La gestione amministrativa dei periodici in ACNPParte 1

Area Sistemi Dipartimentali e Documentali – Università di Bologna

Alessandra Citti – alessandra.citti@unibo.it

Orietta Bonora – orietta.bonora@unibo.it

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPFunzioni per gli operatori

• Sostituisce lo schedone amministrativo

• Permette la registrazione dei fascicoli mediante la lettura dei codici a barre SICI ed EAN 13 add on 5

• Permette di individuare i fascicoli da sollecitare in modo automatizzato

• Permette di generare l’elenco dei fascicoli inviati al rilegatore

• Permette di generare l’elenco dei fascicoli doppi

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPFunzioni per gli operatori

• Individua le annate complete/incomplete

• Individua i fascicoli “scomparsi”

• Permette di elaborare l’elenco dei periodici per anno di competenza e il relativo valore

• Permette di elaborare la lettera di rinnovo degli abbonamenti attivi

• Permette di effettuare lo scarto dei fascicoli

• Permette di elaborare l’elenco delle annate registrate per ogni titolo

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPFunzioni per gli operatori

Statistiche

• Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno: conteggio degli abbonamenti registrati in un determinato anno ripartiti in nuovi/rinnovati e rinnovati/interrotti + fascicoli attesi/ricevuti

• Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno: conteggio dei fascicoli inseriti/modificati in un determinato anno anno ripartiti per mese e anno di uscita

• Dettaglio abbonamenti: elenco degli abbonamenti registrati in un determinato anno

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPServizi per gli utenti

Visualizza quali fascicoli sono arrivati in biblioteca

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPServizi per gli utenti

Consente la visualizzazione degli indici di ciascun fascicolo

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPIl programma del corso: 1° giorno

• Gestione degli abbonamenti (attivazione, rinnovo, interruzione, cancellazione)

• Gestione dei fornitori (ricerca e inserimento dei fornitori)

• Gestione dei fascicoli (ricevimento, sollecito, smarrimento, prestito, previsione manuale, rilegatura, archiviazione, scarto)

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPIl programma del corso: 2° giorno

• Previsioni automatiche dei fascicoli attesi

• ReportSolleciti (automatici, manuali)Rinnovo abbonamentiElenco abbonamentiAbbonamenti senza previsioneInventario abbonamentiScheda ricevimentoAnnate complete/incompleteFascicoli doppi

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPIl programma del corso: 2° giorno

• Report

Fascicoli dal rilegatore

Posseduti 0001-/0005-

Fascicoli “missing”

Fascicoli smarriti

Annate titoli

• Statistiche

Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno

Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno

Dettaglio abbonamenti

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPManuali e documentazione

La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Accesso

La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Accesso

Oppure …

La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Accesso

• Per accedere al sistema occorre collegarsi all’URL:

http://acnptech.cib.unibo.it/cib/

(indirizzo valido sia per l‘ambiente di prova sia per l’ambiente di produzione)

• Inserire username e password

• Selezionare l’ambiente di prova o di produzione

• Cliccare su

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPAccesso

L’ambiente di prova è contrassegnato da

Per scollegarsi dal sistema cliccare su

(chiudendo il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal sistema)

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPAbbonamenti

• La gestione degli abbonamenti è preliminare a qualunque attività di gestione amministrativa.

• Per attivare un abbonamento la rivista deve risultare posseduta dalla biblioteca in ACNP.

• L’allineamento fra ACNP e la Gestione amministrativa periodici richiede un giorno.

• Nel momento in cui si attiva l’abbonamento verificare se è variata la periodicità indicata in ACNP. Se è variata correggere in ACNP.

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPCodice fornitore

Il codice fornitore, costituito da 9 caratteri, deve essere costruito nel modo seguente:

2 caratteri Nazione (codici ISO)

Es.: IT (per Italia)

2 caratteri Provincia, se straniero città

Es.: BO (per Bologna), OX (per Oxford)

1 carattere Tipo fornitore E editore commerciale (Feltrinelli)

F fornitore (commissionaria)

G editore non commerciale (es.: l’ente autore sul frontespizio)

H fornitore non commerciale (es.: la prefettura nel diritto di stampa)

L libraio

4 caratteri Primi 4 caratteri significativi della ragione sociale

Es.: PATR per Patron

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPCodice fornitore - Esempi

EBSCO ItaliaCorso Brescia, 7510152 TorinoCodice fornitore: ITTOFEBSC

ma

American Association for Clinical Chemistry2101 L Street, NW, Suite 202Washington, DC 20037-1526, USACodice fornitore: USWAEAACCeNome fornitore: American Association for Clinical Chemistry - AACC

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPStato del fornitore

Lo stato indica una situazione amministrativa (tenere sempre presente che il data base è comune)

Attivo: fornitore corrente

Bloccato: sono stati interrotti i rapporti con il fornitore

Chiuso: non esistono più abbonamenti nuovi con questo fornitore (ad es. non esercita più)

Temporaneo: quando non sono disponibili tutti i dati per la creazione; può successivamente passare allo stato Attivo

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPMaschera della funzione Ricevimento

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 1

Se uscisse un numero supplementare in maggio …

Rivista mensile, 2011, vol. 118

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 2

Rivista trimestrale, 2008, vol. 46, 4 fascicoli

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 3

2001, vol. 49, 20 fascicoli in un anno

Rivista mensile più un ulteriore fascicolo in gennaio, febbraio, aprile, maggio, giugno, agosto, settembre e ottobre.

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 4

Rivista bimensile, 2001, vols. 264-274

Variazioni nella numerazione durante l’anno e numero speciale

Vol. 264, n. 1, 1 February

Vol. 264, n. 2, 15 February

Vol. 269, nos. 1-3, 1 July 2001

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 4.1

Numero speciale di indici vols. 261-270 in agosto

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 5

Rivista trimestrale, 2008, vol. 42, nos 3-4

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 6

Rivista bimestrale, 2006, vol. 33, 6 fascicoli + supplementi

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 6.1

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento: es. 6, visualizzazione in Opac

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPPrevisioni “manuali”

Consistono nella preparazione della griglia dei fascicoli previsti mediante la duplicazione parziale di informazioni presenti nei fascicoli già ricevuti

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPPrevisione manuale: es. 1

Rivista trimestrale, vol. 133, no. 1, January-March, 2006

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPPrevisione manuale: es. 2

Rivista bimestrale, vol. 11, 2011, 6 fascicoli

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPPrevisione manuale: es. 3

Vol. 15, no. 8, September 2001

10 numeri in un anno (non esce in aprile e in novembre)

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento tramite lettura del codice SICI e del codice EAN 13 add on 5

• Leggere il codice a barre SICI o EAN 13 add on 5 del periodico con un apposito lettore ottico, corrisponde a digitare il titolo della rivista e i dati di numerazione, e a confermare il ricevimento del fascicolo.

• Il ricevimento tramite lettura del codice SICI può essere effettuato sia nel caso in cui siano state effettuate le previsioni sia nel caso in cui non siano state effettuate.

• Il ricevimento tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 è possibile solamente se sono state effettuate le previsioni automatiche dei fascicoli ed è stata specificata la struttura delle informazioni nelle ultime 4 cifre del codice.

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPIl codice SICI

Serial Item Contribution Identifier

Standard ANSI/NISO Z39.56 -1996 (R2002)

Segmento descrittivo del fascicoloSegmento di controllo

ISSN cronologia numerazione Codice dellastruttura CSI(fasc./ art.)

DPIIdentif. parte(contributo 0, Toc 1,indice 2, abstract 3)

MFIsupporto(TX astampa)

vers.norma

caratt.contr.

8756-2324 (198603/04) 65:2 < > 1. 0. TX; 2 -A

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPIl codice SICI

Volume 15, number 10, December 2001

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPRicevimento tramite lettura del codice SICI

Il codice identifica il vol. 15, n. 10, dic. 2001, della rivista Journal of chemometrics, ISSN 0886-9383

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPIl codice EAN

European Article Number

E’ un formato di codice a barre utilizzato per l’identificazione univoca di prodotti destinati alla vendita al dettaglio

In Italia l’uso del codice EAN è gestito dall’associazione Indicod – Ecr, l’associazione italiana che si occupa della diffusione degli standard adottati

a livello mondiale e del suo segno più conosciuto: il codice a barre.http://www.indicod-ecr.it/

Per ulteriori informazioni vedi: Manuale delle Specifiche Tecniche GS1, versione 13, edizione 1, gennaio 2013, par. 2.1.2.1.6

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPLa struttura del codice EAN 13 add on 5 nei periodici

EAN (1-3) 977 prefisso per identificare i periodici

EAN (4-10) primi 7 numeri del codice ISSN del periodico

EAN (11-12) codice di variante del prodotto, le testate normali hanno valore di variante uguale

a 00

EAN (13) cifra di controllo

Prefisso Codice ISSN senza la cifra di controllo Variante Check digit

977 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

L’informazione, che può essere codificata in un simbolo Add-On a cinque cifre, include la data di uscita della pubblicazione al fine di differenziarla dalle uscite successive

Informazione supplementare

N14 N15 N16 N17 N18

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPIl codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi

Codice EAN del quotidiano la Repubblica del 16 aprile 2010

Codice EAN del quotidiano Corriere della sera dell’8 maggio 2010

La gestione amministrativa dei periodici in ACNPParametri di previsione per il ricevimento dei fascicoli tramite lettura del codice EAN 13 add on 5

In base ai parametri impostati il sistema elabora le informazioni che consentono di effettuare il ricevimento dei fascicoli tramite lettore ottico

Alessandra Citti

Orietta Bonora

Area Sistemi Dipartimentali e Documentali

http://www.biblioteche.unibo.it/acnp