GESTIONE DOMANDE DI PENSIONEE OPERAZIONI DI SISTEMAZIONE CONTRIBUTIVA

A SEGUITO DI RICHIESTE DI RISCATTO,RICONGIUNZIONE O DI VARIAZION

DI POSIZIONE ASSICURATIVA

La presente “Guida” non ha la pretesa di sostituire le Istruzioni sul PASSWEB, disponibili sul Sito INPS. Essa scaturisce dalla pratica quotidiana e vuole essere un ulteriore aiuto agli addetti ai lavori, come lo sono io, presso gli Enti Locali.

A cura di:Cristoforo Di LorenzoComune di San Cipirello (PA)

Aggiornata al 13 NOVEMBRE 2017

GUIDANUOVA PASSWEB

GESTIONE DOMANDE DI PENSIONE CON NUOVA PASSWEB

Circolare INPS n. 54del 22.03.2016 - SISTEMA SIN 2

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SOMMARIO

GESTIONE DOMANDE DI PENSIONE CON NUOVA PASSWEB ................ 3

Circolare INPS n. 54 del 22.03.2016 - Sistema SIN 2 ............................... 3

COME OPERARE IN NUOVA PASSWEB ............................................................ 4

Gestione periodi in contemporanea .......................................................... 5

Inserimento ultimo miglio su richiesta INPS ........................................... 6

Inserimento anticipo DMA su richiesta INPS ........................................... 18

Inserimento delle maggiorazioni................................................................. 19

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Gestione domande di pensione con nuova Passweb

Circolare INPS n. 54 del 22 marzo 2016 - Sistema SIN 2

1. Il dipendente deve fare domanda web non prima di tre mesi dalla

data di pensionamento

2. Trasmette copia della domanda telematica con protocollo INPS al datore di lavoro

3. A questo punto l’Ente verifica autonomamente in Nuova Passweb la rispondenza degli imponibili presenti con quelli effettivamente di-chiarati tramite la documentazione in proprio possesso:

- Ruoli CPDEL fino al 1995

- 770 (anche CUD) 1996-2015

- CU dal 2016

4. Attenzione: non vale più il principio di competenza sulle retribuzio-ni dichiarate, come avveniva con il vecchio PA04, relativamente alla posizione economica contrattuale in godimento del dipendente, bensì il principio di cassa, cioè valgono, ed eventualmente vanno corretti, gli imponibili effettivamente liquidati e dichiarati anno per anno. Il PA04 non esiste più. Solo residualmente viene ancora richie-sto, ma soltanto per la verifica della parte giuridica del rapporto di lavoro.

5. Eventuali errori e/o omissioni saranno corretti come previsto dal pa-ragrafo n. 2 della Circolare INPS n. 12 del 29.01.2016, e quindi:

- Periodi retributivi antecedenti il 1° gennaio 2005, solo tramite la NUOVA PASSWEB

- Periodi retributivi dal 1° gennaio 2005 al 30 settembre 2012, tra-mite invio di V1 UNIEMENS o N. PASSWEB

- Periodi retributivi dal 1° ottobre 2012, solo tramite invio di V1 UNIEMENS.

6. L’Ente può ora spedire la documentazione (delibere, determine, cessioni in corso etc.) come prima, in forma cartacea o ancora me-glio tramite PEC. È opportuno segnalare all’INPS di avere provvedu-to al controllo e all’eventuale sistemazione contributiva di cui sopra, compreso l’inserimento, in questo caso in “Autoassegnazione”, dell’Anticipo DMA e dell’Ultimo Miglio nella NUOVA PASSWEB.

7. L’inserimento dell’Anticipo DMA e dell’Ultimo Miglio potrà anche avvenire su richiesta dell’INPS. Di seguito sono descritte entrambe le procedure.

8. Fine procedimento a cura dell’Ente.

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Come operare in Nuova Passweb

Per iniziare:

Entrare in Nuova Passweb

Interrogazioni - Ricerca iscritto

Selezionare iscritto

Richiesta lavorazione

Valorizzare descrizione richiesta

Inserire note - salva

Esci

La posizione passa alla Scrivania Virtuale

Carichi di lavoro

Esecutore

Interrogazioni – Lista rapporti di lavoro – Lista per tipo impiego e iscrizione

Controllare esattezza e completezza dei periodi e che non ci siano “buchi”

In caso di periodi mancanti o errati intervenire tramite le possi-bilità previste nel menù Funzioni - Modifica Periodo o Inseri-mento Nuovo Periodo

Poi passare a:

Lista rapporti di lavoro – Lista per anno e retribuzione

Controllare esattezza delle cifre annue

In caso di differenze notevoli o assenza di cifre, intervenire fa-cendo riferimento agli imponibili di cui sopra (non curarsi della mancanza dati INADEL, Credito o di livello o contratto, contano solo i dati CPDEL e tutti i campi contrassegnati con as)

Anche in questo caso, per le modifiche o inserimenti o cancella-zioni intervenire con le possibilità previste dal menù “Funzioni” (Modifica Periodo o Inserimento Nuovo Periodo)

Completate le operazioni tornare a:

Funzioni - Lista richieste

Selezionare “Attività di servizio”

Funzioni - Fine lavorazione

Inserire esito - Salva La pratica passa al validatore:

Selezionare pratica (triangolo rosso) – selezionare attività di ser-vizio

Funzioni – Certificazione

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Selezionare i periodi da certificare con il tasto “Seleziona tutti” posto sotto “Applica filtro” o più semplicemente i periodi con “Cert. obbl.”

Ignorare eventuale presenza di Provvedimenti Ricostruzione (non di competenza)

Funzioni - certifica

Lista richieste - approva

La pratica viene rilasciata definitivamente Se per qualsiasi motivo, segnalazione o anomalia la pratica non può essere certificata:

Non approva

La pratica torna all’esecutore

Procedere con le correzioni e ripetere i passaggi di cui sopra

Gestione periodi in contemporanea

(importante per i Segretari Comunali e per il personale comandato alle Unioni dei Comuni o in distacco)

Sono valide solo le opzioni “Comando/Distacco” e “Altro” in quanto non incrementano l’anzianità contributiva nell’Estratto Conto del dipenden-te. In particolare:

I periodi a scavalco o di supplenza dei segretari comunali vanno caratterizzati con “Altro”

I periodi presso Unioni dei Comuni o altri Enti con “Coman-do/Distacco”

Procedura:

Selezionare pratica (triangolo rosso) - selezionare attività di ser-vizio

Interrogazioni - Lista rapporti di lavoro - Lista per tipo impiego ed iscrizione

Seleziona periodo (quadrato in fondo al rigo)

Menù funzioni - Caratterizza tipologia periodo di servizio

Inserire tipo di rapporto

Inserire amministrazione di appartenenza nel campo “Dipen-dente di altra amministrazione”

Salva (in alto a destra)

Verificare esito in elenco periodi rapporto di lavoro

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Inserimento ultimo miglio su richiesta INPS

Una PEC dell’INPS avvisa che la pratica si trova già nella Scrivania Virtua-le, alla sezione “Carichi di Lavoro”. Quindi andare in:

Scrivania virtuale

Quadro “Carichi di lavoro”

Aprire “Nuova PassWeb per utente di Ente/Amministrazione”

Sezione Da prendere in carico

Selezionare pratica - Presa in carico

Sezione Esecutore - Lista Richieste Lavorazione - Seleziona pra-tica

Interrogazioni - Lista dati integrativi - Seleziona pratica

Riquadro “Dati ultimo miglio”

Dettaglio voci retributive alla cessazione (oppure alla domanda se trattasi di pratica di riscatto o ricongiunzione)

Seleziona pratica

Inserire i dati economici alla data di riferimento indicata nella ri-chiesta INPS. I dati riguardanti l’Ultimo Miglio, sono costituiti dalla retribuzione contrattuale in godimento alla data richiesta dall’INPS, che poi è la data di presentazione della domanda di pensione, riscatto etc. In questo caso la retribuzione va inserita su base annua. La stessa coincide esattamente con l’ex “Quota A” del PA04.

Inserire data validità informazioni - Salva

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Se viene richiesto anche l’Anticipo DMA:

Tornare al menù Interrogazioni - Lista rapporti di lavoro

Menù Funzioni - Inserimento Anticipo DMA (vedi paragrafo successivo)

Oppure: Si ritorna al quadro “Lista richieste lavorazione”

Seleziona pratica

Menù Funzioni - Fine lavorazione

Inserire esito - Salva

La pratica passa al Validatore che procederà alla certificazione dell’Ultimo Miglio, con la procedura di seguito descritta in mo-dalità “autoassegnazione”.

Inserimento anticipo DMA su richiesta Inps

Funzioni

Inserimento anticipo DMA

Inserire un nuovo periodo (da - a come richiesto dall’INPS) con tutti i dati e le retribuzioni che matureranno fino alla data di pensionamento (ex Quota “A” del PA04)

I dati economici dell’Anticipo DMA sono costituiti dagli imponi-bili delle retribuzioni fisse e continuative che il soggetto perce-pirà nel periodo richiesto dall’INPS e comunque nei mesi che

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vanno dall’ultima DMA (o meglio UNIEMENS) inserita nell’estratto conto del dipendente, fino all’ultimo giorno di ser-vizio, compreso il rateo 13^ che sarà liquidato con l’ultima men-silità. Queste retribuzioni vanno inserite per cassa, sommando gli importi mensili e non vanno annualizzate. Le eventuali retri-buzioni accessorie vanno anch’esse inserite, ma solo se effetti-vamente già liquidate al momento della compilazione dell’Anticipo DMA.

Inserire data validità informazioni - Salva

Funzioni - Lista richieste

Selezionare “Attività di servizio”

Funzioni - Fine lavorazione

Inserire esito - Salva

La pratica passa al Validatore che procederà alla certificazione dell’Ultimo Miglio, con la procedura di seguito descritta in mo-dalità “autoassegnazione”.

Inserimento delle maggiorazioni

Seguire la seguente procedura:

individuare il periodo di servizio da maggiorare in Menù Inter-rogazioni - Lista rapporti di lavoro per anno e retribuzione

Menù Funzioni - Modifica periodo di servizio

al quarto rigo, a destra, cliccare su Maggiorazioni

inserire il Tipo di maggiorazione

clicca su Inserisci riga (a destra)

clicca su Continua

il sacchetto a destra di Maggiorazioni adesso è verde

aggiornare data validità informazioni

salva

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