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Servizi
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Indice ..........1 i n t rod2 nuova3 nuova4 i nven t5 bene 6 i nser i7 i nser i8 i nser i9 i nser i10 impo11 t ra s f12 i n se
13 ope
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6 RIVALUTA
tione Invent
TI : HP Ent
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ta r io - navinven tar iamen to parmen to da tmen to da tmen to da tor t vecch iofe r imen to r imen to da
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ario - Guida
terprise Se
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sugger ime
PPLICAZIONE
ESTIONE DA
PERATIVITÀ
IGRAZIONI D
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IVALUTAZION..............
a operativa
ervices Ital
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en t i ....
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RICOGNIZIO
RIZZAZIONE
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v. 3.
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DEFINIZION..............
03/2012
-
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..............
IONE EXCEL
..............
..............
E MECCANOG
NE PERCENTU..............
2 -
.................... 2
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.................... 4
.................... 5
.................... 6
.................... 8
.................... 9
.................. 10
.................. 13
.................. 16
.................. 18
.................. 19
.................. 20
.................. 25
.......... 25
......... 26
.......... 26
.......... 26
GRAFICO 27
UALE DI .......... 27
2
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6
9 0
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6
7
7
SIDI – Gest
RT
1 INTR
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Relativamesuddivise e
Relativame
I beni sonoquali beni
tione Invent
TI : HP Ent
RODUZIO
no oggetto utilizzazioneeduti devon, ovviament– beni m– beni im– beni d– libri e– valori
ente ai bene denominat– catego
tipograe pertin
– categoprezios
– catego– catego
ente ai libri – catego
classe e
o iscritti negdi consumo
ario - Guida
terprise Se
ONE
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gli inventario
a operativa
ervices Ital
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ni mobili ctori, officineaventi carattMateriale s musicali, a
eni immateriezzi di traspale bibliogbri e materzati per la c
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lia – Auseld
ni costituentizi. A normstinti inventapposti fattua
tistico; afico;
no a loro
costituenti lae, centri mectere riservatscientifico,
attrezzature iali; porto. grafico queriale bibliogconsultazion
dere dal lor
v. 3.
da AED Gro
ti il patrimoma degli artiari. In partiali – sono:
volta class
a dotazionccanograficto; di laborattecniche e d
esti sono clagrafico nonne quotidian
ro valore, s
.0 del 01/0
oup
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ificati in d
ne degli uffci, elettronic
torio, oggedidattiche;
assificati in n appartenena;
sempreché n
03/2012
-
tuzione sco29 del ‘Reg inventari d
istinte cate
fici, beni mci con i relat
etti di valo
una unica eti alle bib
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3 -
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egorie, così
mobili delletivi supporti
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i
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SIDI – Gest
RT
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ario - Guida
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ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 3.
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03/2012
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ario - Guida
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v. 3.
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03/2012
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ario - Guida
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v. 3.
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03/2012
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TI : HP Ent
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ario - Guida
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ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 3.
da AED Gro
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.0 del 01/0
oup
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03/2012
-
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7 -
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SIDI – Gest
RT
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TI : HP Ent
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ario - Guida
terprise Se
TARIABIL
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a operativa
ervices Ital
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lia – Auseld
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. Questariale in mal sopralluogentariabil
rettamente in tutte leelle funzion
afica e conlle Tipologti il tipo Inve
ior modo p
scritta, si pu
danti l’Istitutffettuato l’ac
to per l’Istitu dell’Istituziodi riferimen
v. 3.
da AED Gro
ONE ON-
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n le nuove gie Invenentario selez
possibile, in
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.0 del 01/0
oup
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n base alle
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03/2012
-
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8 -
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SIDI – Gest
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TI : HP Ent
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dice fiscale o Digitar
ome Consego Digitar
gnome Cono Digitar
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ario - Guida
terprise Se
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ervices Ital
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riferimento ario scale
del Consegn me Consegnncio
ene usato il S
vuole stamp
ggio esatto tti i beni. Uneffettiva.
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lia – Auseld
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v. 3.
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03/2012
-
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9 -
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SIDI – Gest
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Cod
Cod
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Co
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tione Invent
TI : HP Ent
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dice Meccao Codice
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mune o Comun
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ario - Guida
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ervices Ital
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lia – Auseld
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v. 3.
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- 1
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ario - Guida
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lia – Auseld
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03/2012
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13 -
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o
SIDI – Gestione Inventario - Guida operativa v. 3.0 del 01/03/2012
RTI : HP Enterprise Services Italia – Auselda AED Group - 14 -
o Definire il piano (o numerare) Scala
o Definire la scala (o numerare) n.b. Si consiglia di effettuare una registrazione esatta delle Ubicazioni, per poter ottenere in modo preciso la stampa dei Beni per Ubicazione. Una maggior precisione consentirà di avere una maggior corrispondenza della situazione effettiva.
Si consiglia di salvare i dati dopo ogni inserimento
SIDI – Gest
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TI : HP Ent
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lia – Auseld
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03/2012
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03/2012
- 1
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03/2012
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03/2012
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da Menologia Sottoo Sottocao La Sottoo Seleziomero Invento Progre
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Seleziodice Bene Ino Codice
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.0 del 01/0
oup
torico Artist
tario selezio
nventario sea svalutazio
glio Macro
ale elettroni
ico/informa
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ella Ubicazi
nventario escluso dall’
03/2012
- 2
tico – Libri e
onata - Sele
elezionata ne automat
Articolo) -
ico descrizio
atico/audiov
onabile da
ione) - Selez
’Inventario
21 -
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TI : HP Ent
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duranteriferime
ovenienza Beo Selezio
ente o ne Universao Valorizo Valorizo Selezio
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ta Fattura o Data Fa
porto o Valore
due deo Inserire
A o Inserire
porto Lordo o Inserire
lore presunto In caso
ne Rivalutabo La riva
“Rinveattribui
o Selezioscrizione Foo Valoriz
ne non Rinveo Durante
(presenQuindi,”SI”. In
o Selezione non utilizo Valorizo Valorizo Selezio
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ario - Guida
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onare la Proè proprio - le
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attura acqu
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e aliquota IV
e L’importo lto realizzo o di tentata vbile alutazione aenuto” indremo il valo
onabile da Mornitore zzare se la penuto e la Ricogninte nel prece, se si vienen tutti gli altronabile da Mzzabile zzare a “SI”zzare a “NOonabile da M
a operativa
ervices Ital
il Vecchiorante le op
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zionabile da
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provenienza
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” se viene risO” in tutti glMenù a tend
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a è divera d
sto campo vntario), come questa situ
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scontrato unli altri casi dina
v. 3.
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di una “Un
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on rivalutatoBene “Rinveumento giust
re di presun
viene valoNO” in seissione per
dalla propria
viene utilizzme MANCAuazione, il c il campo h
n Bene non
.0 del 01/0
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efinire se il .
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o; formato cenuto” indtificativo
to realizzo
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03/2012
- 2
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con la virgoichiamo Va
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icare un BeON RINVENne valorizzaNO”.
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22 -
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tendinaologia o Dati ric
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ggiuntivi Mato Conservao Condizrico Artistico Attribut
no storico ao Inserire
ologia Mateo Selezio
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ario - Guida
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della pubb
e della pubbpa di stampa de
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ervices Ital
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a documenta
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- Seleziona
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bile da Men
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v. 3.
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ntratto Acqu
ntratto Acqu
ratto Acquis
ratto Acquis
ratto Acquis
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03/2012
- 2
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tione Invent
TI : HP Ent
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ario - Guida
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oria catastalperibili dal
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a operativa
ervices Ital
- Seleziona
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Catasto
Catasto
Catasto
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Catasto
Catasto
Catasto
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bile da Men
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elezionabile
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v. 3.
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03/2012
- 2
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24 -
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SIDI – Gest
RT
13 OPER
13.1
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tione Invent
TI : HP Ent
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ei folder “Pancollati nei nsiti nei prec
e quando e, la dimensempio 500
zione in cas e non sarà
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sta attenzioun numero in
ario - Guida
terprise Se
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dei beni chda inserire inxcel suddivid
che viene der denommente, qualpotrà scaricxcel scaricanell’Excel di alorizzato. asso 1-Sedi” file excel scedenti file
viene creasione dell’A00 Beni, l’A
so di prese caricato il
cchio Invenare attenziovengono inntario, la funte inserito c
one necessitnventario fit
a operativa
ervices Ital
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e excel vuoponibilità mttuare nuova
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he dovrannon base all’Udendoli in b
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”, “Passo 2-Usuccessivamexcel.
ata l’ApplicApplicazioneApplicazione
nza di un Bflusso creat
tario non eone alla crenseriti due unzione di rcon lo stesso
ta anche qttizio, non d
lia – Auseld
NTI
xcel – Rico
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o essere cenUbicazione. base all’Ubic
l’Applicazioo 1-Sedi”, e dei beni cogli excel pvamente a Incolla per nformazionUbicazioni”
mente scaric
cazione exe excel saràe excel sarà
Bene senza o.
esiste si coneazione di Beni con lribaltamentoo Numero V
quando si ldeve mai ess
v. 3.
da AED Gro
ognizione
effettuata rer foglio, di 2scarico di u
pratico e c
nsiti è super In questo mcazione.
one di Rin “Passo 2-che dovran
per prosegul primo si colonna", li presenti n
” e “Passo 3ati per age
xcel con pà composta à composta
Numero Ve
nsiglia di ins questo nuo stesso vao dati nel WVecchio Inve
lavora un usere utilizza
.0 del 01/0
oup
Off-line
endendo d2500 “Righeun’altro mod
consultabile
riore alle 25modo potran
novo Off-li-Ubicazionino essere c
uire nell’inseconsiglia da copia del
nel primo fo3-Macro-Artievolare l’ins
reimpostati da tante rida 5000 rig
ecchio Inven
serire “A +mero in qualore/nume
WEB, andràentario.
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03/2012
- 2
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e i dati inse
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ne l’utente ” e “Passocensiti è superimento dedi effettuarelle informazoglio excel icolo” dovraerimento de
i dati ottghe quanti ghe).
ntario, verrà
+ numero pruanto, se n
ero “Ann”, in aggiorn
oglio excel. Beni.
25 -
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eriti in ogni
si consigliaraggruppati
inserirà leo 3-Macro-periore alleei beni. Pere, tramite lezioni censitescaricato e
anno essereei beni non
tenuti dallasono i Beni
à segnalata
rogressivo”.nella stessanel campo
namento del
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l
i
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e r e e e e n
a i
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a o l
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SIDI – Gest
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13.2
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- Il “da
- Il “alcuseg
- Il “Tvaloque
13.3
La sesequenza:
- Mig- Sca- Rico- Tra- Ver- Val- Sta
13.4
In amSISSI, deper:
la la
tione Invent
TI : HP Ent
rizzare i i: Numero Ve 900001 in“Valore” imuna rivaluta
guiranno la so per i b
una voo per i be
quanti viene r
o per i beTipo Inventaorizzazioneesti tre camp
quenza ope grazione daarico Applicognizione csferimento drifica – Rettilidazione Dmpe Ufficia
mbiente SIei dati utili
funzione d funzione d
ario - Guida
terprise Se
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dati dell’
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Oper
erativa com
ati da SISSI cazione exccon Censimedati nel WEfica o Ricogati – Rinnov
ali (WEB)
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a operativa
ervices Ital
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08 ai primi 6nni di acquisna volta per i negli ultim
egoria – Sottre attributi ente il trasfe
ratività
mpleta delle
– facoltativoel ento dei datEB gnizione Onvo (WEB)
azioni Dati
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lia – Auseld
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che i beni
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i – SISSI e
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v. 3.
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mpio: un ben2011). ra effettuataiede una elel; un error
mbiente WEB
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Excel
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03/2012
- 2
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possibile l
con un valo
tuale, senzavalutati in a
e una volta1. à applicata ne acquisito
a alcuna rivlevata attenre di incongB.
assunta nel
i
zione dall’abase dati d
26 -
excel
le seguenti
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a effettuareautomatico,
per 2008,
tante volte,o nel 2010,
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la seguente
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i
e
e
a a
e
e a
SIDI – Gest
RT
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La Mpresenza utilizzato univoco.
13.5 mec
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Ricorquella del
13.6 di Ri
Se aautomatica
- vales. 10%(1400 - 140 s
tione Invent
TI : HP Ent
pre in amone e trasfedi trasferim in formato popolato izzato nelle
Migrazione ddi più “Tiin più Tipo
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so di fusionazione nuo
eccanografic1 dicembre libri inventamente, va
nventario ed scolatica, scolastica buiscono alstenza dei
rdiamo che 31 dicemb
ivalutazion
al momenta”, il criteriore del ben% del valor valore inizisvalutazion
ario - Guida
terprise Se
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mento dei dao txt, con il il tracciato
e due funzio
dei dati daipologie Inologie, que
Fusioco
ne di due oovo codice co, creato 2011, puòtari delle isalorizzare id inserire , inserire che si stà lla formaziodue Invent
e la data dre 2011.
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o dell’Inveio di rivalutne fisso - lare iniaziale iale 10% =e il terzo a
a operativa
ervices Ital
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o con i datoni di Ricog
a altra piatnventario”, sto viene
one Istituz
o più istituzmeccanogrcon riferim
ò essere eftituzioni chl campo “Vcome ultimcome ultim unendo, eone della ntari” former
i riferimen
lutazione B
entario del tazione appa percentua tutti gli an
= 140 svalunno e via c
lia – Auseld
nibile un taltre applica applicazionsegnalato ni, il file po
gnizione On
ttaforma (e se viene migrato, m
zioni scolas
zioni scolastrafico, se n
mento alla dffettuato cohe si sono fVecchio nu
ma cifra il nma cifra “ così via duova Istiturà il patrim
to di quest
Beni – Valo
Bene vienplicato sarà ale viene seni fino a ra
utazione pricosì fino a v
v. 3.
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nel SIDI steotrà esseren-line e Off-
es. SISSI, rilevato u
modificando
stiche in u
tiche con dnon esiste udata della fon le segueuse. mero invenumero “1”,“2” per i i seguito sezione scolaonio del co
ta operazio
ore di part
ne imposta il seguente
empre calcoaggiungere imo anno - valore zero)
.0 del 01/0
oup
e predefinmbiente SIDda SISSI, èesso. e importato-line.
ACSIO, AXun Vecchioo il valore
un nuovo c
diverso codiun inventarfusione, l’Inenti caratte
ntario” con, per i BeniBeni appae sono pre
atica. ostituito Ist
one “Inven
tenza/defi
ato il parae: olata sul va lo zero 140 svalut)
03/2012
- 2
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codice
ice meccanrio unico pnventario deristiche di
n il dato pri apparteneartenenti asenti altre
ituto.
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27 -
mattato per
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resente nelenti ad unaad un’altraIstituzioni,
ovrà essere
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