ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Don Mauro...

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “ Don Mauro Costantini ”

Comuni di Serra San Quirico - Mergo - Rosora

Via A. Gramsci, 20 - 60048 SERRA SAN QUIRICO (AN)

Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023

Codice Fiscale n. 90009390429 – Codice Meccanografico: ANIC80900G

Sito dell’Istituto: www.scuolaserrasq.gov.it Recapiti posta elettronica: [email protected]

[email protected] - [email protected]

[email protected] - [email protected] Posta elettronica certificata: [email protected]

Prot. N.139/A19

Serra San Quirico, 16 gennaio 2015

Al Personale Docente e ATA

Al D.S.G.A. dott.ssa Anna Maria Morici

OGGETTO: Adozione Piano Annuale delle Attività del personale ATA per l’a.s. 2014/15

La DIRIGENTE SCOLASTICA

VISTI gli artt.14 e 16 del DPR 275/99

VISTO l’art.53 del vigente CCNL – Comparto Scuola che attribuisce al DSGA la predisposizione

della proposta del Piano Annuale delle Attività del Personale ATA

VISTO l’art.21 della Legge 59/97

VISTO il Dlgs n.150/2009

VISTO il Piano dell’Offerta Formativa deliberato dal Collegio Docenti in data 12.11.2014 e

adottato dal Consiglio di Istituto in data 16.12.2014;

VISTA la proposta di Piano Annuale delle Attività presentata in data 17.12.2014

VISTO il Contratto Integrativo di Istituto firmato in data 22.12.2014

SENTITO il Personale ATA in apposite riunioni di servizio in data 10.09.2014 e 26.09.2014

TENUTO CONTO delle competenze professionali del personale in servizio

ADOTTA

il Piano Annuale delle Attività di lavoro del Personale ATA per l’anno scolastico 2014/15, così

come proposto dal Direttore S.G.A. che si allega al presente provvedimento del quale

costituisce parte integrante e sostanziale.

In seguito alla presente adozione il D.S.G.A. è autorizzato con effetto immediato a redigere ed

emettere tutti i provvedimenti di sua diretta competenza.

La Dirigente Scolastica

Prof.ssa Stefania Sbriscia




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





Prot.4071/A3 Serra San Quirico, 17 dicembre 2014

AL DIRIGENTE SCOLASTICO ISTITUTO COMPRENSIVO

“DON MAURO COSTANTINI” SERRA SAN QUIRICO

OGGETTO: Proposta Piano delle attività del personale ATA per l’anno scolastico 2014/15, ai sensi dell’art.53 CCNL 2007

IL DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI e AMMINISTR ATIVI • Visto l’art.53, primo comma,del CCNL 29/11/2007,il quale attribuisce al Direttore SGA la

competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale;

• Visti i criteri per la elaborazione del Piano dell’Offerta Formativa deliberato dal Consiglio di Istituto in data 20.10.2014;

• Sentito il personale in apposite riunioni di servizio; • Tenuto conto della disponibilità organica del personale ATA; • Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; • Considerato che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi

amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza ed avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;

PROPONE per l’a.s. 2014/15 il seguente Piano delle attività dei servizi generali e amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi fissati dal Piano dell’Offerta Formativa: OBIETTIVI DEL PIANO 1. Supporto allo svolgimento delle azione formative previste dal POF; 2. Espletamento del servizio finalizzato alle aspettative ed esigenze dell’utenza; 3. Equa distribuzione di carichi di lavoro per promuovere:

♦ l’efficienza del servizio di ciascuno ♦ un buon clima relazionale ♦ un soddisfacente sentimento di appartenenza all’istituzione scolastica che si riverberi

all’esterno.




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





La dotazione organica del personale ATA disponibile per l’a.s. 2014/15 è la seguente: N. Dipendente

Status Qualifica

1. Cristofanelli Debora T.I. Assistente Amm.vo 2. Marcelli Susi T.I. Assistente Amm.vo 3. Foroni Beatrice T.I. Assistente Amm.vo

Dotaz. Organica prevista n. 03 Dotaz.org. assegnata 03 Differenza 0 N. Dipendente Staus Qualifica

1. Barbaresi Umberta T.I. Coll.re Scolastico 2. Barchiesi Emanuela T.I. Coll.re Scolastico 3. Chiavelli Antonio T.I. Coll.re Scolastico 4. Coppa Donatella T.I. Coll.re Scolastico 5. Ferrini Rovena part-time ore 30 T.I. Coll.re Scolastico 6. Lametti Anna Luisa part-time ore 28 T.I. Coll.re Scolastico 7. Lorenzetti Stefania part-time ore 14 S.A. Coll.re Scolastico 8. Mantini Orietta part-time ore 6 S.A. Coll.re Scolastico 9. Mariantoni Polonia T.I. Coll.re Scolastico 10. Marri Roberto orario ore 25 T.I. Coll.re Scolastico 11. Martelli Laura T.I. Coll.re Scolastico 12. Morici Cesare part-time ore 30 T.I. Coll.re Scolastico 13. Ombrosi Stefano T.I. Coll.re Scolastico 14. Prioretti Rodolfo T.I. Coll.re Scolastico 15. Sorana Nadia T.I. Coll.re Scolastico 16. Tiberi Duccia T.I. Coll.re Scolastico 17. Togni Graziella T.I. Coll.re Scolastico 18. Dottori Rita Suppl.Sorana part-time 30 ore S.T. 19. Torelli Clara Suppl.Sorana part-time 6 ore

Dotazione organica prevista 15 -time ore 18, 1 part-time 28h,2 part-time 30h

Dotaz.org.assegnata 15 di cui 1

.

Inoltre sono entrati in servizio richiesti dalle liste mobilità dei Centri per l’impiego di Jesi e Fabriano i sigg.ri: Argalia Maurizio assegnato al plesso Scuola Primaria e Secondaria Serra per n.20 ore settimanali Ruiu Federica assegnata al plesso Scuola Infanzia Borgo Stazione per n.20 ore settimanali Starnari Simonetta assegnata al plesso Scuola Infanzia Castellaro per n.20 ore settimanali Petrolati Simona assegnata al plesso Scuola Primaria di Angeli per n.20 ore settimanali Tisba Letizia assegnata al plesso Scuola Secondaria di Angeli per n.20 ore settimanali. Standardi Primola con borsa lavoro del Comune di Serra San Quirico,assegnata al plesso Scuola Infanzia Borgo Stazione per n.20 ore settimanali




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI I Collaboratori Scolastici sono tenuti a svolgere i seguenti compiti: SERVIZI COMPITI Rapporti con gli alunni

Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi A tale proposito devono essere segnalati all’Ufficio di dirigenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortunio. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, partenza scuolabus, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap.

Sorveglianza generica dei locali

Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria

Pulizia di carattere materiale

Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi spostamento suppellettili. Per pulizia precisamente deve intendersi: lavaggio pavimenti, zoccolo, banchi, sedie, lavagne, vetri, bagni utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione.* (vedi piano delle pulizie dettagliato)

Particolari interventi non soecialistici

Piccola manutenzione di beni e arredi.

Supporto amm.vo e didattico

Duplicazione di atti. Approntamento sussidi didattici. Supporto docenti e progetti ( attività ordinaria e progetti POF).

Servizi esterni Ufficio Postale , altre scuole, Ente Locale, ecc

Servizi custodia Guardiania e custodia dei locali scolastici




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Sezione Unità Compiti DIDATTICA E AFFARI GENERALI

Marcelli Susi

Alunni: adempimenti previsti per iscrizioni, registrazione dei dati a sistema; gestione fascicoli alunni, gestione corrispondenza con le famiglie, gestione pratiche alunni B.E.S.; adempimenti valutazioni intermedie e finali (Esame conclusivo I ciclo). Gestione procedura libri di testo. Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche (Invalsi, Anagrafe Alunni ministeriale e regionale, Au.Mi.,…). Infortuni: tenuta registro, tenuta documentazione per Inail e Compagnia assicurativa. Protocollo Informatico: visione e registrazione della posta in arrivo e in partenza, registro certificati. Organi collegiali: adempimenti relativi. Predisposizione e invio visite fiscali per il personale assente. Organici personale docenti e Ata: in collaborazione con D.S. e DSGA. Uscite didattiche: adempimenti previsti in collaborazione con Dsga e Foroni Beatrice. Comunicazioni DS: archiviazione atti e predisposizione circolari e comunicazioni in collaborazione con l’Ufficio Personale. Corrispondenza: predisposizione lettere di riscontro alla corrispondenza in arrivo, pro-memoria scadenze, consegna giornaliera della posta al D.S. e al DSGA. In collaborazione con gli altri assistenti amm.vi sostituzione del personale assente. Sito web scuola: aggiornamento.

INVENTARIO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E CONTABILITA’

Foroni Beatrice

Acquisti e ordini: pratiche relative agli acquisti e ordini connessi; richiesta CIG , e pratiche AVCP,DURC,Piattaforma dei crediti,AGID. Inventario: tenuta registri, ricognizione, passaggio di consegne, contabilità di magazzino. Retribuzione personale supplente: adempimenti fiscali e previdenziali connessi, liquidazione compensi vari al personale(MOD.F24-DMA –UNIEMENS – IRAP- MOD.770) Attuazione POF: adempimenti connessi con l’organizzazione del POF (monitoraggi spese e progetti, incarichi e contratti collaboratori/consulenti esterni,…). aggiornamento Anagrafe Prestazioni (incarichi interni ed esterni). Fondo di Istituto: predisposizione e raccolta schede rendicontazione e autocertificazione; predisposizione tabulati. Conto corrente postale: registrazioni e rendicontazioni relative al conto corrente postale (contributi volontari famiglie, uscite




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





didattiche,…). Contabilità: archiviazione mandati e reversali. Personale ATA: incarichi specifici, aggiornamento relativa graduatoria, funzioni miste. Graduatorie: compilazione graduatorie soprannumerari docenti e ATA in collaborazione con Cristofanelli Debora. In collaborazione con gli altri uffici: sostituzione personale assente. Sito web scuola: aggiornamento. Sostituisce il DSGA

AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E CONTABILITA’

Cristofanelli Debora

Personale docente e Ata: gestione convocazioni, predisposizione contratti, inserimento a sistema, rilevazione assenze mensili, aggiornamento dati amministrativi, conteggio ferie e recuperi, emissione provvedimenti di assenza, inserimento scioperi per via telematica, ricostruzione carriera, pratiche pensioni, trasmissione TFR, preparazione atti periodo di prova, controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione, gestione fascicolo personale docente e ATA, richiesta e trasmissione documenti relativi al personale. Tenuta registri del personale. Graduatorie: controllo documentazione e predisposizione graduatorie Istituto, stampa, controllo e pubblicazione graduatorie. controllo giornaliero della posta elettronica, aggiornamento SISSI. Fondo di Istituto: gestione e inserimento tabulati compensi accessori in collaborazione con Foroni e Dsga. Protocollo informatico in caso di assenza. Privacy/sicurezza informatica in diretta collaborazione con il D.S.G.A Adempimenti e comunicazioni con Centri per l’Impiego di Jesi e Fabriano. In collaborazione sostituzione personale assente. Sito web scuola: aggiornamento.

Per una organizzazione ottimale dei servizi di segreteria si precisa che le nomine del personale supplente vengono fatte anche da tutti gli assistenti, compatibilmente con i carichi di lavoro giornalieri.




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI SERVIZI Il lavoro del personale ATA è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla sostituzione di colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica. L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente:

• obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere (Piano Offerta Formativa) • professionalità individuali delle persone; • esigenze personali (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola); • normativa vigente.

Gli assistenti amministrativi nell’espletamento dei predetti compiti dovranno osservare le seguenti istruzioni operative:

� tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma (controllo ortografico) e nei contenuti e siglati;

� tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L 241/90) e della privacy (D.Lgs. n. 196/2003) ;

� la modulistica distribuita all’utente (esterno/interno) deve essere costantemente aggiornata;

� buona conoscenza dei pacchetti applicativi in uso negli uffici; � capacità relazionali nei confronti dell’utenza (sia interna che esterna); � spirito collaborativo nei rapporti con i colleghi per migliorare l’efficienza del servizio

offerto all’utenza.

ORARIO DI LAVORO – ORARIO DI SERVIZIO � Utilizzo dell’orario di lavoro

In coerenza con le disposizioni di cui agli artt. 51,53 , 54 e 55 del CCNL 29.11.2007, per il soddisfacimento delle esigenze dell’intera organizzazione scolastica, di specifiche necessità dei plessi dislocati sul territorio, ciascuno con caratteristiche strutturali proprie, sono adottate le sotto indicate tipologie di orario di lavoro, che in alcuni casi possono coesistere tra loro. Gli orari individuali hanno durata annuale. Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche possono subire variazioni secondo specifiche esigenze. Orario di lavoro (art.51 CCNL)

Orario ordinario: 36 ore settimanali con 6 ore consecutive antimeridiane per 6 giorni (l’orario giornaliero massimo è di 9 ore, programmate, di norma, per almeno 3 ore consecutive, con pausa pranzo di 30 minuti). Per esigenze di servizio e/o su richiesta del personale si possono adottare anche i seguenti regimi orari: Orario flessibile: possibilità di articolazione flessibile dell’orario settimanale di lavoro, che consiste nel posticipare l’orario di inizio del lavoro ovvero nell’anticipare l’orario di uscita o nell’avvalersi di entrambe le facoltà. L’istituto della flessibilità deve corrispondere alle esigenze di miglioramento della efficienza dei servizi e del




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





soddisfacimento delle necessità dell’utenza. Orario su 5 giorni: possibilità di articolare il monte ore settimanale di servizio del personale su 5 giorni ferma restando la necessità di garantire comunque congrui livelli efficienza e di funzionalità al servizio (scuola infanzia – scuola primaria). Turnazioni : possibilità di garantire la copertura massima dell’orario di servizio con turnazioni; i criteri da osservare per l’organizzazione del lavoro su turni sono i seguenti : si considera in turno il personale che si avvicenda in modo da coprire, a rotazione, l’intera durata del servizio; la ripartizione del personale nei vari turni dovrà avvenire sulla base delle competenze necessarie per ciascun turno; l’adozione dei turni può prevedere la sovrapposizione tra il personale subentrante e quello del turno precedente.

Ritardi – Uscite anticipate – permessi brevi

Ritardi nell’orario di servizio saranno comunicati, dagli interessati, all’ufficio di segreteria prima possibile: Uscite anticipate o permessi brevi saranno richiesti dagli interessati al Dirigente Scolastico e dovranno risultare nel foglio firma mensile, vistato dal Dirigente Scolastico o da persona delegata. Il recupero del servizio non prestato per ritardi, uscite anticipate o permessi brevi verrà effettuato di norma entro il mese successivo.

Recuperi e riposi compensativi

Eventuali ore aggiuntive, autorizzate preventivamente, svolte dal personale per esigenze di servizio, verranno conteggiate a fine mese e dovranno essere recuperate a turno previo accordo con il DSGA, come segue: Personale Amm.vo nei periodi di svolgimento dell’attività didattica: di norma nella giornata del sabato fino a un massimo di due unità, altrimenti durante i periodi di sospensione dell’attività didattica (feste natalizie, pasquali, periodo estivo). Collaboratori Scolastici nei periodi di sospensione dell’attività didattica (feste natalizie, pasquali, periodo estivo).

Corsi di aggiornamento

Il personale ATA può partecipare, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico, in relazione alle esigenze di funzionamento del servizio, ad iniziative di aggiornamento organizzate dell’Amministrazione o svolte dall’Università, IRRE o da Enti accreditati. L’autorizzazione viene rilasciata tenuto conto della tipologia del corso, dei compiti specifici svolti dal richiedente, dei corsi già frequentati dal medesimo, della ricaduta sulla scuola. Le ore di aggiornamento effettuate oltre il normale orario di lavoro potranno essere recuperate solo quando sia documentata la frequenza ad almeno 2/3 del corso.

Chiusure prefestive

Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’Offerta Formativa, è consentita la chiusura prefestiva della scuola. La chiusura prefestiva è disposta dal Dirigente Scolastico compatibilmente con le esigenze di servizio. Ove non intervengono imprevedibili e eccezionali esigenze, il servizio va organizzato in modo da consentire la chiusura




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





nelle seguenti giornate: 24-27-31 dicembre 2014; 3 gennaio – 4 aprile – 2 maggio – 1 giugno – 25 luglio – 1/8/14/22 agosto 2015.

Ferie

Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste con domanda scritta, di norma almeno tre giorni prima, al Dirigente Scolastico che ne verificherà la compatibilità, sentito il DSGA e saranno concesse solo in presenza di personale disposto a sostituire la persona assente. Le richieste di ferie per il periodo estivo, per motivi organizzativi, dovranno pervenire in segreteria, all’Ufficio Personale, entro il 17.05.2015. Il piano ferie sarà predisposto entro 31. 05. 2015 e portato a conoscenza tramite assemblea del personale, assegnando d’Ufficio il periodo a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato. L’Amministrazione adotterà come criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie fruite dagli interessati negli anni precedenti, applicando il criterio della rotazione. Una volta elaborato il Piano ferie non potrà essere modificato se non per documentati motivi. Dalla seconda settimana di Luglio alla penultima settimana di Agosto il funzionamento della sede centrale sarà garantito dalla presenza minima di n.1 o 2 Assistenti Amministrativi e di n.2 Collaboratori Scolastici. In caso di particolari esigenze di servizio ovvero in caso di motivate esigenze di carattere personale e di malattia che abbiano impedito il godimento in tutto o in parte delle ferie nel corso dell’anno scolastico di riferimento, le stesse saranno fruite di norma non oltre il mese di aprile dell’anno scolastico successivo, sentito il parere del DSGA. Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale ATA può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata nel rispetto dei turni prestabiliti, assicurando al dipendente il godimento di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1° Luglio-31 Agosto.

ORARIO DI APERTURA DELLA SCUOLA PER IL NORMALE SVOL GIMENTO DELLE ATTIVITA’ DIDATTICHE (vedi Allegato n.1) APERTURA DELLA SCUOLA PER ATTIVITA’ AGGIUNTIVE E FUNZIONALI alla realizzazione del POF Scuola dell’infanzia • Incontri di programmazione (mercoledì)




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





• Incontri scuola-famiglia (mercoledì) • Riunioni di Intersezione (mercoledì) Scuola Primaria • Incontri per la programmazione (martedì) • Incontri scuola-famiglia (martedì-mercoledì-giovedì) • Riunioni di Interclasse (martedì- mercoledì- giovedì) Scuola Secondaria 1° Grado

• Riunioni Organi Collegiali (Consiglio di Istituto, Giunta Esecutiva, Collegio Docenti, Consigli di Classe,ecc) (martedì, mercoledì, giovedì)

• Incontri scuola-famiglia (martedì-mercoledì-giovedì)

• Corsi di aggiornamento (martedì, mercoledì, giovedì)

• Utilizzo dei locali da parte di Enti e Associazioni (su richiesta scritta al Dirigente).

ORARIO DELL’UFFICIO DI SEGRETERIA Le Assistenti Amministrative potranno svolgere turni di servizio articolati giornalmente come segue: -Orario Antimeridiano: Almeno n.1 unità dalle ore 7,40 alle ore 13,40; Le altre unità potranno articolare il loro orario di servizio dalle ore 8,00 – 8,15 alle ore14,00 – 14,15. Sono possibili altre forme di flessibilità compatibilmente con le esigenze di servizio. -Orario Pomeridiano: n. 1 unità di norma dalle ore 15,00 alle ore 18,00 nel giorno di martedì e nei giorni previsti per riunioni di organi collegiali o di altre attività previste nella Sede Centrale. U.R.P. (Ufficio Relazioni con il Pubblico) L’Ufficio sarà aperto all’utenza




Tel. 0731 86033 - 868028 - Fax 0731 86023





in orario antimeridiano: dal lunedì al sabato dalle ore 11,00 alle ore 13,00 in orario pomeridiano nel giorno di martedì dalle ore 15,00 alle ore 18,00. IL D.S.G.A. (Dott.ssa Anna Maria Morici) ALLEGATI (presso la Segreteria): n.1 - orario dei plessi e sezioni n.2 - piano delle pulizie n.3 - regolamento servizi collaboratori scolastici

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Don Mauro...

Documents

Transcript of ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Don Mauro...