando a H2020


Policy Research and Innovation

Investment in R&D is part of the solution to exit from the economic crises

Key challenge EU Financial Framework 2014-2020 (1,025 bn Euro): “Stabilize the financial and economic system,

while taking measures to create economic opportunities”


• A single programme

• More innovation – “ from research to retail”

• Focus on societal challenges

• Simplified & broader access

Excellent science

Industrial leadership

Societal challenges

The future Framework Programme:

Horizon 2020 (2014-2020)


Budget: TOTAL: € 1665 million, including Fission €336m; Fusion € 673m; JRC € 656m.

Programme for 5 years, in line with the Euratom Treaty (art.7)

• What is new? • Stronger focus on nuclear safety and nuclear training • A single Euratom programme bringing together three separate decisions • The same rules for participation as in the Horizon 2020 - simplified access • Programme contributes to the implementation of priorities of the 'Horizon

2020‘ • Fusion research programme will be restructured

• Funding for ITER in a separate supplementary programme: € 2573 million for 2014-2018

Euratom Programme 2014-2018


Simplification: summary

• Single set of simpler and more coherent participation rules

• New balance between trust and control

• Moving from several funding rates for different beneficiaries and activities to just two

• Replacing the four methods to calculate overhead or «indirect costs» with a single flat rate

• Major simplification under the forthcoming financial regulation

• Successful applicants to get working more quickly: reduction of average time to grant by 100 days (current average of around 350 days under FP7)

Stiamo creando strumenti (DB, info, software, corsi) per migliorare ciò che già esiste

Formare persone per uno Stato che deve comprendere che i PhD non sono un peso ma un’opportunità

I fondi esterni mettono in relazione diretta la cultura e la produttività

Ci sono interventi che solo la cultura può compiere per cambiare il modo di pensare di uno Stato

Le quote premiali devono andare anche a vantaggio della ricerca di base, perché vengono da lì

Chi dedica il suo tempo a queste iniziative deve essere valorizzato nella sua carriera


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