Ideare progetti culturali e ambientali. Corso di formazione base, Lecco, 2011

Corso di formazione base Ideare progetti culturali e ambientali

Corso di formazione base Ideare progetti culturali e ambientali, Iolanda Pensa, Cristina Perillo, Cristina Piccapietra, Sara Annoni, 2011.Lecco, 9 maggio 2011. Promosso allʼinterno del progetto Vestire i paesaggi.

martedì 10 maggio 2011

Ideare progetti culturali e ambientaliCorso di formazione base

10:45-13:001. Progettare unʼidea. Iolanda Pensa2. Il coordinamento del progetto. Cristina Perillo3. Fare rete. Cristina Piccapietra

14:30-17:30 Laboratori1. Progettare2. Tipologie di partnership17:00-17:30 Presentazione dei risultati


Progettare unʼidea.La struttura di un progetto: lessico, obittivi, beneficiari, attività, risultati e budget.Iolanda Pensa - [email protected] - http://io.pensa.it


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Progetto


Ed Westcott / US Army / Manhattan Engineering District, Control panels and operators for calutrons at the Y-12 Plant in Oak Ridge, Tennessee during the Manhattan Project, Wikimedia Commons, pd.


http://en.wikipedia.org/wiki/calutron

http://en.wikipedia.org/wiki/calutron

http://en.wikipedia.org/wiki/Y-12_National_Security_Complex

http://en.wikipedia.org/wiki/Y-12_National_Security_Complex

http://en.wikipedia.org/wiki/Oak_Ridge,_Tennessee

http://en.wikipedia.org/wiki/Oak_Ridge,_Tennessee

Ruben Castelnuovo, Example of a Gantt chart (Italian), 2007, Wikimedia Commons, cc-by-sa


Progetto

Obiettivo Attività Risultati


Perché (contesto/bisogni)

Progetto


Finalità (non misurabili)

Misurabile



Progetto

Obiettivo Attività

Valutazione

Risultati


Misurabile



Progetto

Obiettivo Attività

Valutazione

Risultati


Misurabile

Quando (calendario)Quanto (budget)

Chi (organigramma/ruoli/risorse)

Una serie di attività


Progetto







Progetto

Obiettivo Attività

Valutazione

Risultati


Misurabile





Struttura dei formulari


Il richiedente1.


Sede

Nazionalità

Istituzione

Individuo

Professione

Sesso

EtàComunità

Origine

“Svantaggi” e “Disabilità”

Il richiedenteBiblioteca

Scuola


Il richiedente

Non è così importante.Potete sempre collaborare con persone e istituzioni.martedì 10 maggio 2011

Dove2.


Dove

Internazionale Urbano

Network

Online

Nazionale

Settore immobiliare

Quartiere

Campagna

Sede

Site-SpecificNazionalità

Residenza

Itinerante

Europeo

Montagna

Comune

ProvinciaComune isolato

Vicinanza alla Svizzera

Italia

Lombardia


Internazionale

Biennali/Biennaliti

Agenzie di viaggi

SelezioneResidenze

Eventi

RicercaInformazione

Pubblicazioni(Fundraising)

Incontri/Scambi/WorkshopComunicazione

Collaborazioni/Partenariati Network

Online Riviste

Nazionalità

Residenza

Donazioni

Itinerante

Comunità

QuartiereEuropeo

Gemellaggi


Non è così importante.Potete sempre collaborare con persone e istituzioni.

Dove


Risolvere i problemi3.


Risolvere i problemi

Contesto

Bisogni da soddisfare

Concertazione

Rappresentanti delle comunità

Coinvolgimenti

Processo

Da cosa nasce l’idea?

A cosa serve? A chi serve?

Non c’è già?


Risolvere i problemi

Non importa cosa e chi.Ma verificate che a qualcosa e a qualcuno serva.martedì 10 maggio 2011

Obiettivi4.


Parole chiave

Biennali/Biennaliti

Immigrazione

Didattica

Ricerca

Educazione ai diritti umani

Sviluppo

Incontri/Scambi/WorkshopIntercultura

Apprendimento interculturale

Allargamento

Educazione interculturale

Europa

Interdisciplinarietà

Dialogo

CinaAfrica

New Democracy

Glocale

Mappa

Educazione interculturale

Comunità

Dialogo Sud-Sud

Riviste

Cutting edge Pubblico

Network

Interviste

Internazionale

Multiculturalità

Sostenibilità

Integrazione

Pari opportunità

Rappresentazione

Nuove tecnologie

Partner/partenariati

Diversità

Progetto

Implementare

Valutazione

Impatto

Piattaforma


Attività5.


PROGETTO



Progetto

Obiettivo Attività

Valutazione

Risultati


Misurabile





Formazione

ResidenzeInformazione

ComunicazioneIncontri/Scambi/Workshop

Nazionale

Internazionale Urbano

Ricerca

Produzioni

Eventi

Biennali/Biennaliti

Settore immobiliare

Pubblicazioni

Agenzie di viaggiLobbying

Fundraising

Selezione

Collaborazioni/Partenariati Network

Online Riviste

Quartiere

Comunità

Campagna

Sede

Site-Specific

Cultura

Ambiente

Storia

Archivi

Architettura

Monografie

Donazioni

Itinerante

Arte

Temporaneo

Permanente

Attività

ProgettoEuropeo

Commercio


Target6.


Target

Ampio pubblico

Partecipazione

Coinvolgimento

Nuovi target

Arte esce dagli spazi a lei consacrati

Avvicinare il pubblico

Nuovi accessi


Budget7.


Budget

Rendicontazione

Spese ammissibiliSpese non ammissibili

(Prestito)

Spese dopo l’approvazione del progetto

1/2 o 2/3 all’inizio e il resto alla fineAnticipare fondi

Efficacia

Investimento

Resa

Profit/no profit

Sostenibilità

Co-finanziamento

A progetto

Debiti

Flusso di cassa


Calendario8.


Valutazione9.


Valutazione

Impatto

Misuratori d’impatto

Valutazione quantitativa

Valutazione qualitativa(Prestito)


AMMISSIBILE

Progetti

Rispondere a TUTTE le richieste

Retorica/Realtà VendereFare i conti (almeno in privato) con l’ideologia che sostiene

Parole chiave

Lavoro collaborativoCopia/Incolla Network di competenze

Far fare a ognuno il proprio lavoro

Più noto è progetto, più il copyright è protetto

USARE Internet

Copertina


1. StudiareSTUDIO DI FATTIBILITÀ: non si è mai i primi Linee guida e caratteristiche del potenziale finanziatore e/o partnerIdentificare obiettivi, parole chiave, ambiti di interventoIdentificare i criteri di ammissibilitàIdentificare i criteri di valutazione

2. StrutturareAnalizzare il formulario/application form oppurele richieste (strutturare le richieste in un elenco di informazioni e documenti necessari)

3. RedazioneFrasi brevi e semplici (soggetto+verbo+complementi). Non più di 3 punti negli elenchiTempo presente e davanti le cose importantiCoerenza (obiettivo,/attività/calendario/budget)Curare la presentazione: copertina con riassunto in prima pagina

4. Relazioni pubblicheIncontrare i potenziali (co-)finanziatori: colloquio? intervista? ricerca? articolo?Incontrare i potenziali partnerIdentificare e coinvolgere persone specializzateRegistrare la storia del progetto (inserire nel progetto la lista degli incontri e la progressione del progetto)martedì 10 maggio 2011

Il coordinamento del progetto. Come ottimizzare la realizzazione e la comunicazione del progetto, in funzione dei report e della rendicontazione.(Cristina Perillo)


"Il segreto per andare avanti è anzitutto mettersi in moto. Il segreto per mettersi in moto è spezzettare compiti complessi in piccole operazioni gestibili e iniziare dalla prima." (Mark Twain)


Comunicazione/comunicazioni 1/2

"Le scalette erano facili da fare, bastava scriverle dopo aver finito il tema" (David Allen)

• perchè comunicare

• cosa comunicare

• come comunicare

• ana veintimilla, grafp12 bla bla, http://miafotodeldia.blogspot.com/2006/01/bla-bla.html


http://miafotodeldia.blogspot.com/2006/01/bla-bla.html

http://miafotodeldia.blogspot.com/2006/01/bla-bla.html

Comunicazione/comunicazioni 2/2

• esaminare gli strumenti di comunicazione

• verificare quale strumento sia più adatto

• organizzare la comunicazione

• raccogliere informazioni e contenuti

• iniziare


Calendario/Calendari 1/2

“Il tempo è quella qualità della natura che impedisce agli eventi di accadere tutti contemporaneamente. Ultimamente non sembra più funzionare" (anonimo)


Calendario/Calendari 2/2

• sincronizzare i calendari

• standardizzare per condividere (veramente)

• rinegoziare


Rendicontazione 1/2

"Dovete pensare alle grandi cose, mentre state facendo quelle piccole, affinchè tutte quelle piccole vadano nella direzione giusta." (Alvin Toffler)


Rendicontazione 2/2

• una rendicontazione lunga un progetto

• scopi strumenti


Conclusioni

Archivio/Archivi


Fare rete.Come trasformare un progetto in una rete di partner: strategie di networking e fundraising.(Cristina Piccapietra, Sara Annoni)


• perché unʼazienda dovrebbe investire in cultura, tanto più in tempi di crisi?

• come possono le istituzioni culturali, coinvolgere in modo efficace le imprese, per far fronte al progressivo taglio di fondi pubblici?

• cosa significa fundraising per la cultura?

• come contattare e avvicinare lʼimpresa potenziale partner?

Impresa e Culturaun incontro possibile?


I vantaggi per lʼimpresa

• costruire un posizionamento forte e riconoscibile • valorizzare il brand (valori immateriali)• differenziarsi dalla concorrenza• qualificare e incrementare le relazioni con i clienti

attuali e potenziali• tessere legami di fiducia con la comunità locale, il

territorio e i soggetti che vi operano• creare lʼoccasione per comunicare la propria

attenzione in tema di responsabilità sociale dʼimpresa• alimentare nei dipendenti lʼorgoglio di appartenenza.

Investire in cultura perché?

1/2


I vantaggi per lʼistituzione culturale

Dal rapporto con lʼimpresa, nasce lʼopportunità di:• limitare la dipendenza dai contributi pubblici• aprire nuovi canali di finanziamento• acquisire competenze e metodologie di gestione

manageriale• creare nuovi spazi di espressione culturale.

Legarsi al mondo delle imprese dimostra ʻaperturaʼ e dinamicità, a tutto vantaggio di nuove alleanze e arricchimento dellʼofferta culturale rivolta alla comunità.

Investire in cultura perché?

2/2


3 macro-modelli di investimento da parte dellʼimpresa:

• Progetti ʻin houseʼ, ideati e gestiti direttamente dalle imprese (es. museo dʼimpresa / collezione aziendale)

• Sponsorizzazione/sponsorizzazione tecnica, su specifico progetto culturale (es. mostra / festival)

• Partnership di più ampio respiro, e a lungo termine, con istituzioni culturali/enti locali (es. Main partner di un Teatro / azienda che ʻsposaʼ un museo)

Investire in cultura come?


Saper comunicare/raccontare con chiarezza e passionela propria istituzione:

• storia e identità/mission/valori distintivi• enfatizzare i punti di forza (avendo consapevolezza

anche dei punti di debolezza)• posizionamento/reputazione/notorietà del brand• pubblici di riferimento• attrattività (quali fattori/servizi/azioni potrebbero

maggiormente interessare lʼimpresa)• comunicazione (canali, strumenti, budget)• alleanze (chi sono gli altri partner dellʼistituzione)• progettualità, capacità di dialogo e flessibilità nel

venire incontro alle esigenze dellʼimpresa• qualità dello staff.

Fundrasing per la cultura1/4


Gli ingredienti da conoscere e valutare per avvicinare e ʻconquistareʼ le imprese (potenziali partner):

• storia e identità /mission/business/mercati• punti di forza (e di debolezza, se emergono) • posizionamento/reputazione/notorietà del brand• principali clienti di riferimento• come comunica lʼimpresa (toni, canali, strumenti)• politiche di CSR (corporate social responsibility) e di

investimento in cultura già in atto• alleanze (chi sono gli altri partner dellʼimpresa).



Selezionare il potenziale sponsor tra:

• imprese interessate a nuove strategie di comunicazione e posizionamento del marchio (per apertura nuova sede/filiale sul territorio oppure nuovo mercato/target)

• imprese che operano o che hanno interessi nel territorio di riferimento dellʼistituzione

• imprese che presentano affinità con i valori dellʼistituzione e/o con i contenuti/target del progetto culturale

• imprese già sensibili ai temi della CSR e dellʼinvestimento in cultura

• imprese motivate a qualificare le proprie relazioni interne, incrementare la capacità creativa, stimolare orgoglio di appartenenza.



Preparare il contatto/incontro con lʼimpresa:

• studiare: le esigenze dellʼazienda, la sua comunicazione, le iniziative culturali già realizzate, le priorità attuali, i progetti in corso, i nuovi prodotti

• far emergere (usando la creatività!) e saper comunicare: i contenuti distintivi, le potenzialità, i fattori attrattivi dellʼistituzione e del progetto che si intende presentare, in grado di integrarsi con le strategie aziendali

• elaborare una proposta ad hoc, tagliata ʻsu misuraʼ per lo sponsor potenziale che si andrà a contattare (indicando un primo ventaglio di partnership possibili/investimento richiesto/benefits).



Organizzare la documentazione di presentazione, sintetica, ma esaustiva:

• Presentazione dellʼistituzione (sottolineando eventuali affinità con la missione e le strategie dellʼimpresa): con allegati flyer, bilancio, rassegna stampa, modalità di affiliazione.

• Mappa dei target (tipologie di visitatori, aree di provenienza, ...)

• Elenco dei partner (istituzionali e non, che sostengono lʼistituzione)

• Presentazione sintetica del progetto:con budget dettagliato; timing con le diverse fasi progettuali; piano di comunicazione (tempi, target, canali, strumenti e budget); dettaglio materiali di comunicazione previsti; ritorni attesi (visitatori, media, reputazione); staff dedicato.

• Proposta di partnership ad hoc.

Elaborare una proposta ad hoc1/5


Strutturare una proposta di partnership ad hoc:

• tipolologia di partnership• investimento economico richiesto (prevedere diverse ʻsoglieʼ)

• benefit offerti (es: visibilità e comunicazione, marketing, pubbliche relazioni, coinvolgimento del personale dellʼazienda)

• durata della collaborazione.

Siate creativi e ʻimmedesimateviʼ nello sponsorper intercettare i suoi desideri!



Tipologie di partnership:

• Main partner/sponsor: lʼazienda è sponsor principale del progetto, con esclusività rispetto al proprio settore di business. Il contributo può essere esclusivamente economico oppure economico e tecnico.

• Sponsor: lʼazienda è sponsor del progetto, senza esclusività, con investimento economico più contenuto.

• Sponsor tecnico: l’azienda contribuisce al progetto mediante la fornitura di beni/servizi utili alla concretizzazione del concept di progetto e agli eventi collegati. E’ inoltre possibile pensare a prodotti o linee di prodotto co-branded. >>




• Partner per la comunicazione: mediapartner oppure azienda disposta a realizzare una campagna pubblicitaria co-branded con l’istituzione, mettendo a disposizione i propri spazi pubblicitari e promozionali.

• Partnership su iniziativa speciale: l’azienda, partendo dai contenuti di progetto, ha un’idea originale da sviluppare, in sintonia con il proprio business/comunicazione. L’idea proposta potrà essere vagliata e concretizzata con l’istituzione.

• Volontariato dʼimpresa: l’azienda “presta” uno o più suoi professionisti (per un monte ore da stabilire) come supporto operativo, altamente specializzato, al progetto.





partnership investimento benefits

Main partnerda definire in base alle necessità del progetto

visibilità sui materiali e nell’allestimento, comunicazione e ufficio stampa, networking, PR istituzionali e

business, marketing e co-marketing

Sponsor visibilità, networking, ufficio stampa

Sponsor tecnico fornitura beni/servizi visibilità, marketing e co-marketing

Partner per la comunicazione

spazi pubblicitari/promozionali; creatività

campagna

utilizzo del brand dell’istituzione/progetto per campagna co-branded

Partner su iniziativa speciale

da definire con l’azienda in base all’iniziativa

co-progettazione dell’iniziativa speciale e creazione di benefit ad hoc

Volontariato d’impresa risorse umane aziendali visibilità, networking, strumento motivazionale per i collaboratori


Come contattare, avvicinare e fidelizzare lʼazienda:

• cercare il contatto allʼinterno dellʼazienda: ufficio relazioni esterne, comunicazione (grande azienda), direzione (pmi)

• contattare il referente, fissare un appuntamento, presentare la proposta, dopo lʼincontro - se necessario - sistemare la proposta, rimandarla, incontro conclusivo di chiusura/firma dellʼaccordo

• mantenere un flusso costante di informazioni, prima, durante e dopo lʼevento

• immaginare sviluppi futuri.

Contatto con lʼazienda


WorkshopIpotesi di valorizzazione della collezione

etnoantropologica di Primaluna.


Valorizzazione della collezione etnoantropologica di Primaluna

Durata del progetto: 1 gennaio - 31 dicembre 2012Attività: catalogazione, allestimento, evento d'inaugurazione

Risultati attesi1) catalogazione e digitalizzazione della collezione2) allestimento della collezione in una sede visitabile su appuntamento da scolaresche e gruppi durante l'anno e aperta al pubblico durante i mesi estivi3) presentazione dell'allestimento nella nuova sede, con conferenza e rinfresco


La collezione etnoantropologica di Primaluna, inaugurata il 2 luglio 1978 e gestita dalla locale associazione “Amici della Torre”, raccoglie un significativo campionario di beni materiali ed immateriali relativi soprattutto alla vita quotidiana e alle principali attività lavorative valligiane, con particolare riguardo all’artigianato e alla piccola e media industria del ferro. Gli oggetti della raccolta coprono un arco temporale che va dalla seconda metà del Settecento ai primi decenni del Novecento. Fanno altresì parte della raccolta una punta di freccia dell’eneolitico (2500 a.C.) rinvenuta ai Piani di Bobbio, una pergamena (carta venditionis, Premana, 1463, agosto 6), un coppo datato 1670, e alcuni libri del Seicento. Negli ultimi anni la raccolta si è notevolmente arricchita grazie ad alcune donazioni: nel 2007 è stato acquisito corposo materiale relativo all’industria idroelettrica valsassinese e alla fine del 2009 l’Archivio dei Combattenti e Reduci di Primaluna.La sede originaria era ubicata in Piazza IV novembre e nel 2005 è stata traferita presso Casa Zanaboni nella omonima via all’interno di un edificio secentesco di proprietà del Comune di Primaluna.La raccolta museale non è al momento visitabile visto che è conservata in un luogo non accessibile al pubblico: per questo dal 2001 a oggi l’associazione “Amici della Torre” allestisce, nella settimana di ferragosto, presso il locale complesso scolastico, mostre storico-etnografiche, organizza conferenze e collabora con enti pubblici e privati.


Metodo dei sei cappelli -.Six Thinking Hats, Six Hats The de Bono Hats system

Progettare con sei cappelliScheda di produzione

Workshop: Valorizzazione della collezione etnoantropologica di Primaluna


http://en.wikipedia.org/wiki/Edward_de_Bono

http://en.wikipedia.org/wiki/Edward_de_Bono

Idee: Attività

Laboratori per rivivere e per raccontare il vissuto degli oggetti (teatrali, sull’uso delle erbe, sull’uso di oggetti, produzione)

Catalogazione

Documentazione online (archivio, collezione, museo online)

Laboratori teatrali

Aziende che lavorano il legno

Raccolta di nuovi oggetti

Selezione

Associare storie agli oggetti


Ciclo di conferenze

Coinvolgimento di media locali per far conoscere la collezione (notizie su oggetti, storie, racconti)

Calendario attività

Catalogazione e documentazione

Coinvolgimento di esperti (studiosi, ricercatori, anziani, collezionisti, appassionati)

Audioguide con racconti nonni

Raccolta e conservazione di documentazione di riferimento (archivio, biblioteca)

Concorso artisticoUso di video, fotografie, audio, luci, multimediale


Idee: Attività

PIC-NIC con archivio

Collezione itinerante

Allestimento interattivo

Deposito

Museo/collezione online


Coinvolgimento Sagra delle Sagre

Museo nella valigia Prestito di oggetti

Esposizioni itineranti

Esposizioni temporanee

Esposizioni permanenti


Calendario attività

Esposizione

Luce

Suoni, audioguideVideo

Esposizioni lungo un itinerario

Inserire oggetti/collezione tra le tappe di un itinerario

Appoggiarsi a sedi esistenti(anche a Barzo, Pasturo)

Ricostruzioni storiche

Costumi d’epoca

Raccogliere pareri su come fare (gioco, caccia al tesoro, interviste)

Esposizioni a scuola con raccolta oggetti

Committenza di opere d’arte a partire dagli oggetti

Presentare oggetti accumulati

Scenografia


Idee: Target e come raggiungerlo



Nonni con nipoti

Anziani

Studenti

Scuole Turisti

Famiglie

Volantini Coinvolgimento associazioni (Pro Loco, sindacati)

Pensionati

CollezionistiGiovani di scuole specifiche (scientifiche, tecniche)

per coinvolgimento in manutenzione e restauro oggetti

Collezionisti come valutatori esterni“Abbonamenti” con le scuole Offerte per biglietti di ingresso

Media locali

Media non solo locali

TVRadio

Reti/sistemiCollezione si muove

Documentazione onlineDocumentazione online

Calendario di eventi

Organizzazione di un pacchetto: programma di una giornata completa

(con servizi)Itinerari

Escursionisti

Museo all’aperto

Comuni

Contatti personaliTirocini

RistoratoriProduttori


Idee: Obiettivi



Aspetti positivi Punti critici

CoinvolgimentoTrasmissione di sapere

Valorizzazione risorse esistenti

Conservare la memoria

Dare importanza alla lentezza, al soffermarsiImparare a guardare e vedere cose che prima erano invisibili

Costo mantenimentoGarantire orari di apertura

Gestione sede/restauro/manutenzioneSicurezza/legislazione

Numero utenti

Dovere di conservare patrimonio comune

Consapevolezza radici, storia, tradizioni, origini

Cristallizzare la storia

Qualità della vita/senso di appartenenza/valore di un luogo attraverso “museo”

Offerta culturale e turistica, intrattenimento

Imparare manualità/manutenzione/tecnologia

Presenza sul territoriomartedì 10 maggio 2011

Tipologie di partnership



Tipologie di partnership

Elaborare una proposta ad hoc

partnership investimento benefits

Main partnerda definire in base alle necessità del progetto

visibilità sui materiali e nell’allestimento, comunicazione e ufficio stampa, networking, PR istituzionali e

business, marketing e co-marketing

Sponsor visibilità, networking, ufficio stampa

Sponsor tecnico fornitura beni/servizi visibilità, marketing e co-marketing


spazi pubblicitari/promozionali; creatività

campagna

utilizzo del brand dell’istituzione/progetto per campagna co-branded


da definire con l’azienda in base all’iniziativa

co-progettazione dell’iniziativa speciale e creazione di benefit ad hoc

Volontariato d’impresa risorse umane aziendali visibilità, networking, strumento motivazionale per i collaboratori



Idee: Potenziali partner

NordaMauri formaggi

Camp

Media locali

Aziende che lavorano ferro

Centro alberghiero di Casargo

Tipografie Aziende che lavorano il legno

Collaborazione del Comune per la comunicazione


Coinvolgimento Sagra delle Sagre

Cassa Rurale di Cremeno (per una pubblicazione/catalogo)

Ipotesi per definire delle collaborazioni

Potenziali main partner

Potenziali sponsor Sollecitare unione artigiani

Sponsor tecnici

Bed&BreakfastAgriturismi




Volontariato d’impresa

Coinvolgimento degli enti per i quali lavorano persone già attive come volontari

Iniziativa che coinvolge produttori localiCatering, degustazione


Corso di formazione base Ideare progetti culturali e ambientali, Iolanda Pensa, Cristina Perillo, Cristina Piccapietra, Sara Annoni, 2011.Lecco, 9 maggio 2011. Promosso allʼinterno del progetto Vestire i paesaggi.

Ideare progetti culturali e ambientaliCorso di formazione base


Ideare progetti culturali e ambientali. Corso di formazione base, Lecco, 2011

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