Il Budget e la Gestione del Grant (IG, MFAG, Start-Up)

AIRC Post Award Grant Management Office

Luana Grimolizzi e Andrea Ferrari

Il Budget e la Gestione del Grant

(IG, MFAG, Start-Up)

Roma, 26 febbraio 2021Università “La Sapienza”

La gestione del grant

26/02/21

Principi generali

Costi ammissibili

Suggerimenti su come strutturare il budget

Il Budget e la Gestione del Grant 2

Principi generali

26/02/21

AIRC riconosce il 100% dei costi marginali (Additional Costs) generati dai

progetti finanziati.

Cosa si intende per costi marginali:

sono costi direttamente generati dalla ricerca, che

l’Istituzione Ospitante non sosterrebbe se quello

specifico progetto di ricerca fosse svolto


Principi generali

26/02/21

L’assegnatario del grant (PI) è l’unico responsabile della gestione del budget

nel rispetto delle linee guida amministrative di AIRC e delle procedure

d’acquisto dell’Istituzione Ospitante.

L’Istituzione deve mettere a disposizione del PI leinfrastrutture necessarie per le attività di progetto (spazi, PC,laboratori adeguatamente attrezzati, strumentazioni) efornirgli/le personale e assistenza amministrativa adeguati.

La disponibilità di spazi, infrastrutture e personale adeguatoinfluenza la valutazione dell’application poiché ne garantiscela fattibilità.


Principi generali

26/02/21

Ogni bando definisce:

• La durata del progetto

• Se è previsto un limite per il budget ammissibile per ciascun anno

• Le regole di ammissibilità delle diverse voci di costo (incluso il salario del PI)

https://www.direzionescientifica.airc.it/funding-for-research/



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Bandi Presentazione application Valutazione

CdI e CdA Notifica dei risultati

Accettazione del Grant

Inizio del progetto

(2 gennaio)

Rinnovo

(Ogni anno)

Rendiconto

(Ogni anno)


Costi ammissibili


Categorie di spesa

Costi diretti

Costi indiretti

Overheads


Categorie di spesa

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Costi diretti

• Consumabili;

• Piccole apparecchiature;

• Grandi attrezzature;

• Servizi;

• Contratti di manutenzione;

• Pubblicazioni;

• Viaggi e meeting scientifici;

• Personale;

• Stipendio del PI.


Costi diretti: Consumabili

26/02/21

Materiale di laboratorio necessario per lo svolgimento del progetto.

Il suo valore si esaurisce con l’uso

• Plasticheria e vetreria;

• Reagenti;

• Linee cellulari;

• Se necessari anche gli animali da laboratorio rientrano in questa categoria

Non è consentito l’acquisto di materiale non specifico e nondirettamente riconducibile alle attività del progetto, come ad esempioguanti, camici, dispositivi di protezione individuale, ecc.

Questo genere di articoli rientra nei costi indiretti


Costi diretti: Piccole apparecchiature

26/02/21

Apparecchiature di piccole dimensioni, di costo limitato e strettamentenecessarie per il progetto finanziatoAd esempio:

• Centrifughe

• Agitatori

• Software o altre licenze se utilizzati in esclusiva per il progetto

Non è ammissibile l’acquisto di PC, stampanti, condizionatori, telefonicellulari e altri strumenti elettronici che rientrano tra i costi indiretti.

È ammissibile, previa autorizzazione di AIRC, l’acquisto di:

• Workstation per analisi dei dati, biostatistica, ecc.

• Computer per la gestione della strumentazione di laboratorio


Costi diretti: Grandi attrezzature

26/02/21

• Ammissibili solo per il bando Start-up o per

altri bandi che lo prevedano esplicitamente

• Possibile il noleggio o il leasing di grandi

attrezzature per il periodo di uso esclusivo

per il progetto

• È necessaria l’autorizzazione di AIRC


Costi diretti: Servizi e contratti di manutenzione

26/02/21

Servizi

• Servizi di consulenza

• Analisi svolte da aziende esterne all’istituzione

• Brevetti

• Costi per autorizzazioni bio-etiche specifiche per il progetto

Contratti di manutenzione

• Manutenzione di attrezzature già presenti in laboratorio (se usate prevalentemente per il progetto finanziato)

• Costi di gestione e manutenzione dello stabulario


Costi diretti: Pubblicazioni

26/02/21

• Sono ammesse spese di pubblicazioni di articoli scientifici su riviste

scientifiche soggette a peer review

• Open access (vedi Policy AIRC)


Costi diretti: Meetings and travel costs

• Sono ammesse spese di registrazione e di partecipazione a conferenze e

seminari scientifici

• Corsi o attività di formazione

Spese ammissibili esclusivamente per

ricercatori che rientrano nell’elenco del

personale e per attività direttamente

riconducibili all’argomento del progetto o

per presentare i risultati del progetto.


Costi diretti: Personale e salario del PI

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Non è permesso allocare i costi di personale strutturato, che lavori già presso

l’Istituzione

• Personale

– Sono ammissibili i costi solo per personale che lavora al 100% sul progetto, reclutato per ilprogetto e che rientra nelle categorie specificate nei singoli bandi

• Salario PI

– È ammissibile solo per i bandi Start-up e MFAG

– È ammissibile solo se il PI non rientra tra il personale strutturato


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Costi diretti: Personale e salario del PI

Personale salario del PI

PhD students

Early-stage researchers

Experienced researchers

TechniciansResearch

nurses

IG YES YES NO NO YES Preferably 50% of total man/year

MFAG YES YES NO YES YES Max 2

Start-Up YES YES NO YES YES Max 2

Salario del PI

Effort min Salary

IG 20% NO

MFAG 50% YES

Start-Up 70% YES


Categorie di spesa

Costi diretti

Costi indiretti

Overheads


Costi indiretti

26/02/21

Sono generati dalle attività di progetto per un massimo del 15% dei costi diretti

effettivamente sostenuti per lo svolgimento del progetto

Esempi:

– I PC dei ricercatori coinvolti nel progetto;

– Consumabili non direttamente attribuibili al progetto;

– Uso di grande strumentazione disponibile presso l’Istituzione;

– Personale coinvolto nelle Attività di Ricerca, ma non esclusivamente nel progetto (ad es. segreteriascientifica, tecnici);

– Attrezzature di laboratorio non specifiche per il progetto ( ad es. cappe, freezer, ecc.).


Categorie di spesa

Costi diretti

Costi indiretti

Overheads


Overheads

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• Costi di struttura o amministrativi sostenuti dall’Istituzione per garantire lo

svolgimento del progetto ma che non sono direttamente riconducibili a

quest’ultimo

• Massimo 10% della somma di costi diretti e indiretti

Esempi:

– Spese di gestione del grant

– Costi strutturali (affitto, utenze)

– Costi per il personale amministrativo

– Spese amministrative


26/02/21


Motivate ogni voce di budget


26/02/21





Assicuratevi che vi sia coerenza tra la descrizione delle attività e il personale coinvolto

• Effort vs. WPs

• Fattibilità del progetto



Assicuratevi che il budget sia adeguato alle attività previste!




• Siate realistici!

• Ricordate che, se finanziati, AIRC eroga i

fondi per ciascuna annualità e che i fondi

vanno rendicontati per competenza anno

per anno.


Controllate attentamente i costi ammissibili descritti per ogni bando


Contatti

Post Award Grant Management Office:

Luana GrimolizziAndrea FerrariMaria GiarratanaAlessandra Cipollina (Fellowships)Sara Rizzitano

E-mail: [email protected]: 02 7797 411

mailto:[email protected]

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