PowerPoint Appunti a cura di Gaspare Calia Fai click con il mouse per visualizzare le diapositive...

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PowerPoint

Appunti a curadi

Gaspare Calia

Fai click con il mouse per visualizzare le diapositive successive


Dalla lavagna alle presentazioni video

Tutti i docenti (e tutti gli studenti) hanno familiarità con uno strumento didattico assai antico: la lavagna. Attraverso di essa, il docente può 'fissare' alcuni termini chiave, fornire agli studenti schemi e diagrammi, mostrare la grafia di nomi poco familiari, svolgere in maniera 'pubblica' calcoli ed esercizi, tratteggiare piante e disegni, e così via. L'uso della lavagna è talmente comodo e diffuso che riteniamo non serva dilungarsi troppo nell'illustrarne i possibili impieghi


Caratteristiche della lavagnaIn primo luogo, la lavagna è uno strumento che privilegia fortemente la scrittura, sia essa alfabetica o matematica. L'uso della lavagna per presentare immagini è assai più limitato, giacché presuppone da un lato che le immagini siano rappresentabili con l'uso di due soli colori (il nero della lavagna e il bianco del gessetto), dall'altro che il docente sia un buon disegnatore, e abbia a disposizione il tempo necessario a realizzare un buon disegno. Non è un caso, dunque, che le immagini disegnate alla lavagna debbano essere di necessità sommarie e schematiche, e che talvolta sia necessario ricorrere a quelle che potremmo definire 'estensioni tecnologiche' della tradizionale lavagna 'in bianco e nero': gessetti colorati, o lavagne bianche cancellabili su cui scrivere o disegnare con pennarelli colorati. Ma si tratta evidentemente di rimedi parziali, impotenti, ad esempio, a rendere la lavagna uno strumento adatto a mostrare alla classe fotografie o filmati


Caratteristiche della lavagna

In secondo luogo, la lavagna è uno strumento di uso didattico immediato, ed è uno strumento 'a perdere': non è cioè di norma possibile per il docente preparare in anticipo, ad esempio a casa, 'schermate' di lavagna da utilizzare al momento opportuno e magari riutilizzare in seguito. Certo, schemi e diagrammi possono essere preparati in anticipo su carta e poi 'copiati' alla lavagna durante la lezione.

Ma il tempo da destinare all'operazione di copia, davanti alla classe in attesa, è comunque ridotto .


Proiettore di lucidi

L'insegnante può preparare in anticipo, su una speciale carta trasparente, testi e immagini che illustrino la propria lezione. I lucidi così realizzati possono essere poi mostrati in classe, ed eventualmente riutilizzati.

Fotocopiatrice e computer hanno notevolmente ampliato le possibilità offerte da questo strumento.

Anche i proiettori di lucidi, tuttavia, sono impotenti a superare delle limitazioni: immagini in movimento e suoni restano al di fuori delle loro possibilità, e la qualità di visualizzazione di immagini fotografiche, in bianco e nero e ancor più a colori, lascia molto a desiderare.


Un nuovo modello di 'lavagna multimediale‘

L'insegnante al posto delle 'pagine di lavagna' o dei lucidi da proiettare, ha a disposizione delle schermate di computer. Schermate che possono contenere testi (proprio come la superficie della lavagna o del lucido), in dimensioni, colori e tipi di carattere diversi. Ma possono anche contenere immagini, fisse o in movimento, eventualmente corredate da didascalie. E possono essere accompagnate da brani sonori

Chi crea la presentazione 'prepara' al computer, una dopo l'altra, le schermate che la compongono, disponendole in un ordine sequenziale. Per 'animare' il proprio lavoro, può introdurre degli effetti di transizione da una schermata all'altra: ad esempio una dissolvenza, o un effetto sonoro.

Al docente basterà un click col mouse per segnalare al programma di 'far entrare' nella schermata la porzione successiva di testo.


Perché ‘Powerpoint’ ?

Per utilizzare in classe la presentazione realizzata, il docente dovrà naturalmente disporre di una stazione multimediale di classe: in sostanza, un computer collegato a un televisore o videoproiettore.

Con un click del mouse passerà, nei momenti opportuni,da una schermata all'altra, o 'attiverà' gli effetti di animazione all'interno di una singola schermata.


Cos’è una presentazione video?

Una sequenza di schermate

Ogni schermata può contenere:1. Testo2. Immagini3. Suoni4. Animazioni 5. Video


Questa è una casella di testo


Avviamo PowerPoint


Questa è la prima schermata di PowerPoint. Offre tre modalità di creazione di una presentazione

Noi scegliamo la terza: ‘Presentazione vuota’

Presentazione di PowerPoint


Come vedete abbiamo la possibilità di scegliere fra vari formati di diapositiva: ma nulla è definitivo!

Possiamo infatti scegliene una qualsiasi e magari aggiungere o togliere degli elementi o addirittura tutto il suo contenuto (es. l’ultima).

Noi per adesso scegliamo la prima: ‘Diapositiva titolo’

NB. Potete leggere i nomi delle diapositive nello spazio a destra in basso dopo aver selezionato ciascuna di esse.

Scegliere una diapositiva


Ecco la prima diapositiva…basta fare click per ‘inserire il titolo’ (per ‘inserire il sottotitolo’) e dopo aver scritto qualcosa premere ‘Invio’.

Titolo


Basta selezionare « Casella di testo » dal menu, trascinare,

quindi inserire testo come in una pagina qualsiasi.

Per applicare uno stile, selezionare, e da « Formato – Carattere »,

scegliere quello preferito.

Aggiungere del testo


Scopo: inserire un testo

Indicazioni:1) cliccare sull’icona della casella di testo 2) per formare la casella di testo: posizionarsi all’interno della diapositiva, cliccare e trascinare3) immettere il testo4) per uscire dalla casella di testo cliccare in un punto della diapositiva all’esterno della casella di testo(possibilmente vuoto) Si può spostare la casella di testo nel punto desiderato cliccando sulla casella e, spostando il mouse nella posizione in cui diventa croce, cliccando e trascinando.Nella casella si può formattare il testo (prima occorre evidenziare la parte che si desidera formattare o tutta la casella se la formattazione riguarda tutto il testo) Possiamo colorare il testo, lo sfondo e inserire i bordi.

AA


Per cambiare carattere…

Cliccando all’interno di una casella di testo ne posso sempre cambiare il

contenuto (come se fosse un documento di word). Per cambiare la parte di testo che mi interessa e quindi dal menu ‘Formato’

scelgo ‘Carattere’ o in alternativa utilizzo i pulsanti della barra degli strumenti


Cambiare lo sfondo ad una casella…

• Cliccare all’interno della casella di teso stessa e quindi andare sulla barra degli strumenti in basso

AA


E’ anche possibile inserire dei bordi etc…

Clicca all’interno di una casella di testo e quindi sulla

barra degli strumenti in basso…


Spostare o ridimensionare una casella di testo

• Cliccare all’interno della casella di testo e posizionare il mouse lungo i bordi fin quando assume una forma a croce e quindi spostare la casella nel punto desiderato…

• Per ridimensionare posizionarsi su uno dei puntini bianchi (v. figura) e quindi trascinare con il mouse quando esso assume la forma di doppia freccia.


Il menu ‘Modifica’

Il menu modifica riporta tutte le opzioni che possono essere applicate sia al contenuto della casella di testo stesso che ai vari oggetti come la casella di testo etc…

Se ad es. selezioniamo la casella di teso possiamo ‘copiarla’ ed ‘incollarla’ nella presente o in una nuova diapositiva .

‘Duplica diapositiva’ serve a fare una copia della diapositiva corrente che verrà incollata automaticamente come diapositiva successiva.


diapositiva

Questa è l’unità di base di lavoro di PowerPoint…


Inserire una nuova casella di testo

Abbiamo 2 alternative:1. Dal menu ‘Inserisci’ – scegliere

‘Casella di testo’ quindi cliccare sulla diaposita ed iniziare a scrivere…

2. Utilizzare la barra degli strumenti in basso e cliccare sull’icona a fianco

AA


Come si presenta l’area di lavoro

Come si presenta l’area di lavoro

Questo è ilRIQUADRO STRUTTURA

Questo è ilRIQUADRO

DIAPOSITIVE

Questo è ilRIQUADRO NOTE


Una sola diapositiva…


Dal menu ‘Inserisci’ scegliamo

‘Nuova diapositiva’

Inseriamo una seconda

diapositiva


Inseriamo una diapositiva vuota


Possiamo immettere del testo proprio dove

lampeggia il cursore: il testo immesso

comparirà simultaneamente sulla diapositiva corrente

Inseriamo una seconda diapositiva


Scopo:far comparire la barra degli strumenti di Disegno

Indicazioni: cliccare su Visualizza scegliere Barra degli strumenti scegliere Disegno

Inseriamo un disegno

http://www.gaspareonline.it/Barra del disegno

Ecco la barra del disegno


Passiamo adesso al menu ‘Inserisci’ – Le prime 2 voci li abbiamo già viste quindi passeremo alla terza e cioè ‘Numero diapositiva’ – Essa aggiunge il nr. solo alla diapositiva corrente e solo dopo aver indicato dove inserirlo. Se vogliamo numerare tutte le diapositive o inserire in tutte la data e l’ora abbiate un po’ di pazienza…ve lo dico dopo !

Il Menu ‘Inserisci’

A proposito sono una casella di testo e quindi al mio interno

vi posso comunicare che questa è la diapositiva n. 30 ed

oggi è il 27/10/03 22.13.39


Inserisci simbolo…

Sono un commento passa sopra di me il

mouse…

Sono un commento passa sopra di me il

mouse…


Se vogliamo inserire delle diapositiva da un’altra

presentazione di PowerPoint…‘Inserisci’- ‘Diapositive da file’


‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘Clipart’


Sono una clipart ridimensionata…


‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘Da File…’In questo caso possiamo inserire un’immagine statica presente sul mio hard disk da qualche

parte(basta selezionarla e cliccare sul pulsante ‘Inserisci’.


Inseriamo un’animazione‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘Da File…’

In questo caso inseriamo un’immagine dinamica. Per immagine dinamica intendiamo un file con

estensione ‘gif’ o ‘jpg’. Si tratta di una sequenza di immagini che ciclando di continuo danno l’idea del movimento. Queste immagini sono utilizzate molto

sui vari siti di internet…


‘Inserisci’ – ‘Immagine’-’Forme’Viene fuori la seguente barra dalla

quale possiamo tirare fuori svariate forme…provate un po’!


‘Inserisci’ – ‘Immagine’- ‘Organigramma’

All’interno di questa schermata abbiamo la possibilitàdi costruirci un diagramma ed inserirlo nella diapositiva.


‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘WordArt’


‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘Tabella Microsoft Word’


‘Inserisci’ – ‘Filmati e suoni’ – ‘Filmati da file…’

Selezionare sull’hard disk il file da inserire e quindi cliccare su ‘OK’


A questo punto viene fuori la seguente schermata…

Per visualizzare il filmato è indispensabile utilizzare ‘Windows Media Player’. Si può effettuare il download

cliccando sull’immagine a fianco.

http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/intl/download/default.asp?DispLang=it


Dopo aver inserito il filmato cliccando su di esso con il pulsante destro del mouse

abbiamo varie opzioni…


L’opzione ‘Riproduci filmato’ consente di vedere in anteprima il filmato

all’interno della diapositiva stessa mentre l’opzione ‘Modifica Oggetto

filmato’ evidenzia la seguente schermata:

Seleziono entrambe le opzioni

ed in più allorquando mi viene

chiesto se riprodurre in automatico

Il filmato dico di sì…vediamo

La prossima diapositiva


Avvio automatico del filmato ripetuto fin quando vi clicco sopra o passo alla diapositiva

successiva…


‘Inserisci’ – ‘Grafico’


Posso modificare i dati del foglio stesso…

…proprio come se si trattasse di Excel


Dopodichè clicco sul pulsantino in alto a destra e chiudo il foglio:

viene aggiornato il mio grafico con i nuovi dati.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

EstOvestNord

che posso sempre ridimensionare e/o spostare sulla diapositiva


0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

EstOvestNord

Dal menu “Inserisci” cliccare su“Grafico”

Animare un grafico !

Dal menu “Presentazione diapositive” cliccare su “Animazione personalizzata…”

Inserire ed animare un grafico


‘Inserisci’ – ‘Tabella…’

viene fuori una tabella come quella di word all’interno della quale posso scrivere quello che voglio


Questa è una cella

Dopo aver scritto all’interno della tabella basta cliccare fuori per uscire

o ricliccare dentro di essa per continuare a modificarne il

contenuto

anche la tabella può essere spostata e ridimensionata a nostro piacere


‘Inserisci’ – ‘Oggetto’

Ci da la possibilità di inserire un qualsiasi oggetto esterno a

PowerPoint (es. 1 file di Word già creato o magari 1 documento vuoto).


Ecco come appare un documento vuoto di Word all’interno di una diapositiva.


‘Inserisci’ – ‘Collegamento ipertestuale’

Il termine ipertestualità viene a definire anche la modalità esporativa della Rete che ci permette di spostarci da testo a testo cliccando semplicemente sulle parole evidenziate e su cui il cursore si trasforma in manina. Un ipertesto é quindi un testo generatore di altri testi che si collegano ad esso grazie a collegamenti detti ipertestuali (links).Il suo vantaggio consiste nel fatto che non siamo obbligati a visitare un’intero sito o a sfogliare un’intero libro: possiamo passare all’argomento che ci interessa trascurando tutto il resto.


Ecco un esempio di

ipertesto: prova a cliccare sulla regione ‘Friuli

Venezia Giulia’


Collegamento ipertestuale

Clicca qua per tornare indietro e visualizzare la cartina dell’Italia


Visualizzazione Diapositive

dal menu visualizzaci vengono proposte varie opzioni…


Sequenza Diapositive

In alternativa al menu si può usare questo pulsante chetrovate in basso a sinistra…


Presentazione DiapositiveCon questa opzione verranno visualizzate le diapositive, a partiredalla prima, a tutto schermo.Per spostarsi da una diapositiva ad un’altra basterà cliccare sul mouse

In alternativa al menusi può cliccare sulpulsante in basso al sinistra…in questo casoverrà visualizzata a tuttoschermo la diapositiva corrente


Quando siamo in visualizzazione ‘Presentazione diapositive’…

Cliccando sul pulsante destro del mouse appare un menu di scelta rapida che ci consente di spostarci tra le diapositive, cambiare il puntatore del mouse, ritornare alla visualizzazione normale etc…


Per visualizzare solo ed esclusivamente le diapositive…

Cliccando sul pulsante in basso a destra ho la possibilità di visualizzare sullo schermo solo ed esclusivamente le diapositive…


Vediamo gli altri due pulsanti…

Visualizzazione normale Visualizzazione struttura


Scopo: mettere uno sfondo alla diapositiva. Indicazioni per accedere alla finestra Sfondo:cliccare su Formatoscegliere Sfondo

Impostiamo lo sfondo


1

2

3

4

È la schermata che si presenta dopo aver scelto Sfondo1. Indica quali sono i colori predefiniti della diapositiva2. Permette di accedere alle opzioni di sfondo3. Permette di applicare lo sfondo solo alla diapositiva corrente4. Permette di applicare lo sfondo a tutte le diapositive della presentazione

Dopo aver scelto l’opzione ‘Sfondo’ dal menu ‘Formato’


AB

La schermata evidenzia le opzioni di sfondo cliccando su Altri colori si accede alle opzioni di scelta del colore( vedi schermata A)cliccando su Effetti di riempimento si accede alle opzioni di scelta degli effetti di riempimento

Vediamo le alternative ai colori visualizzati…


AScelta del

colore

Scegliamo l’opzione ‘Altri colori’…


BScelta

degli effetti di

riempimento

‘Effetti di riempimento’


Cliccando con il tasto destro del mouse si accede ad un menu di scelta rapida che consente di scegliere Combinazione colori diapositiva

Cambiare i colori predefiniti della diapositiva…


Opzioni di scelta dei colori predefiniti delle diapositive


La transizione delle diapositive

Dal menu ‘PresentazioneDiapositive’ scegliere ‘Transizione diapositiva’ (= effetto grafico che si visualizza durante il passaggio da 1 diapositivaall’altra).Aprendo la lista a tendina è possibile scegliere fra i vari effetti edecidere se applicare un effetto di transizione alla diapositivacorrente o a tutte.


Stabilisco la velocità di transizione ed un eventuale ‘Suono’…


Transizione automatica da una diapositiva ad un’altra…

Il 1° passo da fareÈ quello di deselezionare ‘Con un clickDel mouse’ e quindi selezionare ‘Automaticamente dopo’ ed impostareUn valore temporale…nell’esempio qui a fianco si tratta di 5 secondi


Transizione automatica da una diapositiva ad un’altra…

Il 2° passo da fareè quello di selezionare ‘Imposta presentazione…’ dal menu ‘Presentazione diapositive’ e quindi evidenziare ‘Presentazione continua’ e ‘Usa gli intervalli salvati…’

Premere ‘Esc’ per terminare la presentazione…


Si può anche effettuare la transizione automatica da una diapositiva ad un’altra

procedendo con le seguenti impostazioni…

Premere ‘F5’ per visualizzare la presentazione…


Ottenere una diapositiva dinamica

Animare una diapositiva, che ad es. contiene solo testo, significa determinare l’ordine di successione della comparsa delle caselle di testo, i tempi di successione ed anche gli effetti di movimento con cui le caselle vengono immesse nella diapositiva stessa.

Per animare la diapositiva bisogna scegliere la voce ‘Animazione personalizzata…’ dal menu ‘Presentazione diapositive’.


Prima casella

Seconda Casella

Terza casella

Esempio di effetti su caselle di testo


Prima casella

Seconda Casella

Terza casella

Vediamo cosa abbiamo fatto per ottenere gli effetti sulle caselle di testo. Dal menu ‘Presentazione diapositive’ – ‘Animazione

personalizzata…’

Seleziono le caselle che mi interessano

Ordino la sequenza di comparizione delle caselle


Dopodichè vado su ‘Effetti’…


Per quanto concerne un grafico…


‘Intestazione e piè di pagina’ dal menu ‘Visualizza’


Se ad un certo punto vogliamo cambiare lo stile delle nostre diapositive dal menu ‘Formato’ selezioniamo ‘Applica modello struttura…’


‘Anteprima animazione’ da ‘Presentazione diapositive’ ci

consente di visualizzare l’anteprima della nostra diapositiva.


E adesso passiamo alla stampa

1

2 3

4


È la schermata che si presenta dopo aver scelto stampa 1. Indica la stampante predefinita dal sistema (è possibile selezionarne un’altra cliccando sulla freccia a destra)2. Indica l’intervallo delle diapositive da stampare (tutte, corrente o un intervallo scelto dall’utente)3. Indica il numero delle copie4. Bianco e nero: consente la stampa della presentazione su una stampante in B/N, verranno stampati anche i colori ma come gradazioni di grigioSolo Bianco e Nero: consente la stampa della presentazione utilizzando solo il B/N senza gradazioni di grigioAdatta alla pagina: Riduce o ingrandisce le immagini delle diapositive per fare sì che riempiano la pagina stampata. Questa casella di controllo ha effetti soltanto sulla stampa, ma non modifica la dimensione delle diapositive nella presentazione.Cornice diapositive: Aggiunge una sottile cornice attorno al bordo degli stampati, delle pagine di note e delle diapositive stampate.


I pulsanti d’azione


Questo pulsante d’azione serve a passarealla diapositiva successiva: prova a

cliccarci sopra !


Consente di spostarsi alla prima diapositiva

Consente di spostarsi alla precedente diapositiva

Consente di spostarsi alla prima diapositiva

Consente di spostarsi all’ultima diapositiva

Altri pulsanti d’azione


Concludo ricordandoVi che la teoria non serve a nulla senza la

pratica !Grazie per l’attenzione

e Cordiali Saluti.

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