Indice generaleIntroduzione..........................................................................................................................................1Celle......................................................................................................................................................3Aggiungere componenti non presenti...................................................................................................7Protezione.............................................................................................................................................8Stampa..................................................................................................................................................9Formule...............................................................................................................................................10Riferimenti..........................................................................................................................................11I nomi..................................................................................................................................................11Funzioni..............................................................................................................................................13DataBase.............................................................................................................................................16Grafici.................................................................................................................................................19PIVOT................................................................................................................................................20

Appunti Excel

IntroduzioneMicrosoft Excel è un programma che permette di lavorare con i fogli di calcolo, chiamati anche fogli elettronici.

Un foglio di calcolo è un programma che permette di creare le tabelle in modo automatico e semplice.

Una tabella è divisa in righe e colonne, l’incrocio tra una riga e una colonna formauna cella . Nelle celle si possono inserire varie informazioni:numeri, testo, date, percentuali.Ogni foglio di Excel è diviso in righe e colonne (esattamente 256 righe e 65536 colonne). Le righe hanno un nome, che corrisponde al numero della riga sul foglio. Le colonne hanno il nome di una lettera dell’alfabeto (quando sono state utilizzate tutte le lettere dell'alfabeto, si usano due caratteri invece di uno, per esempio BX). I nomi delle righe (1, 2, 3, …) e delle colonne (A, B, C, …) sono dette intestazioni di riga o di colonna. L’intersezione tra una riga e una colonna forma una CELLA, che è denominata utilizzando il nome della colonna e della riga che la individuano.

Avviare Excel: Per avviare l'applicazione Excel occorre cliccare sul pulsante Start di Window e poi selezionare La voce Microsoft Excel del menù contestuale che appare dopo aver cliccato sulla funzione Tutti Programmi

Chiudere Excel: L'applicativo Excel è chiuso mediante il tasto X che è collocato in alto a destra sulla finestra di Excel.

FILELa voce del Menù più importante è File. Per compiere una qualsiasi operazione con Excel è necessario creare un file su cui operare. Con il Menù File si creano nuovi file o si aprono file già iniziati per modificarli o consultarli. Di seguito è riportata la descrizione delle tre voci più utilizzate del menù file:

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• lo strumento Nuovo si utilizza ogni volta che si apre un nuovo file, Excel con questa funzione crea una nuova cartella di lavoro costituita da tre fogli di calcolo.

• Lo strumento Salva con nome/Salva è collocato nella barra degli strumenti, vicino al pulsante NUOVO, oppure all’interno del menu FILE. Con questo strumento si attua la memorizzazione della cartella di lavoro.

• Lo strumento Apri si utilizza per avviare un file Excel già esistente. Lo strumento è collocato nella barra degli strumenti, vicini al pulsante NUOVO o nel menu FILE.

elementi essenziali della finestra Excel. barra del titolo è la prima barra in alto sulla finestra di lavoro. In questa barra è indicato il nome della cartella di lavoro attiva barra dei menu è la barra costituita dalla lista di comandi divisi per tipologie in sottomenu barra degli strumenti (Personalizzabile) è la barra costituita dai pulsanti che permettono di attuare sul foglio di calcolo in modo immediato ma degradato (ossia con un numero minore di opzioni) gli strumenti Excel. barra della formula è la barra che ci permette ci visualizzare o editare il contenuto di un campo o cella barra di stato è la barra disposta in basso alla finestra ed essa indica l'attività che l'applicativo sta eseguendo. foglio di lavoro è il foglio di calcolo su cui compieremo le nostre operazioni barre di scorrimento sono la barra disposta a sinistra e quella disposta in basso che permettono di muovere il foglio di calcolo nella finestra di lavoro

Fogli L'Excel mette a disposizione più fogli di lavoro per un singolo file. I fogli di calcolo che costituiscono un file determinano una cartella.

Per cambiare foglio di lavoro attivo occorre cliccare in fondo la foglio di calcolo su un pulsante con riportato il nome del foglio sul quale si vuole lavorare

L'Inserimento di un nuovo foglio di lavoro nella cartella si effettua mediante il Menù Inserisci con lo strumento Foglio di lavoro

Per cambiare l’ordine dei fogli in una cartella occorre fare un clic con il pulsante sinistro del mouse sopra il nome del foglio da spostare e tenendo premuto il tasto sinistro muovere il foglio all’interno della barra di scorrimento dei fogli fino a raggiungere la posizione desiderata.

L' eliminazione di un foglio di lavoro si ottiene mediante le operazioni seguenti:− Rendere attivo il foglio da eliminare, facendo un clic sul nome del foglio− Utilizzare il comando del Menù Modifica – Elimina foglio

Per cambiare nome ad un foglio di lavoro si deve fare un clic con il tasto destro sopra il nome del foglio, nella barra dei fogli e selezionare l'opzione rinomina.

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CelleCella attiva Per scrivere all’interno di una cella si deve prima renderla attiva cliccandoci sopra. La cella attiva è quella nella quale decidiamo di lavorare ed è evidenziata rispetto tutte le altre da un bordo più marcato.

La casella del nome è la casella bianca sopra le intestazioni di colonna, sullaquale è riportato il nome della cella attiva.

X e V Nella barra della formula sono due pulsanti: una X rossa e una V verde. La X rossa serve per annullare quello che era stato digitato all’interno della cella.Si può utilizzare lo stesso comando, in modo più veloce, premendo il tasto ESCIl pulsante con la V verde serve per confermare quello che è stato scritto all’interno della cella. Lo stesso comando si può ottenere direttamente con la tastiera premendo il tasto INVIO. Questi comandi sono necessari solo per la cancellazione o l'acquisizione di formule.

Modificare il contenuto cella Se occorre modificare il contenuto di una cella, cioè scrivere una nuova informazione al posto di quella digitata in precedenza, basta semplicemente fare clic sulla cella (renderla attiva) e digitare il nuovo testo.

Cambiare la cella attiva Il tasto tabulazione sposta la cella attiva sulla cella a destra di quella corrente. Il tasto invio sposta la cella attiva su quella subito sotto. oltre a cambiare la cella attiva il comando conferma l’inserimento sulla cella iniziale. I tasti frecce direzione sulla tastiera spostano la cella attiva a seconda della direzione della freccia

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Procedure per selezionare delle Celle

Selezione con tastiera un intervallo di celle :Si può selezionare un intervallo di celle tenendo premuto lo shift e spostando la selezione con le frecce lungo l'intervallo di celle desiderato Per Deselezionare occorro cliccare altrove nel foglio rispetto le celle selezionate Si realizza una selezionare con mouse posizionandoci con il cursore sulla cella che si vuole attivate e premendo il tasto sinistro 2° Selezione con tastiera di un intervallo di celle collocate in un area rettangolare○ attivare la cella più in alto a sinistra tra quelle d'interesse○ tenere premuto lo schift○ selezionare la cella più in basso a destra di quelle d' interesse Si Seleziona intera riga o colonna cliccando sull'intestazione della riga/colonna interessata Per selezionare un gruppo di righe o colonne posizionarsi con il mouse sulla intestazione della prima riga o colonna interessata e poi tenendo premuto il tasto destra spostarsi sulle righe d'interesse Per selezionare l’intero foglio di lavoro, si deve portare il puntatore del mouse nella casella grigia in alto a sinistra, tra le intestazioni di riga e di colonna e si deve fare un clic.

Contenuto di una cella Excel cerca di interpretare quello che si scrive, riconoscendo se si tratta di testo, numeri, date, percentuali o altro e adatta la formattazione al tipo di dato quello che si vede sul foglio di lavoro non è un'informazione reale ma può essere compromessa da errori di formattazione. Ogni volta che si desidera conoscere qual è il contenuto di una cella, la si deve rendere attiva e successivamente guardare il contenuto della barra della formula Per rendere le celle più grandi o più piccole si può utilizzare il puntatore del mouse. posizionato a metà tra due intestazioni di riga o di colonna e trascinare il bordo della riga o colonna nella direziona opportuna IL contenuto di una cella può essere cancellato selezionando la cella e premendo il tasto CANC sulla tastiera.

Dimensioni CellePer rendere le celle più grandi o più piccole si può utilizzare il puntatore del mouse Sideve portare il puntatore del mouse a metà tra due intestazioni di riga o di colonna e trascinare il separatore di riga o colonna fino alla misura desiderata.Un altro modo per modificare le dimensioni delle colonne è utilizzare il menu formato –colonna/riga – larghezza/altezzaPer adattare la larghezza della colonna al contenuto, si deve portare il puntatore del mouse sulle intestazioni di colonna (o riga), aspettare che assuma la forma di una doppia freccia nera, quindi, invece di fare clic e trascinare, fare un doppio clic

Immissione Dati− Per cancellare una cella premere ESC se non si è premuto invio altrimenti utiliz-zare il comando annulla− Si definisce quadratino di riempimento il simbolo che compare quando ci posizio-niamo sull'angolo in basso a sinistra di una cella.− Per copiare una cella trascinare il quadratino di riempimento su tutte le celle in cui si vuole copiare il contenuto e attivare lo strumento Modifica – riempimento. In tal caso viene copiato in tutte le celle selezionate il contenuto della prima cella.− Per creare una serie selezionare le prime due celle che descrivono la serie poi trascinare il quadratino di riempimento. Un altro procedimento è selezionare le celle in cui si vuol estendere la serie e dal menu Modifica cliccare sullo strumento riempimento – Se-rie − Per creare serie decrescente si utilizzano gli stessi procedimenti descritti per la serie crescente − Per creare Elenchi personalizzati tracciare l’elenco, selezionarlo con il mouse poi attivare dal Menu Strumenti lo strumento Opzioni -- Elenchi -- Importa− Per aggiungere un l’elenco personalizzato già memorizzato è sufficiente tracciare i primi due campi dell'elenco e poi trascinare il quadratino di riempimento le altre celle se-lezionate sono riempite con i valori dell'elenco personalizzato memorizzato.

FormattazioneSi individua con il termine formattazione le caratteristiche della cella: colore, bordi, colore di sfondo, il tipo di carattere, le dimensione del carattere. Si possono applicare modifiche alla formattazione con la seguente procedura: − Formattazione Automatica

− Selezionare la tabella o le celle a cui si vuole cambiare il formato aprire il menu FORMATO e fare un clic sul comando FORMATTAZIONE AUTOMATICA . Con il formato automatico si ottiene l'adattamento automatico del formato delle celle selezionata in funzione della tipologia di tabella scelta

− Formato CellaSi applica con la barra del Menu strumento Formato – Cella E' costituito da quattro schede

- Numero indica il tipo di campo- Allineamento- Carattere- Bordo

Funzioni del formato cella:- allineamento. Si definisce allineamento standard quello a sinistra per il testo e numeri e date a destra- unisci e centra unisce più celle e gli associa il nome della cella più in alto a sinistra, per utilizzare il comando occorre che le celle interessate siano vuote.- tipo di campo - stile separatore visualizza il punto separatore delle migliaia- percentuale automaticamente. Il comando percentuale moltiplica per 100 il valore del campo ed è mostrato il simbolo %- aumenta e diminuisci decimali permette di stabilire esattamente quanti decimali visualizzare

Strumenti per modifiche ai Bordi− Si possono modificare i bordi delle celle selezionando un intervallo di celle e fare un clic sulla freccia nera vicina al pulsante di bordo per scegliere la tipologia di bordo desiderato.− Si possono modificare i bordi anche utilizzando lo strumento del Menù Formato -- Cella -- Bordo− Colore riempimento sono pulsanti per cambiare il colore dello sfondo e dei caratteri delle celle selezionate. Il colore di riempimento è imposta bile anche mediante lo strumento del MenùFormato --- Cella-- (Carattere o Motivo)

Inserimento di 1 riga 0 colonna. Dopo essersi posizionati sulla riga o colonna in prossimità della quale si vuole inserire la nuova riga/colonna selezionare dal Menù Inserisci -- (Colonna o riga)

Inserire righe colonne Per inserire più righe o colonne occorre selezionare un numero di righe o colonne pari a quelle che si vogliono inserire e poi selezionare dal Menù- Inserisci -- (Colonna o riga)

Eliminare righe, colonne Selezionare l'oggetto e poi mediante il Menù Modifica – Elimina eliminare Colonna o riga. Eliminare non significa cancellare il contenuto ma cancellare l'elemento dal foglio di calcolo attivo.

Aggiungere componenti non presentiQuesto è un' operazione che ci permette di inserire degli strumenti non caricati in default da Excel.1. Aprire il menu strumenti;2. Fare un clic su componenti aggiuntivi;3. Si apre una finestra di dialogo con una lista di componenti. Utilizzando la barra discorrimento, selezionarne uno ad esempio “strumenti di conversione euro”;4. Vicino a questo componente appare un segno di spunta;5. Fare clic su OK.

ProtezionePer rendere attive le impostazioni sulla Protezione della cella utilizzare lo strumento del Menù Strumenti Protezione e selezionare una delle seguenti opzioni: CONTENUTO impedisce di modificare le celle del foglio di lavoro corrente. OGGETTI impedisce la modifica, lo spostamento, il ridimensionamento di un oggetto, cioè di immagini e disegni. SCENARI impedisce le modifiche alle definizioni degli scenari.Si può disattivare la protezione liberamente se non è stata digitata una password. Se il foglio ha già una password impostata per applicare dei criteri di protezione occorre immettere la password

La protezione è impostata solo per il foglio attivo, tutti gli altri sono liberi. Per proteggere l’intera cartella di lavoro si deve eseguire il comando in ogni foglio.

Protezione cartella significa che, se è attiva, non è possibile spostare, cancellare, nascondere, scoprire, rinominare e inserire fogli di lavoro.I comandi di protezione del file iniziano il controllo prima di aprire la cartella di lavoro. Di seguito si riportano i Tipi di protezioni della cartella di lavoro: PASSWORD DI LETTURA L'utente che apre il file con la password di lettura non può modificare il file, o, meglio, non può salvare le modifiche effettuate. PASSWORD DI SCRITTURA Solo l'utente che conosce questa password può aprire il file e modificarlo. CONSIGLIATA SOLO LETTURA è un avviso che Excel segnala a chi cerca di aprire il file.Le password si trovano all’interno della finestra di dialogo del comando SALVA CON NOME,nel menu FILE. Si deve lanciare tale comando e fare un clic sopra STRUMENTI – OPZIONIGENERALI e inserire la password.

StampaDefinire l’area di stampa significa impostare le celle che devono essere stampate.La definizione dell’area di stampa si esegue con lo strumento imposta area di stampa dello strumento Area di stampa collocato nel Menu File imposta pagina

Per impostare il foglio di lavoro si utilizza lo strumento file – imposta pagina che a sua volta presenta quattro differenti opzioni

○ Pagina○ Immagini○ Intestazione a piè di pagina○ Foglio■ area di stampa è un ulteriore metodo per definire l’area di stampa.■ stampa titoli serve per le tabelle molto grandi, che occupano più di un foglio di carta in modo che in ogni foglio sia riportati i titoli dei campi del foglio■ la stampa della griglia è opzionale anteprima di stampa il comando è collocato nel Menù file. L'anteprima presenta

In alto la barra degli strumenti dell’anteprima, In mezzo l’anteprima della pagina di stampa la barra di stato è in basso, sopra il pulsante START

Con un clic sul pulsante imposta (Anteprima), nella prima area, si apre la finestra di dialogo imposta pagina. Il vantaggio di utilizzare imposta pagina nell’anteprima è che, una volta scelte le opzioni, quando si chiude la finestra imposta pagina si torna all’anteprima e si vede immediatamente il risultato delle modifiche apportate.

Nel caso di tabelle molto grandi, che non rientrano in una pagina, è possibile stabilire come dividere la tabella utilizzando le interruzioni di pagina manuali. Le operazioni da compiere per impostare un'interruzione di pagina manuale sono: rendere attiva la cella sopra la quale si vogliono inserire le interruzioni manuali attivando il comando interruzione di pagina dal Menù inserisci Per eliminare le interruzioni manuali si deve rendere attiva la stessa cella utilizzata per inserire le interruzioni e lanciare il comando inserisci – rimuovi Per eliminare contemporaneamente tutte le interruzioni del foglio di lavoro si deve selezionare il foglio e lanciare il comando reimposta tutte le interruzioni di pagina dal menù inserisci.

Formule

Per inserire in una cella un' operazione occorre far precedere il contenuto del campo dal simbolo “=”. Se non si utilizza il simbolo = la formula è interpretato come un testo da Excel pertanto non è compiuto nessuno dei calcoli previsti. Una formula è acquisita solo dopo aver premuto il tasto invio.

All’interno della cella è visualizzato il valore che è il risultato dell'operazione immessa nella cella , ma nella barra della formula è visualizzata al formula che costituisce la cella.

Le operazioni di base che Excel ci permette di inserire sono le seguenti:Addizione + tastierino numerico a destra

della tastiera

Sottrazione - tastierino numerico a destra della tastiera

Moltiplicazione * tastierino numerico a destra della tastiera

Divisione / tastierino numerico a destra della tastiera

Elevamento a potenza ^ sopra la ì accentata, con il tasto SHIFT

l’ordine di precedenza degli operatori matematici nell'esecuzione di una formula: Prima sono calcolati gli elevamenti a potenza ^ Poi sono calcolate le moltiplicazioni e divisioni * e / Alla fine sono calcolate le addizioni e sottrazioni + e –

RiferimentiExcel è in grado attuare formule che presentano come operandi oltre a numeri anche riferimenti ad altre celle

− Non esistono due celle, sullo stesso foglio, con lo stesso nome.

− Un utilizzo tipico dei riferimenti è di prepara una tabella con tutte le formule necessarie utilizzando al posto dei numeri i riferimenti , poi, ogni volta che serve un nuovo risultato la tabella è già pronta, è sufficiente sostituire i dati nelle celle di riferimento.

Quando il programma non è in grado di interpretare la formula, è segnalato un errore.In generale, qualsiasi errore di digitazione, dopo il simbolo “=”, è segnalato con la stringa #NOME?

Riferimenti relativi nelle formuleQuando si inserisce un riferimento in una formula, Excel interpreta tale riferimento come relativo. Un riferimento si dice relativo in quanto non memorizza il nome della cella a cui si è riferiti ma la posizione relativa di quella cella rispetto alla cella attiva. Quando trasciniamo una formula con riferimenti relativi la formula riportata nei nuovi campi farà riferimento ad altre celle mantenendo inalterate le posizioni relative tra la cella attiva e le celle di riferimento

Riferimenti assoluti.Un riferimento si dice assoluto quando ad essere memorizzata nella cella non è la posizione relativa della cella a cui ci si riferisce ma il nome di tale cella.. Quando si trascina una formula con riferimenti assoluti anche le formule riportate nelle nuove celle sono riferite alle stesse celle a cui fa riferimento la formula iniziale. Per scrivere un riferimento assoluto si deve digitare il simbolo “$” davanti al nome della colonna e anche davanti al nome della riga che si vuole indicare in modo assoluto, per esempio: $A$4.

Riferimenti misti solo riga o solo colonna$A1 significa che la colonna A è fissa, mentre la riga è riferita in modo relativo;A&1 significa che la riga 1 è fissa, mentre la colonna è riferita in modo relativo;$C8 significa che la colonna C è fissa, mentre la riga è riferita in modo relativo;C&8 significa che la riga 8 è fissa, mentre la colonna è riferita in modo relativo

I nomiE’ possibile associare un nome ad una cella o ad un gruppo di celle mediante la casella del nome disposta in alto a sinistra sulla barra degli strumenti. in generale i nomi, servono per scrivere le formule in modo chiaro e leggibile. È possibile assegnare un solo nome ad una sola cella o ad un intervallo di celle.○ 1. Selezionare la cella o l’intervallo di celle da nominare;○ 2. Fare un clic sulla casella del nome (a sinistra nella barra della formula);○ 3. Digitare il nome;○ 4. Premere INVIO per confermare. Un nome vale per un intero file, cioè per tutta la cartella di lavoro.

I nomi sostituiscono, generalmente, i riferimenti assoluti. Si possono utilizzare i nomi che indicano gli intervalli anche nelle funzioni Lista dei nomi in una cartella è visualizzabile tramite la casella del nome Per eliminare un nome si utilizzano gli strumenti presenti nel menù inserisci – nome – definisci. Ogni nome e univoco nel file

Collegamenti tra fogliE’ possibile in un foglio utilizzare un riferimento ad una cella presente in un altro foglio mediante la seguente sintassi= nome foglio ! nome cella

Collegamenti tra fileE’ possibile in un foglio riportare riferimenti a celle presenti in un altro file con la stringa composta dai seguenti campi:• Nome del file di origine;• Percorso completo del file: nome della directory in cui si trova il file, per esempio• Nome del foglio di lavoro;• Riferimento alle celle.

Alternativa1. Creare il collegamento con le celle del file origine, nelle celle del foglio che dovrà contenere la formula;2. Scrivere la formula utilizzando i nomi delle celle che contengono i collegamenti.Con questo sistema le formule sono scritte come tutte le altre.I collegamenti servono per “copiare” i valori contenuti nelle celle di altri file, nel foglio dilavoro corrente.

Collegamento Un collegamento si realizza nel modo seguente:1. aprire il file e selezionare le celle d'interesse2. copiare con i tasti Ctrl + C3. aprire il nuovo file4. selezionare lo strumento Modifica -- Incolla speciale -- Collegamento

Consigli:1. I file di origine, cioè quelli che contengono i valori che interessano, devono essere salvati su disco, altrimenti Excel non può creare i collegamenti;1. Il file di destinazione non deve necessariamente essere salvato su disco;2. È preferibile aprire tutti i file coinvolti prima di iniziare i collegamenti.3. Variazioni nel file originale comportano variazioni anche del collegamento

FunzioniUna funzione è, quindi, una formula predefinita da Excel, che in genere compie operazioni complesse.ARROTONDA ( ), MEDIA ( ), SEN ( ), COS ( ).VARIANZA ( )

La sintassi di una funzione è costituita da una parola chiave che distingue il tipo di funzione e gli argomenti a cui si applica la funzioneSintassi = FUNZIONE (arg1; arg2; arg3; … ; argn)

inserimento manuale dei parametri Compiendo l’inserimento manuale delle formule si dovranno specificare gli intervalli di celle che costituiscono gli argomenti e per far ciò si utilizzano le seguenti convenzioni:− un intervallo è indicato riportando gli estremi separati con il simbolo : A1 : C1− L' unione di due intervalli è indicata riportando i due intervalli separati dal simbolo ;A1:C1 ; A2:C2− L'intersezione è indicata riportando due intervalli separati da uno spazio

funzioni annidate− Quando i risultati da ottenere richiedono formule complesse, si rende necessario utilizzare le funzioni annidate, cioè una funzione dentro l’altra− Si possono annidare al massimo 7 funzioni

SOMMA AUTOMATICA è una formula predefinita di Excel, che calcola il totale di un intervallo di celle. l'intervallo della somma automatica è costituito dall’insieme delle celle collocate a sinistra della cella attiva o dal insieme di celle collocate sopra la cella attiva. Si può applicare la funzione contemporaneamente su più colonne

MIN la funzione MIN determina il valore minimo tra le celle selezionate

MAX determina il valore più grande in un intervallo selezionato di celle.

MEDIA La funzione MEDIA, invece, somma le celle nell’intervallo selezionato e quindi divi-de la somma per il numero dei valori. Tutte le celle bianche non sono comprese nei calcoli

SUBTOTALE Quando si usa la funzione SUBTOTALE in presenza di filtri la formula effet-tua i calcoli solo tenendo conto delle celle visualizzate .Per l'esecuzione della funzione oc-corre specificare il tipo di operazione che si vuole compiere sugli intervalli di celle indicate mediante l’inserimento in un campo di uno dei codici sotto riportati.

Num_funzione(inclusi i valori nascosti)

Num_funzione(esclusi i valori nascosti) Funzione

1 101 MEDIA2 102 CONTA.NUMERI3 103 CONTA.VALORI4 104 MAX5 105 MIN6 106 PRODOTTO7 107 DEV.ST8 108 DEV.ST.POP9 109 SOMMA10 110 VAR11 111 VAR.POP

SOMMA.SE Compie una somma condizionata. Per applicare la funzione occorre specifica-re l’ intervallo di celle dove verificare la condizione e l’intervallo di celle da sommare

CONTA.NUMERI, CONTA.VALORI, CONTA.VUOTEla funzione conta numeri conta le celle tra un intervallo di celle indicato che contengono valori numericila funzione conta valori conta le celle in un intervallo di celle specificato se non vuote (se si devono contare dei valori di testo si deve usare questa funzione)la funzione conta vuote conta tutte le celle vuote di un intervallo di celle specificato

CONTA.SE – conta in un intervallo il numero dei valori che soddisfano un criterioSpecifico

CERCA.ORIZZ, CERCA.VERTUna buona funzione per cercare valori in un’altra tabella è la funzione CERCA.VERT o la sua trasposizione equivalente CERCA.ORIZZ queste due funzioni sono molto simili, l’unicadifferenza consiste nel fatto che una lavora lungo la verticale e l’altra lungol’orizzontale− Selezionare il criterio di ricerca− Selezionare la tabella di ricerca (La ricerca sarà eseguita sulla 1° colonna o 1° riga )− Selezionare l’indice della Colonna o riga di cui si riporterà il valore per indicare l’esi-to della ricerca− Indicare se la riga o colonna su cui si esegue la ricerca è ordinata

CONFRONTA e INDICE Effettua dei confronti sulla matrice specificata è restituisce l'indi-ce della cella uguale al valore di riferimento. Si possono specificare tre tipi di confrontiLa ricerca si deve svolgere in una colonna. L'opzione Corrisp è un numero che può assu-me i valori -1, 0 o 1. Corrisp specifica il modo in cui Microsoft Excel deve confrontare il va-lore indicato con i campi contenuti nella matrice specificata.

• Se Corrisp è 1, la funzione confronta troverà il valore più grande che è minore o uguale al valore specificato. È necessario che i valori nella matrice siano disposti in ordine crescente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; falso; vero.• Se Corrisp è 0, la funzione confronta troverà il primo valore che corrisponde esatta-mente al valore specificato. I valori in matrice possono essere disposti in qualsiasi ordine.• Se Corrisp è -1, la funzione confronta troverà il valore più piccolo che è maggiore o uguale a valore specificato. È necessario che i valori di matrice siano disposti in ordine de-crescente: vero; falso; Z-A;...2; 1; 0; -1; -2;... e così via.

SE è l'operatore condizionale esso è costituito da un espressione logica e da due azioni al-ternative, a seconda se l’espressione è verificata o meno la funzione eseguirà una o l'altra delle azioni specificate.

VAL.VUOTO, VAL.NUMERO e VAL.TESTOCiascuna di esse restituisce VERO o FALSO a seconda che il contenuto di una cella specificata sia rispettivamente vuota, un numero o un testo.

NUM.RATE (tasso_int; pagam; val_futuro; tipo)Questa funziona permette di calcolare l’ammontare dalla rata mensile rapidamente se gli si fornisce il tasso di interesse annuo, il numero di pagamenti mensili e l’ammontare totale del mutuo.

SINISTRA e DESTRALe funzioni SINISTRA e DESTRA permettono di ottenere una stringa di testo tagliando la stringa iniziale a partire dall’estrema sinistra o rispettivamente destra

CONCATENA (&) La funzione CONCATENA unisce insieme i valori visualizzati in due o più celle. Esso è un operatore utilizzabile per unire testi.

DataBaseuna base di dati è una raccolta di dati permanenti,gestiti da un elaboratore elettronico. Un database comprende , una raccolta di definizioni che descrivono la struttura dei dati, le restrizioni sui valori ammissibili dei dati (VINCOLI D’INTEGRITA’), le relazioni esistenti fra gli insiemi e alcune operazioni eseguibili sui dati.Il Database è diviso in tabelle.Ogni tabella è suddivisa in CAMPI (colonne) e RECORD (righe)

Un database è provvsito di un programma si occupa della costruzione e gestione di un database, e permette di creare le tabelle, definire le relazioni, costruire tutti gli strumenti per inserire, cercare, analizzare, modificare ed eliminare i dati: questo programma si chiama gestore della base dati o utilizzando un termine più tecnico DBMS (Data Base Management System)

In Excel manca la possibilità di mettere in relazione le tabelle, quindi non è possibileeffettuare QUERY o interrogazioni, sui dati pertanto quelli che si chiamano impropriamente database in Excel sono solo degli elenchi.

Un ELENCO è una tabella che rappresenta un oggetto, divisa in righe e colonne.Nella prima riga sono scritti i titoli delle colonne CAMPI, di solito in grassetto. Ogni riga detta RECORD contiene un elemento dell’elenco(in realtà contiene i dati dell’elemento).Nell’ambito di Excel i due termini Elenchi e database sono utilizzati come sinonimi.

La creazione di un elenco in Excel è semplicissima e immediata: è sufficiente digitare latabella sul foglio di lavoro

Un MODULO è una finestra di dialogo che permette di inserire i dati nel foglio di lavoro. Per utilizzare il modulo occorre prima creare l'elenco quindi riportare le prime due righe (titoli e 1 record) Per inserire i dati nel modulo si deve rendere attiva una cella dell’elenco (qualsiasi) eutilizzare il comando MODULO, all’interno del menu DATI. Con il modulo è possibile: inserire nuovi record eliminare record trova record precedenti trova record successivi Utilizzando il modulo non si devono copiare le formule e la formattazione della tabella è riportata su tutti i nuovi record, automaticamente.

OrdinamentoIn un elenco è possibile compiere delle operazioni di ordinamento Mantenendo la congruenza dei dati (ossia la composizione dei record) come di seguito descritto: Si seleziona una cella e poi si attiva lo strumento del Menu Dati -- Ordina ATTENZIONE: non si deve assolutamente selezionare la tabella o una parte della tabella ma e sufficiente selezionare una cella della colonna d’interesse Ordinamento tramite barra degli strumenti per compiere ordinamenti multipli occorre partire dall’ordinamento meno importanteFiltriI filtri servono per analizzare o cercare i dati, riducendo l’analisi solo sulle righe dell’elenco che soddisfano il filtro.

Per attuare un filtro si utilizza gli strumenti del Menù DATI – FILTRO – FILTRO AUTOMATICO. Dopo aver eseguito il comando saranno aggiunte delle tendine su ogni campo che ci permettono di applicare il filtro da noi desiderato.Il comando personalizza serve per fare un filtro con più criteri, tutti sullo stesso campo.Per rimuovere il filtro automatico si deve lanciare il comando DATI – FILTRO – FILTROAUTOMATICO, lo stesso utilizzato per creare il filtro.

I SUBTOTALI permettono di determinare le somme degli elementi di un campo della tabella.− Per utilizzare i subtotali occorre prima ordinare la colonna su cui sarà definito il criterio per il calcolo− Saranno aggiunti dei record con i subtotali calcolati− Per rimuovere i subtotali si utilizza il comando RIMUOVI TUTTI nella finestra di dialogo DATI – SUBTOTALI.La funzione in presenza di filtri esegue i calcoli solo sulle celle visualizzate

Organizzazione e controllo dei datiIl raggruppamento e la struttura dei dati sono due funzioni di gestione dati di Excel, moltosimili tra loro che ci permettono di rappresentare la tabella in modo più compresso ragruppando le informazioni in base a criteri da noi definiti.

Raggruppamento dei dati Creare una tabella generica Per creare un gruppo selezionare le righe o le colonne che si vogliono raggruppare e quindi scegliere Dati, Raggruppa e struttura; Raggruppa. Si può creare il gruppo per righe o colonneIl raggruppamento è ottimo per nascondere o visualizzare dati

Rimuovere una strutturaPer rimuovere le strutture esistono i seguenti procedimenti:• Scegliere Dati, Raggruppa e struttura, Separa.• Cliccare sul pulsante separa.• Premere Maiusc + Alt + Freccia Sinistra.• Per eliminare tutte le strutture in una sola volta scegliere Dati, Raggruppa estruttura, Cancella Struttura.

ConsolidamentoMediante le tabelle di consolidamento è possibile riportare più colonne di diverse tabelle in un unica tabella e compiere delle operazioni su questi dati.Per definire una tabella di consolidamento si utilizza lo strumento de Menù Dati -- Consolida

Convalida e controllo dei datiLa funzione convalida dei dati realizza:

− Verifica del formato − determinazione dei dati non corretti inseriti− visualizza le connessioni tra le formule e le celle di origine (precedenti) o tra le celle e le formule dipendenti.

Visualizzazione delle relazioni è la funzione che permette una visualizzazione grafica delle relazioni che uniscono le varie tabelle di un documento. Per applicare la funzione visualizza relazioni occorre utilizzare nella barra degli strumenti il pulsante struttura e poi scegliere l'opzione dipendenti, precedenti e errori.

GraficiUn grafico permette dir rappresentare una tabella in modo semplice e immediato.

Un grafico è costruito sempre in funzione di un sistema di riferimento ASCISSE e ORDINATE, chiamate anche asse X e asse Y.

Tracciare un grafico1. Per creare un grafico si deve prima inserire una tabella2. selezionare la tabella3. premere F11 o il tasto grafico della barra degli strumenti o dal menù selezionare l’opzione inserisci-- GraficoSe non si stabilisce diversamente, il grafico riporta nell’asse X i valori del lato più lungo della tabella

L’Autocomposizione grafico si ottiene mediante l’opzione del Menù inserisci -- Grafico.L’autocomposizione aiuta l’utente inesperto a realizzare il grafico. Alcune opzioni della composizione guidata varieranno a seconda del tipo di grafico scelto

Il grafico può essere creato in un nuovo foglio o come oggetto nel foglio di lavoro

Il grafico si può spostare e ridimensionare utilizzando operazioni di trascinamento con il mouse

La gestione del grafico è compiuta dall'applicativo Microsoft Graph mediante una barra degli strumenti.L’opzioni presenti sulla barra degli strumenti di Microsoft Graph sono le seguenti: Rotazione del testo scelta asse X e Y visualizzazione area dati modifica leggenda scelta del tipo di grafico Modifica del formato (colori) modifica dell'area dati

PIVOTUna tabella Pivot usa elenchi per creare una tabella a tre o più dimensioni e rappresentare grandi quantità di informazioni in un piccolo spazio.Mediante le tabelle Pivot è possibile riassumere, eseguire calcoli, raggruppare dati così come nascondere o richiamare dettagli o dati.Creazione di una tabella pivot1. dal menu dati selezionare lo strumento Rapporto tabella pivot e grafico pivot2. definire il tipo di tabella e dove sono collocati i dati della tabella3. selezionare i dati che comporranno la tabella4. indicare la formattazione della tabella e dove collocarla Nel compilare una tabella Pivot l’utente stabilisce quali dati devono essere utilizzati.I dati i su cui si compie l’analisi sono collocati sempre nei campi di pagina mentre nei campi colonna e campi riga si collocano ii titoli di rubrica

Utilizzo della barra degli strumenti delle tabelle PivotLa barra degli strumenti ci permette di compiere qualsiasi operazione sulla tabella. Analisi dei pulsanti che compongono la barra:− Formato rapporto: permette di strutturare il rapporto secondo diversi formati− Grafico pivot: permette di strutturare una visualizzazione grafica dei dati− Creazione guidata Tabella pivot: Richiama l’assistente per tabelle pivot, che permette di creare nuove tabelle o modificare quelle già esistenti− Mostra pagine: mostra ogni foglio di una tabella pivot su una nuova tabella con gli stessi dati− Nascondi dettaglio: Nasconde le righe di dettagli selezionati− Mostra dettaglio: Visualizza dettagli di un settore o gruppo selezionato.− Aggiorna dati: L’aggiornamento avviene se la cella, il cui contenuto è stato ag-giornato dal database d’origine− Impostazioni campo: se all’interno di una tabella Pivot sono selezionati un setto-re di righe o colonne viene inserito un risultato parziale della suddetta selezione. Per de-fault l’ordine dei campi in una tabella Pivot è da sotto a sopra se si vuole modificare utiliz-zare le impostazioni di layout in opzioni tabella pivot- Nascondi elenco campi: Nasconde e mostra i campi selezionati- Opzione Etichette elementi abilita o meno le etichette degli elementi su ogni pa-gina stampata- Creazione dei grafici Pivot è utilizzata per modificare l’insieme dei dati su cui è definita le rappresentazione grafica della tabella.- La modifica della disposizione dei campi si ottiene trascinando il campo che s’intende variare in una nuova posizione o nella zona di rilascio

Operazioni sulle tabelle Pivot:− Si possono applicare ai campi della tabella operazioni di raggruppamento: a. selezionare l’intervallo di campi che si vogliono raggruppare b. dalla barra Tabelle pivot – Raggruppa e mostra dettagli -- Raggruppa

− Si possono completare le tabelle con formule:1. selezionando la cella in cui si vuol applicare la formula 2. dalla barra il pulsante Tabelle pivot -- Formule

− Con gli strumenti Mostra/nascondi dettaglio si visualizzano o meno gli elementi di un campo ottenuto da un raggruppamento

Grafici PivotE’ possibile rappresentare dei grafici utilizzando la struttura delle tabelle pivot ossia grafici a tre o più dimensioni.Per creare un grafico pivot:1. scegliere dal menù Dati Rapporto tabelle pivot e grafici pivot 2. selezionare la fonte di dati su cui sarà costruito il grafico e dove collocare il grafico3. la creazione guidata del grafico pivot termina visualizzando la struttura del grafico in cui dovremo collocare i campi in modo analogo a come fatto per le tabelle pivot.

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