GUIDA ALL’ESERCIZIO DI AUTOVALUTAZIONE

Cinzia Margiocco, Coordinatrice del Segretariato Tecnico Congiunto

PERCHÉ Contesto, Motivazioni, Obiettivi

CHE COSA Suddivisione delle azioni – descrizione dei risultati

CHI I soggetti attuatori e gli eventuali sponsor

COME Con quali modalità (categorie di spesa)

QUANDO Tempi coordinati per le attività dei partner

QUANTO COSTA

Quando sarà conclusa e rendicontabile la spesa

Qualche consiglio per cominciare a lavorare …

CHE COSA FARE CHI COME QUANDO QUANTO

COSTA

di cui in Italia€ ….

ENTRO QUANDO

Descrizione delle attività e sottoattività di progetto - corrisponde alla scheda progetto SEZIONE I - Dettagliata in allegato 1

PARTNER incaricato Dettagliata in allegato 1

Attraverso quale/i categoria/e di spesa? Confluisce in allegato 3 - in Italia e Svizzera

Quando si collocano le attività? Confluisce in cronoprogramma in allegato 1

€ …….. Confluisce in allegato 2 foglio "Totale“

€ ……..

Per quali importi si prevede di concludere la spesa in Italia (rendicon-tabile):12 mesi : € ….18 mesi …24 mesi …27 mesi …Confluisce in allegato 2

CHE COSA FARE CHI COME QUANDO QUANTO

COSTA

di cui in italia€ …

ENTRO QUANDO

(rendicontabile in Italia)

Attività 4: organizzazione scambi didattici:sottoattività 1: programma degli scambisottoattività 2: realizzazione di una settimana di scambio tra partner 2 (IT) e partner 4 (CH)

Partner incaricato “Partner 1” IT: sottoattività 1

prestazioni di servizio

Primo anno di attività

40

60

Entro 18 mesi: 40

spese di personale 20 Entro 12 mesi:

20

….

Partner incaricato “Partner 2” IT: sottoattività 2 nelle scuole XXX – YYY

Dotazione di strumenti e attrezzature

Secondo anno di attività

50 50 Entro 12 mesi: 50

Partner incaricato “Partner 1” CH: sottoattività 2 nelle scuole XXX – YYY

Spese di personale 50

CHE COSA FARE CHI COME QUANDO QUANTO

COSTA

di cui in italia€ …

ENTRO QUANDO (rendicontabile

in Italia)

Attività di coordinamento e gestione progetto (max 6% del totale):

Capofila

prestazioni di servizio

Attività continuativa

20

70 Entro 12 mesi: 30Entro 18 mesi: 40Entro 24 mesi: 70

spese di personale 20

Dotazione di strumenti e attrezzature

10

Partner 1 IT

spese di personale 10

20Partner ….. IT

prestazioni di servizio 10

Partner CH

Prestazioni in natura

(personale e attrezzature)

10

CHE COSA FARE CHI COME QUANDO QUANTO

COSTA

di cui in Italia€ …

ENTRO QUANDO (rendicontabil

e in Italia)

Attività di comunica-zione:sottoattività 1: sito web: progettazione e gestionesottoattività 2: organizzazione convegno finale

Capofilasottoattivi-tà 2

prestazioni di servizio

Ultimo trimestre 20 20

Entro 12 mesi: 5

Entro 27 mesi: 25

Partner 1 IT: sottoattivi-tà 1

prestazioni di servizio

Primo semestre 5

10spese di personale

Attività continuativa 5

La conclusione delle azioni di solito non corrisponde al pagamento delle spese collegate!

Le proroghe sono contemplate ma non potranno essere in alcun modo concesse proroghe che posticipino la data di chiusura oltre la data di eleggibilità generale del Programma, cioè il 31 dicembre 2015, nemmeno in caso di forza maggiore.

ATTENZIONE!

La durata massima del progetto è di 27 mesi, compresi i tempi per la

rendicontazione delle spese

ATTENZIONE!Le risorse dell’autofinanziamento non possono considerarsi riferite ad una singola azione o categoria di spesa

Totale progetto: 100

Autofinanziamento: 20

Attività: Coordinamento (Spese personale: 20)

Su tutte le spese di progetto che saranno rendicontate potranno essere rimborsati solo i 4/5 – il totale del rimborso potrà arrivare a 80 solo se verrà rendicontato un totale di 100.

È il momento di incontrare i partner per consolidare le tabelle

E di stendere la bozza di progetto sul fac-simile

Prima di caricare la domanda di finanziamento condividete la bozza di progetto con i vostri partner

…. e verificate la qualità del vostro progetto con un’autovalutazione basata sui criteri di selezione§ 3.3 del Vademecum

Quota di partner che si impegnano all’autofinanziamento del progettoPercentuale di autofinanziamento del progettoPercentuale di cofinanziamento (sul costo totale) garantita dal referente unico di progetto

Esiste la possibilità di garantire condizioni di autofinanziamento in misura maggiore rispetto alle condizioni minime? (es. autofinanziamento di partner pubblici)È ben documentata la disponibilità all’autofinanziamento?

Criteri di valutazione (parte di competenza del STC)

1. Autofinanziamento

Grado di copertura dell’area interessata dal Programma Esperienza dei beneficiari nell’ambito delle attività e ruoli a loro attribuiti Rappresentatività qualitativa e quantitativa dei partner nell’ambito delle attività a loro attribuite

La copertura è ampia e rappresentativa, o comunque corrispondente agli obiettivi del progetto?Le azioni nei diversi territori sono integrate tra loro?È motivata la partecipazione di partner o di azioni in aree adiacenti? È messa in evidenza e documentata l’esperienza dei partner?Sono documentate le competenze dei partner per le azioni loro attribuite? È garantita la continuità del loro impegno per tutta la durata del progetto?I budget sono ripartiti con il criterio delle competenze?

2. Qualità del partenariato

Valore aggiunto transfrontaliero (vantaggi del coordinamento transfrontaliero nell’attuazione delle azioni previste nel progetto rispetto alla loro realizzazione separata sul piano nazionale) .

È ben descritta l’integrazione sostanziale e cronologica delle azioni progettuali in Italia e in Svizzera, e le modalità di raccordo tra i partner?È messo in evidenza il valore aggiunto delle attività svolte in cooperazione?

3. Caratterizzazione transfrontaliera (1)

Risultati attesi sull’area di cooperazione.Cooperazione in più di due ambiti di collaborazione tra i seguenti: elaborazione congiunta; attuazione congiunta; personale condiviso; finanziamento comune.

I risultati descritti sono coerenti con gli indicatori?Gli indicatori sono rilevabili in corso di progetto?C’è una strategia di comunicazione sulle attività e i risultati anche all’esterno del partenariato?Ho descritto le modalità di integrazione tra le azioni italiane e svizzere per dimostrare l’attuazione congiunta?È rilevabile l’impegno di risorse umane dedicate al progetto in Italia e in Svizzera?

3. Caratterizzazione transfrontaliera (2)

Capitalizzazione di risultati di precedenti progetti di cooperazione.Capacità di dar luogo a rapporti collaborativi duraturi nel tempo e ad ipotesi di prosecuzione delle attività dopo la chiusura del progetto.

Se il progetto si fonda su precedenti esperienze di cooperazione, ho messo in evidenza come i precedenti risultati sono utilizzati e quali sono gli aspetti innovativi del progetto?Tra i risultati sono evidenziati quelli particolarmente significativi per garantire la prosecuzione delle attività anche oltre il periodo di finanziamento?I risultati potranno essere utilizzati da tutti i partner anche dopo la fine del progetto?

3. Caratterizzazione transfrontaliera (3)

Posso migliorare la chiarezza e la sinteticità dell’esposizione progettuale?Le varie sezioni della domanda sono coerenti tra loro?Gli allegati finanziari corrispondono?

Ed infine …

Completate l’esercizio di autovalutazione con riferimento ai criteri di selezione di competenza dei settori tecnici (§ 3.3 del Vademecum)

• Presentazione del progetto in Italia e in Svizzera su un modulo unico, firmato dai capifila, comprendente la Dichiarazione congiunta di cooperazione, nei tempi dovuti

• Impegni all’autofinanziamento secondo quanto previsto al punto “tasso di intervento e tasso di partecipazione” di ciascuna scheda di misura – atti di impegno

• Localizzazione dei due capofila di progetto in una delle zone eleggibili

• Documentazione completa di tutti gli allegati obbligatori

Attenti a non scivolare! !

Grazie per l’attenzione e …..BUON LAVORO

Regione Lombardia – Direzione Generale Sistemi Verdi e Paesaggio

cinzia_margiocco@regione.lombardia.it

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