Corsi di perfezionamento “Master in tecniche e metodologie informatiche per le discipline giuridiche “

Catania 11 maggio 2001 dott.ssa Letizia Garra

La ricerca negli archivi del Centro elettronico di Documentazione

della Corte Suprema di Cassazioneutilizzando l’interfaccia Easy Find

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Linguaggi d’interrogazione

• Italgiure find. E’ il complesso sistema di ricerca con il quale il Ced della Cassazione è nato dando vita alla

raccolta di banche dati giuridiche • Easy Find. E’ l’Interfaccia amichevole di Italgiure

Find nata dalla necessità di semplificare le modalità di ricerca. Al momento è in uso la versione .5 del programma. Tale programma si scarica dal sito del ministero della Giustizia all’indirizzo internet http://www.giustizia.it/cassazione/easyfind.htm

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Novità del programma EasyFind nella versione.5E' disponibile la versione aggiornata del programma EasyFind che è possibile "scaricare" da Internet o richiedere al CED in formato floppy-disk Il nuovo software consente diverse nuove funzionalità: La digitazione della password è, ora, la prima operazione da compiere dopo aver attivato la voce "Inizio sessione" del menù "Sessione"; Alla lista degli archivi consultabili si sono aggiunti due nuovi archivi : "Consiglio Superiore della Magistratura" e "Circolari Fondo edifici di culto"; Nei testi sono evidenziate le parole poste in ricerca (high-light). Per ottenere tale risultato utilizzare la voce "Lettura documenti (evidenzia parole)" del menu "Lettura"; Dal menù "Opzioni", tramite la voce "Visualizza sintassi Find", è possibile ottenere, accanto ai canali e ai comandi di EasyFind, i corrispondenti acronimi di Italgiure; E' estremamente facilitata la ricerca per voci classificatorie essendo stato attivato un apposito pulsante che consente di avere immediato accesso sia alle grandi voci sia alle sottovoci (Canale "Classificazione"); Opportunità offerta all'utente di procedere all'accantonamento dei documenti anche in fase di lettura integrale; Negli archivi della giurisprudenza civile e penale è stato reso operativo il canale che consente di prelevare gli estremi delle sentenze conformi non massimate (Canale "Precedenti" - sottovoce "Conforme non massimata"; Negli archivi normativi, andando in ricerca con il canale "Estremi del provvedimento - Standard", la dicitura "Legge statale" è stata variata in "Provvedimento numerato" e la dicitura "Decreto ministeriale" è diventata "Provvedimento non numerato"; inoltre sul canale è possibile comporre per intero il dato relativo agli estremi della norma ricercata, fino al segmento relativo all'allegato; Sempre negli archivi normativi, i canali "Parole del testo lemmi (intera legge)" e "Parole del testo lemmi (solo titolo)", sono stati raggruppati nel comando "Modifica ambito compresenza"; E' stata modificata la finestra di consultazione del Thesaurus: default sull'OR e bottone "Annulla" sostituito da "Termina consultazione"; Tramite il canale "Parole del testo (lemmi)" è data la possibilità all'utente di indicare la sequenza in cui devono essere ricercate le parole (controllo di sequenza).

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Immagine iniziale del collegamento con il CED della Cassazione quando si utilizza Easy Find.Si inizia la sessione di ricerca cliccando sul menu SESSIONE della finestra di presentazione e sulla voce INIZIO SESSIONE

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Richiesta del codice d’utenza

• Il codice d’utenza (o password) è la sigla di riconoscimento attribuita a ciascun utente per accedere alle informazioni contenute nella banca dati.

• Dal codice dipendono la contabilizzazione e la fatturazione delle ricerche effettuate in base agli archivi consultati ed al numero dei caratteri trasmessi

Compiute le operazioni di apertura sessione e di digitalizzazione della password, appare la finestra relativa alla scelta degli archivi consultabili.Nella immagine qui sotto è riprodotto l’elenco degli archivi afferenti alla voce “GIURISPRUDENZA”. Dopo avere selezionato l’archivio desiderato si clicca su CONFERMA

Effettuiamo la nostra prima ricerca nell’archivio delle sentenze della Cassazione civileDalla finestra di interrogazione selezionare un canale di ricerca tra quelli elencati a sinistra

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CANALI DI RICERCAOgni massima è costituita da più parti ciascuna delle quali contiene dati ricercabili attraverso canali di ricerca diversi:

• Estremi del provvedimento: contiene dati numerici tipo anno e numero o data;

• Collegio: contiene cognome del Presidente del Collegio o del Relatore della sentenza;

• Parti: contiene cognome del ricorrente o del resistente o, nell’archivio Penale, dell’imputato;

• Titoletto:contiene con estrema sintesi i principi espressi in sentenza

• Schema di classificazione: contiene un sistema numerico di voci e sottovoci

• Riferimenti normativi: contiene gli estremi degli articoli di codice o degli estremi di legge richiamati nella sentenza;

• Massima: contiene una sintesi della parte di diritto della sentenza parole testuali o per sintagmi.

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Ricerca per estremi del provvedimento

• Si possono selezionare documenti avendo anno e numero della sentenza oppure il solo numero;

• Si può chiedere che la ricerca venga effettuata da un certo anno in poi oppure in un certo arco di anni oppure in un solo anno;

• Si può selezionare il numero della sezione;

• Si può selezionare la data (le sentenze di Penale contengono la data di Camera di Consiglio,CC o UD, e di deposito, DEP);

• Si può selezionare per numero di iscrizione al Massimario CED.

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Ricerca per parole del testoPer comprendere meglio come si effettuano le ricerche per parole

facciamo ricorso agli operatori booleani: And, Or e Not utilizzati nel sistema Italgiure Find

Con il segno * (AND) tra le parole si indica la compresenza di due o più parole

Ad esempio:EQUO*CANONE. Verranno cercate tutte le massime nel cui testo compaiono sia la parola EQUO che la parola CANONE

Con il segno +( OR) tra le parole si indica l’alternatività tra due termini

Ad esempio: EQUO+CANONE. Verranno cercate tutte le massime nel cui testo compaiono o la parola EQUO o la parola CANONE

Con il segno - (NOT) tra le parole si indica la presenza di un termine ma non dell’altro

Ad esempio:EQUO*(-CANONE). Verranno cercate tutte le massime nel cui testo compare la parola EQUO ma non la parola CANONE

.N.B: I nomi vanno scritti al singolare, gli aggettivi al maschile singolare, i verbi all’infinito

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Ricerca per parole del testo

• Parole del testo (lemmi)

• Parole del testo (radice)

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Carattere di mascheramento - segue

• Con il carattere $ o con la lettera X posso troncare le parole alla radice. Il sistema ricercherà tutte le massime nel cui testo ricorrono le parole aventi come radice quella da noi utilizzata e come desinenza tutte quelle possibili

• Ad esempio se nel canale parola testuale utilizzo la parola impieg$, il sistema mi darà come risultato massime nel cui testo compaiono le parole: impiegato, impiegare, impiego.

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Ricerca per sintagmi

• Il canale di ricerca sintagma identifica una espressione di due parole contigue, in sequenza.

• Le parole che compongono un sintagma sono, ciascuna per proprio conto, poco significative e molto comuni, mentre il significato del loro insieme è particolare, dal punto di vista giuridico, essendo diverso dalla somma dei significati delle due parole.

• Ad esempio: ORDINE PUBBLICO, BUONA FEDE

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Finestra di interrogazione attivata utilizzando il canale di ricerca parole testuali. Si scrivono i termini nel campo posto al centro della pagina, si seleziona And se si vuole la compresenza, e si conferma cliccando Invio

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Ricerca di una sentenza per estremi normativiDopo avere selezionato RIFERIMENTI NORMATIVI dalla

finestra di interrogazione e cliccato su FORMATO, verranno richiesti per

passi successivi gli estremi che compongono lo standard normativo.

Conoscendo la sintassi di Italgiure Find è possibile digitare direttamente lo

standard della legge nel campo FORMATO.

Ad esempio se si desiderano tutte le massime della Cassazione Civile in

cui è richiamato l’art 1della legge n. 125 del 1991 occorre digitare

LS 1991 XX XX 0125 01, dove

• LS sta per Legge Statale

• 1991 è l’anno della legge scritta su 4 cifre

• XX è il giorno di promulgazione della legge mascherato

• XX è il mese della legge mascherato

• 0125 è il numero della legge scritto su 4 cifre

• 01 è l’articolo 1 della legge scritto su 2 cifre

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Ricerca di una sentenza per estremi normativi Segue

Per articoli di codice

Così se si desiderano tutte le massime della Cassazione Penale in

cui è richiamato l’articolo 444 del nuovo codice di procedura penale, bisognerà:

• o cliccare da FORMATO e seguire per passi le indicazioni fino a comporre lo standard dell’articolo;

• o, conoscendolo già, digitare il formato standard direttamente nel campo, e cioè:

PV 0444 dove

• PV è la sigla del codice di procedura penale del 1988 nel sistema Italgiure Find

• 0444 è il numero dell’articolo su 4 cifre

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Ricerca di una sentenza per estremi normativi Segue

Per commi e lettereCosì se si desiderano tutte le massime della Cassazione Penale in

cui è richiamato il comma 1 dell’articolo 444 del nuovo codice di procedura penale, bisognerà:

• o cliccare da FORMATO e seguire per passi le indicazioni del sistema fino alla selezione del comma;

• o, conoscendolo già, digitare il formato standard direttamente nel campo, e cioè:

PV 0444 01 dove

• PV è la sigla del codice di procedura penale del 1988 nel sistema Italgiure Find

• 0444 è il numero dell’articolo su 4 cifre

• 01 è il comma 1

N.B. la ricerca effettuata utilizzando lo standard della legge in generale o dell’articolo di codice senza indicare i commi si intende comprensiva anche delle parti non espressamente selezionate

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Visualizzazione dei documentiValida per tutti gli archivi

• La ricerca si compone di due fasi fondamentali: la impostazione della ricerca e la selezione dei documenti. Impostata la ricerca il sistema risponde con un numero di documenti da visualizzare, questi possono essere ridotti come numero e selezionati ovvero possono essere utilizzati tutti.

• Dal menù LETTURA è possibile visualizzare il testo integrale delle massime, visualizzarne singole parti ovvero scegliere l’ordine di presentazione degli stessi documenti.

• Spostando il muose sulle parti di testo che appaiono in rosso è possibile attivare particolari funzioni: gli allarmi, le relazioni tra documenti e la navigazione.

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GLI ALLARMI

• Gli allarmi indicano il collegamento del documento con un altro, anche se appartenente ad un archivio diverso

• Cost; *Cost

• Edita o Annotata

• Vedi:Rifmc; Vedi: Rifmp

Esempio di visualizzazione di una massima tratta dall’archivio della Cassazione Civile

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Stampa e memorizzazione• Dal menù Stampa, cliccando sul comando “Stampa locale”

si possono stampare le singole massime ad una ad una

• Se si desidera stampare un intero documento oppure tutti i documenti selezionati è consigliabile utilizzare la funzione di trasferimento su disco e successivamente la funzione di stampa da un programma di video scrittura

• Il comando “Stampa remota” attiva la stampa presso le stampanti veloci del CED della Cassazione

• Dal menù “Salva” si può effettuare la memorizzazione dei documenti. Prima della memorizzazione Easy Find chiede all’utente il nome del file (con estensione txt), il percorso e l’unità di destinazione (floppy o hard disk)