IL GESTIONALE IN CLOUD CHE SUPPORTA LE AZIENDE

NELLA LORO OPERATIVITA’ QUOTIDIANA

www.softwaregestionaleincloud.com

versione AZIENDA

Accesso con la possibilità di:- creare attività e scadenze- archiviare documenti- inserire lavoratori illimitati ma collegati all’azienda che acquista SHARE.

Tutte le altre funzionalità non prevedono limitazioni.

versione CONSULENTE

Accesso con la possibilità di - creare attività e scadenze- archiviare documenti - inserire lavoratori illimitati collegabili ad un numero illimitato di aziende clienti-partner-fornitori-utilizzatori.

Modulo CORSI DI FORMAZIONE – pacchetto aggiuntivoPer ogni corso di formazione precaricato vengono creati in automatico i registri, gli attestati e la programmazione delle scadenze.

Tutte le altre funzionalità non prevedono limitazioni.

Gestione Scadenze

Archiviazione Documenti

CRM

Gestione Integrale Corsi di Formazione

Gestione Clienti/Fornitori/Attività

1.

2.

Archiviazione Procedure

4.

3.

5.

Gestione Scadenze 1.

Gestione Scadenze è una delle sezioni principali di SHARE.Il software permette di inserire attività e documenti, abbinandoli a dipendenti, aziendeclienti o fornitori, a veicoli, a macchine o attrezzature e permette di inserire scadenze eavvisi.Ad ogni evento è possibile abbinare una data di scadenza e ricevere una notifica. Lanotifica di scadenza viene inviata tramite email con alert personalizzati.

Questa sezione è stata pensata per le aziende che hanno la necessità di tenere sottocontrollo ogni tipo di scadenza.Gestione Scadenze inoltre è comoda per i consulenti che con un unico applicativo sonosempre aggiornati su tutte le scadenze delle proprie aziende clienti.

GESTIONE SCADENZE – RIEPILOGO ATTIVITA’Gestione delle attività delle aziende.

Visualizzazione per ogni categoria delle attività collegate, con evidenza della scadenza.

CATEGORIE

ATTIVITÀ ABBINATE ALLE CATEGORIE

1.

FILE DA ALLEGARE

UTENTI CHE UTILIZZANO L’APPLICATIVO A CUI

NOTIFICARE LA SCADENZA

SCADENZA

SELEZIONARE INVIO PROMEMORIA PER

RICEVERE LA NOTIFICA VIA EMAIL

DELL’EVENTO

NOME AZIENDA

POSSIBILITÀ DI AGGIUNGERE LA

SCADENZA AL RIEPILOGO MENSILE

NOTIFICA VIA EMAIL A UTENTI CHE NON

USANO L’APPLICATIVO

TIPOLOGIA ATTIVITÀ

ABBINAMENTO DELL’ATTIVITÀ AD UNA CATEGORIA

1.

SHARE. ha sviluppato questa sezione per permettere una gestione organizzata di tutti idocumenti in azienda ed una loro rapida condivisione con committenti o fornitori,consulenti, enti di certificazione o di vigilanza.

In questa sezione è possibile inserire le aziende clienti e i fornitori collegando eventi,scadenze o documenti in modo da ottenere un quadro riepilogativo chiaro di tutto ciò cheappartiene o è riferito all’azienda.L’azienda può avere accesso diretto all’applicativo tramite credenziali riservate, per potervisionare in autonomia il materiale e le informazioni ad essa collegate.

Questa sezione è dedicata alle aziende che necessitano di avere sempre un quadro chiaroe aggiornato dei documenti dei propri lavoratori, dei documenti aziendali e dei proprifornitori; serve inoltre ai consulenti per gestire documenti, scadenze ed attività delleproprie aziende clienti.

2.

INSERIMENTO CLASSE DI RISCHIO ANTICENDIO E

PRIMO SOCCORSO

CREAZIONE USER E PASSWORD PER L’ACCESSO

DA PARTE DEGLI UTENTI ESTERNI

(AZIENDE/FORNITORI) ALL’AREA CONDIVISA.

NELL’AREA CONDIVISA E’ POSSIBILE VEDERE

DOCUMENTI PUBBLICI E IL RIEPILOGO ATTIVITA’

LAVORATORI

2.

Inserimento lavoratori con riferimento alla sede di appartenenza

EVENTUALE DATA DI LICENZIAMENTO DEL

LAVORATORE

POSSIBILITÀ DI IMPORTARE I LAVORATORI, L’ANAGRAFICA, LA MANSIONE E LA SEDE NELLA

QUALE LAVORANO TRAMITE FILE EXCEL

2.

Visualizzazione dell’organigramma aziendale valido anche ai sensi del D.Lgs. 81/08

INDICAZIONE DEGLI ADDETTI AL PRIMO

SOCCORSO E ANTINCENDIO PER SEDI

POSSIBILITÀ DI GENERARE NOMINE SU CARTA

INTESTATA

2.

POSSIBILITÀ DI RENDERE IL DOCUMENTO VISIBILE NELL’AREA CONDIVISA

DOCUMENTO PUBBLICO

2.

Visualizzazione delle attività aziendali

CREAZIONE DI UNA NUOVA ATTIVITÀ CON RELATIVA

SCADENZA

DATA ATTIVITÀDATA SCADENZA

ATTIVITÀ

2.

POSSIBILITÀ DI ESPORTARE IL RIEPILOGO LAVORATORI IN

EXCEL

COLONNE PERSONALIZZABILI DALL’UTENTE

2.

Gestione integrale corsi di Formazione

Con questo modulo specifico i consulenti gestiscono velocemente tutta la parte formativa(registro, attestato, scadenza).Le caratteristiche di ogni corso sulla sicurezza sono preimpostate in SHARE., in modo chebasti evidenziare i partecipanti per stampare in automatico i registri di ogni sessione.

Parallelamente alla creazione dei registri, SHARE., spuntando i nominativi dei presenti alcorso, provvede alla creazione e stampa degli attestati, all’abbinamento degli attestati ailavoratori di ogni azienda ed alla creazione di un evento con la scadenza del corso stesso.

Personalizzabile e adattabile alle esigenze delle varie tipologie di corsi, SHARE. offre aiconsulenti una gestione e organizzazione completamente informatizzata dei corsi e unrisparmio importante di tempo e di personale.

3.

Per ogni corso si visualizza: normativa di riferimento, programma, modello attestato, materiale necessario (test, slide, ecc.) ed edizioni effettuate

CREAZIONE DI UNA NUOVA EDIZIONE DEL CORSO DI

FORMAZIONE

3.

INSERIMENTO DATI DEL CORSO

INSERIMENTO DOCENTI DEL CORSO

ASSEGNAZIONE DEL MODELLO DI STAMPA

DELL’ATTESTATO

INSERIMENTO ISCRITTI

3.

NOMINATIVO COMMERCIALI

IMPORTO DA CORRISPONDERE AL

COMMERCIALE

PROVENIENZA DEL DISCENTE

3.

ISCRITTI AL CORSO DI FORMAZIONE

NUMERO DI ORE FREQUENTATE

ESITO TEST

POSSIBILITÀ DI INVIARE GLI ATTESTATI DIRETTAMENTE

ALL’AZIENDA

SCARICA IN UN UNICO FILE TUTTI GLI ATTESTATI

STAMPA IL REGISTRO DEL CORSO CON ARGOMENTI E

ISCRITTI

ATTESTATO PER OGNI ISCRITTO

3.

3.

CRM

Quanto è importante per le nostre aziende la soddisfazione dei clienti?L’ultima novità di SHARE. riguarda proprio la sezione CRM, che permette di gestire in modoefficace le richieste e le necessità della propria clientela e di monitorare le attività delpersonale che costantemente si rapporta con essa.

SHARE. supporta realmente l’organizzazione del lavoro in azienda: ogni utente conoscetutti i contatti avuti, le attività in lavorazione e concluse, le richieste ricevute, ecc. in mododa avere sempre una visione a 360 gradi del cliente.

La sezione CRM di SHARE. permette di ottenere una visione completa dei clienti, dei serviziche sono stati offerti e delle tempistiche impiegate per soddisfare le sue richieste. Infuturo, ogni attività rivolta ad uno dei contatti presenti nell’applicazione sarà gestitaconoscendo sia il pregresso, sia le attività ancora in corso. Anche questa sezione offrebenefici misurabili da subito.

4.

Ticket suddivisi in base allo stato: aperto/in lavorazione/in attesa. Creazione nuovo ticket e visualizzazionedei ticket chiusi

DATA APERTURA

TICKETAZIENDA OGGETTO

ATTENZIONE! TICKET IN

SCADENZA

4.

EVENTUALE SCADENZA

«APERTO»«IN

LAVORAZIONE»«IN ATTESA»

«CHIUSO»

ASSEGNAZIONE TICKET AD UTENTE

EVENTUALE NOTA O

CONTATTO SUCCESSIVO

RIMANE TRACCIA DELL’UTENTE CHE HA CREATO IL TICKET O UNA

SUCCESSIVA NOTA

4.

Visualizzazione dei ticket di tutti gli utenti. Visualizzazione dell’assegnatario del ticket e dell’utente che lo ha chiuso. Possibilità di esportare i ticket in excel.

4.

Archiviazione Procedure

SHARE. ha sviluppato questa sezione per permettere una gestione organizzata di tutti leprocedure presenti in azienda e una rapida condivisione delle stesse con committenti,fornitori, consulenti, enti di certificazione o di vigilanza.

In questa sezione è possibile caricare e abbinare le procedure alle aziende clienti o aifornitori.Le aziende clienti e fornitrici possono visionare in autonomia il materiale, se abilitateall’accesso diretto a SHARE. tramite credenziali riservate.

La sezione permette alle aziende di divulgare ai propri fornitori le procedure aziendali(norme di comportamento, informativa rischi, ecc.) e permette ai consulenti di abbinareprocedure a più clienti in modo semplice e veloce.

5.

Archiviazione procedure

ASSEGNAZIONE DI PROCEDURE AD AZIENDE

5.