Il Ciclo Di Vita Del Progetto
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“Tott’ impare” Il ciclo di vita del progetto
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“Tott’ impare”
Il ciclo di vita del progetto
“Tott’ impare”
Ogni progetto si sviluppa infasi
Sequenze identificabili di eventi
insiemi di attività coerenti che producono risultati definiti e che costituiscono l’input per la fase
successiva
“Tott’ impare”
qualificazione
definizione
realizzazione
chiusura
“Tott’ impare”
qualificazione
definizione
realizzazione
chiusura
tempo
risorse
grado di indeterminatezzacosto di accelerazione
“Tott’ impare”
1. La qualificazione
Rappresenta la fase di avvio in cui
si definiscono gli obiettivi e si analizza la fattibilità
“Tott’ impare”
Verifica fattibilitàPrevenire un alto rischio di
insuccessoambito obiettivi
attoribenefici attesi
Stima impegno costi
tempi modalitàCaratteristiche
soluzione da realizzare
e dare concretezza all’idea progettuale
“Tott’ impare”
Definizione
Obiettivo globale del progetto
(product scope)
lavoro necessario per raggiungere lo scopo
(project scope)
“Tott’ impare”
Obiettivi di un progetto
S
M
A
R
T
Simple
Measurable
Achievable
Realistic Time bounded
“Tott’ impare”
I deliverables
Ciò che dovrà essere concretamente
rilasciato – consegnato – prodotto
nel progredire del progetto
“Tott’ impare”
2. La definizione del progetto
Rappresenta la fase di pianificazione:
le attività vengono identificate e programmate nei dettagli
(durata, sequenza, responsabili,risorse, risultati, …)
“Tott’ impare”
La definizione del progetto
Analisi dei problemi
potenziali
Piani di intervento
per circostanze impreviste
“Tott’ impare”
Strumenti per la pianificazione
In questa fase è utile servirsi di rappresentazioni grafiche o tabellari del progetto, che lo
suddividono in livelli di attività.
ES.:WBS
“Tott’ impare”
Progetto “Riqualificazione aree urbane”
Fase 1.Analisi dei bisogni
Interviste testimoni privilegiati
Raccolta materiale fotografico
…
Fase 2.Pianificazione
Identificazione spazi su cui intervenire
Definizione tipologie di azione
Identificazione referenti di quartiere
Identificazione soggetti da coinvolgere
…
Fase 3.Attività sul campo
Contatti con referenti e gruppi di intervento
…
…
Fase 4.…
…
…
…
“Tott’ impare”
La costruzione
2 percorsi possibili
TOP DOWN
dagli elementi di livello più alto
ad una scomposizione
sempre più analitica
BOTTOM UP
Si enunciano “a ruota libera” tutte le cose da fare per
poi articolarli in un’organizzazione
gerarchica
“Tott’ impare”
La WBS ha la fondamentale funzione di
“dare del progetto un’unica rappresentazione, sistematica,
completa, compresa e accettata da tutti gli attori interessati”
costituendo“il linguaggio ufficiale del progetto,
che consente di aggregare e far lavorare su uno schema comune tutte
le competenze specialistiche necessarie”
(Villa, 2003)
“Tott’ impare”
L’analisi dei requisiti
Per requisiti si intende l’insieme delle
caratteristiche che deve avere il risultato del
progetto
Funzionali
Cosa la soluzione deve fare
Non Funzionali
Qualità che la soluzione deve avere
“Tott’ impare”
Analisi del requisito
elemento rilevabile
descrizione
relazione con altri requisitigrado di
irrinunciabilità
motivazione
“Tott’ impare”
La programmazione
A ciascuna attività viene attribuita una durata, una posizione nel
calendario, le risorse responsabili.
VINCOLI
TEMPO RISORSE
“Tott’ impare”
La programmazione
Le attività da svolgere sono:
• Sequenziamento delle attivitàreciproche dipendenze, obbligatorie o discrezionali.
Attività 1
Attività 2
“Tott’ impare”
• Definizione dei fabbisogni
Attività 1
coordinatore
esperto in …
segreteria
…
competenze – ruolo funzionale
“Tott’ impare”
• Stima delle attività
Attività 1
Work effort
giornate di lavoro necessar
ie
Elapsed time
durata complessi
va dell’attivi
tà
Stima a risorse
infinite/ottimali
Fabbisogni professiona
li
Stima a risorse non
infinite/nominali
“Tott’ impare”
• Schedulazione delle attività
Attività 1
Attività 2
“Tott’ impare”
Sequenziamento attività
Definizione fabbisogni
Stima attività
Schedulazione attività
“Tott’ impare”
Strumenti per la pianificazione
• Gantt
ID Nome attività
1 attività 1
2 fase 1
3 fase 2
4 attività 2
5 fase 1
6 fase 2
7 fase 3
03/12 10/12 17/12 24/12 31/12 07/01 14/01cembre gennaio
“Tott’ impare”
La gestione del rischio
RISCHIO = evento incerto o condizione che, se accade, può avere
un effetto negativo sul progetto
La gestione più efficace di un progetto dipende dal tipo di incertezza che
caratterizza il progetto stesso
“Tott’ impare”
• Assenza di incertezza
La gestione consisterà nel:• pianificare il tipo e la sequenza dei compiti;• identificare gli interessi in campo;•delineare delle responsabilità e dei prodotti;•monitorare il percorso
“Tott’ impare”
• Incertezza “variation”
Possibili variazioni nella durata delle attività, nei costi, nei livelli di prestazione delle risorse
Simulazione di diversi possibili scenari
Riserva di risorse nei momenti topici
Identificazione di punti intermedi di controllo
“Tott’ impare”
• Incertezza “foreseen risks”
Eventi precisi e identificabili che possono avere un impatto sul progetto
Percorsi alternativi per il raggiungimento egli obiettivi
Gestione “pronta” ad affrontare le eventuali emergenze al verificarsi del
rischio
“Tott’ impare”
• Incertezza “unforeseen risks”
Gli effetti degli eventi che possono avere un impatto sul progetto non sono stimabili a priori
Pianificazione flessibile
Lettura del contesto anticipatrice degli eventi
“Tott’ impare”
• Incertezza “chaos”
L’incertezza pervade la struttura del progetto
Pianificazione per step
“Tott’ impare”
La gestione del rischio
Impatto economicoRischio complessivo
progetto
“Tott’ impare”
La gestione del rischio
• Pianificazione delle attività di gestione del rischio
• Identificazione dei rischi• Analisi dei rischi• Definizione strategie di risposta• Monitoraggio e controllo
“Tott’ impare”
3. La realizzazione del progetto
In cosa consiste?
Realizzazione deliverables
Monitoraggio e controllo
Gestione del team di progetto
Gestione degli stakeholders
“Tott’ impare”
Realizzazione delivarables
Fare ciò che si è pianificato per giungere ai risultati e ai prodotti
stabiliti in partenza
“Tott’ impare”
Risultati / prodotti
Tempi Costi Rischi
Azione continua di raccolta di informazioni e di confronto fra i piani
e i risultati effettivi, in relazione a
Monitoraggio e controllo
“Tott’ impare”
Documento di Stato
avanzamento lavori
(SAL)
Verifica di cosa si è fatto e di cosa si
deve fare
Momento che favorisce consapevolezza,
condivisione, empowerment, …
“Tott’ impare”
Gestione del team
Il team di progetto è l’insieme di persone che attraverso il proprio contributo e il proprio lavoro concorrono alla in
misura diretta a realizzare i risultati del progetto
Non bastano le singole competenze per
assicurare il successo di un progetto: è il gruppo come soggetto che deve
funzionare
Risultati legati ai processi
relazionali di gruppo
“Tott’ impare”
Intelligenza
collettiva
CondivisioneResponsabilizzazio
ne
Motivazione e pressione a perseguire
i piani
“Tott’ impare”
Ciclo di vitaproprio
Influenza
personalità dei singoli
Dentro il gruppo
Comportamento utilitaristico
Conformismo decisionale
Disponibilità assunzione di
rischi
“Tott’ impare”
Nel contesto organizzativo
Durata esplicita
e limitata
Relazionecon strutture
organizzativepermanenti
Regole e procedure
organizzative
Risorse umane esterne
“Tott’ impare”
Gestione degli stakeholder
Tutti coloro che in qualche modo influenzano i risultati del progetto o che sono da esso influenzati
committente
influenzatori
cliente
utenti finali
realizzatori
“Tott’ impare”
Gestione degli stakeholder
• Identificare tutti gli stakeholder
• Analizzare e condividere gli effetti del progetto sui loro interessi
• Analizzare e condividere i rischi che il progetto comporta per loro
“Tott’ impare”
• Sviluppare soluzioni quanto più favorevoli per i loro interessi
• Comunicare progressi e problemi del progetto
• Identificare modalità di coinvolgimento periodico degli stakeholder
Piano di comunicazione
“Tott’ impare”
4. La chiusura del progetto
Obiettivi raggiunti
Documentazione
completata
Approvazione risultati
Fruizione del servizio/prodotto
FASE DI CHIUSURA
“Tott’ impare”
Valutazione ex post
Analisi critica del progetto
• errori
• best practice
• indicatori di performance
