Piattaforma Q-Collaboration per la QualitàLA GESTIONE DOCUMENTALE

Centro METID

Gestione documenti

La piattaforma presenta 2 archivi La piattaforma presenta 2 archivi

DOCUMENTAZIONE SQP

Documenti della comunità generale,

pagina “Documentazione SQP” raggiungibile dalla“Home”

Documenti di una comunità particolare,

pagina “Area DOC Qualità”

AREA DOC QUALITÀ

• Tutti accedono in lettura• Solo il gestore della piattaforma può modificare

• Solo i membri accedono in lettura• Solo il RAQ della comunità può modificare

Centro METID

Gestione documenti

Sonoarchivi documentali

Sonoarchivi documentali

• Organizzati in cartelle, sottocartelle e documenti (clicca sui rispettivi nomi per aprirli)

• I file possono essere aperti (“Visualizza”) e scaricati nel PC

• Solo i RAQ possono modificare/cancellare documenti e cartelle

Centro METID

Aggiungere cartella, caricare documenti

Per modificare/rinominare una cartella/un documento clicca sul pulsante “Azioni” corrispondente e seleziona “Modifica”

“Aggiungi Cartella/Sottocartella” (a seconda del livello)

“Aggiungi Documento” o “Collegamento”(linka qui un documento già caricato altrove)

ATTENZIONE! Gli archivi NON tengono traccia dello storico modifiche. Se aggiorni un documento,

la versione precedente andrà perduta

ATTENZIONE! Gli archivi NON tengono traccia dello storico modifiche. Se aggiorni un documento,

la versione precedente andrà perduta

Per bloccare un documento perché in fase di revisione, vai su Azioni>Modifica e clicca su “Blocco” accanto al pulsante “Salva”

Centro METID

Tag e ricerca documenti

Quando carica un documento, il RAQ può identificarlo con uno o più tag…

TAG: etichetta usata per classificare/indicizzare una risorsa e renderla così reperibile mediante un

motore di ricerca

TAG: etichetta usata per classificare/indicizzare una risorsa e renderla così reperibile mediante un

motore di ricerca

Tutti gli utenti possono effettuare ricerche per tag fra i documenti: basterà inserire la/e parola/e chiave nella casella “Cerca” e premere “Invio” sulla tastiera!