GESTIONE delle SPONSORIZZAZIONI- atleti e squadre -

LINEE GUIDA DI RIFERIMENTO

23.08.2017

Introduzione

Il presente documento si propone di definire le modalità di gestione delle sponsorizzazioni ad atleti e squadre da parte di Trentino Marketing srl.

Si descrivono:- obiettivi e strategia delle sponsorizzazioni- criteri di valutazione delle proposte- procedura interna- proposte di sponsorizzazione

Si premette la messa a disposizione da parte della Provincia Autonoma di Trento – Assessorato allo Sport a favore di Trentino Marketing srl di un budget specifico per l’attivazione di partnership di sponsorizzazione (lettera 201 del 31 marzo 2016)

Si sottolinea quindi che l’importo totale delle sponsorizzazioni dovrà essere compatibile con dette risorse erogate a Trentino Marketing srl.

E’ inoltre consentito a Trentino Marketing fare valutazioni ad hoc al di fuori dei ranking e dei parametri di seguito elencati, in quanto atleta o squadra particolarmente interessante, valevole (es. medaglia olimpica) o emergente.

Obiettivi e strategia

La sponsorizzazione rappresenta un efficace strumento di promozione e valorizzazione del territorio attraverso atleti e squadre con un alto livello di notorietà che beneficiano del Trentino “palestra all’aria aperta”

STRATEGIA

OBIETTIVIINCREMENTARE LA NOTORIETA’ DEL MARCHIO TRENTINOassociando al soggetto sponsorizzato un’immagine coerente e positiva

OTTENERE VISIBILITA’ SUI MEDIAvalorizzando al meglio la presenza di emittenti radiotelevisive e operatori della stampa al seguito dell’atleta o della squadra

PROMUOVERE IL TRENTINO COME DESTINAZIONE TURISTICA pubblicizzando una destinazione attraverso la sponsorizzazione di un atleta o squadra con budget inferiore rispetto alle tradizionali forme di pubblicità

Criteri di valutazione delle proposte

ATLETI INDIVIDUALIElementi imprescindibili al fine della valutazione delle proposte: - essere l’esponente o uno dei maggiori esponenti, rispetto al panorama trentino, nella specifica disciplina, con caratura

internazionale riconosciuta- partecipare a competizioni di livello nazionale o internazionale per l’anno di richiesta della sponsorizzazione in discipline in

coerenza con il piano strategico e operativo dell’Azienda oppure partecipazione a competizioni di livello internazionale per l’anno di richiesta della sponsorizzazione in tutte le altre discipline oppure essere una giovane promessa*

- messa a disposizione di spazi di visibilità mediatica significativi- atleta Trentino- l’età minima degli atleti ammessi a possibile sponsorizzazione è fissata in anni 14 (riferito all’anno di nascita).

Fasce di intervento:Gli atleti facenti richiesta che possiedono i requisiti di cui sopra saranno inseriti in una delle due categorie qui indicate: I fascia per Atleti di rilevanza internazionale – II fascia per Atleti di rilevanza nazionale e giovani promesse.

I FASCIAAtleti di rilevanza internazionale

Atleti di caratura internazionale riconosciuta che partecipano per l’anno di richiesta della sponsorizzazione per lo più a competizioni internazionali

II FASCIAAtleti di rilevanza nazionale

Atleti di caratura nazionale riconosciuta che partecipano per l’anno di richiesta della sponsorizzazione per lo più a competizioni nazionali, SOLO per le discipline esplicitamente elencate nel ranking

Giovani promesse in tutte le discipline

Le due fasce determinano due range economici di possibile sponsorizzazione, che possono essere differenti in relazione alla disciplina svolta.All’interno del range specifico dell’atleta si definisce l’importo esatto di sponsorizzazione in seguito alla valutazione di quanto indicato nel modulo di presentazione della proposta

Premio risultato:Per entrambe le fasce possono essere previsti premi specifici in relazione a prestigiosi risultati ottenuti. I premi saranno proposti dal Gruppo di Valutazione all’ Assessorato allo Sport della Provincia autonoma di Trento e saranno assegnati solo a seguito della relativa approvazione.

*Atleti tra i 14 e i 18 anni e che abbiano raggiunto risultati importanti di carattere nazionale o internazionale

Fascia IIntern.

Fascia IINaz. + giov.prom.

Arrampicata sportiva 1.500-3.000 1.000-1.500

Ciclismo 3.000-7.000 1.000-3.000

Corsa in montagna 1.500-3.000 1.000-1.500

Deltaplano 1.500-3.000 1.000-1.500

MTB 2.000-4.000 1.000-2.000

Orienteering 1.500-3.000 1.000-1.500

Parapendio 1.500-3.000 1.000-1.500

Pattinaggio ghiaccio e art. 2.000-4.000 1.000-2.000

Sci alpinismo 2.000-4.000 1.000-2.000

Sci alpino 3.000-10.000 1.000-3.000

Sci di fondo 2.000-5.000 1.000-2.000

Sci nautico 2.000-4.000 1.000-2.000

Skiroll 2.000-4.000 1.000-2.000

Snowboard 2.000-4.000 1.000-2.000

Vela 2.000-5.000 1.000-2.000

Fascia IIntern.

Fascia II Giov.prom.

Altre discipline 1.500-3.000 1.000-1.500

SQUADRE

Elementi imprescindibili al fine della valutazione delle proposte: - la squadra facente richiesta deve essere l’esponente o una delle maggiori esponenti, rispetto al panorama trentino, nella

specifica disciplina, in particolare deve partecipare ai campionati di rilievo nazionale identificati nella tabella seguente.- coerenza della disciplina praticata con il piano strategico e operativo dell’Azienda- messa a disposizione di spazi di visibilità mediatica significativi- squadra trentina

Fasce di interventoLe squadre facenti richiesta che possiedono i requisiti di cui sopra faranno parte di una delle 2 fasce di intervento in basealla categoria di appartenenza, come descritte nella tabella successiva. L’importo esatto di sponsorizzazione è definito in seguito alla valutazione di quanto indicato nel modulo di presentazione della proposta.Per le discipline non esplicitamente elencate nel ranking possono essere prese in considerazione, a discrezione di TM, le squadre partecipanti al massimo campionato italiano.

Premio risultato:Per entrambe le fasce possono essere previsti specifici premi al termine del periodo di sponsorizzazione in relazione a prestigiosi risultati ottenuti. I premi saranno proposti dal Gruppo di Valutazione all’ Assessorato allo Sport della Provincia autonoma di Trento e saranno assegnati solo a seguito della relativa approvazione.

Fascia I Fascia II

Pallavolo A1 minimo B2

Basket A1 A2

Calcio A/B minimo D

Hockey ghiaccio A1 minimo B

Pallamano A1 A2

Tamburello A /

Rugby A minimo C2

Fascia I

Altre discipline Massima serie

Procedura interna

• La proposta dovrà pervenire entro il 31 agosto per le discipline invernali (entro il 31 ottobre per le discipline invernali legate allo sci e snowboard), ed entro il 28 febbraio per le discipline estive e annuali

• Per la proposta dovrà essere utilizzato il modulo predisposto da Trentino Marketing* e scaricabile dal sito www.trentinomarketing.org

PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA

• Un gruppo di valutazione (composto da una persona di Trentino Marketing, una dell’Assessorato, un referente del CONI), esaminerà le domande pervenute entro il termine indicato, verificando l’esistenza degli elementi imprescindibili al fine della valutazione delle stesse.

• Per le domande accolte la Commissione preposta definirà la fascia di appartenenza e l’importo di sponsorizzazione, e seguirà la stipulazione di un contratto di sponsorizzazione.

VALUTAZIONE

• Durante il corso della stagione sportiva Trentino Marketing potrà effettuare un’attività di verifica dell’attività agonistica dell’atleta o squadra sponsorizzata, in relazione a quanto definito nel contratto di sponsorizzazione.

ATTIVITA’ DIVERIFICA

•L’importo di sponsorizzazione sarà liquidato secondo le modalità di pagamento previste contrattualmente, e a seguito della presentazione della relazione conclusiva dell’attività svolta

MODALITA’ DILIQUIDAZIONE

ATLETI e SQUADRE

* Vedi slide “Proposte di sponsorizzazione” di atleti e squadre

Proposte di sponsorizzazione

• Breve descrizione attività sportiva:- programma agonistico dell’anno per cui si richiede la sponsorizzazione, distinguendo le competizioni a carattere internazionale, nazionale e locale.- competizioni nazionali o internazioni a cui si è partecipato nella stagione agonistica precedente alla richiesta e risultati ottenuti- palmarès

• Rassegna media dell’atleta o della squadra relativa alla stagione agonistica precedente la richiesta di sponsorizzazione

RELAZIONE DIPRESENTAZIONE

• Indicazione degli spazi promo-pubblicitari che possono essere personalizzati col marchio Trentino, tali spazi sono elencati di seguito in maniera indicativa e non esaustiva:campo da gioco – campo di allenamentobackdrop – podio – fondale premiazionestrumento di gara (mtb – moto – vela etc..)divisa da gara – divisa da rappresentanza – divisa da allenamento copricapo – cappellini – fascette – pettorali etcmateriali cartacei: brochure – poster – locandine – riviste ufficialimezzi di trasportobanner e contenuti su sito web dedicatodisponibilità a fornire immagini, foto libere da diritti e video con una risoluzione per utilizzi promozionali etc.

VEICOLAZIONE DEL MARCHIO TRENTINO

• Indicazione di eventuali altri contributi pubblici richiesti/concessi con relativi importiCOMPARTECIPAZIONI

ATLETI e SQUADRE

Il modulo per le proposte di sponsorizzazione contiene i seguenti elementi: