I sistemi informativi aziendali nella revisione legale
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PILLOLA DI REVISIONE DEL 24 Settembre 2013
L’IMPATTO DEI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI SUL
PROCESSO DELLA REVISIONE LEGALE
I sistemi informativi sono strumenti utilizzati dall’impresa per agevolare:
• la tenuta della contabilità generale e analitica;
• la reportistica e l’informativa aziendale interna ed esterna;
L’incremento degli standard e della normativa ha portato la necessità di
approfondire i controlli e di automatizzare le procedure di revisione
facendo riferimento ai cosiddetti Computer-Assisted Audit Techniques
(CAAT’s), applicabili attraverso l’utilizzo dei sistemi informativi delle
aziende clienti, tra i quali: SAP, AS400, Linux-Oracle.
• Questo documento è patrimonio esclusivo della Revi.tor S.r.l. Pertanto non può essere comunicato o divulgato ad altri senza autorizzazione scritta e su richiesta dovrà essere prontamente restituito. Il tutto nel rispetto della dichiarazione di lealtà e riservatezza sottoscritta dal personale e dalle aziende fornitrici nei confronti della Revi.tor S.r.l.
L’IMPATTO DEI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI SUL
PROCESSO DELLA REVISIONE LEGALE
Revi.Tor, nell’ambito delle procedure di revisione legale, si avvale della
collaborazione integrata fra revisori contabili con specializzazione in
informatica e ingegneri gestionali che intervengono ad hoc in ausilio
del normale processo di controlli sul bilancio d’esercizio.
Tale approccio permette una consistente riduzione del rischio
d’individuazione, ossia il rischio che il revisore non individui
errori/irregolarità rilevanti nella formazione delle poste di bilancio.
• Questo documento è patrimonio esclusivo della Revi.tor S.r.l. Pertanto non può essere comunicato o divulgato ad altri senza autorizzazione scritta e su richiesta dovrà essere prontamente restituito. Il tutto nel rispetto della dichiarazione di lealtà e riservatezza sottoscritta dal personale e dalle aziende fornitrici nei confronti della Revi.tor S.r.l.
L’IMPATTO DEI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI SUL
PROCESSO DI REVISIONE LEGALE
I principali IT General Control si concretizzano in:
• IT organization, controllo di accessi, policy aziendale e livelli di
sicurezza;
• controllo sul general ledger (libro giornale) e Benford Analysis;
• controllo sul magazzino;
• controllo sui mastroconti.
Un altro importante controllo automatizzato è quello effettuato sulle
Individually Significant Transactions (IST), al fine di ottenere la
decodifica delle Data Journal Entries mediante la lettura del piano dei
conti. Attraverso questo test specifico è possibile monitorare non solo la
quadratura fra dare e avere, ma anche la data, l’orario e l’utente che
effettua le scritture contabili, in modo tale da verificare che non siano
state effettuate da personale non autorizzato o che siano presenti
scritture contabili anomale e non corrette.
• Questo documento è patrimonio esclusivo della Revi.tor S.r.l. Pertanto non può essere comunicato o divulgato ad altri senza autorizzazione scritta e su richiesta dovrà essere prontamente restituito. Il tutto nel rispetto della dichiarazione di lealtà e riservatezza sottoscritta dal personale e dalle aziende fornitrici nei confronti della Revi.tor S.r.l.
L’IMPATTO DEI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI SUL
PROCESSO DELLA REVISIONE LEGALE
L’utilizzo di questo sistema di controlli automatici apporta valore
aggiunto al servizio offerto al cliente nell’ambito del processo della
revisione legale, in termini di:
• Efficienza: risparmio economico, prodotto da verifiche contabili più
veloci su documentazione in formato digitale, e risparmio di tempo
richiesto al personale dell’azienda cliente per il reperimento dei dati
contabili (il revisore è più autonomo nelle procedure e non ostacola le
attività aziendali);
• Efficacia: verifiche di revisione legale più precise e complete,
aumentando le campionature fino alla totalità delle informazioni
disponibili, evidenziando eventuali lacune presenti nelle aree meno
presidiate dall’amministrazione e individuando possibili frodi contabili
e finanziarie.
• Questo documento è patrimonio esclusivo della Revi.tor S.r.l. Pertanto non può essere comunicato o divulgato ad altri senza autorizzazione scritta e su richiesta dovrà essere
prontamente restituito. Il tutto nel rispetto della dichiarazione di lealtà e riservatezza sottoscritta dal personale e dalle aziende fornitrici nei confronti della Revi.tor S.r.l.
L’IMPATTO DEI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI SUL
PROCESSO DELLA REVISIONE LEGALE
La capacità di utilizzare da parte del revisore i sistemi informativi
dell’azienda cliente comporta significative agevolazioni nel processo di
revisione legale ed aumenta la qualità delle stesse attività di revisione
legale, decrementandone il rischio di revisione.
• Questo documento è patrimonio esclusivo della Revi.tor S.r.l. Pertanto non può essere comunicato o divulgato ad altri senza autorizzazione scritta e su richiesta dovrà essere prontamente restituito. Il tutto nel rispetto della dichiarazione di lealtà e riservatezza sottoscritta dal personale e dalle aziende fornitrici nei confronti della Revi.tor S.r.l.