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Guida alla registrazione nel nuovo sistema integrato QuESTIO e Open Innovation

Come fare per

Registrare o rinnovare la registrazione della propria organizzazione (CRTT o AP) al sistema QuESTIO:

Sei responsabile questionario QuESTIO di un’organizzazione (CRTT o Attività Produttiva) presente in

QuESTIO e sei registrato nella piattaforma di Open Innovation ................................................................... 2

Sei Responsabile questionario QuESTIO di un’organizzazione (CRTT o Attività Produttiva) presente in

QuESTIO e NON sei ancora registrato nella piattaforma di Open Innovation .............................................. 5

Non sei ancora Responsabile questionario in QuESTIO (quindi la tua organizzazione non è presente in

QuESTIO) ma sei registrato come utente nella piattaforma di Open Innovation e vuoi registrare

un’organizzazione in QuESTIO ..................................................................................................................... 10

NON sei ancora Responsabile questionario in QuESTIO (quindi la tua organizzazione non è presente in

QuESTIO) e NON sei ancora registrato nella piattaforma di Open Innovation e vuoi registrare la tua

organizzazione (CRTT o Attività Produttive) in QuESTIO ............................................................................. 14

Compilazione questionario di Avvio Registrazione di QuESTIO ...................................................................... 20

Completamento della registrazione in QuESTIO ............................................................................................. 22

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Sei responsabile questionario QuESTIO di un’organizzazione (CRTT o Attività Produttiva)

presente in QuESTIO e sei registrato nella piattaforma di Open Innovation

Per accedere alla piattaforma inserisci le tue credenziali Open Innovation nell’area ACCEDI.

Tornando alla dashboard clicca sul pulsante “ACCEDI A QuESTIO”

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Inserisci “Username” e “Password”, le stesse con le quali effettuavi il login sul portale QuESTIO, e fai clic su

“ACCEDI”.

Se il collegamento con l’applicativo QuESTIO ha successo, appare questa finestra in cui viene riportata

l’organizzazione collegata.

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Se sei il Responsabile Questionario anche di altre Organizzazioni (CRTT o AP) da collegare premi il pulsante

“AGGIUNGI UN NUOVO ACCOUNT QuESTIO”, in caso contrario fai clic su “CHIUDI”.

Qualora volessi collegare in seguito altri account QuESTIO al tuo profilo è necessario:

• Aprire il tuo profilo – puoi farlo usando il plugin IL MIO PROFILO oppure cliccando il tuo nome in

alto a destra e poi sulla voce MODIFICA PROFILO;

• Aprire la sezione (tab) QuESTIO

• Fare clic sul pulsante “Aggiungi account”

Tornando alla dashboard trovi questo plugin che ti permette di eseguire l’avvio registrazione per

l’organizzazione a cui ti sei collegato, tramite la tua utenza di Responsabile Questionario QuESTIO.

All’interno del plugin QuESTIO clicca sul pulsante “CREA NUOVO QUESTIONARIO” per accedere al

questionario di avvio registrazione per l’organizzazione collegata.

Tutti i campi compilati nella precedente annualità sono compilati automaticamente, devi invece compilare i

nuovi campi richiesti obbligatori.

ATTENZIONE. Gli step successivi previsti per compilare la registrazione sono riportati nel paragrafo

“Compilazione questionario avvio registrazione di QuESTIO” e successivi, disponibili nell’ultima parte di

questa giuda.

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Sei Responsabile questionario QuESTIO di un’organizzazione (CRTT o Attività Produttiva)

presente in QuESTIO e NON sei ancora registrato nella piattaforma di Open Innovation

Il primo passaggio è la registrazione nella piattaforma di Open Innovation. Nella schermata di accesso,

inserisci i dati richiesti nella parte destra e clicca su “REGISTRATI”.

I dati richiesti sono personali: nome, cognome ed e-mail (a cui accedere per modificare la password di

acceso che ti viene spedita).

Se vuoi puoi registrarti anche usando uno dei tuoi account social: LinkedIn, Facebook, Twitter o Goggle+.

Una volta cliccato sul pulsante “REGISTRATI” vedi la schermata che ti invita a controllare la tua casella di

posta elettronica per verificare la mail con le credenziali per accedere.

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La mail contiene le credenziali (username e password temporanea), il link per accedere e alcune brevi

istruzioni per iniziare a utilizzare la piattaforma di Open Innovation.

La password ricevuta attraverso la mail è provvisoria, il sistema ti invita subito a modificarla, scegli una

nuova password per accedere alla piattaforma di Open Innovation e clicca su “CONFERMA”.

Attenzione. La nuova password deve essere superiore a 8 caratteri e deve contenere sempre almeno un

carattere MAIUSCOLO, almeno uno minuscolo e almeno un carattere numerico.

Al primo accesso nella piattaforma di Open Innovation, con un semplice wizard di 4 passaggi, sono richiesti i

dati fondamentali per completare il tuo profilo. Questo passaggio rappresenta il primo passo per iniziare a

utilizzare la piattaforma.

È possibile chiudere la finestra con la X in alto a destra.

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Dopo il completamento del wizard, o dopo la sua chiusura, si presenta una schermata di benvenuto con

alcune informazioni sulla piattaforma di Open Innovation.

Quando hai completato la lettura puoi chiudere il messaggio con la X in alto a destra e scegliere di non

visualizzarlo più scegliendo l’opzione “Non visualizzare al prossimo accesso”.

Tornando alla dashboard clicca sul pulsante “ACCEDI A QuESTIO”

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Inserisci “Username” e “Password” del Responsabile questionario, le stesse con le quali effettuavi il login

sul portale QuESTIO, e fai clic su “ACCEDI”.

Se il collegamento con l’applicativo QuESTIO ha successo, appare questa finestra in cui viene riportata

l’organizzazione collegata.

Se sei il Responsabile Questionario anche di altre Organizzazioni (CRTT o AP) da collegare premi il pulsante

“AGGIUNGI UN NUOVO ACCOUNT QuESTIO”, in caso contrario fai clic su “CHIUDI”.

Qualora volessi collegare in seguito altri account QuESTIO al tuo profilo è necessario:

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• Aprire il tuo profilo – puoi farlo usando il plugin IL MIO PROFILO oppure cliccando il tuo nome in

alto a destra e poi sulla voce MODIFICA PROFILO;

• Aprire la sezione (tab) QuESTIO

• Fare clic sul pulsante “Aggiungi account”

Tornando alla dashboard trovi questo plugin che ti permette di eseguire l’avvio registrazione per

l’organizzazione a cui ti sei collegato, tramite la tua utenza di Responsabile Questionario QuESTIO.

All’interno del plugin QuESTIO clicca sul pulsante “CREA NUOVO QUESTIONARIO” per accedere al

questionario di avvio registrazione per l’organizzazione collegata.

Tutti i campi compilati nella precedente annualità sono compilati automaticamente, devi invece compilare i

nuovi campi richiesti obbligatori.

ATTENZIONE. Gli step successivi previsti per compilare la registrazione sono riportati nel paragrafo

“Compilazione questionario avvio registrazione di QuESTIO” e successivi, disponibili nell’ultima parte di

questa giuda.

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Non sei ancora Responsabile questionario in QuESTIO (quindi la tua organizzazione non è

presente in QuESTIO) ma sei registrato come utente nella piattaforma di Open Innovation e vuoi

registrare un’organizzazione in QuESTIO

Per accedere alla piattaforma inserisci le tue credenziali Open Innovation nell’area ACCEDI.

Tornando alla dashboard clicca sul pulsante “ACCEDI A QuESTIO”

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Fai clic su “RICHIEDI ACCESSO” per richiedere di essere abilitato.

Seleziona l’organizzazione, tra quelle presenti nella piattaforma di Open Innovation, per la quale richiedi

l’abilitazione alla compilazione del questionario di QuESTIO.

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Nel caso l’organizzazione non sia presente, puoi chiedere l’inserimento di una nuova organizzazione

compilando i campi richiesti.

In entrambi i casi puoi inserire note aggiuntive.

Una volta compilati i campi, sia che l’organizzazione sia presente sia che si tratti di un nuovo inserimento,

clicca su RICHIEDI ACCESSO.

Lo staff di QuESTIO è immediatamente avvisato tramite e-mail. Appena vieni abilitato per accedere a

QuESTIO ti arriva una notifica via mail.

Se vieni abilitato e sei ancora loggato nella piattaforma, devi fare il log-out e rientrare nuovamente per

vedere il plugin QuESTIO sulla tua dashboard.

Tornando alla dashboard trovi questo plugin che ti permette di eseguire l’avvio registrazione per

l’organizzazione a cui ti sei collegato, tramite la tua utenza di Responsabile Questionario QuESTIO.

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All’interno del plugin QuESTIO è possibile iniziare il questionario di avvio registrazione per le organizzazioni

collegate, sulle quali hai richiesto l’abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO.

Cliccando sul pulsante “CREA NUOVO QUESTIONARIO” scegli l’organizzazione per cui creare il questionario

di avvio registrazione. Nella tendina sono presenti tutte le organizzazioni per le quali è stata confermata

l’abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO.

Qualora volessi collegare in seguito altri account QuESTIO al tuo profilo è necessario:

• Aprire il tuo profilo – puoi farlo usando il plugin IL MIO PROFILO oppure cliccando il tuo nome in

alto a destra e poi sulla voce MODIFICA PROFILO;

• Aprire la sezione (tab) QuESTIO

• Fare clic sul pulsante “Aggiungi account”

ATTENZIONE. Gli step successivi previsti per compilare la registrazione sono riportati nel paragrafo

“Compilazione questionario avvio registrazione di QuESTIO” e successivi, disponibili nell’ultima parte di

questa giuda.

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NON sei ancora Responsabile questionario in QuESTIO (quindi la tua organizzazione non è

presente in QuESTIO) e NON sei ancora registrato nella piattaforma di Open Innovation e vuoi

registrare la tua organizzazione (CRTT o Attività Produttive) in QuESTIO

Il primo passaggio è la registrazione nella piattaforma di Open Innovation. Nella schermata di accesso,

inserisci i dati richiesti nella parte destra e clicca su “REGISTRATI”.

I dati richiesti sono personali: nome, cognome ed e-mail (a cui accedere per modificare la password di

acceso che ti viene spedita).

Se vuoi puoi registrarti anche usando uno dei tuoi account social: LinkedIn, Facebook, Twitter o Goggle+.

Una volta cliccato sul pulsante “REGISTRATI” vedi la schermata che ti invita a controllare la tua casella di

posta elettronica per verificare la mail con le credenziali per accedere.

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La mail contiene le credenziali (username e password temporanea), il link per accedere e alcune brevi

istruzioni per iniziare a utilizzare la piattaforma di Open Innovation.

La password ricevuta attraverso la mail è provvisoria, il sistema ti invita subito a modificarla, scegli una

nuova password per accedere alla piattaforma di Open Innovation e clicca su “CONFERMA”.

Attenzione. La nuova password deve essere superiore a 8 caratteri e deve contenere sempre almeno un

carattere MAIUSCOLO, almeno uno minuscolo e almeno un carattere numerico.

Al primo accesso nella piattaforma di Open Innovation, con un semplice wizard di 4 passaggi, sono richiesti i

dati fondamentali per completare il tuo profilo. Questo passaggio rappresenta il primo passo per iniziare a

utilizzare la piattaforma.

È possibile chiudere la finestra con la X in alto a destra.

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Dopo il completamento del wizard, o dopo la sua chiusura, si presenta una schermata di benvenuto con

alcune informazioni sulla piattaforma di Open Innovation.

Quando hai completato la lettura puoi chiudere il messaggio con la X in alto a destra e scegliere di non

visualizzarlo più scegliendo l’opzione “Non visualizzare al prossimo accesso”.

Tornando alla dashboard clicca sul pulsante “ACCEDI A QuESTIO”

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Fai clic su “RICHIEDI ACCESSO” per richiedere di essere abilitato.

Seleziona l’organizzazione, tra quelle presenti nella piattaforma di Open Innovation, per la quale richiedi

l’abilitazione alla compilazione del questionario di QuESTIO.

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Nel caso l’organizzazione non sia presente, puoi chiedere l’inserimento di una nuova organizzazione

compilando i campi richiesti.

In entrambi i casi puoi inserire note aggiuntive.

Una volta compilati i campi, sia che l’organizzazione sia presente sia che si tratti di un nuovo inserimento,

clicca su RICHIEDI ACCESSO.

Lo staff di QuESTIO è immediatamente avvisato tramite e-mail. Appena vieni abilitato per accedere a

QuESTIO ti arriva una notifica via mail.

Se vieni abilitato e sei ancora loggato nella piattaforma, devi fare il log-out e rientrare nuovamente per

vedere il plugin QuESTIO sulla tua dashboard.

Tornando alla dashboard trovi questo plugin che ti permette di eseguire l’avvio registrazione per

l’organizzazione a cui ti sei collegato, tramite la tua utenza di Responsabile Questionario QuESTIO.

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All’interno del plugin QuESTIO è possibile iniziare il questionario di avvio registrazione per le organizzazioni

collegate, sulle quali hai richiesto l’abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO.

Cliccando sul pulsante “CREA NUOVO QUESTIONARIO” scegli l’organizzazione per cui creare il questionario

di avvio registrazione. Nella tendina sono presenti tutte le organizzazioni per le quali è stata confermata

l’abilitazione alla compilazione del questionario QuESTIO.

Qualora volessi collegare in seguito altri account QuESTIO al tuo profilo è necessario:

• Aprire il tuo profilo – puoi farlo usando il plugin IL MIO PROFILO oppure cliccando il tuo nome in

alto a destra e poi sulla voce MODIFICA PROFILO;

• Aprire la sezione (tab) QuESTIO

• Fare clic sul pulsante “Aggiungi account”

ATTENZIONE. Gli step successivi previsti per compilare la registrazione sono riportati nel paragrafo

“Compilazione questionario avvio registrazione di QuESTIO” e successivi, disponibili nell’ultima parte di

questa giuda.

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Compilazione questionario di Avvio Registrazione di QuESTIO

Tramite il pulsante “CREA NUOVO QUESTIONARIO” è possibile iniziare la compilazione di un questionario di

Avvio Registrazione scegliendo una tra le organizzazioni per le quali è stata confermata l’abilitazione alla

compilazione del questionario QuESTIO.

I Questionari in fase di compilazione o già compilati e accettati sono presentati nella schermata riportata

sotto.

Per entrare in un questionario di Avvio Registrazione è necessario cliccare su una delle righe presenti nella

tabella. Nella tabella vengono riportate in colonne le seguenti informazioni: anno di compilazione,

denominazione dell’organizzazione, nome del creatore, stato avvio registrazione.

Se l’organizzazione (CRTT o AP) è già presente in QuESTIO e sta effettuando il rinnovo della registrazione,

una volta compilate tutte le sezioni per accedere alla restante parte del questionario e completare la

registrazione in QuESTIO, è necessario trasferire nella piattaforma di QuESTIO i dati inseriti nel questionario

di avvio compilato in Open Innovation.

È possibile accedere a QuESTIO tramite il pulsante PROSEGUI REGISTRAZIONE per completare i questionari

di “Informazioni aggiuntive” e “Completamento registrazione”. Non è necessario inserire altre credenziali di

accesso

Se, invece, si tratta di un’organizzazione (CRTT o AP) che si sta registrando per la prima volta al Sistema

QuESTIO, una volta compilate tutte le sezioni, si rimane in attesa che l’operatore confermi tutti gli step

compilati o rifiuti il questionario con aggiunta di messaggi privati per procedere successivamente al

trasferimenti dei dati nella piattaforma di QuESTIO e completare l’iter di registrazione.

Il questionario di Avvio Registrazione è composto da 12 sezioni. In alto a destra è sempre possibile spostarsi

tra le sezioni cliccando su “VAI A…” se le sezioni compilate e salvate risultano attive e cliccabili.

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In fondo alla pagina si trovano i pulsanti per la navigazione:

• Abbandona e riprendi in seguito

• Salva (per salvare il questionario rimanendo nella sezione in compilazione)

• Salva e prosegui (per salvare il questionario e spostarsi nella sezione successiva)

Una volta compilate tutte le sezioni, per accedere alla restante parte del questionario e completare la

registrazione in QuESTIO, è necessario trasferire nella piattaforma di QuESTIO i dati inseriti nel questionario

di avvio compilato in Open Innovation. Fai clic su Conferma e Invio.

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Completamento della registrazione in QuESTIO

Una volta trasferiti i dati dell’avvio nel sito di QuESTIO, compila la restante parte del questionario:

• Informazioni aggiuntive

• Completamento registrazione

Quando tutti i dati richiesti sono stati inseriti e le sezioni salvate, queste ultime saranno contrassegnate in

verde. Sarà possibile, quindi, inviare il questionario per la verifica dei dati e la sua validazione. Una volta

completati tutti i dati clicca su “Invia il questionario”

Compare il seguente messaggio

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Ritornando alla home page del questionario è necessario stampare il modulo di partecipazione a QuESTIO

da consegnare a Regione Lombardia. Clicca su Visualizza modulo, stampa il documento e consegnalo in

Regione Lombardia.

È possibile protocollare via PEC il modulo all’indirizzo: ricercainnovazione@pec.regione.lombardia.it, le

altre modalità di protocollo sono disponibili al seguente link: http://www.questio.it/index.php/it/cosa-e-

questio-mobile-it/faq-mobile-it.html.

Nel frattempo lo staff di QuESTIO verifica i dati inseriti nel questionario.

Se vengono rilevate incoerenze il questionario sarà invalidato e il Responsabile questionario riceverà una

mail con le note di invalidazione. Il Responsabile questionario accede di nuovo al questionario in

corrispondenza delle sezioni evidenziate in giallo, apporta le correzioni secondo quanto indicato nella nota

di invalidazione.

ATTENZIONE. Eventuali modifiche nelle sezioni del questionario di avvio della registrazione devono

essere apportate nella piattaforma di Open Innovation, in quanto in QuESTIO i dati sono riportati in

modalità di lettura.

Una volta apportare le modifiche e salvate le sezioni, devi effettuare nuovamente l’invio online del

questionario per la sua validazione.

Lo staff di QuESTIO verifica le modifiche apportare e valida il questionario. In questo caso il Responsabile

questionario riceve una mail di conferma “Questionario validato”.

Quando i dati di protocollo, comunicati da Regione Lombardia, vengono inseriti nel database, la

registrazione al sistema QuESTIO è completata e il Responsabile dell’organizzazione e il Responsabile

questionario ricevono la mail di “Registrazione completata”.