Elementi di Project Management

modulo 1 Docente Referente S. Carnevale

IPSSEOA SANDRO PERTINIScuola Polo Formazione

Project Management:definizione

Con l'espressione project management (initaliano gestione di progetto) si intende l'insieme diattività volte alla realizzazione degli scopi/obiettivi diun progetto.

Secondo il PMBOK il project management èl'applicazione di conoscenze, attitudini, tecniche estrumenti alle attività di un progetto al fine diconseguirne gli obiettivi

La collocazione in un arco temporale finitodistingue il progetto dai processi operativi diun'azienda (le cosiddette attività di routine) chesono invece permanenti o semi-permanenti esono diretti a produrre in modo ripetitivo lo

stesso prodotto o servizio

Accezione aziendale

La sfida principale del project management è quella diraggiungere gli obiettivi del progetto restando all'interno delperimetro costituito dai classici vincoli determinati dal contestodel committente, solitamente il costo, il tempo e lo scopo (nelsenso anche della qualità). La sfida secondaria - ma non menoambiziosa - è quella di ottimizzare l'allocazione delle risorse eintegrare gli input necessari a raggiungere gli obiettivi definiti.Queste sfide infine devono essere portate avanti risolvendo iproblemi e mitigando i rischi che ciascun progetto, in misuradiversa, troverà comunque lungo la sua strada.

Fonte Wikipedia

Altre definizioni

Il Project Management Institute (la più importanteassociazione di professionisti del projectmanagement al mondo con più di 125.000associati in ben 140 paesi) definisce il progettocome una “combinazione di uomini, risorse efattori organizzativi, riuniti temporaneamenteper raggiungere obiettivi unici, definiti convincoli di tempo, costi, qualità e con risorselimitate”

Risorsa di studio

“Gestione sistemica di un’impresa complessa, unica, e di durata determinata, rivolta al raggiungimento di un obiettivo chiaramente predefinito, mediante un processo continuo di pianificazione e controllo di risorse differenziate e con vincoli interdipendenti di costi, tempi e qualità.” (Russell D. Archibald, Project management La gestione di progetti e programmi complessi, Franco Angeli, Milano 2004)

Sistema scuola e project management

La Scuola : che tipo di organizzazione?

Organizzazione complessa

Dall’organigramma

Al funzionigramma : una buona prassi di sinergie

http://www.icroveredo-sanquirino.gov.it

Al pari di imprese, enti, amministrazioni pubbliche, partiti politici, associazioni vale per la Scuola l’ aspetto fondante del lavoro in gruppo e della cooperazione nel coordinamento dei processi gestionali di routine (o “processi a flusso“)e progetti (o “processi a impulso ) promossi e gestiti per il raggiungimento di un risultato in dedicata area di intervento.

Cultura progettuale a scuola

La parola “il progetto” indica un insiemecomplesso di attività organizzate per ilraggiungimento di un obiettivo unico, nonripetitivo, ma sistemico nell’intenzionale qualitàrispetto a bisogni e/o qustioni problematiche : nefanno parte la pianificazione del progetto, losviluppo e il controllo delle singole attività che locompongono e il risultato finale

“Il progetto è un problema per il quale è stata pianificata la soluzione” (Joseph M. Juran)

Fonte Pianeta Scuola

Task force docente Quali competenze?

competenza trasversale

“abilità di carattere generale, a largo spettro,relative ai processi di pensiero e cognizione, allemodalità di comportamento nei contesti sociali edi lavoro, alle modalità e capacità di riflettere e diusare strategie di apprendimento e di auto-correzione della condotta”(dal documento sugli standard minimi delle competenze di base e trasversali, Regolamento MIUR n. 436 del 31/10/2000, articoli 4 e 5)

ERASMUS PLUSa scuola di Project Management

per il Cambiamento e la Crescita

Project Management

Change Management

L’opportunità Erasmus PlusNell’ottica globale della formazione educativa nellamoderna società conoscitiva si legittima l’adesionepartecipata al programma U. ERASMUS PLUSMediando gli steps di business & quality projectmanagement per la Scuola Erasmus Plus ci propone di

1) identificare un’idea interculturale ;2) sviluppare un piano di realizzazione del progetto diformazione e cooperazione interculturale- cross culturaleducational plan;

3) svilupparne le linee essenziali rispetto ad un piano difinanziamento;

4) orientarsi tra le azioni;la fattibilità ed il vantaggio formativo del progettocomplessivo

Risorsa di documentazione

Tutto comincia dalla documentazione …

utile per la presentazione di un progetto edisponibile nel sito

Per fare un progetto…

• 1)individuare gli strumenti per la strutturazione di un progetto;

• 2) definire la sequenza delle azioni operative per l’avviamento dell’impresa educativa;

• 3) individuarne le fasi di sviluppo rispetto alle priorità educative

• 4)valutare punti di forza e di criticità del progetto;

• 5)individuare esperti con cui confrontarsi;

• 6) sintetizzare le informazioni per giungere a una elaborazione motivata

L’idea progetto Erasmus

Per l’ideazione e a gestione di un’impresa business (manageriale, ma anche sociale e individuale), il project manament è lo strumento indispensabile per sviluppare la persona e accompagnarla nella vita, dal mondo dell’istruzione a quello del lavoro.

Fasiprogettazione di un percorso ERASMUS

• Analisi dei bisogni di scambio interculturale

• Ruolo della rete

• Finalità

• Destinatari

• Articolazione del progetto

• Progettazione modulare

• Risorse

• Valutazione/Valutazione ex post

Orientamento alle azioni

KA1

KA2

KA3

Azione chiave 1

• K1- Mobilità individuale nel settore dell`istruzione e della formazione: 4 marzo 2015- Mobilità individuale nel settore della gioventù: 4 febbraio 2015; 30 aprile 2015; 1°ottobre 2015- Diplomi di master congiunti: 4 marzo 2015- Eventi di ampia portata legati al Servizio volontario europeo: 3 aprile 2015

Azione chiave 2

• K2- Partenariati strategici nel settore dell`istruzione, formazione e gioventù: 30 aprile 2015- Partenariati strategici esclusivamente nel settore della gioventù: 4 febbraio 2015; 1°ottobre 2015- Alleanze della conoscenza: 26 febbraio 2015- Alleanze delle abilità settoriali: 26 febbraio 2015- Rafforzamento delle capacità nel settore dell'istruzione superiore: 10 febbraio 2015- Rafforzamento delle capacità nel settore della gioventù: 3 aprile 2015; 2 settembre 2015

Azione chiave 3

• K3

• Dialogo strutturato: incontro tra giovani e decisori politici nel settore della gioventù: 4 febbraio 2015; 30 aprile 2015; 1° ottobre 2015•Attività Jean MonnetPer tutte le azioni: 26 febbraio 2015

* Sport

• * Sport- Partenariati di collaborazione connessi alla Settimana europea dello sport 2015: 22 gennaio 2015- Partenariati di collaborazione non connessi alla Settimana europea dello sport 2015: 14 maggio 2015- Eventi sportivi a livello europeo senza scopo di lucro connessi alla Settimana europea dello sport 2015: 22 gennaio 2015- Eventi sportivi a livello europeo senza scopo di lucro non connessi alla Settimana europea dello sport 2015: 14 maggio 2015

Al lavoro, senza dubbiprogettiamo

• Faq Erasmus Plus

• Kit di progettazione:

Bando Azioni Erasmus

Moduli di candidatura

• Registrazione e PIC

Quali le domande ricorrentinella Scuola?

• Cosa si intende per approccio istituzionale? Le candidature non saranno più individuali?Non spetta più al singolo individuo presentare la propria candidatura ma è l’istituto che deve presentare un vero e proprio progetto di mobilità in base ai propri bisogni, alle esigenze e alle necessità rilevati.

• Qual è la durata di un progetto e quella delle singole mobilità?Un progetto di mobilità può essere di durata annuale o biennale.Una singola attività di formazione va da un minimo di 2 giorni fino ad un massimo di 2 mesi.

ERASMUS PLUS

Faq K1

• FAQ (KA1)• Dov’è andata a finire l’azione di LLP Formazione in servizio Comenius?

La Formazione in servizio Comenius è stata inserita all’interno dell’Azione Chiave 1 – Mobilità individuale per apprendimento.

• Quali sono le attività possibili per un istituto scolastico all’interno dell’Azione Chiave 1?All’interno dell’Azione Chiave 1 è possibile effettuare attività di mobilità individuale rivolta a docenti, staff e formatori del settore scuola.

• Per istituto scolastico si intende l’Istituzione complessiva? In caso di istituto scolastico lo staff che intende realizzare le mobilità può essere costituito da docenti di diverso livello scolastico (scuola primaria e scuola secondaria di I grado) o anche dal personale ATA?Sì, si intende l’istituto complessivo. Sono eleggibili tutti i docenti di ogni livello e anche il personale ATA

• Quali attività sono ammissibili all’interno di un progetto di mobilità KA1?Le attività ammissibili sono:– Corso strutturato– Job shadowing– Attività di insegnamento

• È possibile prevedere diverse mobilità all’interno di uno stesso progetto di mobilità in termini di durata, destinazione e numero?All’interno di un progetto di mobilità è possibile prevedere tutte e 3 le tipologie di attività con una diversa durata e con destinazioni diverse.

• Cosa si intende per attività di insegnamento?Questa attività permette a tutto lo staff docente, di insegnare presso una scuola partner o presso strutture che operano nel campo del settore prettamente scolastico in uno dei paesi del Programma

• Come posso trovare un corso di formazione all’estero?La scelta del corso potrà avvenire liberamente, per esempio tramite:– ricerca su internet– contatti privati– Istituti di Lingua e Cultura present

• Come posso trovare una scuola per un job-shadowing o per attività di insegnamento?Ogni strada è buona purché lecita:eTwinning e School Education Gateway sono gli strumenti principali per la ricerca di questo tipo di mobilità.Si può far riferimento anche a esperienze e contatti all’interno di Partenariati Comenius o Grundtvig, siti dell’Unione Europea, gemellaggio tra città, partecipazione antecedente a una mobilità Comenius e infine contatti privati.

K2 faq

• 3. Quale modulo di candidatura deve essere scelto e quindi compilato?

• Deve essere scelto il modulo di candidatura in base al settore trattato dal progetto indipendentemente dalle Istituzioni che compongono il partenariato stesso:

• Scuola:KA2 Partenariati strategici Istruzione scolasticaKA2 Partenariati strategici School to school solo tra scuoleIstruzione e Formazione professionale – VET:KA2 Partenariati strategici settore VETIstruzione superiore – Università:KA2 HE partenariati strategiciEducazione degli adulti:KA2 Partenariati strategici educazione degli adultiGiovani:KA2 Partenariati strategici nel settore Giovani

• http://www.erasmusplus.it/scuola/faq-ka2/

• FAQ (KA2)• 1. Quali attività sono possibili all’interno dei partenariati strategici?

All’interno dei partenariati strategici è possibile sviluppare pratiche innovative come metodi, curricula, programmi, ICT, risorse per l’apprendimento a distanza, cooperazione con attori diversi: del settore pubblico, del mondo del lavoro e della società civile, networking, scambio di esperienze e buone pratiche e mobilità per formazione, insegnamento, apprendimento se danno valore aggiunto al progetto.

• 2. Che differenza c’è tra approccio settoriale e approccio transettoriale?Un partenariato di tipo settoriale, al di là dei soggetti coinvolti, si rivolge ad obiettivi politici, sfide e bisogni di un unico settore specifico (es. istruzione superiore, formazione professionale VET, istruzione scolastica, educazione degli adulti, gioventù).Un partenariato di tipo transettoriale affronta sviluppa e approfondisce obiettivi, sfide e bisogni di più settori contemporaneamente.

Per le risposte online

http://www.erasmusplus.it/scuola/faq-2/

Il focus group IPSSAR

Cosa e come cambia il Comenius LLP?

Cosa e come cambia ETWINNING?

premessa

• The Lifelong Learning Programme ovvero LLP che gestiva i progetti Erasmus, Leonardo da Vinci Vet, Placement, Comenius, Grundtvigè parte integrante di Erasmus Plus , il nuovo programma dell’Unione Europea, valido dal 2014 al 2020, dedicato all’istruzione, alla formazione, alla gioventù e allo sport e aperto a tutti i cittadini europei.

In una relazione di Aiuto Indire…

Dal vecchio al nuovo

• Un progetto Comenius LLP

• Il nuovo eform

Gli obiettivi non cambiano …

– Alzare il livello di educazione in Europa, favorire la mobilità e creare più occupazione;– Raggiungimento di una cooperazione europea strategica, in ottica del progetto Europa 2020, da un punto di vista educativo;– Rendere più semplice il riconoscimento di certificati e attestati a livello europeo (ad esempio Europass, Youthpass, the European Qualifications Framework(EQF),the European Credit Transfer and AccumulationSystem (ECTS) ) – Sviluppare la dimensione europea dello sport;– Promuovere i valori dell’Unione Europea.

Cambia il nome ed il formulario… in piattaforma

l partenariati multilaterali Comenius adesso si chiamano Strategic Partnerships for SchoolEducation.

La scadenza per l'invio della candidatura (che deve essere fatta solo dal coordinatore) è stata il 30 aprile 2014. Il modulo in versione draft è scaricabile a questo link:

• http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/form/strategic_partnerships_school_education_en.pdf

LAB ERASMUS IPSSAR

A confronto vecchio e nuovo formulario,

focus su criteri di valutazione/compilazione per una candidatura di successo

Il reperimento dei partners

Speciale Scuola PRIMO CICLOSECONDARIA DI SECONDO GRADO

criteri di valutazione/ammissione

Il reperimento dei partner e di partenariati

• Le due principali strategie per partecipare nei progetti europei: scrivere e presentare progetti oppure partecipare come partner in progetti presentati da altri.

• I principali canali ufficiali e informali per trovare partners e partenariati.

• Criteri di selezione, modalità di negoziazione. • Compilazione e pubblicazione della scheda per la

raccolta dei dati relativi ai partner da inserire nel progetto.

• Cerca partenariati e pubblica un annuncio per trovare partners.

Come fare un buon progetto per i partenariati strategici: risorse

• http://www.erasmusplus.it/scuola/come-fare-un-buon-progetto-ka2/

A prova di successo

• rilevanza dell’idea progettuale

• qualità della struttura del progetto

• qualità del partenariato degli accordi di collaborazione

• impatto e disseminazione

Tutto su bando e moduli

Erasmus Plus

Modulistica – eform 2015

Per tutte le azioni Erasmus+ i moduli di candidatura sono in formato elettronico, per questo si parla di eForm. Questo permette che tutte le informazioni inserite nella candidatura siano automaticamente trasferite al sistema europeo di gestione delle candidature in uso a tutte le Agenzie nazionali.

• Per visualizzare gli eform e lavorare su questo particolare formato di file è necessario:

• salvare il file sul proprio PC (tasto destro del mouse e Salva oggetto con nome)

• aprire il modulo con Adobe Reader XI

• Prima di iniziare a compilare l’eform, imposta la protezione del documento:

• clicca su Modifica, poi su Preferenze

• seleziona dal menù a sinistra la voce Gestore affidabilità

• vai su Modifica impostazioni

• clicca su Consenti ai file PDF di accedere a tutti i siti Web (clicca su OK e di nuovo su OK)

Save !

• È possibile compilare l’eform in momenti successivi, avendo cura di salvare i contenuti

• Per facilitare la candidatura, le Agenzie nazionali hanno realizzato dei videotutorial specifici accessibili alla sezione Help e Strumenti di ogni ambito.

Guida tecnica alla compilazione degli eForm

• EFORM ERASMUS+

• Guida tecnica alla compilazione degli eForm (in inglese) aggiornata al 15 gennaio 2015La candidatura deve essere inviata entro le ore 12,00 della data di scadenza

• Salva il modulo PDF nel tuo pc

L’eform è disponibile solo in inglese ma puòessere compilato in una delle lingueufficiali dei Paesi partecipanti al ProgrammaErasmus+. Può quindi essere compilatoanche in italiano.

Registrazione

Il passo obbligatorio preliminare è registrarsi ad ECAS, il Servizio di autenticazione della Commissione Europea. Lo potrà fare il Dirigente Scolastico o un docente delegato seguendo le istruzione del Manuale Ecas.

•

• registrazione ad URF (Unique Registration Facility)

Per registrarsi a URF:

• aprire la pagina web Participant Portalall’indirizzo: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/

• accedere ad ECAS cliccando su LOGIN

• Dopo aver effettuato il LOGIN, sulla pagina web che compare, cliccare su ORGANISATIONS in alto a sinistra; cliccare quindi sul bottone in basso a sinistra REGISTER ORGANISATION

Per problematiche particolari potete inoltre fare rferimento alle FAQ in inglese presenti ai seguenti indirizzi:

• https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html• http://ec.europa.eu/research/participants/portal

/desktop/en/support/faq.html#f02

• Disponibileil videotutorial per la registrazione ad ECAS pubblicato su Youtube da Erasmusplus/Indire. https://youtu.be/eTn-hvl50zs

MODELLI

• Modello dell‘identificazione legale (modulo corrispondente al proprio stato pubblico o privato) debitamente compilato, datato e firmato. I documenti vengono accettati nelle lingue UE ufficiali (è gradita la traduzione in inglese). Per le lingue ufficiali non UE, è obbligatoria la traduzione giurata. Per le "Entità pubbliche": una copia della risoluzione, legge, decreto, sentenza o qualsiasi altro documento ufficiale che istituisce la propria organizzazione e, se del caso, una copia di un documento attestante l'attribuzione della partita IVA (qualora la partita IVA non fosse visualizzata sull'estratto della registrazione) o equivalente (naturalmente l'estratto non deve essere antecedente ai 6 mesi precedenti).

• Il modello di identificazione finanziaria

LEAR ?!

• Ogni organizzazione nominerà inoltre un proprio rappresentante, il cosiddetto LEAR (Legal EntityAppointed Representative), per aggiornare i dati legali e finanziari dell’organizzazione attraverso il Portale dei partecipanti, affinché i dati dell’organizzazione rimangano sempre aggiornati nei relativi sistemi TI.

• Il LEAR risponde a richieste specifiche formulate della CE e normalmente svolge, attraverso un accesso privilegiato al "portale del partecipante", un compito di controllo sull'utilizzo corretto del PIC (codice identificativo dell’ente per la partecipazione a progetti Europei) della propria organizzazione e sulla nomina dei responsabili dei progetti.

ISTRUZIONE SCOLASTICA

• KA1 – Mobilità dello Staff degli Istituti scolasticiKA2 – Partenariati strategici Istruzione scolastica eform aggiornato al 20 marzo 2015 ore 10,30KA2 – Partenariati strategici School toSchool (solo tra scuole)

• Consulta i tutorial

PIC

Ogni scuola che vuole candidarsi per i finanziamenti del programma Erasmus+ deve avere un codice identificativo univoco a 9 cifre denominato PIC (Partecipant IdentificationCode), necessario per la compilazione e la trasmissione online dei formulari di candidatura.

tutto sul PIC:

http://www.aiuto.net/formazione-sul-programma-europeo-erasmus-plus

ISTRUZIONE SUPERIORE (AMBITO UNIVERSITARIO

• KA1 – Mobilità di Studenti Staff tra paesi del Programma >> E-form commentataKA1 – Mobilità di Studenti e Staff tra paesi del Programma e Paesi partner >> E-form commentata

• Si segnala che, nella sezione D.1 di questa e-form, è possibile inserire fino ad un massimo di 99 righe (vedi colonna “Flow n.”). Nel caso in cui il Vostro Istituto preveda una candidatura che abbia bisogno di più righe rispetto alle 99 consentite, si prega di contattare l’Agenzia Nazionale: mobilitahe@indire.it

• KA1 – Accreditamento Consorzi per la Mobilità HEKA2 – Partenariati strategici Istruzione Superiore >> E-form commentata

• Consulta le Linee guida

ISTRUZIONE E FORMAZIONE PROFESSIONALE – VET

• KA1 – VET Mobilità Staff e LearnersKA2 – Partenariati strategici istruzione e formazione professionale

EDUCAZIONE DEGLI ADULTI

• KA1 – Mobilita dello Staff Educazione degli AdultiKA2 – Partenariati Strategici Educazione degli Adulti

• Consulta i tutorial

GIOVENTÙ

• KA1 – Mobilità dei GiovaniKA1 – Accreditamento delle Organizzazioni di volontariato giovanile

• KA2 – Partenariati strategici settore GiovaniKA3 – Dialogo strutturato tra Giovani e Decisori politici

DOCUMENTI DA ALLEGARE AL MODULO DI CANDIDATURA

• Declaration of honour (documento del modulo di candidatura KA1 e KA2), firmata e timbrata dal rappresentante legale dell’istituzione.

• KA2 Modello per il calendario delle attività Templatefor timetable of activitiesTutti i partenariati strategici KA2 devono compilare e allegare alla candidatura, il calendario delle attività, come da modello

• Modello di mandato Template of the mandateIl mandato è il documento con il quale i partner delegano al coordinatore del progetto la gestione dell’intero budget.

Chi deve allegare il mandato

• Il mandato deve essere compilato da tutti i partner di progetto e allegato dal coordinatore alla candidatura (o inviato al più tardi con l’accordo finanziario)Nel caso di un Consorzio, in ambito Istruzione scolastica, Istruzione e Formazione professionale, Istruzione Superiore e Educazione degli adulti: il mandato deve essere compilato da tutti i membri di consorzio e inviato a cura del coordinatore insieme alla candidatura.

Non serve il mandato

• Per i Partenariati School to school che coinvolgono solo scuole non è necessario il mandato perchè il finanziamento viene erogato direttamente a ogni scuola partner dalla rispettiva Agenzia nazionale.

COSA FARE IN CASO DI PROBLEMI TECNICI NELL’INVIO DELLA

CANDIDATURA

Secondo la Guida tecnica alla compilazione degli eForm (pag.46), in caso di documentati problemi tecnici nell’invio del formulario, i proponenti devono contattare l’Agenzia nazionale di competenza entro due ore dalla scadenza (entro le 14:00) e inviare la seguente documentazione via em

• foto della schermata di errore che documenta il tentato invio entro le ore 12,00(clicca contemporaneamente su CTRL- ALT- STAMP per avere lo screenshot)

• il modulo di candidatura eform completo degli allegati previstiAgenzia nazionale Erasmus+ Indire:helpdeskScuola, Adulti, Università(scegliere l’indirizzo email pertinente a seconda del settore e al tipo di progetto)

• Agenzia nazionale Erasmus+ Isfol: erasmusplus@isfol.it• Agenzia nazionale

Erasmus+ Ang: informazione@agenziagiovani.it

risorse

• http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documents-applicants_it.ht

• http://www.erasmusplus.it/pronti-per-le-scadenze-la-guida-i-moduli-e-tutte-le-informazioni-per-partecipare/