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Perché lo «SmartWorking»

Il mercato ci

spinge a

cambiare il

nostro modo

di lavorare

Circa 2/3 dei consumatori usano il

proprio device mobile per cercare

informazioni su prodotti, marchi, o

destinazioni almeno 3 o 4 giorni a

settimana

Nel 2016,

smartphone e tablet

saranno nelle tasche di

1 miliardo di

consumatori globali

il 95% delle aziende

consentirà ai lavoratori di usare il

proprio device personaleper lavoro

il78% dei lavoratori

spenderà almeno una porzione

del proprio tempo lavorando

fuori ufficio

Fonti: Forrester, Nielsen, CISCO

3

Serve una strategia chiara per lo SmartWorking

4

«L’uso di modelli organizzativi non convenzionali caratterizzati da maggiore flessibilità e

autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti alla ricerca di nuovi equilibri

fondati su una maggiore libertà e responsabilizzazione dei lavoratori»

Smart WorkingLa definizione

I benefici dello Smart Working

25% di aumento medio della produttività del

lavoratore a livello di singola azienda, con punte del

50%;

minori costi del lavoro complessivi per 37 miliardi

di euro

risparmio di 47 milioni di ore di lavoro l’anno, se

solo il 10% di coloro che si spostano in auto

adottassero uno stile di lavoro mobile;

riduzione della produzione annua complessiva

di 1,5 milioni di tonnellate di anidride carbonica.

maggiore soddisfazione e motivazione del

lavoratore

Fonte: Polimi

5

Non solo un programma tecnologico

Politiche e

regolamenti

Contratti

Organizzazione

del lavoro

Infrastruttura

SicurezzaAutomazione

Processi

Applicazioni

Accesso

ai dati

Aspetti finanziari

Tecnologia Organizzazione

Cambio Culturale

Cambio Organizzativo

Cambio Tecnologico

6Lavoro per obiettivi

Progetti abilitanti in DCOD

7

Comparazione Telelavoro - SmartWorking

Telelavoro

Lavoro da remoto

Postazione di lavoro fissa

Comunicazione con i colleghi principalmente

per telefono

Collaborazione per email

Attività di lavoro in orario di ufficio

Lavoro misurato a tempo

SmartWorking

Lavoro in ufficio e da remoto

Postazione di lavoro mobile

Comunicazione in tempo reale tramite chat,

videochiamata, video conferenza, condivisione

desktop, telefono

Collaborazione per email, strumenti di

collaboration di gruppo, strumenti di tipo Social

Attività di lavoro in qualsiasi orario

Lavoro per obiettivi raggiunti nei tempi previsti

8

Gli abilitatori tecnologici allo Smart Working

Collaboration, Social

Network & Community

per il supporto alla

creazione di relazioni e

conoscenza tra le

persone (social network,

forum, blog,

microblogging, wiki,

semantic search, idea

management e

prediction markets)

Unified

Communication

per il supporto alla

gestione della

comunicazione e

collaborazione interna

ed esterna, attraverso

sistemi di conferencing,

instant messaging,

Voice over IP, e

condivisione in real time

Piattaforma Mobility

per la realizzazione di

applicazioni e soluzioni

che consentano

l’accesso a contenuti e

strumenti in mobilità

(palmari, tablet,

smartphone, new tablet)

garantendo adeguati

standard di sicurezza e

di privacy

Cloud Ibrido

per la fruizione di

applicazioni (Software as

a Service), piattaforme

(Platform as a Service) e

risorse infrastrutturali

(Infrastructure as a

Service) in modo

scalabile e flessibile a

seconda delle esigenze

dell’Istituto

9

Le componenti strategiche alla base dello Smart Working

10

L’analisi Persona applicata agli Ispettori

11

L’analisi Persona applicata agli Avvocati

12

I Device al servizio dello Smart Working

Abilitare nuovi stili di lavoro… …su qualsiasi device

Collaboration &

communication

…per usare applicazioni di business…

XAMARIN

13

La trasformazione tecnologica dell’IT

Oggi

Desktop PC con Mouse e

Tastiera

Windows

Applicazioni Web-based

Office

Connessione locale

Domani

Interazione naturale (touch, gesture, voce),

su differenti tipologie Device

Più sistemi operativi

APPs multi-device connesse al Cloud

Office e APPs, Social Enterprise e strumenti

di Collaborazione e Comunicazione

Connessione remota e lavoro off-line con

sincronizzazione

Dati

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Sicurezza e gestione

1 Abilitare gli utenti e device

Consentire l’accesso consistente e controllato alle risorse dell’Istitutousando i propri dispostivi e controllando il ciclo di vita deidispositivi forniti dall’Istituto

2 Standardizzare l’ambiente

Fornire un unico meccanismo integratodi sviluppo applicativo e gestionedevice sia on-premises che sul cloud

3 Proteggere i dati

Fornire meccanismi di protezione deidati e mitigare i rischi di perdita e distruzione delle informazioni

Utenti

Gestione. Accessi. Protezione.

DatiDevice Apps

15

I nuovi modelli di Produttività Personale

Communicate DiscoveryManage

My Identity Manage Myself NetworkingTeam

CollaborationCommunity

Collaboration Project

Collaboration Customer & Partner Collaboration Effective Meetings

Collab Expertise & Info Discovery

Analysis, Decision Making

& TrackingConsume SharingCreate &

Contribute Business InsightContent Creation &Collaboration

Knowledge Management Innovation

Social Learning

Gestione della comunicazione

sul device più appropriato al

contesto

“Segui” persone ed oggetti

per essere sempre

informato degli

aggiornamenti

Guida le attività

distribuendo compiti ai

tuoi colleghi

Fai leva e supporta la tua

rete di professionisti

collegati attraverso il Social

Gestione delle

interruzioni per mezzo

della Presence

Spazi di lavoro deidicati ai

meeting ed ai progetti

Collabora

Comunica

Gestione della Presence

Call

Connetti

Chiama un collega Unisciti a meeting

Share

Talk

Virtual Meeting Space

16

Sviluppo multi-piattaforma

17

{ }

Sviluppo di APP con paradigma «open»

INAIL

PA

Aziende

INAIL Data Center

REST API

REST & Federation

18

La roadmap dell’INAIL verso lo SmartWorking

Rientro investimenti (stimati fino a 4.6M€)

19

Video

20

Domande & risposte