Presentazione di Alfresco Enterprise 3.4

14-02-2011

Funzionalità Enterprise •  Replicazione Distribuita

dei Contenuti •  Migliore Estrazione

Automatica dei Metadati

•  Supporto a “Content Addressable Storage”

•  Rimosso Hibernate per migliorare le prestazioni

•  Localizzazione in italiano

Funzionalità di Social Content Management

•  Alfresco Web Quick Start •  Miglioramenti a Share •  Integrazione con Portali

JSR168

Enterprise 3.4 – Novità ?

Nuove Funzionalità Enterprise

Distributed Content Replication

…Immaginate una grande

organizzazione con uffici globali, che deve fornire accesso ai documenti…

…Usare la Wide Area Network?

Cosa potrebbe andare male?

Head  Office  Irving,  Texas  

SOP  SOP  SOP  

Regional  Office  Angola  

Regional  Office  Kazakhstan  

ACME Petroleum

Cosa potrebbe andare male?!?

Congestione della banda

Perdita temporanea WAN

Caduta di qualche server

Ufficio  Principale  Roma  

Replicazione Distribuita

SOP  SOP  SOP  

Ufficio  Regionale  Milano  

Ufficio  Regionale  Napoli  

SOP  SOP  SOP  SOP  SOP  SOP  

Replicazione dei Contenuti

•  Replicazione Distribuita del Repository o  Replica selettiva di spazi e contenuti o  Supporto per “full”, “incremental” e “delete” o  Una sorgente – multiple destinazioni o  Sicurezza: le repliche sono read-only (redirezione

verso la sorgente del contenuto)

•  Benefici o  Supporto di aziende distribuite geograficamente o  Fornisce accesso locale veloce e sicuro a documenti

creati in sedi remote o  Rimuove il “Single Point of Failure” o  Riduce il traffico di rete WAN

Estrazione dei Metadati

•  Estrae automaticamente proprietà dai file

•  Valorizza i metadati dei documenti

•  Facilita le ricerche •  Plug-in per nuovi

formati custom

hCp://Fka.apache.org/0.8/formats.html  

Connettore XAM per CAS

•  Estensione per Alfresco o  Usa “Content Addressable

Storage” che supporti XAM

o  Standard: eXtensible Access Method (XAM)

o  Sviluppato e testato con EMC Centera

o  Progettato per lavorare con EMC, HP, IBM, Hitachi, Sun, etc.

•  Esclusivamente per Alfresco Enterprise e licenziato separatamente

http://www.snia.org/forums/xam/

Supporto alle lingue in 3.4

•  Traduzioni ufficiali Alfresco o  Francese, Italiano, Tedesco, Spagnolo e

Giapponese

•  Traduttori professionisti •  Revisori Alfresco (io…) • Consistenza della Terminologia •  Sia Enterprise che Community

o  Per ora solo Share ed Explorer, no WCM, RM, etc.

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Nuove funzionalità di Social Content Management

Alfresco WCM 3.4 - Web Quick Start

Social Web Content Management

Creazione Revisione e Approvazione

Pubblicazione e Conservazione

Video  

JPG  

HTML

Word

Excel

Audio  

Processo documentale

Records

Stampa

Web Sito  vetrina  Micro  SiF  (campagne)  SiF  locali  

Capo  del  Marke,ng  Veloce  ROI  e    

messa  in  produzione,  GesFone  campagne  

Per  il  business  

Marke,ng  Più  semplice    Lavoro  in  team  Una  soluzione  

GesFone  del  processo  

Development  /  IT  Ambiente  open  Estendibile  Scalabile  

Supporto  semplice  

PPT

Elementi dinamici o statici

Facile configuraz. navigazione Carosello

immagini

Riassunto contenuti

Funzioni per il Marketing

•  Ambiente di collaborazione molto ricco o  Tutte le capacità di Alfresco Share o  Workflow per gestire il processo da Share

•  Più facile per utenti non tecnici o  Pubblicazione Office-to-Web o  authoring, editing & deleting contestuali

•  Una soluzione singola per gestire tutti i contenuti sul Web

Alfresco Share adesso include…

• Workflow •  Ricerca avanzata e guidata •  Nuova UI ridisegnata •  Stato utenti • Gestione permessi •  Estrazione automatica dei dati

Alfresco Share - Workflow

• Workflow semplici, basati sui folder e… • Workflow avanzati

o  Basati su jBPM (in futuro anche Activiti BPM)

•  Nuove Dashlets dedicate o  Inbox o  I Miei Compiti– filtra per date, priorità,

assegnatario, tipo wf, etc.

•  Inizia workflow anche senza contenuti

Schermate d’Esempio

Inizia  Workflow  

Ges,one  Workflow  Filtri  

Alfresco Share – Ricerca Avanzata

•  Più facile trovare I documenti o  Ricerca libera (Google) oppure guidata da form

•  Possibile ricercare per… •  Folders / Documenti

o  Contenuti (tutti i tipi) o  Tipi custom (es. tipo=‘Contratto’) o  Aspetti (es. cliente=‘FIAT’) o  Compositi (tipo + aspetto)

(es. tipo=‘Contratto’ AND cliente= ‘FIAT’)

•  Estendibile via form •  http://wiki.alfresco.com/wiki/Share_Advanced_Search

Schermate d’Esempio

http://wiki.alfresco.com/wiki/Share_Advanced_Search

Altri Miglioramenti di Alfresco Share

•  UI / Toolbar ridisegnate o  Miglior usabilità o  Facilità di personalizzazione

•  http://goo.gl/xDASx

•  Social API e Collaborazione o  Stato utente e Rating API

•  http://wiki.alfresco.com/wiki/Rating_Service

•  Nuovi Permessi di gestione siti o  Chi può creare siti o  Chi può vedere siti pubblici

Document Library per Portali

•  DocLib Portlet per Portali JSR168 o  Testato su Liferay 5.2.3 (in seguito per 6.0)

•  Portlet JEE per accedere a... o  DM repository o  Siti Share

•  Fornire una gestione più robusta dei contenuti

•  Accedere a tutte le funzioni del DM •  Single sign on (SSO)

Portlet – Esempio in Liferay 5.2

Libri Recenti su Alfresco 3.x (x ≥ 2)

https://www.packtpub.com/books?keys=alfresco

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Maurizio Turatti maurizio.turatti@alfresco.com Alfresco Solutions Engineering http://alfresco-italia.blogspot.com/

News in italiano su Facebook: http://goo.gl/tqUTA

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