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ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE

NERVI – FERMI Via A. Morbelli n. 33 – 15121 – Alessandria – C.F. 96051850061 –Tel. 0131 252558 – Fax 0131 231875

Email: ALIS01800X@istruzione.it PEC: alis01800x@pec.istruzione.it– Sito web www.iisnervifermi.gov.it

PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA’

DEL PERSONALE A.T.A.

A.S. 2018/2019

Prot. n. IPA/AOO: istsc_alis01800x n° 25/ 2019

04/01/2019 17:26:25

Protocollato in: 1.1.a

Alessandria, 04/01/2018

Al Dirigente Scolastico

I.I.S. Nervi-Fermi

di Alessandria

Oggetto: Proposta del Piano delle attività del Personale ATA per l’a.s. 2018-2019

.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

VISTO l'art. 53, primo comma, del C.C.N.L. 29/11/2007 e s.m.i. , il quale attribuisce al

Direttore SGA la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del

piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale;

VISTO il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro – triennio 2016-2018 siglato il 19/4/2018 ,

artt. 11-30-31-33-40;

SENTITO il personale ATA

CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA;

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TENUTO conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio;

CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi ammi-

nistrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al

fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste

dell’utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;

CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale

del personale;

CONSIDERATO il numero delle unità in organico;

PROPONE

Per l’anno scolastico 2018/2019, il seguente piano delle attività del personale amministrativo,

tecnico e ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell’O.F..

Il piano comprende la proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente

funzionale all’orario di funzionamento dell’istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale,

nonché l’individuazione dei criteri per l’assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni

organizzative.

Il piano è stato elaborato sulla base della direttiva e delle linee guida verbali e fornite dal Dirigente

Scolastico e del numero delle unità del personale presenti in organico nei tre profili interessati,

nonché dell’orario di funzionamento dell’istituto.

1) PROPOSTE IN ORDINE ALL’ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO

Il piano dell’attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione

delle attività e progetti specificati nel POF e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali

ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di

orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi,

che il personale adotti l’orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale.

Pertanto si propone un orario di servizio dalle ore 7,30 alle ore13.30 con due rientri pomeridiani di

tre ore ; dalle7,30 alle 14,42 dal lunedì al venerdì e un’articolazione dell’orario individuale di

lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati.

A) Orario di lavoro individuale

L’orario di lavoro per tutto il personale è di 6 - 6,45 – 7 – 7.12 - 9 ore giornaliere continuative, dal

lunedì’ al venerdì. Esigenze particolari possono essere concordate con il personale in coerenza con

le esigenze didattiche e di programmazione dell’offerta formativa, nonché tenuto conto delle

esigenze di funzionamento e di apertura al pubblico dello sportello, considerata l’esperienza

positiva della turnazione attuata nel decorso anno scolastico, si propone anche per l’anno scolastico

2017/2018, per il personale Collaboratore Scolastico la rotazione su turni predefiniti e per gli

Assistenti Amministrativi una turnazione periodica pomeridiana.

Per consentire lo svolgimento delle attività pomeridiane programmate (consigli di classe, scrutini,

elezioni, ecc.), l’orario potrà essere prorogato fino alle ore 20 e la scuola potrà essere aperta anche il

sabato.

L’orario di servizio sarà accertato con orologio marcatempo. I documenti delle timbrature saranno

custoditi nell’ufficio del Direttore S.G.A.

B) Orario flessibile

L’orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l’orario di entrata, oppure nell’anticipare

l’orario di uscita, o nell’avvalersi di entrambe le facoltà.

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I destinatari, dietro loro richiesta possono essere tutti i dipendenti o solo una parte di essi. In

particolare:

Per i collaboratori scolastici che utilizzano mezzi di trasporto pubblico extraurbani, si

propone la flessibilità dell’orario dalle ore 7.30 alle ore 8.00;

Per gli Assistenti Amministrativi che utilizzano mezzi di trasporto pubblico ferroviari e

extraurbani, si propone una fascia oraria di flessibilità di entrata di 1 ora tra le ore 7.30 e le

8.30; la flessibilità non recuperata nella giornata dovrà essere recuperata nel mese

successivo.

Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede

che i collaboratori scolastici, a turno, debbano assicurare l’apertura della scuola per l’intero orario

di funzionamento degli uffici di segreteria.

Il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi N. 1204/71, N. 903/77, N.

104/92 e D.L.G.S. 26/3/2001, N. 151, e che ne faccia richiesta sarà favorito nell’utilizzo dell’orario

flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non

venga adottato dall’istituzione scolastica.

Il personale interessato per beneficiare della flessibilità dovrà presentare apposita richiesta scritta.

C) turnazione

Nell’ipotesi che vi siano molteplici attività pomeridiane che rendano necessaria la presenza di un

numero maggiore di collaboratori scolastici, si potrà aumentare il personale in turnazione.

Nella programmazione dei turni pomeridiani si terrà conto di quanto previsto dal CCNL 29/11/2007

riguardo il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi N. 1204/71, N.

903/77, N. 104/92 e D.L.G.S. 26/3/2001, N. 151.

Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o famigliari è possibile lo scambio

giornaliero del turno di lavoro da concordare con il Direttore S.G.A.

D) programmazione plurisettimanale

Per una più razionale utilizzazione del personale in coincidenza con i periodi di particolare intensità

del servizio scolastico, la programmazione plurisettimanale dell’orario potrà prevedere un servizio

eccedente le 36 ore, fino ad un massimo di 6 ore settimanali per un totale di 42 ore e per non più di

tre settimane consecutive.

Al fine di garantire il rispetto delle 36 ore settimanali, i periodi di maggiore o di minore

concentrazione dell’orario devono essere individuati e non possono superare le 13 settimane

nell’anno scolastico.

Le forme di recupero nei periodi di minor carico di lavoro possono essere attuate mediante

riduzione giornaliera dell’orario di lavoro ordinario, oppure attraverso la riduzione del numero delle

giornate lavorate.

E)recupero ritardi e permessi brevi

S’intende per ritardo l’eccezionale posticipazione dell’orario di servizio. Deve, comunque, essere

giustificato e recuperato, previo accordo con il Direttore S.G.A. Ritardi abituali o abusi nella

variazione d’orario possono dare origine a provvedimenti disciplinari. Il ritardo sull’orario di

ingresso comporta l’obbligo del recupero entro l’ultimo giorno del mese successivo. In caso di

mancato recupero, attribuibile a inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurta-

zione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un’ora di lavoro o frazione non

inferiori alla mezz’ora.

Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi

orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare, sarà fornito a ciascun interessato entro

20 gg. dal termine di ogni mese.

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◊Recupero e riposi compensativi Le ore e/o giorni di riposo compensativo maturate devono essere usufruite entro e non oltre il 31

Agosto dell’anno scolastico di riferimento, (il personale a tempo determinato dovrà obbligatoria-

mente fruirle entro la durata della nomina), nei periodi di sospensione dell'attività didattica, avuto

riguardo alla funzionalità e alla operatività dell’istituzione scolastica.

◊Pausa

Dopo le 6 ore continuative il personale ha diritto ad usufruire, a richiesta, di una pausa di almeno 30

minuti che diventa obbligatoria qualora l'orario continuativo supera le 7 ore e 12 minuti.

F)Ferie

Le ferie potranno essere concesse anche in periodi lavorativi tenendo presenti le esigenze di

servizio.

Le ferie o le giornate a recupero di prestazione aggiuntiva erogata sono concesse dal Dirigente

Scolastico, previo parere del DSGA. Di regola, devono essere richieste in anticipo almeno 2 giorni

prima della fruizione, salvo casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal Capo d’Istituto sentito

il parere del Direttore S.G.A

Ferie, giorni a recupero nel periodo di Natale – Pasqua

Durante tali periodi il personale può fruire a domanda di ferie o recuperi purché siano garantiti i

servizi minimi, siano rispettatele seguenti condizioni per i collaboratori scolastici: garantire le

pulizie straordinarie del proprio reparto prima delle ferie o comunque prima della ripresa

delle lezioni, senza aggravio di lavoro per i colleghi che restano in servizio.

Le domande devono essere presentate con almeno 15 giorni lavorativi di anticipo in modo che

eventuali richieste di modifica o dinieghi per comprovate esigenze di servizio possano essere

comunicate agli interessati in tempo utile.

- Ferie estive / festività soppresse / Santo Patrono

Le festività soppresse devono essere fruite nel corso dell’anno scolastico cui si riferiscono.

Ciascun dipendente ha diritto a fruire di almeno 15 gg. lavorativi continuativi.

Le domande di ferie devono essere presentate entro il mese di maggio. La richiesta si intende

tacitamente accettata se, entro 15 giorni,successivi al termine ultimo della presentazione della

stessa, al dipendente non perviene alcuna comunicazione scritta di diniego da parte del Dirigente

Scolastico; in tal caso, nella comunicazione, devono essere indicate le motivazioni connesse a

specifiche esigenze di servizio (servizi minimi da garantire) che ne hanno impedito la concessione.

I dipendenti con incarico a tempo determinato non possono accantonare ferie e recuperi.

Il piano delle ferie viene predisposto dal DSGA tenendo in considerazione quanto segue:

nel caso in cui tutto il personale di una medesima qualifica richieda lo stesso periodo, sarà

modificata la richiesta del personale disponibile;

in mancanza di personale disponibile sarà adottato il criterio della rotazione annuale,

garantendo i contingenti minimi di personale previsti nella tabella sotto indicata.

Nei periodi di sospensione dell’attività didattica, fatta salva la pulizia straordinaria nei reparti

tutti i Collaboratori Scolastici in servizio possono fruire di ferie, garantendo la presenza di n°

2 unità di personale per le esigenze di servizio degli Uffici di Segreteria e Presidenza.

G) Controllo dell’orario di lavoro

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Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato,

fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate

all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il D.S.G.A (posta, enti vari, emergenze).

Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’Istituto,

deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal

D.S.G.A. o da un suo delegato.

Il monte ore giornaliero superiore alle 9 ore non è ammesso.

Prestazioni orarie eccedenti l’obbligo di servizio devono essere autorizzate prima della loro

effettuazione.

Il controllo dell’orario di lavoro sarà effettuato mediante timbratura all’entrata e all’uscita. Se per

qualsiasi motivo il personale è impossibilitato a timbrare, dovrà riempire entro lo stesso giorno lo

stampato previsto per le mancate timbrature dandone immediata comunicazione al D.S.G.A.

Il badge per la rilevazione delle presenze è personale. Non è assolutamente consentito delegare ad

altri la timbratura del proprio cartellino, ai sensi dell’art. 55 quater del D.Lgs 150/2009; per tale

infrazione è previsto il licenziamento senza preavviso del dipendente.

Il monte ore risultante dal cartellino elettronico rappresenta l’unico e inconfutabile dato considerato

ai fini della valutazione del servizio svolto dai dipendenti. Eventuali registri costituiscono prova

documentale aggiuntiva e non sostitutiva, tesa a motivare in chiaro il solo servizio svolto oltre il

normale orario di servizio o la sua interruzione. Le attività da svolgersi oltre l’orario quotidiano

devono sempre essere autorizzate.

H)Assemblee (v. anche art. 13 CCNL 5/8/95)

Il personale del comparto scuola ha diritto a partecipare, durante l’orario di lavoro, ad assemblee

sindacali per 10 ore pro capite per anno scolastico. Può essere tenuta di norma un’assemblea al

mese.

Il capo d’istituto ne farà oggetto di avviso, mediante circolare interna, al personale interessato, al

fine di raccogliere la dichiarazione individuale di partecipazione espressa in forma scritta del

personale in servizio nell’orario dell’assemblea. Tale dichiarazione fa fede ai fini del computo del

monte ore individuale ed è irrevocabile.

In caso di partecipazione totale del personale ATA, ferma restando l'intesa con i soggetti sindacali

di cui all’art. 14 del medesimo CCNL, si può stabilire, di massima, la quota del personale

(distintamente per profilo) tenuto ad assicurare i servizi essenziali relativi alla vigilanza degli

ingressi alla scuola, al centralino, ad altre attività indifferibili coincidenti con l’assemblea sindacale.

Contingenti minimi previsti per il servizio (si rende necessario tenere in debita considerazione

l’ipotesi reale della possibilità, qualora non fossero autorizzate le proroghe dei supplenti per i mesi

di luglio ed agosto, di presenza effettiva in servizio di soli due assistenti amministrativi nel periodo

estivo. Situazione Periodo Assistenti

Amministrativi Collaboratori Scolastici

Durante la sospensione dell’attività didattica

Dal 1/7 al 31/8 – Natale

- Pasqua

n. 2 Servizi garantiti tutti – sportello solo

antimeridiano

n. 2 Servizi garantiti: sorveglianza ingresso, fotocopie, posta, banca,

pulizie locali Sciopero Sempre Contingente previsto

dall’accordo integrativo

nazionale del 8/10/1999

Contingente previsto

dall’accordo integrativo

nazionale del 8/10/1999 Assemblee sindacali Sempre n. 1

Garantiti solo i servizi essenziali (a rotazione)

n. 1 per portineria e n. 1

per piano uffici Garantiti solo i servizi minimi (apertura e

chiusura)

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I) Chiusure Prefestive

Nei periodo di interruzione delle attività didattiche e nel rispetto delle attività programmate dagli

organi Collegiali, il consiglio di istituto ha deciso la chiusura delle sotto indicate giornate pre-

festive per un totale di h 66.

1. LUNEDI’ 24 dicembre 2018 2. LUNEDI’ 31 dicembre 2018

3. MERCOLEDI’ 24 aprile 2019 4. SABATO 13 LUGLIO 2019

5. SABATO 20 LUGLIO 2019 6. SABATO 27 LUGLIO 2019

7. SABATO 3 AGOSTO 2019 8. SABATO 10 AGOSTO 201

9. MERCOLEDI’ 14 AGOSTO 2019 10. SABATO 17 AGOSTO 2019

11. SABATO 24 AGOSTO 2019 Per complessivi giorni 11 pari ad ore n. 66

.

L'Istituzione scolastica deve promuovere, in relazione alle esigenze di servizio, tutte quelle

iniziative che consentono al personale di recuperare le ore non prestate; la programmazione avverrà

con modalità concordate tra il singolo lavoratore e il DSGA;

E’possibile recuperare il monte ore determinato dalle chiusure prefestive attraverso:

- il prolungamento dell’orario di lavoro, per un massimo di 3 ore giornaliere, per riunioni collegiali

o attività scolastiche straordinarie;

- sostituzione, oltre il proprio orario, di colleghi assenti dal servizio;

- rientri in giorni preventivamente stabiliti per pulizie straordinarie;

- ore per la partecipazione a corsi di aggiornamento oltre il proprio orario di servizio;

- particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l’orario ordinario.

Le ore che, eventualmente, per esigenze di servizio verranno svolte in aggiunta ai recuperi dei

prefestivi saranno utilizzate dal personale durante i periodi di sospensione dell’attività didattica, per

recuperi giornalieri o orari, compatibilmente con la gestione del piano ferie.

Le ore aggiuntive prestate oltre le ore 22,00 e festive saranno considerate con un incremento di 1/3

come previsto dalle norme contrattuali.

Alla fine del mese di maggio verrà adottato, se necessario un piano di recupero individuale per le

chiusure prefestive con pulizie straordinarie finalizzato al raggiungimento del relativo monte ore.

Il personale che non intende recuperare le ore d’obbligo non prestate, concorda con il DSGA una

delle seguenti forme di compensazione:

- giorni di ferie o festività soppresse.

L)Lavoro straordinario – prestazioni oltre l’orario

Si considera lavoro straordinario il lavoro prestato in eccedenza al normale orario di lavoro

giornaliero per periodi superiori a15 minuti;

Il lavoro straordinario non può essere utilizzato per la normale programmazione del lavoro,

ma per fronteggiare situazioni impreviste e/o eccezionali (es. riunioni straordinarie degli

OO.CC. – chiusure amministrative di fine anno), va motivato e concordato con il Direttore

S.G.A.

In via prioritaria si utilizza per il recupero dei giorni pre-festivi, in subordine, compatibilmente con

il piano ferie, durante la sospensione delle attività didattiche, fermo restando quanto stabilito dal

contratto di istituto. Ulteriore credito di ore straordinarie non recuperate per esigenze di servizio,

verranno liquidate a carico del fondo di istituto, nei limiti previsti dalla contrattazione decentrata di

Istituto.

◊Modalità di sostituzione in caso di assenza del personale

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La sostituzione di collaboratori scolastici assenti (malattia/permessi giornalieri/legge 104/92)

durante l’attività didattica viene così regolamentata:

- per l’assenza di un solo o più collaboratori scolastici, per i quali non sarà possibile la

sostituzione ai sensi della norma vigente,verranno riconosciute e pagate nei limiti degli

stanziamenti finanziari le ore di straordinario effettivamente prestate per la sostituzione del

collega assente. Tale sostituzione dovrà essere autorizzata e certificata.

Il turno di servizio predisposto all’inizio dell’anno, può subire variazioni legate alla necessità di

sostituire colleghi assenti per brevi periodi nel proprio o in altro reparto.

In caso di assenza sul turno pomeridiano comunicata il giorno medesimo, il servizio deve essere

garantito anche con ore a recupero.

M)Tipologia orario di lavoro adottata

Considerate le esigenze connesse alle finalità e agli obiettivi (piano dell’offerta formativa, fruibilità

dei servizi da parte dell’utenza, ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane) è individuato un

modello orario specifico per le esigenze dell’Istituto.

Sono stati definiti i rientri pomeridiani in numero variabile secondo il tipo di indirizzo e le relative

esigenze di servizio.

Gli orari sono stati, per quanto possibile, concordati con gli interessati e saranno suscettibili di

variazioni secondo bisogni emergenti che, se prevedibili, saranno programmati con anticipo di

almeno una settimana.

Le richieste di apertura della scuola oltre l’orario di servizio, saranno coperte dai collaboratori

scolastici e comunicate di volta in volta,almeno una settimana prima, al personale interessato dal

Direttore SGA per l’organizzazione del servizio.

◊Orario plurisettimanale per i Collaboratori Scolastici – art. 53 comma 2 CCNL 2006/09

Per una più razionale utilizzazione del personale e realizzare un ampliamento della fruibilità dei

servizi da parte dell’utenza, in coincidenza con i periodi di particolare intensità del servizio

scolastico,l’orario di lavoro potrà essere programmato su base plurisettimanale, prevedibilmente

durante le fasi di realizzazione delle seguenti attività:

- feste scolastiche (dicembre-giugno)

- realizzazione progetti con la presenza di esperti oltre l’orario ordinario di lezione

L’orario plurisettimanale sarà adottato per il periodo coincidente con tali attività e per non più di 13

settimane nell’anno scolastico.

Le ore prestate in aggiunta verranno recuperate nelle chiusure pre-festive.

2) ORARIO DI APERTURA E CHIUSURA DELLE SCUOLE

Per orario di servizio si intende il tempo in cui nell’istituzione scolastica si svolgono le attività

didattiche, amministrative e di pulizia ed è così articolato :

Orario di ricevimento degli uffici.

a) in orario antimeridiano: dal lunedì al venerdì secondo le esigenze degli uffici.

Per urgenze si riceve su appuntamento.

Nei periodi di sospensione dell’attività didattica (Festività Natalizie, Pasquali, Luglio e Agosto) l’orario di

apertura dei locali scolastici è dalle 7.30 alle 13.30. Il personale potrà prestare servizio sino alle ore 14,42

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Ingresso dei visitatori:

L’ingresso dei visitatori a scuola è regolamentato dalle disposizioni organizzative del Dirigente

Scolastico.

DISPOSIZIONI GENERALI, INDIVIDUAZIONE ED

ARTICOLAZIONE SERVIZI

La normativa specificamente rivolta alla definizione del Piano è costituita dalle norme contrattuali

vigenti.

Il personale Ata al quale è rivolto il presente piano sono:

a) Direttore dei servizi generali ed amministrativi (tab. A CCNL 26.5.99)

… Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne

cural'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e

verifica deirisultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, dal

personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze...

art. 52 C.I.N. 31.8.1999 - Orario di lavoro

All’inizio dell’anno scolastico il DSGA. formula una proposta di piano dell’attività inerente la

materia del presente articolo. Il capo di istituto, verificatane la congruenza rispetto al POF ed

espletate le procedure di cui all’art.6 del C.C.N.L. adotta il piano delle attività. La puntuale

attuazione dello stesso è affidata al DSGA.

a) Gli assistenti amministrativi (tabella A CCNL 29.11.2007) curano, con autonomia

operativa e responsabilità diretta, la predisposizione degli atti amministrativo-contabili

dell’istituzione scolastica nell’ambito delle istruzioni ricevute. Svolgono attività di diretta

ed immediata collaborazione con il Direttore dei servizi generali ed amministrativi,

coadiuvandolo nell’attività. Forniscono il supporto amministrativo alla progettazione e

realizzazione di iniziative didattiche decise dagli organi collegiali. Ad ogni assistente

amministrativo, sulla base di quanto previsto dal CCNL 29.11.2007 e successiva sequenza

contrattuale e tenuto conto delle attitudini personali, delle capacità professionali e di

eventuali richieste da parte degli interessati, viene attribuita una serie di compiti da

svolgere correttamente nel corso dell’intero anno scolastico. Ogni assistente

amministrativo, oltre alle competenze di base attribuite, deve comunque saper svolgere

tutte le pratiche d’ufficio che possono presentarsi nell’istituzione scolastica, soprattutto in

assenza di personale, in quanto il lavoro dell’ufficio di segreteria non può e non deve

arrestarsi per l’assenza di una unità al fine di non provocare ripercussioni negative

sull’organizzazione amministrativa e didattica della scuola.

b) Collaboratori scolastici

I collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla

tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai compiti indicati

nell’organigramma dei servizi ausiliari

Secondo quanto previsto dalla generalità delle norme

Il Direttore SGA , nel rispetto delle scadenze, stabilirà a quale dei diversi compiti

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assegnati contemporaneamente ad uno stesso dipendente bisognerà dare la priorità,

fermo restando che le pratiche lasciate in sospeso dovranno necessariamente essere

portate a termine subito dopo avere espletato gli adempimenti ritenuti più urgenti.

Nella trattazione delle pratiche bisogna tenere conto delle scadenze previste. Non è

consentito per alcun motivo oltrepassare i termini di scadenza. Bisogna sempre rispettare

le procedure, cercando di conciliare la rapidità e lo snellimento delle stesse con il

raggiungimento dei risultati sia nell’interesse pubblico che nei soggetti Privati.

Non è consentito lasciare materiale vario o documenti sulle scrivanie al termine del

servizio. A tal proposito è consentito terminare il lavoro dieci minuti prima dell’uscita allo

scopo di garantire l’ordine nell’Ufficio di Segreteria.

Tutto ciò che viene prelevato dagli armadi dovrà essere ricollocato al posto giusto. Ogni

Assistente curerà interamente ogni pratica trattata (protocollo in uscita,spedizione,

archiviazione..).

In materia di Privacy, dovranno essere osservate le disposizioni contenute nelle

disposizioni previste dal Testo Unico dell’Unione europea e concordate con la figura del

RPD , in particolar modo per la trattazione dei seguenti dati sensibili : dati idonei a

rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere,

le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni, dati personali idonei a

rilevare lo stato di salute e la vita sessuale, stati di handicaps, situazioni economiche ecc.

(certificati medici, referti medico- fiscali, diagnosi funzionali dei portatori di handicap,

cedolini di stipendio, certificazione CUD, modelli 730, istanze di prestiti, domande di

assegno nucleo familiare ecc. ecc.). Tutta la documentazione oggetto di Privacy dovrà

essere custodita con cura dai singoli addetti alla trattazione delle pratiche evitando che

venga divulgata a persone non autorizzate a trattare i dati. Occorre, inoltre, prestare

particolare attenzione nell’affiggere documenti vari all’albo e all’occorrenza occultare le

parti contenenti dati coperti da privacy. Accettare solo istanze scritte e debitamente

presentate al protocollo.

Consentire l’accesso all’ufficio ad un solo utente per volta

In materia di sicurezza sul lavoro, si fa presente che le pause dopo l’utilizzo prolungato

del personal computer SONO OBBLIGATORIE. Dovranno essere osservate le

disposizioni contenute nel D.lgs 09 aprile 08 n° 81

• In materia di stress lavoro correlato si chiede la collaborazione del personale per

l’individuazione degli eventuali fattori che provocano stress da lavoro: fattori

microclimatici e di tipo fisico (illuminazione, rumori…), modelli organizzativi inadeguati,

modalità dei processi decisionali, carichi di lavoro non ripartiti equamente ecc. ecc..

Il personale di segreteria dovrà altresì:

1) far rispettare l’orario di ricevimento, anche all’utenza interna. Il ricevimento fuori orario è

consentito soltanto in caso di esigenze imprevedibili e non rinviabili, previo accordo, anche

telefonico, con il personale di segreteria.

2) Potranno accedere in Ufficio, per ragioni di servizio, soltanto ed esclusivamente i

Collaboratori del Dirigente Scolastico.

3) Allo scopo di garantire il rispetto del codice privacy, non è consentito far entrare negli Uffici

Amministrativi l’utenza (compresa quella interna), salvo la consultazione dei fascicoli

personali riservati degli alunni da parte degli aventi diritto. La consultazione dovrà avvenire

solo ed esclusivamente negli uffici e non è consentito il rilascio di copie.

4) Provvedere alla chiusura, al termine del servizio delle cassettiere e/o contenenti documenti

propri e personali

Per tutto quanto non esplicitato nel presente piano si rende necessario far riferimento alle

diposizioni organizzative previste dalla norma. .

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Gli AA.AA sono invitati a segnalare immediatamente al D.S.G.A., che provvederà a

comunicarlo al Dirigente Scolastico, ogni occasione di inosservanza delle disposizioni sopra

citate.

Il protocollo deve essere aggiornato quotidianamente. Ogni tre mesi deve essere stampato e

timbrato.

Al fine di garantire l’efficienza e l’efficacia dell’Azione Amministrativa devono essere considerate

le seguenti priorità e tempistiche delle attività più urgenti:

1 Nomine supplenti Su disposizioni del Dirigente Scolastico. 2 Protocollo In giornata. 3 Visite fiscali Immediata (ma solo su disposizioni del D.S.). 4 Affissioni all’albo In giornata. 5 Comunicazione contratti al SIDI In giornata. 6 Contratti Entro il giorno successivo alla presa di servizio. 7 Decreto assenze personale a T.D. Entro il giorno successivo alla presentazione certificato medico. 8 Aggiornamento di tutti i registri Entro il mese. 9 Certificati all’utenza Entro 5 gg lavorativi certificati di servizio, entro 2 gg.

lavorativi i certificati degli alunni. 10 Tfr e pratiche previdenziali Entro 15 gg dal cessato servizio. 11 Circolari In giornata. 12 Graduatorie Entro la tempistica prevista dalle disposizioni 13 Organi collegiali Immediata. 14 Assenze - Decreti e inoltro organi

Competenti Entro 15 gg. dalla presentazione del certificato, se vi è riduzione della retribuzione entro una settimana.

15 Archiviazione atti Giornalmente. 16 Anagrafe delle prestazioni Entro la tempistica prevista dalle disposizioni 17 Consegna copia contratti al Personale

a T.D.e decreti Assenze Entro il termine del contratto o il 5 di ogni mese.

18 Controllo presenze personale ATA Entro il 20 di ogni mese (per il mese precedente); 19 Stampa fatture elettroniche e

registrazione Entro il giorno successivo;

20 Pagamento fatture e compensi Entro il mese successivo a quello di riferimento; 21 Comunicazione crediti PCC Entro i termini previsti dalla normativa; 22 Adempimenti I.V.A. e versamenti Entro i termini previsti dalla normativa;

ORGANIGRAMMA DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi : Rag. Ginetta Pareto -

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi organizza la propria presenza in servizio e il

proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità, assicurando il rispetto

delle scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali in cui è membro di diritto.

A) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

N°6 in organico di cui n. 4 a T.I e n 2 a T.D. :

Orario antimeridiano dalle 7.30 alle 13.30 e orario pomeridiano dalle 14.00 sino alle ore 17.00 o

diversamente concordato. La copertura dell’orario viene garantita utilizzando tutti gli strumenti

previsti (orario flessibile, turnazioni).

Il Direttore S.G.A., dopo aver individuato i servizi amministrativi e generali, propone la seguente

assegnazione delle principali mansioni al personale Assistente Amministrativo.

11

COMPITI

AREA “ALUNNI E SUPPORTO ALLA DIDATTICA” RESPONSABILITA’ garantire, secondo le direttive impartite, la gestione della carriera scolastica

degli allievi ed il necessario supporto alle attività didattiche.

ADDETTO: Assistente Amministrativo PRATI GIAN LUIGI – h. 36 Orario di servizio 7.45/8.00 – 15.00/15.15

Funzioni : Compiti: - Organici: inserimento dati definizione organici - Gestione statistiche - Gestione, conservazione digitale di pagelle e registro dei voti con

programma Infoschool ( Alunni web-) - Predisposizione di tutti gli atti inerenti gli Esami di idoneità,

integrativi, preliminari e di Stato; - Denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o

personale - Diplomi: richiesta, compilazione e tenuta dei registri relativi e verifica

relativi versamenti tasse di diploma

- Sidi: Europass Italiano e Inglese e certificazioni diplomi - Inserimento classi nel programma gestionale con il relativo piano di

studi - Pratiche alunni diversamente abili; registrare documentazione

riservata e fare copia per ins.te di sostegno - Rapporti con il Tribunale dei Minori per gli studenti inadempienti in

età d’obbligo scolastico; - Esami di stato (intera procedura su registro elettronico e

documentazione) - Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti - Gestione DB alunni. - Controllo alunni respinti - Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 e s.s.i.i. in materia di

amministrazione trasparente. - Pubblicazione degli atti di propria competenza all’Albo online. - Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico

(Segreteria Digitale) con conservazione digitale degli atti protocollati in entrata ed in uscita.

ADDETTO: Assistente amministrativo Galano Sonia – h. 36 Orario di servizio: 7.30-14.42

Funzioni : Compiti: - - Informazione utenza interna ed esterna- iscrizioni alunni e loro

immatricolazione, inserimento della matricola a tutti gli alunni delle classi prime e registrare il n. sulla domanda di iscrizione.

- Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione dei Nulla Osta in entrata ed in uscita su indicazioni del

Dirigente e dei suoi collaboratori. - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione assenze e ritardi con segnalazione tempestiva delle

situazioni che richiedono intervento - Gestione e procedure per adozioni e sussidi (libri di testo e assegni di

studio)

- Rapporti con le famiglie, con gli uffici del Comune, Provincia e Regione per assistenza, buoni libro e borse di studio;

- Certificazioni varie e tenuta registri - esoneri educazione fisica e religione

- Regolare tenuta dello Schedario studenti. - Elezioni scolastiche organi collegiali. - Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel

PTOF - Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate, elenchi

alunni-stesura incarichi (personale interno) dei docenti

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accompagnatori - Gestione DB alunni. - Gestione corrispondenza elettronica con riferimento al settore alunni - Convocazione via mail dei rappresentanti di classe- interclasse

/intersezione previa comunicazione del DS - Comunicazione dei guasti all’ente locale. - Pubblicazione degli atti di propria competenza all’Albo online. - Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico

(Segreteria Digitale) con conservazione digitale degli atti protocollati in entrata ed in uscita.

ADDETTO: Assistente amministrativo Fava Cristina – h. 18 Orario di servizio – martedì mercoledì venerdì dalle 7.30 alle 13.30

Funzioni : Compiti: - Tenuta fascicoli documenti alunni e gestione area Alunni web in

collaborazione con il collega Prati - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione, conservazione digitale di pagelle e registro dei voti con

programma Infoschool ( Alunni web-) in collaborazione con il collega Prati

- Certificazioni varie - esoneri educazione fisica e religione - Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel

PTOF - Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti - Gestione DB alunni in collaborazione con il collega Prati. - Gestione corrispondenza elettronica con riferimento al settore

alunni - Collaborazione con l’Ufficio Tecnico per acquisti, sicurezza, ecc. - Comunicazione dei guasti all’ente locale. - Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico

(Segreteria Digitale) con conservazione digitale degli atti protocollati in entrata ed in uscita.

AREA “PERSONALE”

RESPONSABILITA’ garantire, secondo le direttive impartite, la gestione di tutto il personale

operante all’interno della scuola (direttivo, docente e ATA)

ADDETTI: Assistente amministrativo SASSI ROSELLA Orario di servizio: dalle ore 7.15 alle ore 14.00 con un rientro il mercoledì sino alle ore 16.30

Compiti: - Tenuta fascicoli personali analogici e digitali - Predisposizione contratti di lavoro - Compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA - Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA - Convocazioni attribuzione supplenze - Costituzione, Svolgimento, Modificazioni, Estinzione Del Rapporto Di

Lavoro: - Ricongiunzione L. 29 - Quiescenza - Dichiarazione dei servizi - Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale - Preparazione documenti periodo di prova - Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione - Gestione supplenze - Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per

l’impiego. - Ricostruzioni di carriera, - Gestione ed elaborazione TFR. - Autorizzazione libere professioni e attività occasionali - Visite fiscali. - Tenuta del registro dei contratti (parte riferita al personale supplente

ed esperto esterno).

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- Rapporti DPT e Ragioneria Provinciale dello Stato. - Accesso agli atti L. 241/1990 – de-certificazione. - Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 e s.s.i.i. in materia di

amministrazione trasparente. - Pubblicazione degli atti di propria competenza all’Albo online - Predisposizione dei tassi di assenza del personale e tutto quanto

previsto dalla normativa sopra citata

ADDETTI: Assistente amministrativo BORGHINO ADRIANA Orario di servizio lunedì dalle ore 7.15 alle ore 14.30; martedì dalle ore 7.15 alle ore 13.30; mercoledì dalle 7.15 alle ore 16.30 compreso pausa; giovedì dalle 7.15 alle 13.30; venerdì dalle 7.15 alle 14.30

Compiti: - Richiesta e trasmissione documenti - Compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA - Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA - Certificati di servizio e regolare tenuta del Registro certificati di

servizio - Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito

web della scuola - Corsi di aggiornamento e di riconversione del personale - Attestati corsi di aggiornamento - Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti

congedi ed aspettative - Gestione scioperi - Rilevazione mensile delle assenze e ASSENZENET, inserimento dati

scioperi e SCIOPNET; - Trasmissione dati inerenti permessi sindacali fruiti dai dipendenti di cui

agli artt. 8 e 11 dell’Accordo Quadro del 7/8/199 - Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali - Distribuzione modulistica varia personale interno, - Tenuta registro protocollo informatico – compreso l’indirizzo di PEO e

PEC. - Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 e s.s.i.i. in materia di

amministrazione trasparente. - Pubblicazione degli atti di propria competenza all’Albo online

“AREA “GESTIONE CONTABILE E PATRIMONIALE”

RESPONSABILITA’ garantire, secondo le direttive impartite, la corretta gestione contabile e patrimoniale

ADDETTI: Assistente amministrativa GRUA OFELIA MAGDA

compiti: - Tenuta dei registri di magazzino - Redazione dei prospetti comparativi - Carico e scarico materiale di facile consumo - Gestione alternanza scuola lavoro. - Collaborazione con il Dsga per: 1. Bandi per il reclutamento del personale esterno 2. Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti 3. Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 e s.s.i.iin materia di

amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e pubblicare:

- Verifiche di Cassa periodiche; - Assistenza ai Revisori dei Conti;

Predisposizione degli incarichi, contratti e convenzioni su indicazioni del D.S. o delDSGA

- Tenuta del registro di protocollo informatico Archivio digitale - collaborazione con il DSGA per la corretta amministrazione

amministrativo finanziaria della scuola

ORGANIGRAMMA DEI SERVIZI TECNICII

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I servizi tecnici vengono svolti nei laboratori ad uso didattico I laboratori sono dislocati tra le due sedi dell’Istituto e sono assegnati come di seguito elencato: sede del NERVI: Laboratori Informatici Laboratorio di topografia; Laboratorio Prove su materiali edili; ; Mentre i laboratori dislocati nella sede del “FERMI” sono i seguenti: Laboratorio Elettrotecnica, Laboratorio Informatica, Laboratorio Meccanico Laboratorio Odontotecnico Laboratorio Moda

Premesso che gli Assistenti Tecnici svolgono il loro servizio in 36 ore settimanali, assicurano non meno di 24 ore in laboratorio svolgendo l’assistenza alle attività didattiche curricolari e le restanti nella manutenzione alle strumentazioni presenti nello stesso laboratorio. L’assistente tecnico, secondo la tabella A prevista dall’art. 46, comma 1 del C.C.N.L. siglato il 29/11/2007 è inserito nell’area B, sovrintende e svolge i seguenti compiti e servizi: Conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone l’efficienza e la funzionalità; Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche; Collaborazione con i docenti responsabili dei laboratori, con l’Ufficio Tecnico e l’ufficio preposto per gli acquisti; Apertura e chiusura dei laboratori appena concluso il proprio turno di servizio; Preparazione del materiale per le esercitazioni nei laboratori, secondo le direttive fornite dal docente; Prelievo del materiale dall’ufficio acquisti e consegna del materiale obsoleto o non funzionante; Collaborazione con il docente responsabile del laboratorio, alle operazioni di inventario, a fine anno scolastico; Provvede alla manutenzione generale, all’interno dei laboratori; Collaborazione con il docente responsabile del laboratorio e con l’Ufficio Tecnico, segnala e risolve, secondo le istruzioni impartite eventuali problemi connessi con la sicurezza (D.Lgs. n. 81/2008); Contatta l’Ufficio Tecnico nel caso di malfunzionamenti delle macchine, laddove sia stato attivato un contratto di assistenza provvede direttamente, dietro disposizioni del D.S.G.A., a contattare il Centro di Assistenza; Tiene aggiornato il registro licenze per ogni laboratorio, custodisce le relative licenze e svolge la verifica periodica delle scadenze, comunica al D.S.G.A. l’eventuale necessità di rinnovo o un nuovo acquisto; Custodisce i certificati di garanzia dei nuovi acquisti di macchine (computers, stampanti, fotocopiatori videoregistratori ecc.) dell’Istituto; Guida degli autoveicoli e la loro manutenzione ordinaria; assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. In ogni laboratorio l’assistente tecnico provvede alla custodia del registro delle presenze delle classi e controlla che lo stesso venga aggiornato quotidianamente dal docente durante l’ora di utilizzo. Gli Assistenti Tecnici svolgono il loro servizio in turni antimeridiani e anche in pomeridiano secondo necessità. I turni pomeridiani saranno disposti solo ed esclusivamente per esigenze didattiche e dietro esplicita richiesta presentata dai docenti. Tutti gli assistenti tecnici svolgeranno la loro attività di collaborazione con i docenti per la gestione organizzativa dei laboratori presenti nelle due sedi e li supporteranno nell’utilizzo delle Lavagne Interattive Multimediali delle aule. L’assistente tecnico eseguirà le manutenzioni ordinarie nei laboratori della propria area di competenza. L’assistente tecnico svolge un importante ruolo anche ai fini della valorizzazione “risorsa alunno”. È in continuo contatto con gli alunni nei vari laboratori e durante le attività didattiche e pertanto, oltre a spendere la sua professionalità, deve adoperarsi affinché proprio con gli alunni/e possa instaurare un rapporto amicale e di orientamento in caso di assenza temporanea del docente dal laboratorio. L’assegnazione ai laboratori, nonché l’attribuzione dei precisi compiti e delle specifiche mansioni tecniche inerenti le prestazioni di lavoro dei singoli, rientra pienamente nella competenza del D.S. coadiuvato dal docente Responsabile dell’Ufficio Tecnico e dai docenti Responsabili dei Laboratori.

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Sezione Nervi

Laboratori di Topografia e Informatica : Sig. Curto Gaetano – 36 ore settinamanali Laboratorio Prove Materiali edili : Sig. Vaccarello Biagio – 36 ore settimanali di servizio

Sezione Fermi:

Laboratori di Informatica – locale server : Sig. Sprovieri Alberto – 36 ore settimanali : lunedì 7.30/18.00;

martedì 7.30/14.00; mercoledì 7.30/14.00; giovedì 7.30/14.00; venerdì 7.30/14.00. Laboratorio Elettrici: Sig. Compunti Riccardo -24 ore settimanali : Lunedì/Martedì/Mercoledì/Venerdì

dalle ore 7.30 alle ore 13.30 Signor Perri Mario – 12 ore settimanali : Mercoledì/Giovedì dalle ore 7.30 alle ore 13.30

Laboratorio Elettronici: Signor Pacilli Matteo – 36 ore settimanali di servizio Laboratorio Odontotecnici: Signor La Delfa Giuseppe classi 5^A/5^B/3^ – 36 ore settimanali di servizio:

lunedì dalle 7.30 alle 13.30, Martedì/Mercoledì / Giovedì dalle ore 7.30 alle ore 13.30 e dalle ore 14.30 alle 16.30, Venerdì dalle ore 7.30 alle 13.30 Sig.ra Parodi Patrizia – classi 1^/2^4^ dal lunedì al venerd’ dale 7.30 alle 14.42.

Laboratorio Meccanici : Signor Molinari Enzo – h.18 settimanali – Martedì/Mercoledì/Giovedì dalle ore 7.30 alle 13.30

Sig. Pancini Alessandro: 18 ore settimanali di servizio – Lunedì/Giovedì/Venerdì dalle ore 7.30 alle 13.30

Laboratorio Moda : Sig.ra Torchia Rita – 36 ore settimanali dalle 7.30 alle 14.42

ORGANIGRAMMA DEI SERVIZI AUSILIARI

COLLABORATORI SCOLASTICI

Si premette che i collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla

tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti:

◊ apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate

dal Consiglio d'Istituto, inserimento eventuale allarme;

◊ quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi anche con l'ausilio di macchine semplici, da

effettuarsi, secondo l'orario di servizio, prima dell'inizio delle lezioni o al termine di esse:

passaggio di scopa svuotamento cestini, lavaggio lavagna, spolvero banchi, cattedra, lavaggio

pavimento se imbrattato – il pavimento deve essere lavato di norma almeno 2 volte a settimana. I banchi

devono essere ripuliti dalla colla, biro e segni vari – se molto imbrattati tutti i giorni –almeno 2 volte la

settimana. La pulizia deve essere effettuata utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il

ricambio frequente dell’acqua di lavaggio e risciacquo e l’uso dei prodotti di pulizia. Il personale deve

attenersi scrupolosamente alle schede tecniche prodotti, non mescolare assolutamente soluzioni o

prodotti diversi; deve segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate nell’utilizzo dei vari

prodotti.

◊ pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente:

1. Palestra - quotidiana raccolta polvere, lavaggio pavimento due volte la settimana.

2. Aule speciali: giornalmente passaggio di scopa e svuotamento di cestini, quando utilizzate; nei

periodi di non utilizzo, pulizia accurata almeno due volte la settimana

3. Laboratori: quotidiana raccolta della polvere e svuotamento di cestini, accurato lavaggio di

pavimenti, banchi e strumentazione nei momenti di non utilizzo.

4. Laboratorio di Informatica: giornalmente passaggio di scopa e svuotamento di cestini, quando

utilizzate; nei periodi di non utilizzo, pulizia accurata almeno due volte la settimana.

5. Bagni: la pulizia deve essere monitorata con frequenza e rimosse tracce di sporco quotidianamente,

con lavaggio di lavandini, turche o Wc, mediante l’utilizzo di detergenti in dotazione. Il lavaggio

delle piastrelle deve essere effettuato ogni 15 giorni e la pulizia delle porte deve essere effettuato

16

mensilmente.

6. Atri/scale: quotidiana raccolta di polvere, lavaggio dei pavimenti almeno 1 volta la settimana

7. Vetri delle porte interne: pulizia accurata almeno una volta a settimana e vetri delle finestre: lavaggio

almeno durante le vacanze di natale, Pasqua e durante il periodo estivo.

8. Porte, pareti, caloriferi, infissi, persiane/tapparelle: in estate.

9. Spazi esterni: indicativamente 2 volte alla settimana, raccolta di carta, foglie o altro con scopa

avvalendosi di guanti resistenti soprattutto per la raccolta di materiale pericoloso, (vetri, ecc.);

10. Corridoi: quotidiana raccolta di polvere, lavaggio dei pavimenti almeno 1 volta alla settimana;

11. Durante l'orario scolastico dovrà, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati

nell'orario per l'attività didattica, e, dopo l'intervallo, i servizi degli allievi e i corridoi

12. pulizia dei giardini esterni ed eventuale sgombero della neve;

13. cura delle piante negli spazi assegnati;

14. piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l'uso di strumenti tecnici non

conformi alle norme sulla sicurezza;

15. sorveglianza sull'accesso e sul movimento nell'edificio del pubblico, durante l'orario di ricevimento.

16. vigilanza degli alunni nelle aule, nei laboratori, in palestra, in occasione di momentanee

assenze degli insegnanti. In riferimento all’attività di vigilanza è opportuno precisare che

nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni e tutti i casi di

indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari, dei regolamenti devono essere segnalati al

Dirigente Scolastico o ai suoi collaboratori. Inoltre si rende necessario far osservare quanto

stabilito dal regolamento di istituto e ed opportuno non intrattenere gli alunni nei corridoi ed

usare un tono di voce basso.

17. accompagnamento nell'ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili, ed accompagnare presso

strutture sanitarie allievi infortunati se minorenni; accompagnare gli studenti, in collaborazione con i

docenti, presso altre strutture per manifestazioni, assemblee, attività sportiva etc.

18. servizio di centralino telefonico e all'uso di macchine per la duplicazione di atti,

19. chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato; soprattutto chiudere al

termine delle attività didattiche giornaliere chiudere sempre a chiave tutti i locali in cui siano

presenti attrezzi ed attrezzature didattiche;

20. svolgere compiti esterni (Ufficio Postale, ASL, Comune, Banca, ecc.);

21. segnalare tempestivamente la presenza di estranei nell'Istituto;

22. segnalare tempestivamente l'assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze

interne;

23. portare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Presidenza, o trasmessi al

telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati per le pulizie;

24. effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività

didattiche;

25. durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicura la

pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, ecc.), la presenza al centralino, la

sorveglianza all'ingresso e le eventuali attività di riordino generale;

26. provvedere all’apertura giornaliera della palestra alle ore 7.45 per permettere agli alunni di

entrare negli spogliatoi ed attendere l’arrivo degli insegnanti.

Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell'istituto, il

carico di lavoro è ripartito nel modo seguente:

ITG Nervi: 36 ore settimanali

- –collaboratore full time

Nominativi

Locali assegnati

note

DARONE MARIA ROSA 36 ore settimanali dalle 7.30 alle 14.42

3^CA – 4^ CA – AULA LIM- AULA TOPOGRAFIA – INFERMERIA – BAGNI DOCENTI, SCALA PRINCIPALE NERVI

1

17

BLANDI ANTONIO 36 ore settimanali dalle ore 14.30 alle ore 22.00

Corso serale - PALESTRA SPOGLIATOI E BAGNI DEL NERVI, - LABORATORIO INFORMATICA 1 E LABORATORIO DI INFORMATICA 2 – SCALA ZONA PALESTRA NERVI

2

GASTALDO GIUSEPPE 36 ore settimanali – dalle 7.15 alle 14.27

2^CA – AULA LIM 2 – BAGNI ALUNNI (maschi e femmine) CORRIDOIO – SCALA ZONA ODONTOTECNICI – UFFICIO EX SERVER - AULA ILLUSIONI OTTICHE in collaborazione con il collega FESTARI Roberto - AULA DI CHIMICA

3

FESTARI ROBERTO 36 ore settimanali – dalle ore 7.30 alle ore 14.42

5^CA – 1^ CA – 2^ GA – AULA MULTIMEDIALE - EX VICE PRESIDENZA NERVI – SALA INSEGNANTI – AULA GEOPEDOLOGIA – AULA ILLUSIONI OTTICHE in collaborazione con il collega GASTALDO Giuseppe

4

FIORATTI FRANCA 36 ore settimanali – dalle ore 7.30 alle ore 14.42

Locali al piano terreno Nervi: settore Meccanici – AULA MAGNA “NERVI” – 3^ MAT – 4^ MA – 5^ MA –AULA DI FISICA – BAGNI DOCENTI – BAGNI ALUNNE – CORRIDOIO E ATRIO – SALA INSEGNANTI - ARCHIVIO

5

CARADONNA PIA 36 ore settimanali dalle 7.30 alle 14.42

Locali piano terreno Nervi: settore Meccanici – 1^ MAT – 2^ MAT – AULA PER SDOPPIAMENTO – BAGNI ALUNNI – SALA UDIENZE – LABORATORIO DI INFORMATICA + UFFICIO – BIDELLERIA- PROVVEDERA’ ALTRESI’ ALL’APERTURA DELLA PALSTRA FERMI DALLE ORE 7.45 SINO ALL’ARRIVO DEGLI INSEGNANTI.

6

I.P Fermi: 36 ore settimanali :

TRIPODI ROSETTA 36 ore settimanali dalle ore 7.30 alle ore 14.42

AULE SETTORE ELETTRICO: 2^OA – 4^ EA – AULA AUTOTRONICA – LABORATORIO 24 - LABORATORI DI INFORMATICA NN. 3 E 4 BAGNI ZONA UFFICI E SCALA IN FONDO AL CORRIDOIO – SCALA PRINCIPALE DI ACCESSO AGLI UFFICI – CORRIDOIO ELETTRICI in collaborazione con la collega TACCHINO M- Cristina –

7

TACCHINO MARIA CRISTINA 36 ore settimanali dalle ore 7.30 alle ore 14.42

AULE SETTORE ELETTRICO: BAGNI ALUNNE – SALA PROFESSORI, AULE N. 23/25/29 CORRIDOIO ELETTRICI in collaborazione con la collega TRIPODI Rosetta

8

BRUZZANO MARIA 36 ore settimanali dalle ore 7.45 alle ore 14.57

SETTORE ODONTOTECNICO: 4^ OA – 5^OA – 5^SA – 45^OB – LABORATORI ODONTOTECNICI NN. 43/44/45 AULA SOSTEGNO - INFERMERIA BAGNI ALUNNE – CORRIDOIO E SCALA ODONTOTECNICI in collaborazione con il collega MESSINA Crocifisso

9

MESSINA CROCIFISSO 36 ore settimanali dalle ore 7.00 alle ore 14.12

SETTORE ODONTOTECNICO: 3^OA – 2^ AA – 1^ AA - LABORATORI ODONTOTECNICI NN. 42 E 37 – SCALA ANTINCENDIO ZONA ELETTRICI SCALA DI ACCESSO AL NERVI PIANO TERRENO – SCALA ODONTOTECNCI in collaborazione con la collega BRUZZANO Maria Annunziata.

10

TESSARI ANTONELLA 36 ore settimanali: dalle ore 7.45 alle ore 13.45 con due rientri pomeridiani

PORTINERIA/ CENTRALINO: ricevimento, sorveglianza e accoglienza alunni, personale e pubblico ; pulizia della stessa, atrio e ingressi adiacenti- PALESTRA FERMI - pulizia quotidiana di spogliatoi, bagni e scala. Pulizia della palestra 1 volta a settimana con macchina lavapavimenti. UFFICI: pulizia bisettimanale segreteria alunni, contabilità, personale, presidenza, ufficio DSGA e corridoio Uffici.

11

MARIANNA MAZZA 36 ore settimanali dalle ore 7.30 alle ore 14.42

TUTTI I LOCALI SETTORE MODA 12

18

PULIZIA OFFICINE MECCANICHE – ELETTRICHE ED AULA MAGNA FERMI : attività da effettuarsi il martedì di settimana a gruppi con riconoscimento di ore eccedenti ( 1^ turno: Bruzzano/Caradonna/Darone/Festari – 2^ turno: Fioratti/Gastaldo/Mazza/ Messina – 3^ turno Tacchini/Tessari/Tripodi) Pulizia cortile ed intercapedine da effettuarsi ogni 15 giorni al seguente gruppo: Bruzzano/Fioratti/Darone/Messina. Qualora si rendesse necessario, per motivazioni al momento non individuabili, una migliore organizzazione dei servizi ausiliari verrà effettuata una turnazione in ordine alfabetico dei reparti indicati nella colonna 3 del prospetto sopra indicato.

INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI E DELLE POSIZIONI

ECONOMICHE

In coerenza con le attività deliberate nel POF e tenuto conto delle specifiche esigenze

organizzative e di funzionamento dell’ufficio di segreteria si propongono a seguire le tipologie

degli incarichi specifici che si ritiene di assegnare per l’anno scolastico 2018/2019.

L’individuazione tiene conto anche degli ulteriori compiti che potranno essere assegnati ai

titolari di posizione economica ai sensi dell’art. 50 del CCNL 2007 e successive modifiche ed

integrazioni.

4. PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO e ATTIVITÀ AGGIUNTIVE

STABILITE PER L’A.S. 2018-19

Al fine di garantire un miglior utilizzo del fondo di istituto, anche in relazione ai numerosi progetti

didattici e alle attività legate al miglioramento dell’organizzazione scolastica, si propone la

corresponsione di un compenso per le seguenti attività:

a) INTENSIFICAZIONE per:

>Assistenti Amministrativi: aggravio di lavoro, conseguente alla riduzione degli organici, ricadente

sul personale in servizio, per l’attuazione di progetti per i quali non è previsto alcun compenso a

carico dei finanziamenti esterni, per l’introduzione di nuove tecnologie e di nuove procedure

informatizzate che determinano l’indispensabile e costante auto-aggiornamento e per la

sostituzione dei colleghi assenti.

>Assistenti Tecnici: per gli eventuali spostamenti dalla sede centrale ad altre sedi, per l’attuazione

di progetti e/o laboratori per i quali non è previsto alcun compenso a carico dei finanziamenti

esterni, per l’introduzione di nuove tecnologie e di nuove procedure che determinano

l’indispensabile e costante auto-aggiornamento, per collaborazione alle attività di orientamento

scolastico, per supporto ai docenti nelle attività rivolte agli alunni diversamente abili, per la

collaborazione coi Direttori di Laboratorio nella ricognizione dei beni e la gestione delle

strumentazioni e per le eventuali sostituzioni dei colleghi assenti.

>Collaboratori scolastici: per aggravio di lavoro, conseguente alla riduzione degli organici,

ricadente sul personale in servizio, per l’attuazione di progetti e/o laboratori per i quali non è

previsto alcun compenso a carico dei finanziamenti esterni, per la collaborazione con gli uffici di

segreteria e di dirigenza e per la collaborazione con i docenti per la realizzazione di materiale

didattico, servizio fotocopie e per la sostituzione dei colleghi assenti.

Locali per i quali sono state previste “squadre di pulizia” : a) aula magna Fermi

b) intercapedine

c) Officina Meccanica

d) laboratori elettici b) LAVORO STRAORDINARIO per:

19

sostituzione dei colleghi assenti; riunioni OO.CC., colloqui e scrutini; progetti e altre attività didattiche da svolgersi in orario pomeridiano; adempimenti relativi ad imminenti scadenze amministrative; attuazione progetti didattici; scarto atti e riordino archivi; manutenzione sussidi e arredi; interventi tecnici nei laboratori. c) INCARICHI SPECIFICI per: definiti per tipologia di personale nel successivo paragrafo: Gli incarichi sono proposti sulla base dei seguenti criteri: 1. disponibilità e preferenze manifestate dal personale; 2. effettivo possesso di attitudini e capacità, dimostrate anche negli anni precedenti, necessarie allo svolgimento delle attività. Tutte le attività svolte dal personale dovranno essere debitamente dichiarate e relazionate entro il 20 giugno 2018 dagli assistenti amministrativi, tecnici e dai collaboratori in servizio. La liquidazione delle competenze spettanti sarà disposta solo dopo aver accertato l’effettivo svolgimento dell’incarico, secondo quanto stabilito dalla C.I.I.

4) Incarichi specifici conferiti ai sensi degli artt. 47 lett. b) e 56 del CCNL del 29/11/2007 e successive modifiche ed integrazioni.

L’art. 47 del C.C.N.L. 2006/2009 e successive modifiche ed integrazioni, prevede che gli incarichi specifici si attribuiscano per quei compiti che nell’ambito dei profili professionali comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa, come descritto dal piano delle attività.

Per l’area A finalizzati all’assolvimento dei compiti legati: 1) All’assistenza alla persona, all’assistenza degli alunni diversamente abili e pronto soccorso; 2) Piccole manutenzioni ai locali scolastici e all’arredamento; 3) Collaborazione con la segreteria;

Per l’area B settore tecnico finalizzati all’assolvimento dei compiti legati: 1) Registrazione materiale inventariale, controllo stato dei beni inventariati con particolare riguardo alle attrezzature tecnico-scientifiche dello Stato e della Provincia. Cura e conservazione del materiale Bibliografico; 2) Supporto all’Ufficio Tecnico per gli acquisti del settore tecnico-specialistico; 4) Supporto informatico per la gestione del sito web ed all’utilizzo delle LIM; 6) Supporto all’orientamento.

Per l’area B settore amministrativo finalizzati all’assolvimento dei compiti legati: 1) Sostituzione del D.S.G.A e supporto al DSGA per gli adempimenti amministrativo-contabili; 2) Digitazione periodica all’Anagrafe Tributaria dei contratti relativi agli Esperti Esterni, ai dipendenti delle PP.AA. e di tutti gli incarichi del personale docente e ATA dell’Istituto. 5) Predisposizione degli Incarichi da retribuire con il F.I.S.; Funzioni Strumentali e Incarichi Specifici. Predisposizione degli incarichi dei Progetti.

6) Gestione della procedura relativa alla consegna dei Libri in Comodato d’uso: Ricevimento domande, valutazione domande e predisposizione graduatoria, predisposizione elenchi per acquisto libri, collaborazione con il docente incaricato per la consegna e il ritiro dei Libri. 8) Collaborazione con i docenti incaricati per l’organizzazione dei viaggi di istruzione, delle visite guidate e per l’orientamento scolastico. 9) Predisposizione e cura degli atti relativi agli alunni diversamente abili. Collaborazione col D.S. per l’espletamento delle pratiche inerenti gli alunni H e predisposizione dell’organico. 10) Collaborazione col D.S., con i docenti referenti e con il DSGA per gli adempimenti e l’invio di comunicazioni inerenti Progetti finanziati dal MIUR, Regione, EE.LL. o altri Enti e Agenzie. Gli importi a carico di tale fondo sono soggetti a Contrattazione annuale con la R.S.U..

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Anche per le attività svolte dal personale relative agli incarichi (I^ e II^ posizione economica e incarichi specifici) dovranno essere debitamente dichiarate e relazionate entro il 20 giugno 2018. La liquidazione delle competenze spettanti sarà predisposta solo dopo aver accertato l’effettivo svolgimento

dell’incarico, secondo quanto stabilito dalla C.I.I.

5. Formazione La partecipazione ad attività di formazione avviene durante l’orario di lavoro fino a 20 ore.

Le ore eccedenti svolte fuori l’orario di lavoro possono essere recuperate.

Obiettivi prioritari della formazione sono:

Per il DSGA – ogni forma di aggiornamento e formazione relativo al suo profilo.

Per gli assistenti amministrativi e tecnici:

Aggiornamento su Privacy

registro elettronico

segreteria digitale

Aggiornamento on line su Sidi Learn

Aggiornamento su Sicurezza nei luoghi di lavoro

Aggiornamento su procedure amministrativo- contabili

ogni forma di aggiornamento relativo al profilo purché autorizzate ed incluse nel piano

di formazione

Per i collaboratori scolastici:

Aggiornamento su Sicurezza nei luoghi di lavoro

ogni forma di aggiornamento relativo al profilo purché autorizzate ed incluse nel

piano di formazione.

Per la formazione del personale è riservata la somma stanziata annualmente dal MIUR

Per quanto non previsto nel presente Piano si fa riferimento al complesso delle norme contrattuali e

di Legge e/o a quanto indicato nei Piani adottati nei decorsi aa.ss., se non in contrasto con le sopra

descritte indicazioni.-

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMM.VI

Rag. Ginetta Pareto

Documento informatico firmato digitalmente

ai sensi del D.Lgs 82/2005 e s.m.i e norme collegate,

il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa