AGENDA

• Cos’è un ECM

• Le novità dell’Alfresco Day di Milano del 28/06/2016

• Case History CASTGroup

• Activiti

• Demo Activiti

AGENDA

• Cos’è un ECM

• Le novità dell’Alfresco Day di Milano del 28/06/2016

• Case History CASTGroup

• Activiti

• Demo Activiti

FANNO PARTE DEL GRUPPO

ATTUALMENTE

Attiva dal: 1988

Risorse: 75

Fatturato: ~ 7 M€

COSA FACCIAMO

Anni uomo impegnati per

tipologia di progetto.

*Dati dal 09/2000 al 12/2015

CONSULENZA

• Privacy

• Project Management

SOFTWARE AD HOC

• Analisi e realizzazioni secondo le

specifiche del cliente

• Il nostro «Pane Quotidiano»

Web Portals, ECM, BPM, Ad Hoc

Integrazione sistemi, ERP SMB

GESTIONE DOCUMENTALE

Biblioteca Schedario

Raccolta di documenti Informazioni sui documenti

COSA È UN ECM

È un insieme di strumenti che operano sui Contenuti prodotti o ricevuti

dall’Enterprise.

Esempio di strumenti:

• Motore di notifiche

• Interfaccia Open Standard

• Audit

COSA PERMETTE UN ECM

• Automazione

• Interoperabilità tra sistemi

• Record Management

• Case Management

• …

*Ingest = Carica e/o Cataloga e/o Aggiungi Metadati

ACCESSI (ACL)Tutti i contenuti

Visibile al Personale

Visibile agli utenti

Pubblicato su Web

ACCESSI (ACL)

ACCESSO MULTICANALE

Mobile

(Android + iOS)

Web

Cartella Condivisa

FTPTablet

ECM: RIASSUMENDO

I contenuti devono essere trovati:

• Dalla persona giusta

• Al momento giusto

• Sul device giusto

• Per il giusto utilizzo

NOVITÀ ALFRESCO 2016

• Record Management (v 2.5)

• Smart Folders

• Solr Sharding

• Activiti (v 1.5)

RECORD MANAGAMENT

RECORD MANAGEMENT

RECORD MANAGEMENT

RECORD MANAGEMENT

SMART FOLDERS

SOLR SHARDING

Shard = Scheggia

Possibilità di «spezzare» l’indice di

ricerca full-text per motivi di

performance

ShardA

ShardB

ShardC

ShardD

Nodo1

Nodo2

Nodo3

Nodo4

ESEMPIO: TRIBUNALE DI CREMONA (CR)

Trasformazione del processo da

tradizionale a digitale tramite:

• Alfresco

• PDF con DRM

• PEC

• TelepresenzaSorgente: https://goo.gl/2gKFIA

CR: PROCESSO CALCIO SCOMMESSE

114 imputati

76 capi di imputazione

146 difensori per i soli imputati

60 persone offese

140.000 pagine suddiviso in 81 faldoni

Le risorse disponibili: un Giudice, un Cancelliere e una stagista

CR: SOLUZIONE

• Tre aule del Tribunale di Cremona, in Telepresenza (tempi di

installazione 7 giorni)

• ALFRESCO

• Un sistema di modulistica intelligente online

APPROVAZIONI E DISCUSSIONI

CONSERVAZIONE CICLO PASSIVO

COLLABORAZIONE TEAM

INTRANET

Dipartimenti

Marketing

R&D

Vendite

Finanza

Clienti

Cliente A

Cliente B

Cliente C

Cliente D

Dipendenti

Processi aziendali

Recruiting Quality ISO 50001

Progetti Interni

Nuova sedeVoIP

UpgradeMiglioramento

continuo

UserDashboard

BUSINESS PROCESS

• Processi aziendali

• Processo autorizzativo

• Procedura informatica

• Processo legale

• ???

BUSINESS PROCESS

Evento

ScatenanteAttività 1 … Attività N Risultato

Casi

Particolari

ACTIVITI

BPMN PALETTE

ACTIVITI

Live demo

Grazie dell’attenzione