Gestione HRmeglio software integrati o specializzati?

Una azienda che voglia informatizzare i

propri processi di contabilità e di gestione

HR si trova di fronte a una scelta.

Meglio utilizzare un unico software che

integri la gestione di paghe e contribuiti e

quella di tutti i processi HR o, piuttosto,

affidarsi a più soluzioni specializzate?

Come per ogni questione complessa, la risposta più giusta è:

“dipende”.

Le due soluzioni offrono vantaggi e svantaggi ben definiti, che

insieme alle esigenze aziendali dovranno orientare la tua

scelta.

Cosa si intende per software di gestione HR integrato?

Una soluzione software integrata mette in campo una connessione in tempo reale

tra due o più moduli, in cui i dati inseriti nell’unico database sono immediatamente

a disposizione di tutti.

In questo modo, una modifica apportata nel modulo di Payroll è immediatamente

visibile e disponibile anche negli altri moduli.

Per soluzione software integrata, nel settore delle risorse umane, si intende

tipicamente un applicativo in grado di gestire tutti i processi legati alla gestione HR,

come paghe e contributi, presenze, ferie e permessi, recruiting, valutazione del

personale, gestione del piano di formazione ecc.

In questo caso, i moduli che lo compongono condividono lo stesso database e lo

stesso codice.

Cosa si intende per software di gestione HR integrato?

Principali vantaggi di un software di gestione HR integrato

I principali vantaggi di

una soluzione

integrata per HR e

Payroll sono:

aggiornamento dei dati in tempo reale su tutti i moduli di gestione

una sola interfaccia da imparare a padroneggiare

tutti i dati sono contenuti in un unico database

Cosa si intende per software di gestione HR specializzati?

Molte aziende preferiscono intraprendere la strada opposta e affidarsi a software

specializzati per ogni funzione e perfettamente interfacciabili tra loro.

Questi applicativi, per quanto diversi tra loro, sono in grado di comunicare tramite formati di

file comuni o API.

Le soluzioni software di Altamira, per esempio, dialogano con le altre piattaforme di

gestione aziendale grazie allo scambio di flat file come CSV o Excel o allo scambio di file XML,

senza richiedere l’intervento di sviluppatori per costose implementazioni.

Cosa si intende per software di gestione HR specializzati?

Un classico esempio del funzionamento di una soluzione software interfacciabile è il

trasferimento dei dati di alcuni dipendenti (nome, dipartimento, numero di telefono

ecc.) dal sistema di paghe e contributi a quello di ferie e permessi.

Gli aggiornamenti e la sincronizzazione tra le due piattaforme non avvengono in

tempo reale ma a intervalli di tempo prefissati (ogni ora, giorno, settimana…) o in

maniera manuale, con un click da parte dell’utente.

Principali vantaggi dei software di gestione HR specializzati

I principali vantaggi delle soluzioni software

specializzate per HR e Payroll sono:

possibilità di scegliere i migliori strumenti per ciascuna funzione, in grado di far fronte al meglio alle esigenze

specifiche di ogni dipartimento

possibilità, se non si è soddisfatti di un

modulo, di sostituire soltanto quello senza dover cambiare tutto

capacità di interfacciarsi con

tutti gli altri strumenti di

gestione aziendale

grado di assistenza tecnica più specializzato e quindi superiore

aggiornamenti più frequenti. Il mondo dell’HR evolve più

velocemente di quello contabile e ha bisogno di

continui update.

Come procedere alla scelta

Passati in rassegna pregi e difetti di ciascuna soluzione, vediamo

quali sono i fattori che devono orientare la scelta.

Come procedere alla scelta

1

Se possediamo già un software di Payroll di cui siamo soddisfatti o affidiamo questa

funzione in outsourcing e vogliamo cambiare solo il nostro applicativo per l’HR, meglio

propendere per una soluzione specializzata.

Se, al contrario, vogliamo cambiare l’intero sistema di gestione aziendale, allora una

soluzione integrata potrebbe rivelarsi meno costosa.

Situazione attuale

Come procedere alla scelta

2

La maggior parte delle aziende non ha alcun bisogno di aggiornare in tempo reale i dati di

paghe e contributi e degli altri moduli dedicati alla gestione HR. A meno che la tua società

non abbia esigenze particolari, quindi, puoi intraprendere entrambe le strade.

Frequenza di aggiornamento

Centralizzazione vs Specializzazione

Ritieni più importante centralizzare le informazioni in un unico sistema o disporre dei

software più avanzati e specializzati per ciascuna funzione?

3

Come procedere alla scelta

Sicurezza

In caso di guasti o malfunzionamenti, disporre di strumenti specializzati ti permette di

circoscrivere il problema al software in difficoltà.

4

Come procedere alla scelta

Crediti fotografici: @Matthew Cole/Fotolia

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