DIGIT Una soluzione Enterprise Content Management

Il Fascicolo Processuale Penalein formato PDF – Startup per la Corte

d’Appello di Brescia e dimensionamento nazionale

Dr. Stefano APRILEDr. Stefano APRILEMinistero della Giustizia Ministero della Giustizia --DGSIADGSIA

Dr. Pierpaolo BELUZZIDr. Pierpaolo BELUZZIMagistrato Referente Distrettuale per l’InformaticaMagistrato Referente Distrettuale per l’Informatica

presso la Corte di Appello di Bresciapresso la Corte di Appello di Brescia

DESCRIZIONE FASE “CAPTURE”

• L’intero fascicolo vienesottoposto a scansione, e con Acrobat Adobevengono inseriti i segnalibrie viene realizzato un unicofile in formato PDF, con passaggio OCR effettuato in BATCHIl fascicolo rispetta l’ordine cronologico, come previsto dal Regolamento al vigente CPP

• Selezionando il segnalibro si apre la pagina relativa

Obiettivi realizzati• Sono attualmente disponibili ai Giudici, ai PM, ai Cancellieri e ai

Difensori che operano nel Tribunale di Cremona oltre 400 fascicoli digitali, per oltre 200.000 pagine di atti

• Sono disponibili oltre 2500 sentenze in formato digitale, di cuialcune depositate abab origineorigine con firma digitalecon firma digitale, per la ricerca giurisprudenziale, le annotazioni di cancelleria, le copie

• Sono possibili rapide ricerche sia mediante i segnalibri che in modalità full text (sulle parole contenute nel testo di ogni pagina) mantenendo il look-and-feel del documento originale

• Il servizio copie è disponibile per i Difensori con un prodotto qualitativamente superiore a costi inferiori

• Di fatto annullati i tempi di accesso e di permanenzadel Pubblico negli Uffici per il rilascio copie (da due ore a meno di dieci minuti)

Diritti di Copia

• Le Copie sono Disponibili mediante vari supporti:– Stampa delle pagine del Fascicolo,

selezionate direttamente dal Difensore, tramite stampante di retead alte prestazioni

– Rilascio su CD-Rom o DVD contenente l’intero fascicolo in formato digitale (700 MB / 4 GB)

– Rilascio su Hard Drive USB(da 32 a 512 MB) con costo dei diritti a MByte

– Procedure di downloadonline – presto disponibili

Analisi economica: proiezioni DIGIT DISTRETTUALE

• Proiezione su 3 anni degliintroiti in € dai Diritti di Copia:– Investimento HW – SW e

forza lavoro per € 280.000,00

– 6 milioni di pagine digitalizzate

– Cessione 100% delle copie ai Difensori e incasso relativi diritti

0

100.000

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DIGIT

costoricaviguadagno

Ritorno sugli Investimenti DigitBrescia Distrettuale

• Con la cessione ai Difensori del 100% delle copie in formato digitale, detratto l’ammortamento Software e Hardware e della forza lavoro, il sistema DIGIT avrà realizzato ricavi netti pari a € 356.000,00 nel periodo di 3 anni

• Saranno stati risparmiati 6 milioni di fogli di carta• Non saranno stati utilizzati toner ed altri prodotti chimici

altamente inquinanti, eliminando l’esposizione del personale ai relativi rischi

• Non ci saranno stati problemi e costi di smaltimento rifiuti• Il sistema – senza contare le altre rilevanti economie di

scala – raggiungerà il punto di pareggio economico con la cessione del solo 46% delle copie digitali

Il valore aggiunto a Cremona:la Sicurezza

• Tutte le migliaia di fascicoli realizzati (oltre i 400 di Cremona, già disponibili online) saranno resi sicuri da Adobe Policy Server

• Una soluzione completa di Digital RightsManagement che consente un controllo dinamico e persistente della sicurezza dei documenti

Accesso controllato al file Digit• Ogni operatore

interno, nel momentoin cui vuole accedereal file Digit sul proprioPC, viene autenticatodal Policy Servertramite la propriaUser id e Password

Tracciamento degli accessi• Ogni accesso al fascicolo

digitale viene monitorato e tracciato, con possibilità immediata di verificare eventuali tentativi di intrusione e/o il numero e la tipologia di accesso effettuato dagli utenti autorizzati (Event Log)

Posta Sicura / Certificata A/R• Tutte le sentenze nonché

i fascicoli digitali potranno inoltre essere trasmessi dai Tribunali alla Procura Generale e alla Corte d’Appello(dimensioni anche dicentinaia di MB ciascuno) – test in atto,attraverso il sistemi diPosta Elettronica Certificata A/R e/o Posta Sicura Adobe PolicyServer

Sentenza e firma digitale • Dal febbraio 2005 il

Tribunale di Cremona ha iniziato a pubblicare alcune sentenze, correlate ai fascicoli digitali, attraverso l’apposizione della firma digitale del Giudice e del Cancelliere

CENTRO DIGIT DISTRETTUALE• E’ in fase di Startup a

Cremona il Centro DigitDistrettuale per la C.Appello di Brescia

• Tutti i fascicoli dei cinque Tribunali del distretto che passeranno attraverso l’udienza preliminare saranno disponibili su formato digitale, al momento del 415 bis cpp

• Il fascicolo sarà disponibile all’ufficio su formato digitale entro 7 giorni dall’invio al CDD

L’evoluzione del “processo”• Tutti gli uffici GUP del

distretto, e la Corte d’Appello di Brescia, hanno al dicembre 2005 in dotazione apparati HD (desktop/scanner) per gestire le fasi di digitalizzazione dei documenti cartacei prodotti nell’udienza preliminare e nella successiva eventuale fase di appello.

Digit e Maxi Processi• In questi giorni è in fase

di realizzazione secondo le specifiche Digit la realizzazione del fascicolo digitale della Strage di P.zza della Loggia di Brescia

• Il risultato finale saranno circa 700.000 pagine indicizzate, con possibilità di ricerca full text e tramite segnalibri, in formato PDF, consultabili dalle parti con il freewareAdobe Reader

Controllo ritorno investimenti- Lotta Agli Sperchi-

• Sono già disponibili alcuni forms che consentiranno, addirittura dalla fase di richiesta delle copie digitali, la trasmissione di dati certi (MB ceduti – Diritti riscossi ecc) via e.mail al fine dell’analisi del ritorno sugli investimenti, controllo dei costi di gestione,e valutazione dei risparmi di spesa

• Altri forms sono previsti per controllo e gestione delle installazioni e licenza, gestione password ecc.

OBIETTIVI DIGIT NAZIONALEPROIEZIONI ANNUALI

Progetto “DIGIT – COPIE” (co-finanziato CMSI “Lotta agli sprechi”)

• 170.000 Fascicoli Digitali – Udienza GUP

• 75 milioni di pagine• In caso di cessione del

100% dei fascicoli ai difensori, con le tariffe attuali, saremo in grado di realizzare “profitti” per circa

• € 4.500.000,00