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Dematerializzazione HP Un unico Framework Firma Digitale e Firma Elettronica Avanzata“Biometric Handwritten solution: a world in a sign”Trasforma i tuoi processi di business o interni, dematerializzando i documenti cartacei e rafforzando il loro valore legale

Perchè HP Bio Signature System

• Facile utilizzo da parte degli utenti finali

• Rapida scalabilità dell’infrastruttura

• Documenti con piena validità legale

• Firma Elettronica Qualificata massiva e remota

• Firma Elettronica Avanzata tramite l’acquisizione della firma autografa e dei suoi parametri biometrici

• Unica piattaforma di firma integrata

• Facile integrazione con CA esterne

La dematerializzazione il “leitmotiv” del futuro

Nell’attuale periodo storico ove vige l’imperativo “risparmio” declinato in tutte le forme possibili, il concetto di “dematerializzazione” documentale è entrato prepotentemente nel glossiario quotidiano di qualsiasi azienda. Troppo spesso si incorre nell’errore di intendere il concetto di dematerializzazione unicamente come l’assenza della carta stampata. Se da un lato è vero che l’assenza dei processi di stampa conducono inevitabilmente ad una riduzione dei costi, in realtà il maggior punto di forza è

quello di realizzare una gestione completa del documento (produzione, legalizzazione, archivizione e consultazione) a livello unicamente elettronico (dematerializzazione “Ab Origine”), realizzando così una drastica riduzione dei costi e tempi e della disponibilità dei dati acquisiti.

Paperless i VantaggiEliminazione alla fonte dei costi di gestione del cartaceo: costi di archiviazione e materiali di consumo.

Saving in termini di tempo uomo: per tutte le attività di ricerca e consultazione.

Maggior contenimento del rischio di contenzioso: legato all’eventuale smarrimento del documento originale o alla sua non conformità.

Efficientamento dell’intera filiera di gestione contrattuale: bontà dei dati, minori tempi di distribution del documento, migliore gestione del versioning, maggior rapidità e facilità di accesso da parte dei vari uffici coinvolti.

HP provides one-stop, end-to-end content optimization and digitalized solutions for Digital Contract Acquisition and Management, Claim Adjustment and Back Office Claims Handling and Customer Communications

Vision

Analog/Paper docs

Digital DocumentContent

Content Partners/Creators

Structured/Unstructured Data

Content AcquisitionStructured, unstructured,

rich media

Content GovernanceClassification & search, rights

Information IntelligenceInsight and action

Content DistributionOperations, guaranteed delivery

Content CompositionPrint, web, mobile

Brief | Dematerializzazione HP Un unico Framework Firma Digitale e Firma Elettronica Avanzata

Framework di dematerializzazione HPEsso costituisce un insieme di soluzioni integrate e modulari capaci di indirizzare diverse esigenze:

• Content Acquisition e Gestione Documenti Inbound

• Document Composition Electronic Document Mgmt

• Firma Digitale e Firma Elettronica Avanzata (BSS)

• Sistemi evoluti di pagamento

• Case Management

• Document Management, Archiviazione & Intelligent Storage

• Records Management, Legal Hold

• Information Delivery

• Information Protection and Recovery

BSS Core di Firma: Il BSS costituisce il core technologico per le componenti di firma digitale, qualificata o no, e firma elettronica avanzata tramite acquisizione della firma autografa.

FEA/Biometrica:Raccoglie tramite hardware specifico la firma dell’utente e i relativi dati grafometrici, che caratterizzano tale firma in modo univoco,

e la inserisce in modalità cifrata all’interno del documento al quale essa si riferisce.

Firma Digitale: Tramite una connessione sicura da una CA certificata e al suo HSM, offre i meccanismi di cifratura di un documento come previsto a norma di legge.

Punti di Forza:Integrità, garantendo che il documento non sia stato manomesso dopo la sottoscrizione

Autenticità, garantendo l’identità del firmatario

Non ripudiabilità, non consentendo all’autore di disconoscere il documento firmato

Valore legale, il documento elettronico sottoscritto digitalmente ha lo stesso valore legale di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa

Operabilità:Sportello Fisico: postazione fissa con operatore (es. Sportello Bancario)

Sportello Mobile: Agente o Promotore in mobilità

Sportello Virtuale: Accesso via Web a siti di home banking o portali utente.

Caratteristiche:• Hub centralizzato per la gestione di processi

di firma su documenti PDF

• Altamente scalabile e modulare

• Gestione processi di firma online e offline

• Facilità di integrazione con sistemi e workflow terze parti: può essere inserito a valle di qualsiasi processo che generi un pdf da firmare

• Integrato con SoftPro, leader nel software per la biometria per le componenti di acquisizione e comparazione biometrica

• Soluzione basata su web service WCF (Windows Communication Foundation)

• Semplice Integrazione con I più diffusi sistemi di conservazione sostitutiva

• Supporto multi-piattforma: Windows Desktop, Windows 8/8.1, iOS, Android

Integrazione con il mondo HP:La soluzione BSS è già ampiamente integrata con i prodotti mobile e notebook di nuova generazione HP quali:

• ElitePad 1000 G2

• Revolve 810 G2

• Pro 612

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November 2014