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Health Technology Assessment
nell’Azienda USL3 Pistoia
Elisabetta Cortesi
Health Technology Assessment
Delibera DG 231 del 15.05.2013
Istituzione Unità di valutazione HTA con responsabilità di:
valutazione dell’appropriatezza delle richieste e della coerenza di queste con gli obiettivi strategici dell’organizzazione;
valutazione della coerenza con i piani di investimento dell’Azienda;
valutazione comparativa e benchmarking con Report di HTA e letteratura sul tema (criteri di sicurezza, requisiti tecnologici, volumi di attività, impatto sull’organizzazione, curve di apprendimento ecc.);
valutazione costi emergenti e/o cessanti e valutazione costo/beneficio.
Health Technology Assessment
Tecnologia sanitaria
Qualsiasi strumento impiegato per risolvere un
problema di salute o migliorare la qualità di vita di
un individuo
Health Technology Assessment
La strategia alternativa a quella dei tagli lineari consiste nella riduzione degli sprechi, che Berwick ed Hackbarth (JAMA 2012;307:1513-1516) hanno classificato in sei categorie che costituiscono almeno il 20% dei costi sanitari
Sottoutilizzo di interventi sanitari efficaci. 12%
Sprechi:
Inadeguato coordinamento dell’assistenza. 10%
Sovra-utilizzo di interventi diagnostici e terapeutici. 26%
Complessità amministrative. 12%
Tecnologie sanitarie acquistate a costi eccessivi. 19%
Frodi e abusi. 21%
Ministero della Salute
Direzione generale dei farmaci e dei dispositivi medici
Health Technology Assessment
Definizione di HTA
L’Health Technology Assessment è un approccio multidimensionale e
multidisciplinare per l’analisi delle implicazioni medico-cliniche, sociali,
organizzative, economiche, etiche e legali di una tecnologia attraverso la valutazione
di più dimensioni quali l’efficacia, la sicurezza, i costi, l’impatto sociale e
organizzativo
Health Technology Assessment
L’Health Technology Assessment è uno strumento a supporto delle decisioni manageriali per :
promuovere l’efficacia e l’efficienza delle prestazioni erogate;
ridurre la variabilità dell’assistenza all’interno delle strutture di erogazione;
promuovere lo sviluppo organizzativo (processi,tecnologie, infrastrutture).
Individuare come investire al meglio le risorse conciliando il contenimento dei costi con l’efficacia , la sicurezza, l’innovazione tecnologica e le aspettative e i diritti dei cittadini
Health Technology Assessment
Ambiti di applicazione dell’HTA
Farmaci.
Biologici (vaccini, ….).
Dispositivi medici (invasivi (impiantabili e non), non invasivi, di diagnostica in vitro…).
Grandi apparecchiature (diagnostiche: bioimmagini, valutazione funzionale; terapeutico- riabilitative: organi artificiali/protesi, riabilitazione/supporto…).
Procedure mediche e chirurgiche.
Procedure organizzative e sistemi di gestione.
Sistemi informativi
Sistemi di supporto all’attività clinica (es. cartella clinica informatizzata)
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Tecnologia industriale e sanitaria
Tecnologia industriale Caratteristiche Tecnologia sanitaria
Si riducono nel tempo Costi di acquisizione Andamento sinusale per
effetto sailing ship
Sostitutiva Sviluppo Integrativa, aggiuntiva (effetto
overlapping) raramente
sostitutiva
Riduzione Impatto sui costi di produzione Aumento
Riduce manodopera
Accorcia i tempi
Impatto sui processi produttivi Richiede manodopera
qualificata
Accorcia alcune fasi ma
allunga i processi
Health Technology Assessment
non esiste una “one best way” nell’organizzazione delle attività
di valutazione delle tecnologie sanitarie a livello aziendale
le scelte organizzative dipendono dalle differenti combinazioni
di risorse, competenze e obiettivi (che possono mutare nel tempo)
per la strutturazione di una funzione aziendale di HTA in senso
stretto (UVT) è consigliabile rispettare alcuni requisiti minimi di
carattere organizzativo, professionale e metodologico (NI-HTA,
2006)
Health Technology Assessment
Fonte: Francesconi (2007); NI-HTA (2006)
Health Technology Assessment
La costituzione e la formalizzazione delle UVT e delle pratiche di HTA può:
supportare processi oggi spesso non-governati o comunque affrontati
secondo una logica “politica” e poco “razionale”
contribuire a fornire legittimazione, sistematicità, riproducibilità
accumulare direttamente competenze ed esperienze in tema di valutazione
supportare il coordinamento permanente interdisciplinare e interfunzionale delle attività di valutazione
catalizzare le competenze multidisciplinari con una visione a 360° che
superi la frammentazione dei processi di decisione e adozione
stabilizzare una configurazione minimale di base come fulcro di configurazioni
più complesse e/o temporanee (ad es. team di progetto per valutazioni e adozioni di tecnologie di notevole impatto clinico, strutturale, organizzativo)
Health Technology Assessment
Commissione Valutazione Dispositivi Medici
Ha il compito di:
esprimere parere sulle richieste di acquisizione di Dispositivi Medici;
esprimere parere sulle richieste di beni in prova/visione;
valutare le segnalazioni di non conformità;
attuare programmi di razionalizzazione e revisione del Repertorio Aziendale analizzando parti di esso in collaborazione con gli utilizzatori;
procedere alla revisione periodica dei Report promuovendo l’impiego di dispositivi uniformi a livello aziendale;
proporre piani di promozione dell’uso razionale sicuro e corretto dei DM attraverso la pianificazione di programmi formativi specifici;
verificare il corretto impiego di dispositivi in funzione delle raccomandazioni emanate;
individuare DM già presenti in Azienda o da introdurre per le quali effettuare valutazioni HTA specifiche.
Health Technology Assessment
Commissione Valutazione Tecnologie Biomediche
Ha il compito di:
esprimere parere sulle richieste di acquisizione di Tecnologie Biomediche;
esprimere parere sulle richieste di beni in prova/visione;
valutare le segnalazioni di non conformità;
supportare la predisposizione del piano investimenti per le apparecchiature e effettuarne il monitoraggio (attuazione, scostamenti);
predisporre un piano delle sostituzioni triennale con revisione annuale da sottoporre all’approvazione del Coordinatore Aziendale HTA e del Direttore Sanitario Aziendale;
proporre piani di promozione dell’uso razionale, sicuro e corretto delle tecnologie attraverso la pianificazione di programmi formativi specifici;
verificare il corretto impiego delle tecnologie in funzione delle raccomandazioni emanate;
individuare tecnologie già presenti in Azienda o da introdurre per le quali effettuare valutazioni HTA specifiche.
Health Technology Assessment
Commissione Valutazione Arredi ed Attrezzature
Ha il compito di:
esprimere parere sulle richieste di acquisizione di Arredi ed Attrezzature;
esprimere parere sulle richieste di beni in prova/visione;
valutare le segnalazioni di non conformità;
supportare la predisposizione del piano investimenti per arredi e attrezzature e effettuarne il monitoraggio (attuazione, scostamenti);
effettuare la mappatura della situazione esistente;
predisporre un piano delle sostituzioni triennale con revisione annuale da sottoporre all’approvazione del Coordinatore aziendale HTA e all’autorizzazione del Direttore Sanitario Aziendale;
supportare l’individuazione del fabbisogno di attrezzature e arredi in caso di ristrutturazioni e nuove realizzazioni nella fase di definizione del lay-out;
supportare la predisposizione dei capitolati tecnici e promuovere l’informazione sui prodotti aggiudicati.
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• PA.DS.36
Procedura aziendale per l’attività di technology assessment delle
commissioni di valutazione dispositivi medici, tecnologie biomediche,
arredi ed attrezzature
• PA.DS.37
Procedura aziendale per la richiesta di prodotti infungibili e/o esclusivi
• PA.DS.38
Procedura aziendale per la prova/visione di tecnologie biomediche,
dispositivi medici, attrezzature
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• PA.DS.36
Procedura aziendale per l’attività di technology assessment delle commissioni di valutazione dispositivi medici, tecnologie biomediche, arredi ed attrezzature:
disciplina l’attività delle Commissioni di valutazione e definisce le modalità per le richieste di introduzione di nuova tecnologia
Health Technology Assessment
SCHEDA PER LA RICHIESTA DI TECNOLOGIE
Unità Operativa richiedente (CdC, nominativo, telefono, mail)
Tipo di tecnologia richiesta
Indicazione d’uso e Codifica procedura associata
Motivazione: sostituzione, potenziamento, innovazione, materiale di consumo
Evidenza (indicare ed allegare le pubblicazioni più significative):
Evidenza di efficacia Evidenza di efficienza Analisi dei costi
Linee guida (Ministeriali, Regionali, di Società Scientifiche…)
Normativa (Accreditamento, Sicurezza, …)
Report di HTA italiani/esteri
Health Technology Assessment
SCHEDA PER LA RICHIESTA DI TECNOLOGIE
Effetti sul paziente
Qualità della vita Tempi di ricovero Problemi etici
Accettabilità possibili ostacoli di natura psicologica
Rischio connesso alla tecnologia possibili controindicazioni o effetti collaterali
Effetti sugli utilizzatori
Rischio connesso alla tecnologia
Tempi e modalità di addestramento con descrizione delle competenze già esistenti
Tempi per il raggiungimento dell’utilizzo a regime
Health Technology Assessment
SCHEDA PER LA RICHIESTA DI TECNOLOGIE
Costi diretti (eventuale confronto costi attuali/previsti)
Tipologia di acquisizione (acquisto/noleggio/service)
Costi di acquisizione Costi di manutenzione annua Descrizione consumabili
Costi per consumabili Opere edili/impiantistiche
Costi indiretti (eventuale confronto costi attuali/previsti)
Personale (qualifica, numero, ore)
Interventi per installazione e messa in funzione
Spazi necessari
Prestazioni
Numero settimanale/annuo di prestazioni previste (interni/esterni)
Numero settimanale/annuo di prestazioni attualmente effettuate (interni/esterni)
Rapporto con attività di altri reparti / altre strutture ospedaliere e territoriali
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SCHEDA PER LA RICHIESTA DI TECNOLOGIE
•Firmata dal Responsabile della struttura organizzativa richiedente, dal Responsabile di Area e dal Macrolivello
•Inviata alle Commissioni di Valutazione HTA presso la Segreteria della U.O. Direzione Sanitaria del P.O. di Pescia.
•Le richieste di Tecnologie Biomediche, Attrezzature ed Arredi dovranno essere inoltrate entro il 30 ottobre dell’anno in corso per la valutazione e l’inserimento nel Piano di Investimento dell’anno successivo.
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PA.DS.37
Procedura aziendale per la richiesta di prodotti
infungibili e/o esclusivi
Disciplina l’acquisto di farmaci, dispositivi medici e
diagnostici, apparecchiature e altri materiali sanitari
dichiarati infungibili e/esclusivi. Non si applica
all’acquisto di beni per i quali è possibile individuare
più operatori economici da consultare
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Prodotti infungibili/esclusivi
• Beni di consumo corrente o durevole non equivalenti ad altri, né per utilità, né per valore e quindi non intercambiabili con altri
• Esclusività attiene a prodotti/beni che dimostrano caratteristiche tecniche uniche sul mercato assoggettate alla tutela di diritti esclusivi e che possono essere forniti da un unico operatore economico determinato
• Infungibilità : mancanza di un’alternativa diagnostica, terapeutica o tecnica
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Prodotti infungibili/esclusivi
E’ fatto divieto assoluto di procedere agli acquisti di prodotti utilizzando la dichiarazione di “infungibilità”.
Deroghe sono consentite in caso di “comprovata necessità” su richiesta del medico utilizzatore del prodotto, con relazione idoneamente motivata e documentata del Direttore di UO, convalidata dal Responsabile di Area, dal Direttore della UO Farmacia ( dal Responsabile UO Ingegneria Clinica in caso di Tecnologie Biomediche) e dal Responsabile del Macrolivello corrispondente
• L’esclusività è consentita nel caso di rinnovo parziale o acquisto di parti di ricambio o accessori di apparecchiature elettromedicali già in inventario qualora il cambiamento di apparecchiatura si dimostri diseconomico o comporti incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate.
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• PA.DS.38
Procedura aziendale per la prova/visione di tecnologie biomediche, dispositivi medici, attrezzature
Disciplina le modalità di :
-Autorizzazione di richieste di prova/visione di attrezzature, apparecchiature elettromedicali o dispositivi medici per uno o più giorni al di fuori dell’ambito di una procedura di gara e/o appalto
-Accettazione ed utilizzazione delle suddette tecnologie
Health Technology Assessment
Prova Visione
• Non può costituire onere per l’azienda
• Avviene sotto la responsabilità del professionista utilizzatore
• Obbligo di polizza assicurativa RC prodotto e RC terzi
• Max 60 giorni di prova
• Ripetizione prova di altri 60 gg se adeguatamente motivata
Health Technology Assessment
Prova Visione
1. proposta prova/visione da parte della ditta al Direttore stuttura interessata
2. richiesta autorizzazione da parte del Direttore UO
3. Macrolivello acquisisce eventuale parere di Area Tecnica, SPP, Fisica Sanitaria, Ingegneria Clinica
4. Valutazione HTA
Health Technology Assessment
Prova Visione
• Direttore UO redige relazione finale di valutazione
della prova visione rispetto ai risultati attesi dal
progetto clinico sanitario di riferimento
Health Technology Assessment
Cosa si fa nell’ HTA
L’HTA si focalizza, quindi, sui seguenti aspetti correlati alla tecnologia:
Performance tecnica Efficacia Sicurezza
TECNOLOGIA
Effetti clinici, implicazioni etiche, legali e sociali
PAZIENTE
Costi e costo-efficacia ECONOMIA
Ripercussioni organizzative ORGANIZZAZIONE
Health Technology Assessment
Valutazione dei bisogni
Outcome di
salute
Aspettative
utenti
Riduzione
costi
Miglioramento processo
di fornitura prestazione sanitaria
Revisione sistematica evidenze
Analisi
organizzativa
Analisi aspetti etici e
sociali
Analisi
economica
Parere Commissione
Ai richiedenti
Al D.S. Aziendale
Health Technology Assessment
Mini HTA Quando si introducono nuove tecnologie, nuovi interventi, medicinali costosi e nuove modalità diagnostiche è necessaria una base decisionale sistematica e strutturata Limited But sistematic: DACEHTA lo strumento utilizza domande sotto forma di modulo (form) ‐ le risposte forniscono la base per la decisione
‐ valutazione effettuata più rapidamente, report di 4-5 pag.
Health Technology Assessment
“the goal of hta is to ensure that effective and efficient new technologies diffuse rapidly whyle ineffective and inefficient ones do not at all…” David Feeny,
The Diffusion of New Health Care Technologies