Il Caso CNRLa soluzione di Gestione Concorsi su Alfresco

Costantino Croce, Solutions Consultant, Alfresco Marco Spasiano, Resp. Sviluppo Sistemi Informativi, CNR

Consiglio Nazionale delle Ricerche •  Ente pubblico nazionale di ricerca con competenza scientifica generale.

•  La rete scientifica del CNR è composta da oltre 100 Istituti diffusi su tutto il territorio nazionale, articolati in 7 Dipartimenti.

•  Occupa circa 8.000 dipendenti e circa 3.000 risorse tra Assegni di Ricerca, Borse di Studio, Collaborazioni.

•  La struttura Reti e Sistemi Informativi da oltre dieci anni, utilizzando tecnologie all’avanguardia, realizza soluzioni software a supporto di tutta la rete scientifica, nel rispetto dei requisiti normativi e delle esigenze di gestione dell’ente.

Case Study

La sfida più importante: Dematerializzazione •  Sostituzione della carta

•  Automatizzazione dei processi

Utilizzo di un software per l’archiviazione, l’organizzazione, la visibilità immediata e la sicurezza delle informazioni

Utilizzo di flussi procedurali per automatizzare i processi amministrativi

Case Study

•  Semplicità di utilizzo delle nuove tecnologie e manutenibilità del software •  Predisposizione di tutto quanto occorre per una semplice e veloce

archiviazione digitale: Conservazione

La sfida più importante: Dematerializzazione •  Realizzazione di integrazioni a

software già esistenti

•  Realizzazione di software per la fruizione rapida e precisa di tutte le informazioni conservate e organizzate

•  Realizzazione di software completamente improntati su prodotto documentale (Alfresco) per gestire informazioni nativamente digitali

•  Sistema Contabile CNR •  People – Gestione prodotti •  Protocollo •  Sistema integrato per il personale •  Scrivania digitale •  Selezioni Online

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Il flusso di lavoro

Case Study

Home Page

•  Selezioni Direttori

•  Selezioni per Dipendenti

•  Bandi a Tempo Indeterminato

•  Bandi a Tempo Determinato

•  Mobilità Esterna

Tipologie di bandi

Case Study

Selezioni Online Case Study

Predisposizione del bando e pubblicazione su Selezioni online

Presentazione domande da parte dei candidati

Gestione dei responsabili del bando

Gestione della commissione del bando

Case Study

Predisposizione del bando e pubblicazione su Selezioni online

Dettagli Bando

Impostazioni

Dettagli Candidato

Responsabili

Allegati

Struttura domanda

Case Study

Presentazione domande da parte dei candidati

Case Study

Gestione dei responsabili del bando

•  Visualizza domande per istruttoria

•  Esporta dati in Excel

•  Gestisce esclusioni

•  Gestisce rinunce dei candidati

•  Predispone la commissione e abilita i commissari alla visualizzazione delle domande da valutare

Case Study

Gestione della commissione del bando

I Numeri Case Study Numero

allegati Numero

domande Numero bandi

Tipologia Bandi

Direttori 98 1.000 5.000

Selezioni per dipendenti 42 6.500 Oltre

500.000

Tempo indeterminato 5 3.200 30.000

- Bandi gestiti - Domande presentate - Allegati alle domande

DEMO

QUESTIONS

Alfresco •  Silvia Speranza

–  silvia.speranza@alfresco.com •  Giuseppe Bellino

–  giuseppe.bellino@alfresco.com •  Costantino Croce

–  costantino.croce@alfresco.com •  Giuseppe Carlone

–  giuseppe.carlone@alfresco.com CNR •  Marco Spasiano

–  marco.spasiano@cnr.it

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