SPORTELLO FATTURE MANUALE UTENTE (Versione 1.0)

Nel presente manuale, viene affrontato l’utilizzo del Sportello Fatture, il portale di condivisione

documentale con le Imprese utenti dei servizi.

Sportello Fatture

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SOMMARIO

Area di accesso ................................................................................................................................................................... 2

Home Page .......................................................................................................................................................................... 2

GESTIONE MULTI DITTA ...................................................................................................................................................... 3

DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI ........................................................................................................................................... 3

FATTURE ATTIVE ............................................................................................................................................................. 4

OPERAZIONI DA EFFETTUARE PER AZIENDE di TIPO 1 E 2 .......................................................................................... 4

OPZIONI ...................................................................................................................................................................... 5

GESTIONE ALLEGATI .................................................................................................................................................... 9

FATTURE PASSIVE ......................................................................................................................................................... 11

ALTRE FUNZIONI ........................................................................................................................................................... 11

Ditte .......................................................................................................................................................................... 11

Account ..................................................................................................................................................................... 11

Sportello Fatture

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SPORTELLO FATTURE

AREA DI ACCESSO

Sportello fatture viene avviato con un browser diverso da Internet Explorer (consigliato Firefox o Chrome) digitando

l’indirizzo: https://www.sportello.cloud.

HOME PAGE

Dopo esservi loggati, vi verrà presentata la seguente schermata.

E’ opportuno far presente che la sottostante videata adotta la tecnologia “responsive”, ovvero può essere visualizzata

sia da tablet che da pc, in quanto la procedura si adatta alla grandezza dello schermo.

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GESTIONE MULTI DITTA

Il pulsante sottostante permette di cambiare ditta, nell’ipotesi il soggetto autenticato possa gestirne più d’una.

DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI

Il menù funzioni che di seguito tratteremo nel dettaglio si trova nella parte sinistra dello schermo :

Sportello Fatture

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FATTURE ATTIVE

Cliccando su “Fatture attive” si presenterà la seguente schermata:

OPERAZIONI DA EFFETTUARE PER AZIENDE DI TIPO 1 E 2

L’azienda di tipo 1 caricherà su Sportello Fatture le fatture passive e attive già inviate allo SDI (tramite il pulsante

“CARICA”; vedi pagina 8).

L’azienda di tipo 2 caricherà solo le fatture attive in quanto le fatture passive saranno già caricate da Confartigianato

Servizi. Per le fatture di vendita non si dovrà cliccare il pulsante “INVIA” in quanto lo farà Confartigianato Servizi.

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OPZIONI

Il tasto “VISUALIZZA” permette di leggere il file XML dopo aver selezionato il quadratino vicino alla fattura.

Questo tasto consente di visualizzare i dettagli della fattura selezionata.

Il tasto “CARICA” permette di inserire fatture elettroniche nella procedura.

Il tasto “FIRMA” consente di firmare i documenti selezionati tramite l’opportuna firma digitale.

Il tasto “INVIA” permette di inviare la fattura selezionata.

Il tasto “SCARICA” permette di scaricare la fattura selezionata in XML.

Questo tasto consente di aggiornare la pagina e quindi di verificare l’eventuale arrivo di nuove fatture.

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cliccando su “VISUALIZZA” comparirà la fattura in formato SDI:

Per visualizzare la fattura in un’altra modalità, cliccare su dove verrà

visualizzato il documento in formato tabellare:

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cliccando su questo pulsante, comparirà la seguente schermata che mostra tutti i dettagli della fattura

selezionata:

Sopra questa immagine vi compariranno tre pulsanti:

cronologia: in questo menù contestuale è possibile visualizzare le operazioni svolte sulla fattura stessa;

allegati: consente di visualizzare i file allegati;

annotazioni: è possibile visualizzare tutte le annotazioni della fattura stessa.

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Pagina 8

cliccando sul tasto “CARICA” comparirà l’immagine sottostante:

Cliccando su “SFOGLIA” è possibile prelevare i file XML presenti nel proprio pc oppure semplicemente trascinandoli

all’interno del riquadro.

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GESTIONE ALLEGATI

Qualora la fattura inviata o ricevuta contenga degli allegati, comparirà in corrispondenza del documento una graffetta,

come segue:

Cliccando su tale graffetta sarà possibile visualizzare l’allegato, che in genere potrebbe contenere la fattura di cortesia

ovvero la fattura tradizionalmente spedita su supporto cartaceo.

Firma

Note

Sin

cro

niz

zato

co

n P

rofi

s

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Strumenti di visualizzazione o stampa

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FATTURE PASSIVE

Per quanto riguarda “Fatture passive”, rimandiamo a quanto elencato precedentemente poiché la procedura funziona

al medesimo modo.

ALTRE FUNZIONI

DITTE

Da tale funzione se l’utente ne ha la facoltà si possono aggiungere nuove ditte in gestione. In genere questa

operazione è riservata all’organizzazione che mette a disposizione lo strumento.

ACCOUNT

Da tale funzione se l’utente ne ha la facoltà si possono aggiungere nuovi utenti con facoltà di gestione. In genere

questa operazione è riservata all’organizzazione che mette a disposizione lo strumento.