Immagino e Catalogo Elettronico GDSN: aspetti strategici e operativi AICS - Food & Beverage Forum 2015

Mirko Repetto 14/10/2015

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Lo spazio del dialogo e della collaborazione

GS1 Italy | Indicod-Ecr è l’associazione senza scopo di lucro che riunisce 35.000 imprese di beni di consumo.

Ha l’obiettivo di facilitare il dialogo e la collaborazione tra aziende, associazioni, istituzioni per creare valore, efficienza, innovazione, per dare più slancio alle imprese e più vantaggi al consumatore.

GS1 Italy | Indicod-Ecr offre soluzioni concrete come i Sistemi standard GS1, per favorire la visibilità e l’efficienza della catena del valore. Il più conosciuto è il codice a barre, usato in Italia e in oltre 150 paesi al mondo, permette lo scambio di informazioni tra Industria e Distribuzione con chiarezza, semplicità e senza errori.

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LA BASE ASSOCIATIVA PER SETTORE DI APPARTENENZA

L’universo GS1 ITALY | INDICOD-ECR

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LA BASE ASSOCIATIVA PER FASCE DI FATTURATO

L’universo GS1 ITALY | INDICOD-ECR

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GS1 Italy | Indicod-Ecr è una comunità di oltre 35.000 imprese associate attive nel settore dei beni di largo consumo. GS1 Italy | Indicod-Ecr è una delle 112 organizzazioni non profit GS1 attive in 150 paesi nel mondo.

GS1 crede che gli standard abbiano la capacità di migliorare il modo in cui viviamo e lavoriamo.

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GS1

IDENTIFY Identificazione

univoca a livello globale.

CAPTURE Acquisizione

automatica dei dati.

SHARE Scambio

di informazioni.

USE Ottimizzazione dei processi.

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Il servizio Immagino

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• Produzione e distribuzione di:

Immagini di prodotto Informazioni di etichetta (per conformità alla normativa EU

“FIR” 1169/2011)

• Garanzia di qualità dei contenuti attraverso un processo di controllo, verifica e validazione svolto da immagino e dal produttore

• Integrazione con il catalogo elettronico GS1 GDSN e con GS1 Source

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Il processo di digitalizzazione prodotto

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Ricevimento prodotti Check in

Misurazione Realizzazione scatti Post produzione

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Lettura GTIN

Il fornitore o il distributore prepara e consegna i prodotti

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Il processo di digitalizzazione prodotto

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Data quality & assessment Le immagini/info sono sulla product library

Validazione dei contenuti da parte del fornitore Distribuzione contenuti Utilizzo contenuti

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Data entry

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Produzione immagini

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Specifiche:

• Fino a 2 immagini di marketing: una con un angolo di profondità variabile in base al pack di prodotto; una di fronte (piatta)

• Fino ad un massimo di 6 immagini per planogramma ed in grado di visualizzare tutte le informazioni richieste dalla EU “FIR” 1169/2011 (ingredienti, valori nutrizionali, allergeni,..)

• Immagini ad alta risoluzione, scontornate su sfondo trasparente • Disponibile la possibilità di produrre immagini 3D • Immagini perfettamente conformi allo standard GS1: “Product Image

Specification”

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Le informazioni di prodotto

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• Contenuti • Descrizioni • Dimensioni • Ingredienti • Allergeni • Informazioni nutrizionali • Origine • Modalità di conservazione • Additivi…

• Validazione da parte del fornitore

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I benefici

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• Semplice, è sufficiente spedire i propri prodotti • Efficiente, digitalizzi una volta sola e raggiungi tutti • Conforme, permette di adempiere all’art. 14 del Reg. UE

1169/2011 • Multicanale, immagini e dati di qualità per volantini, web, e-

commerce, planogramma, ecc. • Accurato, massima qualità delle immagini prodotte e delle

informazioni acquisite • Unica interfaccia, processo di consegna e fatturazione con

una unica interfaccia • Affidabile, l’azienda titolare del marchio è responsabile per la

qualità e l’aggiornamento dei dati. • Completo, tutte le tipologie di prodotto e di pack: food, no

food, continuativi, stagionali, freschi e a peso variabile

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Updates Management

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Product Library VALIDAZIONE PUBBLICAZIONE

FOTO/DATI

AGGIORNAMENTIASSORTIMENTI

MATCHING

MATCHING <-NO SI-> RICHIESTA

PRODOTTI

NOTIFICA

INVIO PRODOTTI

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Catalogo Elettronico GDSN: la sincronizzazione dati

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Ogni azienda ha almeno un database popolato dalle anagrafiche dei prodotti che fabbrica, vende o compra… Ma quando si deve modificare un qualsiasi frammento di informazione nel proprio database o aggiungervi un nuovo elemento… un altro database potrebbe non essere più allineato!

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Dati corretti velocizzano il business

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Quando un fornitore ed un cliente sanno di consultare e di riferirsi agli stessi dati, validi e accurati, è molto più agevole, veloce e meno dispendioso lavorare insieme. Una supply chain efficiente deve avere delle buoni basi che consistono nel disporre di informazioni affidabili e tempestive, con un miglioramento di tutte le attività lungo la filiera.

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Data Crunch Italia 2014

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2009 2010

2011

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Data Crunch: gli attori coinvolti

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Discordanze in anagrafica

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• GTIN che NON trovano corrispondenze • Scostamenti pesi e contenuti • Date – tempo garantito prima della scadenza • ecc..

Alcuni esempi di disallineamenti riscontrati:

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Vantaggi del GDSN

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E’ uno standard globale consolidato e diffuso in tutto il mondo (anche in settori diversi dal Retail) Si basa sull’uso e la manutenzione di un unico canale di diffusione delle informazioni anagrafiche a tutti i propri clienti, caratterizzato da:

Univocità e autorevolezza della fonte, “a single point of truth” (il produttore) Affidabilità (convalidato dal sistema, regole definite globalmente da GS1) Set di informazioni condiviso e ben definito (coordinamento GS1 Italy) Completezza: Informazioni descrittive, logistiche, tecniche e commerciali

E’ un sistema «vivo», in continua evoluzione per adattarsi a nuove esigenze degli utenti e per reagire a richieste e stimoli esterni (per es. normativi o tecnologici)

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I numeri del GDSN

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GTIN pubblicati via GDSN

16mln

35k GLN attivi

datapool certificati (incl. GS1 Italy)

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Le fasi del GDSN

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Caricamento Dati

Il fornitore delle informazioni carica le anagrafiche di prodotto e le informazioni aziendali sul proprio data pool

Registrazione Dati

Un piccolo sottoinsieme di questi dati viene inviato al Global Registry GS1 che ne garantisce l’univocità e ne consente il

reperimento

Apertura Relazione

Il destinatario delle informazioni (retailer), attraverso il proprio data pool, richiede la sincronizzazione delle informazioni di un

fornitore

Pubblicazione Dati

Il data pool del fornitore (source) pubblica le informazioni ai retailer che ne hanno fatto richiesta attraverso il loro data pool

(recipient)

Conferma Il destinatario invia una conferma al mittente e lo informa su quale azione verrà intrapresa sulle stesse

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Quali informazioni con il GDSN

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Informazioni dettagliate e precise sull’imballo per una logistica

efficiente

Informazioni sulla confezione per una gestione efficace dello spazio sul punto di

vendita

Informazioni su ingredienti, info nutrizionali e quanto previsto dal reg. EU 1169/2011

Un set di attributi condiviso tra produttori e distributori garantisce la completezza e la

qualità delle informazioni.

Identificazione Classificazione Descrizione Gerarchia logistica Produttore Date Dimensioni Imballi/Pallettizzazione Conservazione/Durata Tasse Normative Ingredienti Info Nutrizionali Dichiarazioni Loghi/Certificazioni …

Il GDSN NON prevede lo scambio di immagini per nessun tipo di applicazione

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GS1 Data Management: il futuro

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GS1 GDSN

Descrizioni/etichetta

Logistica

Descrizioni/etichetta

Amministrazione

Immagini

Distributore

GS1 Source

Descrizioni/etichetta

Immagini

Consumatore

Immagino

Volantini eCommerce Planogrammi

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GRAZIE

Mirko Repetto Business Development Manager T +39 02 777212376 M +39 338 6976037 E mirko.repetto@gs1it.org

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Per ulteriori informazioni: