COME MONITORARE GLI ACQUISTI VERDIACQUISTI VERDI

Il caso del Comune di Ravenna – la rilevazione del valore in €valore in € degli acquisti verdiacquisti verdi in contabilità analitica (coa)

Il nostro caso

• Il comune di Ravenna ha da alcuni anni un sistema di contabilità analitica che rileva i valori in € dei consumi provveditoriali di beni e l’acquisto di beni e servizi da parte dei diversi Uffici utilizzando specifiche voci di costo (CB… per i beni, CS…. per i servizi …)

• Per monitorare i valori in € degli acquisti verdiacquisti verdi è necessario creare voci nuovevoci nuove, facilmente identificabili

Il suffisso VEVE

• Si è pensato di duplicare le voci già esistenti aggiungendo il suffisso VE ai codici già in uso

• Esempio: CB16 – carta e stampati diventa CB16VE - carta e stampati VERDECB16VE - carta e stampati VERDE

• Si possono monitorare così sia i consumi i consumi provveditoriali / gli acquisti verdiprovveditoriali / gli acquisti verdi dei Servizi – U.O. sia i consumi / gli acquisti non verdi in modo estremamente semplice, con il pacchetto informatico Serpico, SENZA spese aggiuntive

Esempio di un codice prodotto prodotto verdeverde (Caso reale)

Esempio di un codice prodotto NON verde (caso reale)

La sperimentazione i consumi provveditorialii consumi provveditoriali

• È stata avviata il 1° gennaio 2009, insieme all’U.O. Provveditorato, con il monitoraggio di alcuni prodotti provveditoriali verdi (carta e carta e stampati, materiale di puliziastampati, materiale di pulizia …)

• Quando gli Uffici richiedono i beni all’U.0. Provveditorato, viene registrato in contabilità analitica il valore in € del CONSUMOCONSUMO, che può essere verdeverde (es. carta e stampaticarta e stampati) o non verde (es. stampati particolari)

• Al termine di un periodo si possono creare dei Report specifici per monitorare il valore in € dei consumi verdiconsumi verdi e non verdi

REPORT PRESENTATI AGLI ISPETTORI EMAS

Possibili futuri scenari l’acquisto di beni di consumol’acquisto di beni di consumo

• Per gli acquisti verdi di beni di consumo qualunque Ufficio può richiedere la creazione del codice verde all’U.O. Provveditorato

• Dopodiché, nell’Ordine informatico l’Ufficio dovrà inserire il codice del prodotto verdecodice del prodotto verde

• Automaticamente, con l’evasione dell’ordine, viene registrato in contabilità analitica l’acquisto verdel’acquisto verde del bene

• Si produrranno poi dei Report di sintesi per gli acquisti di beni (verdiverdi e NON verdi)

Possibili scenari futuri l’acquisto di servizil’acquisto di servizi

• Se si acquista un servizio verdeverde, è possibile monitorarlo nel seguente modo:

1. L’Ufficio dovrà inserire nella Determina di acquisto, nell’Atto di liquidazione e, possibilmente, anche nella Fattura che si tratta di ACQUISTO VERDEACQUISTO VERDE

2. L’U.O. Controllo di Gestione registrerà in contabilità analitica l’acquisto di un servizio verde, usando la corrispondente voce di costocorrispondente voce di costo con il suffisso VEVE

3. Si produrranno poi dei Report di sintesi per i servizi verdiservizi verdi e NON verdi

CODICE SERVIZIO NON VERDE

CODICE SERVIZIO VERDEVERDE (SIMULAZIONE)

Possibili futuri scenari l’acquisto di beni durevolil’acquisto di beni durevoli

• Tecnicamente è possibile monitorare gli acquisti verdi di beni durevoliacquisti verdi di beni durevoli con la stessa procedura prevista per i beni di consumo o per l’acquisto dei servizi

• In realtà, dato che l’Ufficio Economato ha diversi obblighi e diversi vincoli per i beni durevoli, prima di creare il codice del prodotto verde, è necessario confrontarsi con quest’ultimo