La gestione La gestione contabile e fiscale contabile e fiscale

dei Collegidei Collegi

Abano Terme settembre / ottobre 2006

A cura del Dott. Camisasca Adalberto (consulente, dottore commercialista)

Franco Vallicella (tesoriere Federazione IPSASVI)

PROGRAMMA PROGRAMMA IL QUADRO NORMATIVOIL QUADRO NORMATIVO

PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI NELL’AMBITO DEL QUADRO NORMATIVONELL’AMBITO DEL QUADRO NORMATIVO

LA GESTIONE NORMATIVALA GESTIONE NORMATIVA PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI

NELL’AMBITO DELLA GESTIONE AMMINISTRATIVANELL’AMBITO DELLA GESTIONE AMMINISTRATIVA LE SCRITTURE CONTABILILE SCRITTURE CONTABILI

PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI NELL’AMBITO DELLE SCRITTURE CONTABILINELL’AMBITO DELLE SCRITTURE CONTABILI

RENDICONTO GENERALERENDICONTO GENERALE PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI

NELL’AMBITO DEL RENDICONTO GENERALENELL’AMBITO DEL RENDICONTO GENERALE

PROGRAMMA PROGRAMMA

IL BILANCIO DI PREVISIONEIL BILANCIO DI PREVISIONE PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI PRINCIPALI ERRORI ED OMISSIONI RISCONTRABILI

NELL’AMBITO DEL BILANCIO DI PREVISIONENELL’AMBITO DEL BILANCIO DI PREVISIONE COLLEGIO REVISORI DEI CONTI:COLLEGIO REVISORI DEI CONTI:

FUNZIONI E RESPONSABILITRA’FUNZIONI E RESPONSABILITRA’

PROBLEMATICHE FISCALIPROBLEMATICHE FISCALI

1. IL QUADRO NORMATIVO1. IL QUADRO NORMATIVO

Collegi IPASVI

D.LEG.VO C.P.S. 233/1946

REGOLAMENTO DI CONTABILITA’

DPR 221/1950

Legge 94/1997 Principi contabili R.G.S.

IL QUADRO NORMATIVOIL QUADRO NORMATIVO

ERRORI E/O OMISSIONI:ERRORI E/O OMISSIONI: Mancata emissione dei mandatiMancata emissione dei mandati Mancata approvazione dei Mancata approvazione dei

regolamenti di contabilitàregolamenti di contabilità Effettuazione storni di bilancio senza Effettuazione storni di bilancio senza

ricorso all’assemblearicorso all’assemblea

2. LA GESTIONE 2. LA GESTIONE AMMINISTRATIVAAMMINISTRATIVA

ENTRATEENTRATE 1. 1.

ACCERTAMENTOACCERTAMENTO 2. RISCOSSIONE2. RISCOSSIONE 3. VERSAMENTO3. VERSAMENTO

USCITEUSCITE 1. IMPEGNO1. IMPEGNO 2. LIQUIDAZIONE2. LIQUIDAZIONE 3. ORDINAZIONE3. ORDINAZIONE 4. PAGAMENTO4. PAGAMENTO

LA GESTIONE LA GESTIONE AMMINISTRATIVAAMMINISTRATIVA

ERRORI E/O OMISSIONI:ERRORI E/O OMISSIONI: Mancanza di mandati e reversaliMancanza di mandati e reversali Mancata predisposizione degli Mancata predisposizione degli

impegniimpegni Mancata verifica degli impegniMancata verifica degli impegni Mancanza della fase di liquidazioneMancanza della fase di liquidazione

3. LE SCRITTURE 3. LE SCRITTURE CONTABILICONTABILI

Scritture contabili finanziarie:Scritture contabili finanziarie: Partitari delle entrate accertate e delle Partitari delle entrate accertate e delle

entrate riscosseentrate riscosse Partitari delle uscite impegnate e delle uscite Partitari delle uscite impegnate e delle uscite

pagatepagate Scritture contabili economiche:Scritture contabili economiche:

Partitari dei costi, dei ricavi, delle attività e Partitari dei costi, dei ricavi, delle attività e delle passivitàdelle passività

Libro giornaleLibro giornale Libro inventariLibro inventari

LE SCRITTURE CONTABILILE SCRITTURE CONTABILI

ERRORI E/O OMISSIONI:ERRORI E/O OMISSIONI: Mancanza delle scritture contabili Mancanza delle scritture contabili

economicheeconomiche Mancanza dei partitari degli impegni Mancanza dei partitari degli impegni

e/o degli accertamentie/o degli accertamenti

4. IL RENDICONTO GENERALE4. IL RENDICONTO GENERALE

Rendiconto finanziarioRendiconto finanziario Stato patrimonialeStato patrimoniale Conto economicoConto economico Situazione amministrativaSituazione amministrativa

Rendiconto finanziarioRendiconto finanziario

CASSACASSA

DISPONIBILITA’DISPONIBILITA’

FINANZIARIA INIZIALE FINANZIARIA INIZIALE ++

ENTRATE ENTRATE

--

USCITE USCITE

==

DISPONIBILITA’DISPONIBILITA’

FINANZIARIA FINALEFINANZIARIA FINALE

COMPETENZACOMPETENZA

DISPONIBILITA’DISPONIBILITA’

FINANZIARIA FINALE FINANZIARIA FINALE

++

RESIDUI ATTIVI RESIDUI ATTIVI

--

RESIDUI PASSIVIRESIDUI PASSIVI

==

AVANZO DI AVANZO DI AMMINISTRAZIONEAMMINISTRAZIONE

IL RENDICONTO IL RENDICONTO GENERALEGENERALE

ERRORI E/O OMISSIONI:ERRORI E/O OMISSIONI: Mancanza del conto economicoMancanza del conto economico Mancanza dello stato patrimonialeMancanza dello stato patrimoniale Incompletezza del rendiconto finanziario:Incompletezza del rendiconto finanziario:

No suddivisione cassa/ competenzaNo suddivisione cassa/ competenza No suddivisione competenza/residuiNo suddivisione competenza/residui

Non rispondenza bilancio finanziario/bilancio Non rispondenza bilancio finanziario/bilancio economicoeconomico

Non rispondenza situazione Non rispondenza situazione amministrativa/bilancio finanziario/bilancio amministrativa/bilancio finanziario/bilancio economicoeconomico

5. IL BILANCIO DI PREVISIONE5. IL BILANCIO DI PREVISIONE

Preventivo finanziarioPreventivo finanziario Preventivo economicoPreventivo economico

BILANCIO DI PREVISIONEBILANCIO DI PREVISIONE

Bilancio di cassaBilancio di competenza

Strumento dipianificazione

Pareggio di bilancio ?

Variazioni e assestamenti di bilancio

IL BILANCIO DI IL BILANCIO DI PREVISIONEPREVISIONE

ERRORI E/O OMISSIONI:ERRORI E/O OMISSIONI: Mancanza del preventivo finanziario Mancanza del preventivo finanziario

di cassadi cassa Mancanza del preventivo finanziario Mancanza del preventivo finanziario

di competenzadi competenza Mancanza del preventivo economicoMancanza del preventivo economico

6. IL COLLEGIO DEI REVISORI6. IL COLLEGIO DEI REVISORI

Collegio dei revisori “esterno”:Collegio dei revisori “esterno”: Decreto Leg.vo 419/99Decreto Leg.vo 419/99 Progetti di leggeProgetti di legge

IL COLLEGIO DEI REVISORIIL COLLEGIO DEI REVISORI DOVERI DEI REVISORIDOVERI DEI REVISORI

““Il Collegio sindacale vigila Il Collegio sindacale vigila sull’osservanza della legge e dello sull’osservanza della legge e dello statuto, sul rispetto dei principi di statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione ed in corretta amministrazione ed in particolare sull’adeguatezza dell’assetto particolare sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla società e sul suo concreto adottato dalla società e sul suo concreto funzionamento” (art. 2403 C.C.)funzionamento” (art. 2403 C.C.)

IL COLLEGIO DEI REVISORIIL COLLEGIO DEI REVISORI

RESPONSABILITA’ DEI REVISORIRESPONSABILITA’ DEI REVISORI““I sindaci devono adempiere i loro doveri con I sindaci devono adempiere i loro doveri con la professionalità e la diligenza richieste dalla la professionalità e la diligenza richieste dalla natura dell’incarico; sono responsabili della natura dell’incarico; sono responsabili della verità delle loro attestazioni e devono verità delle loro attestazioni e devono conservare il segreto sui fatti e sui documenti conservare il segreto sui fatti e sui documenti di cui hanno conoscenza per regione del loro di cui hanno conoscenza per regione del loro ufficio. Essi sono responsabili solidalmente con ufficio. Essi sono responsabili solidalmente con gli amministratori per i fatti e le omissioni di gli amministratori per i fatti e le omissioni di questi, quando il danno non si sarebbe questi, quando il danno non si sarebbe prodotto se essi avessero vigilato in conformità prodotto se essi avessero vigilato in conformità degli obblighi della loro carica” (art. 2407 C.C.)degli obblighi della loro carica” (art. 2407 C.C.)

PROBLEMATICHE FISCALIPROBLEMATICHE FISCALI

I Ricavi commerciali:I Ricavi commerciali: Corsi di aggiornamento ?Corsi di aggiornamento ? Le sponsorizzazioniLe sponsorizzazioni Le cessioni di pubblicazioniLe cessioni di pubblicazioni

Le retribuzioni al personale dipendenteLe retribuzioni al personale dipendente I compensi ai professionistiI compensi ai professionisti I compensi agli Organi Direttivi e di I compensi agli Organi Direttivi e di

controllocontrollo L’IRAPL’IRAP

GRAZIE PER GRAZIE PER L’ATTENZIONEL’ATTENZIONE

DOMANDE E RISPOSTEDOMANDE E RISPOSTE

E’E’ possibile acquisire fondi / possibile acquisire fondi / entrate extra bilancio entrate extra bilancio preventivo, che possono preventivo, che possono provenire da fondazioni, provenire da fondazioni, donazioni, sponsorizzazioni, donazioni, sponsorizzazioni, gestione di quote per iscrizioni gestione di quote per iscrizioni a corsi di aggiornamento, etc… a corsi di aggiornamento, etc… senza incorrere in problemi senza incorrere in problemi fiscali e/o regolamentari?fiscali e/o regolamentari?

DOMANDE E RISPOSTEDOMANDE E RISPOSTE

L’erogazione dei compensi L’erogazione dei compensi all’impiegata sotto forma di all’impiegata sotto forma di sistema premiante, si deve sistema premiante, si deve considerare parte integrativa considerare parte integrativa dello stipendio oppure è dello stipendio oppure è possibile interrompere il possibile interrompere il pagamento nel caso non si pagamento nel caso non si formulino o non si raggiungano formulino o non si raggiungano obbiettivi specifici?obbiettivi specifici?

DOMANDE E RISPOSTEDOMANDE E RISPOSTE

Quale può essere la Quale può essere la modalità più corretta modalità più corretta per quantificare per quantificare l’indennità di l’indennità di funzione o il gettone funzione o il gettone di presenza dei di presenza dei consiglieri?consiglieri?

DOMANDE E RISPOSTEDOMANDE E RISPOSTE

I rimborsi spese dei I rimborsi spese dei consiglieri vanno consiglieri vanno tassati?tassati?

Se si in che modo?Se si in che modo?

DOMANDE E RISPOSTEDOMANDE E RISPOSTE

Con quali modalità Con quali modalità vanno compensati vanno compensati colleghi non colleghi non consiglieri che consiglieri che collaborano collaborano saltuariamente con il saltuariamente con il collegio per progetti?collegio per progetti?

DOMANDE E RISPOSTEDOMANDE E RISPOSTEPer l’acquisto della sede il Per l’acquisto della sede il Collegio deve ancora essere Collegio deve ancora essere chiesta l’autorizzazione?chiesta l’autorizzazione?

E’ legittimato il CD ad E’ legittimato il CD ad assumere un onere (mutuo) assumere un onere (mutuo) che va oltre la scadenza del che va oltre la scadenza del proprio mandato?proprio mandato?

DOMANDE E RISPOSTEDOMANDE E RISPOSTE

E’ obbligatorio E’ obbligatorio adottare il adottare il regolamento di regolamento di contabilità promosso contabilità promosso dalla Federazione?dalla Federazione?