Invio fatture in PDF Esempio di fattura - basf.com · Invio fatture in PDF Sì Creazione PDF della...
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Standard qualitativi delle fattureLa trasmissione di fatture in formato PDF che rispettano le caratteristiche standard BASF facilitano le attività di registrazione e pagamento
FATTURA
Numero fatturaAR018064
Fattura
Indirizzo fatturazioneBASF xxxx...c/o ...Entity 1234...Germania
Numero d'ordine BASF: 4912345678
Partita IVA BASF: DE987654321
Imponibile:1.804,18
Importo IVA: 19%342,79
Data fattura17.02.2014
Totale (valuta):2.146,97 EUR
Partita IVA fornitore:DE123456789
SWIFT/BIC: BOFADE12
Conto bancario: 12345678
IBAN: DE12 BOFA 1650 5012 3456 78
Esempio di fatturaEsempio di una fattura che corrisponde agli standard qualitativi BASF*
* Indicare tutte le ulteriori infomrazioni previste dalla normativa fi scale vigente.
Per domande relative ai PDF e allaqualità fatture contattare:
Visitate il nostro sito web:
www.basf.com/accountspayable/europe
07/2016
Creare il PDF direttamente dal documentoelettronico originale. Non stampare e scansionare il documento cartaceo.
Invio fatture in PDF
Sì
Creazione PDF della fattura
Invio per e-mail
ERP,Word, Excel...
ICE-Box
No
Creazione PDF della fattura
Invio per e-mail
Scansionefatturacartacea
Stampadella fattura
Scanner
Stampante
ERP,Word,
Excel...
ICE-Box
Gentile fornitore,
L’ottimizzazione della gestione delle fattureagevola l’elaborazione ed il fl usso dei pagamentientro i termini prestabiliti. Per questo motivo laqualità delle fatture è un fattore decisivo che cipermette di evitare lavoro manuale e diincrementare l’automatizzazione dei processi.
Implementando gli standard qualitativi descritti inquesto volantino, potrete giocare un ruolo attivonel miglioramento dei nostri tempi di gestione.
Inoltre, l’utilizzo del formato PDF è il metodo piùeffi ciente e veloce per inviarci i vostri documentidi fatturazione.
Il metodo scelto per inviarci le vostre fatture,così come la qualità delle informazioni inesse indicate, sono parte integrante dellavalutazione dei nostri fornitori.
Vi ringraziamo per la Vostra collaborazione!
Per poter elaborare e pagare le fatture entro i termini prestabiliti, Vi chiediamo di inviarci tempe-stivamente ogni documento, rispettando, oltreai requisiti previsti dalla normativa, gli standardminimi richiesti dal nostro processo:
Il numero d’ordine BASF deve essere indicato in fattura
La fattura deve essere riferita ad un solo ordine d‘acquisto
L’indirizzo di fatturazione deve corrispondereall’indirizzo indicato nell’ordine d‘acquisto
La valuta indicata deve corrispondere alle normative ISO (ad esempio EUR)
L'ammontare, l'imponibile e l'importo IVA vengono indicati in fattura
La Vostra partita IVA e la partita IVA BASF vengono entrambe indicate in fattura
Le voci indicate in fattura devono corrispondereall’ordine d’acquisto (prezzo, unità di misura, datadi consegna, condizioni di pagamento)
Le vostre coordinate bancarie devono essereindicate in fattura
Le fatture devono contere testo stampato e nondevono essere scritte a mano
Lo sfondo delle fatture dovrebbe essere preferibilmente bianco, in modo da garantire un buon contrasto
Dati addizionali necessari nel caso di una fattura senza ordine d'acquisto
Indicare almeno uno dei seguenti riferimenti interni BASF:
E-mail del richiedente (ad esempio [email protected])
USERID del richiedente (ad esempio USERID RossiM)
Centro di costo del richiedente (ad esempio centro di costo DM123456)
Informazioni minime daindicare nelle fatture
Requisiti tecnici per l’in-vio di fatture in formato PDFIn aggiunta alle informazioni minime da indicare in fattura, Vi comunichiamo di seguito i requisiti tecnici per la creazione e l’invio dei documenti PDF:
Creazione del documento PDF
Si prega di non inviare documenti scansionati. Il file in formato PDF deve essere creato direttamente dal programma (ERP, Excel, Word) attraverso la funzione di stampa (consigliamo l´uso di Adobe Distiller)
Tipo di formato
Tipo di file: Solo i documenti con estensione .pdf sarannoaccettati e processati
Non utilizzare una password di protezione
Nome del file:Senza caratteri speciali (\ / : * ? „ < > |)
Dimensione del file:Dimensione massima 45,00 MB per PDF
Contenuto del file: Solo una fattura per file PDF
Fatture con più di una pagina o allegati non devono essere separati in più PDF
Allegati, contenenti informazioni necessarie, devono essere inoltrati insieme alla fattura a cui si riferisco-no in un unico PDF
Regole per l’invio tramite e-mail
Invio della fattura:Si prega di inviare solo fatture e note di credito ai rispettivi indirizzi di posta elettronica [email protected]
Ogni società ha un proprio indirizzo e-mail (come da volantino allegato)
Con una e-mail si possono inviare un massimo di 50 file PDF con nomi diversi
![EMISSIONE DI FATTURE ELETTRONICHE CON SERVIZIO DI … · Premere il pulsante [F4]Nuova banca e nella finestra che si apre, indicare l’ABI e il CAB. Premendo invio, il programma](https://static.fdocumenti.com/doc/165x107/5c739bea09d3f2d37b8bae78/emissione-di-fatture-elettroniche-con-servizio-di-premere-il-pulsante-f4nuova.jpg)
