LA GESTIONE DEGLI ORDINI E DEI CONTRATTI NEGLI ACQUISTI ...
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LA GESTIONE DEGLI ORDINI E DEI CONTRATTI NEGLI ACQUISTI EVOLUTI Come conseguire efficienza ed efficacia nella gestione di ordine e contratti e come ottimizzare il parco dei fornitori Assolombarda, 06 Novembre 2014
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LA GESTIONE DEGLI ORDINI E DEI CONTRATTI NEGLI
ACQUISTI EVOLUTI
Come conseguire efficienza ed efficacia nella gestione di ordine e contratti e come ottimizzare
il parco dei fornitori
Assolombarda, 06 Novembre 2014
Agenda• presentazione delle tematiche ed espressione del 'pensiero Adaci'presentazione delle tematiche ed espressione del 'pensiero Adaci'presentazione delle tematiche ed espressione del 'pensiero Adaci'presentazione delle tematiche ed espressione del 'pensiero Adaci'
Vincenzo Genco - Presidente Adaci sez. Lombardia/Liguria
• cenni sulla gestione degli ordini e dei contratti nei rapporti evoluti cenni sulla gestione degli ordini e dei contratti nei rapporti evoluti cenni sulla gestione degli ordini e dei contratti nei rapporti evoluti cenni sulla gestione degli ordini e dei contratti nei rapporti evoluti Cliente/Fornitore Cliente/Fornitore Cliente/Fornitore Cliente/Fornitore Maurilio Sartor - Consigliere d'Amministrazione di Adaci ForManagemente Partner di Centrale Acquisti Srl
• uno sguardo agli 'aspetti legaliuno sguardo agli 'aspetti legaliuno sguardo agli 'aspetti legaliuno sguardo agli 'aspetti legali‘Luca Donzelli - Partner fondatore dello Studio legale Capozzi e DonzelliAvvocati
• approfondimenti sulle modalità di gestione degli ordini e dei contratti approfondimenti sulle modalità di gestione degli ordini e dei contratti approfondimenti sulle modalità di gestione degli ordini e dei contratti approfondimenti sulle modalità di gestione degli ordini e dei contratti nellenellenellenelleaziende strutturateaziende strutturateaziende strutturateaziende strutturate
'Case 'Case 'Case 'Case HistoryHistoryHistoryHistory': La gestione degli ordini e dei contratti in Fujitsu': La gestione degli ordini e dei contratti in Fujitsu': La gestione degli ordini e dei contratti in Fujitsu': La gestione degli ordini e dei contratti in FujitsuMarco Tosi - Responsabile Acquisti e Facility Manager di FujitsuTechnology Solutions Spa
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MISSION� Supportare i professionisti degli acquisti nel loro processo di
crescita professionale
� Promuovere la ricerca e lo sviluppo degli attori principalinell’ambito del supply management
� Promuovere la realizzazione di learning networks e attività dibenchmark sia a livello nazionale che internazionale.
� Favorire conoscenza e riconoscimento della funzione acquisti & supply management nel mondo imprenditoriale, accademico e degli opinion makers in generale.
ADACI realizza la sua mission attraverso corsi di formazione, eventi locali, nazionali, seminari, tavole rotonde, workshop, GAM.
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LA COLLABORAZIONE CON LE UNIVERSITA’
� ADACI collabora attivamente con 14 Università, attraverso laricerca, l’organizzazione di seminari, corsi e master progettatiinsieme ai diversi atenei.
� ADACI promuove lo sviluppo delle relazioni con il mondouniversitario per costruire una relazione con i giovani studenti.
IL NETWORK INTERNAZIONALE
� ADACI è membro fondatore dell‘ IFPSM InternationalInternationalInternationalInternational FederationFederationFederationFederationofofofof PurchasingPurchasingPurchasingPurchasing andandandand SupplySupplySupplySupply ManagementManagementManagementManagement,,,,
– 48 Associazioni Internazionali– network professionale di oltre 200.000 purchasing executive e
buyers.
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I vantaggi del socio ADACI
� Entrare in un network di professionisti degli acquisti con i qualipotersi confrontare e creare relazioni.
� Possibilità di approfondire la conoscenza di nuovi standard emetodologie nei processi d’acquisto.
� Accedere ad un programma di formazione strutturato che consentaanche il raggiungimento della qualificazione professionale.
� Partecipare a gruppi di lavoro, eventi e workshop sulle tematichedel supply management.
� Disporre di informazioni aggiornate sui trend dei mercati� Accedere all’area riservata del portale nel quale sono disponibili
informazioni ed attività riservate ai soci� Banca dati sul sito (template contratti, RFQ, NDA, development
agreement, etc)� Restare aggiornato ricevendo la rivista “APPROVVIGIONARE”
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Progetti 2015 - 2017
� Workshop sui trend delle Materie Prime e Servizi
� Eventi nazionali / di sezione su tematiche di interesse generale
� Eventi pre serali su temi specifici
� Web Meeting
� Banca dati sul sito (template contratti, RFQ, NDA, developmentagreement, etc)
� Convenzioni per i soci e le aziende
� Gruppi di acquisto
� ….e altro ancora
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ProfittoInteressi &
tasseSalari
Clienti
100%
fornitori
c.ca 72 %
5 % 17 %6 %
€
Flusso del denaro
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Assicurareil livello di servizio richiesto
Minimizzarei rischi operativi
Miglioramento dell’ EBITDA
Miglioramento della PFNMission
Controllo a livello di gruppo e standardizzazioneprocedure d’acquisto
Centralizzazione degli acquisti
Presidio processi d’acquisto e aree di spesa
Organizzazionee competenze
Lean supply chain
Strumentie sistemi
(ERP, portale acquisti, V.Rating
Cost management
Total cost of ownership
Supporto a decisioni di Make or buy
Ottimizzazione dei Processi di acquisto eGestioneLean degli ordini e
contratti
Scouting nuovi mercati
Team interfunzionali
Early involvement
Modalità di lavoro/ organizzazione
Mission della Funzione Acquisti
Al minor Total Cost of Ownership
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Spot orderContract - call off
Long term AgreementNew supplier
Long term AgreementNew supplier
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Flusso del processo d’acquisto
Possibilità di immissione direttaordine da parte del richiedente
SI
SI
SI
Approvazioneresponsabile area
La validazione coinvolge a seconda del sito, il responsabile- manutenzioni- area- servizi generali
Buyerrichiedeofferte
Buyer emette l’ordine
Contratto /ordineaperto
RDA
ORDINEO CALL OFF
NO
NO
NO
FO
RN
I TO
RE
Riordino di magazzino
Possibilitàemettere OSO
Spesa < € 100Approvazione
responsabile area NO
Noordine
OSO
SI
SI
Negoziazione
SI
Noordine
NO
NO
Approvazione responsabileacquisti
SINO
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e auction
e sourcing
Approvazione ordine da app
Vincenzo GencoPresidente ADACI Sezione Lombardia e Liguria
phone: +39.0240072474 (digitare 3) - mobile: +39.335407270web site: www.adaci.it - e-mail: [email protected]
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