Guida alla migrazione - PLIO · sistemi operativi, come Microsoft Windows, Mac OS X, Linux e Sun...

Guida alla migrazione

Titolo: Guida alla migrazione

Versione: 1.0

Copyright © 2006 Richard Barnes, Agnes Belzunce, Daniel Carrera, RichardDetwiler, Lin M. Hall, William B. Hauck, Sigrid Kronenberger, Peter Kupfer, versioneoriginale in lingua inglese “Migration Guide”

Copyright © 2013 Rosa Bellini, Andrea Giorgini, YACME S.r.l., traduzione e integrazione

Questo materiale può essere distribuito e/o modificato nel rispetto dei termini della Creative Commons Attribution License, versione 3.0 (CC BY 3.0 IT) o successive. (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/it/).

Tutti i marchi presenti in questa guida apprtengono ai legittimi proprietari.

Attribuzioni

Come riportato nella versione originale:

“Portions of the chapter “Differences in Use Between Writer and Word” were copied (withminor changes only) from a chapter titled “Moving from Microsoft Word” in Jean HollisWeber’s book, OpenOffice.org Writer: The Free Alternative to Microsoft Word published byO’Reilly Community Press, July 2004, ISBN 0-59600-826-0.

Thanks to Jonathon Blake for information on grammar checkers in the chapter “GeneralDifferences in Use between OpenOffice.org and Microsoft Office”.

This book was created entirely using OpenOffice.org, including writing, page layout, andPDF creation. Most graphics were produced using OOo Draw.”

Errore: sorgente del riferimento non trovata

Indice generale

Capitolo 1Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite....................................................9

Cos'è OpenOffice.org?...................................................................................................................10

Quali sono in vantaggi di OpenOffice.org?...................................................................................11

Comparazione.......................................................................................................................................12

Funzionalità..........................................................................................................................................12

Nuove caratteristiche di OOo 3............................................................................................................14

Quali sono i requisiti minimi?.......................................................................................................14

Dove si trova?................................................................................................................................15

Come si installa?............................................................................................................................15

Come si ottiene supporto?..............................................................................................................15

Supporto online gratuito.......................................................................................................................16

Supporto a pagamento e formazione.....................................................................................................16

Altre risorse..........................................................................................................................................17

Cosa significa migrare?.................................................................................................................17

Scambio documentale...........................................................................................................................17

Come importare altre funzionalità usate da Microsoft Office?.............................................................17

Quali cambiamenti affrontare nel modo di lavorare?....................................................................17

In generale quali sono le differenze tra OpenOffice.org e Microsoft Office?.......................................17

Quali sono le differenze specifiche tra Word e Writer?.........................................................................17

Quali sono le differenze specifiche tra Excel e Calc?...........................................................................18

Quali sono le differenze specifiche tra PowerPoint e Impress?.............................................................18

Come si può modificare OpenOffice.org in modo da lavorare nel modo più simile a Word?...............18

Qual è la licenza di OpenOffice.org?.............................................................................................18

Che cos'è l'”open source”?.............................................................................................................18

Capitolo 2Scambiare file con utenti Microsoft Office......................................................................21

Formati dei file...............................................................................................................................22

Conversione di massa....................................................................................................................23

Apertura dei file.............................................................................................................................23

Apertura di documenti di testo..............................................................................................................23

Apertura di fogli di calcolo...................................................................................................................23

Aprire presentazioni.............................................................................................................................24

Aprire grafici........................................................................................................................................24

Aprire formule......................................................................................................................................24

Salvataggio dei file........................................................................................................................24

Formato di default................................................................................................................................24

i Guida alla migrazione


Esportazione in PDF ............................................................................................................................25

Salvare in altri formati..........................................................................................................................25

Writer può salvare in questi formati......................................................................................................26

Calc può salvare in questi formati........................................................................................................26

Impress può salvare in questi formati...................................................................................................27

Draw può salvare in questi formati.......................................................................................................27

WordArt e Fontwork......................................................................................................................27

Grafica vettoriale...........................................................................................................................27

Macro.............................................................................................................................................27

Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i documenti di testo................28

Buone prassi con i documenti di testo..................................................................................................28

Impostazioni di compatibilità in OpenOffice.org..................................................................................28

Stampa Unione.....................................................................................................................................29

Formulari..............................................................................................................................................29

Note a piè di pagina e chiusura, indici..................................................................................................29

Numeri di pagina..................................................................................................................................29

Campi di Word importati in Writer.......................................................................................................31

Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i fogli elettronici.....................32

Campi formulario.................................................................................................................................32

Funzioni................................................................................................................................................32

DataPilot / Tabelle Pivot.......................................................................................................................32

Grafici..................................................................................................................................................33

Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con le presentazioni.......................33

Colori delle sfumature e bordi..............................................................................................................33

Multimedia...........................................................................................................................................33

Azioni e interazione..............................................................................................................................33

Capitolo 3Importare altre funzionalità Microsoft Office..................................................................35

Introduzione...................................................................................................................................36

Dizionari personalizzati.................................................................................................................36

Creare un nuovo dizionario in OOo......................................................................................................36

Trovare il dizionario personalizzato......................................................................................................36

Importare testo automatico............................................................................................................37

Importare correzione automatica...................................................................................................37

Capitolo 4Differenze generali tra OpenOffice.org eMicrosoft Office..................................................................................................................39

Aiuto..............................................................................................................................................40

Zoom – La percentuale di visualizzazione....................................................................................40

Correzione automatica e formattazione automatica.......................................................................41

Guida alla migrazione ii


Menu..............................................................................................................................................41

Menu personalizzati..............................................................................................................................42

Barre degli strumenti.....................................................................................................................42

Pannelli– finestre mobili o fisse.....................................................................................................42

Come si fissa una finestra o viceversa si rende mobile.........................................................................43

Ridimensionamento..............................................................................................................................43

Navigatore............................................................................................................................................43

Stili e formattazione.............................................................................................................................44

Gallery..................................................................................................................................................45

Sorgente dati.........................................................................................................................................46

Anteprima di stampa......................................................................................................................46

Scorciatoie da tastiera....................................................................................................................47

Smart tag........................................................................................................................................47

Caratteri speciali o simboli............................................................................................................47

Gestione dei file.............................................................................................................................47

Percorsi predefiniti...............................................................................................................................47

Come si crea un nuovo documento.......................................................................................................48

Gestione della cartella dei modelli........................................................................................................48

Modelli predefiniti................................................................................................................................48

Finestre di dialogo Apri e Salva come .................................................................................................49

Protezione con password......................................................................................................................50

Opzioni di Privacy................................................................................................................................50

Firma digitale.......................................................................................................................................50

Creazione di un documento PDF (Portable Document Format)............................................................50

Panoramica su come creare le pagine web (file HTML).......................................................................51

Proprietà del documento.......................................................................................................................51

Oggetti collegati nei documenti............................................................................................................51

Salvataggi di ripristino automatici........................................................................................................51

Controllo versioni.................................................................................................................................53

Lavorare con più file aperti............................................................................................................53

Cerca e sostituisci..........................................................................................................................54

Suggerimenti per cerca e sostituisci......................................................................................................54

Attributi................................................................................................................................................54

Formati.................................................................................................................................................55

Espressioni regolari..............................................................................................................................55

Ricerca per simili..................................................................................................................................56

Cerca stili..............................................................................................................................................56

Controllo grammaticale.................................................................................................................56

Capitolo 5Differenze tra

iii Guida alla migrazione


Writer e Word.....................................................................................................................58Panoramica.....................................................................................................................................59

L'interfaccia di Writer....................................................................................................................59

Viste...............................................................................................................................................59

Barra di stato..................................................................................................................................60

Navigatore......................................................................................................................................60

Stili e formattazioni.......................................................................................................................61

Tastiera...........................................................................................................................................62

Come selezionare parti multiple del testo.............................................................................................62

Selezioni multiple e tabelle...................................................................................................................62

Confronto tra combinazioni di tasti......................................................................................................63

L'uso del mouse.............................................................................................................................64

Tabelle............................................................................................................................................64

Selezioni che coinvolgono tabelle........................................................................................................64

Riga d'intestazione................................................................................................................................64

Regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe usando la tastiera.......................................64

Copia e incolla di celle in una tabella...................................................................................................65

Inserire o eliminare righe e colonne......................................................................................................65

Rendere omogenea l'altezza delle righe o la larghezza delle colonne...................................................65

Unisci e dividi......................................................................................................................................66

Ordinare................................................................................................................................................66

Inserire numeri e formule.....................................................................................................................66

Creare una tabella da una sorgente dati.................................................................................................67

Grafici in Writer.............................................................................................................................67

Personalizzare l'interfaccia dell'utente...........................................................................................67

Scrivere, modificare e revisionare documenti...............................................................................68

Gestione del layout di pagina.........................................................................................................70

Il concetto i layout di pagina in Word...................................................................................................70

Il concetto i layout di pagina in Writer.................................................................................................70

Confronto tra layout di pagina..............................................................................................................71

Come usare modelli e stili.............................................................................................................72

Campi.............................................................................................................................................73

Lavorare con documenti complessi...............................................................................................73

Lavorare con oggetti grafici...........................................................................................................74

Buste..............................................................................................................................................74

Aggiungere una busta...........................................................................................................................74

Rimuovere una busta............................................................................................................................74

Stili di pagine.................................................................................................................................75

Guida alla migrazione iv


Modificare uno stile di pagina..............................................................................................................75

Creare uno stile.....................................................................................................................................75

La finestra Stile di pagina.....................................................................................................................75

Interruzioni di pagina e numerazione pagine.................................................................................76

Modificare uno stile usato per una pagina e cambiare la numerazione.................................................76

Come inserire la numerazione di pagina...............................................................................................77

Testo condizionale.........................................................................................................................77

Capitolo 6Differenze di utilizzo tra Calc ed Excel...............................................................................................................80

Introduzione...................................................................................................................................81

L'interfaccia di Calc.......................................................................................................................81

Interfaccia utente............................................................................................................................82

Drag and drop................................................................................................................................82

Combinazioni da tastiera...............................................................................................................83

Cancellare il contenuto delle celle.................................................................................................83

Compilazione automatica..............................................................................................................83

Funzionalità Riempimento in basso (a destra)......................................................................................83

Funzionalità copia per trascinamento...................................................................................................84

Rifermenti a un foglio di lavoro....................................................................................................84

Limitazioni.....................................................................................................................................84

DataPilot o Tabelle Pivot...............................................................................................................84

Filtro automatico............................................................................................................................85

Grafici............................................................................................................................................86

Griglia e altre impostazioni sulla vista..........................................................................................86

Navigatore......................................................................................................................................86

Stili e stilista...................................................................................................................................87

Lista funzioni.................................................................................................................................87

Errori..............................................................................................................................................87

Lavorare sui fogli, pagine web e database.....................................................................................88

Collegamenti tra fogli...........................................................................................................................88

Collegamento ad una pagina web o ad altri fogli di calcolo.................................................................89

Collegamento ad una base dati esistente...............................................................................................89

Stampare........................................................................................................................................90

Macro.............................................................................................................................................90

Riconoscimento automatico...........................................................................................................91

Formato di default delle celle...............................................................................................................91

v Guida alla migrazione


Cambiare il formato delle celle in base all'input...................................................................................92

Incollare contenuti................................................................................................................................92

Capitolo 7Differenza di utilizzo tra Impress e PowerPoint..............................................................94

Introduzione...................................................................................................................................95

Accesso alle diverse viste..............................................................................................................95

Colori con gradiente e bordi..........................................................................................................96

Multimedia.....................................................................................................................................96

Narrazione............................................................................................................................................96

Suoni....................................................................................................................................................97

Campi.............................................................................................................................................97

Interazione.....................................................................................................................................97

Animare una presentazione............................................................................................................97

Animazioni personalizzate....................................................................................................................97

Capitolo 8PersonalizzareOpenOffice.org.................................................................................................................100

Personalizzare le barre degli strumenti........................................................................................101

Barre degli strumenti..........................................................................................................................101

Creare una nuova barra degli strumenti..............................................................................................102

Personalizzare i menu..................................................................................................................102

Personalizzare il contenuto dei menu..................................................................................................102

Personalizzare il carattere dei menu....................................................................................................103

Personalizzare le combinazioni di tasti........................................................................................103

Personalizzare inserimento e modifica delle parole....................................................................104

Correzione automatica........................................................................................................................104

Annulla e ripristina.............................................................................................................................104

Dizionari.............................................................................................................................................104

Impostazioni di sicurezza.............................................................................................................104

Percorsi........................................................................................................................................105

Memorizzare personalizzazioni in un modello............................................................................105

Guida alla migrazione vi

Capitolo 1Introduzione: migrare a

OpenOffice.org da altre suite

Cos'è OpenOffice.org?

Cos'è OpenOffice.org?

OpenOffice.org (OOo) è una suite per l'ufficio, gratuita e completa che comprende i seguenticomponenti.

Writer (elaboratore di testi)Writer è uno strumento ricco di funzionalità per la creazione di lettere, libri, brochure e altritipi di documenti. All'interno di documenti Writer si possono inserire immagini e oggetti dialtri componenti. Si possono inoltre esportare file in formato HTML, XHTML, XML, PDF ediverse versioni di documenti Microsoft Word. È addirittura possibile collegarlo alprogramma di posta elettronica.

Calc (foglio di calcolo)Calc possiede tutte le funzionalità che ci si aspetta da un avanzato elaboratore di fogli dicalcolo. Fra le altre, possiede più di 300 funzioni per operazioni matematiche, statistiche ofinanziarie. La funzionalità “Scenari” permette di realizzare analisi di tipo “what if”. TramiteCalc è possibile realizzare grafici in 2D o 3D e poi includerli in altri documenti OOo. Èpossibile aprire e lavorare documenti Excel, oppure esportare in HTML o PDF.

Impress (presentazioni)Impress fornisce tutti gli strumenti necessari alla realizzazione di presentazioni multimediali,come animazioni, effetti speciali e strumenti di disegno. È integrato con le avanzatefunzionalità grafiche dei componenti Math e Draw, e le presentazioni possono esseremigliorate con gli effetti speciali di testo Fontwork oppure suoni e video. Impress ècompatibile con il formato Microsoft PowerPoint, e s possono salvare le presentazioni inaltri formati, tra cui Macromedia Flash (SWF).

Draw (grafica vettoriale)Draw è un programma di disegno vettoriale che permette di creare qualsiasi diagramma diflusso o disegni in 3D. La funzionalità Connettore fornisce la possibilità d'impostare punti diconnessione personalizzati. Si può utilizzare Draw per creare disegni da inserire in qualsiasialtro documento OOo e si possono anche realizzare clipart da inserire nella Gallery. Drawpuò importare documenti di diversi formati e salvarli in più di 20 tipi diversi, tra cui PNG,HTML, PDF e SWF.

Base (database)Base è uno strumento con un'interfaccia molto semplice, per la realizzazione di database. Sipossono creare e modificare form, report, query, tabelle, viste e relazioni, per cui gestire ecollegarsi a database è facile quanto con le più comuni applicazioni di questo tipo. Il suomotore di database relazionale è HSQLDB e si può collegare a dBase, Microsoft Access,MySQL, Oracle o qualsiasi database compatibile con ODBS o JDBC. Base supporta ancheun sottoinsieme di ANSI-92 SQL.

Math (formule)Math è l'editor per le formule ed equazioni di OOo. Può essere utilizzato per creareequazioni complesse, con simboli non inclusi nei font normali. Anche se è normalmenteusato per inserire formule in Writer o Impress, Math può anche essere usato come strumentosingolo. Può salvare nel formato Mathematical Markup Language (MathML) per l'inclusionein pagine web o altri documenti non creati con OOo.

Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite 10

Quali sono in vantaggi di OpenOffice.org?


Ecco alcuni dei vantaggi nell'usare OpenOffice.org rispetto ad altre suite per l'ufficio:

• Nessuna licenza. OOo è liberamente disponibile da usare e distribuire a chiunque,senza costi di licenza. Diverse funzionalità che in altre suite sono disponibili comeplugin a un costo extra (come l'esportazione in PDF) sono gratuite in OOo. Non cisono costi nascosti, né oggi né in futuro.

• Open Source. Si può distribuire, copiare e modificare il software come si desidera,sempre rispettando la sua licenza Open Source.

• Multi piattaforma. OOo è disponibile su diverse piattaforme hardware e diversisistemi operativi, come Microsoft Windows, Mac OS X, Linux e Sun Solaris.

• Supporto per le lingue. L'interfaccia utente di OOo è disponibile in più di 40 lingue,mentre dizionari, sinonimi e sillabazione in più di 70 lingue e dialetti. OOo supportaanche i layout Complex Text Layout (CTL) e Right to Left (RTL), per lingue comeArabo, Ebraico o Hindi.

• Interfaccia utente consistente. Tutti i componenti di OOo hanno un'interfacciasimilare, rendendone facile l'utilizzo.

• Integrazione. I componenti di OOo sono integrati fra di loro.

◦ Tutti i componenti condividono lo stesso controllo grammaticale e altri strumenti,utilizzati consistentemente in tutta la suite. Ad esempio, gli strumenti di disegnosono disponibili sia in Writer che in Calc, con simili ma più avanzate funzioni inImpress e Draw.

◦ Non è necessario sapere con quale applicazione è stato creato un file (ad esempiosi può aprire un file di Draw da Writer).

• Granularità. Normalmente, se si cambia un'opzione, la modifica ha effetto su tutti icomponenti. C'è però anche la possibilità d'impostare opzioni a livello di componenteo addirittura a livello di documento.

• Compatibilità. OOo include funzionalità di esportazione in PDF e Flash, così come ilsupporto all'apertura e il salvataggio in diversi formati tra cui Microsoft Office,HTML, XML, WordPerfect e Lotus 123.

• Nessuna chiusura legata ai produttori. OOo utilizza il formato OpenDocument, unformato XML (eXtensible Markup Language) sviluppato come standard industriale daOASIS (Organization for the Advancement of Structured InformationStandards). Questi file possono essere facilmente scompattati e letti conqualsiasi editor di testo, e il loro framework è aperto e pubblico.

• Tu hai una voce. Miglioramenti, risoluzione dei bug e date di rilascio sonoguidati dalla community. Ci si può unire e avere voce in capitolo sul prodottoche si usa.

Per avere ulteriori informazioni riguardo OpenOffice.org, la sua missione, storia,licenza e altro su: http://www.openoffice.org/about.html.

11 Introduzione: migrare a OpenOffice.org da altre suite

http://www.openoffice.org/about.html


ComparazioneOpenOffice.org possiede le stesse caratteristiche di altre suite per l'automazione dell'ufficio.La tabella seguente confronta i componenti principali di OOo con quelli di altri due prodottileader nel mercato, Microsoft Office 2003 (MSO) e WordPerfect Office 12 (WP).

Funzionalità OOo MSO WP

Elaborazione testi Writer Word WordPerfect

Foglio elettronico Calc Excel QuattroPro

Grafica vettoriale Draw no no

Presentazioni Impress Powerpoint Presentations

Database Base Access1 Paradox2

Editor matematico Math si no

FunzionalitàLe tabelle seguenti mostrano alcune importanti funzionalità di OpenOffice.org e leconfrontano con quelle di altre due suite per la produttività individuale, Microsoft Office2003 (MSO) e WordPerfect Office 12 (WP).

Stili e formattazione


Navigatore si limitato3 no

Stili e formattazione si si no

Auto completamento si solo Excel no

Sillabazione e sinonimi più di 70 lingue più di 504 lingue 25 lingue

Editor di formule si si no

1 Solo nella versione Professional2 Solo nelle versioni Professional e Student and Teacher3 La vista “Layout di lettura” in Word fornisce un sottoinsieme delle funzionalità del Navigatore4 Richiede una licenza ulteriore



Interoperabilità


Esportazione in PDF si no si

Esportazione in Flash si no si

Esportazione in XML si si si

Importazione/Esportazioneformati Microsoft Office

si no si

Importazione WordPerfect si si si

Importazione Lotus 123 si si si

Connessione DB esterni si si si

Lingue supportate più di 120 più di 35 24

Sistemi operativi supportati

Windows, Mac OS X,Linux, Solaris

Windows, Mac OS X Windows

Supporto Unicode si si no

Linguaggi di programmazioneLe macro sono una funzionalità che permette di automatizzare operazioni e possono essereincluse nei documenti. Di seguito una lista di linguaggi disponibili per lo sviluppo macro e illoro supporto nelle suite.

Linguaggio OOo MSO WP

Derivati del Basic OpenBasic VBA VBA

Beanshell si no no

Java si no no

Javascript si no no

Python si no no

Oltre alle macro semplici, qualche suite è estendibile per l'inclusione di nuove funzionalità.Questa caratteristica spesso prende il nome di plugin: nel caso di OpenOffice.org sichiamano estensioni, inoltre il suo codice sorgente può essere modificato direttamente.




C e C++ si si si

Java si no no

Python si no no

Codice sorgente disponibile!

si no no

Nuove caratteristiche di OOo 3OpenOffice.org 3 porta numerose nuove caratteristiche, di seguito una lista di alcune tra lepiù interessanti:

• Il numero di righe da poter utilizzare in un foglio di calcolo è ora di 1 milione.

• Sia in Writer che in Calc è ora possibile proteggere un documento dalle modifiche e laprotezione con password è ora compatibile con Word ed Excel.

• La finestra di dialogo per la stampa è stata ridisegnata, per essere molto più facile dausare e più efficiente.

• Più di 20 nuove lingue sono state aggiunte.

• In Calc è stata migliorata l'usabilità dello strumento Data Pilot.

Per una lista dettagliata delle nuove funzionalità si veda http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.3/#Common_Search_Toolbar.

Quali sono i requisiti minimi?

OpenOffice.org 3 può essere installato sui seguenti sistemi operativi:

• Microsoft Windows 2000 (service pack 2 o seguenti), XP, Vista, 7

• GNU/Linux con kernel almeno dalla versione 2.4 e glibc dalla 2.3.2 in avanti

• Mac OS X 10.4 (Tiger) o successivi, con processore Intel

• Solaris OS 10 o successivi

Alcune delle funzionalità di OOo richiedono che Java Runtime Environment (JRE) siainstallato nel sistema. Anche se OOo può funzionare senza JRE installato, alcunefunzionalità non saranno disponibili. Per una lista più dettagliata dei requisiti minimi, si puòcontrollare qui: http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_30.html.


http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_30.html

http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.3/#Common_Search_Toolbar

Dove si trova?

Dove si trova?

Si può avere OpenOffice.org in uno qualsiasi dei seguenti modi:

• Scaricane una copia dal sito del progetto: http://www.openoffice.org.

• Scaricane una copia usando un client BitTorrent. Ecco le istruzioni: http://distribution.openoffice.org/p2p/download.html.

• Comprane una copia su CD o in altra forma digitale da un distributore. Il progetto mantiene una lista di distributori; a ogni modo, tali distributori non sono in alcun modo connessi o appoggiati da OOo: http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html.

• L'OpenOffice.org Porting Project possiede link alle versioni del software già realizzate per i vari sistemi operativi, o che sono in procinto di essere realizzate: http://porting.openoffice.org/index.html.

Come si installa?

Le istruzioni su come installare e configurare OOo sui vari sistemi operativi sono qui:http://download.openoffice.org/common/instructions.html.

Ulteriori guide possono essere consultate online (oppure scaricate) qui:http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation.

Come si ottiene supporto?

Il primo luogo ove cercare aiuto sull'utilizzo di OpenOffice.org è la guida in linea, moltocompleta. Per visualizzarla, premere F1, oppure selezionare la voce OpenOffice.org Help dalmenu Help. Inoltre, si può scegliere dove attivare i suggerimenti, anche estesi, nonché l'HelpAgent (tramite il menu Strumenti>Opzioni>Generale). Se i suggerimenti sono abilitati,posizionandosi con il mouse su una qualsiasi delle icone, comparirà un piccolo riquadro(“tooltip”), con una breve spiegazione della funzione dell'icona. Per una spiegazione piùdettagliata, selezionare il menu Help>Cos'è questo? e poi cliccare sull'icona di cui interessaavere i dettagli.


Figura 1: Il menu Help

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation

http://download.openoffice.org/common/instructions.html

http://porting.openoffice.org/index.html

http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html

http://distribution.openoffice.org/p2p/download.html

http://www.openoffice.org/


Supporto online gratuitoLa community di OpenOffice.org non è basata solo su sviluppatori software, fornisce anchesupporto gratuito e volontario. Gli utenti di OOo possono trovare utili informazioni suinewsgroup, forum o mailing list. Ci sono anche numerosi siti che offrono suggerimenti etutorial.

Supporto OpenOffice.org gratuito

OOo FAQ http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/FAQ

Mailing list utenti Supporto gratuito fornito da una rete di centinaia di utenti esperti. Per poter scrivere messaggi è necessario essere iscritto e per farlo basta mandare un messaggio vuoto a [email protected].

Documentazione del progetto Template, guide, how-to e altra documentazione.

http://documentation.openoffice.org

Progetto lingua nativa Informazioni e risorse nella propria lingua.

http://projects.openoffice.org/native-lang.html

Il Forum di OpenOffice.org Forum molto vasto, con discussioni che vanno dal setup fino alla programmazione avanzata.

http://www.oooforum.org

Puoi avere maggiori informazioni sul supporto a OpenOffice.org qui: http://support.openoffice.org/index.html.

Supporto a pagamento e formazioneAlternativamente, si può pagare per avere servizi di supporto, forniti da aziende specializzatein OpenOffice.org. Una lista di consulenti indipendenti e aziende di questo tipo si trovare su:http://bizdev.openoffice.org/consultants.html.


http://bizdev.openoffice.org/consultants.html

http://support.openoffice.org/index.html

http://www.oooforum.org/

http://projects.openoffice.org/native-lang.html

http://documentation.openoffice.org/

mailto:[email protected]

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/FAQ


Altre risorseDiversi siti web forniscono ulteriore materiale a titolo gratuito, per migliorareOpenOffice.org. La tabella seguente lista alcuni di tali siti.

Materiale OpenOffice.org gratuito

OOExtras Fornisce template, esempi e macro in diverse lingue.

http://ooextras.sourceforge.net

OOoMacros Un repository di macro per OOo, anche con documentazione su come scrivere macro ed estendere OOo.

http://www.ooomacros.org

Open Clip Art Library Un archivio di clip art liberamente utilizzabili.

http://www.openclipart.org

OpenOffice.org Macro Information Andrew Pitonyak, l'autore di OpenOffice.org Macros Explained, mantienequesto sito che fornisce estensiva documentazione sulle macro.

http://pitonyak.org/oo.php

Cosa significa migrare?

Scambio documentaleNel Capitolo 2 della presente guida, “Scambiare file con utenti Microsoft Office”, sonospiegate le varie modalità di apertura e salvataggio di documenti nei vari formati.

Come importare altre funzionalità usate da Microsoft Office?Controlla il Capitolo 3 della presente guida, “Importare altre funzionalità Microsoft Office”,per vedere come importare dizionari, correzioni automatiche e glossari in OpenOffice.org.

Quali cambiamenti affrontare nel modo di lavorare?

Anche se le interfacce di OpenOffice.org e Microsoft Office sono molto simili (prima dellaversione 2007), non sono identiche. Alcune funzionalità sono basate su concetti sottostanticoncepiti in maniera diversa. I vari capitoli di questa guida aiuteranno a capire le differenze.

In generale quali sono le differenze tra OpenOffice.org e Microsoft Office?Come prima cosa controllare il Capitolo 4 di questa guida, “Differenze generali traOpenOffice.org e Microsoft Office”, che fornirà una panoramica delle differenze. Poi glialtri capitoli sono basati sulle informazioni del Capitolo 4.

Quali sono le differenze specifiche tra Word e Writer?Le specifiche informazioni relative ai documenti di testo sono dettagliate nel Capitolo 5 diquesta guida, “Differenze tra Writer e Word”.



http://www.openclipart.org/

http://www.oomacros.org/

http://ooextras.sourceforge.net/

Quali cambiamenti affrontare nel modo di lavorare?

Quali sono le differenze specifiche tra Excel e Calc?Le specifiche informazioni relative ai fogli elettronici sono dettagliate nel Capitolo 6 diquesta guida, “Differenze di utilizzo tra Calc ed Excel”.

Quali sono le differenze specifiche tra PowerPoint e Impress?Le specifiche informazioni relative alle presentazioni multimediali sono dettagliate nelCapitolo 7 di questa guida, “Differenza di utilizzo tra Impress e PowerPoint”.

Come si può modificare OpenOffice.org in modo da lavorare nel modo più simile a Word?Controllare il Capitolo 8 della presente guida, “Personalizzare OpenOffice.org”, che spiegacome personalizzare OOo per rendere il modo di lavorarci più simile a Word. Questocapitolo parla anche delle macro che sono state realizzate per facilitare la migrazione.

Qual è la licenza di OpenOffice.org?

OpenOffice.org è distribuito sotto licenza General Public License (LGPL), approvatadall'Open Source Initiative (OSI). Tale licenza può essere letta su:

http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html

Per informazioni più generiche riguardo la licenza di OpenOffice.org, si può leggere:

http://www.openoffice.org/license.html.

Che cos'è l'”open source”?

Gli ideali dell'open source possono essere spiegati tramite l'enunciazione dei quattro diritti (olibertà) fondamentali, elencati all'interno della General Public License (GPL) della FreeSoftware Foundation:

• libertà di eseguire il programma per qualsiasi scopo;

• libertà di studiare il programma e modificarlo;

• libertà di ridistribuire il programma in modo da aiutare il prossimo;

• libertà di migliorare il programma e di distribuirne pubblicamente i miglioramenti, inmodo tale che tutta la comunità ne tragga beneficio.

Un'idea di questa filosofia è espressa dalla Open Source Definition:

“L'idea alla base dell'open source è molto semplice: quando i programmatori possonoleggere, modificare e ridistribuire il codice sorgente, il programma evolve. Le personepossono migliorarlo, adattarlo, aggiustare i bug. Questo può succedere a una velocitàimpressionante, paragonata a quella dello sviluppo software convenzionale.”

Per maggiori informazioni sul software libero e l'open source, visitare i seguenti siti.

Open Source Initiative (OSI): http://www.opensource.org

Free Software Foundation (FSF): http://www.gnu.org


http://www.gnu.org/

http://www.opensource.org/

http://www.openoffice.org/license.html

http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html

Che cos'è l'”open source”?


Capitolo 2Scambiare file con utenti

Microsoft Office

Formati dei file

Formati dei file

In questa sezione viene mostrata una panoramica dei formati utilizzati da OpenOffice.org.

OpenOffice.org memorizza i suoi file in un formato XML compresso (zip); tale formato èumanamente leggibile quando scompattato. Si tratta di un formato apertamente documentatoe pubblicamente disponibile sotto la licenza GNU (http://www.gnu.org).

Per ulteriori dettagli sui formati XML, vedi http://books.evc-cit.info/book.php.

Nota: qualche programma di decompressione potrebbe non riconoscere il file come compresso,controllando solo la sua estensione. In tali casi è sufficiente, per una correttadecompressione, rinominare il file in modo che abbia l'estensione .zip.

Al contrario, Microsoft Office salva i propri file in un formato chiuso e proprietario (primadella versione 2007), non umanamente leggibile e non pubblicamente documentato. Questo èfonte di problemi per gli sviluppatori che creano programmi in grado d'importare edesportare nei formati Microsoft.

Tabella 1: Comparazione estensioni.

Tipo documento Applicazione Estensione Equivalente MS

Testo Writer odt doc

Modello di testo Writer ott dot

Master Writer odm doc

HTML Writer html html

Foglio di calcolo Calc ods xsl

Modello di calcolo Calc ots xst

Disegno Draw odg nessuno

Modello di disegno Draw otg nessuno

Presentazione Impress odp ppt

Modello di presentazione Impress otp pot

Formula Math odf nessuno

Grafico Chart odc nessuno

Database Base odb mdb

Scambiare file con utenti Microsoft Office 22

http://books.evc-cit.info/book.php

http://www.gnu.org/

Formati dei file

Nota: OpenOffice.org può aprire documenti Microsoft Office. Il contrario non si applica, Officenon può aprire documenti OOo. Se si deve spedire un documento a un utente MSO,salvare prima nel formato nativo OOo, dopodiché salvarlo nel formato Microsoft.OpenOffice.org non può aprire file di Access (mdb) direttamente, comunque puòaccedere ai suoi dati tramite ODBC.

Conversione di massa

Per utilizzare OpenOffice.org per convertire molti file, cliccare su File>Procedureguidate>Convertitore di documenti.

Prima di fare una conversione di massa, comunque, cercare di appurare se questo siarealmente necessario. Si legga interamente questo documento per capire le limitazioni di taleprocesso.

Nota: fare una conversione di massa può richiedere molto tempo. Raccomandiamo dicontrollare prima di tutto di avere spazio a sufficienza e di far partire la conversionequando il computer non sarà utilizzato per un certo periodo di tempo.

Apertura dei file

Apertura di documenti di testoOltre ai formati di testo nativi (odt e ott), OpenOffice.org Writer può importare i seguenti tipidi file di testo:

Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (doc, dot)Microsoft Word 2003 XML (.xml)Microsoft Winword 5 (.doc)StarWriter formats (.sdw, .sgl, .vor)AportisDoc (Palm) (.pdb) Pocket Word (.psw)

WordPerfect Document (.wpd)WPS 2000/Office 1.0 (.wps)DocBook (.xml)Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd, .jtt)Hangul WP 97 (.hwp).rtf, .txt, .csv

Quando apre documenti HTML, OpenOffice.org personalizza Writer per lavorareadeguatamente.

Apertura di fogli di calcoloOltre ai formati nativi (ods e ots), OpenOffice.org Calc può importare i seguenti tipi di file difogli elettronici:

Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, .xlt)Microsoft Excel 4.x–5/95 (.xls and .xlw, .xlt)Microsoft Excel 2003 XML (.xml)Data Interchange Format (.dif)dBase (.dbf)File .htm e .html

Rich Text Format (.rtf)Testo CSV (.csv e .txt)Lotus 1-2-3 (.wk1 and .wk1)Formati StarCalc (.sdc, .vor)SYLK (.slk)Pocket Excel (pxl)

23 Scambiare file con utenti Microsoft Office

Apertura dei file

Quattro Pro 6.0 (.wb2)

Aprire presentazioniOltre ai formati nativi (odp e otp), OpenOffice.org Impress può importare i seguenti tipi dipresentazioni:

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps)Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot)

Computer Graphics Metafile (.cgm)StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, .vor)

Aprire graficiOltre ai formati nativi (odg e otg), OpenOffice.org Draw può importare i seguenti tipi di filegrafici:

BMPDXFEMFEPSGIF

JPEGJPGPSDMETPCX

SGVVORPGMWMFSVM

XPMTIFTIFFRASPBM

XBMTGAPLTSDAPCD

Aprire formuleOltre al formato nativo, OpenOffice.org Math può aprire file nel formato StarMath (smf) eMathML (mml). Quando si apre un documento Word che contiene formule, per fare in modoche tali formule vengano automaticamente convertite in oggetti Math spuntare [C] DaMathType a OpenOffice.org Math e viceversa sotto il menu Strumenti>Opzioni>Carica/Salva>Microsoft Office.

Salvataggio dei file

Formato di defaultSe non specificato diversamente, per default OpenOffice.org salva i file nei propri formatinativi. Questo comportamento può essere cambiato, se ad esempio si volesse salvare inmodo predefinito nel formato Microsoft Office:

• dal menu Strumenti>Opzioni>Carica/Salva>Generale (figura 2).



• Dalla tendina Tipo documento scegliere ad esempio documento di testo e in Salva sempre come scegliere il formato desiderato.

• Ripetere per ogni tipo di documento che interessi.

• Cliccare su OK per salvare la modifica.

Nota: se l'opzione Avvisa se il salvataggio non è nel formato ODF o nel formato predefinito èspuntata, al momento del salvataggio potrebbe essere visualizzata una finestra che parladi potenziale perdita di formattazione. Nella maggior parte dei casi ciò non avverrà, percui si potrebbe trovare tale finestra fastidiosa e quindi decidere di togliere la spuntaall'opzione.

Esportazione in PDF Ognuna delle applicazioni della suite ha la capacità di esportare direttamente in PDF(Portable Document Format). Per farlo, cliccare sull'icona Esporta direttamentecome file PDF nella barra degli strumenti Standard, oppure dal menu File>Esportanel formato PDF, che permette di specificare ulteriori opzioni.

Salvare in altri formati

Per salvare in formati differenti, utilizzare il menu File>Salva con nome e dalla tendinaSalva come scegliere il formato desiderato.


Figura 2: Impostare il formato predefinito per il salvataggio dei file.


Writer può salvare in questi formatiOltre al formato nativo, Writer può salvare nei seguenti formati:

OpenOffice.org Writer 1.x (.sxw, .stw)Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)Microsoft Word 95 (.doc)Microsoft Word 6.0 (.doc)Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Pocket Word (.psw)DocBook (.xml)Aportis Doc (Palm) (.pdb)Rich Text Format (.rtf)

StarWriter 5.0 (.sdw)StarWriter Template (.vor)StarWriter 4.0 (.sdw)StarWriter 4.0 Template (.vor)StarWriter 3.0 (.sdw)StarWriter Template 3.0 (.vor)Text (.txt)Text Encoded (.txt)HTML (.html; .htm)

Nota: il formato RTF è comunemente usato per trasferire file di testo tra applicazioni, ma èmolto probabile la perdita di formattazione e immagini quando il file è aperto daMicrosoft Office. Il modo migliore per passare un file da Writer a Word è salvarlo nelformato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).

Calc può salvare in questi formatiOltre al formato nativo, Calc può salvare nei seguenti formati:

OpenOffice.org Calc 1.x (.sxc, .stc) Data Interchange Format (.dif)


Figura 3: La finestra di dialogo Salva con nome.


Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls; .xlw)Microsoft Excel 97/2000/XP Template (.xlt)Microsoft Excel 95 (.xls; .xlw)Microsoft Pocket Excel (.pxl)Microsoft Excel 2003 XML (.xml)

dBase (.dbf)SYLK (.slk)Text CSV (.csv; .txt)StarCalc formats (.sdc, .vor)HTM and HTML files

Impress può salvare in questi formatiOltre al formato nativo, Impress può salvare nei seguenti formati:

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt; .pps)Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot)StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .vor)

Impress può anche esportare in formato MacroMedia Flash (swf) e in tutti i formati graficielencati nel seguito, per quel che riguarda Draw.

Draw può salvare in questi formatiDraw può salvare esclusivamente nel suo formato nativo, ma può esportare in:

BMPEMFEPSGIFJPEG

METPBMPCTPGMPNG

PPMRASSVGSVMTIFF

WMFXP

WordArt e Fontwork

L'equivalente dei WordArt di Microsoft Office si chiama Fontwork in OpenOffice.org. Glioggetti WordArt quando vengono importati in OOo vengono automaticamente convertiti inoggetti Fontwork; in alcuni casi ci potrebbero essere leggere discrepanze. Gli oggettiFontwork, quando si salva un documento in formato DOC, vengono automaticamenteconvertiti in oggetti WordArt.

Grafica vettoriale

Le forme base (linee, frecce, rettangoli) sono importate ed esportate senza alcun problema.Microsoft Office fornisce maggiori possibilità per quel che riguarda le ombreggiature, percui in taluni casi ci potrebbero essere leggere discrepanze.

Macro

OpenOffice.org non può eseguire macro Microsoft Office. Anche se il linguaggio è moltosimile, gli oggetti che ne stanno alla base sono piuttosto differenti. Per impostareOpenOffice.org in maniera che mantenga l'esecuzione delle macro (in modo che sianoancora disponibili in Microsoft Office), visualizzare il menu Strumenti>Opzioni>


Macro

Carica/Salva>Proprietà VBA.

Nota: aprire un documento Microsoft Office che contiene una macro infettata da un virus èabbastanza sicuro in OpenOffice.org.

Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i documenti di testo

Buone prassi con i documenti di testoAlcune problematiche possono essere evitate utilizzando semplici buone prassi:

• utilizzare stili di carattere e paragrafo invece di formattare direttamente il testo;

• utilizzare la formattazione di paragrafo per gli spazi prima e dopo il testo, invece degliinvii (specie in elenchi puntati e numerati);

• utilizzare le proprietà del flusso di testo nei paragrafi (ad esempio mantenere assieme iparagrafi) invece di interruzioni manuali di pagina;

• non usare tab multipli o tanti spazi per allineare il testo: piuttosto impostare letabulazioni o ancora meglio usare le tabelle;

• usare solamente font comunemente disponibili.

Impostazioni di compatibilità in OpenOffice.orgLe seguenti impostazioni cambiano il modo in cui si comporta OpenOffice.org, in manierada renderlo più similare al funzionamento di Microsoft Office.

Clicca su Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Writer>Compatibilità (figura 4).


Figura 4: Impostazioni di compatibilità di Writer.


Aggiungi spazi tra paragrafi e tabelle a inizio pagina (nel documento attivo)Spuntare questa opzione significa adeguare Writer al comportamento di Word, nel caso incui a inizio pagina ci sia uno spazio bianco: Writer lo avrebbe ignorato, ma con questaopzione impostata non lo ignora, esattamente come fa Word.

Usa la formattazione delle tabulazioni di OpenOffice.org 1.1Questa impostazione riguarda i paragrafi allineati al centro o a destra contenenti delletabulazioni. Se questa opzione è spuntata, solo il testo a destra dell'ultima tabulazione èallineato a destra, mentre il testo a sinistra rimane com'è.

Usa interlinea di OpenOffice.org 1.1Writer usa la maggiore fra le due interlinee prima e dopo il paragrafo; Word invece lasomma. Togli la spunta a questa opzione per rendere il comportamento di Writer adeguato aquello di Word.

Stampa UnioneDato che OpenOffice.org ha un approccio molto differente alle sorgenti dati, quando si aprecon Writer un documento Word che contiene campi per la stampa unione la connessione conla sorgente dati viene persa. Inoltre, ogni singolo campo deve essere reinserito, in pratica lastampa unione non è compatibile. Infine, in Word c'è la possibilità di utilizzare un altro fileWord come sorgente dati. In OpenOffice.org non c'è alcuna possibilità di specificare un filedi Word (ma neanche di Writer) come sorgente dati. Maggiori informazioni sulla stampaunione sono disponibili nel Capitolo 5 “Differenze tra Writer e Word”.

FormulariI campi modulo impostati con il formulario di Word vengono convertiti e perdono leproprietà legate al tipo se aperti con Writer. Ad esempio, se un Campo modulo testo di Word viene aperto in Writer viene trasformato inun comando di campo e in particolare in un Campo di digitazione e viene quindi visualizzatauna finestra di dialogo per l'inserimento del testo; inoltre una volta riaperto con Word ilcampo non è più un campo modulo, ma viene interpretato come campo testo Fill-in.

I campi modulo caselle di controllo invece vengono esportati e importati correttamente.

I campi modulo elenco a discesa in Writer vengono interpretati come comandi di campo e inparticolare come Elenco digitazioni.

In conclusione lavorare con i formulari in un ambiente dove sono in uso entrambe le suitepotrebbe risultare difficoltoso. Un workaround sarebbe quello di utilizzare i comandi dicampo, che si trovano nel menu Inserisci>Comandi di campo>Altro>Funzioni.

Note a piè di pagina e chiusura, indiciSia le note a piè di pagina che quelle di chiusura vengono correttamente importate/esportateda OpenOffice.org. Lo stesso vale per gli indici.

Numeri di paginaIn Word c'è la possibilità d'inserire una copertina, in cui il numero di pagina non èvisualizzato e dalla seconda pagina la numerazione che parte da 1. Sfortunatamente, un taledocumento aperto con Writer mostra che il numero sulla seconda pagina è 2 invece di 1. Peraggirare il problema:



• Creare uno stile di pagina per le pagine seguenti la prima, chiamandolo ad esempioConversione1.

• Posizionarsi con il cursore sul primo paragrafo della seconda pagina.

• Formato>Paragrafo>Flusso di testo

• Nella sezione Interruzioni, spuntare la casella Inserisci.

• Spuntare Con stile di pagina.

• Scegliere poi lo stile di pagina creato nel primo passo.

• Lasciare la posizione come Davanti e impostare il numero di pagina a 1.

Riaprendo il documento con Word tutto sarà ancora funzionante, l'unica differenza è che cisarà un'interruzione di sezione alla fine della prima pagina. Tutti i documenti coninterruzioni di sezione creati in questa maniera possono essere lavorati senza problemi conentrambe le suite.



Campi di Word importati in WriterDi seguito i campi di Word e i relativi comandi di campo importati in Writer.

Tabella 2: Conversione dei campi di Word importati.

Campo Word Campo convertito in Writer

ASK Funzioni, Campo di digitazione

AUTHOR Info documento, Creato, Autore

AUTONUM Variabili, Sequenza, AutoNr

AUTONUMLGL Variabili, Sequenza, AutoNr

AUTONUMOUT Variabili, Sequenza, AutoNr

COMMENTS Info documento, Commenti

CREATEDATE Info documento, Creato, Data

DATE Documento, Data

EDITTIME Info documento, Modifica, Data

FILENAME Documento, Nome file

FILLIN Funzioni, Campo di digitazione

HYPERLINK Collegamento ipertestuale

INFO xxx Info documento: xxx

KEYWORDS Info documento, Parole chiave

LASTSAVEDBY Info documento, Modifica

MACROBUTTON Funzioni, Esegui macro

MERGEFIELD Database, Campo per la stampa in serie

MERGEREC Database, Numero record dati

NEXT Database, Record dati successivo

NOTEREF Riferimenti incrociati, Note a piè pagina

NUMCHARS Documento, Statistiche, Carattere

NUMPAGES Documento, Statistiche, Pagine

PAGE Documento, Pagina, Numero pagina

PAGEREF Riferimenti incrociati, Segnalibri, Pagina

REVNUM Info documento, Numero revisione



Campo Word Campo convertito in Writer

SAVEDATE Info documento, Modifica

SUBJECT Info documento, Argomento

TEMPLATE Documento, Modello

TIME Info documento: Data o Orario

TITLE Info documento: Titolo

TOC Indice dei contenuti

I seguenti campi non vengono importati in OpenOffice.org (viene visualizzato il testo): IF,FILESIZE, LINK, QUOTE, SECTION, SECTIONPAGES, STYLEREF, TOA, USERADDRESS,USERINITIALS, USERNAME.

I seguenti campi sono ignorati in importazione: AUTOTEXTLIST, BARCODE,BIDIOUTLINE, DOCVARIABLE, EQ, GOTOBUTTON, INCLUDETEXT, LISTNUM,MERGESEQ, PRINT, RD, SKIPIF, SYMBOL, TA, TC.

Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i fogli elettronici

Campi formularioMenu a tendina, elenchi e caselle di controllo vengono tutti importati correttamente. Ingenerale, però è bene affrontare caso per caso i fogli elettronici che contengono formulari,per verificare effettivamente che tutto funzioni correttamente.

FunzioniIn Excel alcune funzioni di tipo statistico o finanziario accettano parametri di tipo stringa perle date; in OpenOffice.org richiedono numeri e quindi non sono importate correttamente inCalc. Per il resto, tutte le funzioni di Excel sono correttamente importate e funzionanti.

DataPilot / Tabelle PivotIl corrispettivo delle Tabelle Pivot di Excel si chiama DataPilot in Calc. Le tabelle Pivotvengono importate correttamente in Calc, sebbene vi siano alcune limitazioni. In Calc nonesiste una funzionalità Grafico Pivot, anche se un DataPilot può essere utilizzato comesorgente dati per un grafico.


Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con i fogli elettronici

GraficiI grafici sono importati correttamente in Calc, anche se in taluni casi ci possano esserealcune leggere discrepanze. Calc ha meno opzioni per quel che riguarda gli assi, ad esempio,oppure per quel che riguarda colori e ombreggiature.

Importazione, esportazione e problematiche di condivisione con le presentazioni

Colori delle sfumature e bordiAl contrario di Powerpoint, Impress non supporta sfumature a tre colori e bordi doppi otripli. Per ottenere una buona importazione,è necessario cambiare le sfumature a tre coloricon sfumature a due e impostare i bordi singoli del giusto spessore.

MultimediaImpress non supporta la registrazione di commenti audio. Presentazioni con particolari effettimultimediali, video o audio vanno aperte con Impress per verificare che funzioninocorrettamente.

Azioni e interazionePowerpoint fornisce la possibilità di specificare azioni al passaggio del mouse (mouseover),mentre Impress solo al click. Per questo motivo, in una presentazione importata in Impress,tutti i mouseover sono riassociati automaticamente al click.


Capitolo 3Importare altre funzionalità

Microsoft Office

Introduzione

Introduzione

Questo capitolo descrive come importare dizionari personalizzati e glossari da MicrosoftOffice a OpenOffice.org.

Dizionari personalizzati

I dizionari vengono utilizzati quando si effettua il controllo ortografico sul documento. Idizionari personalizzati possono essere utilizzati per contenere parole specifiche, ad esempiotecniche, appartenenti ad un campo ben definito.

Creare un nuovo dizionario in OOoQuesto passo è facoltativo, in quanto si potrebbero aggiungere le parole ad un dizionarioesistente.

• Strumenti>Opzioni>Impostazioni della lingua>Linguistica>Nuovo

• Nella finestra nuovo dizionario, scegliere un nome (figura 5).

• Scegliere una lingua, oppure [Tutte].

• Cliccare OK per salvare.

• Cliccare OK per chiudere la finestra delle opzioni.

Trovare il dizionario personalizzatoIn Word, cliccare sul pulsante Strumenti>Opzioni>Ortografia e grammatica>Dizionaripersonalizzati. Cercare il nome del dizionario che s vuole trasferire, il nome di default èCUSTOM.DIC. Per scoprire dove si trova il file si può usare esplora risorse, oppure cliccaresu Nuovo, in modo da vedere il percorso completo.

Importare altre funzionalità Microsoft Office 36

Figura 5: Creazione nuovo dizionario.

Importare testo automatico

Importare testo automatico

Il testo automatico è una caratteristica che permette di memorizzare del testo formattato, coneventualmente anche immagini, tabelle o campi; si associa il materiale memorizzato ad unasigla dopo di che e sufficiente scrivere la sigla e premere il tasto F3 affinché la sigla siaespansa nel materiale memorizzato. Questa caratteristica è identificata in Word sotto la voceglossari. Mentre in Word i glossari sono memorizzati nei modelli di documento, ad esempioil Normal.dot, in Writer sono in file XML in cartelle specifiche (e personalizzabili). Perimportare un glossario di Word seguire i passi:

• trovare il modello che contiene i glossari.

• In Writer cliccare su Modifica>Testo automatico.

• È possibile creare una nuova categoria, oppure utilizzare una di quelle esistenti.

• Per creare una nuova categoria:

• cliccare sul pulsante Categorie.

• Nella finestra che si apre digitare un nome che identifichi la categoria, quindi su Nuovo.

• Clicca su OK.

• Per importare il testo automatico:

• dalla finestra di dialogo del testo automatico, selezionare la categoria desiderata, quindi cliccare sul pulsante Testo automatico>Importa.

• Nella finestra che appare, selezionare il modello Word desiderato.

• Clicca su Chiudi.

Importare correzione automatica

La correzione automatica si occupa di correggere automaticamente le parole mentre siscrivono. S possono aggiungere voci a questa funzionalità, così da personalizzare il modo incui OpenOffice.org si comporta. Attualmente non esiste una procedura che permette in modoautomatico di importare le voci della correzione automatica di Word in Writer, occorre farloa mano. OpenOffice.org memorizza tali voci in un file chiamato accor_xx-XX.dat nellacartella utente (ad esempio in Windows XP C:\Documents and Settings\Utente\Datiapplicazioni\OpenOffice.org\3\user\autocorr), dove le x indicano la lingua. Tale file in realtàè compresso, lo si può rinominare in .zip e scompattarlo. Al suo interno ci sono diversi file,quello interessante in questo caso è DocumentList.xml, che contiene tutte le voci nelformato:

<block-list:block block-list:abbreviated-name="scenza" block-list:name="scienza"/>

Esiste una macro per Word scaricabile da:http://word.mvps.org/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm

37 Importare altre funzionalità Microsoft Office

http://word.mvps.org/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm

Importare correzione automatica

Tale macro permette di generare un documento Word contenente una tabella con tutte le vocidella correzione automatica. Possiamo copiare le prime 2 colonne di tale file e incollarle inun nuovo file di Calc, poi con una semplice formula generare la stringa nel formato corretto:

="<block-list:block block-list:abbreviated-name="&CODICE.CARATT(34)&A4&CODICE.CARATT(34)&" block-list:name="&CODICE.CARATT(34)&B4&CODICE.CARATT(34)&"/>"

Quindi, riassumendo:

• Esportare le voci da Word utilizzando la macro di cui sopra.

• Incollare le prime 2 colonne del file generato in un nuovo file di Calc.

• Posizionarsi in una nuova colonna di Calc ed incollare la formula qui sopra,aggiustando eventualmente le celle interessate in modo che riferiscano la prima voce.

• Trascinare la formula in modo che generi le stringhe per tutte le voci.

• Copiare la colonna con tutte le stringhe generate, ed incollarla in un nuovo foglio, perpoi esportarlo in csv, o comunque in modo da avere un'unica stringa nel formato di cuisopra contenente tutte le voci.

• Localizzare il file accor_it-IT.dat, farne una copia di sicurezza, rinominarlo in .zip escompattarlo.

• Aprire il file DocumentList.xml con un editor di testo ed incollare la stringa prima deltag finale di chiusura </block-list:block-list>.

• Salvare e ricomprimere i file in .zip, e rinominare il .zip in .dat con il nome corretto.

• Chiudere e riaprire OpenOffice.org.

A questo punto si possono trovare le voci della correzione automatica di Word importate inWriter.

Importare altre funzionalità Microsoft Office 38

Capitolo 4Differenze generali tra

OpenOffice.org eMicrosoft Office

Aiuto

Aiuto

Gli strumenti di Aiuto in OpenOffice.org (OOo) sono molto simili agli equivalenti diMicrosoft Office (MSO).

Guida:

Si attiva cliccando l’icona oppure premendo il tasto F1.

Guida attiva:Se si lascia il mouse per qualche secondo sopra una icona, una voce di menù o un controllodi una finestra di dialogo, comparirà un riquadro giallo con una descrizione dell’elementostesso; per attivare e disattivare tale proprietà è necessario seguire il percorso:Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Generale e spuntare la casella Guida attiva.

Cos’è questo?:Premendo Maiusc+F1 o selezionando dal menù Aiuto>Cos’è questo?, si cambia il puntatoredel mouse in un punto di domanda; se viene posizionato sopra un’icona o un controllo di unafinestra di dialogo si visualizza una descrizione, tale proprietà rimane attiva fino al clicksuccessivo del mouse.

Nota: Premere Maiusc+F1 è equivalente ad attivare l’opzione Guida attiva, l’unica differenza èche rimane attivo solo fino al click successivo del mouse.

L’Assistente di MSO è chiamato Help Agent in OOo, si avviaautomaticamente quando si sta eseguendo un'attività che richiede assistenza,per esempio quando viene corretta automaticamente una parola.

Per attivare o disattivare l'Help Agent si segue il percorso:Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Generale.

Zoom – La percentuale di visualizzazione

Per variare velocemente la percentuale con la quale viene visualizzato il documento si puòutilizzare il cursore di zoom presente sulla barra di stato.

Differenze generali tra OpenOffice.org eMicrosoft Office 40

Correzione automatica e formattazione automatica

Correzione automatica e formattazione automatica

Le funzioni di correzione automatica e formattazione automatica sono molto simili sia inOOo che in MSO.

In più Writer possiede uno strumento di completamento delle parole; se attivato Writer cercad'indovinare quale parola si sta digitando e offre un completamento. Per accettare ilsuggerimento si preme Invio, altrimenti si continuare a digitare.

Per impostare i parametri di questa funzione, compresi l’attivazione e il cambiamento delpulsante per accettare i suggerimenti, controllare nel percorso: Strumenti>Opzioni dicorrezione automatica, scheda Completamento parola (figura 6).

Menu

I menù di OOo sono molto simili a quelli di MSO, ma alcuni comandi sono posizionati inmodo differente. Per esempio OOo considera il layout di pagina un argomento legato alformato, per questo di trova nel menu Formato (Formato>Pagina), invece che nel menuFile. In più OOo presenta alcune particolarità non presenti n MSO, per esempio la funzionedi esportazione in PDF incorporata (comando Esporta in PDF).

Per conoscere come personalizzare i menu (compreso aggiungere e rimuovere oggetti), si

41 Differenze generali tra OpenOffice.org eMicrosoft Office

Figura 6: Impostazioni per il completamento automatico delle parole.

Menu

veda il Capitolo 8, “Personalizzare OpenOffice.org“ di questa guida.

Menu personalizzatiOOo non ha menu personalizzati, in MSO questa funzionalità riorganizza i menu in modo davisualizzare solo le opzioni usate più di frequente, mentre quelle meno usate vengonorimosse dalla lista.

In OOo alcune voci di menu possono essere pertinenti a dove è posizionato il cursore, masono inattive e colorate in grigio. Per esempio il comando Ordina (Strumenti>Ordina) èinattivo quando non c'è nulla di selezionato.

Barre degli strumenti

La posizione predefinita di alcune icone potrebbe essere differente rispetto MSO, alcunepossono aprire dei sottomenu o barre degli strumenti mobili.

Le barre in OOo si possono fissate o rendere mobili. Se una barra è fissa e la si vuole renderemobile: posizionare il cursore sulla sinistra in corrispondenza dei “puntini” (o sul titolo se sitratta di una barra mobile), tener premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare verso lanuova posizione.

Per conoscere come personalizzare le barre degli strumenti (compreso aggiungere erimuovere icone), si veda il Capitolo 8, “Personalizzare OpenOffice.org” di questa guida.

Pannelli– finestre mobili o fisse

MSO XP introduce il concetto di pannelli, che sono gli equivalenti più vicini alle finestrefisse o mobili di OOo. In OOo queste finestre includono:

• Navigatore che fornisce un supporto per muoversi all'interno del documento(l'equivalente più simile in MSO sarebbe la vista Mappa Documento in Word).

• Stili e formattazioni per gestire gli stili.

• Gallery, per visualizzare le clipart.

• Creazione guidata di funzione, che aiuta in modo interattivo a creare formule(disponibile solo in Calc).

• Sorgente dati, che attiva la vista delle base dati collegate a OOo da cui è possibilecopiare i record nel documento, questo comando è disponibile sia in Writer che Calc.

In OpenOffice.org non esiste la possibilità di tenere in memoria più di un comando Copia.



Come si fissa una finestra o viceversa si rende mobileIn OOo alcune finestre come quelle del Navigatore e degliStili e formattazione si possono fissare. Si possono muovere,ridimensionare o fissare a un bordo.

Per fissare una finestra è necessario seguire un dei seguentimodi:

• Cliccare sul titolo della finestra mobile e trascinarla daun lato finché non compare un riquadro nella finestraprincipale (figura 7), a questo punto rilasciare lafinestra. Questo metodo dipende dalle impostazioni delmanager delle finestre del sistema operativo, quindipotrebbe non funzionare.

• Tener premuto il tasto Control e fare doppio click suuna parte libera della finestra mobile per fissarlanell'ultima posizione. Se non funziona provare solo conil doppio click senza il tasto Control.

Per rendere mobile una finestra, tener premuto il tasto Controle fare doppio click su una parte libera della finestra fissa.

Nota: la finestra Stili e formattazione può essere fissata e resamobile usando Control+doppio click nell'area grigia tra le icone presenti nella partesuperiore delle finestra.

È possibile avere più di una finestra nella stessa area, per esempio le finestre di Stili eformattazione e Navigatore possono essere posizionate sul bordo destro una sotto l'altra.

RidimensionamentoLe finestre fisse possono essere ridimensionate agendo sul loro contorno: quando il puntatoredel mouse si trasforma in una doppia freccia, cliccando e trascinando si modificano ledimensioni della finestra.

Navigatore


Figura 7: Come si fissa una finestra.


Il Navigatore (figura 8) si può attivare o disattivare premendo F5, l'icona Navigatore

presente nella barra degli strumenti Standard o Visualizza>Navigatore dalla barra dei menu.Questa finestra mostra i diversi oggetti presenti nel documento e permette di muoversivelocemente attraverso questi. I dettagli variano da una applicazione a un'altra: per esempioin Writer il navigatore mostra la lista delle intestazioni (simile alla vista Mappa documentodi Word). La lista a discesa nella parte inferiore della finestra serve per selezionare ildocumento, tra i quelli aperti, di cui si desidera mostrare le informazioni nel navigatore.

Stili e formattazioneLa finestra Stili e formattazione (figura 9) può essere attivata e disattivata premendo F11,

dall'icona presente sulla barra degli strumenti di formattazione o da Formato>Stili e

formattazione dalla barra dei menu.


Figura 8: Il Navigatore in Writer.

Figura 9: La finestra di Stili e formattazione in Writer.


Per visualizzare una categoria diversa di stili si preme una delle icone presenti nella partesuperiore della finestra, per esempio in Writer le categorie sono: paragrafo, carattere,cornice, pagina ed elenchi. La lista a discesa nella parte inferiore delle finestra permetteinvece di scegliere il tipo di stile, per esempio in Writer per gli stili di carattere le opzionisono: Gerarchico, Tutto, Stili applicati e Stili personalizzati. Lo stile applicato alla selezionecorrente viene evidenziato nella lista degli stili.

Gallery

La Gallery (figura 10) si attiva e disattiva attraverso l'icona presente nella barra degli

strumenti Standard o da dalla barra dei menu.

Nota: Non c'è una combinazioni di tasti predefinita per attivare la Gallery.

La Gallery di OOo è equivalente alla Raccolta multimediale di MSO, in OOo mancano però:il collegamento diretto con il web per la ricerca di nuove clipart e le opzioni di ricerca tra leclipart esistenti. Quando si installa OOo ci sono solo alcune clipart, se si desidera ampliare lacollezione è possibile scaricarne dal sito http://www.openclipart.org/.

Nella Gallery gli elementi sono raggruppati per temi, che sono elencati nella parte sinistradella finestra.


Figura 10: La Gallery in Writer.


Sorgente dati

La vista Sorgente dati si attiva o disattiva premendo il tasto F4 o attraverso l'icona

presente sulla barra degli strumenti Standard o da Vista>Sorgente dati dalla barra dei menu.

Questa vista viene spesso usata per creare il modello di lettera per la stampa in serie. Sipossono infatti trascinare e rilasciare i campi dalla sorgente dati creando cosìautomaticamente i corrispettivi nel documento corrente.

La finestra Sorgente dati può essere ancorata solo nella parte superiore della finestraprincipale.

Anteprima di stampa

L'anteprima di stampa di OOo, che si attiva da File>Anteprima di stampa, è equivalenteall'omonimo comando di MSO. Si può scegliere di visualizzare due pagine, una pagina o piùpagine e scegliendo l'Anteprima libro si possono visualizzare due pagine affiancatesimulando così le pagine di un libro aperto.

Il cursore di Zoom in OOo permette solo di

aumentare o diminuire la percentuale di zoom o di scegliere una delle icone Visualizzaimpaginazione.


Figura 11: La vista Sorgente Dati in Writer.

Scorciatoie da tastiera

Scorciatoie da tastiera

Queste combinazioni di tasti standard sono identiche a quelle di MSO:

• Taglia (Control + X)

• Copia (Control + C)

• Incolla (Control + V)

• Annulla (Control + Z)

• Ripeti (Control + Y)

• Salva (Control + S)

• Apri (Control + O)

• Nuovo (Control + N)

Smart tag

Gli smart tag non sono disponibili in OOo.

Caratteri speciali o simboli

L'equivalente di inserire simboli di MSO è in OOo Inserisci>Caratteri speciali.

In OOo non è possibile inserire caratteri speciali utilizzando il codice esadecimale standardcome in MSO.

Gestione dei file

Percorsi predefinitiAttraverso il percorso Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Percorsi è possibile impostarela posizione predefinita per i file; due percorsi importanti sono Documenti personali eModelli.

Documenti personali permette solo una posizione, non è possibile avere cartelle separate perogni applicazione. Questa cartella è la posizione predefinita per File>Salva come ed è lacartella che viene visualizzata in OOo nelle finestra di dialogo Apri e Salva come.

Per Modelli invece è possibile indicare più di una cartella, questa è la cartella che vienevisualizzata sulla parte sinistra della finestra di dialogo che si apre con il percorsoFile>Nuovo>Modelli e documenti (si veda “Come si crea un nuovo documento” a pagina48).


Gestione dei file

Come si crea un nuovo documentoIn OOo, come in MSO, ci sono modi differenti per creare un nuovo documento, la differenzaè che in OOo si può creare un qualsiasi tipo di documento da una qualsiasi applicazione diOOo. Per esempio è possibile creare un foglio di calcolo mentre si sta lavorando con Writer.

Modi diversi per creare un nuovo documento:

• Selezionando File>Nuovo.

• Utilizzando l'icona Nuovo presente sulla barra degli strumenti Standard, selezionandola freccetta nera a lato dell'icona appare una lista a discesa in cui è possibile scegliereil tipo di documento.

• Utilizzando il “Quick start”, solo la versione per Windows di OOo ha l'iconaQuickstart nell'Area di notifica.

• Premendo Control + N.

• Usando la procedura guidate: dalla barra dei menù File>Procedure guidate.

Gestione della cartella dei modelliPer rendere più semplice gestire i propri modelli, come per esempio creare o cancellarecartelle (categorie) o importare modelli in una cartella, è possibile usare dalla barra deimenu: File>Modelli>Gestisci doppio click sulla cartella desiderata e premere il pulsanteComandi.

Modelli predefinitiOgni componente di OOo ha un unico modello predefinito, per cambiarlo:

• Salvare il modello corrente usando File>Modelli>Salva.

• Selezionare File>Modelli>Gestisci.

• Doppio click sulla cartella dove è stato salvato il modello nel primo passaggio.

• Click sul modello che deve diventare il predefinito.

• Click destro o selezionare Comandi e poi scegliere la voce Imposta come modellopredefinito.

Nota: Il modello predefinito di MSO è sempre un file denominato Normal.dot, in OOo nonesiste un nome fisso. Un modello predefinito può essere chiamato in qualsiasi modo. Senon viene specificato un modello particolare, le proprietà del modello predefinito sonoquelle impostate direttamente in OOo.


Gestione dei file

Finestre di dialogo Apri e Salva come Nella versione di OOo per Microsoft Windows c'è la possibilità di utilizzare le finestre didialogo per Apri e Salva come di OOo stesso oppure quelle del sistema operativo. Perverificare o cambiare il tipo di finestre, selezionare dalla barra dei menuStrumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Generale e scegliere Utilizza finestre di dialogoOpenOffice.org.

Questa sezione tratta le finestre di dialogo di OpenOffice.org Apri e Salva come, si veda lafigura 12 per un esempio della finestra di dialogo Apri, la finestra Salva come è simile.

I tre pulsanti sulla destra sono partendo da sinistra:

• Alla cartella superiore, per salire a un livello superiore nella gerarchia delle cartelle;se si tiene premuto è possibile risalire più di un livello.

• Crea nuova cartella, per creare una nuova cartella.

• Cartella predefinita, per ritornare nella cartella predefinita, impostata inStrumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Percorsi.

Per i documenti di OOo che sono stati salvati in più versioni è possibile utilizzare il menu adiscesa della casella Versione e selezionare quale versione del documento aprire in modalitàsola lettura.

Nota: Per i documenti di Microsoft Office è possibile aprire solo la versione corrente.


Figura 12: La finestra di dialogo Apri di OOo.

Gestione dei file

La casella Tipo file ha la stessa funzione sia n OOo che n MSO, si utilizza per specificare iltipo di documento da aprire o il formato con cui salvare il documento.

La casella di controllo Solo lettura apre i file con la sola possibilità di leggerli o stamparli.Di conseguenza quando si apre un documento in questa modalità, molte delle barre deglistrumenti spariscono e diverse opzioni dei vari menu sono disattivate. L'icona Modifica filecompare sulla barra degli strumenti Standard per attivare le modifiche sul file aperto in solalettura.

É possibile aprire file dal web usando gli URL.

La gestione dei file all'interno di una finestre di dialogo Apri o Salva come di OOo Per rinominare un file:

• Click col tasto destro sul nome del file per visualizzare il menu contestuale.

• Cliccare su Rinomina, verrà evidenziato il nome del documento.

• Digitare per sostituire o modificare il nome selezionato.

Per eliminare un file:

• Click col tasto destro sul nome del file per visualizzare il menu contestuale.

• Cliccare su Elimina, comparirà una finestra per confermare l'operazione.

Nota: Invece di premere il tasto destro e scegliere Elimina, è possibile selezionare il documentoe premere Canc.

Non è possibile spostare i documenti copiando e incollando all'interno delle finestre didialogo.

Protezione con passwordPer proteggere l'apertura di un documento, è necessario spuntare la casella di controllo Salvacon password nella finestra di dialogo Salva come.

Opzioni di PrivacyPer includere o rimuove informazioni personali (per esempio il nome dell'autore) nellafinestra di dialogo sulle proprietà del documento, seguire il percorsoFile>Proprietà>Generale, il pulsante Ripristina azzera le informazioni, mentre la casella dicontrollo Usa i dati utente include o rimuove informazioni come l'autore.

Firma digitaleCome MSO, OOo supporta le firme digitali per assicurare l'integrità dei documenti.

Creazione di un documento PDF (Portable Document Format)Tutte le applicazioni di OOo hanno incorporata la funzionalità di esportare i documenti come

file PDF, è sufficiente cliccare sull'icona Esporta direttamente come file PDF, , o usare

File>Esporta nel formato PDF. Il secondo procedimento permette di aprire una finestra didialogo in cui è possibile settare diversi parametri.


Gestione dei file

Panoramica su come creare le pagine web (file HTML)Tutte le applicazioni di OOo possono essere usate per creare pagine web, questa sezioneintroduce la funzionalità.

WriterLa funzionalità di creare pagine HTML include: salvare i documenti esistenti in formatoHTML, creare un nuovo documento come HTML e creare diversi tipi di pagine web usandola procedura guidata.

CalcIn Calc è possibile salvare file come documenti HTML, se il file contiene più di un foglioessi seguiranno uno dopo l'altro nel file HTML. I link ai vari fogli sono posizionati all'iniziodel documento.

DrawÈ possibile esportare disegni come file Macromedia Flash: File>Esporta e scegliere tra i tipidi file Macromedia Flash.

ImpressEsportare presentazioni da OpenOffice.org Impress è simile a esportare disegni da Draw: sisegue il percorso File>Esporta e si sceglie il formato HTML nella casella Formato file. InImpress quando si esporta in HTML si apre una finestra di dialogo in cui è possibile settarediversi parametri.

Proprietà del documentoCi sono alcune differenze tra le proprietà del documento:

• Riepilogo (MSO) o Descrizione (OOo): OOo non include i campi Manager oCategoria.

• Statistiche: Writer include il conteggio delle parole (disponibile anche inStrumenti>Conteggio parole)

• Personalizza (MSO) e Proprietà personalizzate (OOo): OOo dispone di alcuni campiin più (per esempio: Fermo posta, URL, E-mail).

• La scheda Internet permette d'impostare le opzioni di aggiornamento e d'inoltro dellepagine HTML.

Oggetti collegati nei documentiPer informazioni relative a oggetti collegati (Object Linking and Embedding: OLE) e sucome si comportano documenti importati con collegamenti DDE, si veda il Capitolo 2“Scambiare file con utenti Microsoft Office” di questa guida.

In OOo è possibile copiare celle da un foglio di Calc e incollare in un documento di Writercome collegamenti DDE (Dynamic Data Exchange) attraverso le opzioni di Incolla Speciale.

Salvataggi di ripristino automaticiPer attivare e disattivare i salvataggi di ripristino automatico e per impostare l'intervallo ditempo tra i salvataggi, si utilizza il percorso: Strumenti>Opzioni>Carica/Salva>Generale>Salvare le informazioni di ripristino automatico ogni.


Gestione dei file

Attenzione!!: I salvataggi automatici di ripristino non permettono di recuperare la versioneoriginale del documento, infatti questa funzione salva il documento com'è inquell'istante; se si desidera creare una copia di backup per recuperare il documentonel caso si verifichino degli errori, è necessario spuntare l'opzione Crea semprecopia di backup, tra le opzioni Carica/Salva. In questo modo verrà creata unacopia di backup quando si clicca su Salva.


Gestione dei file

Controllo versioniCon il controllo versioni è possibile salvare più di una versione di un documento, usandosempre lo stesso nome. In MSO ogni versione contiene solo tutti i cambiamenti che sonostati fatti, mentre in OOo ogni versione contiene il documento completo.

Per salvare una versione del file si veda “Finestre di dialogo Apri e Salva come ” a pagina49.

Lavorare con più file aperti

OpenOffice.org utilizza un metodo per organizzare le interfacce in cui ogni finestra contieneun singolo documento (Single Document Interface: SDI). Il menu Finestra mostra tutti idocumenti aperti di OOo.

Due dei maggiori punti di forza di OOo sono l'accessibilità alle informazioni relative aidocumenti attivi e la facilità di navigazione tra documenti aperti. Ogni finestra diOpenOffice.org mette a disposizione menu, barre degli strumenti e altre caratteristicherelative direttamente al documento contenuto nella finestra.

Quando più di un documento di OpenOffice.org è aperto, è possibile passare da undocumento aperto all'altro in diversi modi:

• Dal menu Finestra, selezionando il documento da rendere attivo.

• Usando il pulsante Riduci a icona sulla barra del titolo per ridurre il documento attivoe mostrare gli altri documenti aperti.

• Attivando un documento selezionandolo dalla barra delle applicazioni

• Chiudere il documento attivo per accedere agli atri documenti aperti.

• Usando i tasti di scelta rapida Alt+Tab per scorrere attraverso i documenti aperti.


Cerca e sostituisci

Cerca e sostituisci

Diversamente da MSO, in OOo Cerca e sostituisci sono combinati, per aprire la finestra

dalla barra dei menu Modifica>Cerca e sostituisci, o Control+F3, o click sull'icona

sulla barra degli strumenti Standard.

Dopo aver utilizzato lo strumento con una ricerca e sostituzione, una volta chiusa la finestra,per ripetere la ricerca basta premere la combinazione di tasti Control+Maiusc+F.

Suggerimenti per cerca e sostituisciUna situazione comune è dover fare più di un cerca e sostituisci sulla medesima selezione,tuttavia OOo non si “ricorda” la selezione originale quando viene riaperta la finestra delCerca e sostituisci; quindi prima di attivare lo strumento è utile associare un segnalibro allaselezione in Writer, o definire un nome per il range di celle in Calc, in questo modo usandosuccessivamente il Navigatore è possibile riselezionare velocemente lo stesso intervallo.

AttributiIl pulsante Attributi è disponibile solo nella finestra di dialogo Cerca e sostituisci di Writer,esso mostra un serie di caselle di scelta per trovare particolari attributi che sono staticambiati. Ad esempio, selezionando l'attributo Carattere, vengono presentate tutte le istanzedel testo che non utilizzano lo stile di carattere predefinito. Vengono trovate tutte le parti ditesto in cui un attributo del carattere è stato codificato in modo diretto o in cui uno stile diformato modifica un attributo del carattere.

Nota: Gli attributi impostati rimangono memorizzati tra due utilizzi successivi di Cerca e


Figura 13: La finestra di dialogo per Cerca e sostituisci.

Cerca e sostituisci

sostituisci, questo può creare dei problemi, ricordarsi quindi di disattivare gli attributiscelti dopo ogni utilizzo.

FormatiQuesta ricerca è stata pensata alla stessa maniera di quella di MSO, si noti che quando siusano i formati c'è un'opzione per includere nella ricerca anche gli stili. Quando si cerca unattributo di formattazione, non si deve necessariamente specificare un testo nella casellaCerca.

Espressioni regolariLe “espressioni regolari” di OOo sono parecchio diverse dai “caratteri jolly” usati in MSO.

Per vedere alcuni esempi di espressioni regolari: dalla barra dei menu Aiuto> GuidaOpenOffice.org>Indice e digitare espressione regolare, quindi scegliere Cerca e poi Mostra.Alcuni esempi di espressioni regolari più comuni sono riportati nella tabella successiva.

Per usare le espressioni regolari cliccare su Altre opzioni, nella finestra Cerca e sostituisci econtrollare che sia spuntata la casella Espressione regolare.

Tabella 3: Esempi di alcune espressioni regolari.

Problema Cerca Sostituisci

Sostituisce tabulazioni multiple con una singola tabulazione. \t* \t

Sostituisce spazi multipli con un solo spazio. “[:space:]” trova sia spazi non divisibili che spazi normali ma non le tabulazioni. Digitare un spazio normale nella casella Sostituisci.

[:space:]*

Elimina spazi bianchi (spazi e tabulazioni in qualsiasi combinazione) all'inizio di paragrafo.

^([:space:]|\t)*

Elimina spazi bianchi (spazi e tabulazioni in qualsiasi combinazione) posti a fine paragrafo.

([:space:]|\t)*$

Trova i paragrafi che iniziano con “a” (il resto del paragrafo può cambiare) e sostituisce l'intero paragrafo con una linea vuota.

^a.*

Rimuove il segno di paragrafo alla fine di una riga, per esempio quando si è incollato del testo da un messaggio e-mail.

$

Sostituisce il segno di paragrafo con una virgola, in modo da trasformare tanti paragrafi in uno solo.

$ ,

Sostituisce la virgola con un segno di paragrafo. , \n

Sostituisce interruzioni di riga (Maiusc+Invio) con segni di paragrafo. Si noti che \n è usate in entrambe le caselle Cerca e Sostituisci con, nella ricerca è interpretata come interruzione di riga mentre nelle sostituzioni come segno di paragrafo.

\n \n

Trova solo la parola “si” (non trova “siano” o “dissi”). \<si\>


Cerca e sostituisci

Trova i caratteri “re” alla fine di una parola, per esempio “fare” o “leggere” ma non “relazione”.

re\>

Trova parole intere che finiscono con “re”. Si noti che c'è uno spazio tra l'apice a cuneo e la parentesi quadra di chiusura.

[^ ]*re\>

Seleziona tutti i numeri all'inizio di una riga che potrebbero includere un punto, per esempio 1.1., 1.13.2 e 4.1.15.9.

^[0-9.]*

Nota: L'asterisco “*” identifica l'assenza o la presenza di uno o più dei caratteri che precedono.In MSO basta avere “*” mentre l'equivalente di OOo è “*.” perché “.” rappresentaqualsiasi carattere singolo (come il “?” in MSO).

L'estensione AltSearch.oxt permette di rendere più facile l'uso di espressioniregolari e permette la ricerca d'interruzioni di pagina, (è disponibile all'indirizzohttp://extensions.services.openoffice.org/project/AltSearch).

Ricerca per similiL'opzione Ricerca per simili amplia la ricerca in modo che l'elemento cercato non debbaessere esattamente uguale a cioè che è stato specificato nella casella Cerca. Per indicare diquanto potrebbe essere diverso l'elemento cercato spuntare la casella Ricerca per simili nellafinestra Cerca e sostituisci.

Cerca stiliWriter e Calc hanno un'opzione nella finestra Cerca e sostituisci: Cerca stili (che diventa inIncludi stili se sono attivate le ricerche per Attributi o Formato). Se si sta cercando unparticolare stile spuntare la casella Cerca stili: le caselle Cerca e Sostituisci con diventerannoliste di stili di paragrafo utilizzate nel documento.

Controllo grammaticale

In OOo non esiste la funzione per il controllo grammaticale, utile però può esserel'estensione LanguageTool-1.5.oxt.


http://extensions.services.openoffice.org/project/AltSearch

Capitolo 5Differenze tra

Writer e Word

Panoramica

Panoramica

Questo capitolo mostra le differenze di utilizzo tra OpenOffice.org Writer 3 e MicrosoftWord (2003), le informazioni date in questo capitolo sono state costruite sulla base dellenozioni esposte nel Capitolo 4, “Differenze generali tra OpenOffice.org e Microsoft Office”.

L'interfaccia di Writer

La figura seguente mostra l'area di lavoro principale di Writer; le barre degli strumenti sonosimili a quelle di Word, con le eccezioni descritte in questo capitolo.

Viste

Word ha 5 viste chiamate:

• Normale: è la vista raccomandata (da Microsoft) per modificare e digitare il testo.Writer non ha un vero e proprio equivalente.

• Layout di stampa: questa vista permette di visualizzare il documento così come verrà

59 Differenze tra Writer e Word

Figura 14: L'area di lavoro principale di Writer in visualizzazione layout di stampa.

Viste

stampato, è l'equivalente più vicino alla vista Layout di stampa di Writer.

• Layout Web: in teoria questa vista mostra il documento come se fosse visualizzatoon-line, l'equivalente in Writer è l'opzione Layout Web da Visualizza>Layout Web.

• Layout lettura: questa vista permette di leggere in modo più comodo il propriodocumento, in Writer non esiste un vero e proprio equivalente, è possibile tuttaviautilizzare il cursore di zoom e le icone Visualizza impaginazione sulla barra di statoper adattare le pagine allo schermo.

• Struttura: per evidenziare la gerarchia delle intestazioni, che possono esserevisualizzate senza il testo e se si muove una intestazione il testo che l'accompagna simuove di conseguenza. Writer non ha una vista analoga, ma lo strumento che siavvicina è il Navigatore, che verrà descritto più avanti in questo capitolo.

Barra di stato

La barra di stato è molto simile a quella di Word, tranne per il fatto che non mostra laposizione corrente del cursore nella pagina (il numero di riga e il numero di caratteri inorizzontale). Comunque mostra la posizione in cui ci si trova quando il cursore è dentro aduna tabella, nel formato foglio elettronico. Ad esempio, la prima cella in alto a sinistra dellatabella è A1.

Navigatore

Word non ha uno strumento simile al Navigatore, vediamo come funziona.

Per aprire il Navigatore premere F5 o cliccare l'icona corrispondente sulla barra deglistrumenti Standard.

Differenze tra Writer e Word 60

Figura 15: Il Navigatore.

Navigatore

Per avere una descrizione dettagliata delle funzionalità di ogni icona, premere Maiusc+F1 epassare il cursore sopra le icone.

La voce Intestazioni posta all'inizio della lista contenuta nella finestra del Navigatore èl'equivalente più vicino alla vista Struttura di Word.

Se è attiva la Casella di riepilogo, che mostra l'elenco degli elementi contenuti nelNavigatore, nella parte inferiore della finestra è visibile un elenco a discesa da cui è possibileselezionare uno dei documenti aperti di Writer in modo da renderne disponibili i contenuti.Attraverso l'icona Modo trascinamento invece è possibile specificare le impostazioni diDrag&Drop per l'inserimento nel documento delle voci elencate nel Navigatore, è sufficientecliccare sulla freccia a lato dell'icona per visualizzare le varie opzioni (Inserisci come: linkipertestuale, collegamento e copia).

Stili e formattazioni

Per aprire la finestra Stili e formattazione premere F11 o cliccare l'icona corrispondente sullabarra degli strumenti Formattazione.

Per avere una descrizione dettagliata delle funzionalità di ogni icona, premere Maiusc+F1 epassare il cursore sopra le icone. Utilizzare la lista a discesa posta nella parte inferiore dellafinestra per visualizzare gruppi diversi di stili, per esempio Stili applicati mostra solo gli stiliche sono utilizzati all'interno del documento.


Figura 16: Finestra Stili e formattazione.

Tastiera

Tastiera

Quando il testo ha delle particolari formattazioni di carattere (come grassetto o corsivo) masi desidera che il nuovo paragrafo non conservi questi attributi, si prema il pulsanteBackspace: il cursore si sposterà in un nuovo paragrafo e si potrà digitare il testo senzaquelle particolari formattazioni.

Cancellare il segno di paragrafo: premendo Canc alla fine del paragrafo il testo delparagrafo successivo viene spostato nel paragrafo corrente, la formattazione applicata allaparte superiore del paragrafo rimane.

Control+Home nelle tabelle: in Word Control+Home, posiziona in ogni caso il cursoreall'inizio del documento; in Writer Control+Home posiziona il cursore prima a inizio cella,poi nella prima cella della tabella e successivamente all'inizio del documento.

Come selezionare parti multiple del testoPer copiare, tagliare, formattare o cancellare parte del testo in parti differenti del documento,si usa:

• Control+selezione con un solo click, doppio click o scorrendo il mouse.

Oppure

• Un click sul campo STD (Standard) sulla barra di stato.Il campo adesso mostra EST (Estesa), simile alla combinazione di tasti Maiusc+Click

• Un altro click e cambia in AGG (Aggiungi), simile alla combinazione di tastiControl+Click.

Selezioni multiple e tabelleQuando sono coinvolte le tabelle nelle selezioni ci sono alcune limitazioni:

• è possibile avere delle selezioni multiple all'interno di una cella, o che coinvolgonoanche parti di altre celle, ma è possibile avere solo una cella selezionata interamente.

• Una selezione che inizia in una tabella non si può estendere oltre.

• Una selezione che parte al di fuori di una tabella la includerà interamente (unaselezione non può partire all'esterno della tabella e coinvolgerne solo una parte).


Tastiera

Confronto tra combinazioni di tastiTabella 4: Confronto tra combinazioni di tasti di default di Word e Writer.

Funzione Combinazione standard inWord

Combinazione standard inWriter

Sottolineare le parole e non gli spazi Control+P Non esiste un equivalente

Dizionario dei sinonimi e contrari Maiusc+F7 Control+F7

Mostra/nascondi i caratteri non stampabili

Non esiste un equivalente Control+F10

Aumenta rientro sporgente (paragrafo con rientro dalla seconda riga in poi)

Control+W Non esiste un equivalente standard

Elimina rientro sporgente (paragrafo con rientro dalla seconda riga in poi)

Control+B Non esiste un equivalente standard

Aumenta rientro paragrafo Control+K Non esiste un equivalente standard

Riduci rientro paragrafo Control+J Non esiste un equivalente standard

Apice Control++ Control+Maiusc+P

Pedice Control+Maiusc+0 (zero) Control+Maiusc+B

Eliminare la formattazione dei caratteri (ritornare alla formattazione predefinita)

Control+Barra spaziatrice Control+M

Eliminare la formattazione dei paragrafi (ritornare alla formattazione predefinita)

Control+H Control+M

Passare al paragrafo precedente Control+Su Control+Su

Passare al paragrafo successivo Control+Giù Control+Giù

Cerca Control+Maiusc+T Control+F

Sostituisci Control+Maiusc+S Control+F


L'uso del mouse

L'uso del mouse

Ecco alcune differenze:

• Non esiste l'equivalente della selezione veloce di paragrafi o linee cliccando allasinistra del paragrafo.

• Per selezionare una frase si utilizza un triplo click (non più Control+click), quattroclick consecutivi selezionano invece tutto il paragrafo.

Tabelle

Selezioni che coinvolgono tabelleLe tabelle sono come dei paragrafi speciali, infatti quando si seleziona del testo utilizzando itasti (Maiusc+Freccia) partendo dal paragrafo sopra, verrà selezionata l'intera tabella.

Se si desidera visualizzare la griglia della tabella quando questa non ha bordi, seguire ilpercorso: Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Aspetto e inserire il segno di spunta incorrispondenza della voce Contorno tabella.

Riga d'intestazionePer attivare o disattivare l'opzione per inserire automaticamente la riga d'intestazione in ogninuova tabella si segue il percorso: Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Writer>Tabella e sitoglie o inserisce il segno di spunta all'opzione Intestazione.

Quando si crea una nuova tabella dalla barra dei menu Tabella>Inserisci>Tabella è possibileattivare o disattivare direttamente l'opzione per inserire la riga d'intestazione, in più qui èpossibile impostare il numero di righe che compongono l'intestazione.

Per impostare a ogni cambio pagina della tabella il ripetersi di alcune righe d'intestazione:selezionare le righe che interessano, poi dalla barra dei menu Tabella>Ripeti righe diintestazione.

Regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe usando la tastieraI diversi metodi che determinano gli effetti relativi di righe e colonne sulle righe e le colonneadiacenti, sono dal percorso Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Writer>Tabella:

• Fisso: specifica che le modifiche a una riga o colonna abbiano effetto soltanto sull'areaadiacente.

• Fisso, proporzionale: specifica che i cambiamenti apportati a una riga o a unacolonna abbiano effetto sull'intera tabella.

• Variabile: specifica che i cambiamenti apportati a una riga o a una colonna abbianoeffetto sulla dimensione della tabella.

Si possono usare i tasti Alt e freccia come segue per adattare la larghezza delle colonne (oaltezza delle righe):


Tabelle

• Alt e frecce regolano le colonne partendo dal lato destro (le righe dal basso).

• Alt+Maiusc e frecce regolano le colonne partendo dal lato sinistro (le righe dall'alto).

• Alt+Control e frecce destra o sinistra regolano solo la cella corrente.

Copia e incolla di celle in una tabellaWriter non inserisce nuove colonne o righe quando si incollano dei dati e i dati esistentivengono sovrascritti. Per evitare di cancellare dei dati è consigliato prima d'incollareaggiungere il numero di colonne o righe necessario.

Inserire o eliminare righe e colonneSe si utilizza il percorso dal menu Tabella>Inserisci>Righe o Tabella>Inserisci>Colonne oclick-destro e poi Riga>Inserisci o Colonna>Inserisci, è possibile scegliere se inserirel'elemento prima o dopo la riga o colonna corrente.

Le icone sulla barra degli strumenti Tabella invece inseriscono automaticamente le righesotto quella corrente e le colonne a destra.

Nota: Calc invece inserisce le righe sotto e le colonne a sinistra.

Per inserire righe o colonne usando la tastiera: Alt+Ins e frecce (premerecontemporaneamente Alt e Ins, rilasciare i tasti e poi premere uno dei tasti freccia). Pereliminare righe o colonne usando la tastiera: Alt+Canc e frecce. L'inserimento ol'eliminazione segue la direzione del tasto freccia premuto: per esempio Alt+Ins>freccia su,inserisce una riga sopra la riga corrente.

Rendere omogenea l'altezza delle righe o la larghezza delle colonneSulla barra degli strumenti Tabella è presente un'icona Ottimizza, che diventa attiva quandovengono selezionate più di una cella. Questa presenta un sotto menu in cui sono presentialcune icone per rendere omogenee l'altezza delle righe o la larghezza delle colonne.


Tabelle

Unisci e dividiPer unire le celle: selezionare le celle poi dalla barra dei menu selezionare Tabella>Uniscicelle (o usare l'icona Unisci celle dalla barra degli strumenti Tabella).

Per dividere le celle: selezionare le celle poi dalla barra dei menu selezionare Tabella>Dividicelle (o usare l'icona Dividi celle dalla barra degli strumenti Tabella).

Per dividere una tabella orizzontalmente: dalla barra dei menu Tabella>Separa tabella.

Per unire due tabelle: devono essere una sotto l'altra, poi dalla barra dei menuTabella>Unisci tabella. Se ci sono due tabelle una sopra e una sotto quella corrente, verràchiesto con quale tabella si vuole unire.

OrdinarePer ordinare una tabella:

• Selezionare le celle da ordinare, senza includere le intestazioni; l'opzione per ordinarediventa attiva solo quando è selezionato qualcosa.

• Poi selezionare dalla barra dei menu Tabella>Ordina oppure utilizzare l'icona Ordinasulla barra degli strumenti Tabella.

Inserire numeri e formuleDiversamente da Word, le tabelle in Writer hanno un comportamento simile a fogli dicalcolo, per esempio i valori calcolati si aggiornano automaticamente quando vengonoinseriti dei dati diversi (non è necessario selezionare e premere F9 per aggiornare i calcoli).

Con il Riconoscimento del numero attivo, quando si inserisce un numero automaticamenteviene formattato secondo la formattazione numerica specificata. Per modificare questocomportamento, click col tasto destro quando il cursore è all'interno di una tabella e click suRiconoscimento del numero per disattivarlo.

Per cambiare il formato dei numeri, selezionare le celle, poi dalla barra dei menuTabella>Formato numero oppure click col tasto destro e poi Formato numero.

Per inserire una funzione come la somma (SUM()):

• Selezionare la cella dove si desidera inserire il risultato.

• Premere F2 per visualizzare la barra di calcolo.

• Cliccare sull'icona Formula per visualizzare il menu delle formule e selezionare lafunzione desiderata.

• Cliccare e trascinare il mouse sulle celle desiderate per inserirne automaticamente ilrange nella formula.

• Premere Invio per confermare.


Tabelle

Per inserire una formula del tipo “la cella A1 più la cella B1 meno la cella C1”:

• Selezionare la cella dove si desidera inserire il risultato.


• Cliccare su una cella (per esempio A1).

• Digitare o selezionare l'operatore desiderato.

• Cliccare sulla cella successiva (per esempio B1).

• Ripetere i passaggi fino al completamento della formula.

• Premere Invio per confermare.

Creare una tabella da una sorgente datiPer creare una tabella da una sorgente dati:

• Visualizzare la vista Sorgente dati (F4).

• Nella finestra di esplorazione dati, cercare la tabella o query desiderata.

• Trascinare il nome della tabella o della query all'interno del documento.

• Selezionare i campi desiderati e impostare le altre opzioni presenti nella finestra didialogo.

Grafici in Writer

I grafici copiati da un foglio di calcolo di Calc e incollati in un documento di Writer sono, inmodo predefinito, degli oggetti incorporati, se si desidera incollare il grafico come immagine(come in Word) è necessario usare le opzioni di Incolla speciale e in particolare la voceMetafile GDI.

Da notare che se in Word si utilizzano le opzioni d'incolla per cercare d'incorporare il graficonel documento (per simulare il comportamento di Writer), verrà invece inserito tutto il fogliodi calcolo.

Personalizzare l'interfaccia dell'utente

La maggior parte delle funzioni si trovano in percorsi simili in entrambi i programmi, maalcuni sono leggermente diversi, la tabella seguente riassume dove trovare le opzioni.

Tabella 5: Personalizzare l'interfaccia utente.

Per fare questo In Word In Writer

Cambiare unità di misura Strumenti>Opzioni>Standard Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Writer>Generale


Personalizzare l'interfaccia dell'utente

Disattivare il completamento automatico delle parole

Non applicabile. Strumenti>Opzioni di correzione automatica scheda Completamento parola,togliere il segno di spunta ad Attiva completamento parola.

Attivare/Disattivare l'Help Agent Aiuto (?)>Mostra l'assistente diOffice> Opzioni

Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Generale

Organizzazione dell'area di lavoro del documento (righello, barra di stato, barre degli strumenti predefinite, ecc.)

Visualizza> selezionare gli elementi desiderati

Visualizza> selezionare gli elementi desiderati

Personalizzare le barre degli strumenti

Strumenti>Personalizza Strumenti>Personalizza

Personalizzare i menu Strumenti>Personalizza Strumenti>Personalizza

Elenca i tipi di carattere usando ilcarattere stesso (nella lista a discesa dei tipi di carattere)

Strumenti>Personalizza>

Opzioni

Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Vista e selezionare l'opzione Mostra anteprima dei caratteri.

Mostra sempre i menu completi (incluse le voci inattive e quelle poco usate)

Strumenti>Personalizza>

Opzioni

Non esiste un equivalente.

Mostrare/Nascondere i suggerimenti (per esempio i nomi delle icone quando si passa con il mouse sulle icone nelle barre degli strumenti)

Strumenti>Personalizza>Opzioni Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Generale

Creare sempre una copia di backup.

Strumenti>Opzioni>Salva Strumenti>Opzioni>Carica/Salva>Generale, selezionare Crea sempre copia di backup.

Salvataggio automatico ogni tot minuti

Strumenti>Opzioni>Salva Strumenti>Opzioni>Carica/Salva>Generale, selezionare Salva informazioni di ripristino automatico ogni e scegliere il tempo nella casella Minuti.

Mostrare i caratteri non stampabili per paragrafi, tabulazioni, ecc.

Strumenti>Opzioni>Visualizza Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Writer>Formattazione e selezionare le voci desiderate.

Cambiare la posizione dei file. Strumenti>Opzioni>Directory predefinite

Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Percorsi

Cambiare le informazioni dell'utente.

Strumenti>Opzioni>Informazioni utente

Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Datiutente

Impostare le opzioni di correzione automatica.

Strumenti>Opzioni>Ortografiae grammatica

Strumenti>Opzioni di correzione automatica

Scrivere, modificare e revisionare documenti

Le tecniche per scrivere, modificare e revisionare i documenti sono simili in Writer e inWord, ma alcuni dettagli possono variare.



Tabella 6: Scrivere, modificare e revisionare documenti.


Saltare velocemente in altre partidel documento.

Modifica>Vai Modifica>Navigatore (o F5) e doppio click sull'elemento desiderato.

Scegliere la lingua per il controllo ortografico.

Strumenti>Lingua>Imposta lingua

Strumenti>Opzioni>Impostazioni della lingua>Lingua

Ignorare del testo durante il controllo ortografico.

Selezionare il testo; Strumenti>Lingua>Imposta lingua>Non eseguire controllo ortografia o grammatica

Selezionare il testo; click col tasto destro Carattere>Carattere>Lingua e impostare Nessuna o la lingua effettiva, se il testo è lingua straniera.

Cercare e sostituire testo, formattazione e stili.

Modifica>Sostituisci>Altro e scegliere tra le opzioni proposte.

Modifica>Cerca e sostituisci, i particolari sono un po' diversi.

Usare caratteri jolly nel cerca e sostituisci.

Modifica>Sostituisci>Altro e selezionare Usa caratteri jolly.

Modifica>Cerca e sostituisci, cliccare su Altre opzioni e selezionare Espressione regolare, queste sono particolarmente diverse dai caratteri jolly. Si veda la sezione Espressioni regolari nel Capitolo “Differenze generali tra OpenOffice.org e Microsoft Office”.

Scegliere, creare o modificare undizionario personalizzato

Strumenti>Opzioni>Ortografiae grammatica>Dizionari personalizzati

Strumenti>Opzioni>Impostazioni della lingua>Linguistica

Creare un dizionario delle eccezioni

File>Nuovo, si digitano le parole, poi Salva come>solo testo e l'estensione del file deve essere EXC.

Come per i dizionari personalizzati, però dopo aver premuto il pulsante Nuovo, si seleziona Eccezioni (-) nella finestra di dialogo Nuovo dizionario.

Revisioni (scegliere le opzioni). Strumenti>Opzioni>Revisioni Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Writer>Modifiche

Tener traccia e segnalare le modifiche.

Strumenti>Revisioni Modifica>Modifiche>Record di dati

Inserire commenti relativi a una modifica.

Evidenziar il testo e Inserisci>Commento.

Modifica>Modifiche>Commento

Inserire note (commenti non associati a una modifica)

Evidenziar il testo e Inserisci>Commento.

Inserisci>Commento

Unire documenti Strumenti>Confronta e unisci documenti

Modifica>Modifiche>Unisci documenti

Accettare o rifiutare le modifiche Visualizza>Barre degli strumenti>Commento

Modifica>Modifiche>Accetta o rifiuta...

Mostrare le modifiche come testo pop-up

Strumenti>Opzioni>Visualizza>Descrizione comandi

Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org> Generale>Suggerimenti

Cambiare le proprietà del documento

File>Proprietà File>Proprietà




Conteggiare il numero di parole Strumenti>Conteggio parole Strumenti>Conteggio parole

Creare un testo automatico Selezionare il testo e Inserisci>Glossario>Nuovo.

Modifica>Testo automatico (o Control+F3).

Inserire testo automatico Digitare la combinazione di tasti e F3.

Digitare la combinazione di tasti+F3

Gestione del layout di pagina

Questa sezione tratterà i margini, le intestazioni e i piè di pagina. Writer e Word sonopiuttosto diversi nella gestione del layout di pagina.

Il concetto i layout di pagina in WordIl layout di pagina è una proprietà del documento nel sui insieme, se si modifica (peresempio impostando l'orientamento orizzontale) i cambiamenti si propagano all'interodocumento. Per avere un layout diverso per alcune pagine è necessario lavorare sulla sezionespecifica.

Il concetto i layout di pagina in WriterIl layout di pagina è una proprietà dello stile di pagina (per esempio Prima pagina,Orizzontale e Predefinito), se si cambia il layout per un particolare stile di pagina (peresempio si imposta nel Predefinito una intestazione con il numero di pagina), verrannocoinvolte solo le pagine con questo stile applicato.


Gestione del layout di pagina

Confronto tra layout di paginaTabella 7: Gestione del layout di pagina.


Definire i margini. File>Imposta Pagina>Margini Formato>Pagina>Pagina

Impostare intestazioni e piè di pagina diversi per la prima pagina e le pagine pari e dispari.

File>Imposta Pagina>Layout sezione Intestazioni e piè di pagina.

Formato>Pagina e selezionare gli elementi desiderati, Definire diversi stili dipagina Prima Pagina, Pagina Sinistra (pari) e Pagina Destra (dispari) usando le schede Intestazione e Piè di pagina.

Modificare intestazioni e piè di pagina.

Visualizza>Intestazione e piè di pagina e inserire o digitare i campi; è inoltre possibile fare doppio click sulle aree d'intestazione e piè di pagina giàinserite.

Una volta inserite intestazione e piè di pagina in una determinata pagina, rimangono sempre attivi. Con un click singolo è possibile inserire o digitare i campi.

Cambiare il tipo di numerazione delle pagine nel piè di pagina.

Inserire un'interruzione di sezione, deselezionare l'icona Collega al precedente, definire un piè di pagina diverso inserendo la nuova numerazione.

Inserire un'interruzione manuale e applicare uno stile differente.

Usare gli stili di paragrafo per il layout di pagina.

Si possono definire stili di paragrafo con margini sinistri, stili di paragrafo e intestazione allineati a destra o sinistra.

Si possono definire stili di paragrafo con margini sinistri, stili di paragrafo e intestazione allineati a destra o sinistra.

Usare le tabelle per il layout di pagina.

Tabella>Inserisci Tabella>Inserisci

Impostare il numero della prima pagina più grande di 1.

Inserisci>Numero di pagina>Formato

Posizionarsi nel primo paragrafo della prima pagina, poi Formato>Paragrafo>Flusso di testo>Interruzione, selezionare Inserisci, iltipo di stile di pagina e il numero di paginadesiderato.

Visualizzare e modificare pagineaffiancate.

File>Anteprima di stampa, cliccare sull'icona Lente di Ingrandimento per abilitare le modifiche.

File>Anteprima di stampa, non permette di modificare il documento, in alternativa èpossibile utilizzare il cursore di zoom e la vista con pagine affiancati presenti sulla barra di stato per poter modificare il documento.

Ridurre il conteggio delle paginedi 1.

File>Anteprima di stampa e cliccare l'icona Riduci di una pagina.

Non disponibile.


Come usare modelli e stili

Come usare modelli e stili

Tabella 8: Come usare modelli e stili.


Trovare qual è il modello associato al documento.

Strumenti>Modelli e aggiunte File>Proprietà>scheda Generale

Definire il modello predefinito. “Normal.dot” è il modello predefinito.

File>Modelli>Gestisci, da qui è possibile impostare un modello qualsiasi come predefinito.

Creare un nuovo modello. File>Salva come e impostare il tipo di file come Modello di documento (.dot)

File>Modelli>Salva

Modificare un modello. File>Apri e scegliere modelli. File>Modelli>Modifica

Copiare stili tra modelli. Strumenti>Modelli e aggiunte>Modelli>Libreria

File>Modelli>Gestisci, da qui si possono copiare per trascinamento stili tra modelli.

Creare un nuovo documento da un modello.

File>Nuovo e si apre una lista dei modelli.

File>Nuovo>Modelli e documenti

Applicare a un documento un modello diverso.

Strumenti>Modelli e aggiunte>Modelli>Allega, selezionare il modello e poi Apri.

Iniziare un nuovo documento basato su un modello diverso, copiare i contenuti del vecchio documento in quello nuovo.

Applicare uno stile al testo. Selezionare lo stile dal menu a discesa Stile nella barra degli strumenti Formattazione, oppureattivando il panello Stili e formattazione attraverso l'icona Stili e formattazione.

Formato>Stili e formattazioni (anche premendo il tasto F11) o dalla lista rapida Applica stile presente sulla barra degli strumenti Formattazione.

Modificare uno stile. Dal pannello Stili e formattazioni, clic destro sullo stile e Modifica.

Selezionare uno stile nella finestra Stili e formattazioni, clic destro e Modifica.

Creare un nuovo stile. Formato>Stili e formattazione>Nuovo

Clic destro nella finestra Stili e formattazioni e poi Nuovo.

Usare la numerazione automatica delle intestazioni (peresempio per impostare la numerazione dei capitoli).

Formato>Stili e formattazione poi clic sullo stile: Modifica>Formato>Numerazione.

Strumenti>Numerazione capitolo

Capolettera. Formato>Capolettera, può essere solo di un carattere e non può fare parte di uno stile.

Formato>Paragrafo>scheda Capolettera, può essere lungo più di un carattere e può far parte di uno stile.


Campi

Campi

Per un confronto tra i campi in Writer e Word, si veda il Capitolo 2, “Scambiare file conutenti Microsoft Office”.

Tabella 9: L'uso dei campi.


Inserire un campo. Inserisci>Campo, o Ctrl+F9 per inserire un campo vuoto.

Inserisci>Comando di campo e scegliere ilcampo desiderato.

Definire un campo sequenza numerata

Inserisci>Campo, usare SEQ (sequenza).

Inserisci>Comandi di campo>Altro>Variabili>Sequenza

Inserire un segnalibro Selezionare il testo, poi Inserisci>Segnalibro

Selezionare il testo, poi Inserisci>Segnalibro

Inserire un riferimento incrociatoa un segnalibro.

Inserisci>Riferimento>Riferimento Incrociato e poi scegliere Segnalibro nella casella Tipo.

Inserisci>Riferimento Incrociato poi scegliere Segnalibro.

Inserire un riferimento incrociatoa un'intestazione.

Inserisci>Riferimento>Riferimento Incrociato e poi scegliere Titolo nella casella Tipo.

Inserisci>Riferimento Incrociato poi scegliere Intestazioni.

Inserire un riferimento incrociatoa una tabella o figura.

Inserisci>Riferimento>Riferimento Incrociato e poi scegliere iltipo.

Inserisci>Riferimento Incrociato poi scegliere Tabella o Figura.

Lavorare con documenti complessi

La tabella seguente riassume alcune differenze di utilizzo tra Writer e Word.

Tabella 10: Lavorare con documenti complessi.


Creare una tabella dei contenuti, una lista delle tabelle o un indice.

Inserisci>Riferimento>Indici e sommario

Inserisci>Indici>Indici

Inserire una voce d'indice. Alt+Maiusc+X Inserisci>Indici>Voce

Creare un database bibliografico. Funzione non disponibile. Strumenti>Database bibliografico

Inserire il riferimento bibliografico all'interno del testo.

Collegare un campo di database. Inserisci>Indici>Voce bibliografica

Inserire note a piè pagina o di chiusura.

Inserisci>Riferimento>Note a piè pagina

Inserisci>Note a piè pagina/di chiusura

Inserire altri file. Inserisci>File e scegliere o inserisci o come collegamento.

Inserisci>File


Lavorare con oggetti grafici

Lavorare con oggetti grafici

Writer e Word non sono gli strumenti adatti per lavorare con la grafica, tuttavia è possibileutilizzare gli strumenti di disegno per realizzare gli effetti grafici più semplici; la tabellaseguente illustra le basi.

Tabella 11: Lavorare con oggetti grafici.


Creare un nuovo disegno. Inserisci>Immagine>Nuovo disegno

Clic sull'icona Mostra funzione di disegno presente sulla barra degli strumenti Standard.

Inserire immagini in un documento di testo.

Inserisci>Immagine>Da file poi scegliere se inserire o collegare.

Inserisci>Immagine>Da file

Ancorare immagini Formato>Immagine>Layout>Avanzate>Posizione immagine

I percorsi più veloci sono: usare l'icona sulla barra degli strumenti Disegno o il menu contestuale che si attiva col click destro sopra l'oggetto.

Scorrimento del testo attorno all'oggetto.

Formato>Immagine>Layout Dal menu contestuale che si attiva col clickdestro sopra l'oggetto.

Ritagliare oggetti. Formato>Immagine> Immagine oppure utilizzare l'icona Ritaglia sulla barra deglistrumenti Immagine.

Formato>Immagine>Taglia

Creare la didascalia per oggetti grafici.

Selezionare l'oggetto, poi Inserisci>Riferimento>Didascalia.

Selezionare l'oggetto, poi Inserisci>Didascalia.

Buste

Aggiungere una bustaInserisci>Busta

Rimuovere una busta• Posizionare il cursore all'inizio della pagina della busta.

• Aprire la finestra Stili e formattazione (F11).

• Modificare le opzioni di stile, selezionare la quarta icona Stili di pagina.

• Doppio click sullo stile Predefinito.

• Rimuovere dalla pagina i rimanenti elementi della busta.


Stili di pagine

Stili di pagine

Modificare uno stile di paginaIn Writer tutte le pagine hanno uno stile, per modificare lo stile della pagina corrente checontiene il cursore: Formato>Pagina.

Attenzione!!: Dopo aver modificato uno stile di pagina, tutte le pagine a cui è applicatoverranno cambiate.

Creare uno stilePer creare un nuovo stile:

• Aprire la finestra Stili e formattazione (F11): Formato>Stili e formattazione.

• Modificare le opzioni di stile, selezionare la quarta icona Stili di pagina.

• Click destro in una zona bianca della finestra e scegliere Nuovo.

La finestra Stile di paginaPer aprire la finestra stile di pagina: Formato>Pagina.

Scheda GestioneNome: per impostare il nome del nuovo stile in modo da poterlo riconoscere facilmente.

Stile successivo: questa opzioni permette d'impostare lo stile di pagina che verrà usato dopola prossima interruzione di pagina (manuale o automatica) per ogni pagina a cui è applicato.Si imposta un nome diverso quando lo stile di pagina deve essere per una sola pagina (comeper esempio la prima pagina di ogni capitolo), se invece si imposta lo stesso nome tutte lepagine seguenti avranno lo stesso stile.

Scheda PaginaFormato foglio: è possibile impostare le dimensioni del foglio, le opzioni sono simili aquelle di Word.

Margini: sono identici a Word, ogni opzione permette d'impostare la distanza dal bordo dellapagina, si vedano le schede Piè di pagina e Riga d'intestazione dove ci sono ulterioriimpostazioni dei margini.

Impostazione layout: Layout di pagina per specificare se rispecchiare le pagine, Formato siriferisce al formato dei numeri di pagina, Conformità registro invece permette la stampauniforme delle righe di una facciata sul fronte e sul retro pagina per rendere più leggibili idocumenti.

Scheda SfondoServe per definire un colore di sfondo per la pagina, è anche possibile impostareun'immagine.

Schede Piè di pagina e Riga d'intestazioneAltezza: Altezza dinamica permette all'intestazione o al piè di pagina di allargarsi orestringersi in base al loro contenuto.

Spaziatura: specifica la distanza tra intestazione/piè di pagina e l'area testo principale dellapagina.


Stili di pagine

Spaziatura dinamica: permette all'intestazione o al piè di pagina di espandersi nella zona traintestazione/piè di pagina e l'area testo principale della pagina.

Il margine destro e sinistro partono dal margine della pagina già impostato e non può averevalori negativi.

Il pulsante Extra permette di specificare i bordi e gli sfondi per l'area d'intestazione e piè dipagina.

Schede Bordo, Colonne e Note a piè paginaQueste schede sono per specificare i bordi intorno all'area che comprende l'area del testo edelle intestazioni/piè di pagina, per definire il numero e le dimensioni delle colonne in cuisuddividere il testo e per formattare l'area delle note a piè pagina.

Interruzioni di pagina e numerazione pagine

Modificare uno stile usato per una pagina e cambiare la numerazioneInserire un'interruzione di pagina e cambiare lo stile di pagina o di numerazione, metodo 1:

• Premere Control+Invio.

• Il cursore si sarà spostato nel primo paragrafo della nuova pagina.

• Formato>Paragrafo>Flusso di testo.

• Le interruzioni saranno attive.

• Selezionare Con stile di pagina, specificando lo stile di pagina da usare e il numero dipagina da cui partire.

Inserire un'interruzione di pagina e cambiare lo stile di pagina o di numerazione, metodo 2:

• Inserisci>Interruzione manuale.

• In modo predefinito è selezionata l'opzione Interruzione pagina.

• Scegliere lo stile di pagina nella casella Stile.

• Selezionare Cambia numero pagina.

• Impostare il numero di pagina da cui partire.


Interruzioni di pagina e numerazione pagine

Come inserire la numerazione di pagina• Definire uno stile di pagina con attivata riga d'intestazione o piè di pagina.

• Posizionare il cursore nell'intestazione o piè di pagina.

• Se si desidera digitare “Pagina” o “Pag.” e poi Inserisci>Comando di campo>Numerodi pagina.

• Inoltre se si desidera inserire uno spazio, poi digitare “di”, inserire un ulteriore spazioe poi Inserisci>Comando di campo>Numero di pagine.

Per inserire un campo che calcola un numero totale di pagine (per esempio quando c'è unaprima pagina come copertina e si desidera che non venga conteggiata nel numero totale):


• Digitare “=page – 1”.

• Premere Invio.

Testo condizionale

In Word per avere un testo condizionale si utilizza il campo If, l'equivalente in Writer è ilcampo Testo condizionale.

Per inserire in Writer un campo condizionale: Inserisci>Comando dicampo>Altro>Funzioni>Testo condizionale o Control+F2>Funzioni> Testo condizionale.

Esiste inoltre un campo Testo nascosto, che nasconde il testo quando la condizione impostataè vera.

Writer mette a disposizione dei campi per nascondere i paragrafi o sezioni in base ad unaparticolare condizione. Per esempio in un documento viene inserita una domanda e diseguito la risposta, quando si stampa il file per distribuirlo si ha la necessità però divisualizzare solo la domanda e non la risposta. Di seguito un esempio del procedimento:

• Controllare che il testo nascosto sia visualizzabile:Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Writer>Formattazione, selezionare le opzioniCampo: Testo nascosto e Campi: Paragrafi nascosti.

• All'inizio del documento: Inserisci>Comando di campo>Altro>Variabili.

• Nome: TipoDoc, Valore: Risposta.

• All'inizio del paragrafo che sarà la risposta: Inserisci>Comando dicampo>Altro>Funzioni>Paragrafo vuoto, per la condizione digitare “TipoDoc==”test” ”.

• Per risposte lunghe: inserire il modello di risposta, selezionarla, poi Inserisci>Sezione,selezionare Nascondi e nelle casella Con condizione digitare “TipoDoc= =”test””.

• Per stampare un documento per un test, doppio click sul campo variabile creato neiprimi due passaggi e cambiare il valore in “test”. Stampare secondo le procedurestandard.


Testo condizionale

Nota: Per gestire le sezioni è meglio se non si include l'ultimo paragrafo del documento, nelcaso sia compreso nella sezione, digitare Ctrl+Fine (per posizionare il cursore sull'ultimoparagrafo della sezione) poi Alt+Invio (per inserire un paragrafo esterno alla sezione).


Capitolo 6Differenze di utilizzo

tra Calc ed Excel

Introduzione

Introduzione

Questo capitolo riassume le differenze di utilizzo tra OpenOffice.org Calc e Microsoft Excel.Le informazioni qui presenti si basano su quelle del Capitolo 4, “Differenze generali traOpenOffice.org e Microsoft Office”.

Nota: una differenza importante tra Calc ed Excel, è il fatto che Excel è molto più “tollerante”quando si tratta di formule. In particolare, fogli con formule Excel che fanno riferimentoa celle formattate come testo (con l'apice singolo davanti) ma contenenti numeri, nonfunzioneranno in Calc.

L'interfaccia di Calc

L'interfaccia di Calc è mostrata in figura 17.

81 Differenze di utilizzo tra Calc ed Excel

Figura 17: Interfaccia di Calc.

Barra del titolo Barra dei menu

Barra degli strumenti di formattazione

Barra degli strumenti standard

Intestazione di colonna

Intestazione di riga

Indicatore cella attiva

Cella attiva

Interfaccia utente

Interfaccia utente

Calc usa la Single Document Interface (SDI), ovvero ogni documento è contenuto nellapropria finestra. Excel utilizza invece la Multiple Document Interface (MDI), dove tutti idocumenti hanno una finestra “genitore”. Quando si chiude il genitore, tutti i documentivengono chiusi.

Due punti di forza di Calc sono l'accessibilità delle informazioni sul documento corrente e lafacilità di navigazione della SDI. Ogni finestra di Calc fornisce menu, barre degli strumenti efunzionalità che operano direttamente su tale finestra.

Quando sono aperti diversi documenti Calc, è possibile passare da uno all'altro in diversimodi:

• dal menu Finestra, selezionando il documento che si vuole vedere

• usando il pulsante minimizza della finestra corrente

• chiudendo il documento corrente

• usando la combinazione Alt+Tab

Drag and drop

Il drag and drop (trascinamento) in Calc funziona in maniera leggermente differente rispettoa Excel.

• In Excel, per poter spostare una o più celle selezionate, ci si deve posizionareesattamente sul bordo. In Calc ci si può posizionare ovunque all'interno dellaselezione.

• In Excel, trascinando dal quadratino nero di una cella in cui c'è un numero, vieneripetuto lo stesso numero nelle celle adiacenti. In Calc invece viene incrementato,come se in Excel si tenesse premuto il tasto Control. In pratica il funzionamento deltasto Control è invertita.

• In Calc, per poter spostare una cella è necessario prima selezionarla e poi trascinare lacella. Per selezionarla è possibile:

◦ selezionare la prima cella, continuare la selezione su una cella adiacente per poitornare sulla prima,

◦ oppure tenendo premuto il tasto Control e facendo clic sulla cella desiderata.

Differenze di utilizzo tra Calc ed Excel 82

Combinazioni da tastiera

Combinazioni da tastiera

Tabella 12: Combinazioni di tasti

Funzione Combinazione Excel Combinazione Calc

Cambia i riferimenti assoluti e relativi (adesempio A1, $A$1, $A1, A$1)

F4 Shift+F4

Inserisce o modifica un commento Shift+F2 Nessun equivalente

Riempie a destra o in basso Ctrl+R o Ctrl+D Nessun equivalente

Va ad una cella specifica F5 F5 (mostra il navigatore)

Inserisce una funzione Nessun equivalente Ctrl+

Cancellare il contenuto delle celle

In Excel premere il tasto Canc significa cancellare immediatamente il contenuto delle celle.In Calc invece, la stessa cosa succede premendo il tasto Backspace (←), quello sopra il tastoInvio. Premendo Canc in Calc, si apre una finestra di dialogo da cui è possibile specificarecosa cancellare.

Compilazione automatica

Funzionalità Riempimento in basso (a destra)In Excel è possibile copiare e incollare il contenuto di una cella in un range di celle adiacentiposte sotto o a destra della cella da copiare. Basta selezionare le celle di destinazione,compresa la cella con il contenuto, che dovrà essere posizionata in cima al range(riempimento in basso) o a sinistra (riempimento a destra); dopo di che è necessario premerela combinazione di tasti Ctrl+D (riempimento in basso) o Ctrl+R (riempimento a destra). Inalternativa è possibile utilizzare la funzionalità di riempimento automatico accedendo almenu Modifica>Riempimento.

In Calc è disponibile la stessa funzionalità ma solo attraverso un percorso dalla barra deimenu: Modifica>Compila>In basso (o In alto, A destra, A sinistra, Fogli e Serie)


Compilazione automatica

Funzionalità copia per trascinamento

Sia in Calc che in Excel è possibile copiare le celle tramite il trascinamento del quadratinoposto in basso a destra nella cella selezionata. Ci sono tuttavia alcune differenze.

In Excel se si trascina il quadratino il contenuto della cella viene copiato.

In Calc se la cella sorgente contiene solo del testo o una stringa composta da numeri e letterema con una lettera finale (per esempio A4B), il contenuto verrà copiato. Se invece ilcontenuto è numerico, il numero verrà incrementato di uno per ogni cella aggiunta; in più sela cella contiene una stringa con lettere e numeri ma che termina con un numero (per esempioA1) il numero verrà incrementato di uno.In Calc se si desidera invece che il contenuto della cella venga copiato in ogni casoindipendentemente dal contenuto, basta tener premuto il tasto Ctrl mentre si trascina ilquadratino.

Rifermenti a un foglio di lavoro

In Calc è possibile impostare dei rifermenti relativi a un foglio di lavoro. Come neirifermenti di righe e colonne, il simbolo del dollaro serve per rendere assoluto o meno ilrifermento al nome del foglio.

=$Foglio2.$A$1 si riferisce sempre alla prima cella sul foglio 2.

=Foglio2.$A$1 quando questo rifermento viene copiato e incollato su un altro foglio, faràriferimento alla prima cella del foglio successivo.

Questo non è possibile in Excel.

Limitazioni

In Calc il numero massimo di fogli è 256. In Excel, secondo la stessa Microsoft5, il numerodi fogli è limitato solo dalla memoria (il default è 3).

DataPilot o Tabelle Pivot

DataPilot è lo strumento equivalente delle Tabelle Pivot di Excel. Ci sono alcune limitazioniquando si importa in Calc una tabella Pivot creata con Excel:

• La sorgente dati deve essere aggiornata.

5 http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/excel-specifications-and-limits-HP005199291.aspx


Quadratino per copiare tramite trascinamento

DataPilot o Tabelle Pivot

• Non esiste in Calc un corrispondente del Grafico Pivot, anche se una tabella Pivot puòessere usata come sorgente per un grafico.

• L'interfaccia utente permette d'inserire fino a un massimo di 8 campi nei dati, talelimitazione è stata superata con la versione Apache OpenOffice 3.4.

Filtro automatico

Ci sono alcune differenze tra il filtro automatico Excel e quello di Calc:

• In Excel ci può essere un solo filtro automatico attivo alla volta, per foglio. In Calcinvece, utilizzando le aree database, ce ne possono essere più di uno (Dati>Definisciarea).

• Le rimanenti righe visualizzate dopo che un filtro è stato attivato, non hannol'intestazione colorata in Calc, come le hanno invece in Excel, per mostrare cheappunto si tratta di righe filtrate.

• Eventuali errori non sono mostrati come opzioni della tendina in Calc.

• Nella tendina, l'equivalente di Excel Personalizza in Calc è Filtro standard.

• Si possono utilizzare le espressioni regolari per specificare dei criteri basati sul testocontenuto nelle celle. Per farlo:

1) Scegliere Filtro standard dalla tendina.

2) Scegliere Più opzioni dalla finestra che si apre.

3) Spuntare Espressione regolare.

La tabella mostra alcuni esempi di espressioni regolari.

Tabella 13: Espressioni regolari.

Comando Campo di confronto Espressione regolare

Comincia con x = ^x.*

Non comincia con x <> ^x.*

Finisce con x = .*x$

Non finisce con x <> .*x$

Contiene x = .*x.*

Non contiene x <> .*x.*


Grafici

Grafici

Lavorando con Calc sui grafici, bisogna tenere conto di alcune limitazioni:

• ci sono meno opzioni sugli assi;

• i dati devono essere contigui, con le etichette sulla prima riga o prima colonna;

• alcune opzioni non sono disponibili a priori, ma vengono riconosciute importando ungrafico esistente.

Griglia e altre impostazioni sulla vista

In Excel la griglia è una proprietà del singolo foglio di lavoro, in Calc invece dell'interodocumento, come si può vedere in Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org Calc>Griglia. Altreimpostazioni sulla vista si possono trovare in Strumenti>Opzioni>OpenOffice.orgCalc>Vista.

Navigatore

Il Navigatore di OpenOffice.org (figura 7) mette a disposizione una lista gerarchica deglioggetti che compongono il documento. Tramite il Navigatore si possono vedere tali oggetti,quali ad esempio fogli, aree di database, immagini o commenti.

Il Navigatore può essere uno strumento molto importante quando si lavora con documentiche in origine erano Excel, aiutando a rivelare cosa contiene il documento e potendoselezionare così gli oggetti.


Figura 7: Navigatore.

Navigatore

Il Navigatore permette d'inserire link all'interno delle celle attraverso la tecnica del clicca etrascina (drag and drop), per utilizzare questa funzionalità è necessario nominare un'area dicelle, dopo di che comparirà il nome assegnato nella categoria Aree database o Nomidell'area; trascinando il nome nel foglio comparirà il link all'area delle celle. Per maggioridettagli si veda il paragrafo “Collegamenti tra fogli“ a pagina 88.

Stili e stilista

Calc possiede solo due tipi di stili: di cella e di pagina. Per mostrare lo Stilista, ovvero lafinestra che permette di gestire gli stili, puoi premere F11 oppure selezionare il menuFormato>Stili e formattazione. Per creare un nuovo stile, oppure modificarne uno esistente,si può utilizzare il tasto destro del mouse.

Lista funzioni

La lista funzioni è una finestra che fornisce informazioni sulle funzioni disponibili epermette d'inserirle. In pratica è un'alternativa alla Creazione guidata funzioni. Pervisualizzarla: Inserisci>Lista funzioni.

Errori

Alcune funzioni di Calc quando c'è un errore mostrano un codice che può risultare cripticoErr:503. Per avere un messaggio che spieghi invece qual'è il problema: selezionare la cellacon l'errore e controllare in basso sulla barra di stato, ci potrebbe essere un messaggio tipo“Errore di divisione per zero”. Una descrizione completa di tutti i messaggi di errore èpresente nella Guida in linea.


Figura 8: Stilista.

Lavorare sui fogli, pagine web e database


Collegamenti tra fogliIl Navigatore permette d'inserire collegamenti ipertestuali da un foglio all'altro. Per inserirneuno o per copiare il contenuto di una cella o di un'area di celle:

• Aprire sia il foglio sorgente che quello di destinazione.

• Aprire il Navigatore sul documento di destinazione (F5). Scegliere la modalità d'inserimento (figura 9):

◦ Inserisci come collegamento. Crea un collegamento ipertestuale.

◦ Inserisci come collegamento (seconda voce). Crea una copia dei dati collegataall'originale.

◦ Inserisci come copia. Copia i dati ma non mantiene una connessione.

• Seleziona il documento che si vuole collegare nella tendina in basso del Navigatore.

• Espandere con il + l'elenco Nomi dell'area. Se non ci sono nomi dell'area definiti neldocumento originale, non sarà possibile creare un collegamento.

• Trascinare l'area che si vuole collegare sul foglio di destinazione.

Nota: Se la cella o l'area di celle che si vuole collegare nel documento sorgente non è definitacome nome dell'area, lo puoi fare dal menu Inserisci>Nomi>Definisci oppure tramite lacombinazione CTRL+F3.

Per inserire un riferimento ad una cella in un altro foglio di lavoro oppure in un altrodocumento, la sintassi è: 'indirizzo del foglio di lavoro'#$nomedelfoglio.cella. Ad esempio,in un sistema Linux:


Figura 9: Collegamenti ipertestuali.


'file:///home/user/Documents/Test/Address.xls'#$Foglio1.A1

Oppure, in un sistema Windows:

'file:///C:/Documents/Test/Address.xls'#$Foglio1.A1

Nota: anche in un sistema Windows le barre da usare sono gli slash (/) e non i backslash (\).

Per inserire questi collegamenti, è possibile scrivere direttamente tutto il percorso in unacella, oppure:

• Aprire i documenti sorgente e destinazione.

• Nel documento in cui si vuole inserire il collegamento iniziare la formula digitandol'uguale (=).

• Selezionare dal documento sorgente la cella che vuoi collegare.

• Tornare al documento destinazione e spingere Invio.

Ciò che potrebbe tornare poco familiare è il fatto che un collegamento ipertestuale riporta ilvalore dell'ultima volta in cui l'originale è stato salvato. Quindi, per essere certi, salvare ildocumento originale, poi sul documento di destinazione cliccare su Modifica>Collegamenti>Aggiorna, oppure chiudere e riaprire il file e rispondere si alla domanda di aggiornamentocollegamenti. Per avere invece un collegamento persistente tra due fogli, è possibile inserireun Dynamic Data Exchange (DDE):

• copiare la cella o le celle che si vogliono collegare.

• Sul foglio di destinazione utilizzare incolla speciale, tramite il menu Modifica>Incollaspeciale e spuntare l'opzione in basso Collegamento.

A questo punto non sarà più necessario aggiornare il foglio: quando il file sorgente saràsalvato, le modifiche si vedranno immediatamente sul foglio di destinazione.

Collegamento ad una pagina web o ad altri fogli di calcoloPer inserire un collegamento ad una pagina web:

• Inserisci>Collegamento

• Nella finestra di dialogo che si apre, nella parte sinistra selezionare Internet e inDestinazione l'indirizzo della pagina.

• Cliccare su Applica, quindi Chiudi.

Se si preferisce invece collegare un altro foglio di calcolo, nella parte sinistra selezionareDocumento, dopodiché si po' cliccare l'icona con la cartella ed andare a selezionare il filedesiderato sul file system.

Collegamento ad una base dati esistente• Mostrare le sorgenti dati (F4).

• Sulla sinistra espandere la base dati desiderata fino all'esplorazione delle tabelle oquery.



• Selezionare la tabella o query desiderata.

• Trascinarla sul foglio.

Stampare

Per avere la stessa riga ripetuta su ogni pagina stampata: Formato>Aree distampa>Modifica, impostare la seconda voce, magari cliccando sul tasto zoom a destra e poisu un punto qualsiasi della riga che si vuole ripetere.

Anche Calc, come Excel, fornisce una visualizzazione che permette di vedere come verrannostampate le pagine. Per attivarla, Visualizza>Anteprima impaginazione. Altre opzioniimportanti per la stampa si trovano nel menu Formato>Pagina>Foglio, come ad esempio inche modo scalare i fogli.

Macro

Sebbene ci sia un certo grado di compatibilità tra il Visual Basic di Office e lo StarBasic diOpenOffice.org, Calc sarà in grado di far girare correttamente solo alcune semplici macroregistrate. Quindi se si deve convertire un file precedentemente creato con Excel, moltoprobabilmente si dovrà riscrivere la macro.

Alcune risorse:

Guida: OOME_Ebook.pdf

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Uno

http://api.openoffice.org/docs/common/ref/index-files/index-1.html

“Useful Macro Information for OpenOffice”, by Andrew Pitonyak

http://pitonyak.org/AndrewMacro.odt

OpenOffice.org Macros Explained, by Andrew Pitonyak

http://www.pitonyak.org/OOME_3_0.odt

Il sito di Andrew Pitonyak per le macro di OOo: http://pitonyak.org/oo.php


Figura 10: Modifica aree di stampa.


http://www.pitonyak.org/OOME_3_0.odt

http://pitonyak.org/AndrewMacro.odt

http://api.openoffice.org/docs/common/ref/index-files/index-1.html

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Uno

Riconoscimento automatico


Il riconoscimento automatico di numeri e testi inseriti in Calc funziona in manieraleggermente diversa rispetto a Excel. Anzitutto, il riconoscimento si basa sulle impostazionidella lingua, modificabili in: Strumenti>Opzioni>Impostazioni della lingua>Lingue. Permodificare le impostazioni della lingua solo per una o un gruppo di celle, selezionarle,quindi Formato>Celle>Numeri>Lingua.

Formato di default delle celleIl formato di default delle celle è mostrato in tabella . Per vedere un determinato formato didefault:

• selezionare una cella non formattata.

• Formato>Celle

• Cliccare la categoria desiderata.

• Controllare Formato e Codice del formato.


Figura 11: Formati di default.


Tabella 14: Formati di default

Categoria Formato di default

Numero Standard

Percentuale 0,00%

Valuta A seconda della lingua, per l'Italia: [$€-410] #.##0,00;[RED]-[$€-410] #.##0,00

Data A seconda della lingua, per l'Italia: GG/MM/AA

Orario A seconda della lingua, per l'Italia: HH.MM.SS

Scientifico 0,00E+000

Frazione # ?/?

Cambiare il formato delle celle in base all'inputCalc funziona nel seguente modo:

• Prima di tutto, in base all'input, Calc capisce a quale categoria appartiene.

• Se l'input è una funzione ed il formato corrente è il default (quindi non ne è statoesplicitato uno), allora il formato della cella è determinato dalla gerarchia dei datidella funzione. L'ordine è: data, orario, valuta, percentuale, scientifico, frazione enumeri, a meno che la funzione non ritorni un valore di un formato diverso. Unesempio per capire meglio:

◦ una data più un numero produce una data, perchè la data nella gerarchia vieneprima.

◦ Una funzione tipo =Mese() produce un numero, anche se come input è stata usatauna data.

Altrimenti:

• Se la categoria di input è booleana, il formato della cella viene impostato comebooleano. Se la categoria di input è testo, il formato della cella non viene cambiato.

Altrimenti:

• Se il formato della cella è numero (standard), data (standard), orario (standard) obooleano e la categoria di input appartiene a un tipo diverso, allora il formato dellacella viene impostato sul default per tale categoria.

Incollare contenutiUna conseguenza del funzionamento di cui sopra, quando si incollano dei contenuti in Calcche contengono date, si può capire quale sarà il risultato. Ad esempio, se la lingua èimpostata su Italiano e stiamo incollando delle date in formato USA, dobbiamo primaformattare le celle con quel formato, altrimenti verranno incollate date sballate.


Capitolo 7Differenza di utilizzo tra

Impress e PowerPoint

Introduzione

Introduzione

Questo capitolo riassume le differenze di utilizzo tra OpenOffice.org Impress e MicrosoftPowerPoint. Le informazioni qui presenti si basano su quelle del Capitolo 4, “Differenzegenerali tra OpenOffice.org e Microsoft Office”.

Accesso alle diverse viste

Così come Powerpoint, anche Impress mette a disposizione diverse viste per le diapositive.La differenza principale sta nel fatto che tali viste sono accessibili direttamente dalla finestraprincipale (figura 12).

La finestra principale di Impress è composta da tre parti: il pannello Diapositive, lo Spazio dilavoro e il pannello Attività. Il pannello Diapositive permette di effettuare operazioni sullesingole diapositive. Lo Spazio di lavoro è l'area centrale, in cui si può lavorare per creare lediapositive. Il pannello Attività contiene diversi strumenti che agiscono sulla struttura, sulleanimazioni ed effetti vari che si possono applicare alle diapositive.

95 Differenza di utilizzo tra Impress e PowerPoint

Figura 12: La finestra principale di Impress.

Accesso alle diverse viste

Le diverse viste sono riassunte in tabella. In PowerPoint le diverse viste sono accessibili conpiccoli pulsanti in basso a sinistra, in Impress con delle linguette in alto al centro. Peraccedere velocemente allo schema delle diapositive, in PowerPoint puoi tenere premuto iltasto Shift (maiuscolo) e poi cliccare sul tasto Visualizzazione normale. La stessa operazionepuò essere effettuata in Impress dal pannello Attività, espandendo Pagine master, quindifacendo click con il tasto destro del mouse sul modello Usato in questa presentazione equindi cliccando su Modifica Master. L'alternativa è cliccare sul menu Visualizza>Sfondo>Maschera.

Tabella 15: Differenze nei nomi delle viste tra Impress e PowerPoint

Nome PowerPoint Nome Impress Utilizzo

Normale Normale Per la creazione e modifica dei contenuti dellapresentazione

Sequenza diapositive Ordine diapositive Per ordinare le diapositive

Presentazione Presentazione Comincia la presentazione dalla diapositiva corrente

Struttura Struttura Per la modifica del testo ma non della formattazione

Pagina note Note Per aggiungere delle note alle diapositive

Stampati Stampati Per organizzare la stampa delle diapositive

Schema diapositiva Pagine master Per la modifica di elementi in tutte le diapositive

Colori con gradiente e bordi

Impress non supporta alcune proprietà caratteristiche invece di PowerPoint, come adesempio sfumature a tre colori oppure bordi doppi o tripli. Quando si importa unapresentazione PowerPoint in Impress, esso converte i gradienti a tre colori in due e i bordidoppi e tripli in singoli. Sarebbe quindi buona norma, al fine di avere una presentazione checoerente con entrambi i prodotti, fare i necessari aggiustamenti in PowerPoint, convertendotutti i bordi doppi e tripli in singoli, e trasformando le sfumature a tre colori in due.

Multimedia

NarrazioneIn PowerPoint è possibile registrare del contenuto audio ed inserirlo nelle diapositive,assegnandolo anche solo ad una parte di esse. Questo non è possibile in Impress, però unapresentazione realizzata in quel modo viene correttamente aperta e riprodotta. Inoltre, ècomunque possibile inserire nelle diapositive oggetti audio, quindi è possibile registrare conaltri strumenti l'audio e poi inserirlo a posteriori.

Differenza di utilizzo tra Impress e PowerPoint 96

Multimedia

SuoniI suoni possono essere aggiunti tramite il menu Inserisci>Filmati e suoni, ma suonerannosolo per la durata della diapositiva in cui sono stati inseriti. Se si vuole inserire dei suoni trauna diapositiva e l'altra, lo si può dare dal pannello Attività, sotto Modifica transizione,scegliendo una voce dalla tendina Suono. Se si spunta l'opzione Effettua ciclo fino alprossimo suono, la riproduzione ricomincerà fino a che si trova un nuovo suono dariprodurre.

Campi

I campi come data e ora, quando da Impress si salva in formato PowerPoint, vengonoesportati come testo normale, quindi non si aggiornano automaticamente all'apertura.

Interazione

PowerPoint offre la possibilità di specificare azioni al mouse over, ovvero quando il mousepassa sopra un oggetto, oppure al click del mouse sullo stesso. Impress offre solo la secondapossibilità, ovvero il click, non supporta il mouse over. Comunque gli eventi on mouse over,quando aperti con Impress, vengono convertiti in on mouse click. PowerPoint offre anche lapossibilità di evidenziare un oggetto quando gli si passa sopra col mouse o quando lo siclicca. Impress non supporta questa possibilità e quindi semplicemente la ignora.

Animare una presentazione

Animazioni personalizzateImpress possiede animazioni personalizzate equivalenti a quelle di PowerPoint, ed ancheinserirle è un processo molto simile a quello di PowerPoint. Per accedere alla animazionipersonalizzate, clicca su Presentazione>Animazione personalizzata, oppure clicca suAnimazione personalizzata sul pannello Attività. Seleziona quindi l'oggetto da animare, eclicca su Aggiungi. Si aprirà quindi una finestra, mostrata in figura 13.

97 Differenza di utilizzo tra Impress e PowerPoint

Animare una presentazione

È possibile scegliere tra gli effetti Entrata, Enfasi, Esci, Percorsi di movimento ed Altri.Scorrendo verso il basso, si troveranno le categorie a cui appartengono tali effetti, divise inStandard, Moderato, Divertente e Speciale.

Differenza di utilizzo tra Impress e PowerPoint 98

Figura 13: Animazione personalizzata.

Capitolo 8PersonalizzareOpenOffice.org



La personalizzazione delle barre degli strumenti è possibile così come in Microsoft Officeanche in OpenOffice.org, anche se non si opera nella stessa maniera, ovvero non si possonosemplicemente trascinare le icone sulle barre.

Barre degli strumentiCi sono tre modi per aprire la finestra di dialogo che permette la personalizzazione dellebarre degli strumenti:

• Strumenti>Personalizza>Barre degli strumenti

• Cliccare sulla freccetta nera alla fine di una qualsiasi barra degli strumenti e poiPersonalizza barra degli strumenti

• Visualizza>Barre degli strumenti>Personalizza>Barre degli strumenti

Dalla prima tendina in alto si sceglie quale barra personalizzare, mentre sotto si presentano ipulsanti appartenenti a tale barra. Spuntando o meno un pulsante si definisce se esso debbaessere presente nella barra, mentre con le freccette nere a destra si può ordinare i pulsanticome si preferisce. Utilizzando infine il tasto Modifica si può rinominare un pulsante,piuttosto che cambiare la sua icona o ancora riportare la barra alle impostazioni predefinite.

101 PersonalizzareOpenOffice.org

Figura 14: Personalizzazione barra degli strumenti.


Creare una nuova barra degli strumentiPer creare una nuova barra:

• Selezionare Strumenti>Personalizza>Barre degli strumenti

• Cliccare su Nuovo e nella finestra di dialogo che segue scegliere un nome alla barra eclicca su OK

• Personalizzarla come descritto precedentemente

Personalizzare i menu

Personalizzare i menu in OpenOffice.org non è molto diverso da come si faccia in MicrosoftOffice. I passi sono elencati di seguito.

Personalizzare il contenuto dei menuPer personalizzare il contenuto dei menu:

• Seleziona Strumenti>Personalizza>Menu (figura 15).

• Dalla tendina Salva in scegliere se salvare il menu nel documento piuttosto chenell'applicazione corrente.

• Dalla prima tendina in alto scegliere quale menu personalizzare.

Per aggiungere una funzione:

• Cliccare su Aggiungi.

• Dalla finestra di dialogo Aggiungi comandi, utilizzando la categoria a sinistra,scegliere la funzione che interessa.

PersonalizzareOpenOffice.org 102

Figura 15: Personalizzazione menu.

Personalizzare i menu

• Cliccare su Aggiungi e quindi su Chiudi.

• Di nuovo, con le freccette nere è possibile cambiare l'ordine delle voci nel menu e daltasto Modifica è possible rinominare un comando, eliminarlo dal menu oppure creareun sottomenu.

Personalizzare il carattere dei menuPer default, come in Microsoft Office, i menu utilizzano il carattere del sistema. Se si vuolepersonalizzare il font usato:

• Strumenti>Opzioni> OpenOffice.org>Vista.

• Togliere la spunta a Usa i caratteri del sistema per l'interfaccia utente.

• Cliccare su OK.

Personalizzare le combinazioni di tasti

Personalizzare le combinazioni di tasti in OpenOffice.org richiede una proceduraleggermente differente rispetto a Microsoft Office.

• Strumenti>Personalizza>Tastiera.

• Nella sezione Tasti di scelta rapida scegliere la combinazione preferita (figura 16):

• Nelle sezioni sottostanti scegliere la categoria e quindi la funzione desiderata.

• In alto a destra scegliere se la combinazione deve funzionare per l'intero ambienteOpenOffice.org oppure solo nell'applicazione corrente (ad esempio Writer).

• Cliccare su Modifica.


Figura 16: Personalizzazione combinazione tasti.

Personalizzare inserimento e modifica delle parole

Personalizzare inserimento e modifica delle parole

Correzione automaticaUna funzionalità importante in OpenOffice.org è la correzione automatica, in particolare conla possibilità di avere eccezioni. Ad esempio, si potrebbe volere correggere le “Parole CHeCOminciano COn DUe MAiuscole”, ma con l'eccezione ad esempio di OOo. Per impostareeccezioni:

• Strumenti>Opzioni di correzione automatica.

• Cliccare su Eccezioni (figura 17).

Annulla e ripristinaÈ possibile specificare quanti “annulla” sia possibile fare:

Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Memoria>Numero operazioni

DizionariPer aggiungere o eliminare dizionari in OpenOffice.org:

Strumenti>Opzioni>Impostazioni della lingua

Le impostazioni della lingua valgono per l'intera suite.

Impostazioni di sicurezza

Le impostazioni di sicurezza (ad esempio per quel che riguarda le macro) si trovano in:

Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Sicurezza

Per altre tematiche relative alla sicurezza, si veda il Capitolo 4, “Differenze generali traOpenOffice.org e Microsoft Office“.

PersonalizzareOpenOffice.org 104

Figura 17: Correzione automatica.

Percorsi

Percorsi

È possibile impostare dei percorsi personalizzati per i documenti:

Strumenti>Opzioni>OpenOffice.org>Percorsi

Memorizzare personalizzazioni in un modello

Come visto in precedenza, tutte le personalizzazioni effettuate possono essere salvatenell'intero ambiente OpenOffice.org oppure nel documento corrente. Se si sceglie questaseconda opzione e poi si salva il documento come modello, tutte le personalizzazionisaranno presenti in ogni documento basato su tale modello.


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