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SEBINA v. 4

GESTIONE CATALOGO

LIBRO ANTICO

Manuale Sebina v. 4

GESTIONE CATALOGO – LIBRO ANTICO

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SOMMARIO

CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO ..................................................................................................5

GESTIONE CATALOGO....................................................................................................................5

GESTIONE BIBLIOGRAFICA .................................................................................................................. 6 PRODUZIONE SCHEDE CATALOGRAFICHE............................................................................................. 7 PRODUZIONE ELABORATI .................................................................................................................... 8 PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE................................................................................................................ 9 GESTIONE VOLUMI............................................................................................................................ 10 SCARTO INVENTARIALE ..................................................................................................................... 11 5 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO........................................................................................... 12

1.01 GESTIONE ARCHIVIO SISTEMA (SISTEM) ................................................................................ 12 1.02 GESTIONE BIBLIOTECA (BIBLIO)............................................................................................. 14 1.03 GESTIONE TABELLE DI SISTEMA (TABSIS) .............................................................................. 17 1.04 GESTIONE TABELLE DI BIBLIOTECA (TABBIB) ......................................................................... 22 1.05 DATI PER CATEGORIA MATERIALE (CATEGO) .......................................................................... 23 1.06 DATI TIPOLOGIA MATERIALE (TIMATE)................................................................................... 27

PARAMETRI....................................................................................................................................... 39 1.07 PARAMETRI PER CATALOGAZIONE (PARACA)........................................................................... 39

1. CATALOGAZIONE TITOLI LIBRO ANTICO ................................................................................52

1.2 IDENTIFICAZIONE TITOLO ........................................................................................................... 53 1.3 CORREZIONE TITOLO................................................................................................................... 57 1.4 INSERIMENTO MEDIANTE DUPLICAZIONE DEL TITOLO .................................................................. 58 1.5 CANCELLAZIONE TITOLO.............................................................................................................. 58 1.6 CREAZIONE TITOLO ..................................................................................................................... 59

1.6.1 Q. QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE ............................................................................... 62 1.6.2 B. DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA........................................................................................... 64 1.6.3 W IMPRONTE ........................................................................................................................ 66 1.6.4 X. LEGAMI CON DOCUMENTI.................................................................................................. 71 1.6.5 0. LEGAME TITOLI SUPERIORI ............................................................................................... 77 1.6.6 R. LEGAME TITOLI INFERIORI................................................................................................ 80 1.6.7 1. LEGAME CON AUTORI........................................................................................................ 84 1.6.8 2. LEGAME TITOLO-SOGGETTO ............................................................................................ 91 1.6.9 3.LEGAME TITOLO-CLASSIFICAZIONI.................................................................................... 95 1.6.10 4. LEGAME TITOLO-TITOLI SECONDARI ............................................................................ 99 1.6.11 5. LEGAME TITOLO-MARCHE EDITORIALI ........................................................................... 104 1.6.12 6. LEGAME TITOLO-LUOGO DI PUBBLICAZIONE ................................................................. 112 1.6.13 7.LEGAME TITOLO-ABSTRACT ......................................................................................... 116 1.6.14 Z. GESTIONE COLLOCAZIONI ............................................................................................. 120 1.6.14.1 COLLOCAZIONE DEL MATERIALE MONOGRAFICO............................................................. 120 1.6.14.2 COLLOCAZIONE DEL MATERIALE SERIALE ...................................................................... 132 1.6.15 9. LOCALIZZAZIONE........................................................................................................... 136

1.7 ESAME BIBLIOGRAFICO..................................................................................................................... 139 1.8 PRODUZIONE SCHEDE ...................................................................................................................... 140 1.9 ATTIVAZIONE DELLE FUNZIONI DI ACQUISIZIONE ...................................................................... 141

2. GESTIONE AUTORI (AUTORI) ................................................................................................142

♦2.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................... 142 2.1.1 GESTIONE AUTORI IN FORMATO SBN .................................................................................. 142

2.2 IDENTIFICAZIONE AUTORE ........................................................................................................ 144

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2.2.1 RICERCA DELL’AUTORE PER NOME O NUMERO IDENTIFICATIVO.......................................... 144 2.2.2 RICERCA DELL’AUTORE PER PAROLE.................................................................................... 146

2.3 VARIAZIONE DEI DATI DELL’AUTORE .......................................................................................... 149 2.4 CANCELLAZIONE AUTORE........................................................................................................... 149 2.5 CREAZIONE AUTORE .................................................................................................................. 151

2.5.1 GESTIONE DEGLI AUTORI IN FORMATO SBN ........................................................................ 151 2.6 INSERIMENTO DI UN AUTORE MEDIANTE DUPLICAZIONE ............................................................ 152 2.7 GESTIONE RINVII ...................................................................................................................... 152

2.7.1 CREAZIONE AUTORE di rinvio............................................................................................... 153 2.7.2 LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio ..................................................................... 153

3. GESTIONE SOGGETTI (SOGGET)............................................................................................156

♦3.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE .................................................................... 156 3.1.1 GESTIONE TIPO DI SOGGETTARIO....................................................................................... 156

3.2 IDENTIFICAZIONE SOGGETTO.................................................................................................... 157 3.2.1 RICERCA DEL SOGGETTO PER INTESTAZIONE O NUMERO IDENTIFICATIVO.......................... 158 3.2.2 RICERCA DEL SOGGETTO PER PAROLE................................................................................. 160

3.3 INSERIMENTO DI UN SOGGETTO MEDIANTE DUPLICAZIONE........................................................ 162 3.4 CORREZIONE SOGGETTO ........................................................................................................... 162 3.5 CANCELLAZIONE SOGGETTO ...................................................................................................... 162 3.6 CREAZIONE SOGGETTO.............................................................................................................. 164 3.7 GESTIONE RINVII ...................................................................................................................... 165

3.7.1 CREAZIONE SOGGETTO di rinvio .......................................................................................... 166 3.7.2 LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio ..................................................................... 166

4. GESTIONE CLASSIFICAZIONI (CLASSI) ................................................................................168

♦4.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................... 168 4.1.1 GESTIONE SISTEMI DI CLASSIFICAZIONE ............................................................................ 168

4.2 IDENTIFICAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE ...................................................................... 169 4.2.1 RICERCA CLASSIFICAZIONE PER simbolo............................................................................. 170 4.2.2 RICERCA classificazione per DESCRIZIONE............................................................................ 171 4.2.3 RICERCA classificazione per PAROLE DELLA DESCRIZIONE..................................................... 172

4.3 CORREZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE.............................................................................. 173 4.4 CANCELLAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE......................................................................... 173 4.5 CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE ................................................................................ 175

5. GESTIONE LUOGHI DI PUBBLICAZIONE (LUOGHI)...............................................................176

♦5.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................... 176 5.2 IDENTIFICAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE ............................................................................ 177

5.2.1 RICERCA Luogo di pubblicazione........................................................................................... 177 5.2.2 RICERCA DEL LUOGO DI PUBBLICAZIONE PER PAROLE......................................................... 180

5.3 CORREZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE ........................................................................................... 182 5.4 CANCELLAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE ...................................................................................... 182 5.5 CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE .............................................................................................. 184 5.6 LEGAME LUOGO DI PUBBLICAZIONE-EDITORE ............................................................................... 184

6. GESTIONE BIBLIOGRAFIA (REPERT).....................................................................................187

♦6.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................... 187 6.2 IDENTIFICAZIONE REPERTORIO ................................................................................................. 188

6.2.1 RICERCA REPERTORIO ........................................................................................................ 188 6.3 VARIAZIONE DATI DEL REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA.................................................................... 191 6.4 CANCELLAZIONE REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA ............................................................................ 191 6.5 CREAZIONE REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA.................................................................................... 193

7. GESTIONE FILIGRANE (FILIGR) ............................................................................................194

♦7.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................... 194

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7.2 IDENTIFICAZIONE FILIGRANA .................................................................................................... 195 7.2.1 RICERCA FILIGRANA............................................................................................................ 195 7.2.2 RICERCA DELLA FILIGRANA PER PAROLE.............................................................................. 197

7.3 VARIAZIONE DATI DELLA FILIGRANA .......................................................................................... 199 7.4 CANCELLAZIONE FILIGRANA....................................................................................................... 199 7.5 CREAZIONE FILIGRANA .............................................................................................................. 200

ALTRE GESTIONI........................................................................................................................202

8. GESTIONE POSSESSORI (POSSES) ........................................................................................202

♦8.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................... 202 GESTIONE POSSESSORI IN FORMATO SBN ................................................................................... 202

8.2 IDENTIFICAZIONE POSSESSORE................................................................................................. 203 8.3 VARIAZIONE DEI DATI DEL POSSESSORE..................................................................................... 210 8.4 CANCELLAZIONE POSSESSORE ................................................................................................... 210 8.5 CREAZIONE POSSESSORE........................................................................................................... 213 8.6 INSERIMENTO DI UN POSSESSORE MEDIANTE DUPLICAZIONE..................................................... 214 8.7 GESTIONE RINVII ...................................................................................................................... 214

8.7.1 CREAZIONE POSSESSORE di rinvio ....................................................................................... 215 8.7.2 LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio ..................................................................... 215

9. GESTIONE MARCHE (MARCHE)..............................................................................................217

♦9.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................... 217 9.2 IDENTIFICAZIONE MARCA EDITORIALE....................................................................................... 218

9.2.1 RICERCA MARCA.................................................................................................................. 219 9.3 RICERCA DELLA MARCA PER PAROLE........................................................................................... 223 9.4 VARIAZIONE DATI DELLA MARCA................................................................................................ 224 9.5 CANCELLAZIONE DELLA MARCA .................................................................................................. 225 9.6 CREAZIONE MARCA EDITORIALE ................................................................................................ 227

10. GESTIONE FASCICOLI (FASCIC) ..........................................................................................230

11. ESAME BIBLIOGRAFICO (ESABIB).......................................................................................231

♦11.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................. 231 ♦11.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE .................................................................. 231 11.2 ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE......................................................................................................... 231 11.3 MODALITÀ DI RICHIESTA DI PROSPETTAZIONE O SCARICO DEI DATI......................................... 232 11.4 PRESENTAZIONE DEI DATI ............................................................................................................ 232

12. STAMPA ETICHETTE (ETICHE) .............................................................................................236

♦12.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................. 236 12.2 ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE......................................................................................................... 236 12.3 MODALITÀ DI RICHIESTA DI PROSPETTAZIONE O SCARICO DEI DATI......................................... 237 12.4 PRESENTAZIONE DEI DATI ............................................................................................................ 238

13. LINK MULTIMEDIALE...........................................................................................................239

♦13.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE................................................................................. 239 13.2 ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE......................................................................................................... 240 13.3 CREAZIONE LINK MULTIMEDIALE.................................................................................................... 241 13.4 VARIAZIONE LINK MULTIMEDIALE .................................................................................................. 242 13.5 ATTIVAZIONE LINK MULTIMEDIALE................................................................................................ 242 13.6 CANCELLAZIONE LINK MULTIMEDIALE ...................................................................................... 243

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CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO

GESTIONE CATALOGO L’attività comprende tutti i moduli inerenti la creazione e la manutenzione del catalogo della biblioteca. Nell’attività sono pertanto comprese le funzioni di catalogazione, di stampa schede, bibliografie ed elaborati e di gestione dei documenti fisici (inventariazione, collocazione, scarto). I moduli trattati nell’attività sono i seguenti: GESTIONE BIBLIOGRAFICA GESTIONE AUTHORITY FILE PRODUZIONE SCHEDE PRODUZIONE ELABORATI PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE (modulo opzionale) GESTIONE VOLUMI SCARTO INVENTARIALE Il funzionamento dei vari moduli è illustrato nei seguenti manuali: CATALOGAZIONE LIBRO MODERNO CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO CATALOGAZIONE AUDIOVISIVI CATALOGAZIONE GRAFICA CATALOGAZIONE MUSICA PRODUZIONE ELABORATI PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE I manuali sono suddivisi in funzioni identificate da un nome (ad es. CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO) e da un codice, generalmente di sei caratteri, (ad es. CATLAN) che è lo stesso usato per accedere alle singole funzioni nella procedura. Ogni funzione è corredata da un sommario relativo alle varie fasi (ad es. IDENTIFICAZIONE, CREAZIONE, ecc.) che la compongono.

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GESTIONE BIBLIOGRAFICA

Il modulo di gestione bibliografica comprende l’insieme delle funzioni inerenti la catalogazione delle varie categorie di materiale. CATALOGAZIONE LIBRO MODERNO CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO CATALOGAZIONE AUDIOVISIVI CATALOGAZIONE GRAFICA CATALOGAZIONE MUSICA Nel modulo vengono gestite le attività tradizionali della catalogazione: la catalogazione descrittiva e le funzioni di indicizzazione per autore, per soggetto, per classificazione. Vengono inoltre trattate alcune attività catalografiche specifiche della categoria di materiale: la gestione delle impronte, delle marche editoriali, dei repertori…. Gli elementi catalografici che possono fare riferimento a più catalogazioni (autori, soggetti, simboli di classificazione, fascicoli, editori, luoghi di pubblicazione) sono trattati come entità autonome organizzate in appositi archivi: possono pertanto essere creati a priori andando a costituire degli “authority file” dai quali è possibile attingere l’elemento che interessa al momento del suo utilizzo in una determinata fase catalografica. La catalogazione di una pubblicazione viene fatta una sola volta dalla biblioteca - aderente ad un sistema - che per prima tratta un documento non ancora presente nell’archivio bibliografico; le altre biblioteche dello stesso sistema che successivamente acquisiscono la stessa pubblicazione, devono semplicemente indicarne il possesso. Le funzioni trattate dal modulo di Gestione bibliografica sono le seguenti: CATALOGAZIONE LIBRO MODERNO CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO CATALOGAZIONE AUDIOVISIVI CATALOGAZIONE GRAFICA CATALOGAZIONE MUSICA ESAME BIBLIOGRAFICO STAMPA ETICHETTE Le funzioni sopraelencate sono illustrate negli vari manuali di catalogazione. Le funzioni sono corredate da Note contenenti brevi esemplificazioni o spiegazioni di carattere biblioteconomico.

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PRODUZIONE SCHEDE CATALOGRAFICHE

Il modulo di produzione schede comprende tutte le attività inerenti la stampa delle schede catalografiche destinate ad alimentare i cataloghi cartacei in uso presso la biblioteca o il sistema di biblioteche. Tutte le attività presenti nel modulo sono attivabili anche all’interno delle fasi di catalogazione sui singoli titoli in trattamento. Le funzioni trattate dal modulo di Produzione schede sono le seguenti: SCHEDE CATALOGRAFICHE SCHEDE SPOGLI PERIODICO SCHEDE RINVIO AUTORI SCHEDE RINVIO SOGGETTI SCHEDE DI RINVIO Le funzioni sopraelencate sono illustrate nel manuale GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE.

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PRODUZIONE ELABORATI

Il modulo di produzione elaborati comprende tutte le attività inerenti la stampa della documentazione cartacea di corredo alle attività biblioteconomiche e gestionali in uso presso la biblioteca o il sistema di biblioteche. Le funzioni trattate dal modulo di Produzione elaborati sono le seguenti: STAMPA REGISTRO DI INGRESSO BOLLETTINO ACCESSIONI STAMPA CATALOGO STAMPA CATALOGO PER AUTORI STAMPA REGISTRO TOPOGRAFICO PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE (Modulo opzionale) LISTE AUTHORITIES LISTA AUTORI LISTA SOGGETTI LISTA CLASSIFICAZIONI LISTA EDITORI LISTA LUOGHI LISTA TITOLI SECONDARI LISTA FILIGRANE LISTA REPERTORI LISTA POSSESSORI LISTA MARCHE LISTA PERSONAGGI ALTRE LISTE

LISTA TITOLI CONTENUTI LISTA TITOLI IN ACQUISIZIONE LISTA SPOGLI LISTA SUDDIVISIONI SOGGETTI LISTA STRINGHE DI ABSTRACT LISTA PROPOSTE DI RESTAURO LISTA CATALOGAZIONI MINIMALI

CANCELLAZIONE CODE DI STAMPA Le funzioni sopra elencate sono illustrate nel manuale PRODUZIONE ELABORATI.

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PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE

Il modulo di produzione bibliografie comprende tutte le attività inerenti la stampa di documentazione bibliografica utile ad assecondare le esigenze della biblioteca o sistema di biblioteche. Le funzioni di Produzione bibliografie sono attivabili all’interno del menu PRODUZIONE ELABORATI e sono illustrate nel manuale PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE. Il modulo PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE è opzionale: la funzione sarà disponibile solo se installato.

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GESTIONE VOLUMI

Il modulo di gestione volumi comprende l’insieme delle funzioni inerenti il trattamento “fisico” dei documenti posseduti dalla biblioteca o dal sistema di biblioteche ed è attivabile anche da parte degli operatori che non sono abilitati alle funzioni di catalogazione. Tutte le attività presenti nel modulo sono attivabili anche all’interno delle fasi di catalogazione sui singoli titoli in trattamento. Le funzioni trattate dal modulo di Gestione volumi sono le seguenti: GESTIONE COLLOCAZIONI ESAME BIBLIOGRAFICO STAMPA ETICHETTE Le funzioni sopraelencate sono illustrate nel manuale GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE.

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SCARTO INVENTARIALE

Il modulo di scarto inventariale comprende l’insieme delle funzioni inerenti l’eliminazione dall’archivio della biblioteca o del sistema di biblioteche di documenti andati perduti o che si intendono scartare per motivi di deterioramento o invecchiamento. Le funzioni trattate dal modulo di Scarto inventariale sono le seguenti: INSERIMENTO INVENTARIO DA SCARTARE ELENCO INVENTARI DA SCARTARE CANCELLAZIONE INVENTARI Le funzioni sopraelencate sono illustrate nel manuale GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE.

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♦ CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO

Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. AVVERTENZA: Le funzioni illustrate di seguito possono modificare tabelle utilizzate da tutto il sistema. E’ quindi consigliabile che a queste operazioni venga abilitato soltanto il referente responsabile del sistema che sarà abilitato alle GESTIONI DI SERVIZIO E DI SISTEMA. L’abilitazione delle funzioni viene svolta dalla funzione OPERAT (vedi Manuale Gestioni di Sistema, Gestione Operatori). Poiché le configurazioni e le tabelle sono state definite e concordate, sulla base di criteri scientifici, da uno staff tecnico della Soprintendenza per i Beni Culturali e Ambientali della Regione Emilia-Romagna si consiglia, al fine di garantire e tutelare una gestione coerente e il più possibile controllata del sistema, di contenere nel numero le variazioni e le eventuali aggiunte di parametri relative alle configurazioni e parametrizzazioni - soprattutto per quanto riguarda la Gestione bibliografica e le tipologie di materiale in essa trattate. Le configurazioni devono essere definite nelle funzioni previste nell’attività SERVIZ, GESTIONE DI SERVIZIO (v. MANUALE GESTIONI DI SERVIZIO). 1.01 GESTIONE ARCHIVIO SISTEMA (SISTEM)

• Gestione fascicoli L’attivazione della funzione consente di attivare la gestione dei fascicoli, anche senza implementare il modulo di GESTIONE AMMINISTRATIVA PERIODICI. Attraverso questa funzione è possibile gestire il collegamento dei Titoli analitici al fascicolo di periodico in cui sono contenuti; sono inoltre consentite le operazioni di collocazione ed il Prestito dei singoli fascicoli. Se nessuna biblioteca del sistema cataloga i Titoli analitici contenuti nei periodici né intende prestare i singoli fascicoli, si può scegliere di impostare l’opzione con “No”, altrimenti occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “Si” a “No” il parametro corrispondente alla voce. In questo modo, catalogando i Titoli analitici di un periodico, appare l’opzione K-fascicoli che consente la gestione del fascicolo. Data la particolarità del materiale in questione, la gestione dei fascicoli non è significativa. • Gestione Sintesi del Posseduto

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Questa funzione consente di gestire per ogni catalogazione di un periodico più campi descrittivi nei quali è possibile registrare la consistenza e una collocazione sintetica per ciascuna raccolta posseduta. E’ opportuno impostare a “Si” il parametro corrispondente alla voce (selezionando l’opzione Var dal menu) in quanto è nel campo Sintesi del posseduto che la descrizione della consistenza del periodico (il posseduto) trova la giusta collocazione. Se si attiva la Gestione Amministrativa dei periodici è indispensabile gestire le sintesi del posseduto. Data la particolarità del materiale in questione, tale gestione non è significativa. • Gestione Autori-Possessori SBN

Le biblioteche che sono interessate a gestire gli Autori e i Possessori in formato analogo a quello adottato dalle biblioteche che sono gestite con SBN, dovranno verificare che l’opzione sia impostata a “Si”.

Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “No” a “Si” il parametro. In questo modo, per ogni Autore e per ogni possessore viene richiesto obbligatoriamente di

specificare il codice di tipo Autore e vengono attivati i controlli sulla descrizione formale dei nomi.

• Gestione blocco livello operatori Le biblioteche che sono interessate a gestire i livelli di controllo per gli operatori in catalogazione

dovranno verificare che l’opzione sia impostata a “Sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “No” a “Si” il parametro.

In questo modo, ai vari operatori, ai quali preventivamente è stato assegnato un livello di controllo (V. TABELLE di SISTEMA, LOPE), non saranno concesse variazioni e cancellazioni di notizie catalografiche se il loro livello è inferiore a quello dell’operatore che ha effettuato la catalogazione. Ad esempio se un operatore che cataloga a livello 70 (MED) intende intervenire con variazioni o

cancellazioni su notizie catalogate a livello 90 (MAX), il sistema non consente di effettuare tali operazioni.

• Tipo indicizzazione Abstract Le biblioteche che intendono gestire l’Abstract possono scegliere se utilizzare la modalità di indicizzazione Manuale o Automatica. L’indicizzazione manuale consente, una volta compilata la tabella argomenti Abstract (V. DATI PER TIPOLOGIE DI MATERIALI), di effettuare la selezione delle parole o stringhe che si intendono indicizzare per ciascuno degli argomenti contenuti nella tabella (V. cap. LEGAME TITOLO-ABSTRACT). E’ possibile associare a ciascuna Categoria di materiali e - all’interno della Categoria a specifiche tipologie - argomenti Abstract differenti. L’indicizzazione automatica considera tutte le parole contenute nel testo dell’Abstract escluse quelle non significative (V. Gestione Stop List) per l’Interrogazione. Se la biblioteca intende utilizzare la gestione manuale dovrà verificare che l’opzione sia impostata a “Manuale”, se così non fosse occorre scegliere l’opzione Var e modificare il parametro. Se la biblioteca intende utilizzare la gestione automatica dovrà verificare che l’opzione sia impostata a “Automatica”, se così non fosse occorre scegliere l’opzione Var e modificare il parametro.

• Recupero automatico Possessori da Autori Le biblioteche che intendono gestire il recupero automatico dei dati relativi ai Possessori dai dati già

preesistenti all’interno dell’archivio Autori dovranno verificare che l’opzione sia impostata a “Sì”. Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No” a “Si” il parametro.

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In questo modo, in fase di creazione del legame con il Possessore (V. in questo manuale, Dati copia, Possessori-Provenienza) se il Possessore non è presente nell’archivio Possessori il sistema effettua una ricerca all’interno dell’archivio Autori e se il dato è presente chiede conferma per la creazione del Possessore.

Analogamente all’interno della gestione Authority file è possibile comunicare mediante l’opzione RICERCA l’intestazione del Possessore e se questo non è presente all’interno del relativo archivio viene visualizzato il seguente messaggio: “Non sono stati trovati Possessori - recupero dati da archivio Autori”.

All’interno della lista Autori è possibile selezionare l’Autore che interessa; in seguito viene richiesta la conferma per il recupero dei dati del Possessore dall’authority file degli Autori. 1.02 GESTIONE BIBLIOTECA (BIBLIO) QUADRI Tutte le informazioni inerenti la Biblioteca sono divise per competenza in diversi Quadri.

Quadro 2 - Parametri generali

Il programma offre la possibilità di specificare alcune scelte di carattere bibliografico e gestionale che la biblioteca intende applicare. Per variare i dati è sufficiente attivare la funzione Var e procedere con la parametrizzazione che si intende adottare.

CODICE REGOLE DI UTILIZZO

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Note Acquisizioni L’indicatore consente alle biblioteche che non hanno implementato il modulo opzionale di GESTIONE ACQUISTI di attivare, in fase di catalogazione, la visualizzazione di un campo all’interno del quale è possibile indicare il fornitore presso il quale è stato inviato l’ordine del documento. Occorre tenere presente che la gestione delle Note Acquisizioni è del tutto incompatibile con la Gestione Acquisti e Bilancio. Se la biblioteca intende gestire le Note Acquisizioni deve verificare che il parametro sia impostato a “Sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “No“ a “Si” il parametro. Gestendo le Note Acquisizioni, la Biblioteca ha la possibilità inoltre di effettuare la stampa dei titoli in acquisizione (V. Manuale PRODUZIONE ELABORATI, LISTE, LISTA TITOLI IN ACQUISIZIONE).

Acquisizioni-Bilancio

L’indicatore Acquisizioni-Bilancio consente alle Biblioteche che hanno implementato il modulo di GESTIONE ACQUISTI di attivare la gestione degli ordini dalla Catalogazione Titoli. Se la biblioteca gestisce le Acquisizioni-Bilancio deve verificare che il parametro sia impostato a “Sì”. Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No“ a “Si” il parametro.

Ricerca impegno per voce di spesa

Il tipo di ricerca impegno tramite Voce di Spesa consente di ricercare un impegno a partire dal codice contenuto nella tabella IMPE (Voci di spesa) anziché dal suo numero progressivo. Se la ricerca prioritaria ha esito negativo, la procedura rintraccia comunque l’impegno utilizzando la ricerca alternativa. (V. manuale GESTIONE ACQUISTI). Se la biblioteca intende gestire la ricerca tramite Voce di spesa deve verificare che il parametro sia impostato a “Sì”. Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No“ a “Si” il parametro.

Gestione Buoni d’Ordine

L’indicatore gestione Buoni d’Ordine consente, in alternativa ai singoli ordini, di raggruppare un certo numero di ordinazioni destinate allo stesso fornitore in un unico Buono d’Ordine (V. Manuale GESTIONE ACQUISTI, GESTIONE BUONI D’ORDINE). Se la biblioteca intende gestire i Buoni d’Ordine deve verificare che il parametro sia impostato a “Sì”. Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No“ a “Si” il parametro.

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Gestione previsionale Fascicoli

L’indicatore di gestione previsionale fascicoli consente di creare automaticamente il fascicolo in stato di “ATTESO”. Questa opzione consente di rendere più rapida la registrazione dei fascicoli in quanto ogni volta che viene registrato l’arrivo di un numero di un periodico, il sistema provvede automaticamente a creare la descrizione del fascicolo successivo nello stato amministrativo “ATTESO”. Evidentemente all’arrivo del fascicolo occorrerà verificarne ed eventualmente correggerne la descrizione, ma nella generalità dei casi sarà sufficiente registrarne il ricevimento. Se la biblioteca intende gestire a livello previsionale i fascicoli, deve verificare che il parametro sia impostato a “Sì”. Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No“ a “Si” il parametro.

Password per cancellazione Titoli

E’ possibile indicare una password, di 10 caratteri al massimo, per la cancellazione dei Titoli. La password viene richiesta in fase di catalogazione per consentire la cancellazione di Titoli con l’opzione Canc. Se il campo è compilato, solo digitando la password sarà possibile effettuare la cancellazione di Titoli.

Livello di controllo Le biblioteche che sono interessate a gestire i livelli di controllo per gli operatori in catalogazione (V. in questo manuale GESTIONE ARCHIVIO DI SISTEMA, Gestione Blocco Livello Operatori) devono impostare il parametro a “Si”, per poter visualizzare il livello di controllo sulle notizie catalogate. Se la biblioteca non gestisce il blocco per il livello operatori, ugualmente può essere significativo visualizzare lo status attribuito alla notizia catalogata. Nel caso in cui invece la biblioteca non sia interessata a visualizzare sui dati di Qualificazione della notizia il livello a cui la catalogazione è stata inserita è sufficiente variare il parametro a “No”.

Visualizza N. Id. centrale

L’indicatore consente alle biblioteche che utilizzano i moduli di UP-DOWN NOTIZIE oppure SISTEMA DISTRIBUITO di visualizzare il numero identificativo associato alla notizia presso la biblioteca che ha effettuato lo scarico. Se la biblioteca intende visualizzare il numero identificativo della notizia importata, deve verificare che il parametro sia impostato a “Sì”. Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No“ a “Si” il parametro.

Altezza Scheda Bibliografica (in righe)

Se la biblioteca non utilizza schede di un formato standard (18 righe) è possibile dichiarare la loro dimensione in righe.

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TABELLE di dati codificati RICHIAMATE DAL MODULO All’interno del modulo vengono utilizzati dati (catalografici e gestionali) che sono stati codificati e raggruppati per tipologia in apposite tabelle. Tali tabelle sono richiamabili con il tasto F2 dalla fase della procedura in cui debbono essere utilizzate. 1.03 GESTIONE TABELLE DI SISTEMA (TABSIS) Molte tabelle sono fornite già precompilate con i codici previsti in SBN, per quanto attiene alle attività di catalogazione Titoli e Autori. Nelle altre attività sono stati inseriti dei codici standard, tenendo comunque conto dei codici che SBN adotta in attività analoghe. Nel gestire le tabelle, si consiglia di mantenere i codici forniti al momento dell’installazione della procedura. Se necessari, altri codici possono essere aggiunti, tenendo presente che, nel caso di scambi di dati con altre biblioteche che utilizzano Sebina Multimedia o Produx, o d'import/export dei dati in formato Unimarc, i codici presenti in tabella devono essere allineati. ∗Le tabelle contrassegnate da asterisco devono essere aggiornate con i valori in uso presso la biblioteca o il sistema bibliotecario.

GESTIONE CATALOGO

NOME TABELLA

DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE

AUTO Tipo Autore Contiene i codici tipo Autore validi per la gestione degli Autori e dei Possessori in formato SBN.

CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS

DATA Tipo data Contiene i codici tipo data. Si tratta degli stessi codici adottati in ambiente SBN.


FORM Forma intestazioni Contiene i codici relativi alle forme delle entità che hanno una gestione dei rinvii, vale a dire Autori, Soggetti, editori, Possessori.

AUTORI SOGGET EDITOR POSSES

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NOME TABELLA


LEGA Legami ammessi fra Titoli

Contiene i legami ammessi in fase di catalogazione nella gestione dei legami Titolo-Titolo (sia superiori che inferiori). Inoltre consente di specificare quali legami superiori ed inferiori verranno visualizzati nella stampa schede.

CATLMO CATLAN CATAUD CATMUS

LEGM Legami ammessi tra materiali

Per ciascuna Categoria di materiali e all’interno di questa per ciascuna Tipologia possono essere definiti i legami superiori ed inferiori ammessi e la relativa indicazione di stampa legame (S/N).


LEGT Legami Documenti Contiene tutti i codici relativi ai legami che possono essere gestiti per le diverse categorie e tipologie di materiali.


LING Lingua Contiene i codici di lingua. Si tratta degli stessi codici adottati da SBN.


LIVE Livelli di controllo Contiene i codici di controllo previsti da SBN per precisare il grado di completezza e di autorevolezza di ciascuna notizia bibliografica.


*LOPE Livelli per Operatore

Consente di attribuire a ciascun operatore un livello di controllo che sarà automaticamente assegnato alle notizie bibliografiche che egli crea sulla base.


*MATE Tipo materiale Contiene i codici relativi al tipo di materiale validi per la gestione del documento fisico che risulteranno stampati nel registro d’ingresso. E’ opportuno integrare la tabella con i codici relativi ai materiali documentari trattati.

CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS GESCOL

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NOME TABELLA


NSTA Tipo Numero Standard

Contiene i codici relativi ai vari tipi di Numeri Standard che si possono gestire. Ad es.: B BNI I ISBN J ISSN L NUMERO LASTRA S BOMS M ISMN E NUMERO EDITORIALE ......


ORGA Organico Musicale Contiene i codici relativi ai tipi di Organico Musicale che possono essere utilizzati in fase di immissione dati Forma e Organico della composizione.

CATMUS CATAUD

PAES Paese Contiene i codici di Paese. Si tratta degli stessi codici adottati da SBN.

CATLMO CATLAN CATAUD CATMUS

PERI Periodicità Contiene i codici di Periodicità da assegnare ai periodici. Si tratta degli stessi codici adottati da SBN.

CATLMO CATLAN CATAUD CATMUS PERIOD FASCIC

*PROV Tipo provenienza Contiene i codici relativi alla provenienza del documento fisico che risulteranno stampati nel Registro d’Ingresso.

GESCOL CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS

RINV Tipo rinvio Contiene i codici relativi ai tipi di rinvio che possono intercorrere fra Autori, Soggetti, Editori, Possessori.

AUTORI SOGGET EDITOR POSSES

*SCLA Sistemi di Classificazione

Ciascuna biblioteca o sistema di biblioteche può gestire più sistemi di Classificazione definendoli opportunamente in questa tabella.

CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS CLASSI RICERC

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NOME TABELLA


*SOGG Tipo Soggettario Ciascuna biblioteca o sistema di biblioteche può gestire più Soggettari definendoli opportunamente in questa tabella.

CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS SOGGET RICERC

*STOP Tipo parola stop-list

Contiene i codici dei diversi tipi di parole non significative (ad es. gli articoli) che non costituiranno accesso di ricerca per parole nelle varie entità: Titoli, Autori, Soggetti, descrizione dei simboli di Classificazione....

STOPLI

TSEZ Tipo collocazione in Sezione

Contiene i codici relativi alle varie modalità di collocazione nelle Sezioni che possono essere gestite per le varie categorie in collocazione. Alcuni dei codici contenuti in tabella sono: A Sezione per chiave Titolo C Sezione per continuazione F Magazzino a formato M Collocazione esplicita non strutturata S Sezione per Classificazione ….

CATLAN CATLMO CATAUD CATMUS CATGRA GESCOL

GESTIONI DI SISTEMA NOME TABELLA


ENTI Tipo entità La tabella contiene i codici relativi alle entità per le quali si desidera che la procedura effettui indicizzazioni per parole.

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NOME TABELLA


*MULT Dispositivi multimediali

La tabella contiene i dati relativi ai programmi da richiamare per l’attivazione dei file multimediali. Vengono gestiti i dati relativi a: - Codice e Descrizione: TIF – Immagini, DOC – Documenti ..... - Programma da richiamare: Ad ESEMPIO: C:\WINDOWS\WINWORD.EXE .... Se il codice che si intende gestire non è ancora stato creato, mediante l’opzione Nuo è possibile procedere con un nuovo inserimento.

LINK MULTIMEDIALE

PATH Percorso file multimediali

La tabella contiene i dati relativi ai percorsi (disco, directory…) per l’attivazione dei file multimediali. Es. DOC – DOCUMENTI C:\ DOCUMENTI\ Se il codice che si intende gestire non è ancora stato creato, mediante l’opzione Nuo è possibile procedere con un nuovo inserimento.

LINK MULTIMEDIALE

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1.04 GESTIONE TABELLE DI BIBLIOTECA (TABBIB) Le tabelle di biblioteca contengono valori che devono essere impostati nelle singole biblioteche a fini gestionali e il loro uso è lasciato alla responsabilità dei bibliotecari, fatti salvi i vincoli determinati dalla lunghezza dei campi relativi ai codici.

GESTIONE CATALOGO

NOME TABELLA


ETIC

Etichette di Collocazione

Consente di definire i parametri e le caratteristiche di stampa delle etichette di collocazione.

ETICHE ETICHE1

SERI Serie Inventariale Consente di gestire più serie inventariali eventualmente adottate dalla biblioteca e i numeratori degli inventari correnti e pregressi legati alle serie. La tabella deve essere attivata anche ogni qualvolta sia necessario correggere i numeratori degli inventari. In questa tabella oltre al codice e descrizione, sono presenti il progressivo di partenza per gli inventari correnti ed il progressivo di partenza per gli inventari pregressi.

CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS GESCOL RICINV

SEZI Sezioni Consente di definire le Sezioni di collocazione in uso presso la biblioteca. Per ciascuna Sezione è inoltre possibile definire il tipo di collocazione che si intende utilizzare per la Sezione (V. TABELLE DI SISTEMA, Tabella TSEZ - Tipo collocazione in Sezione).

CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS GESCOL

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NOME TABELLA


ETIC

Etichette di Collocazione

Consente di definire i parametri e le caratteristiche di stampa delle etichette di collocazione.

ETICHE ETICHE1

SERI Serie Inventariale Consente di gestire più serie inventariali eventualmente adottate dalla biblioteca e i numeratori degli inventari correnti e pregressi legati alle serie. La tabella deve essere attivata anche ogni qualvolta sia necessario correggere i numeratori degli inventari. In questa tabella oltre al codice e descrizione, sono presenti il progressivo di partenza per gli inventari correnti ed il progressivo di partenza per gli inventari pregressi.

CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS GESCOL RICINV

SEZF Sezioni a formato La tabella consente di inserire le varie tipologie di formati che si intendono gestire per le Sezioni collocate a formato. Ciascuna Tipologia è identificata da un codice, una descrizione e un numero massimo di elementi per la serie. Es. 01 da 10 a 20 cm. 000000 02 da 21 a 23 cm. 000000 …..

1.05 DATI PER CATEGORIA MATERIALE (CATEGO) Per ciascuna Categoria di materiale è possibile indicare i tipi di materiali gestiti. Inoltre possono essere variate le descrizioni relative alle categorie di materiale e quelle che si vogliono visualizzare il fase di Interrogazione del catalogo. DESCRIZIONE DESCRIZIONE PER INTERROGAZIONE

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1 LIBRO ANTICO LIBRI ANTICHI

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LIBRO ANTICO

0-tip Gestione delle tabelle relative alla Tipologia di materiale associata.

La tabella associata riguarda le tipologie di libri antichi gestiti per la Categoria di materiale. Alcuni dei dati in essa contenuti sono: L Libro antico P Programma di sala R Carteggio T Libretto

1-tit Variazione titolo tabella associata alla Categoria di materiale Libro antico: “Tipo libro antico”. E’ possibile variare il titolo della tabella associata alla Categoria di materiale. Una volta effettuate le eventuali variazione è necessario confermare digitando il tasto F1.

Una volta visualizzata la tabella relativa alla Tipologia di materiale (0-tip), sono possibili le seguenti opzioni: Esce Ritorna al menu di dati per Categoria materiale. Nuo Inserimento di un nuovo codice relativo alla Tipologia di materiale che si

intende gestire all’interno della categoria. Il codice può essere al massimo di due caratteri. Si raccomanda massima prudenza nell’aggiunta di nuovi codici.

Var Variazione della descrizione relativa alla Tipologia di materiale. Can Cancellazione della Tipologia di materiale.

Non è consentito cancellare tipologie di materiale per le quali sono già state definite catalogazioni. Il sistema richiede la conferma prima di procedere.

Xsta Stampa la tabella. L’ordinamento della stampa può essere effettuato per codice o per descrizione. E’ inoltre possibile comunicare un intervallo alfabetico di codici per l’estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: Video Stampante Disco.

Scorr Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine. Scorrimento pagine

S. pagina successiva

Visualizzazione della pagina successiva.

P .pagina Precedente

Visualizzazione della pagina precedente.

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I. pagina Iniziale

Visualizzazione della pagina iniziale dell’elenco.

F. pagina Finale

Visualizzazione della pagina finale dell’elenco.

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1.06 DATI TIPOLOGIA MATERIALE (TIMATE) Questa funzione consente di configurare la gestione dei dati per la categoria di materiale LIBRO ANTICO e per le varie Tipologie all’interno della Categoria. Nel presente capitolo verranno presentate al titolo esemplificativo alcune delle configurazioni presenti nelle installazioni standard di Sebina Multimedia v. 1. Le Tipologie associate alla categoria sono: 1 LIBRO ANTICO 1 LIBRO ANTICO L Libro antico P Programma di sala R Carteggio T Libretto

Una volta selezionata la Categoria di materiale, vengono visualizzate a fondo pagina le possibili opzioni: Esce Ritorna al menu di CONFIGURAZIONI. Ric Ricerca la Categoria materiale o la Tipologia materiale tramite i relativi

codici. DaTi La funzione consente la gestione dei dati relativamente a:

1. Dati tipo materiale 2. Natura in dettaglio 3. Genere 4. Formato 5. Genere del contenuto 6. Ruolo-Responsabilità 7. Natura Titoli secondari 8. Argomenti Abstract.

Xsta La funzione consente la stampa della tabella. E’ possibile effettuare un ordinamento della stampa per Codice o per descrizione. E’ inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l’estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco.

Scorr Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista categorie e tipologie di materiale.

Scorrimento pagine


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I. pagina Iniziale


F. pagina Finale


LIBRI ANTICHI* *Vengono presentate di seguito le impostazioni valide per l’intera Categoria di materiale; tuttavia verranno segnalate alcune delle differenze specifiche per le tipologie di materiale associate.

DATI TIPO MATERIALE La funzione consente di gestire i dati relativi alla Tipologia del materiale. Per la Categoria materiale LIBRO ANTICO sono stati definiti dati specifici per alcune tipologie di materiale. Ad esempio Tipologia di materiale: R CARTEGGIO CARTEGGIO TABELLA: TECNICA SCRITTURA -------------------------------------------------------------------------------- Codice Descrizione -------------------------------------------------------------------------------- MAN Manoscritto STA Stampato STM Stampato e Manoscritto Le transazioni possibili una volta visualizzata una tabella sono le seguenti: Esce Ritorna alla visualizzazione dei dati per Tipologia materiale. Nuo Consente l’inserimento di un nuovo codice e della rispettiva descrizione.

Il codice può essere al massimo di tre caratteri. Si consiglia tuttavia prudenza nell’aggiunta di nuovi codici.

Var Consente di variare la descrizione relativa al codice. Can Consente di cancellare il codice e la descrizione del formato.

Il sistema chiede preventivamente la conferma per la cancellazione. Se si intende eliminare definitivamente un codice è necessario confermare la cancellazione con S.

Ric Ricerca il formato tramite codice o descrizione.

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Xsta La funzione consente la stampa della tabella. E’ possibile effettuare un ordinamento della stampa per Codice o per descrizione. E’ inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l’estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco.

1-tit La funzione consente di variare il titolo della tabella. Il titolo associato alla tabella di Formato viene visualizzato ad esempio in fase di catalogazione, nelle QUALIFICAZIONI e in fase di Interrogazione catalogo, all’interno dei FILTRI.

Scorr Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista dei codici di formato.

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Scorrimento pagine





I. pagina Iniziale


F. pagina Finale


Tutte le tabelle possono essere visualizzate con il tasto F2 dalla fase di procedura in cui debbono essere utilizzate.

NATURA IN DETTAGLIO La funzione consente di gestire i dati relativi alla natura in dettaglio. Per la Categoria LIBRO ANTICO non sono stati definiti dati specifici per la natura in dettaglio.

GENERE La funzione consente di gestire i dati relativi al genere. Per la Categoria LIBRO ANTICO sono stati definiti codici specifici per la designazione generica dek materiale. Ad esempio Tipologia di materiale: L LIBRO ANTICO LIBRO ANTICO TABELLA: GENERE -------------------------------------------------------------------------------- Codice Descrizione -------------------------------------------------------------------------------- 00 Materiale grafico 09 Musica a stampa AA Opere religiose AB Catechismo AC Letteratura devozionale AD Sermoni AE Libri liturgici BA Opere scientifiche BB Dissertazioni, tesi CA Usi e costumi DA Opere legali DB Opere politiche EA Materiale effimero FA Opere di consultazione FB Cataloghi di biblioteca FC Bibliografie

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FD Calendari FE Indici FF Dizionari FG Enciclopedie GA Opere storiche HA Trattati polemici IA Opere discorsive JA Opere di circostanza KA Libri di istruzione KB Manuali KC Libri di testo LA Liste di prezzi MA Opere di svago NA Diff. versioni di un'opera YY Materiale cartografico ZZ Altro

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FORMATO La funzione consente di gestire i dati relativi al formato. Per la Categoria LIBRO ANTICO non sono stati definiti dati specifici per il formato.

GENERE DEL CONTENUTO La funzione consente di gestire i dati relativi al genere del contenuto. Per la Categoria LIBRO ANTICO non sono stati definiti dati specifici per il genere del contenuto. Tutte le tabelle possono essere visualizzate con il tasto F2 dalla fase di procedura in cui debbono essere utilizzate.

RUOLO- RESPONSABILITA’ La funzione consente di gestire i dati relativi al ruolo e responsabilità. Per la Categoria materiale LIBRO ANTICO sono stati definiti dati specifici per il ruolo e la responsabilità. Per ciascun ruolo-responsabilità è possibile inserire una descrizione breve di 10 caratteri al massimo, una nota sulla responsabilità autore (campo di 40 caratteri). L’indicatore Sì/No sul campo Principale definisce il tipo di responsabilità come principale al fine di ottenere, nella stampa schede e nella produzione elaborati, una indicizzazione corretta. Ad esempio Tipologia di materiale: L LIBRO ANTICO TABELLA: RESPONSABILITA' -------------------------------------------------------------------------------- Codice Descrizione Descr. breve Principale -------------------------------------------------------------------------------- 1 Autore principale Si 2 Coautore No 3 Autore secondario No 4 Editore e/o Tipografo No

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Ad esempio Tipologia di materiale: P PROGRAMMA DI SALA TABELLA: RUOLO-RESPONSABILITA’ Codice Descrizione Descr. Breve Note Principale AB Antecedente bibliografico No AD Adattatore No AM Animatore No AN Annotatore No AR Arrangiatore anche Trascrittore,Riduttore No AT Attore No AU Autore testi No C1 Compagnia No C2 Compagnia di danza No C3 Compagnia di prosa No CA Cantante Cantante leggero No CE Censore No CG Coreografo No CL Cantante lirico No CN Consulente No CO Compositore No CP Copista No CR Coro No CS Costumista No CT Cartaio No CU Curatore anche Compositore della raccolta No DA Danzatore No DE Dedicatario anche Onorato No DF Direttore della fotografia No DR Direttore No MC Maestro del coro No MO Montatore No OG Orchestra - gruppo No PR Produttore No RE Regista No RL Regista televisivo No RP Responsabile proiezioni-ombre No RT Regista teatrale No RV Regista video No RZ Revisore No SC Sceneggiatore No SN Scenografo No ST Strumentista No SU Suono [Sound editor] No TI Tipografo No TR Traduttore No VF Voce fuori campo No VO Voce No ……… Ad esempio Tipologia di materiale:

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R CARTEGGIO

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TABELLA: RESPONSABILITA' ------------------------------------------------------------------------------- Codice Descrizione Descr. breve Principale -------------------------------------------------------------------------------- 03 Curatore No 28 Mittente No 29 Destinatario No 30 Autore dedica No 31 Destinatario Dedica No Le transazioni possibili una volta visualizzata una tabella sono le seguenti: Esce Ritorna alla visualizzazione dei dati per Tipologia materiale. Nuo Consente l’inserimento di un nuovo codice e della rispettiva descrizione.

Il codice può essere ala massimo di 2 caratteri. Si consiglia tuttavia prudenza nell’aggiunta di nuovi codici.

Var Consente di variare la descrizione relativa alla responsabilità. Can Consente di cancellare il codice e la descrizione della responsabilità

Il sistema chiede preventivamente la conferma per la cancellazione. Se si intende eliminare definitivamente un codice è necessario confermare la cancellazione con S.

Ric Ricerca il Ruolo-Responsabilità tramite codice o descrizione. Xsta La funzione consente la stampa della tabella. E’ possibile effettuare un

ordinamento della stampa per Codice o per Descrizione. E’ inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l’estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco.

1-tit La funzione consente di variare il titolo della tabella. Il titolo associato alla tabella ruolo-responsabilbità viene visualizzato ad esempio in fase di legame Titolo-Autore, in fase di Interrogazione catalogo, ecc...

Scorr Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista dei codici di responsabilità.

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I. pagina Iniziale


F. pagina Finale


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NATURA TITOLI SECONDARI La funzione consente di gestire i dati relativi a natura Titoli secondari. Per la Categoria LIBRO ANTICO sono stati definiti dati specifici per la natura Titoli secondari.

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TABELLA: NATURE Codice Descrizione A TITOLO RAGGR. CONTROLLATO B TITOLO RAGGR. NON CONTROLLATO D ALTRO TITOLO P TITOLO PARALLELO T TITOLO SUBORDINATO Le transazioni possibili una volta visualizzata una tabella sono le seguenti: Esce Ritorna alla visualizzazione dei dati per Tipologia materiale. Nuo Consente l’inserimento di un nuovo codice e della rispettiva descrizione.

Il codice può essere al massimo di 1 carattere. Poiché si tratta di codici standard SBN si consiglia di non aggiungere nuovi codici.

Var Consente di variare la descrizione relativa alla natura Titoli secondari. Can Consente di cancellare il codice e la descrizione relativi alla natura Titoli

secondari. Il sistema chiede preventivamente la conferma per la cancellazione. Se si intende eliminare definitivamente un codice è necessario confermare la cancellazione con S.

Ric Ricerca la natura Titolo Secondario tramite codice o descrizione. Xsta La funzione consente la stampa della tabella. E’ possibile effettuare un

ordinamento della stampa per Codice o per Descrizione. E’ inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l’estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco.

1-tit La funzione consente di variare il titolo della tabella. Il titolo associato alla tabella Natura Titoli secondari viene visualizzato ad esempio in fase di legame Titolo-Titolo Secondario.

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I. pagina Iniziale


F. pagina Finale


ARGOMENTI ABSTRACT

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La funzione consente di gestire i dati relativi agli argomenti Abstract. Per la Categoria LIBRO ANTICO non sono stati definiti dati specifici per gli argomenti Abstract. Le transazioni possibili una volta visualizzata una tabella sono le seguenti: Esce Ritorna alla visualizzazione dei dati per Tipologia materiale. Nuo Consente l’inserimento di un nuovo codice e della rispettiva descrizione.

Il codice può essere al massimo di 1 carattere. Ciascuna biblioteca può completare la tabella a seconda delle proprie esigenze.

Var Consente di variare la descrizione relativa all’argomento Abstract. Can Consente di cancellare il codice e la descrizione relativi all’argomento

Abstract. Il sistema chiede preventivamente la conferma per la cancellazione. Se si intende eliminare definitivamente un codice è necessario confermare la cancellazione con S.

Ric Ricerca l’argomento Abstract tramite codice o descrizione. Xsta La funzione consente la stampa della tabella. E’ possibile effettuare un

ordinamento della stampa per Codice o per descrizione. E’ inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l’estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco.

1-tit La funzione consente di variare il titolo della tabella. Il titolo associato alla tabella Argomenti Abstract viene visualizzato ad esempio in fase di legame Titolo-Abstract.

Scorr Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista dei codici di Argomento Abstract.

Scorrimento pagine





I. pagina Iniziale


F. pagina Finale


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PARAMETRI

All’interno dell’attività Parametri sono presenti le seguenti funzioni che consentono le parametrizzazioni relative alle attività di catalogazione. 1.07 PARAMETRI PER CATALOGAZIONE (PARACA) La funzione consente di configurare - per le varie categorie di materiale che si intendono gestire - le fasi catalografiche da abilitare e l’ordine progressivo che si intende assegnare alle singole funzioni. L’ordine prestabilito verrà automaticamente proposto dal sistema in ogni fase di creazione di un nuovo Titolo, o di correzione/duplicazione di un Titolo già esistente, attraverso l’opzione GUIDA. E’ possibile inoltre preimpostare alcuni valori che hanno un uso ricorrente al fine di evitare la loro ripetuta digitazione durante le varie fasi della catalogazione. Al momento dell’installazione di Sebina Multimedia saranno fornite già precompilate le parametrizzazioni relative alle categorie di materiale implementate dalla biblioteca o dal sistema bibliotecario. Nei seguenti paragrafi verranno presentate a titolo esemplificativo alcune delle parametrizzazioni definite per l'installazione standard di Sebina Multimedia v. 1. Sarà compito del bibliotecario, se necessario, variare tali impostazioni e definire eventuali parametrizzazioni specifiche per le varie tipologie di materiale e/o per le varie biblioteche. Al momento dell’attivazione della funzione viene presentata la videata relativa alla Categoria 1 Libro Moderno. Per selezionare la Categoria LIBRO ANTICO è necessario posizionarsi con il cursore su LIBRO ANTICO. Poiché per la Categoria Libro ANTICO è stata definita una tabella per Tipologia materiale (V. CATEGO - DATI PER CATEGORIA MATERIALE) è possibile indicare parametrizzazioni specifiche per Tipologia materiale. E’ inoltre possibile configurare parametrizzazioni diverse per le varie biblioteche afferenti al sistema indicando nell’apposito campo il codice biblioteca. Le opzioni possibili in questa maschera sono:

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Esce Ritorna al menu di PARAMETRI. Nuo Consente l’inserimento di nuovi dati al fine di definire nuove

parametrizzazioni per Categoria di materiale, Tipologia materiale e biblioteca. I campi previsti sono: - Materiale E’ possibile richiamare la tabella Categoria materiale digitando il tasto F2 ed effettuare quindi la selezione della Categoria sulla quale si intende intervenire. - Tipologia Per la Categoria Libro ANTICO è impostata la tabella tipologia libro antico, digitando il tasto F2 è possibile richiamare la tabella all’interno della quale selezionare un tipo supporto per il quale definire le varie parametrizzazioni. - Codice biblioteca E’ possibile richiamare la tabella Lista Biblioteche digitando il tasto F2 ed effettuare quindi la selezione della biblioteca per la quale effettuare le parametrizzazioni.

Can La funzione consente di eliminare una parametrizzazione definita. Dup Consente di definire una nuova parametrizzazione mediante la

duplicazione di una preesistente. Se ne consiglia l’utilizzo per definire la parametrizzazione relativa alle varie tipologie di materiale per le quali si andranno ad effettuare variazioni rispetto all’impostazione generale propria della categoria.

Ric La funzione consente di ricercare per: - codice relativo alla Categoria di materiale, - codice relativo alla Tipologia di materiale - codice relativo alla biblioteca.

Lis La funzione consente di visualizzare la lista delle categorie per le quali sono state definite le parametrizzazioni. La lista presenta i dati relativi a: - Categoria di materiale (codice e descrizione); - Tipologia di materiale (codice e descrizione); - Biblioteca (codice e nome per esteso). In fondo alla videata sono possibili le seguenti transazioni: Esce – Esce dalla lista parametri per catalogazione Ric – Ricerca per codice categoria, Tipologia o biblioteca. Selezione – Seleziona una Categoria o Tipologia di materiale.

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Xsta Stampa le parametrizzazioni relative alle varie categorie/tipologie di materiale. E’ possibile comunicare un intervallo di codici per l’estrazione dei dati relativi a: - Categoria - Tipologia - Codice biblioteca. La stampa può essere indirizzata a: Video Stampante Disco.

Quadri Consente di visualizzare un menu all’interno del quale sono presenti le seguenti funzioni: Abilitazione Quadri Valori preimpostati Dati gestionali Per ciascuno di essi si rimanda al paragrafo specifico.

Scorr Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista parametri.

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1. ABILITAZIONE QUADRI E SEQUENZA INSERIMENTO La funzione viene attivata selezionando la voce Abilitazione Quadri all’interno dell’opzione Quadri oppure digitando 1. Una volta attivata la funzione viene presentata la maschera Abilitazione Quadri e Sequenza inserimento che contiene le fasi catalografiche che è possibile abilitare e il rispettivo numero di sequenza. L’ordine prestabilito verrà automaticamente proposto dal sistema in ogni fase di creazione di un nuovo Titolo, o di correzione / duplicazione di un Titolo già esistente, attraverso l’opzione GUIDA. Le varie fasi della catalogazione, ad esclusione dell’immissione delle Qualificazioni e della Descrizione bibliografica (obbligatorie), sono tutte opzionali. L’abilitazione delle varie funzioni si attiva selezionando l’opzione Var – Variazione. Una volta posizionati sul campo è necessario digitare la lettera N per variare da Sì a No, la lettera S per variare da No a Sì. Al termine delle variazioni è necessario confermare con il tasto F1. Per variare l’ordine di sequenza è necessario posizionarsi sul campo relativo al numero e digitare il nuovo numero che si intende attribuire. Se esistono quadri con lo stesso numero d’ordine, non è possibile confermare la variazione (F1).

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Non è consentito abilitare più di 19 quadri. Le funzioni che è possibile abilitare sono: - Gestione Qualificazioni; La funzione consente di indicare i dati relativi alla carta d’identità del documento che si sta catalogando. Il numero di sequenza è 1 e non è possibile variarlo in quanto la maschera della Qualificazione viene sempre presentata come primo passo ed è obbligatoria. - Gestione continuazione descrizione; Consente di visualizzare, nel caso di descrizioni bibliografiche molto lunghe, la parte di testo che non rientra nella prima videata. In fondo alla videata della catalogazione Titolo compare l’opzione coNtinuazione che consente di visualizzare ed eventualmente variare dati della descrizione.

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- Numeri Standard; Consente di gestire, nella maschera delle Qualificazioni, il campo Numero standard. Tale opzione non è significativa per la Categoria Libro ANTICO. - Impronte Consente di gestire i dati relativi all’impronta del documento. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione W. Impronte. - Rappresentazione Registrazione; L’opzione consente di gestire i dati relativi all’occasione della rappresentazione (città, data, Luogo, occasione). In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione A. Rappresentazione-Registrazione, tale opzione non è significativa per la Categoria Libro ANTICO. - Legami; Se la biblioteca ha implementato altre categorie di materiale oltre il Libro ANTICO, l’opzione consente di gestire legami con altre categorie/tipologie di materiali. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione X. Legami con documenti. Una volta selezionato il legame compare la tabella LEGM contenente i tipi di materiali ammessi, all’interno della quale è possibile scegliere la Categoria / Tipologia pertinente. A titolo esemplificativo vengono riportati di seguito solo alcuni dei possibili legami che è possibile configurare per le varie categorie e tipologie di materiale gestite.

TABELLA: LEGM - LEGAMI AMMESSI FRA MATERIALI

LEGAMI INFERIORI Legame Categoria/Tipologia Stampa legame -------------------------------------------------------------------------------- 01 CONTIENE Libro antico S 01 CONTIENE Grafica S

LEGAMI SUPERIORI Legame Categoria/Tipologia Stampa legame -------------------------------------------------------------------------------- 01 FA PARTE DI Libro antico S Il Titolo di arrivo deve essere già presente in archivio e viene identificato con una fase di Identificazione Titolo per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per Titolo.

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In alternativa, dopo un Invio a vuoto, è possibile ricercare il Titolo del documento per numero identificativo. - Legami con Titoli superiori; L’opzione consente di gestire legami con Titoli superiori. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 0. Legami Titoli superiori. Il Titolo di arrivo deve essere già presente in archivio e viene identificato con una fase di Identificazione Titolo per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per Titolo. In alternativa, dopo un Invio a vuoto, è possibile ricercare il Titolo del documento per numero identificativo. - Legami con Titoli inferiori; L’opzione consente di gestire legami con Titoli inferiori. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione R. Legami Titoli inferiori. Il Titolo di arrivo deve essere già presente in archivio e viene identificato con una fase di Identificazione Titolo per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per Titolo. In alternativa, dopo un Invio a vuoto, è possibile ricercare il Titolo del documento per numero identificativo. - Legami con Autori; L’opzione consente di gestire i legami con gli Autori. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 1. Legami con Autori. - Legami con Soggetti; L’opzione consente di gestire i legami con i Soggetti. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 2. Legami con Soggetti. - Legami con Classi; L’opzione consente di gestire i legami con la classificazione. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 3. Legami con Classi. - Titoli secondari; L’opzione consente di gestire i legami Titoli – Titoli secondari che possono servire come canali di accesso al titolo base. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 4. Titoli Secondari. In sede di comunicazione della descrizione del Titolo Secondario viene effettuato il controllo unicamente sulla immissione dell’asterisco. - Marche editoriali; L’opzione consente di gestire i legami con le marche editoriali. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l'opzione H. Marche editoriali. - Editori;

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L’opzione consente di gestire i legami con gli Editori. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 5. Legami con Editori. Poiché per la categoria di materiale LIBRO ANTICO viene gestito il ruolo-responsabilità editore/tipografo associato all’autore, si consiglia di non utilizzare la gestione editori. - Luoghi; L’opzione consente di gestire i legami con gli Editori. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 6. Legami con Luoghi. - Abstract; L’opzione consente di legare al titolo in trattamento un Abstract del contenuto. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 7. Abstract. Attivata la funzione viene presentato un campo in cui digitare il riassunto del contenuto del documento, l’indice o qualsiasi altra informazione significativa relativa al titolo in corso di trattamento. - Bibliografia; L’opzione consente di gestire i dati relativi ai repertori bibliografici. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione 8. Bibliografia. - Gestione Localizzazioni; L’opzione consente di indicare le eventuali localizzazioni conosciute del documento in corso di trattamento. Le localizzazioni devono essere riferite a biblioteche o altre istituzioni non appartenenti al sistema bibliotecario. - Collocazione e dati copia; L’opzione consente di gestire i dati relativi alla collocazione dei documenti di natura M e S. Per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu DATI l’opzione Z. Gestione Collocazioni ed il menu Dati copia. E’ quindi possibile gestire i dati specifici della copia. (V. INVENTARI E COLLOCAZIONI). - Link multimediale; L’opzione consente di creare il collegamento con un file multimediale per la visualizzazione di un’immagine (statica o in movimento), l’ascolto di musica … In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà all’interno del menu +funz FUNZIONI ACCESSORIE l’opzione K. Link multimediale. - Personaggi interpretati. L’opzione consente di gestire il legame Autore-Personaggio interpretato. Una volta effettuato il legame con l’Autore compare a menu l’opzione D-per che consente la creazione del legame fra l’Autore ed il personaggio interpretato. Tale opzione non è significativa per la Categoria Libro ANTICO.

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INVENTARI E COLLOCAZIONI Vengono presentati i dati specifici della copia che è possibile gestire: Filigrana Note e decorazioni Legatura Possessori-Provenienza Collocazioni precedenti Stato conservazione Proposte di restauro Link multimediale Per la Categoria Libro ANTICO sono significativi: Filigrana Note e decorazioni Legatura Possessori-Provenienza Collocazioni precedenti Stato di conservazione Proposte di restauro Link multimediale Al termine è necessario confermare con il tasto F1.

2. DATI QUALIFICAZIONE E VALORI PREIMPOSTATI La funzione viene attivata selezionando la voce Valori preimpostati all’interno dell’opzione Quadri oppure digitando 2. Una volta attivata la funzione viene presentata la maschera Dati Qualificazione e Valori preimpostati che contiene i dati e i valori che possono essere preimpostati per evitare la loro ripetuta digitazione durante le varie fasi della catalogazione. L’abilitazione delle varie funzioni si attiva selezionando l’opzione Var – Variazione. Una volta posizionati sul campo è necessario digitare la lettera N per variare da Sì a No, la lettera S per variare da No a Sì. Al termine delle variazioni è necessario confermare con il tasto F1. I valori che è possibile preimpostare sono: - Tipo LIBRO ANTICO; L’opzione consente di preimpostare una tipologia tra quelle contenute in tabella che verrà presentata automaticamente ad ogni catalogazione. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella tipo di supporto all’interno della quale sono contenuti i tipi di supporto definiti per la Categoria Libro ANTICO. Nel caso in cui si intenda disabilitare il quadro relativo alle Qualificazioni è necessario preimpostare un codice di tipo supporto che sarà poi automaticamente attribuito ai nuovi Titoli che verranno catalogati.

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- Data copyright; L’opzione consente di immettere in fase di Qualificazione la data di copyright. Tale opzione non è significativa per la Categoria Libro ANTICO. - Colore; L’opzione consente di indicare se il documento è a colori, bianco e nero … E’ inoltre possibile preimpostare un codice che verrà presentato automaticamente ad ogni catalogazione. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Colore all’interno della quale sono contenuti i codici che si possono utilizzare. Tale opzione non è significativa per la Categoria Libro ANTICO. - Genere; L’opzione consente di indicare il codice di designazione generica previsto dallo standard SBN cui appartiene il documento in corso di trattamento. E’ possibile preimpostare un genere specifico che verrà presentato automaticamente ad ogni catalogazione. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Genere all’interno della quale sono contenuti i codici che si possono utilizzare. E’ possibile comunicare fino ad un massimo di 3 codici di genere. - Tecnica di scrittura; L’opzione consente di indicare, per tipologie di materiale quali il CARTEGGIO, la tecnica di scrittura del documento in corso di trattamento. E’ possibile preimpostare una tecnica di scrittura specifica che verrà presentato automaticamente ad ogni catalogazione. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Tecnica di scrittura all’interno della quale sono contenuti i codici che si possono utilizzare. - Natura; L’opzione consente di gestire le nature bibliografiche dei Titoli da creare. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Natura che contiene i codici di natura bibliografica che possono essere utilizzati. - Data; L’opzione consente di gestire varie tipologie di data di pubblicazione. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Tipo data contiene i codici di data che possono essere utilizzati. E’ possibile preimpostare un codice di data. Per la Categoria Libro ANTICO viene fornito come preimpostato il tipo data D – data semplice. - Paese; L’opzione consente di gestire il codice relativo al Paese in cui ha sede il primo o unico Editore indicato nella pubblicazione. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Paese che contiene i codici di paese che possono essere utilizzati. E’ possibile preimpostare un codice di paese. Per la Categoria Libro ANTICO viene fornito come preimpostato il codice paese IT - ITALIA. - Lingua; L’opzione consente di gestire il codice relativo alla lingua del testo.

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Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Lingua che contiene i codici di Lingua che possono essere utilizzati. E’ possibile preimpostare un codice di Lingua. Per la Categoria Libro ANTICO viene fornito come preimpostato il codice lingua ITA - ITALIANO. - Lingua 2; Nei casi in cui la pubblicazione contenga testi in più di una lingua l’opzione consente di immettere un secondo codice di Lingua. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Lingua che contiene i codici di Lingua che possono essere utilizzati. E’ possibile preimpostare un codice di Lingua. - Lingua 3; Nei casi in cui la pubblicazione contenga testi in più di una lingua l’opzione consente di immettere un terzo codice di Lingua. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Lingua che contiene i codici di Lingua che possono essere utilizzati. E’ possibile preimpostare un codice di Lingua. - Periodicità; L’opzione consente di gestire il codice relativo alla periodicità della pubblicazione. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Periodicità che contiene i codici di periodicità che possono essere utilizzati. Nel caso in cui si intenda disabilitare il quadro relativo alle Qualificazioni (V. paragrafo precedente) è possibile preimpostare un codice di periodicità che sarà poi automaticamente attribuito ai nuovi Titoli di natura S che verranno catalogati. - Sonoro; L’opzione consente di gestire il dato relativo a muto / sonoro. E’ possibile preimpostare un codice che verrà presentato automaticamente ad ogni catalogazione. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Sonoro all’interno della quale sono contenuti i tipi di sonoro definiti. Tale opzione non è significativa per la Categoria Libro ANTICO.

3. DATI GESTIONALI La funzione viene attivata selezionando la voce Dati gestionali all’interno dell’opzione Quadri oppure digitando 3. Una volta attivata la funzione viene presentata la maschera Dati gestionali che contiene i dati che è possibile parametrizzare. L’abilitazione delle varie funzioni si attiva selezionando l’opzione Var – Variazione. Una volta posizionati sul campo è necessario digitare la lettera N per variare da Sì a No, la lettera S per variare da No a Sì. Al termine delle variazioni è necessario confermare con il tasto F1. I dati che è possibile preimpostare sono: - Soggettario; L’opzione consente di preimpostare il tipo di Soggettario utilizzato.

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Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Soggettario che contiene i vari tipi di Soggettari che possono essere utilizzati. - Sistema di Classificazione; L’opzione consente di preimpostare il tipo Sistema di Classificazione utilizzato. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Sistema di Classificazione che contiene i vari sistemi di Classificazione che possono essere utilizzati. - Percorso file multimediali; L’opzione consente di preimpostare il percorso per i file utilizzati per i collegamenti multimediali. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Percorso File multimediali che contiene i vari percorsi che possono essere utilizzati. - Estensione file multimediali; L’opzione consente di preimpostare l’estensione dei file utilizzati per i collegamenti multimediali. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Dispositivi multimediali che contiene le varie estensioni che possono essere utilizzate. - Percorso file multimediali marche; L’opzione consente di preimpostare il percorso per i file utilizzati ad esempio per i collegamenti multimediali alle immagini delle marche editoriali. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Percorso File multimediali che contiene i vari percorsi che possono essere utilizzati. - Estensione file multimediali marche; L’opzione consente di preimpostare l’estensione dei file utilizzati per ad esempio per i collegamenti multimediali alle immagini delle marche editoriali. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Dispositivi multimediali che contiene le varie estensioni che possono essere utilizzate. - Gestione automatica Autori principali; L’opzione consente di recuperare automaticamente l’indicazione della responsabilità principale dalla tabella definita per la Categoria (V. Cap. TIMATE – DATI TIPOLOGIA MATERIALE, Ruolo-Responsabilità). - Esame bibliografico; L’opzione consente di configurare la modalità di estrazione dei dati per la funzione di Esame Bibliografico. Se la biblioteca è interessata a visualizzare i dati completi dell’Esame Bibliografico dovrà selezionare la modalità “ANALITICO”. Scegliendo invece la modalità “SINTETICO” verranno visualizzati con l’Esame Bibliografico soltanto le indicazioni dei legami inferiori/superiori ma non ne verranno visualizzati i dati catalografici. DATI VISUALIZZATI IN LISTA I campi Natura, Tipologia materiale, Dati tipo materiale e Data vengono visualizzati in ogni esame lista Titolo della catalogazione e delle funzioni di Interrogazione. - Natura.

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L’opzione consente di abilitare/disabilitare la visualizzazione. - Tipologia materiale L’opzione consente di abilitare/disabilitare la visualizzazione. - Dati tipo materiale L’opzione consente di abilitare/disabilitare la visualizzazione. - Data. L’opzione consente di abilitare/disabilitare la visualizzazione. Per la Categoria Libro ANTICO sono significativi: - Natura - Tipologia materiale - Data.

4. DATI DI COLLOCAZIONE - Collocazione centralizzata; L’indicatore di collocazione centralizzata consente alla biblioteca che riveste il ruolo di centro sistema di gestire le collocazioni a livello centralizzato, ovvero di collocare i documenti per le varie biblioteche che afferiscono al sistema. Se la biblioteca intende gestire le collocazioni in questo modo deve verificare che il parametro sia impostato a “Sì”. Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No“ a “Si” il parametro. - Biblioteca di collocazione; Nel caso di gestione centralizzata delle collocazioni è possibile preimpostare il codice biblioteca che sarà proposto negli inserimenti di nuove collocazioni. Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella Lista Biblioteche che contiene i vari codici di biblioteca che possono essere utilizzati. - Inventari pregresso; L’indicatore di gestione del Pregresso consente in fase di collocazione del documento di indicare una numerazione alternativa per l’inventariazione del Pregresso. Se la biblioteca intende gestire l’Inventario Pregresso deve verificare che il parametro sia impostato a “Sì”. Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No“ a “Si” il parametro. - Collocazione automatica; L’opzione consente di attivare, per le biblioteche che intendono gestire Sezioni all’intero delle quali il campo collocazioni riporta il dato di n. di Inventario, la collocazione automatica di più copie di documenti. La funzione A. collocazione automatica viene attivata selezionando Dati della copia o digitando la lettera A. Una volta selezionata, deve essere comunicato il numero delle copie da collocare. - Tipo circolazione Indicatore di ammissione o meno al Prestito che deve essere compilato in fase di collocazione documento. Se il parametro viene impostato a “Si”, il documento risulta disponibile per il Prestito esterno.

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Se il parametro viene impostato a “No”, il documento risulta disponibile per la sola consultazione interna. - Tipo provenienza La provenienza del documento inventariato può essere registrata con un codice della tabella Tipo provenienza (T) oppure con un codice della tabella Fornitori (F). Se la biblioteca gestisce il modulo opzionale di GESTIONE ACQUISTI, indicando il codice F, il sistema recupera il codice relativo al fornitore presso il quale il documento è stato acquistato. Se invece la biblioteca non gestisce il modulo di GESTIONE ACQUISTI, indicando il codice T è possibile attivare (F2) la tabella TIPO PROVENIENZA all’interno della quale sono contenuti i seguenti codici: A ACQUISTO, D DONO. In questo modo la biblioteca è in grado di visualizzare comunque, anche se in maniera più generica, ad esempio nella stampa del Registro di Ingresso, se il documento è giunto in biblioteca come acquisto oppure come donazione.

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1. CATALOGAZIONE TITOLI LIBRO ANTICO Attraverso le funzioni di catalogazione titolo si produce l'aggiornamento - in modo controllato - del catalogo della biblioteca o del sistema di biblioteche. Al fine di permettere un trattamento completo dei documenti di interesse della biblioteca, le funzioni proprie della catalogazione (qualificazioni, descrizione, legami, indicizzazione, correzione, produzione schede) sono integrate nella procedura con le attività di acquisizione e collocazione. La procedura gestisce titoli base e titoli secondari. I titoli base sono quelli, relativi a pubblicazioni (monografiche, seriali, collezioni) o a titoli analitici, dai quali può essere attivato un processo di catalogazione. Il titoli secondari costituiscono i titoli di accesso ai titoli base.

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LE FUNZIONI DI CATALOGAZIONE TITOLO SI AVVIANO MEDIANTE UNA FASE DI IDENTIFICAZIONE DEL TITOLO, A PARTIRE DALLA QUALE IL SISTEMA EFFETTUA UNA RICERCA NEL CATALOGO. SARÀ L’ESITO DELLA RICERCA A DETERMINARE I PASSI SUCCESSIVI DA EFFETTUARE.

1.2 IDENTIFICAZIONE TITOLO

Il titolo può essere identificato in due modi:

• digitando il titolo stesso, o la sua parte iniziale Il sistema si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per numero identificativo, è necessario dare un invio a vuoto o premere il tasto F1. Il titolo, o la sua parte iniziale, deve essere digitato immettendo un asterisco davanti alla prima parola significativa, escludendo l’articolo iniziale1 .

• comunicando il numero identificativo del titolo da ricercare Questo tipo di ricerca sarà usata principalmente nei casi in cui il bibliotecario attivi la funzione di catalogazione titolo con uno scopo ben preciso, ad esempio per apportare correzioni alla catalogazione di un titolo già presente. Se non viene comunicato alcun numero identificativo, o viene comunicato un numero identificativo a cui non corrisponde alcun titolo, il sistema attiva il processo di immissione di una nuova catalogazione. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1 o con un invio.

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA

Se la ricerca effettuata ha dato esito negativo il sistema chiede se si vuole passare alla fase di creazione della notizia. La risposta “no” attiva un’altra fase di identificazione titolo; la risposta “sì” attiva la fase di CREAZIONE TITOLO. A fronte di una ricerca effettuata per titolo, il sistema attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. A fronte di una ricerca effettuata per numero identificativo, la nuova catalogazione che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti a titoli cancellati).

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA

Se la ricerca effettuata dà esito positivo, possono verificarsi le seguenti situazioni:

• più titoli

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viene presentata una lista titoli ordinata a partire dal titolo alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorno alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di una nuova catalogazione (CREAZIONE TITOLO) SeleZione Selezione di un titolo EsaM ESAME BIBLIOGRAFICO di un titolo individuato Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista

Scorrimento pagine S. pagina Successiva

Visualizzazione della pagina successiva della lista

P. pagina Precedente

Visualizzazione della pagina precedente della lista

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo titolo alfabeticamente più vicino alla stringa digitata

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo titolo che inizia con la stringa digitata

• un solo titolo viene presentata la descrizione bibliografica completa del titolo individuato. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorno alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di una nuova catalogazione (CREAZIONE TITOLO) Var CORREZIONE del titolo corrente esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Dup Inserimento di un nuovo titolo mediante DUPLICAZIONE del titolo corrente Can CANCELLAZIONE del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu Guida Esame e possibile correzione del titolo individuato. La prospettazione dei dati

catalografici è ordinata sulla sequenza eventualmente preimpostata daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente Scorr Attivazione delle possibili operazioni di scorrimento pagine

daTi Q. Qualificazioni Gestione delle QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE B. Descrizione (ISBD) Gestione DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA W. Impronte Gestione LEGAMI TITOLO-IMPRONTE X. Legami con documenti

Gestione LEGAMI FRA DOCUMENTI

0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI

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1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se

il titolo è di natura C o N Z.Gestione Collocazioni Gestione COLLOCAZIONI. L’opzione non è presente se il

titolo è di natura C o N

+funzioni H. Schede catalografiche

PRODUZIONE SCHEDE catalografiche del titolo corrente. L’opzione non è presente se il titolo è di natura C

A. Acquisizione Attivazione delle funzioni di acquisizione/ordine relativamente al titolo corrente. L’opzione non è presente se il titolo è di natura C o N

E. Etichette di collocazione

Produzione delle etichette di collocazione relative al titolo corrente. L’opzione non è presente se il titolo è di natura C.

K. linK multimediale

Gestione del collegamento multimediale.

W. Down (scarico) Notizia

Predisposizione dello SCARICO del titolo corrente per il trasferimento della notizia.


Visualizzazione del titolo con numero identificativo successivo a quello del titolo corrente. Se il numero identificativo di tale titolo è l’ultimo attributo, il sistema si posizione nella fase Var, avvertendo che si tratta della pagina finale.


Visualizzazione del titolo con numero identificativo precedente a quello del titolo corrente. Se il numero identifico di tale titolo è il primo attributo, il sistema di posizione nella fase Var, avvertendo che si tratta della pagina iniziale.

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo titolo presente nell’archivio bibliografico (numero identificativo più basso)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo titolo presente nell’archivio bibliografico (numero identificativo più alto).

⇒⇒⇒⇒ PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE TITOLO

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Tutte le funzioni analitiche descritte sopra e previste per un solo titolo individuato sono attivabili anche a seguito di: - selezione di un titolo a partire da una lista; - passaggio ad un altro titolo attraverso le funzioni di navigazione previste.

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1.3 CORREZIONE TITOLO

La transazione viene attivata all’interno della funzione di CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO a seguito di esito positivo della ricerca effettuata in fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO. La transazione è attivabile sia a partire da una lista di titoli individuati, sia a partire da un singolo titolo individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Var. Successivamente si sceglieranno gli aspetti catalografici da correggere tramite le varie opzioni presenti nel menu daTi o la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). Per ogni fase catalografica che si attiva, il sistema di volta in volta presenta la riga delle funzioni che sono possibili a partire da quella determinata fase. Ad esempio, se si è scelto di correggere un legame titolo-titolo superiore, presenta il menu previsto per la funzione LEGAMI TITOLO-TITOLO SUPERIORE, e così via. Se per la fase attivata non sono presenti dati, il tasto F4 consente di attivare comunque la riga delle funzioni consentite. Terminate le operazioni relative alla funzione in argomento, l’opzione Esce (o il tasto F4) permette di uscire dalla funzione e ritornare alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO.

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1.4 INSERIMENTO MEDIANTE DUPLICAZIONE DEL TITOLO

La transazione viene attivata all’interno della funzione di CATALOGAZIONE TITOLO a seguito di esito positivo della ricerca effettuata in fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO. La transazione è attivabile sia a partire da una lista di titoli individuati, sia a partire da un singolo titolo individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Dup. Il sistema duplica il titolo selezionato (con tutti i suoi legami), gli attribuisce un nuovo numero identificativo e consente successivamente tutte le modifiche necessarie, operando come la funzione di CORREZIONE TITOLO. Nel caso in cui si operi una duplicazione titolo, si rammenti comunque di controllare i legami del nuovo titolo, poiché, nella maggioranza dei casi, si dovrà modificare il numero di sequenza (opzione Var) e, in qualche caso, eliminare legami perché non pertinenti al nuovo titolo che si è creato mediante duplicazione (opzione Can).

1.5 CANCELLAZIONE TITOLO

La transazione viene attivata all’interno della funzione di CATALOGAZIONE TITOLO a seguito di esito positivo della ricerca effettuata in fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO. La transazione è attivabile sia a partire da una lista di titoli individuati, sia a partire da un singolo titolo individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Can. E’ possibile cancellare il titolo selezionato solo se questo non possiede legami inferiori e collocazioni, oppure cancellare il titolo selezionato con tutti i suoi legami e le collocazioni. Il numero identificato già attribuito al titolo cancellato può essere recuperato attivando una fase di CREAZIONE TITOLO a partire da quel numero. Terminate le operazioni relative alla funzione in argomento, il sistema si posiziona sul titolo con il numero identificativo successivo a quello cancellato.

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1.6 CREAZIONE TITOLO

La funzione viene attivata durante la fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO: - a seguito di esito negativo della ricerca, dopo aver risposto affermativamente all’apposita domanda. La risposta “no” attiva un’altra fase di identificazione titolo. - a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di titoli individuati, sia a partire da un singolo titolo individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Nuo. - a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di titoli individuati, sia a partire da un singolo titolo individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Dup. Quando la ricerca è stata effettuata per titolo il sistema attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo del titolo digitato in fase di identificazione. Quando la ricerca è stata effettuata per numero identificativo, la nuova catalogazione che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti a titoli cancellati). A partire dalla maschera di immissione della descrizione bibliografica, e per ciascuna fase della catalogazione, compare in fondo alle videate il menu che consente il proseguimento delle attività di catalogazione e precisamente:

Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Var CORREZIONE della fase catalografica in corso esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni

Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine

+funzioni A. Acquisizione Attivazione delle funzioni di acquisizione/ordine relativamente al

titolo corrente. L’opzione non è presente se il titolo è di natura C o N

H. Schede catalografiche








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0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se




Visualizzazione del titolo con numero identificativo successivo a quello del titolo corrente. Se il numero identificativo di tale titolo è l’ultimo attribuito, il sistema si posiziona sulla fase Var, avvertendo che si tratta della pagina finale


Visualizzazione del titolo con numero identificativo precedente a quello del titolo corrente. Se il numero identificativo di tale titolo è il primo attribuito, il sistema si posiziona sulla fase Var, avvertendo che si tratta della pagina iniziale


F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo titolo presente nell’archivio bibliografico (numero identificativo più alto)

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1.6.1 Q. QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE Si tratta di informazioni codificate che vengono immesse dal bibliotecario utilizzando le apposite tabelle. Un messaggio in fondo alla videata indica la tabella di sistema da consultare nel caso in cui l’operatore non conosca i codici da utilizzare. Utilizzando il tasto F2 è possibile consultare la tabella e recuperare il dato che serve a completare l’operazione. Recuperato il dato, con il tasto Esc si torna alla videata precedente. La tabella che segue fornisce una sintesi delle regole da utilizzare e delle funzioni previste dalla procedura.

CODICE REGOLE DI UTILIZZO

TIPO LIBRO ANTICO Tipo di supporto che identifica il documento in corso di trattamento. La tabella contiene i codici definiti a livello di DATI TIPOLOGIA MATERIALE (TIMATE). Si veda il capitolo CONFIGURAZIONI in questo stesso manuale. A seconda della tipologia di supporto scelto, se previsto, deve essere fornito un codice per il campo TECNICA DI SCRITTURA. Per la tipologia CARTEGGIO è stata definita la seguente tabella: DAM Dattiloscritto e Manoscritto DAT Dattiloscritto DCM Dattiloscritto con correzioni Manoscritte MAN Manoscritto ….. Tali codici sono stati definiti all’interno delle parametrizzazioni dei DATI TIPO MATERIALE (V. CONFIGURAZIONI, DATI TIPOLOGIA MATERIALE).

NATURA Natura bibliografica del titolo da creare. Possono essere creati solo titoli di natura M, monografia; N, titolo analitico; S, periodico o seriale; C, collezione.

PAESE Codice che si attribuisce al Paese in cui ha sede il primo o unico editore indicato nella pubblicazione. Non viene richiesto in caso di natura N. La lista dei Paesi adottata è quella di SBN e si basa sulla norma ISO 3166 aggiornamenti 1981-1986-1993. Si utilizza il codice ISO a due caratteri.

CODICI DI LINGUA (FINO A TRE)

Codice relativo alla lingua del testo. Non viene richiesto in caso di natura C. Si utilizza un codice di tre caratteri basato sulla lista dei codici di lingua elaborata dalla BNI per le registrazioni ANNAMARC e una lista elaborata dalla Library of Congress aggiornata al marzo 1985. Si possono usare fino a tre codici di lingua nei casi in cui la pubblicazione contenga testi in più di una lingua. L’ordine dei codici è determinato dalla presenza di una lingua prevalente.

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TIPO DATA Tipologia della data di pubblicazione. Non viene richiesto in caso di natura N. Il codice tipo data determina l'obbligatorietà o meno della compilazione dei campi PRIMA DATA e SECONDA DATA.

PRIMA DATA Anno di pubblicazione per la natura M; anno di inizio pubblicazione per la natura S o C.

SECONDA DATA Anno di fine pubblicazione per le nature S e C. PERIODICITÀ’ Codice che individua la periodicità. Viene richiesto per la sola natura

S. Oltre a queste informazioni immesse dal bibliotecario, vengono gestiti direttamente dalla procedura ulteriori dati quali: - tipo di operazione (inserimento, duplicazione, recupero da fonte esterna, collocazione di un documento già esistente) - codice del catalogatore che ha immesso (o duplicato o recuperato) il documento - livello di controllo della notizia (V. CONFIGURAZIONI, BIBLIO, QUADRO 2. PARAMETRI GENERALI) - fonte di provenienza (solo se proveniente da catalogazione derivata da altro supporto). Se la biblioteca gestisce il blocco livello operatori (V. CONFIGURAZIONI, GESTIONE ARCHIVIO DI SISTEMA, Gestione blocco livello operatori), il livello di controllo, assegnato in automatico, può essere variato nell’ambito del quadro dedicato alle qualificazioni solo da un operatore con livello uguale o superiore a quello presente sulla notizia. Alle notizie recuperate da fonti esterne vengono assegnati la data del giorno in cui è stato effettuato il recupero, il codice dell’operatore attivo al momento, il relativo livello di controllo, il numero identificativo originale, la data di creazione originale e la fonte di provenienza; tale fonte verrà sempre visualizzata nell’ambito delle qualificazioni. I dati relativi al recupero della notizia vengono visualizzati in alternativa ai dati relativi alla creazione. In fase di collocazione la procedura assegnerà in automatico il codice dell’operatore attivo al momento.

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1.6.2 B. DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA Alla conferma data dall’operatore alla maschera delle QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE, il sistema passa automaticamente alla fase dell’immissione della DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA. Questa è basata sulle norme degli standard ISBD (A). Dal titolo fornito nella descrizione (che deve essere preceduto da un asterisco davanti alla prima parola che non sia un articolo) vengono estratte le parole significative escludendo quelle presenti nell’archivio Stop-list (vedi al manuale GESTIONI DI SERVIZIO) utilizzabili nelle ricerche per parole. Il sistema estrae inoltre automaticamente due chiavi: - la chiave di ordinamento calcolata sui primi 50 caratteri a partire dalla parola preceduta da asterisco. - la chiave OCLC calcolata secondo l'algoritmo 3+1+1+1 (3 caratteri dalla parola preceduta da

asterisco + 1 carattere dalle successive tre parole se presenti). Nel calcolo delle chiavi il sistema non considera i caratteri che non siano lettere o numeri. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Var CORREZIONE del titolo corrente CoNtinuazione

L’opzione consente di gestire ulteriori spazi per la descrizione bibliografica (V. CONTINUAZIONE DESCRIZIONE)

esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore

menu Guida Esame e possibile correzione del titolo corrente. La prospettazione dei dati


e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine











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Q. Qualificazioni Gestione delle QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE W. Impronte Gestione LEGAMI TITOLO-IMPRONTE X. Legami con documenti






Visualizzazione del titolo con numero identificativo successivo a quello del titolo corrente. Se il numero identificativo di tale titolo è l’ultimo attribuito, il sistema si posiziona sulla fase Var, avvertendo che si tratta della pagina finale


Visualizzazione del titolo con numero identificativo precedente a quello del titolo corrente. Se il numero identificativo di tale titolo è il primo attribuito, il sistema si posiziona sulla fase Var, avvertendo che si tratta della pagina iniziale

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo titolo presente nell’archivio titoli (numero identificativo più basso)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo titolo presente nell’archivio titoli (numero identificativo più alto)

1.6.2.1 CONTINUAZIONE DESCRIZIONE L’opzione Continuazione descrizione è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nell’elenco dei parametri per la catalogazione, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce Gestione Continuazione descrizione sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla suddetta voce. Tale opzione consente di usufruire di ulteriori 12 righe per la descrizione.

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1.6.3 W IMPRONTE L’opzione consente di gestire i dati relativi alle impronte dei documenti che per le pubblicazioni antiche svolgono una funzione simile a quella dell’ISBN per le pubblicazioni moderne. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione W. Impronte o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione W. IMPRONTE è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nell’elenco dei parametri per la catalogazione, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce Impronte sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla suddetta voce. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione che permetterà di effettuare i legami con le impronte a partire dai titoli. Per attivare la fase del legame titolo-impronte all’interno dell’opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-numeri standard è “3”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-impronte verrà proposto come terzo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. L’impronta da collegare può essere già presente nell’archivio o può essere creata in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE IMPRONTA per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca. In alternativa, digitando F1, è possibile visualizzare (se sono già state inserite impronte) la lista delle impronte in ordine alfabetico.

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA IMPRONTA

Se la ricerca ha dato esito positivo viene presentata una lista impronte in ordine alfabetico a partire da quella alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla maschera iniziale della fase LEGAME TITOLO-IMPRONTE Nuo Inserimento di un impronta non presente nella lista. Confermata con invio

l’opzione, il sistema passa alla fase di CREAZIONE IMPRONTA. E’ possibile compilare un campo note.

visU Visualizzazione dei dati di un’impronta individuata nella lista. Confermata con invio l’opzione, il sistema visualizza: - il numero identificativo, - il numero dei documenti collegati, - l’impronta - le note.

seleZ Selezione di un impronta. Confermata con invio la selezione dell’impronta, il sistema passa ad effettuare il legame e presenta il campo note per eventuali

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segnalazioni. pAro Ricerca dell'impronta per parole. scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista impronte





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco delle impronte presenti nell’archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco delle impronte presenti nell’archivio in ordine alfabetico

Effettuato il legame, sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-impronta. A partire da questa opzione sarà

possibile l’inserimento di un’ eventuale nuova impronta (CREAZIONE IMPRONTA). Var CORREZIONE dei dati dell’impronta appena collegata o di un’ impronta individuata

nella lista. VisU Visualizzazione dei dati dell’impronta appena collegata o individuata nella lista.

Vengono visualizzati i seguenti dati: impronta, numero dei documenti collegati, note. In fondo alla videata sono presenti le seguenti opzioni: Esce - Ritorna alla visualizzazione della lista impronte Var - Variazione dei dati dell'impronta

Can CANCELLAZIONE del legame appena creato o di un legame preesistente. esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente. Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente. +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore

menu. Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato. daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente. scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista impronte legate

al titolo corrente.



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Produzione delle etichette di collocazione relative al titolo corrente. L’opzione non è presente se il titolo è di natura C





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daTi Q. Qualificazioni Gestione delle QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE B. Descrizione (ISBD) Gestione DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA X. Legami con documenti






Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista impronte legate al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista impronte legate al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista impronte legate al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista impronte legate al titolo corrente

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA IMPRONTA

Se non viene comunicato alcun parametro, o se la ricerca ha dato esito negativo, il sistema attiva il processo di immissione di una nuova impronta, previa conferma da parte dell’operatore. La risposta “no” alla conferma della creazione dell’impronta attiva un’altra fase di identificazione impronta. CREAZIONE IMPRONTA La creazione dell’impronta prevede la compilazione di 3 campi, rispettivamente di 10, 14, 8 caratteri. Nel primo campo vengono immessi i primi due gruppi alfanumerici separati da spazio

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Es.

polo mihe laor uoge (3) 1575 (R) Campo di 10 crt.

polo mihe Nel secondo campo vengono immessi i successivi 2 gruppi ed il suffisso (sempre separati da spazio) che indica la carta dalla quale sono stati rilevati. Es. Campo di 14 crt.

laor uoge (3) Nel terzo campo vengono immessi gli ultimi due gruppi (sempre separati da spazio) ovvero la data e il suffisso che indica la forma in cui questa è espressa sul documento. Es. Campo di 8 crt.

1575 (R) Effettuato il legame, sono possibili le funzioni già illustrate al paragrafo ESITO POSITIVO DELLA RICERCA IMPRONTA.

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1.6.4 X. LEGAMI CON DOCUMENTI E’ possibile gestire in questa funzione i legami fra un titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e altri titoli appartenenti ad altre categorie e/o tipologie di materiale. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione X. Legami con documenti o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione X. LEGAMI CON DOCUMENTI è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nell’elenco dei parametri per la catalogazione, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla suddetta voce. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione X. Legami con documenti che permetterà di effettuare i legami con altri documenti a partire dai titoli. Per attivare la fase del legame titolo-titolo altri documenti all’interno dell’opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame con altri documenti è “4”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, tale legame verrà proposto come quarto passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. Per poter gestire tale legame è necessario verificare che nelle configurazioni siano stati previsti legami fra le varie categorie e tipologie di materiale. In particolare, è necessario intervenire su GESTIONI DI SERVIZIO, CONFIGURAZIONI, TABELLE DI SISTEMA, GESTIONE CATALOGO, LEGM-LEGAMI AMMESSI TRA MATERIALI. La parametrizzazione può essere effettuata a livello di categoria generale Libro ANTICO, in tal modo le specifiche qui definite saranno valide indistintamente per tutte le tipologie di materiale afferenti alla categoria, diversamente è possibile definire specifici legami anche a partire dalle singole tipologie di materiale. All’interno della tabella LEGM, una volta selezionata la categoria generale LIBRO ANTICO, in fase di inserimento nuovi legami (Nuo) tra categorie/tipologie di materiali è necessario specificare in primo luogo il tipo di legame documento che si intende definire sulla base dei codici contenuti nella tabella qui riproposta (V. CONFIGURAZIONI, TABELLE DI SISTEMA, GESTIONE CATALOGO, LEGT-LEGAMI DOCUMENTI). Digitando il tasto F2 è possibile attivare la tabella all’interno della quale selezionare un codice. TABELLA: LEGT - LEGAMI DOCUMENTI -------------------------------------------------------------------------------- Codice Descrizione Descrizione Inversa --------------------------------------------------------------------------------

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01 FA PARTE DI CONTIENE 02 SUPPLEMENTO DI HA PER SUPPLEMENTO 04 CONTINUAZIONE DI HA PER CONTINUAZIONE 42 SI FONDE CON SI FONDE CON AE ALTRO ESEMPLARE ALTRO ESEMPLARE AS ALTRO STATO ALTRO STATO BA BASATO SU SOGGETTO DI CO COPIA DI HA PER COPIA MA MATRICE DI HA PER MATRICE OR ORIGINALE DUPLICATO PA PROVA D'AUTORE TIRATURA DEFINITIVA PC PROVA DI COLORE TIRATURA DEFINITIVA PD PROVA DI REGISTRO TIRATURA DEFINITIVA PO POSITIVO DI E' NEGATIVO DI PR PREPARATORIO PER E' DEFINITIVO DI PS PROVA DI STAMPA TIRATURA DEFINITIVA RE REPLICA DI HA PER REPLICA RI RIPRODUZIONE DI HA PER RIPRODUZIONE RM REIMPIEGO HA PER REIMPIEGO SO ASSOCIATO A ASSOCIATO A TD TRADUZIONE DI HA PER TRADUZIONE TE VERSIONE TELEVISIVA DI HA COME VERSIONE TELEVISIVA TR TRATTO DA ORIGINE DI VA VARIANTE DI HA PER VARIANTE VE ALTRA VERSIONE DI HA COME ALTRA VERSIONE In seguito è necessario comunicare il codice relativo alla categoria di materiale, e se si ritiene opportuno, quello relativo alla tipologia di materiale. In entrambi i casi digitando F 2 è possibile attivare le rispettive tabelle contenenti i codici da utilizzare. Infine è necessario comunicare l’indicatore per la stampa del legame. Una volta definita la tabella a seconda di ciò che la biblioteca è interessata a gestire a livello di legami tra documenti, attivando l’opzione viene presentata la tabella Tipi materiali ammessi in cui sono presenti le categorie e tipologie di materiale definite per i legami tra documenti. A partire dalla lista dei tipi di materiale ammessi è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di LEGAMI TRA DOCUMENTI. Ric Attiva una fase di ricerca dei tipi materiali ammessi. SeleZione Consente di selezionare il tipo di materiale su cui si è posizionati. scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine


Visualizzazione del tipo materiale successivo.


Visualizzazione del tipo materiale precedente.

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo tipo materiale in ordine alfabetico F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo del tipo materiale in ordine

alfabetico

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Il titolo di arrivo deve essere già presente in archivio e viene identificato con una fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per titolo (completo o parte iniziale). In alternativa, dopo un invio a vuoto, è possibile ricercare il titolo per numero identificativo. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1. Se la ricerca è stata fatta per titolo, viene visualizzata una lista titoli ordinata a partire dal titolo alfabeticamente più vicino ai parametri comunicati. I titoli sono corredati da: numero identificativo, natura (anche per i titoli secondari), data di pubblicazione, una riga di descrizione. Da tale videata sono possibili le seguenti opzioni: Esce Ritorna alla maschera relativa all’identificazione del titolo da collegare seleZione Selezione di un titolo. Confermata con invio la selezione del titolo, il sistema passa

alla visualizzazione dei legami superiori e inferiori ammessi. Una volta selezionato il legame che si intende attivare è necessario confermare digitando il tasto F 1. Di seguito vengono presentati i campi relativi al numero di sequenza e alle note.

esaM ESAME BIBLIOGRAFICO di un titolo individuato scorr Atttivazione delle opzioni di scorrimento pagine della lista





I. pagina Iniziale

Visualizzazione del primo titolo alfabeticamente più vicino alla stringa digitata

F. pagina Finale

Visualizzazione dell’ultimo titolo che inizia con la stringa digitata

Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, viene visualizzata la prospettazione analitica del titolo corrispondente all’identificativo digitato e confermata con invio la selezione del titolo, il sistema passa alla visualizzazione dei legami superiori e inferiori ammessi. Una volta selezionato il legame che si intende attivare è necessario confermare digitando il tasto F 1. Di seguito vengono presentati i campi relativi al numero di sequenza e alle note. Se il titolo individuato e selezionato è un titolo secondario, il legame verrà fatto con il titolo base legato a quel titolo secondario, sempre che tale legame sia previsto dalla tabella dei legami superiori ammessi. Se ricorre il caso, deve essere fornito il numero di sequenza che identifica l’appartenenza del titolo di partenza al titolo di arrivo. È presente anche un campo “Note” in cui è possibile segnalare particolarità esistenti nel rapporto fra i due titoli coinvolti dal legame. Effettuato il legame, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO.

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Nuo Inserimento di un nuovo legame fra documenti. Var CORREZIONE dei dati del legame appena creato, o di un legame preesistente

E’ consentita la variazione dei campi: sequenza note.

VisU Visualizzazione della descrizione bibliografica del titolo collegato o individuato nella lista

Can CANCELLAZIONE del legame appena creato o di un legame preesistente EsaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente a partire dal quale è stato attivato il

legame. Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli legati al

titolo corrente

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daTi Q. Qualificazioni Gestione delle QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE B. Descrizione (ISBD) Gestione DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA W. Impronte Gestione LEGAMI TITOLO-IMPRONTE 0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se




Visualizzazione del legame documento successivo.


Visualizzazione del legame documento precedente.

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo legame documento in ordine di inserimento

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo legame documento in ordine di inserimento

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Terminate le operazioni relative alla funzione in argomento, si passa ad altre funzioni utilizzando: - l’opzione Guida, se si desidera proseguire la catalogazione secondo l’ordine di successione delle fasi eventualmente impostato; - il menu daTi, se si desidera attivare una fase particolare; - l’opzione Esce, se si desidera tornare alla fase di identificazione di un titolo.

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1.6.5 0. LEGAME TITOLI SUPERIORI Vengono gestiti in questa funzione i legami superiori fra un titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e altri titoli base (quindi appartenenti alle nature considerate titolo base, M, S, C, N)3. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione 0. Legami Tit. Superiori o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione 0. Legami Tit. Superiori è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nell’elenco dei parametri per la catalogazione, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla suddetta voce. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, il sistema proporrà nei menu l’opzione 0. Legami Tit. Superiori che permetterà di effettuare i legami titolo-titolo superiore. Per attivare la fase del legame titolo-titolo superiore all’interno dell’opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame superiore del titolo è “5”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-titolo superiore verrà proposto come quinto passo della catalogazione, dopo le qualificazioni e la descrizione del titolo. Il titolo di arrivo deve essere già presente in archivio e viene identificato con una fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per titolo (completo o parte iniziale). In alternativa, dopo un invio a vuoto, è possibile ricercare il titolo superiore per numero identificativo. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1. Se la ricerca è stata fatta per titolo, viene visualizzata una lista titoli ordinata a partire dal titolo alfabeticamente più vicino ai parametri comunicati. I titoli sono corredati da: numero identificativo, tipo supporto (anche per i titoli secondari), data di pubblicazione, una riga di descrizione. Da tale videata sono possibili le seguenti opzioni: Esce Ritorna alla maschera relativa all’identificazione del titolo da collegare seleZione Selezione di un titolo. Confermata con invio la selezione del titolo, il sistema passa

ad effettuare il legame, chiedendo numero di sequenza e nota al legame esaM ESAME BIBLIOGRAFICO di un titolo individuato scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista





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I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo titolo alfabeticamente più vicino alla stringa digitata

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo titolo che inizia con la stringa digitata

Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, viene visualizzata la prospettazione analitica del titolo corrispondente all’identificativo digitato e creato automaticamente il legame. Identificato e selezionato il titolo da collegare, il sistema passa immediatamente a creare il legame se fra le due categorie o tipologie di materiale coinvolte nel legame è previsto (in base alla tabella di cui sopra) un solo tipo di legame. Nel caso in cui, invece, siano previsti per le categorie o tipologie coinvolte più tipi di legame, il sistema presenta uno specchietto relativo ai vari legami possibili, fra i quali l’operatore deve scegliere quello pertinente al legame che sta effettuando. Se il titolo individuato e selezionato è un titolo secondario, il legame verrà fatto con il titolo base legato a quel titolo secondario, sempre che tale legame sia previsto dalla tabella dei legami superiori ammessi. Se ricorre il caso, deve essere fornito il numero di sequenza che identifica l’appartenenza del titolo di partenza al titolo di arrivo. È presente anche un campo “Note” in cui è possibile segnalare particolarità esistenti nel rapporto fra i due titoli coinvolti dal legame. Una volta effettuato il legame, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-titolo superiore, sempre che quest’ ultimo

sia già presente nell’archivio titoli. Var CORREZIONE dei dati del legame appena creato, o di un legame preesistente.

E’ possibile variare esclusivamente i dati relativi a: Sequenza Note.

visU Visualizzazione della descrizione bibliografica del titolo superiore collegato o individuato nella lista

Can CANCELLAZIONE del legame appena creato, o di un legame preesistente esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli superiori

legati al titolo corrente



H. Schede PRODUZIONE SCHEDE catalografiche del titolo corrente. L’opzione

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catalografiche non è presente se il titolo è di natura C E. Etichette di collocazione








R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se







I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo legame titolo superiore F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo legame titolo superiore


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1.6.6 R. LEGAME TITOLI INFERIORI Vengono gestiti in questa funzione i legami inferiori fra un titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e altri titoli base (quindi appartenenti alle nature considerate titolo base, M, S, C,N). La funzione viene attivata selezionando l’opzione R.Legami Tit. Inferiori o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione R. Legami Tit. Inferiori è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nell’elenco dei parametri per la catalogazione, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla suddetta voce. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, il sistema proporrà nei menu l’opzione R. Legami Tit. Inferiori che permetterà di effettuare i legami titolo-titolo inferiore. Per attivare la fase del legame titolo-titolo inferiore all’interno dell’opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame inferiore del titolo è “6”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-titolo inferiore viene proposto come sesto passo della catalogazione, dopo le qualificazioni e la descrizione del titolo. Il titolo di arrivo deve essere già presente in archivio e viene identificato con una fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per titolo (completo o parte iniziale). In alternativa, dopo un invio a vuoto, è possibile ricercare il titolo inferiore per numero identificativo. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1. Se la ricerca è stata fatta per titolo, viene visualizzata una lista titoli ordinata a partire dal titolo alfabeticamente più vicino ai parametri comunicati. I titoli sono corredati da: numero identificativo, tipo supporto (anche per i titoli secondari), data di pubblicazione, una riga di descrizione. Da tale videata sono possibili le seguenti opzioni: Esce Ritorna alla maschera relativa all’identificazione del titolo da collegare seleZione Selezione di un titolo. Confermata con invio la selezione del titolo, il sistema passa

ad effettuare il legame, chiedendo numero di sequenza e nota al legame esaM ESAME BIBLIOGRAFICO di un titolo individuato scorr Attivazione delle opzioni di scorrimento pagine della lista





I. pagina Iniziale

Visualizzazione del primo titolo alfabeticamente più vicino alla stringa digitata

F. pagina Finale

Visualizzazione dell’ultimo titolo che inizia con la stringa digitata

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Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, viene visualizzata la prospettazione analitica del titolo corrispondente all’identificativo digitato e creato automaticamente il legame. Identificato e selezionato il titolo da collegare, il sistema passa immediatamente a creare il legame se fra le due categorie e/o tipologie di materiale coinvolte nel legame è previsto (in base alla tabella di cui sopra) un solo tipo di legame. Nel caso in cui, invece, siano previsti per le categorie e/o tipologie coinvolte più tipi di legame, il sistema presenta uno specchietto relativo ai vari legami possibili, fra i quali l’operatore deve scegliere quello pertinente al legame che sta effettuando. Se il titolo individuato e selezionato è un titolo secondario, il legame verrà fatto con il titolo base legato a quel titolo secondario, sempre che tale legame sia previsto dalla tabella dei legami inferiori ammessi. Se ricorre il caso, deve essere fornito il numero di sequenza che identifica l’appartenenza del titolo di partenza al titolo di arrivo. È presente anche un campo “Note” in cui è possibile segnalare particolarità esistenti nel rapporto fra i due titoli coinvolti dal legame. Una volta effettuato il legame, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-titolo inferiore, sempre che quest’ ultimo sia

già presente nell’archivio titoli Var CORREZIONE dei dati del legame appena creato, o di un legame preesistente.

E’ possibile variare esclusivamente i dati relativi a: Sequenza Note.

VisU Visualizzazione della descrizione bibliografica del titolo inferiore collegato o individuato nella lista


e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista Titoli inferiori

legati al titolo corrente





E. Etichette di Produzione delle etichette di collocazione relative al titolo corrente.

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collocazione L’opzione non è presente se il titolo è di natura C K. linK multimediale




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DaTi Q. Qualificazioni Gestione delle QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE B. Descrizione (ISBD) Gestione DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA W. Impronte Gestione LEGAMI TITOLO-IMPRONTE X. Legami con documenti


0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se







I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo legame titolo inferiore F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo legame titolo inferiore


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1.6.7 1. LEGAME CON AUTORI Vengono gestiti in questa funzione i legami fra il titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e i suoi autori. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione 1.Legami con Autori o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione 1.Legami con Autori è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nell’elenco dei parametri per la catalogazione, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla suddetta voce. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione che permetterà di effettuare i legami con gli autori. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione 1.Legami con Autori che permetterà di effettuare i legami con gli autori a partire dai titoli. Per attivare la fase del legame titolo-autore all’interno dell’opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-autore è “7”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-autore verrà proposto come settimo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. L’autore da collegare può essere già presente nell’archivio autori o può essere creato in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE AUTORE per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per nome (completo o parte iniziale). In alternativa, digitando un invio a vuoto, è possibile ricercare l’autore per numero identificativo. Con F4 è possibile attivare anche la ricerca per parole significative, selezionando pAr dalla riga funzioni. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1.

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA AUTORE

Se la ricerca è stata effettuata per nome o tramite parole ed ha dato esito positivo viene presentata una lista autori in ordine alfabetico a partire da quello alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla maschera iniziale della fase LEGAME TITOLO-AUTORI Nuo Inserimento di un autore non presente nella lista. Confermata con invio l’opzione,

il sistema passa alla fase di CREAZIONE AUTORE, permettendo anche l’inserimento delle sue eventuali forme di rinvio. Successivamente passa ad effettuare il legame,

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chiedendo di specificare il CODICE DI RESPONSABILITÀ. visU Visualizzazione dei dati di un autore individuato nella lista. Confermata con invio

l’opzione, il sistema visualizza numero identificativo, numero dei documenti collegati, nome.

seleZ Selezione di un autore. Confermata con invio la selezione dell’autore, il sistema passa ad effettuare il legame, chiedendo di specificare il CODICE DI RESPONSABILITÀ

pAro Ricerca dell'autore per parole. G-rinv Gestione delle forme di rinvio di un autore individuato nella lista. La funzione è

attivabile esclusivamente a partire dalla lista poiché, una volta effettuata la selezione di un autore, non è più possibile passare alla gestione delle sue forme di rinvio

esaMi Attivazione dei possibili esami delle entità collegate ad un autore individuato nella lista. I titoli collegati sono suddivisi per categoria di materiale: I Titoli iconografia M Titoli musica L Titoli libri moderni A Titoli audiovisivi E Titoli libri antichi E' inoltre possibile esaminare le classi ed i soggetti collegati ai titoli e a loro volta legati all'autore individuato.

6-Luo Gestione luoghi legati all'autore. Il luogo da collegare può essere già presente nell’archivio luoghi o può essere creato in questa fase. Si rimanda per una spiegazione più dettagliata al paragrafo LEGAME AUTORE-LUOGHI della parte 2 GESTIONE AUTORI.

7-biblio Gestione dei repertori bibliografici per gli autori Si rimanda per una spiegazione più dettagliata al paragrafo LEGAME AUTORE-REPERTORI BIBLIOGRAFICI della parte 2 GESTIONE AUTORI

scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista autori





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco degli autori presenti nell’archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco degli autori presenti nell’archivio in ordine alfabetico

• Se la ricerca è stata effettuata per numero identificativo ed ha dato esito positivo viene

visualizzata la prospettazione analitica dell’autore corrispondente all’identificativo digitato e creato automaticamente il legame.

Una volta creato il legame viene richiesta l'immissione del codice responsabilità per il quale si rimanda al paragrafo IMMISSIONE CODICE DI RESPONSABILITA'.

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Effettuato il legame, sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-autore. A partire da questa opzione sarà

possibile l’inserimento di un eventuale nuovo autore (CREAZIONE AUTORE) Var CORREZIONE del codice di responsabilità esistente fra il titolo e l’autore appena

collegato o un autore individuato nella lista PAr Inserimento di un nuovo legame titolo-autore tramite ricerca per parole. Se si

attiva questa opzione, sarà possibile effettuare legami solo con autori già esistenti in archivio

VisU Visualizzazione dei dati dell’autore appena collegato o individuato nella lista. Vengono visualizzati i seguenti dati: numero identificativo, numero dei titoli collegati, nome, tipo autore, forma, note. In fondo alla videata sono presenti le seguenti opzioni: Esce - Ritorna alla visualizzazione della lista autori Var - Variazione dei dati dell'autore: intestazione, tipo autore, forma, note. G-rinv - Gestione dei rinvii dell'autore daTi - Consente di attivare le seguenti funzioni: • 0.Chiavi di ordinamento Se la biblioteca gestisce gli autori in formato SBN, visualizza le chiavi di ordinamento autore. • 6. Legami con luoghi Gestisce il legame autori-luoghi • 7. Bibliografia Gestisce il legame autori-repertori bibliografici • 8. Legami con marche Gestisce il legame autori-marche.

Can CANCELLAZIONE del legame appena creato o di un legame preesistente. esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente. D-per LEGAME PERSONAGGI (V. paragrafo LEGAME AUTORE-PERSONAGGIO)

Tale legame non è significativo per gli autori collegati alla categoria LIBRO ANTICO.

Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente. +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore

menu. Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato. daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente. scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista autori legati al

titolo corrente.



H. Schede PRODUZIONE SCHEDE catalografiche del titolo corrente. L’opzione

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catalografiche non è presente se il titolo è di natura C E. Etichette di collocazione








0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se




Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista autori legati al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista autori legati al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista autori legati al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista autori legati al titolo corrente

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA AUTORE

Se non viene comunicato alcun parametro, o se la ricerca ha dato esito negativo, il sistema attiva il processo di immissione di un nuovo autore, previa conferma da parte dell’operatore.

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La risposta “no” alla conferma della creazione dell’autore attiva un’altra fase di identificazione autore. La creazione del nuovo autore sarà effettuata secondo le modalità previste e illustrate in questo manuale, parte 2. AUTORI alla voce CREAZIONE AUTORE. Confermata la creazione del nuovo autore con il tasto F1, viene presentata una prospettazione analitica dell’autore appena creato, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni: Esce Prosegue il legame fra il titolo e l’autore appena creato Var CORREZIONE dei dati dell’autore appena creato: intestazione, tipo autore, forma,

note. VisU Visualizzazione dei dati dell’autore appena creato. Vengono visualizzati i seguenti

dati: numero identificativo, numero dei titoli collegati, nome, tipo autore, forma, nota.

G-rinv Gestione delle forme di rinvio dell’autore creato. L’immissione delle eventuali forme di rinvio verrà effettuata secondo le modalità previste e illustrate in questo manuale, parte 2. GESTIONE AUTORI, alla voce GESTIONE RINVII

DaTi Consente di attivare le seguenti funzioni: • 0.Chiavi di ordinamento Se la biblioteca gestisce gli autori in formato SBN, visualizza le chiavi di ordinamento autore. • 6. Legami con luoghi Gestisce il legame autori-luoghi • 7. Bibliografia Gestisce il legame autori-repertori bibliografici. • 8. Legami con marche Gestisce il legame autori-marche.

Una volta creato l’autore, ed eventualmente le sue forme di rinvio, il sistema passa ad effettuare il legame, chiedendo di specificare il CODICE DI RESPONSABILITÀ. Effettuato il legame, sono possibili le funzioni già illustrate al paragrafo ESITO POSITIVO DELLA RICERCA AUTORE.

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1.6.7.1 IMMISSIONE DEL CODICE DI RESPONSABILITÀ Per la categoria LIBRO ANTICO sono stati definiti dati specifici per il ruolo e la responsabilità. A livello di parametrizzazione, la tabella RUOLO-RESPONSABILITA' è presente all’interno delle funzioni di CONFIGURAZIONI, DATI TIPOLOGIA MATERIALE, RUOLO-RESPONSABILITA’ ( V. in questo manuale capitolo DATI TIPOLOGIA MATERIALE, RUOLO-RESPONSABILITA’). L’indicatore Sì/No sul campo Principale definisce il tipo di responsabilità come principale al fine di ottenere, nella stampa schede e nella produzione elaborati, una indicizzazione corretta. LIBRO ANTICO TABELLA: RESPONSABILITA' -------------------------------------------------------------------------------- Codice Descrizione Descr. breve Principale -------------------------------------------------------------------------------- 1 Autore principale Si 2 Coautore No 3 Autore secondario No 4 Editore e/o Tipografo No Creato, identificato o selezionato fra quelli già esistenti un autore, viene richiesta la comunicazione del codice di responsabilità. Un messaggio in fondo alla videata indica la tabella da consultare nel caso in cui l’operatore non conosca i codici da utilizzare. Utilizzando il tasto F2 è possibile consultare la tabella e recuperare il dato che serve a completare l’operazione. A partire dalla lista delle responsabilità autore, è possibile attivare le seguenti opzioni:

Esce Esce dalla gestione tabella ruolo-responsabilità. Ric Attiva la ricerca ruolo-responsabilità per:

codice descrizione note.

seleZione

Seleziona il ruolo-responsabilità su cui si è posizionati.

scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista responsabilità autori.

Scorrimento pagine

S. pagina Successiva

Visualizzazione della pagina successiva della lista responsabilità autori


Visualizzazione della pagina precedente della lista responsabilità autori

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista responsabilità autori

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F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista responsabilità autori

Una volta selezionato il codice ruolo-responsabilità appropriato, è possibile variare l’indicatore Sì/No sul campo Principale. I valori ammessi sono Sì/No. In seguito è possibile compilare delle note al legame titolo-autore. Terminate le operazioni relative alla funzione in argomento, si passa ad altre funzioni utilizzando: - l’opzione Guida, se si desidera proseguire la catalogazione secondo l’ordine di successione delle fasi eventualmente impostato; - il menu daTi, se si desidera attivare una fase particolare; - l’opzione Esce, se si desidera tornare alla fase di identificazione titolo.

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1.6.8 2. LEGAME TITOLO-SOGGETTO Vengono gestiti in questa funzione i legami fra il titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e i suoi soggetti. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione 2.Legami con Soggetti o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione 2.Legami con Soggetti è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nell’elenco dei parametri per la catalogazione, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla suddetta voce. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione che permetterà di effettuare i legami con i soggetti. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, il sistema proporrà nei menu l’opzione 2.Legami con Soggetti che permetterà di effettuare i legami con i soggetti a partire dai titoli. Per attivare la fase del legame titolo-soggetto all’interno dell’opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-soggetto è “8”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-soggetto verrà proposto come ottavo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. Il soggetto da collegare può essere già presente nell’archivio bibliografico o può essere creato in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE SOGGETTO per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per intestazione (completa o parte iniziale). In alternativa, digitando un invio a vuoto, è possibile ricercare il soggetto per numero identificativo. Selezionando pAr dalla riga funzioni, è possibile attivare anche la ricerca per parole significative. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1.

⇒⇒⇒⇒ESITO POSITIVO DELLA RICERCA SOGGETTO

Se la ricerca è stata fatta per intestazione o tramite parole ed ha dato esito positivo viene presentata una lista soggetti in ordine alfabetico a partire da quello alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla maschera iniziale della fase LEGAME TITOLO-SOGGETTI Nuo Inserimento di un soggetto non presente nella lista. Confermata con invio

l’opzione, il sistema passa alla fase di CREAZIONE SOGGETTO, permettendo anche l’inserimento delle sue eventuali forme di rinvio. Successivamente passa ad effettuare il legame.

VisU Visualizzazione dei dati di un soggetto individuato nella lista. Confermata con invio l’opzione, il sistema visualizza numero identificativo, numero dei titoli collegati,

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intestazione, tipo di soggettario, nota. SeleZ Selezione di un soggetto. Confermata con invio la selezione del soggetto, il sistema

passa ad effettuare il legame. G-rinv Gestione delle forme di rinvio di un soggetto individuato nella lista. La funzione è

attivabile esclusivamente a partire dalla lista poiché, una volta effettuata la selezione di un soggetto, non è più possibile passare alla gestione delle sue forme di rinvio

EsaMi Attivazione dei possibili esami delle entità collegate ad un soggetto individuato nella lista.

Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista soggetti

esaMi A. Titoli audiovisivi

Lista dei titoli di audiovisivi collegati al soggetto individuato

L. Titoli libri moderni

Lista dei titoli di libri moderni collegati al soggetto individuato

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al soggetto individuato.

I. Titoli iconografia

Lista dei titoli di materiale grafico collegati al soggetto individuato.

E. Titoli Libri antichi

Lista dei titoli di libri antichi collegati al soggetto individuato

1. Autori collegati

Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al soggetto individuato

3. Classificazioni collegate

Lista dei simboli di classificazione collegati a titoli a loro volta legati al soggetto individuato





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei soggetti presenti nell’archivio bibliografico in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei soggetti presenti nell’archivio bibliografico in ordine alfabetico

Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, viene visualizzata la prospettazione analitica del soggetto corrispondente all’identificativo digitato e creato automaticamente il legame. Una volta effettuato il legame, sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-soggetto. A partire da questa opzione sarà

possibile l’inserimento di un eventuale nuovo soggetto (CREAZIONE SOGGETTO) pAr Inserimento di un nuovo legame titolo-soggetto tramite ricerca per parole. Se si

attiva questa opzione, sarà possibile effettuare legami solo con soggetti già esistenti in archivio

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visU Visualizzazione dei dati del soggetto appena collegato o individuato nella lista. Vengono visualizzati i seguenti dati: numero identificativo, numero dei titoli collegati, intestazione, tipo soggettario, nota.


e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista soggetti legati al

titolo corrente













0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se



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Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista soggetti legati al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista soggetti legati al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista soggetti legati al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista soggetti legati al titolo corrente

⇒⇒⇒⇒ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA SOGGETTO

Se non viene comunicato alcun parametro, o se la ricerca ha dato esito negativo, il sistema attiva il processo di immissione di un nuovo soggetto, previa conferma da parte dell’operatore. La risposta “no” alla conferma della creazione del soggetto attiva un’altra fase di identificazione soggetto. La creazione del nuovo soggetto sarà effettuata secondo le modalità previste e illustrate in questo manuale, parte 3. GESTIONE SOGGETTI, alla voce CREAZIONE SOGGETTO. Confermata la creazione del nuovo soggetto con il tasto F1, viene presentata una prospettazione analitica del soggetto appena creato, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni: Esce Torna alla videata relativa alla gestione TITOLO-SOGGETTI Var CORREZIONE del soggetto appena creato G-rinv Gestione delle forme di rinvio del soggetto creato. L’immissione delle eventuali

forme di rinvio verrà effettuata secondo le modalità previste e illustrate in questo manuale, parte 3. GESTIONE SOGGETTI, alla voce GESTIONE RINVII.

Una volta creato il soggetto, ed eventualmente le sue forme di rinvio, il sistema passa ad effettuare il legame. Effettuato il legame, sono possibili le funzioni già illustrate al capitolo ESITO POSITIVO DELLA RICERCA SOGGETTO. Terminate le operazioni relative alla funzione in argomento, si passa ad altre funzioni utilizzando: - l’opzione Guida, se si desidera proseguire la catalogazione secondo l’ordine di successione delle fasi eventualmente impostato; - il menu daTi, se si desidera attivare una fase particolare; - l’opzione Esce, se si desidera tornare alla fase di identificazione di un titolo.

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1.6.9 3.LEGAME TITOLO-CLASSIFICAZIONI Vengono gestiti in questa funzione i legami fra il titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e i suoi simboli di classificazione. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione 3.Legami con classi o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione 3.Legami con classi è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Classificazioni. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione 3.Legami con classi che permetterà di effettuare i legami con i simboli di classificazione a partire dai titoli. Per attivare la fase del legame titolo-classificazioni all’interno dell’ opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-classificazioni è “9”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-classificazioni verrà proposto come nono passo della catalogazione dopo le qualificazioni la descrizione del titolo. Il simbolo di classificazione da collegare può essere già presente nell’archivio bibliografico o può essere creato in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE CLASSIFICAZIONE per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per simbolo (completo o parte iniziale). Selezionando pAr dalla riga funzioni, è possibile attivare anche la ricerca per parole significative della descrizione, La ricerca viene attivata mediante il tasto F1. Il sistema visualizza la lista dei simboli di classificazione ordinata a partire da quello numericamente più basso, se non è stato comunicato alcun parametro di ricerca, oppure da quello numericamente più vicino al simbolo (o alla sua parte iniziale) digitato. La prospettazione della lista avviene in ogni caso, sia che la ricerca abbia dato esito positivo, sia che abbia dato esito negativo.

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA CLASSIFICAZIONE

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA CLASSIFICAZIONE

Sia che la ricerca abbia dato esito positivo, che negativo, viene presentata una lista dei simboli di classificazione ordinata per simbolo a partire da quello più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla maschera iniziale della fase LEGAME TITOLO-SIMBOLO DI

CLASSIFICAZIONE. Nuo Inserimento di un simbolo di classificazione non presente nella lista.

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Confermata con invio l’opzione, il sistema passa alla fase di CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE.

visU Visualizzazione dei dati di un simbolo di classificazione selezionato dalla lista. Confermata con invio l’opzione, il sistema visualizza: sistema di classificazione, numero identificativo, simbolo, numero dei documenti collegati, descrizione in chiaro.

seleZ Selezione di un simbolo di classificazione. Confermata con invio la selezione del simbolo, il sistema passa ad effettuare il legame.

esaMi Attivazione dei possibili esami delle entità collegate ad un simbolo di classificazione individuato nella lista

scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista simboli di classificazione

esaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al simbolo di classificazione individuato

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al simbolo di classificazione individuato

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al simbolo di classificazione individuato

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al simbolo di classificazione individuato

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al simbolo di classificazione individuato

1. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al simbolo di classificazione individuato

2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati a titoli a loro volta legati al simbolo di classificazione individuato





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei simboli di classificazione presenti nell’archivio bibliografico in ordine numerico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei simboli di classificazione presenti nell’archivio bibliografico in ordine numerico

Effettuato il legame, sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-simbolo di classificazione. A partire da

questa opzione sarà possibile anche l’inserimento di un eventuale nuovo simbolo di

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classificazione (CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE) pAr Inserimento di un nuovo legame titolo-simbolo di classificazione tramite ricerca per

parole. Se si attiva questa opzione, sarà possibile effettuare legami solo con classificazioni già esistenti in archivio


e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista simboli di

classificazione legati al titolo corrente

+funzioni A. Acquisizione Attivazione delle funzioni di acquisizione/ordine

relativamente al titolo corrente. L’opzione non è presente se il titolo è di natura C o N





K. linK multimediale Gestione del collegamento multimediale. W. Down (scarico) Notizia




0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se



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Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista simboli di classificazione legati al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista simboli di classificazione legati al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista simboli di classificazione legati al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista simboli di classificazione legati al titolo corrente

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA CLASSIFICAZIONE

Se il simbolo di classificazione desiderato non è stato ritrovato nella lista dei simboli presentata in sede di identificazione, tramite l’opzione Nuo, presente nella lista, il sistema attiva il processo di immissione di un nuovo simbolo di classificazione, previa conferma da parte dell’operatore. La risposta “no” alla conferma della creazione della classificazione attiva un’altra fase di identificazione classificazione. La creazione dei simboli di classificazione effettuata secondo le modalità previste e illustrate in questo manuale, parte 4. CLASSI, alla voce CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE. Confermata la creazione del nuovo simbolo di classificazione con il tasto F1, viene presentata una prospettazione analitica del simbolo appena creato, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni: Esce Torna alla videata relativa alla gestione TITOLO-CLASSIFICAZIONI Var CORREZIONE del simbolo appena creato Terminate le operazioni relative alla funzione in argomento, si passa ad altre funzioni utilizzando: - l’opzione Guida, se si desidera proseguire la catalogazione secondo l’ordine di successione delle fasi eventualmente impostato; - il menu daTi, se si desidera attivare una fase particolare; - l’opzione Esce, se si desidera tornare alla fase di identificazione di un titolo.

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1.6.10 4. LEGAME TITOLO-TITOLI SECONDARI Vengono gestiti in questa funzione i legami fra un titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e i titoli secondari, vale a dire quelli che possono servire come canale di accesso al titolo base (quindi appartenente alle nature considerate titolo base, M, S, C, N). La funzione consente una gestione dei titoli secondari del tutto simile a quella operata da SBN, poiché permette di assegnare loro le stesse nature6. In sede di comunicazione della descrizione dei titoli secondari, non vengono effettuati controlli, tranne quello sull’immissione dell’asterisco. La presenza di titoli secondari risulta particolarmente utile in sede di accesso al catalogo (INTERROGAZIONI PER TITOLO) dal momento che i titoli secondari (e le parole in esso contenute) permettono di accedere ai titoli base7 , e in sede di creazione legami con titoli superiori e inferiori, dove è possibile fare legami con titoli base selezionando un titolo secondario. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione 4.Titoli Secondari o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione 4.Titoli Secondari è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Titoli secondari. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, il sistema proporrà nei menu l’opzione 4.Titoli Secondari che permetterà di effettuare i legami titolo-titoli secondari. Per attivare la fase del legame titolo-titoli secondari all’interno dell’ opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-titoli secondari è “10”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-titoli secondari verrà proposto come decimo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. Il sistema passa immediatamente alla creazione del titolo secondario.

1.6.10.1 CREAZIONE TITOLO SECONDARIO Il titolo può essere identificato in due modi:

• digitando il titolo stesso, o la sua parte iniziale Il sistema si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per numero identificativo, è necessario dare un invio a vuoto o premere il tasto F1.

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Il titolo, o la sua parte iniziale, deve essere digitato immettendo un asterisco davanti alla prima parola significativa, escludendo l’articolo iniziale.

• comunicando il numero identificativo del titolo da ricercare Se non viene comunicato alcun numero identificativo, o viene comunicato un numero identificativo a cui non corrisponde alcun titolo, il sistema attiva il processo di immissione di un nuovo titolo secondario. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1 o con un invio.

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA

Se la ricerca effettuata ha dato esito negativo il sistema chiede se si vuole passare alla fase di creazione del titolo secondario. La risposta “no” attiva un’altra fase di identificazione titolo; la risposta “sì” attiva la fase di CREAZIONE TITOLO SECONDARIO. A fronte di una ricerca effettuata per titolo, il sistema attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. A fronte di una ricerca effettuata per numero identificativo, il titolo secondario che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti a titoli cancellati).

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA

Se la ricerca effettuata dà esito positivo, possono verificarsi le seguenti situazioni:

• più titoli viene presentata una lista titoli ordinata a partire dal titolo alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di un nuovo titolo secondario SeleZione Selezione del titolo su cui si è posizionati titoLi Esame dei titoli collegati al titolo secondario

Esce Esam scorr

Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista



P. pagina Visualizzazione della pagina precedente della lista

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Precedente I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo titolo alfabeticamente più vicino alla

stringa digitata F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo titolo che inizia con la stringa

digitata

• un solo titolo viene presentata la descrizione bibliografica completa del titolo individuato. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorno alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di una nuova catalogazione (CREAZIONE TITOLO) Var CORREZIONE del titolo corrente esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Dup Inserimento di un nuovo titolo mediante DUPLICAZIONE del titolo corrente Can CANCELLAZIONE del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu Guida Esame e possibile correzione del titolo individuato. La prospettazione dei dati


e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente Scorr Attivazione delle possibili operazioni di scorrimento pagine



0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se


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+funzioni











Visualizzazione del titolo con numero identificativo successivo a quello del titolo corrente. Se il numero identificativo di tale titolo è l’ultimo attributo, il sistema si posizione nella fase Var, avvertendo che si tratta della pagina finale.


Visualizzazione del titolo con numero identificativo precedente a quello del titolo corrente. Se il numero identifico di tale titolo è il primo attributo, il sistema di posizione nella fase Var, avvertendo che si tratta della pagina iniziale.


F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo titolo presente nell’archivio bibliografico (numero identificativo più alto).

⇒⇒⇒⇒ PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE TITOLO

Tutte le funzioni analitiche descritte sopra e previste per un solo titolo individuato sono attivabili anche a seguito di: - selezione di un titolo a partire da una lista; - passaggio ad un altro titolo attraverso le funzioni di navigazione previste. La funzione viene attivata mediante una fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO: - a seguito di esito negativo della ricerca, dopo aver risposto affermativamente all’apposita domanda. La risposta “no” attiva un’altra fase di identificazione titolo. - a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di titoli individuati, sia a partire da un singolo titolo individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Nuo. Quando la ricerca è stata effettuata per titolo il sistema attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo del titolo digitato in fase di identificazione.

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Quando la ricerca è stata effettuata per numero identificativo, il nuovo titolo secondario che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti a titoli cancellati). Viene richiesta la comunicazione del codice di natura del titolo secondario. Un messaggio in fondo alla videata indica la tabella di sistema da consultare nel caso in cui l’operatore non conosca i codici da utilizzare. Utilizzando il tasto F2 è possibile consultare la tabella e recuperare il dato che serve a completare l’operazione. Recuperato il dato, che si può selezionare direttamente dalla tabella mediante l’opzione seleZione, si torna alla videata relativa alla creazione del titolo per la comunicazione della descrizione, che va preceduta da asterisco con le stesse modalità dei titoli base e dei titoli superiori e inferiori. Comunicati il codice e la descrizione e confermata l’immissione del legame con il tasto F1, il sistema visualizza le seguenti opzioni: Esce Ritorno alla fase di identificazione titolo Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-titolo secondario. A partire da questa

operazione sarà possibile l’inserimento di un eventuale titolo secondario (CREAZIONE TITOLO SECONDARIO)

Var Variazione del titolo secondario appena creato, o di un titolo secondario preesistente


e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagina della lista contenente i titoli

secondari legati al titolo in trattamento









DaTi Q. Qualificazioni Gestione delle QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE B. Descrizione (ISBD) Gestione DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA W. Impronte Gestione LEGAMI TITOLO-IMPRONTE X. Legami con Gestione LEGAMI FRA DOCUMENTI

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documenti 0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se




Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista titoli secondari legati al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista titoli secondari legati al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista titoli secondari legati al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista titoli secondari legati al titolo corrente

Terminate le operazioni relative alla funzione in argomento, si passa ad altre funzioni utilizzando: - l’opzione Guida, se si desidera proseguire la catalogazione secondo l’ordine di successione delle fasi eventualmente impostato; - il menu daTi, se si desidera attivare una fase particolare; - l’opzione Esce, se si desidera tornare alla fase di identificazione di un titolo. 1.6.11 5. LEGAME TITOLO-MARCHE EDITORIALI Vengono gestiti in questa funzione i legami fra un titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e le sue marche editoriali. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione H.Legami con Marche editoriali o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione H.Legami con Marche editoriali è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI, che la voce Marche editoriali del titolo sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Marche editoriali del titolo. In

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questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, il sistema proporrà nei menu H.Legami con Marche editoriali che permetterà di effettuare i legami con gli marche editoriali a partire dai titoli. Per attivare la fase del legame titolo-marche editoriali all’interno dell’opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-marche editoriali è “11”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-marche editoriali verrà proposto come undicesimo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. La marca editoriale da collegare può essere già presente nell’archivio o può essere creata in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE MARCA EDITORIALE per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per CODICE REPERTORIO (parte iniziale o completo) e citazione standard2 della marca. In alternativa, con F1, è possibile ricercare la marca editoriale per descrizione. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1.

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA MARCA EDITORIALE

Se la ricerca è stata effettuata per CODICE REPERTORIO ed ha dato esito positivo viene presentata una lista repertori in ordine alfabetico a partire da quello alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla maschera iniziale della fase LEGAME TITOLO-MARCHE EDITORIALI Nuo Inserimento di un repertorio non presente nella lista. Confermata con invio

l’opzione, il sistema passa alla fase di CREAZIONE REPERTORIO, permettendo l’inserimento della descrizione e delle note. Una volta creato il repertorio, in fondo alla videata vengono visualizzate le seguenti opzioni: Esce – Prosegue l’immissione del legame con la compilazione della marca Var - Variazione dei dati del repertorio COns – L’opzione consente di selezionare le categorie di materiale per le quali il repertorio è consultabile. La selezione avviene digitando INVIO una volta posizionati sulla categoria di materiale. Per segnalare la selezione viene

2 La citazione standard è articolata in un carattere alfabetico che identifica il repertorio e cinque caratteri

numerici che identificano la marca nell'ambito del repertorio. Onde evitare che una marca sia inserita in banca dati più di una volta con citazioni diverse, per i repertori italiani l'ICCU ha fornito una serie di tabelle di concordanze.

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visualizzato un asterisco a fianco della categoria di materiale. Var Variazione dei dati del repertorio VisU Visualizzazione dei dati del repertorio.

Per ciascun repertorio vengono visualizzati i seguenti dati: - codice repertorio - descrizione - numero di documenti collegati - note

Ric

Ricerca repertorio per codice.

SeleZ Selezione del repertorio su cui si è posizionati. Confermata con invio la selezione del repertorio, il sistema consente di proseguire con l’immissione della marca.

scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista repertori





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei repertori presenti nell’archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei repertori presenti nell’archivio in ordine alfabetico

Una volta selezionato il repertorio, viene richiesta l’immissione della marca. Se la marca non esiste, viene richiesta una conferma per la sua creazione. Digitando il tasto F2, è possibile visualizzare la lista delle marche collegate al repertorio. CREAZIONE MARCA EDITORIALE - INTESTAZIONE MARCA Per completare la creazione della marca, è necessario compilare il campo INTESTAZIONE della marca, utilizzando la descrizione dei repertori se vi si trova, ed eventualmente abbreviandola. - MOTTO Se nella marca è presente un motto, è possibile descriverlo interamente - PAROLE CHIAVE Alla descrizione si possono associare fino ad un massimo di 5 parole chiave di 10 caratteri ciascuna. Se nella marca è presente il motto e viene descritto nell’apposito campo, la prima parola chiave è costituita dai primi 10 caratteri del motto senza spazi né punteggiatura.

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- STATO: - CENSITA Se la marca è censita nei repertori ufficiali e possiede una citazione standard - NON CENSITA Se la marca non è citata nei repertori ufficiali - NON CONTROLLATA Se la Biblioteca che effettua la catalogazione non possiede il repertorio - NOTE E' disponibile un campo note in cui inserire per esempio l'indicazione della posizione occupata dalla marca, e, se la marca non è censita, le sigle dei repertori consultati ed eventualmente le somiglianze con marche censite. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Prosegue il legame fra il titolo e la marca appena creata.

E’ possibile inserire una nota al legame Nuo Inserimento di una nuova marca. A partire da questa opzione sarà possibile

l’inserimento di una marca editoriale (CREAZIONE MARCA EDITORIALE) PAr Ricerca per parole della marca.

La ricerca avviene su: - D. Descrizione - P. Parole chiave - T. Tutto

5-LinK E’ possibile attivare un collegamento multimediale per esempio all’immagine della marca.

7-Biblio Gestione dei legami Marche-repertori collegati. In questa fase vengono visualizzati i seguenti dati: - la citazione della marca - il codice repertorio - la nota Utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce – Esce dalla gestione legami marca-repertori Nuo – Inserimento di un nuovo legame marca repertorio Le citazioni, se sono più di una, vengono visualizzate una accanto all’altra separate da virgola. Var – Variazione del legame marca-repertorio Can- Cancellazione del legame marca repertorio Se la marca è censita deve essere legata ad un repertorio

Una volta effettuato il legame alla marca editoriale, il sistema visualizza le seguenti opzioni:

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Esce Ritorna alla fase di identificazione titolo Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-marca editoriale. A partire da questa

operazione sarà possibile l’inserimento di una marca editoriale (CREAZIONE MARCA EDITORIALE)

Var Variazione della citazione e degli altri dati del legame Par Ricerca per parole della marca.


VisU Visualizzazione dei dati della marca A partire da questa funzione è possibile intervenire con VAR variazioni dei dati della marca, 5-LINK l’attivazione di link multimediali.


e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagina della lista contenente i le

marche editoriali legate al titolo in trattamento











0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI

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4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 6. Legami con Luoghi Gestione LEGAMI TITOLO-LUOGHI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se




Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista marche editoriali legate al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista marche editoriali legate al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista marche editoriali legate al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista marche editoriali legate al titolo corrente

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA MARCA EDITORIALE

Se non viene comunicato alcun parametro, o se la ricerca ha dato esito negativo, il sistema attiva il processo di immissione di una nuova marca editoriale, previa conferma da parte dell’operatore. La risposta “no” alla conferma della creazione della marca attiva un’altra fase di identificazione editore. La creazione della nuova marca editoriale sarà effettuata secondo le modalità previste e illustrate in questo manuale, parte 9. MARCHE EDITORIALI alla voce CREAZIONE MARCA EDITORIALE. Confermata la creazione della nuova marca editoriale con il tasto F1, viene presentata una prospettazione analitica della marca appena creata, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni: Esce Prosegue il legame fra il titolo e la marca appena creata.

E’ possibile inserire una nota al legame Nuo Inserimento di una nuova marca. A partire da questa opzione sarà possibile

l’inserimento di una marca editoriale (CREAZIONE MARCA EDITORIALE) PAr Ricerca per parole della marca.


5-LinK E’ possibile attivare un collegamento multimediale per esempio all’immagine della marca.

7-Biblio Gestione dei legami Marche-repertori collegati. In questa fase vengono visualizzati i seguenti dati:

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- la citazione della marca - il codice repertorio - la nota Utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce – Esce dalla gestione legami marca-repertori Nuo – Inserimento di un nuovo legame marca repertorio Le citazioni, se sono più di una, vengono visualizzate una accanto all’altra separate da virgola. Var – Variazione del legame marca-repertorio Can- Cancellazione del legame marca repertorio Se la marca è censita deve essere legata ad un repertorio

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1.6.12 6. LEGAME TITOLO-LUOGO DI PUBBLICAZIONE Vengono gestiti in questa funzione i legami fra un titolo in corso di catalogazione, correzione o duplicazione e i suoi luoghi di pubblicazione. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione 6.Legami con Luoghi tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione 6.Legami con Luoghi è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI, che la voce Luoghi del titolo sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Luoghi del titolo. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione 6.Legami con Luoghi che permetterà di effettuare i legami con i luoghi di pubblicazione a partire dai titoli. Per attivare la fase del legame titolo-luogo di pubblicazione all’interno dell’ opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-luogo di pubblicazione è “12”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-luogo di pubblicazione verrà proposto come dodicesimo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. Il luogo da collegare può essere già presente nell’archivio bibliografico o può essere creato in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per nome (completo o parte iniziale). In alternativa, con F1, è possibile ricercare il luogo per numero identificativo. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1.

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA LUOGO DI PUBBLICAZIONE

Se la ricerca è stata effettuata per nome ed ha dato esito positivo viene presentata una lista luoghi in ordine alfabetico a partire da quello alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla maschera iniziale della fase LEGAME TITOLO-LUOGO Nuo Inserimento di un luogo di pubblicazione non presente nella lista. Confermata con

invio l’opzione, il sistema passa alla fase di CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE. Successivamente passa ad effettuare il legame.

seleZ Selezione di un luogo di pubblicazione. Confermata con invio la selezione del luogo di pubblicazione, il sistema passa ad effettuare il legame

esaMi Attivazione dei possibili esami delle entità collegate ad un luogo di pubblicazione individuato nella lista

5-edi GESTIONE LEGAME LUOGO-EDITORE. Se il titolo in trattamento è già stato legato ad un editore, il legame luogo-editore viene effettuato automaticamente

1-aut GESTIONE LEGAME LUOGO- AUTORE.

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scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista luoghi di pubblicazione

EsaMi T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al luogo

individuato A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al luogo individuato

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al luogo

individuato I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al luogo

individuato E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al luogo

individuato 1. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al

luogo individuato 2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati a titoli a loro volta collegati al

luogo individuato 3. Classi collegate Lista delle classificazioni collegate a titoli a loro volta

collegati al luogo individuato

Scorrimento pagine





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei luoghi di pubblicazione presenti nell’archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei luoghi di pubblicazione presenti nell’archivio in ordine alfabetico

Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, viene visualizzata la prospettazione analitica del luogo di pubblicazione corrispondente all’identificativo digitato e creato automaticamente il legame. Una volta effettuato il legame, sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di un nuovo legame titolo-luogo. A partire da questa opzione sarà

possibile l’inserimento di un eventuale nuovo luogo di pubblicazione (CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE)

Can CANCELLAZIONE del legame appena creato, o di un legame preesistente

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VisU Visualizzazione dei dati relativi al luogo di pubblicazione. Per ciascun luogo vengono visualizzati: Numero identificativo, Numero dei documenti collegati, Descrizione luogo. Utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce – Esce dalla gestione Luoghi Var – Variazione dei dati del luogo 5-edi – Gestione dei legami con Editori 6-auto- Gestione legami con Autori

esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista luoghi di

pubblicazione legati al titolo corrente

+funzioni










0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 7. Abstract Gestione LEGAMI TITOLO-ABSTRACT

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8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se




Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista luoghi di pubblicazione legati al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista luoghi di pubblicazione legati al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista luoghi di pubblicazione legati al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista luoghi di pubblicazione legati al titolo corrente

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA LUOGHI DI PUBBLICAZIONE

Se non viene comunicato alcun parametro, o se la ricerca ha dato esito negativo, il sistema attiva il processo di immissione di un nuovo luogo, previa conferma da parte dell’operatore. La risposta “no” alla conferma della creazione del luogo di pubblicazione attiva un’altra fase di identificazione luogo di pubblicazione. La creazione del nuovo luogo sarà effettuata secondo le modalità previste e illustrate in questo manuale, parte 5. LUOGHI alla voce CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE. Confermata la creazione del nuovo luogo con il tasto F1, viene presentata una prospettazione analitica del luogo di pubblicazione appena creato, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni: Esce Prosegue il legame fra il titolo e il legame appena creato. 5-edi GESTIONE LEGAME LUOGO-EDITORE. Se il titolo in trattamento è già stato legato

ad un editore, il legame luogo-editore viene effettuato automaticamente 6-aut GESTIONE LEGAME LUOGO-AUTORE. Terminate le operazioni relative alla funzione in argomento, si passa ad altre funzioni utilizzando: - l’opzione Guida, se si desidera proseguire la catalogazione secondo l’ordine di successione delle fasi eventualmente impostato; - il menu daTi, se si desidera attivare una fase particolare; - l’opzione Esce, se si desidera tornare alla fase di identificazione di un titolo.

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1.6.13 7.LEGAME TITOLO-ABSTRACT La funzione consente di legare al titolo in trattamento un abstract del contenuto. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione 7.Abstract o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida), se al suo interno è stata attivata la fase in argomento. L’opzione 7.Abstract è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI, che la voce Abstracts sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Abstracts. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione7.Abstract che permetterà di effettuare i legami con l’abstract dei titoli. Per attivare la fase del legame titolo-abstract all’interno dell’ opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-abstract è “13”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-abstract verrà proposto come tredicesimo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. Le biblioteche che intendono gestire l’Abstract possono scegliere se utilizzare la modalità di indicizzazione Manuale o Automatica.(V. in questo manuale CONFIGURAZIONI, GESTIONE ARCHIVIO DI SISTEMA). L’indicizzazione manuale consente, una volta compilata la tabella argomenti Abstract (V. DATI PER TIPOLOGIE DI MATERIALI), di effettuare la selezione delle parole che si intendono indicizzare per ciascuno degli argomenti contenuti nella tabella. E’ possibile associare a ciascuna Categoria di materiali e - all’interno della Categoria a specifiche tipologie - argomenti Abstract differenti. L’indicizzazione automatica considera tutte le parole contenute nel testo dell’Abstract escluse quelle non significative (V. Gestione Stop List) per l’Interrogazione. Se la biblioteca intende utilizzare la gestione manuale dovrà verificare che l’opzione sia impostata a “Manuale”, se così non fosse occorre scegliere l’opzione Var e modificare il parametro. Se la biblioteca intende utilizzare la gestione automatica dovrà verificare che l’opzione sia impostata a “Automatica”, se così non fosse occorre scegliere l’opzione Var e modificare il parametro. Attivata la funzione, viene presentato un campo di 30 righe in cui digitare il riassunto del contenuto del documento, l’indice o qualsiasi altra informazione significativa relativa al titolo in corso di trattamento. Confermata l’immissione con il tasto F1, sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Var CORREZIONE del testo dell’abstract visualizzato Can CANCELLAZIONE del testo dell’abstract visualizzato Indici Consente la gestione di due modalità differenti di estrazione ai fini

dell’indicizzazione abstract:

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A ESTRAZIONE AUTOMATICA M ESTRAZIONE MANUALE L’opzione è presente esclusivamente se è stata scelta la modalità di gestione abstract MANUALE.

esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente

+funzioni










0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se



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GESTIONE MANUALE DELL’ABSTRACT Avendo attivato la gestione manuale, viene presentata in fondo alla videata la funzione INDICI. La funzione INDICI ABSTRACT, contiene due opzioni: A. ESTRAZIONE AUTOMATICA M. ESTRAZIONE MANUALE ESTRAZIONE AUTOMATICA L’opzione di estrazione automatica, una volta selezionato l’argomento dalla lista argomenti tematici, presenta automaticamente la lista delle stringhe estratte e consente la selezione delle stringhe da indicizzare a partire dalla lista. Esce Esce e annulla la selezione Ric Ricerca una stringa attraverso la descrizione Tutte Seleziona tutte le stringhe estratte SeleZione Seleziona la stringa su cui si è posizionati Conferma Conferma la selezione effettuata

Scorrimento pagine


Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista stringhe di abstract


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista stringhe di abstract

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista stringhe di abstract

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista stringhe di abstract ESTRAZIONE MANUALE L’opzione di estrazione manuale, una volta selezionato l’argomento dalla lista argomenti tematici, propone il testo dell’abstract per la selezione delle stringhe che si desidera legare all’argomento scelto. La selezione avviene racchiudendo le stringhe fra due asterischi. Una stringa può essere costituita da una o più parole (lunghezza massima 40 caratteri). È possibile digitare anche stringhe non contenute nel testo dell’abstract. Confermate le selezioni, vengono visualizzati l’argomento scelto e le stringhe appena create e sono possibili le seguenti funzioni:

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Esce Esce dalla gestione stringhe Nuo Estrazione di nuove stringhe Can Cancellazione della stringa su cui si è posizionati Arg Selezione di un altro argomento per il quale estrarre ulteriori stringhe.


Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista stringhe di abstract


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista stringhe di abstract

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista stringhe di abstract

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista stringhe di abstract GESTIONE AUTOMATICA DELL’ABSTRACT L’indicizzazione delle parole, ad esclusione di quelle presenti all’interno delle stop list, viene effettuata automaticamente alla conferma del testo dell’abstract.

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1.6.14 Z. GESTIONE COLLOCAZIONI Attraverso questa funzione si procede alla collocazione dei documenti di natura M ed S. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione Z.Gestione collocazioni o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida). L’opzione Z.Gestione collocazioni è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI, che la voce Collocazione sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Collocazioni. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione Z.Gestione collocazioni che permetterà di collocare i documenti. Per quanto riguarda il materiale seriale, è possibile integrare la funzione di collocazione con la gestione della Sintesi del posseduto, che permette di gestire le consistenze complessive di uno o più esemplari posseduti dello stesso periodico. L’opzione Sintesi del posseduto è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nell’elenco dei parametri previsti a livello di sistema, che la voce Sintesi del posseduto sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Sintesi del posseduto. In questo modo, per ogni collocazione (tramite l’opzione Z.Gestione collocazioni) di periodico che si andrà ad inserire, il sistema proporrà in prima battuta la gestione della sintesi del posseduto. A partire da questa funzione sarà successivamente possibile procedere alla collocazione vera e propria delle annate del periodico. Per attivare la fase di collocazione all’interno dell’opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato alla collocazione è “14”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, la collocazione dei documenti verrà proposta come quattordicesimo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. La funzione di collocazione può anche essere avviata direttamente dal menu del modulo GESTIONE VOLUMI, alla voce Gescol, GESTIONE COLLOCAZIONI. Una volta selezionata la categoria di materiale e identificato un titolo, viene immediatamente proposta la videata che gestisce l’inventariazione e la collocazione. Se la biblioteca gestisce le sintesi del posseduto, in caso di periodici, viene proposta la videata che gestisce la sintesi del posseduto. È possibile da questa funzione creare nuove collocazioni, correggere e cancellare quelle già esistenti, e, per quanto concerne in periodici, passare alla gestione dei fascicoli, sempre che la biblioteca ne abbia attivato la gestione. 1.6.14.1 COLLOCAZIONE DEL MATERIALE MONOGRAFICO Attivata la funzione, viene presentata una videata contenente tutti i dati e i campi gestiti dal sistema all’interno della funzione:

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- codice (due caratteri) della biblioteca in cui viene effettuata la collocazione; - serie inventariale, numero di inventario; - sezione, collocazione, specificazione, sequenza; - data, tipo di materiale (Tma), tipo di circolazione (Tci), valore, provenienza; - note. Tutti i dati gestiti in questa funzione sono visualizzati nelle funzioni di esame bibliografico e di stampa della disponibilità al prestito. La collocazione non è consentita se la monografia in trattamento risulta avere dei legami inferiori di tipo CONTIENE con altre monografie (intermedie e inferiori).

⇒⇒⇒⇒ BIBLIOTECA

Viene visualizzato il codice della biblioteca di lavoro. Se la collocazione è gestita in modo centralizzato viene proposto il codice preimpostato con possibilità di modificarlo. In questo modo è possibile collocare per più biblioteche (ES: Centro di Catalogazione che cataloga e colloca i documenti delle biblioteche collegate).

⇒⇒⇒⇒ SERIE INVENTARIALE, NUMERO DI INVENTARIO

• serie inventariale Quando la biblioteca non gestisce serie inventariali, il campo viene ignorato, poiché il cursore è già posizionato sul campo relativo al numero di inventario. Se la biblioteca gestisce serie inventariali, il cursore è posizionato sul campo corrispondente; risulta quindi necessario comunicare il codice (tre caratteri) relativo alla serie a cui appartiene il documento in trattamento. Si rammenta che la gestione delle serie inventariali viene fatta dal modulo SERVIZ, GESTIONE DI SERVIZIO, CONFIG - CONFIGURAZIONI, nell’attività TABBIB, GESTIONE TABELLE BIBLIOTECA, GESTIONE CATALOGO, tabella SERI (V. in questo manuale paragrafo 1.04). Nel caso in cui la biblioteca gestisca serie inventariali oltre a quella unica/principale, è necessario procedere all’inserimento delle varie serie da gestire. È anche possibile inserire (e successivamente modificare) i numeratori degli inventari pregressi eventualmente collegati alle varie serie gestite, compresa la serie unica/principale. Per quanto concerne invece la numerazione degli inventari correnti, viene visualizzato nella tabella l’ultimo numero assegnato dal sistema. Un’eventuale variazione del numero di inventario di partenza relativo alla serie corrente, può essere effettuato durante la collocazione di un documento, digitando direttamente il numero da cui si desidera far ripartire la numerazione corrente. Un messaggio in fondo alla videata indica la tabella da consultare nel caso in cui l’operatore non conosca i codici da utilizzare. Utilizzando il tasto F2 è possibile consultare la tabella e recuperare il valore opportuno che serve a completare l’operazione. Recuperato il dato, che si può selezionare direttamente dalla tabella mediante l’opzione seleZione, si torna alla videata relativa alla collocazione. Da notare che durante la visualizzazione della tabella contenente i codici è consentita la creazione di nuovi codici ed è possibile, mediante l’opzione Xsta, stampare la tabella visualizzata. L’opzione Esce consente invece di chiudere la finestra contenente la tabella e tornare alla videata nella quale era stata aperta.

• numero di inventario

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Posizionato il cursore sul campo relativo al numero di inventario sono possibili le seguenti situazioni: - premendo a vuoto, il sistema attribuisce automaticamente il primo numero di inventario relativo alla numerazione principale corrente o pregressa; - con il tasto F2 è sempre possibile operare all’interno delle numerazioni automatiche, che possono essere di due tipi: numerazione corrente e numerazione pregressa: il sistema attribuisce automaticamente il primo numero di inventario libero sulla numerazione selezionata; - quando si opera sulla numerazione pregressa ed il numero di inventario attribuito risulta già utilizzato, il sistema propone il primo numero disponibile per la numerazione corrente. In ogni caso il campo è liberamente compilabile dai bibliotecari in quei casi in cui vogliano riutilizzare inventari preesistenti all’implementazione del sistema e più bassi del numero di partenza delle numerazioni automatiche. Si fa presente infatti che, nel caso in cui venisse digitato un numero - più alto del numero di partenza delle numerazioni automatiche - ma non ancora assegnato dalle stesse, questo numero verrebbe automaticamente considerato come nuovo numero di partenza delle numerazioni automatiche. Quando si digita un numero di inventario già usato nel sistema, ne viene impedito l’uso.

⇒⇒⇒⇒ SEZIONE, COLLOCAZIONE, SPECIFICAZIONE, SEQUENZA

• sezione Posizionato il cursore sul campo, deve essere fornito il codice (massimo 10 caratteri) relativo alla sezione di collocazione da attribuire al documento. Si rammenta che la gestione delle sezioni viene fatta dal modulo SERVIZ, GESTIONE DI SERVIZIO, CONFIG - CONFIGURAZIONI, nell’attività TABBIB, GESTIONE TABELLE BIBLIOTECA, GESTIONE CATALOGO, tabella SEZI. (V. in questo manuale paragrafo 1.04). Tale tabella è direttamente utilizzabile dalla funzione mediante il tasto F2, come indicato dal messaggio in fondo alla videata. Recuperato il valore, che si può selezionare direttamente dalla tabella mediante l’opzione seleZione, si torna alla videata relativa alla collocazione. Da notare che durante la visualizzazione della tabella contenente i codici è consentita la creazione di nuovi codici ed è possibile, mediante l’opzione Xsta, stampare la tabella visualizzata. L’opzione Esce consente invece di chiudere la finestra contenente la tabella e tornare alla videata nella quale era stata aperta. Comunicata la sezione, spostando il cursore sul campo successivo, in basso a sinistra viene visualizzata la descrizione estesa del codice relativo alla sezione.

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GESTIONE DEL TIPO DI COLLOCAZIONE DI UNA SEZIONE

Ad ogni Sezione di collocazione, definita nella biblioteca, va attribuito un tipo di collocazione scelto tra uno di quelli gestiti. Si rammenta che la gestione del tipo collocazione di una sezione viene fatta dal modulo SERVIZ, GESTIONE DI SERVIZIO, CONFIG – CONFIGURAZIONI, nell’attività TABSIS, TABELLE DI SISTEMA, tabella TSEZ (V. in questo manuale paragrafo 1.03). . A SEZIONE SECONDO CHIAVE TITOLO C SEZIONE PER CONTINUAZIONE F MAGAZZINO A FORMATO M COLLOCAZIONE ESPLICITA NON STRUTTURATA N MAGAZZINO NON A FORMATO S SEZIONE PER CLASSIFICAZIONE T COLLOCAZIONE ESPLICITA STRUTTURATA La collocazione di un volume è individuata da un elemento aggregante (collocazione) che può essere comune a più collocazioni, e da un elemento individuante (specificazione della collocazione) che può identificare univocamente l’entità ‘collocazione’. La disposizione del singolo volume viene ulteriormente specificata all’interno della collocazione tramite il dato ‘sequenza della collocazione’, che viene gestito tra i dati dell’inventario. Ove non è definita in modo automatico dal tipo collocazione, la specificazione può essere: la chiave OCLC del primo autore, la chiave OCLC del titolo, un numero progressivo o una stringa di caratteri. Su indicazione dell’operatore, le chiavi OCLC vengono recuperate automaticamente dalla carta di identità del titolo di collocazione. La gestione dei vari tipo di collocazione è la seguente: A SEZIONE SECONDO CHIAVE TITOLO I volumi sono collocati in ordine alfabetico in base alla chiave estesa del titolo (di cui si sono considerati i primi 12 caratteri); quando si colloca in una sezione di questo tipo, il sistema recupera automaticamente la chiave di ordinamento del titolo per cui è stato definito il livello di collocazione, e chiede all’operatore di inserire un eventuale elemento individuante (specificazione). C SEZIONE PER CONTINUAZIONE Quando si colloca il primo volume di una nuova opera, l’operatore precisa il formato e il sistema attribuisce automaticamente, all’opera, la serie e il numero progressivo; questi 3 elementi costituiscono la collocazione; l’operatore può comunicare un elemento individuante (specificazione della collocazione). F MAGAZZINO A FORMATO

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I volumi sono collocati in base al formato; si rammenta che la gestione dei formati viene fatta dal modulo SERVIZ, GESTIONE DI SERVIZIO, CONFIG –CONFIGURAZIONI, nell’attività TABBIB, GESTIONE DELLE TABELLE DI BIBLIOTECA, tabella SEZF. La codifica del formato prevede i seguenti dati: • codice: 2 caratteri alfanumerici • descrizione del formato: 30 caratteri alfanumerici • numero massimo di elementi di una serie: 5 caratteri numerici La posizione del volume all’interno della sezione viene composta con il codice formato, il numero della serie e il numero progressivo all’interno della serie. I formati sono articolati in serie; ogni serie è identificata da un numero progressivo che parte da zero. Il sistema calcola automaticamente la serie, utilizzando come soglia di incremento il numero massimo di pezzi previsti per il formato. Il valore della serie (4 caratteri numerici) viene impostato nel campo ‘collocazione’. Il sistema inoltre assegna automaticamente il numero progressivo all’interno della serie e del formato, impostandolo nel campo ‘specificazione’. L’attribuzione del numero della serie viene gestito automaticamente in base al numero massimo di elementi indicato dal bibliotecario: ad esempio se il massimo per la serie è 100, il passaggio dalla serie 0 alla serie 1 avviene quando il progressivo della serie 0 arriva a 100; il successivo volume collocato avrà serie 1 e progressivo 1. M COLLOCAZIONE ESPLICITA NON STRUTTURATA La collocazione in una sezione di questo tipo non segue una regola predefinita, la biblioteca decide il significato da attribuire ai due elementi: ‘collocazione’ e ‘specificazione’. N MAGAZZINO NON A FORMATO Quando si colloca in una sezione di questo tipo, viene utilizzato automaticamente il codice formato previsto per questa gestione (codice 00); non viene attivata la gestione delle serie e viene assegnato automaticamente solo il numero progressivo. S SEZIONE PER CLASSIFICAZIONE Questo tipo di collocazione viene gestito assegnando alla sezione un sistema di classificazione tra quelli utilizzati dalla biblioteca. Sistema DEWEY I volumi sono collocati per ‘classificazione’ Dewey. Il sistema visualizza i simboli di classificazione legati al titolo della collocazione. L’operatore può recuperare il simbolo tra quelli presenti, oppure inserire un nuovo simbolo per la sola collocazione. Il simbolo viene registrato nel campo ‘collocazione’ (se si recupera il simbolo della classificazione del titolo, vengono considerati i primi 24 caratteri); l’operatore può inserire un elemento individuante nel campo ‘specificazione’.

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Sistema LC Il trattamento delle informazioni è analogo al tipo di collocazione Dewey; vengono però considerate le classificazioni appartenenti al sistema LC. Sistema CDU Il trattamento delle informazioni è analogo al tipo di collocazione Dewey; vengono però considerate le classificazioni appartenenti al sistema CDU. Sistema Steiner Il trattamento delle informazioni è analogo al tipo di collocazione Dewey; vengono però considerate le classificazioni appartenenti al sistema Steiner. Sistema locale Anche in questo caso, il simbolo di classificazione viene registrato nel campo ‘collocazione’ , di 24 caratteri. T COLLOCAZIONE ESPLICITA STRUTTURATA I volumi sono collocati secondo un codice strutturato a tre livelli, che viene riportato nel campo ‘collocazione’; vengono richiesti in immissione 3 campi che poi vengono compattati in 1 solo con 1 spazio fra un campo e l’altro. Di solito si usano per indicare i numeri di stanza, scaffale e ripiano; l’operatore può inserire un elemento individuante nel campo ‘specificazione’.

• collocazione Posizionato il cursore sul campo, deve essere fornita la collocazione, secondo i valori in uso presso la biblioteca, che sono liberamente inseribili nel campo purché sia rispettata la lunghezza massima prevista di dodici caratteri. Con il tasto F2 il sistema propone l’elenco delle classificazioni attribuite al documento che si sta collocando; risulta quindi possibile selezionare direttamente il simbolo di classificazione che si intende utilizzare per la collocazione, tramite l’opzione seleZione.

• specificazione Posizionato il cursore sul campo, deve essere fornita la specificazione della collocazione, secondo i valori in uso presso la biblioteca, che sono liberamente inseribili nel campo purché sia rispettata la lunghezza massima prevista di dodici caratteri. Con il tasto F2 il sistema propone l’elenco delle funzioni consentite. E’ possibile specificare la collocazione con:

Chiave Autore Il sistema compila automaticamente il campo specificazione con la chiave OCLC dell’autore principale se esiste il legame.

Chiave Titolo Il sistema compila automaticamente il campo specificazione con la chiave OCLC del tipo base. Autore + Titolo Il sistema compila automaticamente il campo specificazione con i primi 3 caratteri della chiave OCLC dell’autore, uno spazio e i primi 3 caratteri della chiave OCLC del titolo.

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• sequenza Posizionato il cursore sul campo, deve essere fornita la sequenza relativa a quel particolare numero di inventario all’interno della collocazione e specificazione in precedenza comunicate, secondo i valori in uso presso la biblioteca, che sono liberamente inseribili nel campo purché sia rispettata la lunghezza massima prevista di venti caratteri. Il campo numero di sequenza va utilizzato in questi casi: - volumi appartenenti ad una pubblicazione in più volumi che si desidera collocare unita; - volumi appartenenti a una collezione che si desidera collocare unita. In entrambi i casi, i singoli volumi dovranno avere tutti la medesima collocazione e specificazione e saranno contraddistinti da numeri di sequenza diversi. Nel caso in cui nei tre campi illustrati debbano essere inseriti dei valori numerici e si desideri ottenere un buon ordinamento dei dati relativi alle collocazioni, sia nelle produzioni a stampa che nelle visualizzazioni, si consiglia di non utilizzare numerazioni romane e di preporre ai numeri arabi tanti zeri quanti ne sono necessari alla visualizzazione ordinata di tutti i documenti.

⇒⇒⇒⇒ DATA, TIPO DI MATERIALE (TMA), TIPO DI CIRCOLAZIONE (TCI), VALORE, PROVENIENZA

I dati illustrati in questo paragrafo non sono riferiti alla collocazione in senso stretto, ma, piuttosto sono da considerarsi attributi del numero di inventario e sono utili alla predisposizione del registro di ingresso. Per la stampa di tale registro si veda al manuale PRODUZIONE ELABORATI.

• data Viene automaticamente assegnata dal sistema con la data del giorno in cui si effettua la collocazione. Se si desidera cambiarla, perché ad es. si tratta della collocazione di un inventario pregresso per il quale si desidera avere la data dell’effettivo arrivo del documento in biblioteca, è sufficiente posizionarsi sul campo e sostituire il valore riportato con quello desiderato.

• tipo di materiale (Tma) È possibile attribuire all’inventario in corso di collocazione una specifica tipologia del materiale. I vari tipi di materiali sono gestiti da un’apposita tabella, denominata MATE, la cui gestione viene fatta dal modulo SERVIZ, GESTIONE DI SERVIZIO, CONFIG - CONFIGURAZIONI, nell’attività TABSIS, GESTIONE TABELLE SISTEMA (V. in questo manuale cap. 1.03). Un messaggio in fondo alla videata indica la tabella di sistema da consultare nel caso in cui l’operatore, pur volendoli inserire, non conosca i codici da utilizzare. Utilizzando il tasto F2 è possibile consultare la tabella e recuperare il dato che serve a completare l’operazione. Recuperato il dato, che si può selezionare direttamente dalla tabella mediante l’opzione seleZione, si torna alla videata relativa alla collocazione. Da notare che durante la visualizzazione della tabella contenente i codici è consentita la creazione di nuovi codici ed è possibile, mediante l’opzione Xsta, stampare la tabella visualizzata. L’opzione Esce consente invece di chiudere la finestra contenente la tabella e tornare alla videata nella quale era stata aperta. A MASTER C COPIA M VOLUME MONOGRAFIA P OPUSCOLO Q QUOTIDIANO S VOLUME PERIODICO

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• tipo di circolazione (Tci) Indica se il documento è ammesso al prestito (S) oppure è disponibile per la sola consultazione interna (N). Se, a livello di inizializzazione della biblioteca, è stato preimpostato il Tipo circolazione, come illustrato al paragrafo PARAMETRI, DATI DI COLLOCAZIONE del presente manuale, durante la collocazione il campo sarà visualizzato precompilato con il valore a suo tempo comunicato. È possibile comunque modificare il dato, nel caso in cui il volume non debba, ai fini del prestito, essere gestito con valore preimpostato. In fase di registrazione prestito vengono segnalati i documenti disponibili per la sola consultazione: il bibliotecario ha comunque la facoltà di prestare il documento.

• valore È possibile comunicare il prezzo di copertina o il valore che si desidera gestire nel registro d’ingresso. Il dato va comunicato in lire italiane e in numeri (il sistema provvede ad inserire automaticamente un punto ogni tre cifre).

• provenienza L’indicazione della provenienza si gestisce attraverso due campi: - il primo è un codice relativo al Tipo provenienza e compare preimpostato, con il valore

immesso dalla biblioteca, come illustrato al capitolo PARAMETRI, DATI DI COLLOCAZIONE. Il valore può essere T, e in questo caso fa riferimento ad una tabella di sistema (PROV), che gestisce le tipologie standard di provenienza oppure F, e in questo caso fa riferimento ai fornitori gestiti dal modulo acquisti. Naturalmente, se la biblioteca non gestisce il modulo Acquisizioni/Bilancio, potrà usare il solo codice T. - il secondo campo gestisce il codice relativo ad un particolare tipo di provenienza o a un particolare fornitore. Confermata l’immissione del codice, il sistema ne visualizza la decodifica. In entrambi i campi è possibile, mediante il tasto F2, attivare le rispettive tabelle e utilizzare i codici in esse contenute.

⇒⇒⇒⇒ NOTE

Si tratta di un campo di due righe in cui segnalare particolarità fisiche o bibliografiche del volume in corso di collocazione. Ad es. la presenza di una firma autografa dell’autore. Il campo viene stampato sulle schede catalografiche, oltre che nell’esame bibliografico e nelle stampe della disponibilità al prestito. Confermati i dati inseriti con il tasto F1, appare una maschera con la sintesi dei dati forniti, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di una nuova collocazione riferita al titolo corrente Var CORREZIONE dei dati di una collocazione individuata VisU Visualizzazione dei dati completi della collocazione, dell’inventario e dei dati della

copia Can CANCELLAZIONE della collocazione appena creata, o di una collocazione

preesistente EsaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente

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+funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu Dcopia

Gestione dei Dati specifici della copia (V. DATI DELLA COPIA) Per la Categoria Libro ANTICO sono significativi: Filigrana Note e decorazioni Legatura Possessori-Provenienza Collocazioni precedenti Stato di conservazione Proposte di restauro Link multimediale

Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato DaTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista collocazioni

legate al titolo corrente











0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 7 Abstract Gestione ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se

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il titolo è di natura C o N


Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista collocazioni legate al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista collocazioni legate al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista collocazioni legate al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista collocazioni legate al titolo corrente

DATI COPIA

L’opzione consente di gestire i dati specifici della copia. Per poter gestire questi dati è necessario scegliere quali tipo di dati gestire. (V. in questo manuale, PARAMETRI, DATI DI QUALIFICAZIONE E SEQUENZA INSERIMENTI, INVENTARI E COLLOCAZIONE). Una volta inserito il primo dato di collocazione, compare in fondo alla videata l’opzione D-copia all’interno della quale è possibile selezionare la funzione da attivare. Per la Categoria Libro ANTICO sono significativi: Filigrana Note e decorazioni Legatura Possessori-Provenienza Collocazioni precedenti Stato di conservazione Proposte di restauro Link multimediale • FILIGRANA E’ possibile descrivere la filigrana. Tali dati sono visualizzati nella stampa esami della copia attraverso la funzione visU, nell’esame bibliografico. (v. parte 7. GESTIONE FILIGRANE) Inoltre è possibile attivare ricerche per parte iniziale e parole su Filigrana (V. manuale INTERROGAZIONI). • NOTE E DECORAZIONI E’ possibile indicare note relative a particolarità dell’esemplare.

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Tali dati sono visualizzati nella stampa esami della copia attraverso la funzione visU, nell’esame bibliografico. Inoltre è possibile attivare ricerche per parole su Note e decorazioni (V. manuale INTERROGAZIONI). • LEGATURA E’ possibile indicare il tipo di legatura che presenta l’esemplare. Tali dati sono visualizzati nella stampa esami della copia attraverso la funzione visU, nell’esame bibliografico. Inoltre è possibile attivare ricerche per parole su Legatura (V. manuale INTERROGAZIONI). • POSSESSORI-PROVENIENZA E’ possibile indicare eventuali possessori-provenienze del documento. (V. PARTE 9.POSSESSORI-PROVENIENZE). Tali dati sono visualizzati nella stampa esami della copia attraverso la funzione visU, nell’esame bibliografico. Inoltre è possibile attivare ricerche per parte iniziale e parole su Possessori (V. manuale INTERROGAZIONI). • STATO DI CONSERVAZIONE E’ possibile fornire indicazioni relative allo stato di conservazione del documento. Tali dati sono visualizzati nella stampa esami della copia attraverso la funzione visU, nell’esame bibliografico. Inoltre è possibile attivare ricerche per parole su stato di conservazione (V. manuale INTERROGAZIONI). • PROPOSTE DI RESTAURO E’ possibile indicare proposte di restauro relative al documento. Tali dati sono visualizzati nella stampa esami della copia attraverso la funzione visU, nell’esame bibliografico. Inoltre è possibile attivare ricerche per parole su Proposte di restauro (V. manuale INTERROGAZIONI).

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• LINK MULTIMEDIALE E’ possibile collegare file multimediali all’esemplare che vengono visualizzati attraverso l’esame link multimediale delle INTERROGAZIONI.

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1.6.14.2 COLLOCAZIONE DEL MATERIALE SERIALE La funzione si sviluppa attraverso procedimenti diversi a seconda che una biblioteca, o un sistema di biblioteche, abbia implementato o meno le seguenti funzioni: - gestione della sintesi del posseduto; - gestione dei fascicoli.

⇒⇒⇒⇒ BIBLIOTECHE CHE GESTISCONO LA SOLA FUNZIONE DI COLLOCAZIONE

Attivata la funzione mediante l’opzione Z. Gestione Collocazioni o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida), il sistema opera in modo analogo a quello già illustrato per il materiale monografico, tenute presenti le particolarità del materiale periodico. Ad es. poiché uno stesso numero di inventario è attribuito a tutti i fascicoli di un anno, è opportuno che il campo numero di sequenza sia compilato con l’anno; così come le note all’inventario (essendo questo riferito ad un’entità composta da più parti) dovranno contenere gli estremi dei fascicoli mancanti, o delle lacune della particolare annata inventariata, o di caratteristiche particolari di uno più fascicoli.

⇒⇒⇒⇒ BIBLIOTECHE CHE GESTISCONO LA FUNZIONE DI SINTESI DEL POSSEDUTO

Attivata la funzione mediante l’opzione Z. Gestione Collocazioni o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida), il sistema passa immediatamente alla gestione della sintesi del posseduto.

Sintesi del posseduto Attivata la funzione appare la videata dove indicare la sintesi del posseduto del periodico in trattamento. Se l’attività di collocazione è gestita in modo centralizzato, il cursore si trova posizionato sull’identificativo della biblioteca preimpostato; modificando il codice o confermando quello preimpostato appaiono due campi, uno per la segnatura del periodico, l’altro (di dieci righe) per la descrizione della consistenza. Se la gestione delle collocazioni non opera in modo centralizzato, appaiono immediatamente i campi per la segnatura e la descrizione della consistenza.

• segnatura Vanno digitati i dati di collocazione del periodico: sezione, collocazione, specificazione, sequenze. Il periodico, pur appartenendo allo stesso esemplare, potrebbe essere situato in luoghi diversi della biblioteca. In questo caso è consigliabile indicare la diverse segnature.

• descrizione della consistenza (sintesi del posseduto del periodico) Vanno digitati gli anni posseduti, con indicazione delle lacune. Si consiglia, per la compilazione del campo, di attenersi alle disposizioni fornite dall’ICCU per l’ambiente SBN, anche se non sono vincolanti. Si consiglia di segnalare in questo campo anche particolarità relative al possesso di parte del periodico su supporto diverso da quello principale, ad es. annate microfilmate. Confermati i dati inseriti con il tasto F1, appare una maschera contenente i dati di Sintesi del posseduto, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni:

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Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di una nuova sintesi del posseduto riferita al titolo corrente Var VARIAZIONE dei dati di una sintesi del posseduto individuata visU Visualizzazione dei dati completi di una sintesi del posseduto individuata Can CANCELLAZIONE dei dati di sintesi del posseduto appena forniti, o di una sintesi

del posseduto preesistente esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente colZ Gestione degli inventari da collegare alla sintesi del posseduto. Attivata la funzione

è possibile collocare le annate possedute e comprese nella sintesi del posseduto. K-fasc Gestione dei fascicoli del periodico da collegare alla sintesi del posseduto. Attivata

la funzione è possibile gestire i fascicoli mediante le procedure illustrate in questo manuale, parte 7. GESTIONE FASCICOLI. L’opzione non è presente se la biblioteca non ha attivato la gestione fascicoli.

+funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista sintesi del

posseduto legate al titolo corrente











0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI

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7 Abstract Gestione ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI 9. Localizzazioni Gestione LOCALIZZAZIONI. L’opzione non è presente se

il titolo è di natura C o N

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I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista sintesi del posseduto legate al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista sintesi del posseduto legate al titolo corrente

⇒⇒⇒⇒INVENTARIAZIONE E COLLOCAZIONE DEI PERIODICI NELLE BIBLIOTECHE CHE GESTISCONO LA SINTESI DEL POSSEDUTO

Si consiglia di seguire il seguente percorso operativo: - individuare il periodico da collocare; - dal menu delle opzioni scegliere Z.Gestione Collocazione e procedere alla compilazione della sintesi del posseduto;

- FORNITA LA SEGNATURA E LA SINTESI, TRAMITE L’OPZIONE Z.GESTIONE COLLOCAZIONE PROCEDERE ALL’INVENTARIAZIONE E COLLOCAZIONE DELLE ANNATE APPARTENENTI ALLA SINTESI.

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1.6.15 9. LOCALIZZAZIONE La funzione consente di indicare le eventuali localizzazioni conosciute del documento in trattamento. Le localizzazioni devono essere riferite a biblioteche (o altre istituzioni) non appartenenti al sistema di biblioteche. La funzione viene attivata scegliendo l’opzione 9.Localizzazioni o tramite la funzione di catalogazione/correzione guidata (Guida), se al suo interno è stata attivata la fase in argomento. L’opzione 9.Localizzazioni è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI, che la voce Localizzazioni sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Localizzazioni. In questo modo, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, la procedura proporrà nei menu l’opzione 9.Localizzazioni che permetterà di effettuare i legami con le localizzazioni a partire dai titoli. Per attivare la fase del legame titolo-localizzazione all’interno dell’ opzione Guida è necessario che si sia provveduto ad assegnare un ordine di successione alle fasi della catalogazione secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. Ad esempio, se il numero progressivo assegnato al legame titolo-localizzazione è “15”, per ogni catalogazione che si andrà ad inserire, attivando l’opzione Guida, il legame titolo-localizzazione verrà proposto come quindicesimo passo della catalogazione dopo le qualificazioni, la descrizione del titolo. Attivata la funzione, viene presentato un campo di una riga in cui digitare gli estremi della biblioteca che possiede il titolo in trattamento. Confermata l’immissione con il tasto F1, sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE TITOLO Nuo Inserimento di una nuova localizzazione riferita al titolo corrente Var CORREZIONE di una localizzazione individuata Can CANCELLAZIONE della localizzazione appena creata, o di una localizzazione

preesistente esaM ESAME BIBLIOGRAFICO del titolo corrente Lis LISTA TITOLI a partire dal titolo corrente +funzioni Ulteriori funzioni consentite. Tali funzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu Guida Proseguimento della catalogazione secondo l’ordine eventualmente preimpostato daTi Ulteriori opzioni consentite. Tali opzioni vengono visualizzate in un ulteriore menu

e riguardano la gestione di tutti i dati relativi al titolo corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista localizzazioni

legate al titolo corrente

+funzioni

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0. Legami Tit. Superiori Gestione LEGAMI con TITOLI SUPERIORI R. Legami Titoli Inferiori Gestione LEGAMI con TITOLI INFERIORI 1. Legami con Autori Gestione LEGAMI TITOLO-AUTORI 2. Legami con soggetti Gestione LEGAMI TITOLO-SOGGETTI 3. Legami con Classi Gestione LEGAMI TITOLO-CLASSIFICAZIONI 4. Titoli secondari Gestione LEGAMI con TITOLI SECONDARI H. Marche editoriali Gestione LEGAMI TITOLO-MARCHE EDITORIALI 7 Abstract Gestione ABSTRACT 8. Bibliografia Gestione LEGAMI TITOLO-REPERTORI Z.Gestione Collocazioni Gestione COLLOCAZIONI. L’opzione non è presente se il


Scorrimento pagine


Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista localizzazioni legate al titolo corrente


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista localizzazioni legate al titolo corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista localizzazioni legate al titolo corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista localizzazioni legate al titolo corrente


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1.7 ESAME BIBLIOGRAFICO

Le funzioni di esame bibliografico sono attivabili su un singolo titolo dall’opzione esaM presente ogni qualvolta il sistema sia posizionato su un titolo o su una lista di titoli. Per l’illustrazione delle modalità di richiesta di prospettazione dei dati e di presentazione dei dati stessi, si veda nel presente manuale, parte 10. ESAME BIBLIOGRAFICO.

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1.8 PRODUZIONE SCHEDE

Le funzioni di produzione schede catalografiche sono attivabili dall’opzione H. Schede Catalografiche presente nelle fasi di catalogazione di un nuovo titolo o di prospettazione analitica di un titolo preesistente (+funzioni). Per l’illustrazione delle modalità di richiesta schede e delle loro caratteristiche, si veda il capitolo del manuale GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE.

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1.9 ATTIVAZIONE DELLE FUNZIONI DI ACQUISIZIONE

Le funzioni relative all’acquisizione di un documento sono attivabili dall’opzione A. Acquisizione presente nelle fasi di catalogazione di un nuovo titolo o di prospettazione analitica di un titolo preesistente, (+funzioni). Per l’illustrazione delle procedure relative all’acquisizione dei documenti, si veda al manuale GESTIONE ACQUISTI.

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2. GESTIONE AUTORI (AUTORI) Attraverso le funzioni di gestione autori si produce l'aggiornamento - in modo controllato - dell’ “authority file” delle intestazioni autore della biblioteca o del sistema di biblioteche.

♦♦♦♦2.1 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE

Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. 2.1.1 GESTIONE AUTORI IN FORMATO SBN Le biblioteche che sono interessate a gestire gli autori e possessori in formato analogo a quello degli autori SBN, possono attivare tale funzione operando in questo modo: - dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, SISTEM - GESTIONE ARCHIVIO SISTEMA. Appare una videata contenente le opzioni possibili a livello di sistema, e i progressivi raggiunti relativamente ai singoli archivi gestiti. Fra le opzioni, appare “Gestione autori-possessori in forma SBN”: controllare che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce. In questo modo, per ogni autore o possessore che si andrà a gestire, il sistema chiederà il tipo autore ed effettuerà tutta una serie di controlli sui nomi.

⇒ PARTICOLARITÀ

In tutte le opzioni che consentono la prospettazione di liste di titoli legati direttamente o indirettamente (attraverso soggetti e classificazioni) ad un autore, è possibile, selezionando un titolo prospettato, attivare su quel titolo tutte le funzioni della catalogazione titolo. Ciò determina una grande flessibilità operativa, poiché consente di effettuare interventi sui titoli a partire dalla gestione autori, senza uscire dalla funzione. Attivando la gestione autori, il sistema avvia automaticamente una fase di inserimento di un nuovo autore nel caso in cui l’archivio autori non contenga ancora alcuna intestazione; diversamente si posiziona automaticamente sul primo autore - in ordine alfabetico - presente nell’archivio bibliografico. Di tale autore, oltre al numero identificativo e all’intestazione - della quale viene segnalato se si tratta di forma accettata o di rinvio - viene riportato il numero dei titoli collegati. Sono presenti nella prospettazione anche i campi Tipo e Note previsti per gestire gli autori in formato SBN. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna al menu di GESTIONE AUTHORITY FILES Nuo Inserimento di un nuovo autore (CREAZIONE AUTORE) Var CORREZIONE dell’autore corrente Dup Inserimento di un nuovo autore mediante DUPLICAZIONE dell’autore corrente Can CANCELLAZIONE dell’autore corrente Ric RICERCA autore per nome o numero identificativo PAr RICERCA autore per parole Lis Lista autori in ordine alfabetico a partire dall’autore corrente

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G-rinv Gestione delle forme di rinvio dell’autore corrente ScHe Gestione della stampa scheda di rinvio autore. EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire dall’autore corrente Dati Gestione di ulteriori dati scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine dell’archivio degli autori

esaMi L. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati all’autore

individuato. E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati all’autore

individuato. A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati all’autore

individuato. M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati all’autore

individuato. I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati

all’autore individuato. 2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati a titoli a loro volta legati

all’autore individuato. 3. Classi collegate Lista di simboli di classificazione collegati ai titoli a loro

volta legati all’autore corrente.

daTi

0.Chiavi ordinamento Visualizzazione delle chiavi di ordinamento dell’autore.

6. legami con luoghi Gestione dei legami tra autori e luoghi.

7. Bibliografia Gestione dei legami autori-repertori

8. Legami con marche Gestione dei legami autori-marche


Visualizzazione dell’autore alfabeticamente successivo all’autore corrente


Visualizzazione dell’autore alfabeticamente precedente all’autore corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo autore presente nell’archivio bibliografico (in ordine alfabetico)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo autore presente nell’archivio bibliografico (in ordine alfabetico).

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2.2 IDENTIFICAZIONE AUTORE

A partire dalla maschera relativa al primo autore - in ordine alfabetico - presente nell’archivio bibliografico, la funzione viene attivata sia dalle apposite fasi di ricerca (Ric, pAr), sia all’interno dell’opzione Nuo. Il punto di partenza della ricerca determina funzionalità leggermente diverse delle procedure successive alla fase di identificazione, poiché si presume che, volendo creare un nuovo autore, si parta dall’opzione Nuo, mentre la partenza dall’opzione Ric o pAr sia effettuata a fronte di altre esigenze. L’autore può essere identificato in due modi:

• attraverso una ricerca per nome o numero identificativo

• attraverso una ricerca per parole 2.2.1 RICERCA DELL’AUTORE PER NOME O NUMERO IDENTIFICATIVO Questo tipo di ricerca è possibile sia a partire dall’opzione Ric sia a partire dall’opzione Nuo:

- Ric: la fase di identificazione nella gestione autori è preimpostata dal sistema su questo tipo di ricerca, dal momento che si presume che in questa fase si debba nella maggioranza dei casi procedere all’ identificazione di un autore, non essendo a conoscenza della sua presenza o meno nell’archivio. Nel caso in cui l’operatore sappia già che l’autore non è presente in archivio, è consigliabile attivare l’opzione Nuo che consente la CREAZIONE AUTORE, previa ricerca per nome o numero identificativo. Se si vuole passare alla ricerca per parole è sufficiente scegliere l’opzione pAr. - Nuo: la fase di identificazione avviene solo con questo tipo di ricerca. Se si desidera proseguire verso la CREAZIONE AUTORE è obbligatorio fornire uno dei due parametri; diversamente con il tasto F4 si annullerà la fase di identificazione, ritornando alla maschera di partenza.

2.2.1.1 RICERCA PER NOME - A partire dall’opzione Ric il sistema si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per numero identificativo, è necessario dare un invio a vuoto. - A partire dall’opzione Nuo è possibile passare a questo tipo di ricerca solo dopo aver passato, con un invio a vuoto, la ricerca per numero identificativo. Il nome dell’autore può essere digitato completo o nella sola parte iniziale. In entrambi i casi, alla conferma dei parametri forniti, il sistema avvierà la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più autori

• un solo autore viene presentata una lista autori ordinata a partire dal nome dell’autore alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Per ogni autore presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il

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numero dei titoli collegati se si tratta di autori in forma accettata; gli autori in forma di rinvio sono evidenziati invece dalla dicitura “Rinvio”. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE AUTORE VisU Visualizzazione dei dati di un autore individuato nella lista.

Confermata con invio l’opzione, la procedura visualizza numero identificativo, numero dei titoli collegati, nome, tipo autore, nota, chiavi SBN.

SeleZ Selezione di un autore. Viene presentata la prospettazione analitica dell’autore selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE AUTORI

PAr Ricerca dell’autore per parole G-rinv Gestione delle forme di rinvio dell’autore individuato EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire dall’autore individuato 6-luo Gestione dei luoghi legati all’autore. L’opzione non è particolarmente significativa

per gli autori collegati a materiale audiovisivo. 7-biblio Gestione dei repertori collegati all’autore. L’opzione non è particolarmente

significativa per gli autori collegati a materiale audiovisivo. Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista autori

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati all’autore individuato.

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati all’autore individuato.

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati all’autore individuato.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati all’autore individuato.

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati all’autore individuato.

2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati a titoli a loro volta legati all’autore individuato.

3. Classi collegate Lista di simboli di classificazione collegati ai titoli a loro volta legati all’autore corrente.





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco degli autori presenti nell’archivio bibliografico in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco degli autori presenti nell’archivio bibliografico in ordine alfabetico.

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⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER NOME

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, la procedura passa alla fase di CREAZIONE AUTORE. La procedura conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare il nome dell’autore. - Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, la procedura torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro la procedura torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

2.2.1.2 RICERCA PER NUMERO IDENTIFICATIVO La comunicazione del numero identificativo è utile nei casi in cui il bibliotecario attivi la funzione di gestione autori con uno scopo ben preciso, ad esempio per apportare correzioni ad un autore già presente; oppure quando voglia recuperare un identificativo attribuito ad un autore cancellato dall’archivio. - A partire dall’opzione Nuo il sistema si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per nome, è necessario dare un invio a vuoto. Alla conferma del parametro fornito, il sistema avvierà la ricerca e ne visualizzerà il risultato attraverso la prospettazione analitica dell’autore corrispondente al numero identificativo digitato, se esistente. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE AUTORI. Se al numero identificativo digitato non corrisponde alcun autore il sistema passerà alla fase di CREAZIONE AUTORE, utilizzando il numero identificativo e presentando i campi necessari. - A partire dall’opzione Ric è possibile passare a questo tipo di ricerca solo dopo aver passato, con un invio a vuoto, la ricerca per nome.

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER NUMERO IDENTIFICATIVO

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, il sistema passa alla fase di CREAZIONE AUTORE. Il sistema conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare il nome dell’autore. - Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro il sistema torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca. 2.2.2 RICERCA DELL’AUTORE PER PAROLE Se si desidera ricercare l’autore attraverso le parole che ne compongono il nome, si sceglierà l’opzione pAr, presente nella riga delle funzioni. Questo tipo di ricerca non è possibile a partire dall’opzione Nuo.

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Comunicati i parametri secondo le modalità illustrate nel manuale INTERROGAZIONI, al capitolo RICERCA AUTORI PER PAROLE, il sistema attiva la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più autori

• un solo autore viene presentata la lista degli autori contenenti le parole utilizzate per la ricerca. Per ogni autore presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero dei titoli collegati se si tratta di autori in forma accettata; gli autori in forma di rinvio sono evidenziati invece dalla dicitura “Rinvio”. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE AUTORI SeleZ Selezione di un autore. Attivando questa operazione viene presentata la

prospettazione analitica dell’autore selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE AUTORI

VisU Visualizzazione dei dati dell’autore su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa degli autori contenuti nella lista EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da un autore individuato Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista degli autori

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati all’autore individuato.

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati all’autore individuato.

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati all’autore individuato.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati all’autore individuato.

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati all’autore individuato.

2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati a titoli a loro volta legati all’autore individuato.

3. Classi collegate Lista di simboli di classificazione collegati ai titoli a loro volta legati all’autore corrente.





I. pagina Iniziale Visualizzazione della pagina iniziale della lista

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F. pagina Finale Visualizzazione della pagina finale della lista

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER PAROLE

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione pAr, e non viene identificato nessun autore corrispondente alle parole fornite, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca per parole. - Se non si comunica alcun parametro, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca.

⇒⇒⇒⇒PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE AUTORE

Nel caso in cui venga attivata una fase di identificazione, senza successivamente comunicare alcun parametro il sistema tornerà alla maschera iniziale della ricerca posizionandosi: - sulla prospettazione analitica dell’autore con il numero identificativo più basso, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per numero identificativo o da una ricerca per parole; - sulla prospettazione analitica del primo autore in ordine alfabetico, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per nome.

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2.3 VARIAZIONE DEI DATI DELL’AUTORE

La transazione viene attivata dall’opzione Var presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un autore, sia questo creato o selezionato da una lista. La funzione consente di correggere il nome, il tipo autore, la nota all’autore. Non è possibile apportare correzioni al codice relativo alla forma del nome (forma accettata o forma variante) poiché la gestione di tale dato è lasciata esclusivamente alla procedura. Effettuata e confermata la correzione, il sistema aggiorna i dati e resta posizionato sulla prospettazione analitica dell’autore corretto, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE AUTORI.

2.4 CANCELLAZIONE AUTORE

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un autore, sia questo creato o selezionato da una lista. L’opzione non è presente se l’autore prospettato è una forma variante legata ad una forma accettata. Previa conferma da parte dell’operatore, il sistema cancella l’autore selezionato e si posiziona sull’autore alfabeticamente successivo a quello cancellato. Se non si conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), il sistema resta posizionato sull’autore tornando alla maschera precedente. Affinché un autore possa essere cancellato deve essere privo di legami sia con titoli che con autori. Pertanto, nel caso si voglia cancellare un autore con legami è necessario procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente alla cancellazione dell’autore.

2.4.1 CANCELLAZIONE AUTORI LEGATI A TITOLI

Il legame titolo-autore può essere eliminato sia a partire dalla funzione di catalogazione titolo, sia a partire dalla gestione autori (è consigliabile questo metodo poiché consente di effettuare tutti i passi necessari senza uscire dalla gestione autori). GESTIONE AUTORI Una volta identificato l’autore che si intende cancellare è necessario procedere preliminarmente alla cancellazione dei legami tra l’autore e i titoli. All’interno dell’opzione esaMi, è necessario selezionare, una alla volta, la categoria di materiale cui appartengono i titoli sui i quali si dovrà intervenire. Una volta selezionata la categoria, viene presentata una lista di uno o più titoli. A partire da questa videata è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE AUTORI Var Consente la variazione dei dati del titolo

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VisU Visualizzazione delle righe ISBD del titolo su cui si è posizionati. EsaM Esame bibliografico della notizia su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei titoli presenti nella lista e collegati all’autore Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli





I. pagina Iniziale Visualizzazione della pagina iniziale della lista F. pagina Finale Visualizzazione della pagina finale della lista

Attivando l’opzione Var, viene presentata la maschera della catalogazione titoli. In fondo alla videata è presente la funzione di Gestione Dati, all’interno della quale è necessario attivare l’opzione Legami con Autori e cancellare (Can) il legame tra il titolo e l’autore. Se i titoli legati all’autore sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che l’autore risulta libero da legami Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione autori, è necessario procedere alla cancellazione dell’autore attraverso l’opzione Can. CATALOGAZIONE TITOLO Deve essere individuato (o per accesso diretto o tramite selezione da una lista) il titolo legato all’autore da cancellare. Attraverso l’opzione daTi 1.Legami con autori è necessario selezionare, dalla lista degli autori legati al titolo, l’autore che si desidera eliminare. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Se i titoli legati all’autore sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che l’autore risulta libero da legami. Successivamente, dalla funzione di gestione autori, è necessario procedere alla cancellazione dell’autore attraverso l’opzione Can.

2.4.2 CANCELLAZIONE AUTORI ACCETTATI LEGATI A FORME VARIANTI

A partire dalla gestione autori, è necessario identificare l’autore in forma accettata da cancellare. Attraverso l’opzione G-rinv selezionare l’autore in forma variante legato all’autore in forma accettata. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. L’operazione va ripetuta per ogni legame con forme di rinvio eventualmente presenti. Terminate le operazioni di cancellazione dei legami con le forme varianti, è necessario tornare, tramite l’opzione Esce, alla prospettazione analitica dell’autore accettato e procedere alla sua cancellazione attraverso l’opzione Can.

2.4.3 CANCELLAZIONE AUTORI VARIANTI LEGATI A FORME ACCETTATE

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A partire dalla gestione autori, è necessario identificare l’autore in forma variante da cancellare. Attraverso l’opzione G-rinv selezionare l’autore in forma accettata legato all’autore in forma variante. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Cancellato il legame con la forma accettata, la forma variante viene automaticamente trasformata dal sistema in forma accettata. Una volta effettuata la cancellazione del legame è necessario tornare, tramite l’opzione Esce, alla prospettazione analitica dell’autore e procedere alla sua cancellazione attraverso l’opzione Can.

2.4.4 CANCELLAZIONE AUTORI IN FORMA ACCETTATA LEGATI FRA LORO

In questo caso è sufficiente cancellare il legame fra i due autori, partendo dall’autore da cancellare e procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente, dell’autore, secondo le modalità illustrate al punto precedente.

2.5 CREAZIONE AUTORE

La funzione viene attivata attraverso l’opzione Nuo. - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito negativo della ricerca; - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di autori individuati, sia a partire da un singolo autore selezionato da una lista; - a partire dall’opzione Ric o pAr, a seguito di esito positivo della ricerca, dopo aver selezionato un autore. Se la ricerca è stata fatta per nome il sistema attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, il nuovo autore che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti ad autori cancellati). Confermata con il tasto F1 la creazione dell’autore, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. Per le biblioteche che non gestiscono gli autori in formato SBN è sufficiente comunicare il nome dell’autore (il sw non esegue controlli sugli eventuali errori di forma). La comunicazione del Tipo nome e della Nota sono facoltativi. La procedura provvede automaticamente ad assegnare all’autore la forma del nome (accettata). Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica dell’autore creato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE AUTORI. 2.5.1 GESTIONE DEGLI AUTORI IN FORMATO SBN Per le biblioteche che gestiscono gli autori in formato SBN, la creazione degli autori è sottoposta a tutti i controlli sulla rispondenza alle norme relativamente ai campi Intestazione autore e Tipo. È pertanto necessario che vengano rispettate le norme sulla forma degli autori, comprese le punteggiature e l’inserimento di caratteri utili al calcolo delle chiavi SBN; il Tipo autore deve essere fornito obbligatoriamente, mentre il campo Note è comunque facoltativo. Il sw provvede al calcolo delle chiavi (che vengono successivamente utilizzate dal sistema per l’ordinamento delle stampe prodotte) e ad assegnare all’autore la forma del nome (accettata). Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica dell’autore

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creato, compresa la visualizzazione delle chiavi calcolate. Le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE AUTORI.

2.6 INSERIMENTO DI UN AUTORE MEDIANTE DUPLICAZIONE

La transazione è attivabile sia a partire da una lista di autori individuati, sia a partire da un singolo autore individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Dup. Il sistema duplica l’intestazione autore (ma non i suoi legami) e gli attribuisce un nuovo numero identificativo. L’operatore dovrà completare poi i dati delle qualificazioni e della intestazione autore come descritto nel capitolo precedente. La funzione di duplicazione può essere è utile nei casi di inserimento di enti collettivi.

2.7 GESTIONE RINVII

La transazione consente di legare gli autori in forma accettata ad altri autori. Questi ultimi possono essere a loro volta in forma accettata o in forma variante, poiché il sistema gestisce, per gli autori personali e per quelli collettivi, sia i rinvii di tipo “vedi” sia i rinvii di tipo “vedi anche”. La transazione viene attivata dall’opzione G-rinv presente sia sulle liste ottenute a fronte di una fase IDENTIFICAZIONE AUTORE sia nella prospettazione analitica dei singoli autori. Può essere attivata solo a partire da autori in forma accettata, e, mentre una forma accettata può essere legata a più forme di rinvio, l’autore in forma variante può essere legato ad un solo autore in forma accettata. Per questo motivo non si può utilizzare un autore in forma variante già presente in archivio, dal momento che la sua esistenza è giustificata solo dal suo legame con la forma accettata. Inoltre, se si procede alla cancellazione del legame fra una forma accettata e una forma variante, il sistema provvede automaticamente a trasformare la forma variante in accettata, consentendo successivamente o la sua utilizzazione, o la sua correzione, o la sua cancellazione. Attivata la transazione, dopo aver visualizzato gli eventuali rinvii già esistenti con altri autori, il sistema procede attraverso l’identificazione dell’autore da collegare utilizzando la RICERCA AUTORE PER NOME O NUMERO IDENTIFICATIVO già illustrata per la fase IDENTIFICAZIONE AUTORE a partire dall’opzione Nuo. Se la fase di identificazione dà esito negativo, il sistema avvia automaticamente la fase di CREAZIONE AUTORE DI RINVIO; se la fase di identificazione dà esito positivo è possibile: - procedere alla CREAZIONE AUTORE DI RINVIO tramite l’opzione Nuo. - selezionare dalla lista prospettata un autore già esistente. Per selezionare un autore da una lista con lo scopo di legarlo ad un autore, si devono tenere presenti alcune condizioni: - se il legame che ci si appresta a fare è quello fra una forma accettata ed una forma variante, l’autore che si seleziona dalla lista non può essere una forma variante (quindi già legata ad un altro autore in forma accettata), non può essere una forma accettata legata a titoli; non può essere una forma accettata legata ad altri autori in forma accettata.

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- se il legame che ci si appresta a fare è quello fra due forme accettate, l’autore che si seleziona dalla lista deve essere in forma accettata.

2.7.1 CREAZIONE AUTORE di rinvio La funzione viene attivata durante la fase di IDENTIFICAZIONE AUTORE: - a partire dall’opzione G-rinv, a seguito di esito negativo della ricerca, dopo aver risposto affermativamente all’apposita domanda. La risposta “no” attiva un’altra fase di identificazione autore. - a partire dall’opzione G-rinv, a seguito di esito positivo della ricerca, attraverso l’opzione Nuo attivata dalla lista degli autori prospettata. Se la ricerca è stata fatta per nome il sistema attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, il nuovo autore che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti ad autori cancellati). Confermata con il tasto F1 la creazione dell’autore, il sistema prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. Per le biblioteche che non gestiscono gli autori in formato SBN è sufficiente comunicare il nome dell’autore (il sw non esegue controlli sugli eventuali errori di forma). La comunicazione del Tipo nome e della Nota sono facoltativi. Il sistema provvede automaticamente ad assegnare all’autore la forma del nome (che, in questa fase, viene provvisoriamente comunicata come accettata). Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica dell’autore creato. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Proseguimento del rinvio. Attivando la funzione, sarà possibile effettuare il legame

fra la forma accettata e la forma di rinvio. Var CORREZIONE dell’autore di rinvio appena creato Utilizzando il tasto F4 è possibile uscire dalla funzione senza effettuare il legame, tenendo presente che l’autore (in forma accettata) è stato creato e quindi risulterà successivamente presente nell’archivio bibliografico. 2.7.2 LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio La funzione viene attivata a seguito della creazione di un autore di rinvio mediante l’opzione Esce. Viene presentata una videata contenente il nome e il numero identificativo dell’autore di rinvio creato. Il cursore è posizionato, prima del nome di tale autore, su un campo di un carattere, nel quale va digitato il codice del rinvio da utilizzare, a seconda del caso. I codici attualmente implementati sono: - 1: rinvio di tipo “vedi anche”. In questo caso l’autore di rinvio manterrà la forma accettata.

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- 2: rinvio di tipo “vedi”. In questo caso l’autore di rinvio acquisirà la forma variante. Utilizzando il tasto F2 è possibile consultare la tabella e recuperare il dato che serve a completare l’operazione. Recuperato il dato, che si può selezionare direttamente dalla tabella mediante l’opzione seleZione, si torna alla videata relativa alla gestione degli autori di rinvio. L’opzione Esce consente invece di chiudere la finestra contenente la tabella e tornare alla videata nella quale era stata aperta. Comunicato il codice e confermata l’immissione del legame con il tasto F1, il sistema visualizza le seguenti opzioni: Esce Uscita dalla gestione rinvii. Il sistema torna alla prospettazione analitica dell’autore

in forma accettata. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE AUTORI

Nuo Inserimento di un nuovo legame con un’altra forma di rinvio (LEGAME FORMA ACCETTATA-FORMA DI RINVIO)

Var CORREZIONE dei dati del legame appena creato, o di un legame preesistente Can CANCELLAZIONE del legame appena creato, o di un legame preesistente seleZ Selezione di un autore di rinvio. Confermata con invio la selezione di un autore

scelto fra quelli prospettati, il sistema visualizza la prospettazione analitica di tale autore. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE AUTORI

scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista autori di rinvio

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Scorrimento pagine


Visualizzazione della pagina successiva, se esistente, contenente gli autori di rinvio legati all’autore corrente


Visualizzazione della pagina precedente, se esistente, contenente gli autori di rinvio legati all’autore corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente gli autori di rinvio legati all’autore corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente gli autori di rinvio legati all’autore corrente

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3. GESTIONE SOGGETTI (SOGGET) Attraverso le funzioni di gestione soggetti si produce l'aggiornamento - in modo controllato - dell’”authority file” dei soggetti in uso presso una biblioteca o un sistema di biblioteche.


Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. 3.1.1 GESTIONE TIPO DI SOGGETTARIO Le biblioteche che sono interessate a gestire i soggetti all’interno di uno o più soggettari o tipo di soggettari, possono attivare tale personalizzazione operando in questo modo: - dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, TABSIS - GESTIONE TABELLE DI SISTEMA, GESCAT, GESTIONE CATALOGO. Viene prospettata la lista delle tabelle che riguardano la gestione catalogo gestite a livello di sistema. Tali tabelle sono tutte preimpostate con valori standard. Nel caso della tabella Soggetti, sono codificati due soggettari: F - Soggettario di Firenze, L - Soggettario locale. - Individuare la tabella SOGG, selezionarla attraverso l’opzione seleZione, che consente di entrare nella gestione della tabella, e successivamente, tramite l’opzione Nuo, è possibile aggiungere altri soggettari in uso presso il sistema di biblioteche. È inoltre possibile indicare il tipo di soggettario che si intende avere preimpostato nelle maschere durante la catalogazione. Tale indicazione va fornita al momento della scelta relativa all’attivazione della gestione soggetti operata attraverso la personalizzazione illustrata nel presente manuale al paragrafo 1.07 3. DATI GESTIONALI.

⇒⇒⇒⇒ PARTICOLARITÀ DEL MODULO

In tutte le opzioni che consentono la prospettazione di liste di titoli legati direttamente o indirettamente (attraverso autori e classificazioni) ad un soggetto, è possibile, selezionando un titolo prospettato, attivare su quel titolo tutte le funzioni della catalogazione titolo. Ciò determina una grande flessibilità operativa, poiché consente di effettuare interventi sui titoli a partire dalla gestione soggetti, senza uscire dalla funzione. Attivando la gestione soggetti, il sistema avvia automaticamente una fase di inserimento di un nuovo soggetto nel caso in cui l’archivio soggetti non contenga ancora alcuna intestazione; diversamente si posiziona automaticamente sul primo soggetto - in ordine alfabetico - presente nell’archivio bibliografico. Di tale soggetto, oltre al numero identificativo e all’intestazione - della quale viene segnalato se si tratta di forma accettata o di rinvio - viene riportato il numero dei documenti collegati. Sono presenti nella prospettazione anche i campi Tipo di soggettario e Note. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni:

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Esce Ritorna al menu di GESTIONE AUTHORITY FILES Nuo Inserimento di un nuovo soggetto (CREAZIONE SOGGETTO) Var CORREZIONE del soggetto corrente Dup Inserimento di un nuovo soggetto mediante DUPLICAZIONE del soggetto corrente Can CANCELLAZIONE del soggetto corrente Ric RICERCA soggetto per intestazione o numero identificativo PAr RICERCA soggetto per parole Lis Lista soggetti in ordine alfabetico a partire dal soggetto corrente G-rinv Gestione delle forme di rinvio del soggetto corrente ScHe Gestione stampa scheda di rinvio soggetti EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire dal soggetto corrente Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine dell’archivio soggetti

EsaMi L. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al soggetto

individuato. E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al soggetto

individuato. A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al soggetto

individuato. M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al soggetto

individuato. I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al

soggetto individuato. 2. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al

soggetto individuato. 3. Classi collegate Lista di simboli di classificazione collegati ai titoli a loro

volta legati al soggetto corrente.


Visualizzazione del soggetto alfabeticamente successivo al soggetto corrente


Visualizzazione del soggetto alfabeticamente precedente al soggetto corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo soggetto presente nell’archivio (in ordine alfabetico)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo soggetto presente nell’archivio (in ordine alfabetico)

3.2 IDENTIFICAZIONE SOGGETTO

A partire dalla maschera relativa al primo soggetto - in ordine alfabetico - presente nell’archivio, la funzione viene attivata sia dalle apposite fasi di ricerca (Ric, pAr), sia all’interno dell’opzione Nuo.

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Il punto di partenza della ricerca determina funzionalità leggermente diverse delle procedure successive alla fase di identificazione, poiché si presume che, volendo creare un nuovo soggetto, si parta dall’opzione Nuo, mentre la partenza dall’opzione Ric o pAr sia effettuata a fronte di altre esigenze. Il soggetto può essere identificato in due modi:

• attraverso una ricerca per intestazione o numero identificativo

• attraverso una ricerca per parole 3.2.1 RICERCA DEL SOGGETTO PER INTESTAZIONE O NUMERO IDENTIFICATIVO Questo tipo di ricerca è possibile sia a partire dall’opzione Ric sia a partire dall’opzione Nuo: - opzione Ric: la fase di identificazione nella gestione soggetti è preimpostata dal sistema su

questo tipo di ricerca, dal momento che si presume che in questa fase si debba nella maggioranza dei casi procedere all’ identificazione di un soggetto, non essendo a conoscenza della sua presenza o meno nell’archivio.

Nel caso in cui l’operatore sappia già che il soggetto non è presente in archivio, è consigliabile attivare l’opzione Nuo che consente la CREAZIONE SOGGETTO, previa ricerca per intestazione o numero identificativo. Se si vuole passare alla ricerca per parole è tuttavia sufficiente scegliere l’opzione pAr. - opzione Nuo: la fase di identificazione avviene solo con questo tipo di ricerca. Se si desidera procedere con la CREAZIONE SOGGETTO è obbligatorio fornire uno dei due parametri; diversamente con il tasto F4 si annullerà la fase di identificazione, ritornando alla maschera di partenza.

3.2.1.1 RICERCA PER INTESTAZIONE - A partire dall’opzione Ric il sistema si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per numero identificativo, è necessario dare un invio a vuoto. - A partire dall’opzione Nuo è possibile passare a questo tipo di ricerca solo dopo aver bypassato, con un invio a vuoto, la ricerca per numero identificativo. L’intestazione del soggetto può essere digitata completa o nella sola parte iniziale. In entrambi i casi, alla conferma dei parametri forniti, il sistema avvierà la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più soggetti

• un solo soggetto viene presentata una lista soggetti ordinata a partire dal soggetto alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Per ogni soggetto presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero dei titoli collegati se si tratta di soggetti in forma accettata; i soggetti in forma di rinvio sono evidenziati invece dalla dicitura “Rinvio”. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni:

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Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE SOGGETTO visU Visualizzazione dei dati di un soggetto individuato nella lista. Confermata con invio

l’opzione, il sistema visualizza numero identificativo, numero dei documenti collegati, intestazione, tipo di soggettario, nota

seleZ Selezione di un soggetto. Viene presentata la prospettazione analitica del soggetto selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE SOGGETTI

G-rinv Gestione delle forme di rinvio di un soggetto individuato esaMi Ulteriori esami consentiti a partire da un soggetto individuato scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista soggetti

EsaMi L. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al soggetto

individuato. E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al soggetto

individuato. A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al soggetto

individuato. M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al soggetto

individuato. I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al

soggetto individuato. 2. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al

soggetto individuato. 3. Classi collegate Lista di simboli di classificazione collegati ai titoli a loro

volta legati all’autore corrente.





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei soggetti presenti nell’archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei soggetti presenti nell’archivio in ordine alfabetico

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER INTESTAZIONE

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, il sistema passa alla fase di CREAZIONE SOGGETTO.

Il sistema conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare l’intestazione.

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- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro il sistema torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

3.2.1.2 RICERCA PER NUMERO IDENTIFICATIVO La comunicazione del numero identificativo è utile nei casi in cui il bibliotecario attivi la funzione di gestione soggetti con uno scopo ben preciso, ad esempio per apportare correzioni ad un soggetto già presente; oppure quando voglia recuperare un identificativo attribuito ad un soggetto cancellato dall’archivio. - A partire dall’opzione Nuo il sistema si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per intestazione, è necessario dare un invio a vuoto. Alla conferma del parametro fornito, il sistema avvierà la ricerca e ne visualizzerà il risultato attraverso la prospettazione analitica del soggetto corrispondente all’identificativo digitato, se esistente. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE SOGGETTI. Se al numero identificativo digitato non corrisponde alcun soggetto il sistema passerà alla fase di CREAZIONE SOGGETTO, utilizzando il numero identificativo e presentando i campi necessari. - A partire dall’opzione Ric è possibile passare a questo tipo di ricerca solo dopo aver bypassato, con un invio a vuoto, la ricerca per intestazione.


- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, il sistema passa alla fase di CREAZIONE SOGGETTO. Il sistema conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare l’intestazione del soggetto. - Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro il sistema torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca. 3.2.2 RICERCA DEL SOGGETTO PER PAROLE Se si desidera ricercare i soggetti attraverso le parole che li compongono, si sceglierà l’opzione pAr, presente nelle maschere contenenti la prospettazione analitica di un soggetto. Questo tipo di ricerca non è possibile a partire dall’opzione Nuo. Comunicati i parametri secondo le modalità illustrate nel manuale INTERROGAZIONI, al capitolo RICERCA SOGGETTI PER PAROLE, il sistema attiva la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più soggetti

• un solo soggetto viene presentata la lista dei soggetti contenenti le parole utilizzate per la ricerca. Per ogni soggetto presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero dei titoli collegati se si tratta di soggetti in forma accettata; i soggetti in forma di rinvio sono evidenziati invece dalla dicitura

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“Rinvio”. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE SOGGETTO SeleZ Selezione di u soggetto. Attivando questa opzione viene presentata la

prospettazione analitica del soggetto selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE SOGGETTI

Xsta Attivazione della stampa dei soggetti contenuti nella lista esaMi Ulteriori esami consentiti a partire dal soggetto individuato scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista dei soggetti.

EsaMi

L. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al soggetto individuato.

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al soggetto individuato.

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al soggetto individuato.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al soggetto individuato.

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al soggetto individuato.

2. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al soggetto individuato.

3. Classi collegate Lista di simboli di classificazione collegati ai titoli a loro volta legati al soggetto corrente.





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista soggetti in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista soggetti in ordine alfabetico


- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione pAr, e non viene identificato nessun soggetto corrispondente alle parole fornite, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca per parole. - Se non si comunica alcun parametro, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca.

⇒⇒⇒⇒ PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE SOGGETTO

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Nel caso in cui venga attivata una fase di identificazione, senza successivamente comunicare alcun parametro il sistema tornerà alla maschera iniziale della ricerca posizionandosi: - sulla prospettazione analitica del soggetto con il numero identificativo più basso, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per numero identificativo o da una ricerca per parole; - sulla prospettazione analitica del primo soggetto in ordine alfabetico, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per intestazione.

3.3 INSERIMENTO DI UN SOGGETTO MEDIANTE DUPLICAZIONE

La transazione è attivabile sia a partire da una lista di soggetti individuati, sia a partire da un singolo soggetto individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Dup. Il sistema duplica l’intestazione soggetto (ma non i suoi legami) e gli attribuisce un nuovo numero identificativo. L’operatore dovrà completare poi i dati della intestazione soggetto come descritto nel capitolo precedente.

3.4 CORREZIONE SOGGETTO

La transazione viene attivata dall’opzione Var presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un soggetto, sia questo creato o selezionato da una lista. La funzione consente di correggere l’intestazione, il tipo di soggettario, la nota al soggetto. Non è possibile apportare correzioni al codice relativo alla forma dell’intestazione (forma accettata o forma variante) poiché la gestione di tale dato è lasciata esclusivamente alla procedura. Effettuata e confermata la correzione, il sistema aggiorna i dati e resta posizionato sulla prospettazione analitica del soggetto corretto, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE SOGGETTI.

3.5 CANCELLAZIONE SOGGETTO

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un soggetto, sia questo creato o selezionato da una lista. L’opzione non è presente se il soggetto prospettato è una forma variante legata ad una forma accettata. Previa conferma da parte dell’operatore, il sistema cancella il soggetto selezionato e si posiziona sul soggetto alfabeticamente successivo a quello cancellato. Se non si conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), il sistema resta posizionato sul soggetto tornando alla maschera precedente. Affinché un soggetto possa essere cancellato deve essere privo di legami sia con titoli che con soggetti. Pertanto, nel caso si voglia cancellare un soggetto con legami è necessario procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente alla cancellazione del soggetto.

3.5.1 CANCELLAZIONE SOGGETTI LEGATI A TITOLI

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Il legame titolo-soggetto può essere eliminato sia a partire dalla funzione di catalogazione titolo, sia a partire dalla gestione soggetti (è consigliabile questo metodo poiché consente di effettuare tutti i passi necessari senza uscire dalla gestione soggetti). GESTIONE SOGGETTI Una volta identificato il soggetto che si intende cancellare è necessario procedere preliminarmente alla cancellazione dei legami tra il soggetto e i titoli. All’interno dell’opzione esaMi, è necessario selezionare, una alla volta, la categoria di materiale cui appartengono i titoli sui i quali si dovrà intervenire. Una volta selezionata la categoria, viene presentata una lista di uno o più titoli. A partire da questa videata è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE SOGGETTI Var Consente la variazione dei dati del titolo VisU Visualizzazione delle righe ISBD del titolo su cui si è posizionati. EsaM Esame bibliografico della notizia su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei titoli presenti nella lista e collegati al soggetto Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli






Attivando l’opzione Var, viene presentata la maschera della catalogazione titoli. In fondo alla videata è presente la funzione di Gestione Dati, all’interno della quale è necessario attivare l’opzione Legami con Soggetti e cancellare (Can) il legame tra il titolo e il soggetto. Se i titoli legati al soggetto sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che il soggetto risulta libero da legami Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione soggetti, è necessario procedere alla cancellazione del soggetto attraverso l’opzione Can. CATALOGAZIONE TITOLO Deve essere individuato (o per accesso diretto o tramite selezione da una lista) il titolo legato al soggetto da cancellare. Attraverso l’opzione daTi, 2.Legami con soggetti è necessario selezionare, dalla lista dei soggetti legati al titolo, il soggetto che si desidera eliminare. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Se i titoli legati al soggetto sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che il soggetto risulta libero da legami. Successivamente, dalla funzione di gestione soggetti, è necessario procedere alla cancellazione del soggetto attraverso l’opzione Can.

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3.5.2 CANCELLAZIONE SOGGETTI ACCETTATI LEGATI A FORME VARIANTI

A partire dalla gestione soggetti, è necessario identificare il soggetto in forma accettata da cancellare. Attraverso l’opzione G-rinv selezionare il soggetto in forma variante legato al soggetto in forma accettata. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. L’operazione va ripetuta per ogni legame con forme di rinvio eventualmente presenti. Terminate le operazioni di cancellazione dei legami con le forme varianti, è necessario tornare, tramite l’opzione Esce, alla prospettazione analitica del soggetto accettato. Procedere alla sua cancellazione attraverso l’opzione Can.

3.5.3 CANCELLAZIONE SOGGETTI VARIANTI LEGATI A FORME ACCETTATE

A partire dalla gestione soggetti, è necessario identificare il soggetto in forma variante da cancellare. Attraverso l’opzione G-rinv selezionare il soggetto in forma accettata legato al soggetto in forma variante. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Cancellato il legame con la forma accettata, la forma variante viene automaticamente trasformata dal sistema in forma accettata. - Tornare, tramite l’opzione Esce, alla prospettazione analitica del soggetto. - Procedere alla sua cancellazione attraverso l’opzione Can.

3.5.4 CANCELLAZIONE SOGGETTI IN FORMA ACCETTATA LEGATI FRA LORO

In questo caso è sufficiente cancellare il legame fra i due soggetti, partendo dal soggetto da cancellare e procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente, del soggetto, secondo i passi illustrati al punto precedente.

3.6 CREAZIONE SOGGETTO

La funzione viene attivata attraverso l’opzione Nuo: - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito negativo della ricerca; - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di soggetti individuati, sia a partire da un singolo soggetto selezionato da una lista; - a partire dall’opzione Ric o pAr, a seguito di esito positivo della ricerca, dopo aver selezionato un soggetto. Se la ricerca è stata fatta per intestazione la procedura attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, il nuovo soggetto che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti a soggetti cancellati). Confermata con il tasto F1 la creazione del soggetto, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. È necessario comunicare

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l’intestazione completa del soggetto (il sw non esegue controlli sugli eventuali errori di forma) e il tipo di soggettario utilizzato. È presente un campo Note la cui compilazione è facoltativa. Il sistema provvede automaticamente ad assegnare al soggetto la forma dell’intestazione (accettata). In relazione all’intestazione completa del soggetto, va tenuto presente che, se si vuole avere una gestione ottimale dei soggetti in tutte le funzioni previste dal sistema (interrogazioni, liste di controllo) la stringa va digitata utilizzando la sequenza “spazio trattino spazio” davanti ad ogni suddivisione. Si veda al riguardo il manuale PRODUZIONE ELABORATI – ALTRE LISTE - LSUDDI -Lista suddivisione soggetti. Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica del soggetto creato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE SOGGETTI.

3.7 GESTIONE RINVII

La transazione consente di legare i soggetti in forma accettata ad altri soggetti. Questi ultimi possono essere a loro volta in forma accettata o in forma variante, poiché il sistema gestisce sia i rinvii di tipo “vedi” sia i rinvii di tipo “vedi anche”. La transazione viene attivata dall’opzione G-rinv presente sia sulle liste ottenute a fronte di una fase IDENTIFICAZIONE SOGGETTO sia nella prospettazione analitica dei singoli soggetti. Può essere attivata solo a partire da soggetti in forma accettata, e, mentre una forma accettata può essere legata a più forme di rinvio, il soggetto in forma variante può essere legato ad un solo soggetto in forma accettata. Per questo motivo non si può utilizzare un soggetto in forma variante già presente in archivio, dal momento che la sua esistenza è giustificata solo dal suo legame con la forma accettata. Inoltre, se si procede alla cancellazione del legame fra una forma accettata e una forma variante, il sistema provvede automaticamente a trasformare la forma variante in accettata, consentendo successivamente o la sua utilizzazione, o la sua correzione, o la sua cancellazione. Attivata la transazione, dopo aver visualizzato gli eventuali rinvii già esistenti con altri soggetti, la procedura procede attraverso l’identificazione del soggetto da collegare utilizzando la RICERCA SOGGETTO PER INTESTAZIONE O NUMERO IDENTIFICATIVO già illustrata per la fase IDENTIFICAZIONE SOGGETTO a partire dall’opzione Nuo. Se la fase di identificazione dà esito negativo, la procedura avvia automaticamente la fase di CREAZIONE SOGGETTO DI RINVIO; Se la fase di identificazione dà esito positivo è possibile: - procedere alla CREAZIONE SOGGETTO DI RINVIO tramite l’opzione Nuo. - selezionare dalla lista prospettata un soggetto già esistente. Per selezionare un soggetto da una lista con lo scopo di legarlo ad un soggetto, si devono tenere presenti alcune condizioni: - se il legame che ci si appresta a fare è quello fra una forma accettata ed una forma variante, il soggetto che si seleziona dalla lista non può essere una forma variante già legata ad un altro soggetto in forma accettata; non può essere una forma accettata legata a titoli; non può essere una forma accettata legata ad altri soggetti in forma accettata.

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- se il legame che ci si appresta a fare è quello fra due forme accettate, il soggetto che si seleziona dalla lista deve essere in forma accettata. 3.7.1 CREAZIONE SOGGETTO di rinvio La funzione viene attivata durante la fase di IDENTIFICAZIONE SOGGETTO: - a partire dall’opzione G-rinv, a seguito di esito negativo della ricerca, dopo aver risposto affermativamente all’apposita domanda. La risposta “no” attiva un’altra fase di identificazione soggetto. - a partire dall’opzione G-rinv, a seguito di esito positivo della ricerca, attraverso l’opzione Nuo attivata dalla lista degli soggetti prospettata. Se la ricerca è stata fatta per nome la procedura attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, il nuovo soggetto che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti a soggetti cancellati). Confermata con il tasto F1 la creazione del soggetto, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. È necessario comunicare l’intestazione completa del soggetto (il sw non esegue controlli sugli eventuali errori di forma) e il tipo di soggettario utilizzato. È presente un campo Note la cui compilazione è facoltativa. La procedura provvede automaticamente ad assegnare al soggetto la forma del nome (che, in questa fase, viene provvisoriamente comunicata come accettata). Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica del soggetto creato. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Proseguimento del rinvio. Attivando la funzione, sarà possibile effettuare il legame

fra la forma accettata e la forma di rinvio Var CORREZIONE del soggetto di rinvio appena creato Utilizzando il tasto F4 è possibile uscire dalla funzione senza effettuare il legame, tenendo presente che il soggetto (in forma accettata) è stato creato e quindi risulterà successivamente presente nell’archivio bibliografico. 3.7.2 LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio La funzione viene attivata a seguito della creazione di un soggetto di rinvio mediante l’opzione Esce. Viene presentata una videata contenente l’intestazione e il numero identificativo del soggetto di rinvio creato. Il cursore è posizionato, prima dell’intestazione di tale soggetto, su un campo di un carattere, nel quale va digitato il codice del rinvio da utilizzare, a seconda del caso. I codici attualmente implementati sono: - 1: rinvio di tipo “vedi anche”. In questo caso il soggetto di rinvio manterrà la forma accettata. - 2: rinvio di tipo “vedi”. In questo caso il soggetto di rinvio acquisirà la forma variante.

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Utilizzando il tasto F2 è possibile consultare la tabella e recuperare il dato che serve a completare l’operazione. Recuperato il dato, che si può selezionare direttamente dalla tabella mediante l’opzione seleZione, si torna alla videata relativa alla gestione dei soggetti di rinvio. L’opzione Esce consente invece di chiudere la finestra contenente la tabella e tornare alla videata nella quale era stata aperta. Comunicato il codice e confermata l’immissione del legame con il tasto F1, la procedura visualizza le seguenti opzioni: Esce Esce dalla gestione rinvii. Il sistema torna alla prospettazione analitica del soggetto

in forma accettata. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE SOGGETTI


Var CORREZIONE dei dati del legame appena creato, o di un legame preesistente Can CANCELLAZIONE del legame appena creato, o di un legame preesistente seleZ Selezione di un soggetto di rinvio. Confermata con invio la selezione di un soggetto

scelto fra quelli prospettati, il sistema visualizza la prospettazione analitica di tale soggetto. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE SOGGETTI

scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista soggetti di rinvio

Scorrimento pagine


Visualizzazione del soggetto successivo, in ordine alfabetico, al soggetto individuato


Visualizzazione del soggetto precedente, in ordine alfabetico, al soggetto individuato

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo soggetto, in ordine alfabetico, presente nell’archivio

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo soggetto, in ordine alfabetico, presente nell’archivio

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4. GESTIONE CLASSIFICAZIONI (CLASSI) Attraverso le funzioni di gestione classificazioni si produce l'aggiornamento - in modo controllato - dell’”authority file” delle classificazioni in uso presso una biblioteca o un sistema di biblioteche.


Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. 4.1.1 GESTIONE SISTEMI DI CLASSIFICAZIONE Le biblioteche che sono interessate a gestire i simboli di classificazione all’interno di uno o più sistemi di classificazione, possono attivare tale personalizzazione operando in questo modo: dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, TABSIS - GESTIONE TABELLE DI SISTEMA, GESCAT, GESTIONE CATALOGO. Viene prospettata la lista delle tabelle che riguardano la gestione catalogo gestite a livello di sistema.. Tali tabelle sono tutte preimpostate con valori standard. Nel caso della tabella Sistemi di Classificazione, sono codificati tre sistemi: C - CDU, D - DEWEY, I - ICONCLASS. - Individuare la tabella SCLA, selezionarla attraverso l’opzione seleZione, che consente di entrare nella gestione della tabella, e successivamente, tramite le opzioni Var e Can, è possibile aggiungere altri sistemi di classificazione in uso presso il sistema di biblioteche. È inoltre possibile indicare il sistema di classificazione che si intende avere preimpostato nelle maschere durante la catalogazione. Tale indicazione va fornita al momento della scelta relativa all’attivazione della gestione classificazioni operata attraverso la personalizzazione illustrata nel presente manuale al paragrafo 1.07. 3 DATI GESTIONALI


In tutte le opzioni che consentono la prospettazione di liste di titoli legati direttamente o indirettamente (attraverso autori e soggetti) ad un simbolo di classificazione, è possibile, selezionando un titolo prospettato, attivare su quel titolo tutte le funzioni della catalogazione titolo. Ciò determina una grande flessibilità operativa, poiché consente di effettuare interventi sui titoli a partire dalla gestione classificazioni, senza uscire dalla funzione. Attivando la gestione classificazioni, il sistema avvia automaticamente una fase di inserimento di un nuovo simbolo di classificazione nel caso in cui l’archivio classificazioni non contenga ancora alcun dato; diversamente si posiziona automaticamente sul primo simbolo di classificazione -in ordine numerico - presente nell’archivio bibliografico. Di tale simbolo di classificazione viene riportato il numero dei titoli collegati. Sono presenti nella prospettazione anche i campi Tipo di sistema di classificazione e Descrizione. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna al menu di GESTIONE AUTHORITY FILES

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Nuo Inserimento di un nuovo simbolo di classificazione (CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE)

Var CORREZIONE del simbolo di classificazione corrente Dup Inserimento di un nuovo simbolo di classificazione mediante DUPLICAZIONE del

simbolo corrente Can CANCELLAZIONE del simbolo di classificazione corrente Ric RICERCA classificazione per simbolo PAr RICERCA simbolo di classificazione per parole Lis Lista simboli di classificazione in ordine numerico a partire dal simbolo di

classificazione corrente esaMi Ulteriori esami consentiti a partire dal simbolo di classificazione corrente scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine dell’archivio dei simboli di

classificazione

EsaMi

L. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al simbolo di classificazione corrente

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al simbolo di classificazione corrente

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al simbolo di classificazione corrente

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati simbolo di classificazione corrente

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al simbolo di classificazione corrente

1. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al simbolo di classificazione corrente

2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati ai titoli a loro volta legati al simbolo di classificazione corrente


Visualizzazione del simbolo di classificazione numericamente successivo al simbolo di classificazione individuato


Visualizzazione del simbolo di classificazione numericamente precedente al simbolo di classificazione individuato

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo simbolo di classificazione presente nell’archivio bibliografico (in ordine numerico)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo simbolo di classificazione presente nell’archivio bibliografico (in ordine numerico)

4.2 IDENTIFICAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE

A partire dalla maschera relativa al primo simbolo di classificazione - in ordine numerico - presente nell’archivio bibliografico, la funzione viene attivata sia dalle apposite fasi di ricerca (Ric, pAr), sia all’interno dell’opzione Nuo.

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Il punto di partenza della ricerca determina funzionalità leggermente diverse delle procedure successive alla fase di identificazione, poiché si presume che, volendo creare un nuovo simbolo di classificazione, si parta dall’opzione Nuo, mentre la partenza dall’opzione Ric o pAro sia effettuata a fronte di altre esigenze. Il simbolo di classificazione può essere identificato in diversi modi:

• attraverso una ricerca per simbolo

• attraverso una ricerca per descrizione

• attraverso una ricerca per parole della descrizione 4.2.1 RICERCA CLASSIFICAZIONE PER simbolo Il simbolo può essere digitato completo o nella sola parte iniziale. Questo tipo di ricerca è possibile sia a partire dall’opzione Ric sia a partire dall’opzione Nuo: - opzione Ric: la fase di identificazione nella gestione classificazioni è preimpostata dal sistema su questo tipo di ricerca, dal momento che si presume che in questa fase si debba nella maggioranza dei casi procedere all’ identificazione di un simbolo di classificazione, non essendo a conoscenza della sua presenza o meno nell’archivio. Nel caso in cui l’operatore sappia già che il simbolo di classificazione non è presente in archivio, è consigliabile attivare l’opzione Nuo che consente la CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE, previa ricerca per simbolo. Se si vuole passare alla ricerca per parole è sufficiente scegliere l’opzione pAr. - opzione Nuo: la fase di identificazione avviene solo con questo tipo di ricerca. Se si desidera proseguire verso la CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE è obbligatorio fornire il simbolo; diversamente con il tasto Esc si annullerà la fase di identificazione, ritornando alla maschera di partenza. È possibile anche visualizzare la lista dei simboli di classificazione presenti in archivio, premendo INVIO senza comunicare alcun simbolo (lasciando quindi il campo vuoto): la lista che viene proposta consentirà la creazione del simbolo di classificazione mediante l’opzione Nuo, presente sulla lista stessa. Alla conferma dei parametri forniti, il sistema avvierà la ricerca e, in ogni caso, ne visualizzerà il risultato prospettando una lista dei simboli di classificazione presenti in archivio ordinata a partire da quello numericamente più vicino al parametro digitato. Per ogni classificazione presente nella lista, oltre al simbolo, vengono riportati il numero dei titoli collegati e la decodifica in chiaro del simbolo. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE visU Visualizzazione dei dati di un simbolo di classificazione individuato nella lista.

Confermate con invio l’opzione, la procedura visualizza: sistema di classificazione, numero identificativo, numero dei documenti collegati, descrizione in chiaro

seleZ Selezione di un simbolo di classificazione. Viene presentata la prospettazione analitica del simbolo di classificazione selezionato. La prospettazione e le

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transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE CLASSIFICAZIONI.

scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista simboli di classificazione

EsaMi

L. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al simbolo di classificazione individuato

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al simbolo di classificazione individuato

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al simbolo di classificazione individuato

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati simbolo di classificazione individuato

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al simbolo di classificazione individuato

1. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al simbolo di classificazione individuato

2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati ai titoli a loro volta legati al simbolo di classificazione individuato





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei simboli di classificazione presenti nell’archivio in ordine numerico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei simboli di classificazione presenti nell’archivio in ordine numerico

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER SIMBOLO

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, il sistema passa alla fase di CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE. Il sistema conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare i dati. - Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro il sistema torna in ogni caso alla maschera iniziale della

ricerca. 4.2.2 RICERCA classificazione per DESCRIZIONE

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Attraverso l’opzione Ric è consentita anche la ricerca della classificazione per descrizione, posizionandosi con INVIO sul relativo campo. È possibile digitare la descrizione completa o parte iniziale. Questo tipo di ricerca non è possibile a partire dall’opzione Nuo. Comunicata la descrizione, in caso di esito positivo, viene presentata la lista dei simboli di classificazione corrispondenti. Per ogni classificazione presente nella lista, oltre al simbolo, viene riportato il numero dei titoli collegati e la descrizione in chiaro.

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER DESCRIZIONE.

- Se non viene identificato nessun simbolo di classificazione corrispondente alla descrizione fornita la procedura torna alla videata iniziale della ricerca. - Se non si comunica alcun parametro, la procedura torna alla videata iniziale della ricerca. 4.2.3 RICERCA classificazione per PAROLE DELLA DESCRIZIONE Se si desidera ricercare i simboli di classificazione attraverso le parole che compongono la descrizione del simbolo, si sceglierà l’opzione pAr presente nelle maschere contenenti la prospettazione analitica di un simbolo di classificazione. Questo tipo di ricerca non è possibile a partire dall’opzione Nuo. Comunicati i parametri secondo le modalità illustrate nel manuale INTERROGAZIONI, alla voce RICERCA CLASSIFICAZIONI PER PAROLE, la procedura attiva la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più simboli di classificazione

• un solo simbolo di classificazione viene presentata la lista dei simboli di classificazione le cui descrizioni contengono le parole utilizzate per la ricerca. Per ogni classificazione presente nella lista, oltre al simbolo, viene riportato il numero dei documenti collegati e la descrizione in chiaro. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE CLASSIFICAZIONE seleZ Selezione di un simbolo di classificazione. Attivando questa opzione viene

presentata la prospettazione analitica del simbolo di classificazione selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE CLASSIFICAZIONI

Xsta Attivazione della stampa dei simboli di classificazione della lista esaMi Ulteriori esami consentiti a partire dal simbolo di classificazione individuato scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista dei simboli di

classificazione

EsaMi L. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al simbolo di

classificazione individuato E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al simbolo di

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classificazione individuato A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al simbolo di

classificazione individuato M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati simbolo di

classificazione individuato I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al

simbolo di classificazione individuato 1. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al

simbolo di classificazione individuato 2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati ai titoli a loro volta legati al

simbolo di classificazione individuato





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina iniziale della lista F. pagina Finale Visualizzazione della pagina finale della lista


- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione pAr, e non viene identificato nessun simbolo di classificazione corrispondente alle parole fornite, la procedura torna alla maschera iniziale della ricerca per parole. - Se non si comunica alcun parametro, la procedura torna alla maschera iniziale della ricerca.

4.3 CORREZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE

La transazione viene attivata dall’opzione Var presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un simbolo di classificazione, sia questo creato o selezionato da una lista. La funzione consente di correggere il simbolo, il codice relativo al sistema di classificazione, la descrizione in chiaro. Effettuata e confermata la correzione, la procedura aggiorna i dati e resta posizionato sulla prospettazione analitica del simbolo di classificazione corretto, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE CLASSIFICAZIONI.

4.4 CANCELLAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un simbolo di classificazione, sia questo creato o selezionato da una lista. Previa conferma da parte dell’operatore, la procedura cancella il simbolo di classificazione selezionato e si posiziona sul simbolo di classificazione numericamente successivo a quello cancellato. Se non si

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conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), la procedura resta posizionata sul simbolo di classificazione tornando alla maschera precedente. Affinché un simbolo di classificazione possa essere cancellato deve essere privo di legami con titoli. Pertanto, nel caso si voglia procedere alla cancellazione di un simbolo di classificazione con legami è necessario procedere prima alla cancellazione dei legami e, successivamente alla cancellazione del simbolo di classificazione.

4.4.1 CANCELLAZIONE SIMBOLI DI CLASSIFICAZIONE LEGATI A TITOLI

Il legame titolo-simbolo di classificazione può essere eliminato sia a partire dalla funzione di catalogazione titolo, sia a partire dalla gestione classificazioni (è consigliabile questo metodo poiché consente di effettuare tutti i passi necessari senza uscire dalla gestione classificazioni). GESTIONE CLASSIFICAZIONI Una volta identificato il simbolo di classificazione che si intende cancellare è necessario procedere preliminarmente alla cancellazione dei legami tra la classificazione e i titoli. All’interno dell’opzione esaMi, è necessario selezionare, una alla volta, la categoria di materiale cui appartengono i titoli sui i quali si dovrà intervenire. Una volta selezionata la categoria, viene presentata una lista di uno o più titoli. A partire da questa videata è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE CLASSIFICAZIONI Var Consente la variazione dei dati del titolo VisU Visualizzazione delle righe ISBD del titolo su cui si è posizionati. EsaM Esame bibliografico della notizia su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei titoli presenti nella lista e collegati al simbolo di

classificazione Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli






Attivando l’opzione Var, viene presentata la maschera della catalogazione titoli. In fondo alla videata è presente la funzione di Gestione Dati, all’interno della quale è necessario attivare l’opzione Legami con Classi e cancellare (Can) il legame tra il titolo e classificazione. Se i titoli legati al simbolo di classificazione sono più di uno, l’operazione va ripetuta fino a che il simbolo risulta libero da legami

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Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione classificazioni, è necessario procedere alla cancellazione dell’autore attraverso l’opzione Can. CATALOGAZIONE TITOLO Deve essere individuato (o per accesso diretto o tramite selezione da una lista) il titolo legato al simbolo di classificazione da cancellare. Attraverso l’opzione daTi 3.Legami con classi è necessario selezionare, dalla lista dei simboli di classificazione legati al titolo, la classificazione che si desidera eliminare. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Se i titoli legati alla classificazione sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che il simbolo risulta libero da legami. Successivamente, dalla funzione di gestione classificazioni, è necessario procedere alla cancellazione de l simbolo attraverso l’opzione Can.

4.5 CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE

La funzione viene attivata attraverso l’opzione Nuo: - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito negativo della ricerca; - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di classificazioni individuate, sia a partire da un singolo simbolo di classificazione selezionato da una lista; - a partire dall’opzione Ric o pAr, a seguito di esito positivo della ricerca, dopo aver selezionato un simbolo di classificazione. Confermata con il tasto F1 la creazione del simbolo di classificazione, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. È necessario comunicare il simbolo di classificazione completo (il sw non esegue controlli sugli eventuali errori di forma) e il tipo di sistema di classificazione utilizzato. È presente un campo Descrizione, nel quale inserire la descrizione in chiaro del simbolo, la cui compilazione è facoltativa. Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica del simbolo di classificazione creato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE CLASSIFICAZIONI.

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5. GESTIONE LUOGHI DI PUBBLICAZIONE (LUOGHI) Attraverso le funzioni di gestione luoghi di pubblicazione si produce l'aggiornamento - in modo controllato - dell’”authority file” dei luoghi di pubblicazione gestiti dalla biblioteca o dal sistema di biblioteche.


Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. Le uniche personalizzazioni inerenti alla gestione dei luoghi di pubblicazione sono quelle relative all’attivazione della fase catalografica e all’ordine di successione della fase stessa illustrate al paragrafo 1.07 1. ABILITAZIONE QUADRI E SEQUENZA INSERIMENTO del presente manuale.


In tutte le opzioni che consentono la prospettazione di liste di titoli legati direttamente o indirettamente (attraverso autori, soggetti, classificazioni ed editori) ad un luogo di pubblicazione, è possibile, selezionando un titolo prospettato, attivare su quel titolo tutte le funzioni della catalogazione titolo. Ciò determina una grande flessibilità operativa, poiché consente di effettuare interventi sui titoli a partire dalla gestione luoghi di pubblicazione, senza uscire dalla funzione. Attivando la gestione luoghi di pubblicazione, la procedura avvia automaticamente una fase di inserimento di un nuovo luogo di pubblicazione nel caso in cui l’archivio luoghi di pubblicazione non contenga ancora alcuna intestazione; diversamente si posiziona automaticamente sul primo luogo di pubblicazione -in ordine alfabetico - presente nell’archivio. Di tale luogo di pubblicazione viene riportato il numero dei titoli collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna al menu di GESTIONE AUTHORITY FILES Nuo Inserimento di un nuovo luogo di pubblicazione (CREAZIONE LUOGO DI

PUBBLICAZIONE) Var CORREZIONE del luogo di pubblicazione corrente Dup Inserimento di un nuovo luogo di pubblicazione mediante DUPLICAZIONE del luogo

corrente Can CANCELLAZIONE del luogo di pubblicazione corrente Ric RICERCA luogo di pubblicazione per nome o numero identificativo Lis Lista luoghi di pubblicazione in ordine alfabetico a partire dal luogo di pubblicazione

corrente PAr RICERCA del luogo di pubblicazione per parole EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire dal luogo di pubblicazione corrente 5-edi GESTIONE LEGAME LUOGO DI PUBBLICAZIONE-EDITORE 6-aut Gestione dei legami con autori Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista luogo di

pubblicazione

EsaMi

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T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al luogo individuato.

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al luogo individuato.

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al luogo individuato.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al luogo individuato.

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al luogo individuato.

1. Autori collegati Lista degli autori collegati ai titoli a loro volta legati al luogo individuato

2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati ai titoli a loro volta legati al luogo individuato

3. Classificazioni collegate Lista delle classificazioni collegate ai titoli a loro volta legati al luogo individuato


Visualizzazione del luogo di pubblicazione alfabeticamente successivo al luogo di pubblicazione corrente


Visualizzazione del luogo di pubblicazione alfabeticamente precedente al luogo di pubblicazione corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo luogo di pubblicazione presente nell’archivio bibliografico (in ordine alfabetico)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo luogo di pubblicazione presente nell’archivio bibliografico (in ordine alfabetico)

5.2 IDENTIFICAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE

A partire dalla maschera relativa al primo luogo di pubblicazione -in ordine alfabetico - presente nell’archivio bibliografico, la funzione viene attivata sia dall’apposita fase di ricerca (Ric), sia all’interno dell’opzione Nuo. Il punto di partenza della ricerca determina funzionalità leggermente diverse delle procedure successive alla fase di identificazione, poiché si presume che, volendo creare un nuovo luogo di pubblicazione, si parta dall’opzione Nuo, mentre la partenza dall’opzione Ric sia effettuata a fronte di altre esigenze. 5.2.1 RICERCA Luogo di pubblicazione Il luogo di pubblicazione può essere ricercato per nome o numero identificativo sia a partire dall’opzione Nuo che a partire dall’opzione Ric. La maschera è preimpostata sull’opzione Ric (ricerca per nome o numero identificativo), dal momento che si presume che in questa fase si debba nella maggioranza dei casi procedere all’ IDENTIFICAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE, non essendo a conoscenza della presenza o meno nell’archivio del luogo di pubblicazione che si intende gestire. Nel caso in cui

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l’operatore sappia già che il luogo di pubblicazione non è presente in archivio, è preferibile attivare l’opzione Nuo che consente la CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE, previa ricerca per nome o numero identificativo.

5.2.1.1 RICERCA PER NOME - A partire dall’opzione Ric la procedura si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per numero identificativo, è necessario dare un invio a vuoto. - A partire dall’opzione Nuo è possibile passare a questo tipo di ricerca solo dopo aver bypassato, con un invio a vuoto, la ricerca per numero identificativo. Il luogo di pubblicazione può essere digitato completo o nella sola parte iniziale. In entrambi i casi, alla conferma dei parametri forniti, la procedura avvierà la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più luoghi di pubblicazione

• un solo luogo di pubblicazione viene presentata una lista luoghi ordinata a partire dal luogo alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Per ogni luogo presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero dei titoli collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE SeleZ Selezione di un luogo di pubblicazione.Viene presentata la prospettazione

analitica del luogo di pubblicazione selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE LUOGHI DI PUBBLICAZIONE

EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da un luogo individuato 5-edi GESTIONE LEGAME LUOGO DI PUBBLICAZIONE-EDITORE 1-aut Gestione autori legati al luogo di pubblicazione.

L’opzione non è significativa per la gestione del materiale AUDIOVISIVI. Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista luoghi di

pubblicazione

EsaMi






1. Autori collegati Lista degli autori collegati ai titoli a loro volta legati ad un luogo individuato

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2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati ai titoli a loro volta legati ad un luogo individuato

3. Classificazioni collegate Lista delle classificazioni collegate ai titoli a loro volta legati ad un luogo individuato





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei luoghi di pubblicazione presenti nell’archivio bibliografico in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei luoghi di pubblicazione presenti nell’archivio bibliografico in ordine alfabetico

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER NOME

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, la procedura passa alla fase di CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE. La procedura conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare i dati del luogo. - Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro la procedura torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

5.2.1.2 RICERCA PER NUMERO IDENTIFICATIVO La comunicazione del numero identificativo è utile nei casi in cui il bibliotecario attivi la funzione di gestione luoghi di pubblicazione con uno scopo ben preciso, ad esempio per apportare correzioni ad un luogo già presente; oppure quando voglia recuperare un identificativo attribuito ad un luogo cancellato dall’archivio. - A partire dall’opzione Nuo la procedura si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per nome, è necessario dare un invio a vuoto. Alla conferma del parametro fornito, la procedura avvierà la ricerca e ne visualizzerà il risultato attraverso la prospettazione analitica del luogo di pubblicazione corrispondente all’identificativo digitato, se esistente. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE LUOGHI DI PUBBLICAZIONE Se al numero identificativo digitato non corrisponde alcun editore la procedura passerà alla fase di CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE, utilizzando il numero identificativo e presentando i campi necessari. - A partire dall’opzione Ric è possibile passare a questo tipo di ricerca solo dopo aver bypassato, con un invio a vuoto, la ricerca per nome.


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- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, la procedura consente di passare alla fase di CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE. La procedura conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare la comunicazione del dato. Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, la procedura torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro la procedura torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

⇒⇒⇒⇒ PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE

Nel caso in cui venga attivata una fase di identificazione, senza successivamente comunicare alcun parametro la procedura tornerà alla maschera iniziale della ricerca posizionandosi: - sulla prospettazione analitica del luogo di pubblicazione con il numero identificativo più basso, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per numero identificativo; - sulla prospettazione analitica del primo luogo di pubblicazione in ordine alfabetico, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per nome. 5.2.2 RICERCA DEL LUOGO DI PUBBLICAZIONE PER PAROLE Se si desidera ricercare il luogo attraverso le parole che ne compongono il nome, si sceglierà l’opzione pAr, presente nella riga delle funzioni. Questo tipo di ricerca non è possibile a partire dall’opzione Nuo. Comunicati i parametri secondo le modalità illustrate nel manuale INTERROGAZIONI, al capitolo RICERCA LUOGHI PER PAROLE, il sistema attiva la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più luoghi

• un solo luogo viene presentata la lista dei luoghi contenenti le parole utilizzate per la ricerca. Per ogni luogo presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero dei documenti collegati se si tratta di luoghi in forma accettata; i luoghi in forma di rinvio sono evidenziati invece dalla dicitura “Rinvio”. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE LUOGHI SeleZ Selezione di un luogo. Attivando questa operazione viene presentata la

prospettazione analitica del luogo selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE LUOGHI

VisU Visualizzazione dei dati del luogo su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei luoghi contenuti nella lista EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da un luogo individuato Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista dei luoghi

EsaMi

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1. Autori collegati Lista degli autori collegati a titoli a loro volta legati al luogo individuato.

2. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati a titoli a loro volta legati al luogo individuato.

3. Classi collegate Lista di simboli di classificazione collegati ai titoli a loro volta legati all’editore individuato.







- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione pAr, e non viene identificato nessun luogo corrispondente alle parole fornite, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca per parole. - Se non si comunica alcun parametro, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca.

⇒⇒⇒⇒PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE LUOGO

Nel caso in cui venga attivata una fase di identificazione, senza successivamente comunicare alcun parametro il sistema tornerà alla maschera iniziale della ricerca posizionandosi: - sulla prospettazione analitica del luogo con il numero identificativo più basso, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per numero identificativo o da una ricerca per parole; - sulla prospettazione analitica del primo luogo in ordine alfabetico, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per nome.

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5.3 CORREZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE

La transazione viene attivata dall’opzione Var presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un luogo di pubblicazione, sia questo creato o selezionato da una lista. La funzione consente di correggere il nome. Effettuata e confermata la correzione, la procedura aggiorna i dati e resta posizionato sulla prospettazione analitica del luogo corretto, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE LUOGHI DI PUBBLICAZIONE.

5.4 CANCELLAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un luogo di pubblicazione, sia questo creato o selezionato da una lista. Previa conferma da parte dell’operatore, la procedura cancella il luogo selezionato e si posiziona sul luogo alfabeticamente successivo a quello cancellato. Se non si conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), la procedura resta posizionata sullo stesso luogo tornando alla maschera precedente.

5.4.1 CANCELLAZIONE LUOGHI LEGATI A TITOLI

Il legame titolo-luogo può essere eliminato sia a partire dalla funzione di catalogazione titolo, sia a partire dalla gestione luoghi (è consigliabile questo metodo poiché consente di effettuare tutti i passi necessari senza uscire dalla gestione luoghi). Affinché un luogo possa essere cancellato deve essere privo di legami sia con titoli, editori, luoghi e autori. Pertanto, nel caso si voglia cancellare un luogo con legami è necessario procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente alla cancellazione del luogo. GESTIONE LUOGHI Una volta identificato il luogo che si intende cancellare è necessario procedere preliminarmente alla cancellazione dei legami tra il luogo ed i titoli. All’interno dell’opzione esaMi, è necessario selezionare, una alla volta, la categoria di materiale cui appartengono i titoli sui i quali si dovrà intervenire. Una volta selezionata la categoria, viene presentata una lista di uno o più titoli. A partire da questa videata è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE LUOGHI Var Consente la variazione dei dati del titolo VisU Visualizzazione delle righe ISBD del titolo su cui si è posizionati. EsaM Esame bibliografico della notizia su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei titoli presenti nella lista e collegati al LUOGO Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli

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Scorrimento pagine






Attivando l’opzione Var, viene presentata la maschera della catalogazione titoli. In fondo alla videata è presente la funzione di Gestione Dati, all’interno della quale è necessario attivare l’opzione Legami con Luoghi e cancellare (Can) il legame tra il titolo e il luogo. Se i titoli legati al luogo sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che il luogo risulta libero da legami. Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione luoghi, è necessario verificare che il luogo non sia collegato ad un editore, attivando l’opzione 5-edi. Nel caso in cui il luogo risulti collegato ad un editore è necessario eliminare tale legame (Can) e procedere alla cancellazione del luogo attraverso l’opzione Can. E’ necessario inoltre verificare che il luogo non sia collegato ad un autore, attivando l’opzione 6-aut. Nel caso in cui il luogo risulti collegato ad un autore è necessario eliminare tale legame (Can) e procedere alla cancellazione del luogo attraverso l’opzione Can. CATALOGAZIONE TITOLO Deve essere individuato (o per accesso diretto o tramite selezione da una lista) il titolo legato al luogo da cancellare. Attraverso l’opzione daTi 6.Legami con luoghi è necessario selezionare, dalla lista dei luoghi legati al titolo, il luogo che si desidera eliminare. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Se i titoli legati al luogo sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che l’editore risulta libero da legami. Successivamente, dalla funzione di gestione luoghi, è necessario verificare che il luogo non sia collegato ad un editore, attivando l’opzione 5-edi. Nel caso in cui il luogo risulti collegato ad un editore è necessario eliminare tale legame (Can) e procedere alla cancellazione del luogo attraverso l’opzione Can. E’ necessario inoltre verificare che il luogo non sia collegato ad un autore, attivando l’opzione 6-aut. Nel caso in cui il luogo risulti collegato ad un autore è necessario eliminare tale legame (Can) e procedere alla cancellazione del luogo attraverso l’opzione Can.

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5.5 CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE

La funzione viene attivata attraverso l’opzione Nuo: - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito negativo della ricerca; - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di luoghi individuati, sia a partire da un singolo luogo selezionato da una lista; - a partire dall’opzione Ric, a seguito di esito positivo della ricerca, dopo aver selezionato un luogo. Se la ricerca è stata fatta per nome la procedura attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, il nuovo luogo di pubblicazione che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti a luoghi cancellati). Confermata con il tasto F1 la creazione del luogo di pubblicazione, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica del luogo di pubblicazione creato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE LUOGHI DI PUBBLICAZIONE.

5.6 LEGAME LUOGO DI PUBBLICAZIONE-EDITORE

Tramite questa funzione è consentito legare fra loro luoghi di pubblicazione ed editori. La transazione viene attivata dall’opzione 5-edi presente sia sulle liste ottenute a fronte di una fase IDENTIFICAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE sia nella prospettazione analitica dei singoli luoghi. L’editore da collegare può essere già presente nell’archivio bibliografico o può essere creato in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE EDITORE per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per nome (completo o parte iniziale). In alternativa, dopo un invio a vuoto, è possibile ricercare il luogo per numero identificativo. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1.

⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA EDITORE

- Se la ricerca è stata effettuata per nome ed ha dato esito positivo viene presentata una lista di editori in ordine alfabetico a partire da quello alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla maschera iniziale della fase LEGAME LUOGO DI PUBBLICAZIONE-

EDITORE Nuo Inserimento di un editore non presente nella lista. Confermata con invio l’opzione,

il sistema passa alla fase di CREAZIONE EDITORE SeleZ Selezione di un editore. Confermata con invio la selezione dell’editore, il sistema

passa ad effettuare il legame

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G-rinv Gestione dei rinvii dell’editore EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da un editore individuato 6-luo GESTIONE LEGAME EDITORE-LUOGO. Se non vi sono luoghi già collegati

all’editore individuato, la transazione permette la creazione del legame (compresa la creazione di un nuovo luogo). Se vi sono luoghi già collegati ad un editore individuato, ne prospetta la lista, permettendo la gestione di altri legami EDITORI-LUOGHI tramite l’opzione Nuo presente sulla lista dei luoghi collegati

Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista editori

EsaMi T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al luogo

individuato. E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al luogo

individuato. A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al luogo

individuato. M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al luogo

individuato. I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al luogo

individuato. 1. Autori collegati Lista degli autori collegati ai titoli a loro volta legati ad

un editore individuato 3. Soggetti collegati Lista dei soggetti collegati ai titoli a loro volta legati ad

un editore individuato 3. Classificazioni collegate Lista dei simboli di classificazione collegati ai titoli a loro

volta legati ad un editore individuato





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco degli editori presenti nell’archivio bibliografico in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco degli editori presenti nell’archivio bibliografico in ordine alfabetico

- Se la ricerca è stata effettuata per numero identificativo ed ha dato esito positivo viene visualizzata la prospettazione analitica dell’editore corrispondente all’identificativo digitato e creato automaticamente il legame Effettuato il legame, sono possibili le seguenti funzioni: Esce Resta posizionato sul luogo e torna sulla maschera iniziale di IDENTIFICAZIONE

LUOGO DI PUBBLICAZIONE Nuo Inserimento di un nuovo legame luogo-editore. A partire da questa opzione sarà

possibile l’inserimento di un eventuale nuovo editore (CREAZIONE EDITORE)

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Can CANCELLAZIONE del legame appena creato, o di un legame preesistente Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista degli editori

legati al luogo corrente


Visualizzazione della pagina successiva, se esistente, contenente gli editori legati al luogo in trattamento


Visualizzazione della pagina precedente se esistente, contenente gli editori legati al luogo in trattamento

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente gli editori legati al luogo di trattamento

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagine contenente gli editori legati al luogo in trattamento

⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA EDITORE

Se non viene comunicato alcun parametro, o se la ricerca ha dato esito negativo, la procedura attiva il processo di immissione di un nuovo editore, previa conferma da parte dell’operatore. La risposta “no” alla conferma della creazione dell’editore attiva un’altra fase di identificazione editore. Confermata la creazione del nuovo editore con il tasto F1, viene presentata una prospettazione analitica dell’editore appena creato, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni: Esce Torna alla maschera relativa alla gestione LUOGHI-EDITORI Var CORREZIONE dell’editore appena creato 5-edi GESTIONE LEGAME LUOGO-EDITORE. La gestione di tale legame verrà effettuata

secondo le modalità più sopra illustrate

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6. GESTIONE BIBLIOGRAFIA (REPERT) Attraverso le funzioni di gestione repertori si produce l'aggiornamento - in modo controllato - dell’”authority file” dei repertori di riferimento presenti nella biblioteca.


Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. Le uniche personalizzazioni inerenti alla gestione dei repertori sono quelle relative all’attivazione della fase catalografica e all’ordine di successione della fase stessa illustrate al paragrafo 1.07 1. ABILITAZIONE QUADRI E SEQUENZA INSERIMENTO del presente manuale.


In tutte le opzioni che consentono la prospettazione di liste di titoli legati direttamente o indirettamente (attraverso autori, marche editoriali, …) ad repertorio, selezionando un titolo prospettato, attivare su quel titolo tutte le funzioni della catalogazione titolo. Ciò determina una grande flessibilità operativa, poiché consente di effettuare interventi sui titoli a partire dalla gestione bibliografia, senza uscire dalla funzione. Attivando la gestione bibliografia, la procedura avvia automaticamente una fase di inserimento di un nuovo repertorio nel caso in cui l’archivio non contenga ancora alcuna intestazione; diversamente si posiziona automaticamente sul primo repertorio -in ordine alfabetico di codice - presente nell’archivio. Di tale repertorio viene riportato il numero dei documenti collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna al menu di GESTIONE AUTHORITY FILES Nuo Inserimento di un nuovo repertorio (CREAZIONE REPERTORIO) Var CORREZIONE del repertorio corrente Dup Inserimento di un nuovo repertorio mediante DUPLICAZIONE di quello corrente Can CANCELLAZIONE del repertorio corrente Ric RICERCA repertorio per parte iniziale del codice descrizione Lis Lista repertori in ordine alfabetico di codice a partire dal repertorio corrente COns Repertorio consultabile per categorie di materiale EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire dal repertorio corrente DaTi GESTIONE LEGAMI con Marche editoriali, Autori, Filigrane

Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista repertori

Dati 5. Legami con filigrane Lista delle filigrane collegate al repertorio individuato 8. Legami con Marche editoriali

Lista delle marche editoriali collegate al repertorio individuato

9. Legami con Autori Lista degli autori collegati al repertorio individuato

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EsaMi T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al repertorio

individuato. E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al repertorio

individuato. A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al repertorio

individuato. M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al

repertorio individuato. I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al

repertorio individuato.


Visualizzazione del repertorio alfabeticamente successivo al repertorio corrente


Visualizzazione del repertorio alfabeticamente precedente al repertorio corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione del primo repertorio presente nell’archivio bibliografico (in ordine alfabetico)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultimo repertorio presente nell’archivio bibliografico (in ordine alfabetico)

6.2 IDENTIFICAZIONE REPERTORIO

A partire dalla maschera relativa al primo repertorio -in ordine alfabetico di codice - presente nell’archivio, la funzione viene attivata sia dall’apposita fase di ricerca (Ric), sia all’interno dell’opzione Nuo. Il punto di partenza della ricerca determina funzionalità leggermente diverse delle procedure successive alla fase di identificazione, poiché si presume che, volendo creare un nuovo repertorio, si parta dall’opzione Nuo, mentre la partenza dall’opzione Ric sia effettuata a fronte di altre esigenze. 6.2.1 RICERCA REPERTORIO Il repertorio può essere cercato per nome o numero identificativo sia a partire dall’opzione Nuo che a partire dall’opzione Ric. La maschera è preimpostata sull’opzione Ric (ricerca per codice o descrizione), dal momento che si presume che in questa fase si debba nella maggioranza dei casi procedere all’ IDENTIFICAZIONE REPERTORIO, non essendo a conoscenza della presenza o meno nell’archivio del repertorio che si intende gestire. Nel caso in cui l’operatore sappia già che il repertorio non è presente in archivio, è preferibile attivare l’opzione Nuo che consente la CREAZIONE REPERTORIO, previa ricerca per codice o descrizione.

6.2.1.1 RICERCA PER CODICE

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- A partire dall’opzione Ric o Nuo la procedura si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per descrizione, è necessario dare un invio a vuoto. Il codice repertorio può essere digitato completo o nella sola parte iniziale. In entrambi i casi, alla conferma dei parametri forniti, la procedura avvierà la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più repertori

• un solo repertorio viene presentata una lista repertori ordinata a partire dal codice repertorio alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Per ogni repertorio presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero dei documenti collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE REPERTORIO SeleZ Selezione di un repertorio. Viene presentata la prospettazione analitica del

repertorio selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE BIBLIOGRAFIA.

EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da un repertorio individuato COns Repertorio consultabile per categorie di materiale Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista repertori

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al repertorio individuato.

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al repertorio individuato.

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al repertorio individuato.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al repertorio individuato.

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al repertorio individuato.







⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER CODICE

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- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, la procedura passa alla fase di CREAZIONE REPERTORIO. La procedura conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare i dati del repertorio. - Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro la procedura torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

6.2.1.2 RICERCA PER DESCRIZIONE - A partire dall’opzione Nuo o Ric la procedura si attiva automaticamente su una ricerca per codice. Se si vuole passare alla ricerca per descrizione, è necessario dare un invio a vuoto. Alla conferma del parametro fornito, la procedura avvierà la ricerca e ne visualizzerà il risultato attraverso la prospettazione analitica del repertorio corrispondente alla descrizione digitata, se esistente. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE BIBLIOGRAFIA. La descrizione del repertorio può essere digitata completa o nella sola parte iniziale. In entrambi i casi, alla conferma dei parametri forniti, la procedura avvierà la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più repertori

• un solo repertorio viene presentata una lista repertori ordinata a partire dal repertorio alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Per ogni repertorio presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero dei documenti collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE REPERTORIO SeleZ Selezione di un repertorio. Viene presentata la prospettazione analitica del

repertorio selezionato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE BIBLIOGRAFIA.

EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da un repertorio individuato COns Repertorio consultabile per categorie di materiale Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista repertori

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al repertorio individuato.

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al repertorio individuato.

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al repertorio individuato.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al

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repertorio individuato. I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati al

repertorio individuato.







⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER CODICE

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, la procedura passa alla fase di CREAZIONE REPERTORIO. La procedura conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare i dati del repertorio. - Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della

ricerca.

6.3 VARIAZIONE DATI DEL REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA

La transazione viene attivata dall’opzione Var presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un repertorio, sia questo creato o selezionato da una lista. La funzione consente di variare. - Codice repertorio - Descrizione - Note. Effettuata e confermata la correzione, la procedura aggiorna i dati e resta posizionata sulla prospettazione analitica del repertorio corretto, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE BIBLIOGRAFIA.

6.4 CANCELLAZIONE REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un repertorio, sia questo creato o selezionato da una lista. Previa conferma da parte dell’operatore, la procedura cancella il repertorio selezionato e si posiziona sul repertorio alfabeticamente successivo a quello cancellato. Se non si conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), la procedura resta posizionata sullo stesso repertorio tornando alla maschera precedente.

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6.4.1 CANCELLAZIONE REPERTORI LEGATI A TITOLI

Il legame titolo-repertorio può essere eliminato sia a partire dalla funzione di catalogazione titolo, sia a partire dalla gestione bibliografia (è consigliabile questo metodo poiché consente di effettuare tutti i passi necessari senza uscire dalla gestione bibliografia). Affinché un repertorio possa essere cancellato deve essere privo di legami sia con titoli, filigrane, marche e autori. Pertanto, nel caso si voglia cancellare un repertorio con legami è necessario procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente alla cancellazione del repertorio. GESTIONE BIBLIOGRAFIA Una volta identificato il repertorio che si intende cancellare è necessario procedere preliminarmente alla cancellazione dei legami tra il repertorio ed i titoli. All’interno dell’opzione esaMi, è necessario selezionare, una alla volta, la categoria di materiale cui appartengono i titoli sui i quali si dovrà intervenire. Una volta selezionata la categoria, viene presentata una lista di uno o più titoli. A partire da questa videata è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE BIBLIOGRAFIA Var Consente la variazione dei dati del titolo VisU Visualizzazione delle righe ISBD del titolo su cui si è posizionati. EsaM Esame bibliografico della notizia su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei titoli presenti nella lista e collegati al REPERTORIO Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli

Scorrimento pagine






Attivando l’opzione Var, viene presentata la maschera della catalogazione titoli. In fondo alla videata è presente la funzione di Gestione Dati, all’interno della quale è necessario attivare l’opzione 8. Bibliografia e cancellare (Can) il legame tra il titolo e il repertorio. Se i titoli legati al repertorio sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che il repertorio risulta libero da legami. Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione bibliografia, è necessario verificare all’interno dell’opzione DATI che il repertorio non sia collegato a. - Filigrane attivando l’opzione 5-Legami con Filigrane. - Marche attivando l’opzione 8-legami con Marche - Autori attivando l’opzione 9-legami con Autori.

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Nel caso in cui il repertorio risulti collegato ad una di queste entità è necessario a partire dalle rispettive funzioni (GESTIONE FILIGRANE, GESTIONE MARCHE EDITORIALI, GESTIONE AUTORI) eliminare tale legame (Can) e procedere poi alla cancellazione del repertorio attraverso l’opzione Can. CATALOGAZIONE TITOLO Deve essere individuato (o per accesso diretto o tramite selezione da una lista) il titolo legato al repertorio da cancellare. Attraverso l’opzione daTi 8. bibliografia è necessario selezionare, dalla lista dei repertori legati al titolo, il repertorio che si desidera eliminare. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Se i titoli legati al repertorio sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che il repertorio risulta libero da legami. Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione bibliografia, è necessario verificare all’interno dell’opzione DATI che il repertorio non sia collegato a. - Filigrane attivando l’opzione 5-Legami con Filigrane. - Marche attivando l’opzione 8-legami con Marche - Autori attivando l’opzione 9-legami con Autori. Nel caso in cui il repertorio risulti collegato ad una di queste entità è necessario a partire dalle rispettive funzioni (GESTIONE FILIGRANE, GESTIONE MARCHE EDITORIALI, GESTIONE AUTORI) eliminare tale legame (Can) e procedere poi alla cancellazione del repertorio attraverso l’opzione Can.

6.5 CREAZIONE REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA

La funzione viene attivata attraverso l’opzione Nuo: - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito negativo della ricerca; - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di repertori individuati, sia a partire da un singolo repertorio selezionato da una lista; - a partire dall’opzione Ric, a seguito di esito positivo della ricerca, dopo aver selezionato un repertorio. Confermata con il tasto F1 la creazione del repertorio, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica del repertorio creato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE BIBLIOGRAFIA.

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7. GESTIONE FILIGRANE (FILIGR) Attraverso le funzioni di gestione filigrane si produce l'aggiornamento - in modo controllato - dell’”authority file” delle filigrane.


Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. Le uniche personalizzazioni inerenti alla gestione delle filigrane sono quelle relative all’attivazione della fase catalografica e all’ordine di successione della fase stessa illustrate al paragrafo 1.07 1. ABILITAZIONE QUADRI E SEQUENZA INSERIMENTO del presente manuale.


In tutte le opzioni che consentono la prospettazione di liste di titoli legati direttamente o indirettamente a filigrane, selezionando un titolo prospettato, è possibile attivare su quel titolo tutte le funzioni della catalogazione titolo. Ciò determina una grande flessibilità operativa, poiché consente di effettuare interventi sui titoli a partire dalla gestione bibliografia, senza uscire dalla funzione. Attivando la gestione filigrane, la procedura avvia automaticamente una fase di inserimento di una nuova filigrana nel caso in cui l’archivio non contenga ancora alcuna intestazione; diversamente si posiziona automaticamente sulla prima filigrana -in ordine alfabetico di codice - presente nell’archivio. Di tale filigrana viene riportato il numero degli inventari collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna al menu di GESTIONE AUTHORITY FILES Nuo Inserimento di una nuova filigrana (CREAZIONE FILIGRANA) Var CORREZIONE dei dati della filigrana corrente Dup Inserimento di una nuova filigrana mediante DUPLICAZIONE di quella corrente Can CANCELLAZIONE della filigrana corrente Ric RICERCA filigrana per numero identificativo o parte iniziale dell’intestazione Par RICERCA filigrana per parole dell’intestazione Lis Lista filigrane in ordine alfabetico di intestazione a partire dal filigrana corrente 7-biblio Gestione legami con repertori EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire dal filigrana corrente Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista filigrane

EsaMi T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati alla filigrana

individuata. E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati alla filigrana

individuata.

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A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati alla filigrana individuata.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati alla filigrana individuata.

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati alla filigrana individuata.


Visualizzazione della filigrana alfabeticamente successiva alla filigrana corrente


Visualizzazione del filigrana alfabeticamente precedente alla filigrana corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima filigrana presente nell’archivio (in ordine alfabetico)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima filigrana presente nell’archivio (in ordine alfabetico)

7.2 IDENTIFICAZIONE FILIGRANA

A partire dalla maschera relativa alla prima filigrana -in ordine alfabetico di intestazione - presente nell’archivio, la funzione viene attivata sia dall’apposita fase di ricerca (Ric), sia all’interno dell’opzione Nuo. Il punto di partenza della ricerca determina funzionalità leggermente diverse delle procedure successive alla fase di identificazione, poiché si presume che, volendo creare una nuova filigrana, si parta dall’opzione Nuo, mentre la partenza dall’opzione Ric sia effettuata a fronte di altre esigenze. 7.2.1 RICERCA FILIGRANA - A partire dall’opzione Ric la procedura si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per numero identificativo, è necessario dare un invio a vuoto. - A partire dall’opzione Nuo è possibile passare a questo tipo di ricerca solo dopo aver bypassato, con un invio a vuoto, la ricerca per numero identificativo. La descrizione della filigrana può essere digitata completo o nella sola parte iniziale. In entrambi i casi, alla conferma dei parametri forniti, la procedura avvierà la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più filigrane

• una sola filigrana viene presentata una lista filigrane ordinata a partire dalla filigrana alfabeticamente più vicina alla stringa digitata. Per ogni filigrana presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero degli inventari collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni:

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Esce Ritorna alla fase di IDENTIFICAZIONE FILIGRANA SeleZ Selezione di una filigrana. Viene presentata la prospettazione analitica della

filigrana selezionata. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE FILIGRANE

EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da una filigrana individuata Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista filigrane

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati alla filigrana. E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati alla filigrana. I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati alla filigrana A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati alla filigrana. M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati alla filigrana.





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER DESCRIZIONE

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, la procedura passa alla fase di CREAZIONE FILIGRANE. La procedura conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare i dati della filigrana. - Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro la procedura torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

7.2.1.2 RICERCA PER NUMERO IDENTIFICATIVO La comunicazione del numero identificativo è utile nei casi in cui il bibliotecario attivi la funzione di gestione filigrane con uno scopo ben preciso, ad esempio per apportare correzioni ad una filigrana già presente; oppure quando voglia recuperare un identificativo attribuito ad una filigrana cancellata dall’archivio. - A partire dall’opzione Nuo la procedura si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per descrizione, è necessario dare un invio a vuoto. Alla conferma del parametro fornito, la procedura avvierà la ricerca e ne visualizzerà il risultato attraverso la prospettazione analitica della filigrana corrispondente all’identificativo digitato, se esistente.

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La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE FILIGRANE. Se al numero identificativo digitato non corrisponde alcuna filigrana la procedura passerà alla fase di CREAZIONE FILIGRANA, utilizzando il numero identificativo e presentando i campi necessari. - A partire dall’opzione Ric è possibile passare a questo tipo di ricerca solo dopo aver bypassato, con un invio a vuoto, la ricerca per descrizione.


- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Nuo, la procedura consente di passare alla fase di CREAZIONE FILIGRANA. La procedura conserva quanto digitato in fase di identificazione e chiede all’operatore di completare la comunicazione del dato. Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, la procedura torna alla maschera iniziale della ricerca. - Se non si fornisce alcun parametro la procedura torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

⇒⇒⇒⇒ PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE FILIGRANA

Nel caso in cui venga attivata una fase di identificazione, senza successivamente comunicare alcun parametro la procedura tornerà alla maschera iniziale della ricerca posizionandosi: - sulla prospettazione analitica della filigrana con il numero identificativo più basso, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per numero identificativo; - sulla prospettazione analitica della prima filigrana in ordine alfabetico, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per descrizione. 7.2.2 RICERCA DELLA FILIGRANA PER PAROLE Se si desidera ricercare la filigrana attraverso le parole che ne compongono la descrizione, si sceglierà l’opzione pAr, presente nella riga delle funzioni. Questo tipo di ricerca non è possibile a partire dall’opzione Nuo. Comunicati i parametri secondo le modalità illustrate nel manuale INTERROGAZIONI, al capitolo RICERCA FILIGRANE PER PAROLE, il sistema attiva la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più filigrane

• una sola filigrana viene presentata la lista delle filigrane contenenti le parole utilizzate per la ricerca. Per ogni filigrana presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero degli inventari collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE FILIGRANE SeleZ Selezione di una filigrana. Attivando questa operazione viene presentata la

prospettazione analitica della filigrana selezionata. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE FILIGRANE

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VisU Visualizzazione dei dati della filigrana su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa delle filigrane contenute nella lista EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da una filigrana individuata Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista delle filigrane

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati alla filigrana individuata.

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati alla filigrana individuata..

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati alla filigrana individuata.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati alla filigrana individuata.

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati alla filigrana individuata.







- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione pAr, e non viene identificato nessuna filigrana corrispondente alle parole fornite, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca per parole. - Se non si comunica alcun parametro, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca.

⇒⇒⇒⇒PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE FILIGRANA

Nel caso in cui venga attivata una fase di identificazione, senza successivamente comunicare alcun parametro il sistema tornerà alla maschera iniziale della ricerca posizionandosi: - sulla prospettazione analitica della filigrana con il numero identificativo più basso, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per numero identificativo o da una ricerca per parole; - sulla prospettazione analitica della prima filigrana in ordine alfabetico, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per descrizione.

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7.3 VARIAZIONE DATI DELLA FILIGRANA

La transazione viene attivata dall’opzione Var presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di una filigrana, sia questa creata o selezionata da una lista. La funzione consente di variare: - Descrizione - Note. Effettuata e confermata la correzione, la procedura aggiorna i dati e resta posizionata sulla prospettazione analitica della filigrana corretta, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE FILIGRANE.

7.4 CANCELLAZIONE FILIGRANA

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un filigrana, sia questa creata o selezionata da una lista. Previa conferma da parte dell’operatore, la procedura cancella il filigrana selezionata e si posiziona sulla filigrana alfabeticamente successiva a quello cancellata. Se non si conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), la procedura resta posizionata sulla stessa filigrana tornando alla maschera precedente.

7.4.1 CANCELLAZIONE FILIGRANE LEGATE A TITOLI

Il legame titolo-filigrana può essere eliminato sia a partire dalla funzione di catalogazione titolo, sia a partire dalla gestione filigrane (è consigliabile questo metodo poiché consente di effettuare tutti i passi necessari senza uscire dalla gestione filigrane). Affinché una filigrana possa essere cancellata deve essere priva di legami sia con inventari che repertori. Pertanto, nel caso si voglia cancellare una filigrana con legami è necessario procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente alla cancellazione della filigrana. GESTIONE FILIGRANE Una volta identificata la filigrana che si intende cancellare è necessario procedere preliminarmente alla cancellazione dei legami tra la filigrana e gli inventari. All’interno dell’opzione esaMi, è necessario selezionare, una alla volta, la categoria di materiale cui appartengono i titoli sui i quali si dovrà intervenire. Una volta selezionata la categoria, viene presentata una lista di uno o più titoli. A partire da questa videata è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE FILIGRANE Var Consente la variazione dei dati del titolo

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VisU Visualizzazione delle righe ISBD del titolo su cui si è posizionati. EsaM Esame bibliografico della notizia su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei titoli presenti nella lista e collegati alla FILIGRANA Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli

Scorrimento pagine






Attivando l’opzione Var, viene presentata la maschera della catalogazione titoli. In fondo alla videata è presente la funzione di Gestione Dati, all’interno della quale è necessario attivare l’opzione Z. Gestione collocazioni, Dcopia – dati della copia, F. Filigrana e cancellare (Can) il legame tra l’inventario e la filigrana. Se gli inventari legati alla filigrana sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che la filigrana risulta libera da legami. Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione filigrane, è necessario verificare all’interno dell’opzione 7-biblio che la filigrana non sia legata ad un repertorio. Nel caso in cui la filigrana risulti collegata ad un repertorio eliminare tale legame (Can) e procedere poi alla cancellazione del filigrana attraverso l’opzione Can. CATALOGAZIONE TITOLO Deve essere individuato (o per accesso diretto o tramite selezione da una lista) il titolo legato al filigrana da cancellare. Attraverso l’opzione Z. Gestione collocazioni, Dcopia – dati della copia, F. Filigrana è necessario selezionare la filigrana che si desidera eliminare. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Se gli inventari legati la filigrana sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che la filigrana risulta libera da legami. Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione filigrane, è necessario verificare all’interno dell’opzione 7-biblio che la filigrana non sia legata ad un repertorio. Nel caso in cui la filigrana risulti collegata ad un repertorio eliminare tale legame (Can) e procedere poi alla cancellazione del filigrana attraverso l’opzione Can.

7.5 CREAZIONE FILIGRANA

La funzione viene attivata attraverso l’opzione Nuo:

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- a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito negativo della ricerca; - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di filigrane individuate, sia a partire da una singola filigrana selezionata da una lista; - a partire dall’opzione Ric, a seguito di esito positivo della ricerca, dopo aver selezionato una filigrana. Confermata con il tasto F1 la creazione della filigrana, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati: - descrizione - note. Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica della filigrana creata. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE FILIGRANE.

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ALTRE GESTIONI

8. GESTIONE POSSESSORI (POSSES) Attraverso le funzioni di gestione possessori si produce l'aggiornamento - in modo controllato - dell’”authority file” dei possessori.


Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. Le uniche personalizzazioni inerenti alla gestione delle filigrane sono quelle relative all’attivazione della fase catalografica e all’ordine di successione della fase stessa illustrate al paragrafo 1.07 1. ABILITAZIONE QUADRI E SEQUENZA INSERIMENTO del presente manuale.


In tutte le opzioni che consentono la prospettazione di liste di titoli legati direttamente o indirettamente a possessori, selezionando un titolo prospettato, è possibile attivare su quel titolo tutte le funzioni della catalogazione titolo. Ciò determina una grande flessibilità operativa, poiché consente di effettuare interventi sui titoli a partire dalla gestione possessori, senza uscire dalla funzione.

Le biblioteche che intendono gestire il recupero automatico dei dati relativi ai Possessori dai dati già preesistenti all’interno dell’archivio Autori dovranno verificare in GESTIONI DI SERVIZIO, CONFIGURAZIONI, GESTIONE ARCHIVIO DI SISTEMA che l’opzione sia impostata a “Sì”.

Se così non fosse, occorre scegliere l’opzione Var e modificare da “No” a “Si” il parametro. In questo modo, in fase di creazione del legame con il Possessore se il Possessore non è

presente nell’archivio, il sistema effettua automaticamente una ricerca all’interno dell’archivio Autori e se il dato è presente chiede conferma per la creazione del Possessore.

GESTIONE POSSESSORI IN FORMATO SBN Le biblioteche che sono interessate a gestire gli autori e possessori in formato analogo a quello degli autori SBN, possono attivare tale funzione operando in questo modo: - dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, SISTEM -

GESTIONE ARCHIVIO SISTEMA. Appare una videata contenente le opzioni possibili a livello di sistema, e i progressivi raggiunti relativamente ai singoli archivi gestiti. Fra le opzioni, appare “Gestione autori-possessori in forma SBN”: controllare che la voce sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce. In questo modo, per ogni autore o possessore che si andrà a gestire, il sistema chiederà il tipo autore ed effettuerà tutta una serie di controlli sui nomi.

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8.2 IDENTIFICAZIONE POSSESSORE

A partire dalla maschera relativa al primo possessore - in ordine alfabetico - presente nell’archivio, la funzione viene attivata sia dalle apposite fasi di ricerca (Ric, pAr), sia all’interno dell’opzione Nuo.

⇒⇒⇒⇒PARTICOLARITÀ DELLA FUNZIONE DI IDENTIFICAZIONE POSSESSORE

Nel caso in cui venga attivata una fase di identificazione, senza successivamente comunicare alcun parametro il sistema tornerà alla maschera iniziale della ricerca posizionandosi: - sulla prospettazione analitica del possessore con il numero identificativo più basso, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per numero identificativo o da una ricerca per parole; - sulla prospettazione analitica del primo possessore in ordine alfabetico, se la fase di identificazione era stata attivata da una ricerca per nome. Il punto di partenza della ricerca determina funzionalità leggermente diverse delle procedure successive alla fase di identificazione, poiché si presume che, volendo creare un nuovo possessore, si parta dall’opzione Nuo, mentre la partenza dall’opzione Ric o pAr sia effettuata a fronte di altre esigenze. Il possessore può essere identificato in due modi:

• attraverso una ricerca per nome o numero identificativo

•••• attraverso una ricerca per parole GESTIONE POSSESORI CON RECUPERO AUTOMATICO DALL’ARCHIVIO AUTORI Il possessore può essere già presente nell’archivio possessori o può essere creato in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE POSSESSORE per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per nome (completo o parte iniziale). In alternativa, digitando un invio a vuoto, è possibile ricercare l’autore per numero identificativo. Con F4 è possibile attivare anche la ricerca per parole significative, selezionando pAr dalla riga funzioni. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1.

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA POSSESSORE

Se la ricerca è stata effettuata per nome o tramite parole ed ha dato esito positivo viene presentata una lista possessori in ordine alfabetico a partire da quello alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni:

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Esce Ritorna alla fase di GESTIONE POSSESSORI Nuo Inserimento di un possessore non presente nella lista. Confermata con invio

l’opzione, il sistema passa alla fase di CREAZIONE POSSESSORE, permettendo anche l’inserimento delle sue eventuali forme di rinvio.

VisU Visualizzazione dei dati di un possessore individuato nella lista. Confermata con invio l’opzione, il sistema visualizza numero identificativo, numero di inventari collegati, nome.

SeleZ Selezione di un possessore su cui si è posizionati. G-rinv Gestione delle forme di rinvio di un possessore individuato nella lista. La funzione è

attivabile esclusivamente a partire dalla lista poiché, una volta effettuata la selezione di un possessore, non è più possibile passare alla gestione delle sue forme di rinvio

Auto Ricerca su archivio autori. L’opzione attiva una ricerca all’interno dell’archivio autori mediante gli stessi parametri comunicati in fase di identificazione possessore. A partire dalla lista autori è possibile effettuare tutte le operazioni descritte per la funzione di recupero automatico possessori da autori.

EsaMi Attivazione dei possibili esami delle entità collegate ad un possessore individuato nella lista. I titoli collegati sono suddivisi per categoria di materiale: I Titoli iconografia M Titoli musica L Titoli libri moderni A Titoli audiovisivi E Titoli libri antichi

Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista possessori





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei possessori presenti nell’archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei possessori presenti nell’archivio in ordine alfabetico


visualizzata la prospettazione analitica del possessore corrispondente all’identificativo digitato e creato automaticamente il legame.

Effettuato il legame, è possibile compilare un campo note. Inoltre sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE POSSESSORI Nuo Inserimento di un nuovo possessore. A partire da questa opzione sarà possibile

l’inserimento di un eventuale nuovo possessore (CREAZIONE POSSESSORE) Var VARIAZIONE dei dati del possessore.

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Dup Inserimento di un nuovo possessore mediante duplicazione di un possessore già esistente

Can CANCELLAZIONE dei dati del possessore Ric RICERCA possessore per nome o numero identificativo Par RICERCA POSSESSORE per parole Lis Lista possessori in ordine alfabetico a partire dal possessore corrente G-rinv Gestione dei rinvii del possessore corrente 0-chi Visualizzazione delle chiavi ordinamento del possessore.

L’opzione è presente solo se la Biblioteca gestisce i possessori in formato SBN. esaMi Ulteriori esami consentiti a partire da un possessore Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista possessori

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati al possessore individuato

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati al possessore individuato

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati al possessore individuato

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati al possessore individuato

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico al possessore individuato


Visualizzazione della eventuale pagina successiva della lista possessori


Visualizzazione della eventuale pagina precedente della lista possessori

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina della lista possessori F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina della lista possessori

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA POSSESSORE

Se la ricerca ha dato esito negativo, il sistema attiva automaticamente una ricerca, mediante gli stessi parametri, sull’archivio autori. Viene presentata una lista autori in ordine alfabetico a partire dall’autore alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Esce e ritorna alla GESTIONE POSSESSORI.

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VisU Visualizzazione dei dati di un autore individuato nella lista. Confermata con invio l’opzione, il sistema visualizza numero identificativo, numero dei documenti collegati, nome.

SeleZ Selezione dell’autore su cui si è posizionati. Una volta selezionato l’autore viene richiesta la conferma per il recupero del possessore dall’archivio autori. Confermato il recupero, il sistema passa ad effettuare il legame, consentendo di specificare un campo NOTE. Non confermando viene presentata la maschera relativa alla CREAZIONE POSSESSORE.

PAro Ricerca dell'autore per parole. G-rinv Gestione delle forme di rinvio di un autore individuato nella lista. La funzione è

attivabile esclusivamente a partire dalla lista poiché, una volta effettuata la selezione di un autore, non è più possibile passare alla gestione delle sue forme di rinvio

EsaMi Attivazione dei possibili esami delle entità collegate ad un autore individuato nella lista. I titoli collegati sono suddivisi per categoria di materiale: I Titoli iconografia M Titoli musica L Titoli libri moderni A Titoli audiovisivi E Titoli libri antichi E' inoltre possibile esaminare le classi ed i soggetti collegati ai titoli e a loro volta legati all'autore individuato.

6-Luo Gestione luoghi legati all'autore. Il luogo da collegare può essere già presente nell’archivio luoghi o può essere creato in questa fase. Si rimanda per una spiegazione più dettagliata al paragrafo LEGAME AUTORE-LUOGHI della parte 2 GESTIONE AUTORI.

7-biblio Gestione dei repertori bibliografici per gli autori Si rimanda per una spiegazione più dettagliata al paragrafo LEGAME AUTORE-REPERTORI BIBLOGRAFICI della parte 2 GESTIONE AUTORI

Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista autori





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco degli autori presenti nell’archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco degli autori presenti nell’archivio in ordine alfabetico

La risposta “no” alla conferma della creazione del possessore attiva una fase di creazione possessore.

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La creazione del nuovo possessore sarà effettuata secondo le modalità previste e illustrate in questo manuale, POSSESSORI alla voce CREAZIONE POSSESSORE. Confermata la creazione del nuovo possessore con il tasto F1, viene presentata una prospettazione analitica del possessore appena creato, dalla quale sono possibili le seguenti opzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE POSSESSORI Nuo Inserimento di un nuovo possessore. A partire da questa opzione sarà possibile

l’inserimento di un eventuale nuovo possessore (CREAZIONE POSSESSORE) Var VARIAZIONE dei dati del possessore. Dup Inserimento di un nuovo possessore mediante duplicazione di un possessore già

esistente Can CANCELLAZIONE dei dati del possessore Ric RICERCA possessore per nome o numero identificativo Par RICERCA POSSESSORE per parole Lis Lista possessori in ordine alfabetico a partire dal possessore corrente G-rinv Gestione dei rinvii del possessore corrente 0-chi Visualizzazione delle chiavi ordinamento del possessore.


EsaMi











Effettuato il legame, sono possibili le funzioni già illustrate al paragrafo ESITO POSITIVO DELLA RICERCA POSSESSORE. GESTIONE POSSESSORI SENZA RECUPERO AUTOMATICO DALL’ARCHIVIO AUTORI

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Il possessore può essere già presente nell’archivio possessori o può essere creato in questa fase. La transazione si attiva con una fase di IDENTIFICAZIONE POSSESSORE per la quale viene presentata una videata preimpostata sulla ricerca per nome (completo o parte iniziale). In alternativa, digitando un invio a vuoto, è possibile ricercare l’autore per numero identificativo. Con F4 è possibile attivare anche la ricerca per parole significative, selezionando pAr dalla riga funzioni. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1.

⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA POSSESSORE

Se la ricerca è stata effettuata per nome o tramite parole ed ha dato esito positivo viene presentata una lista possessori in ordine alfabetico a partire da quello alfabeticamente più vicino alla stringa digitata. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti operazioni: Esce Ritorna alla maschera iniziale della fase LEGAME POSSESSORE Nuo Inserimento di un possessore non presente nella lista. Confermata con invio

l’opzione, il sistema passa alla fase di CREAZIONE POSSESSORE, permettendo anche l’inserimento delle sue eventuali forme di rinvio.

VisU Visualizzazione dei dati di un possessore individuato nella lista. Confermata con invio l’opzione, il sistema visualizza numero identificativo, numero di inventari collegati, nome.

SeleZ Selezione di un possessore su cui si è posizionati. G-rinv Gestione delle forme di rinvio di un possessore individuato nella lista. La funzione è

attivabile esclusivamente a partire dalla lista poiché, una volta effettuata la selezione di un possessore, non è più possibile passare alla gestione delle sue forme di rinvio

Auto Ricerca si archivio autori. L’opzione attiva una ricerca all’interno dell’archivio autori mediante gli stessi parametri comunicati in fase di identificazione possessore. A partire dalla lista autori è possibile effettuare tutte le operazioni descritte per la funzione di recupero automatico possessori da autori.

EsaMi Attivazione dei possibili esami delle entità collegate ad un possessore individuato nella lista. I titoli collegati sono suddivisi per categoria di materiale: A Titoli audiovisivi I Titoli iconografia M Titoli musica L Titoli libri moderni E Titoli libri antichi

Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista possessori





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I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco dei possessori presenti nell’archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco dei possessori presenti nell’archivio in ordine alfabetico


visualizzata la prospettazione analitica del possessore corrispondente all’identificativo digitato e creato automaticamente il legame.

Effettuato il legame, è possibile compilare un campo note. Inoltre sono possibili le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE POSSESSORI Nuo Inserimento di un nuovo possessore. A partire da questa opzione sarà possibile

l’inserimento di un eventuale nuovo possessore (CREAZIONE POSSESSORE) Var VARIAZIONE dei dati del possessore. Dup Inserimento di un nuovo possessore mediante duplicazione di un possessore già

esistente Can CANCELLAZIONE dei dati del possessore Ric RICERCA possessore per nome o numero identificativo Par RICERCA POSSESSORE per parole Lis Lista possessori in ordine alfabetico a partire dal possessore corrente G-rinv Gestione dei rinvii del possessore corrente 0-chi Visualizzazione delle chiavi ordinamento del possessore.


EsaMi






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⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA POSSESSORE

Se non viene comunicato alcun parametro, o se la ricerca ha dato esito negativo, il sistema attiva il processo di immissione di un nuovo possessore, previa conferma da parte dell’operatore. La risposta “no” alla conferma della creazione del possessore attiva un’altra fase di identificazione possessore. Effettuato il legame, sono possibili le funzioni già illustrate al paragrafo ESITO POSITIVO DELLA RICERCA POSSESSORE.

8.3 VARIAZIONE DEI DATI DEL POSSESSORE

La transazione viene attivata dall’opzione Var presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un possessore, sia questo creato o selezionato da una lista. La funzione consente di correggere il nome, il tipo autore, la nota al possessore. Non è possibile apportare correzioni al codice relativo alla forma del nome (forma accettata o forma variante) poiché la gestione di tale dato è lasciata esclusivamente alla procedura. Effettuata e confermata la correzione, il sistema aggiorna i dati e resta posizionato sulla prospettazione analitica del possessore corretto, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE POSSESSORI.

8.4 CANCELLAZIONE POSSESSORE

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di un possessore, sia questo creato o selezionato da una lista. L’opzione non è presente se il possessore prospettato è una forma variante legata ad una forma accettata. Previa conferma da parte dell’operatore, il sistema cancella il possessore selezionato e si posiziona sul possessore alfabeticamente successivo a quello cancellato. Se non si conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), il sistema resta posizionato sul possessore tornando alla maschera precedente. Affinché un possessore possa essere cancellato deve essere privo di legami con inventari.

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Pertanto, nel caso si voglia cancellare un possessore con legami è necessario procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente alla cancellazione del possessore.

8.4.1 CANCELLAZIONE POSSESSORI LEGATI A TITOLI

Il legame titolo-possessore può essere eliminato sia a partire dalla funzione di catalogazione titolo, sia a partire dalla gestione possessori (è consigliabile questo metodo poiché consente di effettuare tutti i passi necessari senza uscire dalla gestione possessori). GESTIONE POSSESSORI Una volta identificato il possessore che si intende cancellare è necessario procedere preliminarmente alla cancellazione dei legami tra il possessore e gli inventari. All’interno dell’opzione esaMi, è necessario selezionare, una alla volta, la categoria di materiale cui appartengono i titoli sui i quali si dovrà intervenire. Una volta selezionata la categoria, viene presentata una lista di uno o più titoli. A partire da questa videata è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE POSSESSORI Var Consente la variazione dei dati del titolo VisU Visualizzazione delle righe ISBD del titolo su cui si è posizionati. EsaM Esame bibliografico della notizia su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei titoli presenti nella lista e collegati al possessore Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli






Attivando l’opzione Var, viene presentata la maschera della catalogazione titoli. In fondo alla videata è presente la funzione di Gestione Dati, all’interno della quale è necessario attivare l’opzione Z. Gestione collocazioni, Dcopia – dati della copia, P. Possessori-Provenienza e cancellare (Can) il legame tra l’inventario e il possessore. Se i titoli legati alla filigrana sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che la filigrana risulta libera da legami. CATALOGAZIONE TITOLO Deve essere individuato (o per accesso diretto o tramite selezione da una lista) il titolo legato al possessore da cancellare.

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Attraverso l’opzione Z. Gestione collocazioni, Dcopia – dati della copia, P. Possessori-Provenienza è necessario selezionare il possessore che si desidera eliminare. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Se gli inventari legati al possessore sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che il possessore risulta libero da legami.

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8.4.2 CANCELLAZIONE POSSESSORI ACCETTATI LEGATI A FORME VARIANTI

A partire dalla gestione autori, è necessario identificare il possessore in forma accettata da cancellare. Attraverso l’opzione G-rinv selezionare il possessore in forma variante legato al possessore in forma accettata. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. L’operazione va ripetuta per ogni legame con forme di rinvio eventualmente presenti. Terminate le operazioni di cancellazione dei legami con le forme varianti, è necessario tornare, tramite l’opzione Esce, alla prospettazione analitica del possessore accettato e procedere alla sua cancellazione attraverso l’opzione Can.

8.4.3 CANCELLAZIONE POSSESSORI VARIANTI LEGATI A FORME ACCETTATE

A partire dalla gestione possessori, è necessario identificare il possessore in forma variante da cancellare. Attraverso l’opzione G-rinv selezionare il possessore in forma accettata legato al possessore in forma variante. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Cancellato il legame con la forma accettata, la forma variante viene automaticamente trasformata dal sistema in forma accettata. Una volta effettuata la cancellazione del legame è necessario tornare, tramite l’opzione Esce, alla prospettazione analitica del possessore e procedere alla sua cancellazione attraverso l’opzione Can.

8.4.4 CANCELLAZIONE POSSESSORI IN FORMA ACCETTATA LEGATI FRA LORO

In questo caso è sufficiente cancellare il legame fra i due possessori, partendo dal possessore da cancellare e procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente, del possessore, secondo le modalità illustrate al punto precedente.

8.5 CREAZIONE POSSESSORE

La funzione viene attivata attraverso l’opzione Nuo. - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito negativo della ricerca; - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di possessori individuati, sia a partire da un singolo possessore selezionato da una lista; - a partire dall’opzione Ric o pAr, a seguito di esito positivo della ricerca, dopo aver selezionato un possessore. Se la ricerca è stata fatta per nome il sistema attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, il nuovo possessore che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti a possessori cancellati). Confermata con il tasto F1 la creazione del possessore, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati.

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Per le biblioteche che non gestiscono gli autori-possessori in formato SBN è sufficiente comunicare il nome del possessore (il sw non esegue controlli sugli eventuali errori di forma). La comunicazione del Tipo nome e della Nota sono facoltativi. La procedura provvede automaticamente ad assegnare all’autore la forma del nome (accettata). Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica del possessore creato. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE POSSESSORI

8.6 INSERIMENTO DI UN POSSESSORE MEDIANTE DUPLICAZIONE

La transazione è attivabile sia a partire da una lista di possessori individuati, sia a partire da un singolo possessore individuato o selezionato da una lista, attraverso l’opzione Dup. Il sistema duplica l’intestazione possessore (ma non i suoi legami) e gli attribuisce un nuovo numero identificativo. L’operatore dovrà completare poi i dati delle qualificazioni e della intestazione possessore come descritto nel capitolo precedente. La funzione di duplicazione può essere è utile nei casi di inserimento di enti collettivi.

8.7 GESTIONE RINVII

La transazione consente di legare i possessori in forma accettata ad altri possessori. Questi ultimi possono essere a loro volta in forma accettata o in forma variante, poiché il sistema gestisce, per i possessori personali e per quelli collettivi, sia i rinvii di tipo “vedi” sia i rinvii di tipo “vedi anche”. La transazione viene attivata dall’opzione G-rinv presente sia sulle liste ottenute a fronte di una fase IDENTIFICAZIONE POSSESSORE sia nella prospettazione analitica dei singoli possessori. Può essere attivata solo a partire da possessori in forma accettata, e, mentre una forma accettata può essere legata a più forme di rinvio, il possessore in forma variante può essere legato ad un solo possessore in forma accettata. Per questo motivo non si può utilizzare un possessore in forma variante già presente in archivio, dal momento che la sua esistenza è giustificata solo dal suo legame con la forma accettata. Inoltre, se si procede alla cancellazione del legame fra una forma accettata e una forma variante, il sistema provvede automaticamente a trasformare la forma variante in accettata, consentendo successivamente o la sua utilizzazione, o la sua correzione, o la sua cancellazione. Attivata la transazione, dopo aver visualizzato gli eventuali rinvii già esistenti con altri possessori, il sistema procede attraverso l’identificazione del possessore da collegare utilizzando la RICERCA POSSESSORE PER NOME O NUMERO IDENTIFICATIVO già illustrata per la fase IDENTIFICAZIONE POSSESSORE a partire dall’opzione Nuo. Se la fase di identificazione dà esito negativo, il sistema avvia automaticamente la fase di CREAZIONE POSSESSORE DI RINVIO; se la fase di identificazione dà esito positivo è possibile:

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- procedere alla CREAZIONE POSSESSORE DI RINVIO tramite l’opzione Nuo. - selezionare dalla lista prospettata un possessore già esistente. Per selezionare un possessore da una lista con lo scopo di legarlo ad un possessore, si devono tenere presenti alcune condizioni: - se il legame che ci si appresta a fare è quello fra una forma accettata ed una forma variante, il possessore che si seleziona dalla lista non può essere una forma variante (quindi già legata ad un altro possessore in forma accettata), non può essere una forma accettata legata a titoli; non può essere una forma accettata legata ad altri possessori in forma accettata. - se il legame che ci si appresta a fare è quello fra due forme accettate, il possessore che si

seleziona dalla lista deve essere in forma accettata. 8.7.1 CREAZIONE POSSESSORE di rinvio La funzione viene attivata durante la fase di IDENTIFICAZIONE POSSESSORE: - a partire dall’opzione G-rinv, a seguito di esito negativo della ricerca, dopo aver risposto affermativamente all’apposita domanda. La risposta “no” attiva un’altra fase di identificazione possessore. - a partire dall’opzione G-rinv, a seguito di esito positivo della ricerca, attraverso l’opzione Nuo attivata dalla lista dei possessori prospettata. Se la ricerca è stata fatta per nome il sistema attribuisce automaticamente il nuovo numero identificativo e conserva il testo digitato in fase di identificazione. Se la ricerca è stata fatta per numero identificativo, il nuovo possessore che si andrà a creare utilizzerà il numero identificativo digitato (in questo modo si recuperano i numeri identificativi corrispondenti ai possessori cancellati). Confermata con il tasto F1 la creazione del possessore, il sistema prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. Per le biblioteche che non gestiscono i possessori in formato SBN è sufficiente comunicare il nome del possessore (il sw non esegue controlli sugli eventuali errori di forma). La comunicazione del Tipo nome e della Nota sono facoltativi. Il sistema provvede automaticamente ad assegnare al possessore la forma del nome (che, in questa fase, viene provvisoriamente comunicata come accettata). Confermata la creazione con il tasto F1, viene presentata la prospettazione analitica del possessore creato. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Proseguimento del rinvio. Attivando la funzione, sarà possibile effettuare il legame

fra la forma accettata e la forma di rinvio. Var CORREZIONE del possessore di rinvio appena creato Utilizzando il tasto F4 è possibile uscire dalla funzione senza effettuare il legame, tenendo presente che il possessore (in forma accettata) è stato creato e quindi risulterà successivamente presente nell’archivio. 8.7.2 LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio La funzione viene attivata a seguito della creazione di un possessore di rinvio mediante l’opzione Esce.

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Viene presentata una videata contenente il nome e il numero identificativo del possessore di rinvio creato. Il cursore è posizionato, prima del nome di tale possessore, su un campo di un carattere, nel quale va digitato il codice del rinvio da utilizzare, a seconda del caso. I codici attualmente implementati sono: - 1: rinvio di tipo “vedi anche”. In questo caso il possessore di rinvio manterrà la forma accettata. - 2: rinvio di tipo “vedi”. In questo caso il possessore di rinvio acquisirà la forma variante. Utilizzando il tasto F2 è possibile consultare la tabella e recuperare il dato che serve a completare l’operazione. Recuperato il dato, che si può selezionare direttamente dalla tabella mediante l’opzione seleZione, si torna alla videata relativa alla gestione dei possessori di rinvio. L’opzione Esce consente invece di chiudere la finestra contenente la tabella e tornare alla videata nella quale era stata aperta. Comunicato il codice e confermata l’immissione del legame con il tasto F1, il sistema visualizza le seguenti opzioni: Esce Uscita dalla gestione rinvii. Il sistema torna alla prospettazione analitica del

possessore in forma accettata. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE POSSESSORI


Var CORREZIONE dei dati del legame appena creato, o di un legame preesistente Can CANCELLAZIONE del legame appena creato, o di un legame preesistente seleZ Selezione di un possessore di rinvio. Confermata con invio la selezione di un

possessore scelto fra quelli prospettati, il sistema visualizza la prospettazione analitica di tale possessore. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE POSSESSORI

scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista possessori di rinvio

Scorrimento pagine


Visualizzazione della pagina successiva, se esistente, contenente i possessori di rinvio legati al possessore corrente


Visualizzazione della pagina precedente, se esistente, contenente i possessori di rinvio legati al possessore corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente i possessori di rinvio legati al possessore corrente

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente i possessori di rinvio legati al possessore corrente

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9. GESTIONE MARCHE (MARCHE) Attraverso le funzioni di gestione possessori si produce l'aggiornamento - in modo controllato - dell’”authority file” delle marche editoriali.


Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell’inizializzazione del sistema. Le uniche personalizzazioni inerenti alla gestione delle marche editoriali sono quelle relative all’attivazione della fase catalografica e all’ordine di successione della fase stessa illustrate al paragrafo 1.07 1. ABILITAZIONE QUADRI E SEQUENZA INSERIMENTO del presente manuale.


In tutte le opzioni che consentono la prospettazione di liste di titoli legati direttamente o indirettamente ad una marca editoriale, selezionando un titolo prospettato, attivare su quel titolo tutte le funzioni della catalogazione titolo. Ciò determina una grande flessibilità operativa, poiché consente di effettuare interventi sui titoli a partire dalla gestione marche, senza uscire dalla funzione. Attivando la gestione marche, la procedura avvia automaticamente una fase di inserimento di una nuova marca nel caso in cui l’archivio non contenga ancora alcuna intestazione; diversamente si posiziona automaticamente sulla prima repertorio -in ordine alfabetico di intestazione - presente nell’archivio. Di tale marca viene riportato: - il numero identificativo - il numero dei documenti collegati - l’intestazione - il motto - le parola chiave - lo stato - note Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna al menu di GESTIONE AUTHORITY FILES Nuo Inserimento di una nuova marca (CREAZIONE MARCA) Var CORREZIONE della marca corrente Dup Inserimento di una nuova marca mediante di quella corrente Can CANCELLAZIONE della marca corrente Ric RICERCA marca per citazione o per descrizione PAr Ricerca per parole della marca.

La ricerca avviene su:

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- D. Descrizione - P. Parole chiave - T. Tutto

Lis Lista marche in ordine alfabetico di descrizione. - TUTTE visualizza l’elenco di tutte le marche presenti in archivio - CENSITE visualizza l’elenco delle sole marche censite - NON CONTROLLATE visualizza l’elenco delle sole marche non controllate

5-linK E’ possibile attivare un collegamento multimediale per esempio all’immagine della marca.

EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire dalla marca corrente DaTi Ulteriori legami consentiti a partire dalla marca corrente Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista marche

Dati 7. Bibliografia

Lista dei repertori collegati alla marca individuata

9. Legami con Autori Lista degli autori collegati al repertorio individuato

EsaMi T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati alla marca

individuata. E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati alla marca

individuata. A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati alla marca

individuata. M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati alla marca

individuata. I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati alla

marca individuata.


Visualizzazione della marca alfabeticamente successiva alla marca corrente


Visualizzazione della marca alfabeticamente precedente alla marca corrente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima marca presente nell’archivio (in ordine alfabetico)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima marca presente nell’archivio (in ordine alfabetico)

9.2 IDENTIFICAZIONE MARCA EDITORIALE

A partire dalla maschera relativa alla prima marca -in ordine alfabetico di codice - presente nell’archivio, la funzione viene attivata sia dall’apposita fase di ricerca (Ric), sia all’interno dell’opzione Nuo.

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Il punto di partenza della ricerca determina funzionalità leggermente diverse delle procedure successive alla fase di identificazione, poiché si presume che, volendo creare una nuova marca, si parta dall’opzione Nuo, mentre la partenza dall’opzione Ric sia effettuata a fronte di altre esigenze. 9.2.1 RICERCA MARCA La marca può essere cercato: - a partire dall’opzione Nuo per n. identificativo o intestazione della marca (V. CREAZIONE MARCA) - a partire dall’opzione Ric per repertorio, citazione marca o intestazione La maschera è preimpostata sull’opzione Ric, dal momento che si presume che in questa fase si debba nella maggioranza dei casi procedere all’ IDENTIFICAZIONE MARCA, non essendo a conoscenza della presenza o meno nell’archivio della marca che si intende gestire. Nel caso in cui l’operatore sappia già che la marca non è presente in archivio, è preferibile attivare l’opzione Nuo che consente la CREAZIONE MARCA, previa ricerca per n. identificativo o intestazione.

9.2.1.1 RICERCA PER REPERTORIO/MARCA A partire dall’opzione Ric la procedura si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Se si vuole passare alla ricerca per intestazione, è necessario dare un invio a vuoto. E’ necessario scegliere la categoria di materiale per la quale cercare il repertorio. Viene visualizzata la seguente lista: Libro moderno Libro antico Audiovisivi Grafica Musica Una volta selezionata la categoria di materiale, il sistema si posiziona automaticamente sulla ricerca repertorio/marca. Il codice repertorio può essere digitato completo o nella sola parte iniziale. Oppure, digitando il tasto F2 sul campo repertorio è possibile visualizzare l’elenco completo dei repertori consultabili per la categoria di materiale scelta. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Esce e ritorna alla fase di identificazione repertorio Nuo Inserimento di un nuovo repertorio Var Variazione dei dati del repertorio

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VisU Visualizzazione dei dati del repertorio Ric Ricerca repertorio per codice SeleZione Selezione della marca su cui si è posizionati


Visualizzazione della pagina successiva


Visualizzazione della pagina precedente

I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina presente nell’archivio (in ordine alfabetico)

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina presente nell’archivio (in ordine alfabetico)

Di seguito il cursore si posiziona sul campo MARCA per la compilazione della citazione. Digitando il tasto F2 sul campo MARCA è possibile visualizzare i codici repertori e le marche collegate. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Esce e ritorna alla fase di identificazione marca Ric Ricerca marca per repertorio/citazione SeleZione Selezione della marca su cui si è posizionati







⇒⇒⇒⇒ ESITO POSITIVO DELLA RICERCA PER REPERTORIO/MARCA

In ogni caso, alla conferma dei parametri forniti, la procedura avvierà la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più marche

• una sola marca

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viene presentata una lista marche. Per ogni marca presente nella lista vengono visualizzati i seguenti dati: - codice repertorio - citazione marca - intestazione marca - numero di documenti collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Esce e ritorna alla Gestione marche Visu Visualizzazione dei dati della marca SeleZione Selezione della marca su cui si è posizionati Esami Esame dei titoli di Libri antichi collegati alla marca







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⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER REPERTORIO/MARCA

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca e chiede la scelta della categoria di materiale per la quale cercare la marca. - Se non si fornisce alcun parametro la procedura torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

9.2.1.2 RICERCA PER INTESTAZIONE - A partire dall’opzione Ric la procedura si attiva automaticamente su una ricerca per repertorio/marca. Se si vuole passare alla ricerca per intestazione, è necessario dare un invio a vuoto. Alla conferma del parametro fornito, la procedura avvierà la ricerca e ne visualizzerà il risultato attraverso la prospettazione analitica della marca corrispondente alla descrizione digitata, se esistente. L’intestazione della marca può essere digitata completa o nella sola parte iniziale. In entrambi i casi, alla conferma dei parametri forniti, la procedura avvierà la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più marche

• una sola marca viene presentata una lista marche ordinata a partire dalla marca alfabeticamente più vicina alla stringa digitata. Per ogni marca presente nella lista, oltre all’intestazione, viene riportato il numero dei documenti collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla fase di scelta categoria di materiale VisU Visualizzazione dei dati della marca.

Per ogni marca vengono visualizzati i seguenti dati: - n. identificativo - numero dei documenti collegati - stato - intestazione.

SeleZ Selezione della marca su cui si è posizionati. Viene presentata la prospettazione analitica della marca selezionata. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE MARCHE.

EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da una marca individuata Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista marche

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati alla marca individuata

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E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati alla marca individuata

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati alla marca individuata

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati alla marca individuata

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati alla marca individuata





I. pagina Iniziale Visualizzazione della prima pagina contenente l’elenco delle marche presenti in archivio in ordine alfabetico

F. pagina Finale Visualizzazione dell’ultima pagina contenente l’elenco delle marche presenti in archivio in ordine alfabetico

⇒⇒⇒⇒ ESITO NEGATIVO DELLA RICERCA PER INTESTAZIONE

- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione Ric, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca e chiede la scelta della categoria di materiale per la quale cercare la marca. - Se non si fornisce alcun parametro la procedura torna in ogni caso alla maschera iniziale della ricerca.

9.3 RICERCA DELLA MARCA PER PAROLE

Se si desidera ricercare la marca attraverso le parole che ne compongono: - la descrizione, - le parole chiave - tutto (descrizione, motto, parole chiave) si sceglierà l’opzione pAr, presente nella riga delle funzioni. Comunicati i parametri secondo le modalità illustrate nel manuale INTERROGAZIONI, al capitolo RICERCA MARCHE PER PAROLE, il sistema attiva la ricerca e, in caso di esito positivo, ne visualizzerà il risultato secondo le seguenti modalità:

• più marche

• una sola marca viene presentata la lista delle marche contenenti le parole utilizzate per la ricerca. Per ogni marca presente nella lista, oltre all’intestazione, le parole chiave, viene riportato il numero dei documenti collegati collegati. Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni:

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Esce Ritorna alla fase di GESTIONE MARCHE SeleZ Selezione della marca su cui si è posizionati. Attivando questa operazione viene

presentata la prospettazione analitica della marca selezionata. La prospettazione e le transazioni possibili utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono le stesse già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE MARCHE

VisU Visualizzazione dei dati della marca su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa delle marche contenute nella lista EsaMi Ulteriori esami consentiti a partire da una marca individuata Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista delle marche

EsaMi

T. Titoli libri moderni Lista dei titoli di libri moderni collegati alla marca individuata.

E. Titoli libri antichi Lista dei titoli di libri antichi collegati alla marca individuata..

A. Titoli audiovisivi Lista dei titoli di audiovisivi collegati alla marca individuata.

M. Titoli musica Lista dei titoli di materiale musicale collegati alla marca individuata.

I. Titoli iconografia Lista dei titoli di materiale iconografico collegati alla marca individuata.







- Se si è attivata la ricerca a partire dall’opzione pAr, e non viene identificata nessuna marca corrispondente alle parole fornite, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca per parole. - Se non si comunica alcun parametro, il sistema torna alla maschera iniziale della ricerca. marca

9.4 VARIAZIONE DATI DELLA MARCA

La transazione viene attivata dall’opzione Var presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di una marca, sia questo creata o selezionata da una lista. La funzione consente di variare. - Intestazione - Motto - Parole chiave

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- Stato - Note Effettuata e confermata la correzione, la procedura aggiorna i dati e resta posizionata sulla prospettazione analitica della marca corretta, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate all’inizio del capitolo GESTIONE MARCHE.

9.5 CANCELLAZIONE DELLA MARCA

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente sulle maschere relative alla prospettazione analitica di una marca, sia questa creata o selezionata da una lista. Previa conferma da parte dell’operatore, la procedura cancella la marca selezionata e si posiziona sulla marca alfabeticamente successiva a quello cancellata. Se non si conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), la procedura resta posizionata sullo stessa marca tornando alla maschera precedente.

9.5.1 CANCELLAZIONE MARCHE LEGATE A TITOLI

Il legame titolo-marca può essere eliminata sia a partire dalla funzione di catalogazione titolo, sia a partire dalla gestione marche (è consigliabile questo metodo poiché consente di effettuare tutti i passi necessari senza uscire dalla gestione marche). Affinché una marca possa essere cancellata deve essere priva di legami sia con titoli, repertori, autori. Pertanto, nel caso si voglia cancellare una marca con legami è necessario procedere prima alla cancellazione del legame e, successivamente alla cancellazione della marca. GESTIONE MARCHE Una volta identificata la marca che si intende cancellare è necessario procedere preliminarmente alla cancellazione dei legami tra la marca ed i titoli. All’interno dell’opzione esaMi, è necessario selezionare, una alla volta, la categoria di materiale cui appartengono i titoli sui i quali si dovrà intervenire. Una volta selezionata la categoria, viene presentata una lista di uno o più titoli. A partire da questa videata è possibile attivare le seguenti funzioni: Esce Ritorna alla fase di GESTIONE MARCHE Var Consente la variazione dei dati del titolo VisU Visualizzazione delle righe ISBD del titolo su cui si è posizionati. EsaM Esame bibliografico della notizia su cui si è posizionati. Xsta Attivazione della stampa dei titoli presenti nella lista e collegati alla MARCA Scorr Attivazione delle possibili opzioni di scorrimento pagine della lista titoli

Scorrimento pagine

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Attivando l’opzione Var, viene presentata la maschera della catalogazione titoli.

9.5.2 CANCELLAZIONE MARCHE LEGATE A REPERTORI

In fondo alla videata è presente la funzione di Gestione Dati, all’interno della quale è necessario attivare l’opzione 7. Bibliografia e cancellare (Can) il legame tra la marca e il repertorio. Se i repertori legati alla marca sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che non risulta libero da legami. Deve esistere almeno un repertorio collegato alla marca se censita. Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione bibliografia, è necessario verificare all’interno dell’opzione DATI che la marca non sia collegato a: - Autori attivando l’opzione 9-legami con Autori. Nel caso in cui la marca risulti collegata ad una di queste entità è necessario eliminare tale legame (Can) e procedere poi alla cancellazione della marca attraverso l’opzione Can.

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CATALOGAZIONE TITOLO Deve essere individuato (o per accesso diretto o tramite selezione da una lista) il titolo legato alla marca da cancellare. Attraverso l’opzione daTi H. Marche editoriali è necessario selezionare, dalla lista marche legate al titolo, la marca che si desidera eliminare. Scegliere l’opzione Can per effettuare la cancellazione del legame. Se i titoli legati alla marca sono più di uno l’operazione va ripetuta fino a che la marca risulta libera da legami. Una volta confermata la cancellazione del legame, dalla funzione di gestione marche, è necessario verificare all’interno dell’opzione DATI che la marca non sia collegato a: - Repertori attivando l’opzione 7. Bibliografia Deve esistere almeno un repertorio collegato alla marca se censita. - Autori attivando l’opzione 9-legami con Autori. Nel caso in cui la marca risulti collegata ad una di queste entità è necessario eliminare tale legame (Can) e procedere poi alla cancellazione della marca attraverso l’opzione Can.

9.6 CREAZIONE MARCA EDITORIALE

La funzione viene attivata attraverso l’opzione Nuo: - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito negativo della ricerca; - a partire dall’opzione Nuo, a seguito di esito positivo della ricerca, sia a partire da una lista di repertori individuati, sia a partire da un singolo repertorio selezionato da una lista; - a partire dall’opzione Ric, a seguito di esito positivo della ricerca, dopo aver selezionato un repertorio. Confermata con il tasto F1 la creazione del repertorio, la procedura prospetterà quanto digitato in fase di identificazione chiedendo di completare la comunicazione dei dati. CREAZIONE MARCA EDITORIALE - INTESTAZIONE MARCA Per completare la creazione della marca, è necessario compilare il campo INTESTAZIONE della marca, utilizzando la descrizione dei repertori se vi si trova, ed eventualmente abbreviandola. - MOTTO Se nella marca è presente un motto, è possibile descriverlo interamente - PAROLE CHIAVE

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Alla descrizione si possono associare fino ad un massimo di 5 parole chiave di 10 caratteri ciascuna. Se nella marca è presente il motto e viene descritto nell’apposito campo, la prima parola chiave è costituita dai primi 10 caratteri del motto senza spazi né punteggiatura.

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- STATO: - CENSITA Se la marca è censita nei repertori ufficiali e possiede una citazione standard E’ obbligatorio il legame con almeno un repertorio - NON CENSITA Se la marca non è citata nei repertori ufficiali - NON CONTROLLATA Se la Biblioteca che effettua la catalogazione non possiede il repertorio - NOTE E' disponibile un campo note in cui inserire per esempio l'indicazione della posizione occupata dalla marca, e, se la marca non è censita, le sigle dei repertori consultati ed eventualmente le somiglianze con marche censite. Una volta inseriti questi dati, se la marca è censita è obbligatorio il legame con almeno un repertorio, pertanto viene presentata la scelta della categoria di materiale per la quale il repertorio da cercare è consultabile. Di seguito viene presentato il campo repertorio per la ricerca del repertorio da collegare alla marca censita. Digitando il tasto F2 è possibile visualizzare l’elenco repertori, diversamente è necessario comunicare il codice repertorio. Una volta selezionato il repertorio, viene presentato il campo per la compilazione del codice della marca..

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10. GESTIONE FASCICOLI (FASCIC) Tale funzione non è significativa per la gestione del materiale antico.

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11. ESAME BIBLIOGRAFICO (ESABIB) Attraverso le funzioni di esame bibliografico si ottiene un esame completo dei dati catalografici e gestionali dei titoli presenti nell’archivio bibliografico della biblioteca o del sistema di biblioteche.


È possibile impostare il tipo di esame bibliografico che si intende visualizzare operando in questo modo: dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, PARAMETRI, PARAMETRI PER CATALOGAZIONE, QUADRI, DATI GESTIONALI, l’opzione consente di configurare la modalità di estrazione dei dati per la funzione di Esame Bibliografico. Se la biblioteca è interessata a visualizzare i dati completi dell’Esame Bibliografico dovrà selezionare la modalità “ANALITICO”. Scegliendo invece la modalità “SINTETICO” verranno visualizzati con l’Esame Bibliografico soltanto le indicazioni dei legami inferiori/superiori ma non ne verranno visualizzati i dati catalografici.


È possibile impostare la modalità di estrazione dei dati operando in questo modo: dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, PARAMETRI, PARAMETRI DI CATALOGAZIONE, DATI GESTIONALI. L’opzione consente di configurare la modalità di estrazione dei dati per la funzione di Esame Bibliografico. Se la biblioteca è interessata a visualizzare i dati completi dell’Esame Bibliografico dovrà selezionare la modalità “ANALITICO”. Scegliendo invece la modalità “SINTETICO” verranno visualizzati con l’Esame Bibliografico soltanto le indicazioni dei legami inferiori/superiori ma non ne verranno visualizzati i dati catalografici. La funzione viene attivata direttamente dal menu di GESTIONE BIBLIOGRAFICA.

11.2 ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE

Scelta la categoria di materiale I titoli da esaminare possono essere ricercati in due modi: - selezionandoli per numero identificativo; - selezionandoli per numero di inventario.

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• selezione per numero identificativo È necessario fornire l’intervallo di titoli che si desidera esaminare, comunicando il numero identificativo più basso e quello più alto. Questa selezione richiede anche la comunicazione dell’intervallo di date di inserimento delle notizie, quindi viene predisposto l’esame bibliografico delle sole notizie inserite nel periodo precisato.

• selezione per numero di inventario È necessario fornire l’intervallo di titoli che si desidera esaminare, comunicando la serie inventariale e il numero di inventario più bassi e la serie inventariale e il numero di inventario più alti. Se si opera in un Centro Sistema è possibile specificare anche la biblioteca su cui si intende operare.

11.3 MODALITÀ DI RICHIESTA DI PROSPETTAZIONE O SCARICO DEI DATI

Comunicati i parametri relativi ad una lista di titoli o selezionato un singolo titolo da esaminare, la procedura chiede la modalità di visualizzazione o scarico dei dati inerenti i parametri comunicati. Sono possibili tre opzioni: - esame bibliografico a video; - esame bibliografico a stampa; - esame bibliografico su disco. Scelta e confermata la modalità di visualizzazione o scarico, il sistema attiva il tipo di esame richiesto.

• esame bibliografico a video L’esame prospetta in sequenza tutte le pagine contenenti i dati relativi ai titoli di cui si è chiesto l’esame.

• esame bibliografico a stampa L’esame stampa in sequenza tutte le pagine contenenti i dati relativi ai titoli di cui si è chiesto l’esame. Le modalità di stampa saranno quelle predefinite per il tipo di stampante scelta.

• esame bibliografico su disco L’esame scarica sul disco fisso del computer tutte le pagine contenenti i dati relativi ai titoli di cui si è chiesto l’esame.

11.4 PRESENTAZIONE DEI DATI

Le funzioni di esame bibliografico vengono attivate sui titoli corrispondenti alle nature principali gestite dal sistema, vale a dire M (monografie), S (periodici e seriali), C (collezioni), N (titoli analitici). Per ogni titolo presente nell’esame vengono visualizzati i seguenti dati:

• qualificazioni bibliografiche

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Vengono elencati i codici di qualificazione bibliografica attribuiti al titolo in corso di esame, seguiti dalle relative decodifiche.

• descrizione bibliografica Viene prospettata la descrizione ISBD completa del titolo in corso di esame. - Se si tratta di M legata a C, il titolo della collezione viene riportato nella descrizione della monografia racchiuso fra parentesi tonde e seguito dal numero di sequenza, se presente.

• legami titolo-titolo legami superiori Per ogni legame superiore presente sul titolo in corso di esame viene prospettata la decodifica del codice di legame, seguita dalla descrizione completa del titolo superiore. Da questo trattamento sono esclusi i legami con le collezioni che vengono ricostruiti nella descrizione bibliografica del titolo sottoposto ad esame, racchiusi fra parentesi tonde e seguiti dal numero di sequenza, se presente. - Se si tratta di N (titolo analitico) legato ad un fascicolo di periodico, vengono riportati anche i dati del fascicolo in cui è contenuto il titolo analitico. - Se si tratta di M inferiore appartenente ad una gerarchia su tre livelli, viene indicato sia il livello intermedio, sia il livello superiore, la cui decodifica, “fa parte di”, viene fornita fra parentesi quadre. legami inferiori Per ogni legame inferiore presente sul titolo in corso di esame viene prospettata la decodifica del codice di legame, seguita dalla descrizione completa del titolo inferiore. Da questo trattamento sono esclusi i legami di tipo “contiene” per i quali viene fornita un’indicazione generica contenente il numero e la natura dei titoli inferiori.

• Legami con documenti Vengono presentati i titoli con i quali sono stati attivati legami

•••• Impronte Vengono visualizzati i dati relativi alle impronte

• legami titolo-autore Per ogni legame con autori presente sul titolo in corso di esame viene prospettata la decodifica del codice di responsabilità, seguita dal nome completo dell’autore.

• legami titolo-soggetto Per ogni legame con soggetti presente sul titolo in corso di esame viene prospettata la decodifica del tipo di soggettario utilizzato, seguita dall’intestazione completa del soggetto.

• legami titolo-classificazioni Per ogni legame con simboli di classificazione presente sul titolo in corso di esame viene prospettata la decodifica del sistema di classificazione utilizzato, seguita dal simbolo e dalla sua descrizione.

• legami titolo-titoli secondari Per ogni legame con titoli secondari presente sul titolo in corso di esame viene prospettata la decodifica della natura del titolo secondario, seguita dalla sua descrizione completa.

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• legami titolo-luoghi di pubblicazione Per ogni legame con luoghi di pubblicazione presente sul titolo in corso di esame vengono prospettati i luoghi legati. •••• Marche editoriali Vengono visualizzati tutti i dati relativi alle marche editoriali legate al titolo. •••• legami titolo-abstract Viene presentato il testo completo dell’abstract legato al titolo in corso di esame, preceduto dalla dicitura “abstract”.

• Bibliografia Vengono visualizzati i dati relativi ai repertori collegati al titolo.

• collocazioni Vengono prospettati tutti i dati di collocazione e di inventario, comprese le note, relativi al titolo in corso di esame. - Se si tratta di periodico e nella biblioteca è stata implementata la funzione di sintesi del

posseduto, vengono visualizzate tutte le sintesi eventualmente gestite, con i dati di segnatura e di consistenza. Ogni sintesi è seguita dall’indicazione delle annate gestite al suo interno, con indicazione della collocazione di ciascuna annata e delle relative note inventariali.

• Note e decorazioni Vengono visualizzate le informazioni gestite a livello di note sui dati della copia

• Stato di conservazione Vengono visualizzate le informazioni gestite a livello di stato di conservazione del documento sui dati della copia

• Filigrane Vengono visualizzate le informazioni gestite per la filigrana dati della copia

• Legatura Vengono visualizzate le informazioni gestite a livello di legatura sui dati della copia

• Proposte di restauro Vengono visualizzate le informazioni gestite a livello di proposte di restauro sui dati della copia

• Possessori e provenienza Vengono visualizzate le informazioni gestite a livello di possessori provenienza sui dati della copia

• Localizzazioni

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Vengono elencate le eventuali localizzazioni associate al titolo in corso di esame, precedute dalla dicitura “localizzazioni”.

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12. STAMPA ETICHETTE (ETICHE) Attraverso la transazione è possibile stampare le etichette di collocazione dei documenti.


È possibile impostare l’intestazione delle etichette di collocazione operando in questo modo: dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, BIBLIO- GESTIONE BIBLIOTECA, 1. DATI ANAGRAFICI. Appare una videata contenente i dati anagrafici della prima biblioteca presente nel sistema. Posizionarsi sulla biblioteca desiderata e successivamente, mediante l’opzione Var posizionarsi su “Dati per etichette” e digitare i valori che si intendono avere stampati nelle etichette. Tali valori possono essere inseriti su un massimo di tre righe di venti caratteri ciascuna. È necessario inoltre che siano impostati gli attributi di stampa delle etichette: dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, TABBIB - GESTIONE TABELLE BIBLIOTECA, GESCAT- GESTIONE CATALOGO, ETIC-ETICHETTE DI COLLOCAZIONE. E’ necessario scegliere la tabella ETIC e mediante l’opzione Var comunicare i valori desiderati relativi a: - numero delle etichette che si intende stampare per ogni documento (1 o 2); - dimensioni delle etichette (larghezza, altezza, distanza etichette); - stampa o meno dell’intestazione; - stampa o meno della sezione - stampa o meno della collocazione (su due righe oppure no) - stampa o meno della specificazione (su due righe oppure no) - stampa o meno della sequenza - stampa o meno del numero di inventario - attributi relativi ai caratteri di stampa dell’intestazione e della collocazione.


La funzione viene attivata direttamente dai menu di: - GESTIONE BIBLIOGRAFICA - GESTIONE VOLUMI - GESTIONE ACQUISIZIONI - in fase di catalogazione nell’ambito dell’opzione +funzioni Una volta effettuata la scelta della categoria di materiale per cui produrre la stampa etichette, i titoli per i quali stampare le etichette possono essere ricercati in due modi: - selezionandoli per numero identificativo; - selezionandoli per numero di inventario;

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- selezionandoli per data di inventariazione.

• selezione per numero identificativo È necessario fornire l’intervallo di titoli di cui si desidera stampare le etichette, comunicando il numero identificativo più basso e quello più alto.

• selezione per numero di inventario È necessario fornire l’intervallo di titoli di cui si desidera stampare le etichette, comunicando la serie inventariale e il numero di inventario più bassi e la serie inventariale e il numero di inventario più alti.

• selezione per data di inventariazione È necessario fornire l’intervallo di tempo di cui si desidera stampare le etichette ed eventualmente una sezione di collocazione per restringere la stampa. Può essere comunicato un ulteriore parametro di attivazione della stampa delle etichette, l’intervallo di collocazione entro cui estrarre i volumi da etichettare. Se si opera in un centro sistema è possibile specificare anche la biblioteca per cui produrre le etichette di collocazione.

12.3 MODALITÀ DI RICHIESTA DI PROSPETTAZIONE O SCARICO DEI DATI

Comunicati i parametri relativi ad una lista di titoli o selezionato un singolo di cui ottenere le etichette, il sistema chiede la modalità di visualizzazione o scarico dei dati inerenti i parametri comunicati. Sono possibili tre opzioni: - stampa etichette a video; - stampa etichette su carta; - scarico dei dati di stampa etichette su disco. Scelta e confermata la modalità di visualizzazione o scarico, il sistema attiva il tipo di stampa richiesto.

• stampa etichette a video La funzione visualizza le etichette complete dei dati di intestazione, se si è scelto di stamparli, e di collocazione.

• stampa etichette su carta La funzione stampa i dati completi di intestazione, se si è scelto di stamparli, e di collocazione su etichette in moduli continui a una o due piste, a seconda che si sia impostato il valore “1” o “2” relativamente ai dati per le etichette.

• scarico dei dati di stampa etichette su disco La funzione scarica sul disco fisso del computer i dati relativi alla stampa etichette.

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12.4 PRESENTAZIONE DEI DATI

L’intestazione della biblioteca e i dati che costituiscono il corpo dell’etichetta, quali: - sezione; - collocazione; - specificazione; - sequenza; - inventario vengono stampati solo se definito a livello di tabella di biblioteca. Se si è scelto di non stampare l’intestazione della biblioteca, la stampa dei dati di collocazione inizia lasciando vuote le prime quattro righe delle etichette. Ciò consente l’eventuale utilizzo di etichette con l’intestazione della biblioteca prestampata.

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13. LINK MULTIMEDIALE Attraverso il link multimediale è possibile collegare al documento file di testo, file di immagini statiche e in movimento, file sonori, file ipertestuali con estensione HTM… Le funzioni di seguito descritte sono disponibili in tutte l e installazioni effettuate in ambiente WINDOWS oppure su PC client di un server UNIX in quanto le funzionalità che si integrano con Sebina Multimedia sono tipiche di questi ambienti (Winword, Excel, Mplayer…) Per agevolare gli operatori che lavorano con installazioni a caratteri (ad es. in emulazione di terminale) è consentita comunque la creazione dei link multimediali. Ovviamente, data la modalità a caratteri, non è possibile accedere direttamente alla visualizzazione dei file multimediali.


L’opzione K. Link multimediale è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione 1. ABILITAZIONE QUADRI, che la voce Link multimediale sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Link multimediale. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà nei menu +funz FUNZIONI ACCESSORIE l’opzione K. Link multimediale. PARTICOLARITA’ E’ possibile attivare link multimediali anche sulle singole copie del documento. L’opzione K. Link multimediale è attiva se la biblioteca o il sistema hanno provveduto a configurarla secondo le modalità indicate al paragrafo 1.07 del presente manuale. In particolare è necessario controllare, nella sezione INVENTARI E COLLOCAZIONI, che la voce Link multimediale sia corredata da “sì”. Se così non fosse, scegliere l’opzione Var e modificare da “no” a “sì” il parametro corrispondente alla voce Link multimediale. In questo modo, per ogni catalogazione, la procedura proporrà nel menu DCOPIA – DATI DELLA COPIA l’opzione K. Link multimediale. È possibile inoltre definire e preimpostare i seguenti parametri: DISPOSITIVI MULTIMEDIALI dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, TABSIS - GESTIONE TABELLE SISTEMA, GESSIS - GESTIONI DI SISTEMA, è ’ necessario scegliere la tabella MULT-DISPOSITIVI MULTIMEDIALI. La tabella MULT contiene i dati relativi ai programmi da richiamare per l’attivazione dei file multimediali. Vengono gestiti i dati relativi a: - Codice e Descrizione:

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Ad esempio: TIF - Immagini, MID - Suoni MIDI AVI – Filmati …. - Programma da richiamare: Ad esempio: C:\WINDOWS\MPLAYER.EXE .... Se il codice che si intende gestire non è ancora stato creato, mediante l’opzione Nuo è possibile procedere con un nuovo inserimento. PERCORSO FILE MULTIMEDIALI dall’attività SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, TABSIS - GESTIONE TABELLE SISTEMA, GESSIS - GESTIONI DI SISTEMA, è ’ necessario scegliere la tabella PATH-PERCORSO FILE MULTIMEDIALI. L’opzione consente di comunicare le directories e i relativi percorsi in cui sono contenuti i file multimediali da utilizzare per i collegamenti multimediali. Se il codice che si intende gestire non è ancora stato creato, mediante l’opzione Nuo è possibile procedere con un nuovo inserimento. PARTICOLARITA’ È inoltre possibile preimpostare: - il percorso file multimediali che si vuole visualizzare nella fase di creazione del link

multimediale. Tale indicazione si fornisce attraverso la personalizzazione illustrata nel presente manuale al paragrafo 1.07 3. DATI GESTIONALI.

- L’Estensione file multimediali che si vuole visualizzare nella fase di creazione del link multimediale. Tale indicazione si fornisce attraverso la personalizzazione illustrata nel presente manuale al paragrafo 1.07 3. DATI GESTIONALI.


La funzione viene attivata direttamente dalla funzione K. Link multimediale in fase di catalogazione nell’ambito dell’opzione +funzioni oppure nell’ambito dell’opzione Dati copia. In entrambi i casi, all’attivazione della funzione è necessario che, preventivamente, si sia provveduto al posizionamento del file che si intende collegare alla notizia nell’apposita directory definita nella tabella PATH.

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13.3 CREAZIONE LINK MULTIMEDIALE

Al momento dell’attivazione della funzione viene richiesto di comunicare il nome del file e di confermare mediante F1. Viene poi chiesta una conferma per la creazione del link multimediale, rispondendo affermativamente viene prospettata la maschera relativa ai DATI DEL COLLEGAMENTO MULTIMEDIALE. In questa videata vengono presentati i seguenti campi: - Nome file Presenta il nome del file comunicato - Estensione E’ necessario comunicare i dati relativi ai programmi da richiamare per l’attivazione dei file multimediali secondo quanto definito nella tabella MULT. Digitando il tasto F2 è possibile richiamare la tabella e selezionare il codice desiderato. - Percorso di memorizzazione E’ necessario comunicare i dati relativi alle directories e i relativi percorsi in cui sono contenuti i file per l’attivazione dei file multimediali secondo quanto definito nella tabella PATH Digitando il tasto F2 è possibile richiamare la tabella e selezionare il codice desiderato. - Descrizione E’ necessario comunicare una descrizione del file che verrà utilizzato per il collegamento multimediale. Tale descrizione verrà visualizzata a fianco del nome del file. A questo punto viene visualizzata l’icona di creazione del link multimediale

Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorna alla maschera di catalogazione audiovisivi Nuo Inserimento di un nuovo link multimediale Var VARIAZIONE dei dati del collegamento multimediale. LinK ATTIVAZIONE DEL LINK MULTIMEDIALE Can CNCELLAZIONE DEL LINK MULTIMEDIALE Scorr Attivazione della possibili opzioni di scorrimento pagine della lista


Visualizzazione della pagina successiva della lista link multimediali


Visualizzazione della pagina precedente della lista link multimediali

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I. pagina Iniziale Visualizzazione della pagina iniziale della lista link multimediali F. pagina Finale Visualizzazione della pagina finale della lista link multimediali

13.4 VARIAZIONE LINK MULTIMEDIALE

La transazione viene attivata dall’opzione Var . La funzione consente di correggere l’estensione, il percorso di memorizzazione e la descrizione. Effettuata e confermata la correzione, il sistema aggiorna i dati e resta posizionato sulla prospettazione del link multimediale corretto, dalla quale sono possibili le opzioni già illustrate nel precedente capitolo.

13.5 ATTIVAZIONE LINK MULTIMEDIALE

La transazione viene attivata dall’opzione linK presente in fondo alla videata. La funzione consente di attivare e quindi visualizzare il file collegato alla notizia. Una volta attivato il link viene evidenziata l’icona specifica relativa al file utilizzato per il collegamento.

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File di testo (file con estensione TXT, DOC…) Immagini in movimento (file con estensione AVI…) Fogli elettronici (file con estensione XLS…) File sonori ( con estensione WAV, MIDI…)

Immagini (file con estensione TIF, GIF, BMP, JPG…) In seguito è necessario selezionare l’icona con il mouse per attivare l’applicazione multimediale. Per uscire digitare il tasto F4.

13.6 CANCELLAZIONE LINK MULTIMEDIALE

La transazione viene attivata dall’opzione Can presente in fondo alla videata. Previa conferma da parte dell’operatore, il sistema cancella il legame con link multimediale. Se non si conferma la cancellazione, rispondendo “n” (no) o “a” (abbandona), il sistema resta posizionato sul link tornando alla maschera precedente.

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