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“Auror@ e Gnosis,

I sistemi di gestione e consultazione degli atti di gitali

Della Procura di Lecce”

Nicola Mangia, Salvatore Spedicato e Alessandro De metrio

ForumPA 11 maggio 2009

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Il Progetto Procura di Lecce rappresenta una best practice

di ricerca continua ed implementazione

dell’Innovazione attraverso una piena collaborazione tra

Enti Pubblici e Aziende Private

Il Progetto Procura di Lecce rappresenta una best practice

di ricerca continua ed implementazione

dell’Innovazione attraverso una piena collaborazione tra

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Linee guida CNIPALinee guida CNIPA

“….La riforma del sistema amministrativo del settore pubblico nazionale sta provocando una forte trasformazione nell’ambito della gestione documentale, sempre più affidata a sistemi informativi che, grazie alle tecnologie informatiche, consentono una completa automazione dell’organizzazione dei documenti (in particolare con i sistemi di protocollazione e classificazione), lo scambio dei dati per via telematica, la produzione di documenti informatici con pieno valore giuridico (soprattutto tramite i sistemi di firma digitale), la gestione dei processi amministrativi attraverso sistemi di workflow management.

….”

Quaderno CNIPA n° 24 “La dematerializzazione della documentazione amministrativa ”

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Strategia Strategia implementativaimplementativa

• Creazione di un sistema che abbia come elemento centrale il

Fascicolo Digitale

• Gestione dello stesso attraverso l’automazione dei processi

• Creazione di una Base di Conoscenza

• Realizzazione di una architettura a servizi (SOA)

• Realizzazione di una piattaforma aperta e che integri soluzioni

Open Source

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ArchitetturaArchitettura

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Auror@Auror@

La digitalizzazione partendo dalla implementazione dei processi

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Cittadino

Avvocato

Fascicolo

Polizia Giudiziaria

Procuratore della

Repubblica

Ufficio Registro Generale

Pubblico Ministero

Segretaria

Archivio

GUP GIP Giudice di pace

Ciclo di vita del fascicolo processualeCiclo di vita del fascicolo processuale

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Batteria di scanner

Cittadino

Avvocato

Scanner dipartimentale

Workflow

Polizia Giudiziaria

Procuratore della

Repubblica

Ufficio Registro Generale

Pubblico Minstero

Segretaria

Archivio

GUP GIP Giudice di pace

Ciclo di vita del fascicolo digitaleCiclo di vita del fascicolo digitale

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Infrastruttura ApplicativaInfrastruttura Applicativa

CooperazioneApplicativaServizi esterni

PORTALE

Gestore Documentale

DatastoreFilestore Re.Ge.ETL

BPM

Servizi interni

•Capture•Document processing

•OCR•Barcode recognition

Strumenti amministrativi

CertificationAutority

PEC

Portale Avvocati

Acquisizione Classificazione

Gestione fascicolo

Pubblicazione

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•Digitalizzazione atti

•Gestione informatica documentale

�Classificazione e fascicolazione

�Indicizzazione

�Creazione automatizzata atti

�Ricerca

•Gestione informatica flussi documentali

�Invio e ricezione documenti informatici

�Condivisione atti

�Rilascio copie digitali atti del fascicolo

Il fascicolo digitaleIl fascicolo digitale

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Strumenti grafici per il disegno e la modellazione dei flussi:Process Designer Microsoft Visio (Business Process Modeling Notation ) (versione P8 4.0 )

Modellazione dei flussiModellazione dei flussi

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Cartella condivisa su File system

RepositoryAuror@

L’etichetta viene incollata sulla prima pagina del documento

L’operatore ReGe classifica il documento dal sistema Auror@ Decodifica

barcode dal file pdf

Scanner

Etichettatrice / stampante barcode

Recupera i metadati dal sistema

Fascicoli digitali

I documenti vengono inseriti nel caricatore dello scanner

Metadati e contenuto vengono uniti ed inseriti nel fascicolo

Gestione flussi documentali in ingressoGestione flussi documentali in ingresso

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•Condivisione e trasmissione digitale atti

�Autorità giudiziaria

�Pubbliche Amministrazioni

�Avvocati

�Terzi

•Creazione automatizzata degli atti

•Monitoraggio di dei processi

�Controllo delle urgenze

�Gestione delle scadenze

Benefici del progettoBenefici del progetto

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DemoDemo

Salvatore Spedicato

Responsabile del Progetto Auror@

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GnosisGnosis

La creazione e l’accesso alla conoscenza

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Creazione Base ConoscenzaCreazione Base Conoscenza

Tabulati telefonici

Giornali On LineGNOSIS

Banche Dati Ministero InternoDap, Sdi

Utente

Re.Ge

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FunzionalitFunzionalit àà

Art. 41 Bis

Benefici

Collaboratori

Consultazione

Fascicolo

Giornali

On LineAnagrafica

Traffico

Telefonico

Ricerche

Sito

Ministero

Profilazione

RICERCARICERCA

Re.Ge Tabulati telefonici Giornali On Line Banche Dati Min. Interno

FRONT END

BACK END

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Infrastruttura ApplicativaInfrastruttura Applicativa

PORTALE KM

SCRIPTA

DatastoreFilestore Re.Ge.ETL

CRAWLER LUCENE OCR

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DemoDemo

Mario Benati

Responsabile del Progetto Gnosis

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La storia di LinksLa storia di Links

1999: Nasce Links Management and Technology, società di consulenza con lo scopo di operare in maniera professionale ed organizzata nella progettazione e fornitura di servizi e soluzioni di “management and technology consulting” destinate al settore finance, a quello pubblico ed alle PMI.

2004: Viene inaugurata l’apertura di due nuove e prestigiose sedi operative: a Roma in via XX Settembre e a Milano in via Gonzaga.

2006: Viene deliberata la trasformazione in societàper azioni.

2007: Links inaugura a Lecce la nuova e moderna sede operativa, di oltre 2.000 mq, organizzata in uffici direzionali, aree di sviluppo open space, sala meeting, aule formazione, sala server attrezzata per servizi di housing ed hosting.

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Oggi Links conta oltre 170 dipendenti operativi su tre sedi principali:

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LecceLecce

Roma

Milano

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B.U. Pubblica AmministrazioneB.U. Pubblica AmministrazioneLa Business Unit Pubblica Amministrazione assiste le

Pubbliche Amministrazioni centrali e locali nella

revisione dei loro processi, verso una scelta di

innovazione.

Si propone come partner tecnologico per la

realizzazione di grandi progetti strategici di diffusione

dell'innovazione che abbiano come obiettivi

l'aumento dell'efficienza amministrativa e il

miglioramento della qualità dei servizi ai cittadini ed

alle imprese.

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