GUARDAR MIS DOCUMENTOS EN LA NUBE

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Itinerario digital intermedio

- Gestión de documentos de

empleo

GUARDAR MIS DOCUMENTOS

EN LA NUBE


ÍNDICE

Paso 1 - Introducción

Paso 2 - Cómo crear una carpeta en mi ordenador

Paso 3 - Conocer y utilizar herramientas de captura y gestión de información

Paso 4 - Crear un documento en Word y guardarlo en la carpeta creada

Paso 5 - Guardar documentos en Drive

Paso 6 - Guardar en google drive un documento recibido en mi correo

Paso 7 -Sacar mi CV de drive para modificarlo

Paso 8 - Guardar documentos en USB

Paso 9 - Escaneo de documentos de empleo


Paso 1 - Introducción

Es importante organizar la información para recuperarla sin búsquedas interminables.

La mayoría de las personas tienen que gestionar información entre dos mundos. El primero el mundo físico

del papel: repleto de libretas, formularios, notas en papeles, post-it y pilas de archivos impresos que llegan

al correo.

Igualmente, el mundo digital está invadido por bases de datos, archivos adjuntos al correo electrónico y

muchos artículos, páginas web y videos que se encuentran en las búsquedas online.

En esta píldora veremos primero cómo crear una carpeta local, cómo crear un documento de Word y

guardarlo en dicha carpeta, que tipos de unidades en la nube tengo (google drive, Dropbox) o unidades de

almacenamiento extraíble, cómo guardar mi documento creado y subirlo a Google drive, cómo guardar en

google drive un documento recibido en mi correo y cómo sacar mi CV de google drive para modificarlo y

finalmente vías de escaneo ágiles de documentación de empleo.


Paso 2 - Crear una carpeta en mi ordenador

Paso 1- Abro el explorador de Windows.

Pulso Botón de Inicio y después Equipo.

O Pincho el icono de crear carpeta.

Paso 2- Abro la unidad (carpeta) en la que quiero crearla

Escritorio

Equipo

C: windows

Paso 3- Pincho con el botón derecho del ratón y doy a Nueva Carpeta.

Paso 4- Tecleo el nombre de la carpeta que quiero crear (ejemplo: micarpetaempleo).

Paso 5- Doy a intro (ver botón en teclado de mi ordenador: flecha grande hacia la izquierda) y aparece mi

carpeta creada

Paso 6- Cerrar X.


Paso 3 - Conocer y utilizar herramientas de captura y

gestión de información

El verdadero caos llega por la cantidad de archivos e imágenes que se guardan en la infinidad de

carpetas y subcarpetas del ordenador, en las del portátil, en las carpetas y subcarpetas de los dispositivos

móviles y posiblemente en dispositivos USB atados a las llaves de casa. Dada la dispersión de información

en todos nuestros equipos, la búsqueda y el archivo de nuestros contenidos supone un reto de

organización y productividad personal que no siempre es fácil de gestionar. Una mala gestión de la

información, hace que no podamos aprovecharnos de ella y se duplique el trabajo. Por tanto, es importante

conocer herramientas de captura y gestión de información desde cualquier equipo y compartirla fácilmente

sin un vaivén constante de correos electrónicos. Además de poder acceder a toda la información en

cualquier momento, se dispone de una copia de seguridad en caso de que el disco duro se corrompa, se

infecte con virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.

1. Google Drive

www.google.com/intl/es_es/dirve

El servicio de almacenamiento de archivos digitales de Google, muy parecido a Dropbox (capacidad

de almacenamiento 100 MB), pero con la diferencia que se integra con Google docs, el procesador

online de textos, hojas de cálculo y presentaciones de google, lo que permite colaborar y crear en

línea en tiempo real un mismo documento.

2. Evernote

https://www.evernote.com

Consiste en un almacén en la nube para guardar fácilmente papeles, fotos, enlaces web, blogs,

documentos, correos, notas manuscritas, tweets, notas de vos, capturas de pantalla, listas de tareas,

incluso grabaciones.

Se convierte en un segundo cerebro personalizado. Gracias a su potente buscador, puedes

encontrar cualquier información en segundos.

http://www.google.com/intl/es_es/dirve

https://www.evernote.com/


3. Symbaloo EDU

http://edu.symbaloo.com/

Dado el número de aplicaciones que utilizamos a diario, tenemos que teclear de forma

repetitiva todos los días las mismas direcciones URL en el navegador. Para resolver este

problema, existe Symbaloo EDU una aplicación que permite organizar y agrupar en un

único lugar las herramientas y webs online que utilizas a diario.

http://edu.symbaloo.com/


Paso 4 - Crear un documento de Word y guardarlo en la

carpeta creada

Si quiero abrir un documento de Word:

Paso 1- Pincho en Inicio y luego en Todos los Programas.

Luego en Microsoft Office 2013 y luego en Word 2013.

Paso 2- Tecleo el texto:

“Hoy es un gran día y nadie lo va a estropear…”

Paso 3: Guardarlo.

Pincho en Archivo- Luego Guardar como- Luego examinar.

Paso 4: Abro la unidad (c:/Windows) y la carpeta “micarpetaempleo” en la que lo quiero guardar:

C:/Windows/micarpetaempleo.

Y tecleo el nombre del archivo con el que lo quiero guardar (ejemplo: Mi día)

Nombre archivo: Midia.

Paso 5: le doy a guardar.

Paso 6: Cerrar X.


Paso 5 - Guardar documentos en Drive

Guardar un documento en la nube es subirlo a Google Drive o a

cualquiera de las unidades de almacenamiento que elijamos

(drive, Dropbox, etc..).

Paso 1- Abrir el correo de GMAIL (ver píldora anterior de

“Cómo usar el correo electrónico”)

Paso 2- Pincho en los cuadraditos y me sale “Drive“ con un

icono de flechitas

Paso 3- Voy a “Mi unidad” y pulso en Nuevo+. Le doy a Subir archivo (flechita).

Paso 4- Verifico que el archivo está correctamente guardado.


Paso 6 - Guardar en Google Drive un documento recibido

en mi correo

Paso 1- Abrir el correo de GMAIL (ver píldora anterior de “Cómo usar el correo electrónico”.

Paso 2- Abrir la Bandeja de Recibidos.

Paso 3- Abro el mensaje que contiene el documento (ejemplo mi CV) y abro el documento pinchando

sobre el clip.

Paso 4- Ir a mi unidad (icono de drive).

Paso 5- Verificar que mi CV está en drive.


Paso 7 - Sacar mi CV de drive para modificarlo Paso 1- Abrir el correo de GMAIL (ver píldora anterior de “Cómo usar el correo electrónico”).

Paso 2- Voy a Drive: Pincho en los cuadraditos y me sale “Drive“ con un icono de flechitas.

Paso 3- Voy a Mi unidad.

Paso 4- Selecciono el documento que quiero abrir “Mi CV”.


Paso 5- Doy al botón de Descargar (flechita abajo) en el menú de la derecha arriba.

Paso 6- Abrir el documento MICV.doc y Habilitar edición y (guardar como).

Paso 7- Modificarlo y luego seguir los pasos de “Guardar un documento en Drive” si lo queremos subir de

nuevo a la nube.


Paso 8 - Guardar documentos en USB

Paso 1- Introducir USB en LA CPU en las conexiones habilitadas para tal.

Paso 2- Pincho Inicio-equipo y me recoenoce el USB ofreciendo una nueva unidad de almacenamiento

extraíble (ejemplo: F: TOSHIBA).

Paso 3- Selecciono la carpeta en C que quiero almacenar en mi pendrive.

Paso 4- Selecciono el documento que quiero abrir “Mi CV”.

Pincho en Archivo- Luego Guardar como- Luego examinar.

Paso 5- Se me abre el EQUIPO/ F:TOSHIBA.

Paso 6- Guardar.

Paso 7- Extracción segura de USB: pincho en icono extracción segura y cuando aparece le mensaje de

“puede retirar el dispositivo USB” lo saco y cierro.


Paso 9 - Escaneo de documentos de empleo

Para poder escanear documentación de empleo recomendamos la aplicación para dispositivos móviles

(apps) de Adobe Scan. Se trata de un digitalizador que reconoce a través de tu móvil el documento a

escanear.

Hay que darse de alta con una cuenta de correo electrónico y poner una contraseña.

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