Il Privacy Officer, professionista con competenze giuridiche o informatiche?

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Il nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati, che sostituirà il nostro attuale Codice Privacy, obbligherà tutte le 20.000 pubbliche amministrazioni e altre migliaia di imprese italiane a dotarsi di un privacy officer. In altri 15 Paesi europei, questa figura è già prevista per legge, mentre negli USA esiste dagli anni ’90, ma in Italia è ancora poco conosciuta, anche se é destinata a vedere un rapido exploit anche da noi. Quali competenze dovrà possedere il privacy officer? Basterà conoscere bene tutta la normativa che regola la protezione dei dati, con gli avvocati favoriti ad assumere questo ruolo pagato profumatamente all’estero? Oppure, basterà conoscere tutte i metodi e le tecniche più avanzate per assicurare una protezione efficace ai dati dell’azienda? e se la risposta esaustiva non fosse né una, nè l’altra? E quali sono i rischi civili penali e civili che corrono le imprese che, volendo risparmiare, già al presente evitano di avvalersi di un privacy officer perchè lo considerano un costo superfluo?

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Chi è il “Privacy Officer” ?Il Privacy Officer, definito ancheChief Privacy Officer nellestrutture di grandi dimensioni, èun dirigente oppure unfunzionario di alto livello,all’interno di un’azienda oun’organizzazione, responsabilefondamentalmente della gestionedei rischi e dell’impatto dellanormativa e delle politicheprivacy sulle attività concernentil’azienda. Tratto da “Privacy Officer” la figura chiave della data protection europea,

cit. pag. 1, IPSOA 2013

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Quando e dove è nata la figura del Privacy Officer ?

La figura organizzativa del Privacy Officerè stata istituita per la prima volta nel 1999dalla società AllAdvantage (USA-California), specializzata in servizipubblicitari attraverso internet.

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Chi è stato il primo Privacy Officer ?

Ray Everett Church – unavvocato statunitense.

. . . Quando nel 1999 sono stato nominato Chief privacy Officer il mio ruolo è stato il primo nel suo genere: una posizione di dirigente con il compito di vigilare su tutte le questioni legate alla privacy. . .

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Il Privacy Officer oggi negli USA

*Da una ricerca condotta InAmerica i Privacy Officer sonoassunti dalle aziende perpresiedere la gestione e laprotezione dei dati sensibili.

Sono figure professionali conun adeguato livello retributivo.

*Per ulteriori approfondimenti vedi: http://www.ehow.com/info_8702105_salary-chief-privacy-officer.html

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Fonte: Il Corriere della Privacy –Anno II – n. 2 Ed. trimestrale . Per ulteriori approfondimenti si veda Il Sole 24 Ore del 08 maggio 2013 al seguente link: http://www.ilsole24ore.com/art/notizie/2013-05-08/google-casa-bianca-obama-104334.shtml?uuid=Ab8cR3tH

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Nicole Wong è stata uno degli autori del dossier sul rapporto tra big data e Privacy realizzato dal PCAST (President’s Council of Advisors on science and technology) e pubblicato a Maggio. Nicole Wong ha cessato la carica ad Agosto.Per ulteriori informaizoni si veda:

Il comunicato stampa:http://www.whitehouse.gov/blog/2014/05/01/pcast-releases-report-big-data-and-privacy

Il Report:http://www.whitehouse.gov/sites/default/files/microsites/ostp/PCAST/pcast_big_data_and_privacy_-_may_2014.pdf

Nicole Wong:http://www.washingtonpost.com/blogs/the-switch/wp/2014/08/15/u-s-deputy-cto-nicole-wong-is-leaving-the-white-house/U

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La diffusione del Privacy Officer in Europa

della figura del DPO in Europa si veda: http://www.cnil.fr/english/topics/dpo-in-europe/

L’Autorit{ garante della privacy francese (Commission Nationale de l’Informatique et desLibertés, CNIL) ha pubblicato sul proprio sito uno studio aggiornato al 2012 sulla diffusione

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La diffusione del Privacy Officer in Europa

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La diffusione del Privacy Officer in Europa

Per una panoramica sulla diffusione della figura del privacy officer in Europa sulla base dei dati del CNIL del 2012, aggiornati con gli ultimi sviluppi fino al 2014. Vedi: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Privacy_officer_in_Europe.jpg

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Perché il Privacy Officer è di attualità ?

Con l’introduzione del Regolamento unico sullaprotezione dei dati personali, che andrà asostituire la direttiva 95/46/CE diventeràobbligatoria la nomina di un Responsabile per laSicurezza dei Dati (Data Protection Officer).Sul punto l’attuale articolo 35 (emendato) dellaproposta di regolamento europeo prevede che:

Il responsabile del trattamento e l’incaricato del trattamento designanosistematicamente un responsabile della protezione dei dati quando:a) il trattamento è effettuato da un’autorit{ pubblica o da un organismo pubblico, oppure b) il trattamento è effettuato da una persona giuridica e riguarda oltre 500 interessati, Oppure c) le attività principali del responsabile del trattamento o dell’incaricato del trattamentoconsistono in trattamenti che, per la loro natura, il loro oggetto o le loro finalità,richiedono il controllo regolare e sistematico o la profilazione degli interessati.

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Il Privacy Officer nel Regolamento Europeo

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Il Privacy Officer nel Regolamento Europeo

ARTICOLO 36 - Posizione del responsabile dellla protezione dei datiIl responsabile del trattamento o l’incaricato del trattamento si assicurache il responsabile della protezione dei dati adempia alle funzioni e aicompiti in piena indipendenza e non riceva alcuna istruzione per quantoriguarda il loro esercizio. Il responsabile della protezione dei dati è unsubalterno diretto del capo dei superiori gerarchici del responsabile deltrattamento o dell’incaricato del trattamento.

(Art. 36, comma 2 come da emendamento n. 229)

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Il Privacy Officer nel Regolamento Europeo

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Il Privacy Officer nel Regolamento Europeo

I compiti del responsabile della protezione dei dati sono previsti dall’articolo 37 così come risulta dagli

emendamenti presentati.

Privacy Officer

Informare e consigliare

sorvegliarecontrollare

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Il Privacy Officer nel Regolamento Europeo

Un esempio:

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Il Privacy Officer in Italia visto dal Garante

2005

. . . È poco diffusa la figura del Privacy Officer, ben conosciuta invece in altri Paesi . . .

Rel. Garante Privacy 2005

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Il Privacy Officer in Italia visto dal Garante

2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, . . .

LA FIGURA DEL RESPONSABILE PRIVACY

EX ARTICOLO 29 D.LGS N.196/2003 E’

CRESCIUTA NEGLI ULTIMI ANNI

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2012

Il Privacy Officer oggi in Italia visto dal Garante

Un ruolo positivo è sicuramente giocato dallefigure di responsabili privacy, oramai piuttostodiffuse, che, coordinando e indirizzandol’azione degli uffici periferici, assicurano unapiù puntuale e attenta applicazione dellalegge. In una qualche misura, dall’esperienzadi queste nuove figure professionali viene quasianticipata la funzione del privacy officer, benconosciuta in altri ordinamenti e recentementeinserita nelle bozze del nuovo regolamentocomunitario in materia di protezione dei datipersonali .

Rel. Garante 2012

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I COMPITI DEL PRIVACY OFFICER ITALIANO

Riprendendo quanto affermato dal Garante possiamo dire cheil futuro Privacy officer dovrà:• Assicurare una corretta applicazione della legge;• Curare il rispetto della dignità e delle libertà fondamentali

degli individui;• Creare e mantenere un idoneo modello di gestione privacy

secondo i principi stabiliti dal Regolamento Europeo.

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F

INTERNET – LOCALIZZAZIONE SATELLITARE - BIOMETRIA VID

EO

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CLOUD COMPUTING – RFID – GPS – BYOD – BIG DATA

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Le competenze del Privacy Officer

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FORMAZIONE

PRIVACY OFFICER

ESPERIENZA CAPACITA’ AFFIDABILITA’

ART. 36 § 3ART. 36 § 3

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Il responsabile del trattamento o l'incaricato del trattamento sostiene il responsabile della protezione dei dati nell'esecuzione dei suoi compiti e gli fornisce tutti i mezzi, inclusi il personale, ilocali, le attrezzature e ogni altra risorsa necessaria per adempiere alle funzioni e ai compiti di cui all'articolo 37 e per mantenere la propria conoscenza professionale.

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La Professionalità

FORMAZIONE

AGGIORNAMENTO

La certificazione del ruolo del Privacy Officer eConsulente della protezione dei dati può essererilasciata solo da un'autorità indipendente ecertificata, che opera nell'ambito dellaregolamentazione internazionale stabilito dallanorma ISO / IEC 17024 standard "Valutazione dellaconformità - Criteri generali per gli organismi dicertificazione del personale operativo".

CERTIFICAZIONE

Per ulteriori dettagli : http://www.tuv.it/it-it/attivita/certificazione-del-personale/privacy-officer-e-consulente-della-privacy

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GRAZIE

PER LA CORTESE ATTENZIONE

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PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI POTETE CONSULTARE “PRIVACY OFFICER

LA FIGURA CHIAVE DELLA DATA PROTECTION EUROPEA” – IPSOA 2013”