V.1 Progettazione Multimediale – 1 Progettazione multimediale Le immagini.
Introduzione Una presentazione è un documento multimediale, cioè in grado dintegrare immagini,...
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Introduzione
Una presentazione è un documento multimediale, cioè in grado d’integrare immagini, testi, video e audio, che si sviluppa attraverso una serie di pagine chiamate diapositive, sia seguendo un percorso sequenziale sia attraverso collegamenti ipertestuali.
Le presentazioni sono diventate d’uso comune e sono utilizzate a
scopo didattico, informativo, pubblicitario e, sempre piùfrequente come pagine Web. Si tratta di documenti, che proprio per la possibilità d’integrare vari linguaggi, possonoessere di forte impatto comunicativo e, grazie alle moderne applicazioni, sono diventate sempre più facili da realizzare ancheper utenti poco esperti.
Creare presentazioni
Il programma più diffuso per la creazione di presentazioni è Microsoft PowerPoint, anch’esso fa parte del pacchetto Office 2000.
PowerPoint è dotato di numerose funzionalità che accompagnano l’utente passo dopo passo nella varie fasi di creazione delle presentazioni, offrendogli la possibilità di scegliere tra numerosi percorsi predefiniti che permettono di realizzare in modo semplice e rapido presentazioni da stampare, visualizzare al computer oppure pubblicare su Internet.
Riassumendo possiamo dire:
Strumenti di presentazione
Impostare e creare una presentazione
Aprire il programma presentazione
Start Programmi Microsoft PowerPoint
All’avvio del programma compare la seguente finestra di dialogo
Che consente :
• Una creazione guidata
• Modello struttura
• Presentazione vuota
• Aprire una presentazione esistente
Creare la seguente presentazione
Scegliere il seguente formato Inserire nuova pagina Scegliere nuovo layout Inserire il seguente testo
Società S.r.l. Microcip
Microchip 16F84 Software applicativo
Salvare il file con nome : società
Usare le funzioni Help
Esistono due modi per ottenere assistenza:
Dal menù ? Premendo F1
Ricerca informazione
Come salvare una presentazione
? Attivare Assistente
Office Doppio clic su
assistente Scrivere l’argomento
della ricerca “ come si salva la
presentazione
L’interfaccia di PowerPoint
Quando create un presentazione PowerPoint 2000 visualizza unafinestra di lavoro suddivisa in tre riquadri. Il riquadro struttura, nel pannello di sinistra della finestra, visualizza il testo dell’intero file aperto, cioè di tutta la presentazione e, oltre a offrire uno schema generale del lavoro, consente d’intervenire in modo semplice per modificare i contenuti delle diapositive. Il riquadro diapositiva, che occupa la parte centrale della finestra, visualizza il testo e le immagini grafiche della diapositiva attiva, cioè della pagina aperta. Il riquadro note, che si trova sotto il riquadro diapositiva, visualizza eventualinote incluse nelle diapositive.
La barra di scorrimento verticale a lato della finestra permette di sfogliare le diapositive della presentazione. Quando si trascina la barra con il mouse, appaiono il numero e il titolo della diapositiva che sarà visualizzata: rilasciando il pulsante del mouse, si accede alla diapositiva. Nell’angolo in basso a destra della finestra, si trovano i pulsanti che permettono di scorrere le diapositive velocemente: il pulsante superiore per tornare alla diapositiva precedente, quello inferiore per passare alla successiva.Nella barra situata sul lato inferiore della finestra, infine, si trovano informazioni relative alla presentazione, per esempio il numero di diapositiva che si sta visualizzando e il modello di presentazione.
Gli elementi delle diapositive: il testo
Una diapositiva di PowerPoint può contenere diversi oggetti:testo, disegni realizzati con strumenti disponibili nel programma, immagini già esistenti, grafici per la rappresentazione dei dati, file video o audio.Il testo è un elemento molto importante delle diapositive, perché permette di evidenziare gli elementi più importanti della presentazione e i contenuti su cui si vuole attirare l’attenzione dei destinatari. È bene utilizzarlo in modo moderato, privilegiando frasi chiare ed essenziali.
Presentazione diapositive
Dal menu Presentazione : Visualizza presentazione clic su
Modificare la barra degli strumenti
La procedura è la stessa della suite Microsoft Office
Aprire il menù Visualizza Mouse su Barra degli strumenti Spostarsi su Personalizza Composta da: Barra degli
strumenti – Comandi - Opzioni
Personalizzazione
Procedura Visualizza la barra con un clic Clic su Comandi si aggiunge semplicemente
trascinandolo con il comando Drag & Drop
Scambiare documenti
Per salvare Menù File Salva I formati di file per il salvataggio sono i seguenti: .ptt file standard presentazione .wmf salva diapositiva come oggetto grafico ClipArt .gif salva diapositiva come oggetto per web .jpeg salva diapositiva come oggetto per web .png salva diapositiva come oggetto per web .rtf salva diapositiva come testo .pot creare un modello da riutilizzare .pps il file sempre aperto in visualizzazione .htm file aperto in un browser
Creare presentazione Dal menù File Nuovo Mediante tastiera Ctrl + N
Clic presentazione vuota
La Creazione guidata Contenuto è lo strumento più veloce per creare una presentazione. Facendo clic su questa voce si avvia una procedura guidata che, attraverso semplici passaggi, permette di scegliere, tra i modelli in memoria, il tipo di presentazione che più corrisponde alle proprie esigenze.
Nella prima fase, Tipo di presentazione, PowerPoint presenta una serie di pulsanti /Tutte, generale, Società, Vendite e marketing, Corso Carnegie…), a ognuno dei quali corrisponde una lista di modelli tra cui si può scegliere il tipo più vicino alla presentazione che s’intende creare.Se si seleziona Società, per esempio, appaiono i modelli Piano commerciale, Riunione della società, Risultati finanziari, Incontro con i nuovi dipendenti, Home page del gruppo eOpuscolo della società.
Creazione guidata
Clic su Creazione guidataCompare la seguente finestra
Clic su Tipo di presentazione
Clic su tutte
Clic su Generale
Clic su Società
Clic su Progetti
Clic su Vendite
Clic stile di presentazione
Clic su Opzioni presentazione
Per scegliere un modello selezionatelo con il mouse e quindi fate clic su Avanti. Il programma avvia la seconda fase, Stile presentazione, in cui potete scegliere il tipo di output, cioè di utilizzo, previsto per la presentazione.
Le opzioni sono varie: presentazione su schermo, presentazione sul Web, lucidi, diapositive 35mm. L’ultima fase, Opzioni presentazione, richiede di inserire il titolo e gli altri elementi quali il piè di pagina, la data dell’ultimo aggiornamento e il numero di diapositiva.Dopo aver impostato tutti dati fate clic su Fine, in modo che PowerPoint cerchi il modello di presentazione più vicino alle vostre esigenze: il programma visualizza la prima diapositiva, con una struttura per l’intera presentazione, come mostra l’immagine successiva.
L’autocomposizione risulta di grande aiuto nella maggior parte dei casi. Ma può accadere che si voglia creare una presentazione che non si trova nella lista dell’autocomposizione. In questi casi è consigliabile preparare la propria presentazione utilizzando i modelli predefiniti che si trovano nella libreria, cioè nella raccolta, del programma.
I modelli di struttura sono pagine in cui sono già stati perimpostatiil fondino e i colori da utilizzare per i testi; questo permette di scegliere il layout d’impaginazione delle diapositive una dopo l’altra.
Creazione di un modello personalizzato
Dal Menù File Nuovo Creare la seguente diapositiva
Creazione nuovo modello
Su File Salva con nome Tipo Modello Struttura Una volta salvato il Modello è disponibile
Per scegliere un modello di impaginazione selezionate l’opzione Modello struttura all’apertura di Power Point. Selezionando il modello con il mouse si può vedere un’anteprima di riquadro della finestra Nuova diapositiva, che permette di scegliere, tra una lista di layout, lo schema da assegnare alla prima diapositiva. Di solito la prima diapositiva si imposta come diapositiva di titolo. Dopo aver scelto il layout, la prima diapositiva appare nella finestra di lavoro di PowerPoint: è sufficiente fare clic sulle aree predefinite per inserire il testo, che sarà automaticamente colorato e formattato secondo le impostazioni predefinite del modello
Scelta di un layout
Se invece fate clic sulla scheda presentazioni avrete a disposizione una lista di presentazioni: selezionatene una e il programma ne mostrerà l’intera struttura, molto simile a quella della creazione guidata, che potete modificare e personalizzare in base alle vostre esigenze. Se all’avvio del programma fate clic su Presentazione vuota, infine, PowerPoint apre la finestra Nuova diapositiva, che permette di scegliere un layout automatico per la diapositiva, nel quale però dovrete impostare lo sfondo e i colori.
Modifica layout diapositiva
Se si è scelto un layout poco adatto si può modificare
Selezionare nel menù formato il comando Layout diapositiva che permette di aprire la finestra di dialogo
Inserimento testo
Per inserire del testo Dal menù inserisci selezionare
Casella Testo Dal menù disegno clic su
Inserimento testo
Siamo, tutti, diventati personenella misura in cui abbiamoamato altre persone ed avutooccasioni d’amore.
Boris Pasternak
Aggiungere un’immagine
All’interno di Powerpoint è presente una libreria ClipArt
Per inserire un’immagine: Fare clic nell’area prescelta Dal menù Inserisci Immagine e poi
da ClipArt E’ possibile spostare l’oggetto con la
tecnica Drag & Drop
Copiare, spostare e cancellare testo
Per riprodurre lo stesso testo sulle diverse diapositive
Selezionare il testo dal menù Modifica, copia, taglia, incolla, elimina
Copiare, spostare e cancellare immagini
Selezionare clic mouse il grafico Attivare il comando Copia, Taglia,
Incolla In alternativa utilizzare le icone
Copiare, spostare e cancellare diapositiveCopia Selezionare con clic la diapositiva Attivare Copia Clic nel punto in cui copiare Incolla Taglia Selezionare diapositiva Comando TagliaCambio ordine diapositiva Selezionare diapositiva Con la tecnica Drag & Drop spostare diapositivaElimina Selezionare diapositiva (Elimina o Canc)
Formattare testi
Barra degli strumenti Formattazione
Tipo e dimensione
Scegliere Tipo di carattere Scegliere Dimensione carattere Le dimensioni vanno da un minimo
1 ad un massimo 4000 punti
Grassetto, corsivo, sottolineato
Uso delle icone G grassetto C corsivo S sottolineato
Ombreggiature apici e pedici
OmbreggiatoOmbreggiato XX
1xUso di caratteri di diversi colori
Centrato, allineato destra sinistra
Formato casella Testo
Clic sulla cornice testo
Punto di ancoraggio del testo
E’ possibile definire Il punto di ancoraggio del Testo Alto In mezzo Centrato in alto Centrato in mezzo Centrato in basso Testo con a capo autom Adatta dimensioni Ruota di 90°
Modifica interlinea
L’interlinea distanza tra le righe Selezionare il testo minimo 2 righe Selezionare interlinea paragrafo
Selezionare Formato Interlinea
Diversi tipo di punto per elenchi
Selezionare le righe Da menù Formato Elenchi puntati
Primo
Secondo
Terzo
Quarto
Modificare i riquadri di testo
Variazione riquadro
Variare le dimensioni del riquadro
Variare le dimensioni del riquadro
Definire spessore, stile e colore riquadro
Siamo, tutti, diventati persone
nella misura in cui abbiamo
amato altre persone ed avuto
occasioni d’amore.Boris Pasternak
Disegnare oggetti
Dalla barra degli strumenti disegno
Connettori
Forme
Frecce
Diagrammi
Stelle e decorazioni
Collout
Pulsanti di azione
Uso di forme geometriche
Ruotare e traslare oggetti
Dalla barra strumenti Disegno selezionare Ruota
Modifica attributi disegno
Disegna un rettangolo
Selezionano clic
Ruotare l’oggetto
Variare ombreggiatura
Creare organigramma
Scegliere layout organigramma
Organigramma
Manager
Dirigente1 Dirigente 2 Dirigente 3
Organigramma
Dirigente1
Ingegnere 1 Ingegnere 2 Ingegnere 3
Responsabile 1 Responsabile 2 Responsabile 3
Creare diversi tipi di diagrammi
Diversi grafici
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
Est
Ovest
Nord
Impostazione delle diapositive
Dal Menù File Imposta Pagina
Nel formato si può scegliere
Presentazione su schermo per videoproiettore
Lettera USA 21,6 x 27,9 cm Diapositive 35 mm Lucidi lavagna luminosa Striscione creazione banner Perosonalizato max 134,4 x
134,4cm
Cambiare orientamento diapositive
Dal menù File Imposta pagina
Preparazione distribuzione
Il nella presentazione può trovare utile inserire sotto la diapositiva delle note che lo aiutino a ricordare.
Dal _Menù visualizza clic su pagina note Nelle note è possibile inserire disegni grafici testi
Numerazione pagine
Per ottenere la numerazione aprire la finestra Intestazione a piè di pagina
Dal menù visualizza clic su Intestazione a piè pagina
Spuntare Numero diapositiva Non mostrare sulla diapositiva titolo Applica Applica a tutte
Controllo ortografico
Dal menù strumenti controllo ortografico oppure F7
Stampa
Prima di procedere alla stampa è necessario decidere se:
Se si desidera stampare le note
Stampato
Stampa di dimensioni ridotte, su supporto cartaceo, delle diapositive
Una, due, tre o sei diapositive per pagina
Note del relatore
Testo associabile ad una diapositiva, in genere stampato o visibile in fase di presentazione solo dal relatore
Promemoria Note Informazioni
aggiuntive
Layout
La struttura che regola la disposizione degli elementi grafici della diapositiva
Animazioni ed effetti sonori
Tutti gli oggetti presenti possono essere animati
Dalla menù Presentazioni clic su Animazione
Volendo entrare il testo con l’effetto della macchina da scrivere
Animazione
Prova macchina da scrivere
Animazioni ed effetto
Titolo con effetto Dal menù Presentazioni Animazione personalizzata
prova
Modifica animazioni predefinite
Animazione personalizzata
Selezionare transizione
Dissolvenza
E’ possibile applicare animazione alle diapositive gli effetti si chiamano transizioni
Transizioni
Le animazioni grafiche e gli effetti sonori che vengono utilizzati nel passaggio da una diapositiva all’altra
Ordine della presentazione
Sequenza lineare Collegamenti ipertestuali tra
diapositive non consecutive
Avviare il programma
WIN: Start/Programmi/Microsoft PowerPoint
MAC: Cartella “Applicazioni”, Doppio click sull’icona, nel Dock se l’icona è presente
La prima schermata
Dipende da piattaforma e versione del programma
Crea nuova presentazione
Autocomposizione Modello Presentazione vuota
Apri presentazione esistente
Scelta layout
Compare dopo: “Presentazione
vuota” “Inserisci/Nuova
diapositiva” Permette di
scegliere il layout da applicare alla diapositiva che stiamo per creare
Inserire il testo
Cliccare sui “segnaposto” tratteggiati
Digitare sulla tastiera Copiare e incollare da
Word Processor
In base al layout scelto al testo vengono assegnati un allineamento ed una dimensione
Salvare una presentazione
Dopo aver aggiunto una o più diapositive:
File/Salva File/Salva con nome
Assegnare un nome e scegliere una cartella di destinazione
SUGGERIMENTOWIN:Strumenti/Opzioni/
Avanzate/Posizione predefinita
MAC:PowerPoint/Preferenze
Tipo di file (formato)
PPT è il formato nativo preselezionato
Presentazione portatile
È possibile salvare anche come: Immagini (GIF, JPG, PNG, BMP) Come testo DOC o RTF Come Pagina WEB
Modificare la visualizzazione
Dalle icone della pulsantiera
Dal menu Visualizza/ /normale /struttura /sequenza miniature /note pagina /presentazione
Usare la Guida in linea
WIN: da tastiera F1 Click sull’icona
È un ipertesto con sommario e possibilità di ricerca per parole chiave
L’ asisstente di Office
Le barre degli strumenti
Sono un’alternativa ai menu e permettono di svolegre le stesse funzioni
Si può decidere quali barre visualizzare: Visualizza/Barre degli strumenti
Si possono personalizzare: Visualizza/Barre degli
strumenti/Personalizza
Le opzioni
Dal menu Strumenti/Opzioni è possibile personalizzare diversi aspetti del lavoro in PowerPoint: Nome Autore Tempo di salvataggio automatico
Annulla/Ripeti
Dal menu Modifica è possibile selezionare: /Annulla,
per annullare l’ultima operazione effettuata /Ripeti
per ripristinare l’operazione annullata Gli annullamenti possono essere
multipli, perché il pogramma memorizza la sequenza,
Da tastiera: ctrl+Z
Elaborare il testo
Lavorando in modalità struttura è possibile: modificare il testo delle diapositive: copiare e incollare spostare (tagliare e incollare)
… il testo tra una slide e l’altra operando direttamente dall’albero dei contenuti
La modifica del testo è analoga a quella dei Word Processor
Elenchi puntati
Gran parte dei layout di PP ne fanno uso Sinteticità Chiarezza
Ad ogni invio viene aggiunto un elemento della lista È possibile aumentare il livello di
profondità con gli appositi bottoni
Formattare il testo
Opzioni accessibili dal menu Formato/Carattere Tipo di Carattere Stile (Grassetto, Corsivo, Grassetto Corsivo) Dimensione Colore (VERDE, ROSSO, BLU, GIALLO) Effetti
Sottolineato OmbreggiatoOmbreggiato Contornato In rilievoIn rilievo Apice (Sig.ra) Pedice (H2O)
Paragrafi
Formato/allineamento/centra Destra Centro Sinitra
Formato/interlinea In punti In righe (1 - 1,5 - 2 ecc. )
Formato/Punti elenco Puntati Numerati
Cambiare Layout
Formato/Layout diapositiva
Se durante il lavoro ci si accorge che le impostazioni scelte per una diapositiva, da questo menu è possibile cambiare “in corsa” il layout.
Segnaposto 1
Formato/Segnaposto(Win) Colore e linee Dimensioni Posizione Immagine Casella di testo
In questo modo è possibile modificare l’aspetto estetico (Colori, Dimensioni) dei segnaposto, e dell’intera diapositiva.
Segnaposto 2
Spostamento: Selezionare con un
click e trascinare per i bordi
Ridimensionamento: Selezionare con un
click e agire sui quadrati bianchi negli angoli o sui lati
Eliminazione: Selezionare con un
click e tasto “canc”
Schema diapositiva (Master)
Visualizza/Schema/Diapositiva(Slide Master) Permette di modificare il layout a
proprio piacimento, inserendo segnaposto per tesati e immagini o altro, data corrente, numeri di pagina, dal menu Inserisci
Menu Inserisci
Inserisci/ Immagine Box di testo Suono o filmato Grafico Tabella Oggetto Hiperlink
Immagini 1
Nei layout che lo prevedono è possibile importare immagini con un doppio clic sull’icona del segnaposto
Menu Inserisci/…
Le immagini possono essere importate o collegate (dal pannello di inserimento)
Immagini 2
Spostamento: Click e
trascinamento Ridimensionare
Click e azone sulle maniglie (quadratini bianchi)
Formato/immagine Consente modifiche
precise di ogni attributo
Filmati
Doppio click sul segnaposto (se il layout lo prevede)
Inserisci/Filmati e suoni
Modifica/Oggetto Filmato/Esegui ciclo continuo
QuickTime™ and a Microsoft Video 1 decompressor are needed to see this picture.
ClipArt
Le ClipArt sono immagini fornite con I programmi Microsoft, divise in cartelle in base al tema
Inserisci/Immagine/ClipArt
Formato vettoriale
Struttura della presentazione
Pag1
Pag2
Pag3b
info
Pag1
Pag2
Pag3Pag3a Pag3c
Sequenziale Ad Albero
Link interni
Per passare da una struttura sequenziale ad una ad albero (o a rete) selezionare una porzione di testo o una immagine
Menu Presentazione diapositive/ Impostazioni azione…
Link esterni
Inserisci/Collegamento ipertestuale
Importare fogli elettronici
€0,00 €100,00 €200,00 €300,00 €400,00 €500,00 €600,00 €700,00
J an
Feb
Mar
Apr
May
J un
PastiBenzinaRiscaldamento
Esportare le diapositive in altri programmi
Salvataggio in diversi formati:
Esportazione con il menu File/Invia A/ Micrososft Word Indirizzo mail
(come allegato)
Lo schema (master) delle diapositive
Menu Visualizza/Schema/Diapositiva Permette di inserire oggetti e impostare
caratteristiche cjhe si ripeteranno come sfondo in tutte le diapositive della presentazione
Cambiare l’ordine delle diapositive
Dal menu Visualizza/Sequenza diapositive È possibile selezionare una o più
diapositive(tenendo premuto il tasto ctrl WIN/shift MAC)
Spostarle (con il drag & drop) Copiarle (drag & drop tenendo premuto il
tasto ctrl WIN/alt MAC) Cancellarle (tasto canc)
Nascondere le diapositive
Per escludere alcune diapositive dalla presentazione sequenziale (vd. struttura della presentazione)
1. Modalità Sequenza diapositive2. Selezionare la diapositiva da
nascondere3. Menu Presentazione
diapositive/Nascondi diapsitivaLe diapositive nascoste hanno il numero
barrato
Impostare la lunghezza della presentazione (1)
Un ulteriore modo per escludere alcune
diapositive consiste in:
1. Posizionarle al termine o all’inizio della presentazione
(es 1,2,3 e 35,36)
Impostare la lunghezza della presentazione (2)
2. Dal menu Presentazione diapositive/Imposta presentazione
– Far cominciare dopo e/o terminare la presentazione prima delle diapositive da escludere (es inserire da 4 a 34)
Disegni e caselle di testo
Quando il layout di pagina non consente di ottenere l’impostazione desiderata, è possibile agire direttamente dal menu Inserisci:
Inserire una casella di testo
Inserisci/Casella di testo Il puntatore assume la forma di una
piccola croce Cliccando e trascinando possiamo
posizionare e definire le dimensioni della casella di testo, per poi scriverci dentro CASELLA DI TESTO
NON PREVISTADAL LAYOUT DI PAGINA
Inserire forme
Inserisci/Immagine/forme Appare la barra
relativa alle forme Ogni icona
corrisponde ad un menu grafico dal quale scegliere il tipo di oggetto da inserire col solito metodo: click+trascinamento
Modificare le forme (1)
1. Selezionare la forma
2. Formato/Forme/Colore Appare il pannello
di formattazione delle forme
La setssa finestra permette di modificare anche gli altri attributi della forma selezionata
Modificare le forme (2)
Dalla barra deglistrumenti Disegno èpossibile modificarealtri aspetti della
forma(es.attribuire
un’ombra)
Animazioni preimpostate
PowerPoint permette di attribuire alle diapositive ed ai singoli oggetti presenti nella pagina animazioni preimpostate: Presentazione diapositive/
Animazione preimpostata/ Scegliere tra quelle elencate
Animazioni personalizzate
In alternativa è possibile gestire il comportamento di ogni elemento ppresente nella pagina: Presentazione diapositive/
Animazione personalizzata/ Agire sul pannello:
Ordine di apparizione elementi Effetto in entrata/uscita Intervallo
Transizioni tra diapositive
Come per le animazionidegli oggetti è possiblegestire le transizioni trauna diapositiva e
l’altra: Presentazione
diapositive/Transizione diapositiva
Applica Applica a tutte
Note, Commenti, piè di pagina
Note: non visibili al pubblico durante la presentazione
Commenti: Stanno dentro al corpo della diapositiva Sono visualizzabili a scelta (Visualizza/Commenti)
Piè di pagina: Visualizza/Intestazione e piè di pagina
Applica a tutte Applica
PP:
Posso scegliere se visualizzare il commento o meno
PP:
Posso scegliere se visualizzare il commento o meno
Presentazione portatile
File/Presentazione portatile WIN (save as MAC)
formato eseguibile, che non necessita di PowerPoint
OPZ: Importare Vs
Collegare file e caratteri