LAB – Dall’idea al progettoPROGRAMMA LIFE, la call 2020

AMBITI DI PROGETTAZIONE E TIPOLOGIE PROGETTUALI, I DOCUMENTI DI RIFERIMENTO, I REQUISITI, LE PROPOSTE E I CRITERI DI VALUTAZIONE, ESAME DEI

FORMULARI, CONSIGLI PER LA CANDIDATURA

Codex Società Cooperativawww.codex.it

@CodexSc

Cuneo, 28 maggio 2020

ØAMBITI DI PROGETTAZIONE E TIPOLOGIE PROGETTUALIØ I DOCUMENTI DI RIFERIMENTOØ I REQUISITIØ LE PROPOSTE E I CRITERI DI VALUTAZIONEØCONSIGLI PER LA CANDIDATURA

ØAMBITI DI PROGETTAZIONE E TIPOLOGIE PROGETTUALI

I sottoprogrammi

Il programma LIFE è suddiviso in due sottoprogrammi, uno per l’Ambiente (che rappresenta il 75% della dotazione finanziaria complessiva) con le priorità: • Ambiente - efficienza delle risorse risorse (ENV-RE)• Natura e biodiversità (NAT)• Governance ambientale e informazione (GIE)

e uno per l'azione per il clima (che rappresenta il 25% della dotazione).Diversi schemi progettuali: tradizionali, integrati, preparatori, ecc.

Tipologia di progetti Ambiente

Progetti tradizionali Ambiente ed efficienza delle risorsePrevede sovvenzioni per progetti pilota e dimostrativi per sviluppare, testare e dimostrare approcci politici o gestionali. Copre inoltre lo sviluppo e la dimostrazione di tecnologie innovative, l'attuazione, il monitoraggio e la valutazione della politica e della legislazione ambientale dell'UE, nonché le migliori pratiche e soluzioni. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 55%. Natura e biodiversità Progetti di buone pratiche, progetti pilota e dimostrativi che contribuiscono all'attuazione delle direttive dell'UE sugli uccelli e sugli habitat, la strategia dell'UE sulla biodiversità 2020 e lo sviluppo, l'implementazione e la gestione della rete Natura 2000. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 60% (75% se almeno la metà dei costi totali è volta a migliorare lo stato di conservazione degli habitat o delle specie prioritari elencati nelle direttive dell'UE sugli uccelli e gli habitat).Governance ambientale e informazione Sovvenzioni per progetti di informazione, sensibilizzazione e diffusione che mirano a promuovere la sensibilizzazione questioni ambientali. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 55%.

Tipologia di progetti Ambiente

Progetti integrati I progetti integrati sono progetti strategici a supporto degli Stati membri dell'UE per raggiungere la piena attuazione delle strategie o dei piani d'azione richiesti dalla legislazione ambientale e climatica dell'UE. Vengono attuati su scala nazionale o regionale, coinvolgendo le autorità competenti e bilanci molto significativi da varie fonti nazionali e dell'UE, durano in media dai 6 ai 10 anni.Nell'ambito del sottoprogramma per l'ambiente, questi progetti su larga scala attuano piani,

strategie o tabelle di marcia nelle aree della natura (compresa la gestione della rete Natura 2000), acqua, rifiuti e aria. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 60%, con una media di 10 milioni di € di sovvenzione LIFE per progetto. Progetti preparatori I progetti preparatori rispondono a esigenze specifiche per lo sviluppo e l'attuazione della politica e del diritto ambientali dell'UE. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 60%. Assistenza tecnica I progetti di assistenza tecnica forniscono sovvenzioni per azioni e sostegno finanziario per aiutare i candidati a preparare progetti integrati. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 60%.

Tipologia di progetti Clima

Progetti tradizionali Mitigazione del cambiamento climatico Azioni relative a migliori pratiche, progetti pilota e dimostrativi che contribuiscono alla riduzione delle emissioni di gas a effetto serra, all'attuazione e allo sviluppo della politica e del diritto dell'UE, delle migliori pratiche e soluzioni. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 55%. Adattamento ai cambiamenti climatici Progetti nei settori della resilienza alla carenza idrica, alla siccità, agli incendi boschivi o alle alluvioni, alle tecnologie adattive per i settori economici e alla salvaguardia delle risorse naturali. Fornisce sovvenzioni per progetti di buone pratiche, progetti pilota e dimostrativi che contribuiscono ad aumentare la resilienza ai cambiamenti climatici. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 55%.Governance e informazione sul clima Progetti nelle aree di sensibilizzazione, formazione e sviluppo delle capacità, conformità e applicazione della legge, sviluppo delle conoscenze e partecipazione delle parti interessate. LIFE fornisce sovvenzioni di azioni per progetti di informazione, sensibilizzazione e diffusione su questioni climatiche. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 55%.

Tipologia di progetti Clima

Progetti integrati Sono progetti strategici a sostegno degli Stati membri dell'UE per raggiungere la piena attuazione delle strategie o dei piani d'azione richiesti dalla legislazione dell'UE in materia di ambiente e clima. Attuati su scala nazionale o regionale, coinvolgendo le autorità competenti e bilanci molto significativi da varie fonti nazionali e dell'UE, durano in media dai 6 ai 10 anni. Nell'ambito del sottoprogramma per l'azione per il clima, questi progetti su larga scala attuano piani, strategie o tabelle di marcia principalmente nelle aree di mitigazione e adattamento dei cambiamenti climatici. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 60%, con una media di 10 milioni di € di sovvenzione. Progetti preparatori I progetti preparatori rispondono a esigenze specifiche per lo sviluppo e l'attuazione della politica e del diritto ambientali dell'UE. Gli argomenti specifici sono indicati nell'invito annuale a presentare proposte. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 60%. Assistenza tecnica I progetti di assistenza tecnica forniscono sovvenzioni per azioni e sostegno finanziario per aiutare i candidati a preparare progetti integrati. I progetti ricevono un cofinanziamento fino al 60%.

La call 2020Misure di flessibilità legate al Covid 19• Scadenze prorogate di un mese• Anticipo iniziale più elevato (40%)• Restano priorità e topic, ma sono

benvenute idee sulla gestione della pandemia

• Assistenza attraverso chat bilaterali con chi necessiti di supporto per la presentazione del progetto

• Contributi a soggetti esterni• Nuovo approccio alle imprese• Regola del 2%

Come il Covid Con dizione: https://ec.europa.eu/easme/en/section/life/life-reporting

La call 2020NOVITA’Contributi a soggetti esternii progetti possono dare sostegno finanziario a terzi (ad es. organizzazioni senza scopo di lucro, autorità locali o gruppi di cittadini) esterni al partenariato per l'attuazione o lo sviluppo di iniziative locali che contribuiscono agli obiettivi del progetto.Max 100.000 euro per progetto e 20.000 euro per iniziativa.

il programma LIFE accoglie favorevolmente proposte il cui partenariato combina le conoscenze e le competenze degli attori del mercato consolidato con la spinta di start up che vogliono commercializzare la loro soluzione.

Attenzione alle imprese nel programma

La call 2020

Life è difficile?Rispetto al passato…ØMeno rendicontazioneØMeno monitoraggioØMeno auditØMeno documentazione (es non richiesto

certificato IVA)ØApproccio anche basato su 2 step …

ØI DOCUMENTI DI RIFERIMENTO

Da consultareDal Sito web LIFE https://ec.europa.eu/easme/en/life da cui si accede in particolare:

– al database dei progetti LIFE https://ec.europa.eu/environment/life/project/Projects/index.cfm

– al marketplace https://eu-life-2020.b2match.io/marketplace– al regolamento LIFE e alle aree prioritarie– al work-programme pluriennale (2018-20) e ai topics dei progetti

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32018D0210&from=EN

– all’ Application Package: https://ec.europa.eu/easme/en/section/life/2020-life-call-proposals-traditional-projects-environmental-governance-information

– alle guide per la valutazione delle proposte– Ai progetti migliori: https://ec.europa.eu/easme/en/news/life-awards-

best-2018-projects-nature-environment-and-climate-action

NCP

Il Punto di Contatto Nazionale LIFE è attivo presso il Ministero dell’Ambientehttps://www.minambiente.it/pagina/call-2020Fornisce le traduzioni (non ufficiali) in italiano del Modello di Convenzione di Sovvenzione (versione maggio 2019, per tutte le tipologie di progetti esclusi i progetti integrati) e dell’Allegato X al Modello di Convenzione di Sovvenzione -Linee guida finanziarie e amministrative (versione aggiornata dai servizi della CE in data 20.06.2018). Altra documentazione scaricabile

Ø I REQUISITI: CHI PUO’ PARTECIPARE?

Progetti tradizionaliA chi sono rivolti?• Tutte le persone giuridichePer fare cosa?• Perseguire gli obiettivi dei programmi di lavoroTaglia e durata• Da 1 a 5 beneficiari • Contributo dell’UE: da 500 mila euro a 1,5 milioni di euro; • 3/5 anniè necessario creare e sottomettere le proposte utilizzando lo strumento on-line “eProposal” attraverso il portale ECAS. Per accedere al portale è necessario cliccare su questo link: https://webgate.ec.europa.eu/eproposalWeb

Chi può partecipare?• Qualsiasi soggetto (persona giuridica, non privato cittadino)

registrata nell'UE può presentare una proposta. • Si può decidere di gestire un progetto da soli o con partner del

proprio o di un altro paese. • Il leader è indicato come beneficiario coordinatore. Gli altri partner

sono detti beneficiari associati. Devono essere responsabili di una o più azioni del progetto e devono contribuire finanziariamente al progetto e possono anche essere soggetti esterni all’UE, ma contribuire a raggiungere gli obiettivi ambientali o climatici dell’UE.

• Malgrado l’uscita dall’UE dal 1 febbraio 2020, i partner britannici sono ammissibili per l’intera durata della programmazione 14-20 di Life.

• Oltre al marketplace, sono suggeriti numerosi siti per la ricerca partner: https://ec.europa.eu/easme/en/section/life/life-who-can-apply

Chi può partecipare?

Paesi ammessi a LIFEbandi di LIFE sono aperti a tutti i soggetti con sede in in uno dei Paesi dell’Unione europea. Gli interventi devono essere realizzati sul territorio dell’Unione europea. É possibile la partecipazione di soggetti con sede in altri Paesi terzi a condizione che:Venga fornito un finanziamento addizionale da parte del Paese o del soggetto in questioneLa sua partecipazione sia funzionale al miglioramento dell’efficacia dell’azione sul territorio dell’UE o al raggiungimento degli obiettivi prefissatiIl soggetto capofila, responsabile del coordinamento delle azioni, abbia sede in uno Stato membro dell’UE.

ØLE PROPOSTE E I CRITERI DI VALUTAZIONE

Proposte in 1 step (FP)

La Full proposal (progetti su clima) si divide i tre parti + il budget di dettaglio

A. Parte amministrativa (partenariato)B. Quadro progettuale (Descrizione del progetto, Caratteristiche del progetto,

Valore aggiunto europeo, stakeholders e destinatari, rischi e condizioni e strategia di mitigazione, continuazione e valorizzazione a lungo termine, sostenibilità)

C. Descrizione tecnica dettagliata delle attività (azioni preparatorie, implementazione, monitoraggio, comunicazione e disseminazione, projectmanagement

Piano finanziario di dettaglio

Proposte in 2 step

Concept note

La concept note (CN) deve contenere:• Le informazioni sul partenariato: coordinatore associati e eventuali

cofinanziatori• La descrizione dei problemi da affrontare/delle specie e habitat• Gli obiettivi, le azioni, i risultati e gli impatti attesi• La sostenibilità deli risultati• Rischi e condizioni• Il valore aggiunto• Il carattere di pilota, dimostrazione (o buona pratica per natura e

biodiversità) • Un budget indicativo ripartito per voci di costo e partner10 pagine in totale! Non servono i mandati

Valutazione della CNote2 criteri:Qualità generale della proposta:•Chiarezza della proposta, fattibilità e rapporto costo/beneficio. (max. 20 punti, almeno 5 per passare)Valore aggiunto europeo:•Contributo del progetto alle priorità di LIFE, impatto atteso e sostenibilità dei risultati progettuali (max. 30 punti, ameno 10 per passare)

Se il progetto è ammesso allo step 2:Si possono espandere i contenuti della CN. Si possono introdurre cambiamenti, anche sul budget che non può aumentare di oltre il 10%.Non sono ammessi cambiamenti su obiettivi, risultati e partenariato.Si applicano a questo punto i 6 criteri della Full proposal (FP)

Valutazione della Full proposal6 Criteri:1. Coerenza e qualità tecnica min. 10 max 20 2. Coerenza e qualità finanziaria min. 10 max 20 3. Ampiezza e qualità del contributo agli obiettivi specifici del sottoprogramma di riferimento min. 10 max 204. Sostenibilità (continuazione, replicabilità trasferibilità) min. 8 max 15 In totale almeno 50 punti per passare ai quali si possono aggiungere i seguenti bonus:5. Contributo ai topic specifici – 0, 5 o 10 6. Sinergie (integrazione, complementarietà, max. 8), appalti verdi (max. 1), Ecolabel (max. 1), capitalizzazione di risultati di ricercar europei (max. 1) -Transnazionalità (max. 4)

ØCONSIGLI PER LA CANDIDATURA

Progettazione /1

• La descrizione (scopo e problemi, obiettivi, risultati, cambiamento atteso, ecc.) deve essere sufficientemente chiara da consentire una valutazione del potenziale del progetto.

• La sequenza delle azoni deve essere logica e chiaramente connessa alla descrizione progettuale

• Le attività devono essere convincenti• Limitare il numero di azioni a quelle strettamente necessarie a raggiungere

gli obiettivi progettuali• Occorre precisare i risultati attesi e la stima quantitativa degli impatti in

termini relativi ed assoluti nel corso e 3/5 anni dopo la conclusione del progetto.

Progettazione /2• La durata progettuale deve tenere in conto:

– I tempi necessari per raccogliere le informazioni sull’impatto delle attività progettuali

– Eventuali ritardi nell’ottenimento di permessi o autorizzazioni• BUDGET: sono ammessi solo i costi sostenuti durante l’esecuzione del progetto

(eccetto audit/rendicontazione finale).– Regola del 2%: i partner pubblici non possono fornire tutto il cofinanziamento

con valorizzazione personale interno – Subappalto fino a 35%

• E’ cruciale indicare attività e piani per assicurare la sostenibilità dei risultati progettuali

• E’ necessario considerare la replicabilità e il trasferibilità dei risultati

Progettazione /3Partenariato:• Badare alla complementarietà • Evitare la ridondanza di esperienza • Coinvolgere gli attori chiave • Indicare con precisione come ciascuno dei soggetti coinvolti contribuisce

al progetto

Progetti che hanno una dimensione Transnazionale:I progetti devono dimostrare con sufficiente evidenza il valore aggiunto dell’approccio transnazionale. Se questa evidenza viene fornita ed è chiara, la proposta riceverà un punteggio più alto nella selezione e potrà avere maggiori possibilità di essere selezionato

I problemi più comuni

• Idee poco chiare su perché, chi e come• Le ragioni del progetto emergono nel corso dell’azione• Troppi obiettivi e troppo ampi• Partenariato debole (competenze e/o budget inadeguati)• Impatti sovrastimati, irrealistici o non ben quantificati• Trasferibilità confusa con networking e con disseminazione• Insufficiente attenzione a sostenere le attività e i risultati

dopo la chiusura del progetto

Consigli per candidarsi1. Evidenziare l'impatto: spiegare chiaramente come il progetto sarà utile per l'ambiente. Assicurarsi che i suoi

benefici siano ambiziosi, credibili e ben quantificati negli indicatori chiave a livello di progetto. 2. Pensare in modo sostenibile: spiegare come l'obiettivo del progetto sopravvivrà al suo finanziamento. In

che modo i prodotti o i servizi sviluppati prospereranno nel mercato aperto? I3. Trasferire e replicare: descrivere in che modo i risultati saranno replicati o trasferiti in altri settori, regioni o

paesi, oltre la durata del progetto. 4. Seguire le linee guida: Fare riferimento alla documentazione fornita dal programma per la descrizione

di dettaglio del problema affrontato, della soluzione proposta, del team di lavoro coinvolto della ragione per cui progetto merita il finanziamento.

5. Scegliere la squadra: descrivere il personale coinvolto in ogni azione e dimostrare che i partner sono in grado di affrontare le sfide future e motivati a superarle.

6. Pianificare in anticipo: prima di scrivere, pensare ai costi. Assicurarsi che ogni spesa rifletta i prezzi di mercato e che sia giustificata dato il suo impatto sulla sostenibilità e sul tuo potenziale commerciale.

7. Guardare anche al passato: leggere la guida e tutta la documentazione 2019, esplorare il lavoro dei progetti LIFE esistenti e contattare il punto di contatto nazionale per qualsiasi domanda.

8. Partire da un business plan (per progetti close to market): scrivere il business plan il prima possibile per la durata del progetto e per i 12 mesi successivi alla sua conclusione.

9. Naturalmente: Iniziare il prima possibile!!!

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Alcuni finalisti al premio Life 2019NaturaLesser Kestrel Recovery (Bulgaria)TEN - T.E.N. (Trentino Ecological Network) (Italy)LIFE PODKOWIEC+ (Poland)PANNONICSK (Slovakia)Ambiente LIFE RURAL SUPPLIES (Spain)LIFE+ DIGITALIFE (Italy)LIFE BIOCOPACPlus (Italy)REPURPOSE LIFE (United Kingdom)Azioni per il clima LIFE+ SmartPV (Cyprus)LIFE SMART HOSPITAL (Spain)LIFE GREEN GAS NETWORK (Italy)LIFE_WZROST_PL (Poland)

Buone pratiche cui ispirarsiIl database dei progetti life è disponibile a questo indirizzo:https://ec.europa.eu/environment/life/project/Projects/index.cfm

Grazie per l’attenzione

Codex Società Cooperativawww.codex.it

@CodexSc

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