GESTIONE DELLE INFORMAZIONI E BASI DI DATI

AVVISO

Nei seguenti giorni, causa aula occupata, le lezioni non avranno luogo:

4 Aprile

17 Aprile

8 Maggio

23 Maggio

Vacanze di Pasqua: dal 28 Marzo al 2 Aprile compreso.

SISTEMA ORGANIZZATIVO

MUSEO è un esempio di sistema organizzativo dotato di risorse concrete: sede, proprie collezioni, propri laboratori, ecc.; il personale è la risorsa umana, la documentazione cartacea e grafica, amministrativa e normativa la risorsa di informazione che ne è il tessuto connettivo.

SISTEMA ORGANIZZATIVO

Ogni istituzione, ente, ufficio o organizzazione che esplica un’attività che ha una finalità ed uno scopo è definibile come un sistema organizzativo, il cui funzionamento è reso possibile grazie all’uso delle proprie risorse.

Con tale termine si intendono sia le risorse concrete e materiali sia quelle umane, oltre tutte le relative informazioni.

SISTEMA INFORMATIVO

Complesso delle risorse e delle procedure finalizzate alla raccolta, registrazione, elaborazione e comunicazione delle informazioni necessarie alla conduzione di una istituzione.

Sistema: insieme organizzato di elementi che interagiscono in modo coordinato.

Informativo: gestione delle informazioni e del loro flusso.

SISTEMA INFORMATIVO

Un insieme di entità in grado di elaborare, gestire, conservare e comunicare delle informazioni.

Informare presuppone un emittente, un ricevente, un mezzo trasmissivo, un linguaggio comune e soprattutto dei DATI.

SISTEMA INFORMATIVO

Una biblioteca gestisce la informazioni sul materiale che conserva in particolare:

1. raccolta dei documenti;

2. ordinamento e consultazione dei documenti;

3. gestione amministrativa della biblioteca.

SISTEMA INFORMATICO

Particolare forma di un sistema

informativo che si serve di una

struttura fisica (hardware) e di

codifiche ed organizzazioni dei dati

(strutture dati, archivi/data base ,

software) nonché della necessaria

organizzazione che li supporti.

SISTEMA INFORMATICO

Esempio: Biblioteca digitale

Creazione di risorse digitali =

definizione dei metodi e degli strumenti

finalizzati al perseguimento

dell’obiettivo della ricerca archivistica

attraverso la rete.

BASI DI DATI (PERCHÉ)

Problema: memorizzare grandi

quantità di informazioni, in modo che

siano facilitate le operazioni di modifica

e di reperimento.

L'archiviazione dei dati è una

procedura indispensabile per ordinare,

conservare, aggiornare e utilizzare le

nostre informazioni, soprattutto per

una grande mole di informazioni.

BASI DI DATI (COS’È)

Base di dati: è una collezione di dati

omogenei e strutturati, ad esempio i

dati relativi ai testi posseduti da una

biblioteca.

Struttura: i dati di ogni testo sono

rappresentati in campi: titolo, autore,

casa editrice, ecc.

Omogeneità: per ogni testo sono

mantenute le stesse informazioni.

BASI DI DATI

Vantaggi:

i dati sono organizzati e strutturati in

tabelle dove possono essere elaborati;

è possibile mettere in relazione dati

memorizzati in "tabelle”diverse;

è possibile effettuare interrogazioni

complesse -> linguaggi di

interrogazione.

BASI DI DATI

Svantaggi:

complessità di progettazione della base

di dati (esistono diverse filosofie per

costruirne, quale scegliere?);

acquisire padronanza delle metodologie

e tecniche di progettazione e sviluppo

di una base di dati;

occorre padronanza dei linguaggi di

interrogazione delle basi di dati.

BASI DI DATI

Una Base di Dati o Database (DB) è un

insieme di dati strutturati memorizzati

in maniera organizzata in modo da

facilitarne: l’inserimento,

l’aggiornamento e la ricerca.

E’ fisicamente costituita da un insieme

di file e a seconda del modello di dati

usato: gerarchiche, a rete, relazionali.

BASI DI DATI GERARCHICHE

Sono organizzate a gerarchie (strutture

analoghe a quelle utilizzate per

l’organizzazione in cartelle del file

system di quasi tutti gli attuali sistemi

operativi).

In una struttura gerarchica i dati sono

rappresentati con una struttura ad

albero: un solo padre.

BASI DI DATI A RETE

Sono nate come alternativa più

flessibile alle gerarchiche.

In una struttura a rete sono presenti

più padri e più figli.

Il modello a rete è stato superato da

quello relazionale.

BASI DI DATI RELAZIONALE

Dati eterogenei sono memorizzati in

tabelle tra cui è possibile definire delle

relazioni.

Tale modello ha sostituito gli altri in

quanto ritenuto il più semplice ed

efficace perché più vicino al modo di

pensare i dati.

Si adatta bene alla strutturazione e

classificazione dei dati.

BASI DI DATI DISTRIBUITE

Una base di dati distribuita è

contenuta in più computer situati in

luoghi diversi e connessi tramite una

rete, come Internet.

L'interazione avviene secondo un

modello client/server

Esempio: biblioteche digitali

DBMS

Per la realizzazione di basi di dati:

DBMS (Data Base Management

Systems): programmi applicativi

(software) per la gestione di grandi

collezioni condivise di dati, che

permettono di strutturare i dati e di

accedere in modo intelligente e efficace

alle informazioni.

DBMS

Il DBMS garantisce affidabilità e

privatezza.

Es. dei dati di una biblioteca: il lettore

ha diritto di lettura dei dati e di ricerca

dei dati ma non di modifica e/o

inserimento. Il bibliotecario -> deve

aggiungere/togliere libri, segnalare

prestiti: ha diritto di modificare i dati.

DBMS

Un DBMS è sostanzialmente uno

strato di software che si frappone fra

l’utente ed i dati veri e propri.

Un DBMS possiede un elevato grado di

indipendenza fra le applicazioni e la

memorizzazione fisica dei dati.

PROGETTAZIONE DI UNA BASE DI

DATI

Problema affrontato: voglio organizzare

le informazioni relative una certa

realtà in un DB… voglio mantenere

informazioni su quali studenti hanno

sostenuto quali esami e con quale

risultato …quindi mettere in relazione

le informazioni relative agli studenti e

quelle relative ai corsi.

PROGETTAZIONE DI UNA BASE DI

DATI

Data una realtà da modellare (es.

studenti e corsi) occorre capire quali

informazioni sono utili (es. “matricola”

è utile per rappresentare gli studenti)

capire come le informazioni utili sono

correlate (es. chi ha sostenuto quale

esame) sapere chi può accedere a quali

informazioni per eseguire quali azioni.

PROGETTAZIONE DI UNA BASE DI

DATI

Avere strumenti per operare

interrogazioni sui dati: esempio “quanti

esami ha sostenuto Rossi nel 2002? e

con quale media?

PROGETTAZIONE DI UNA BASE DI

DATI

La progettazione, partendo dai

requisiti della base di dati, richiede

l’esecuzione dei seguenti passi:

1. Progettazione concettuale

2. Progettazione logica

3. Progettazione fisica

ANALISI DEI REQUISITI

Analisi dei requisiti: Raccolta e studio

delle funzionalità che il sistema dovrà

avere. Comporta l’interazione con gli

utenti del sistema e si conclude in una

descrizione informale dei suoi requisiti

ANALISI dei REQUISITI produce una

descrizione informale del problema.

PROGETTAZIONE

CONCETTUALE

Progettazione concettuale: ha lo scopo

di rappresentare la realtà di interesse

in termini di una descrizione precisa e

completa ma indipendente dai criteri di

rappresentazione usati dal sistema

informatico scelto per gestire la base di

dati.

La progettazione concettuale produce

uno schema concettuale (E/R) che

rappresenta i dati e le relazioni fraessi.

PROGETTAZIONE LOGICA

Ha lo scopo di rappresentare la realtà

di interesse in termini di una

descrizione ancora indipendente dai

dettagli fisici ma concreta, in quanto

presente nei sistemi di gestioni delle

basi di dati. Lo schema concettuale

definito nella fase precedente viene

tradotto in uno schema logico. La

progettazione logica produce uno

schema logico (descrizione di tabelle).

PROGETTAZIONE FISICA

Lo schema logico viene completato con

le specifica dei parametri fisici di

memorizzazione dei dati

(organizzazione dei file e degli indici).

Si definisce lo schema fisico dei dati che

dipende dal sistema di gestione di basi

di dati scelto.

La progettazione fisica produce lo

schema fisico (effettiva memorizzazione

dei dati).

SOFTWARE DBMS

DBMS commerciali

Oracle

Informix

IBM DB2

SQL Server

Microsoft Access (pacchetto Office)

DBMS freeware (open source)

MySQL (Linux, Windows)

PostgressSQL (Linux)

SOFTWARE DBMS

DBMS commerciali

Oracle

Informix

IBM DB2

SQL Server

Microsoft Access (pacchetto Office)

DBMS freeware (open source)

MySQL (Linux, Windows)

PostgressSQL (Linux)

DBMS

Permettono di definire in modo

semplice la struttura della base di dati

e forniscono dei comandi per l’accesso

alle informazioni. Si usano per:

definire la struttura logica dei dati;

inserire i dati;

rimuovere i dati;

aggiornare i dati, effettuare operazioni

di ricerca/interrogazione.

DBMS

Il DBMS nasconde il formato fisico dei

dati, offre una visione astratta dei dati

e permette di operare su di essi senza

conoscere la loro effettiva

memorizzazione.

DBMS

SCHEMA LOGICO

Primo passo: definizione della struttura

generale dei dati, o schema logico

Secondo passo: Immissione dei dati

(istanze).

SCHEMA LOGICO

Tipicamente i dati vengono strutturati

in tabelle.

Ogni elemento della tabella occupa un

record. Ogni record è suddiviso in

campi, ognuno dei quali contiene

un'informazione elementare.

Ogni campo ha un dominio dei valori

associato.

STRUTTURA DEI DATI

DATABASE VS FOGLI

ELETTRONICI

Un programma di foglio elettronico

come Excel ha diverse funzioni uguali a

quelle di un DBMS -> permette di

organizzare dati in tabelle MA gli

obiettivi sono diversi e di conseguenza

emergono delle differenze. Quali?

DBMS VS FOGLI ELETTRONICI

Un DBMS è pensato per trattare in

modo facile GRANDI quantità di dati,

organizzati in rigide strutture, il focus

è sulle operazioni di archiviazione e

consultazione.

Un foglio elettronico è pensato per

trattare quantità di dati più piccole,

con struttura più flessibile e il focus è

sulle operazioni di elaborazione e

analisi dei dati.

DBMS VS FOGLI ELETTRONICI

Nel caso dei fogli elettronici ho maggior

flessibilità nell’organizzazione dei dati,

per es. possiamo organizzare gli

elementi per righe ma anche per

colonne, destinare liberamente le celle

a contenere un certo risultato etc..

Nel caso dei database nei record di una

tabella i campi si succedono tutti con la

stessa struttura

STRUTTURA DEI DATI

...i dati vengono strutturati in tabelle,

in particolare un db RELAZIONALE

può essere pensato come un insieme di

tabelle. Ogni tabella mantiene

informazioni di tipo omogeneo.

Diverse tabelle sono collegate (in

relazione) fra loro grazie alla presenza

di un campo comune, che permette di

mettere in relazione i dati delle due

tabelle.

STRUTTURA DEI DATI

...i dati vengono strutturati in tabelle,

in particolare un db RELAZIONALE

può essere pensato come un insieme di

tabelle. Ogni tabella mantiene

informazioni di tipo omogeneo.

Diverse tabelle sono collegate (in

relazione) fra loro grazie alla presenza

di un campo comune, che permette di

mettere in relazione i dati delle due

tabelle.

STRUTTURA DEI DATI

STRUTTURA DEI DATI

Esempio: campo comune fra tabella

Prodotti e tabella Fornitori:

Fornitori. Grazie alla relazione posso

determinare chi fornisce i prodotti in

magazzino pur memorizzando

l’informazione di prodotti e fornitori in

due tabelle separate.

AGGIORNAMENTO DEI DATI

I dati vengono inseriti in tabelle

seguendo una certa struttura logica.

Come modificare la struttura?: Inserire

nuovi record, inserire nuovi campi in

un record.

Come aggiornare i contenuti?:

Modificare i valori di una cella etc…

AGGIORNAMENTO DEI DATI

Di solito esistono dei vincoli che devono

essere rispettati: un aggiornamento sia

di struttura che di contenuto deve

rispettare questi vincoli.

Quando i vincoli sono rispettati si dice

che la base di dati è consistente.

AGGIORNAMENTO DEI DATI

Quali vincoli?

Sul dominio di valori che può assumere

una certa informazione (campo) es.:

banca dati dell'Università -> i voti

devono essere compresi tra 0 e 30.

Sull'unicità dei valori: ogni studente

deve avere un numero di matricola

diverso dall'altro.

AGGIORNAMENTO DEI DATI

Vincoli fra informazioni correlate es.

anagrafe: i dati relativi al coniuge sono

presenti solo se la persona è sposata.

I DBMS offrono strumenti per il

mantenimento automatico della

consistenza dei dati.

QUERY LANGUAGE

Esempio di query in linguaggio

naturale: “Quali prodotti fornisce alla

nostra azienda il fornitore New Orleans

Cajun Delights?” Interrogazione sulle

tabelle Fornitori e Prodotti fra loro in

relazione.

Esistono linguaggi specifici di

interrogazione in un db (QL), in

particolare per i db relazionali e in

Access: SQL.

SQL

SQL = Structured Query Language

In molti programmi applicativi come

Access esiste un’interfaccia grafica per

costruire le queries senza conoscere la

sintassi e la semantica di SQL.

Nei db accessibili via Web le queries

vengono proposte per parole chiave

come in un motore di ricerca.

DB RELAZIONALI

I database relazionali (tabellari)

strutturano i dati in tante tabelle. Una

tabella è come una scheda in uno

schedario.

Ogni informazione inserita viene

memorizzata in un record, ovvero una

linea della tabella; per ogni

record esiste un certo numero di

informazioni che vengono detti campi.

DB RELAZIONALI

Per ogni campo si dà informazione sul

tipo di dati (testo, numero, data, ecc).

Ogni record deve avere una chiave: un

attributo che serve ad identificare in

maniera univoca una determinata

entità (è chiaro che la necessità di

diversificare le varie entità dipende dal

tipo e dalla quantità di informazioni

che si intende memorizzare nel

database).

DB RELAZIONALI

Il DIAGRAMMA ENTITA'-

RELAZIONE è la

RAPPRESENTAZIONE GRAFICA dei

dati e serve a dare una visione

immediata di come è fatto un database.

Gli elementi principali di questi

diagrammi sono:

Entità: quello che si vuole memorizzare

(raffigurate con rettangoli);

DB RELAZIONALI

Relazioni: il legame tra due o più entità

(raffigurate con rombi);

Attributi: i campi della tabella del

database (raffigurati con pallini bianchi

se semplici attributi; con pallini neri se

CHIAVI).

DB RELAZIONALI

Relazioni: il legame tra due o più entità

(raffigurate con rombi);

Attributi: i campi della tabella del

database (raffigurati con pallini bianchi

se semplici attributi; con pallini neri se

CHIAVI).

RDBMS

RDMS (Relational Database

Management System). E’ il sistema più

diffuso di organizzazione logica di dati.

I dati sono contenuti in tabelle che

costituiscono le istanze delle relative

relazioni. I sistemi RDBMS risolvono

brillantemente il problema della

gestione di enormi volumi di dati, ma

gestiscono in modo mediocre i dati

multimediali.

DBMS E WEB

Molti DBMS sono accessibili mediante

browser, l’interfaccia è come quella del

Web, la ricerca dei dati è per parole

chiave come nel caso dei motori di

ricerca per la ricerca dei documenti sul

Web.

L’organizzazione interna dei dati è

quella del DBMS.

DBMS E WEB

Commercio elettronico (e-commerce):

acquisto e vendita di prodotti e servizi

tramite Internet.

Data mining (DM) – attività di ricerca

e analisi di dati in settori quali:

Marketing,Sanità,Scienze,….

Business-to-business (B2B): commercio

fra aziende società.

DBMS E WEB

Commercio elettronico (e-commerce):

acquisto e vendita di prodotti e servizi

tramite Internet.

Data mining (DM) – attività di ricerca

e analisi di dati in settori quali:

Marketing,Sanità,Scienze,….

Business-to-business (B2B): commercio

fra aziende società.

DBMS E WEB

http://www.cgsi.it/easyne2/Archivi/CGS

I/Files/SICAPWeb_Presentazione_MO

D-ST019-1.pdf

http://www.icar.beniculturali.it/biblio/p

df/idtech/cons_new/A/Analisi_Consiglio

_Archivi.html