Gennaio 2009 5.000 Il Gestionale per le Piccole Imprese · contabile e fiscale (Giornali e Libri...

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Gamma SPRINT

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Il Gestionale per le Piccole Imprese

Gamma Sprint

Gamma Sprint - Indice Generale p01

Flusso grafico procedura

Caratteristiche Tecniche

Caratteristiche Generali

Utility

Area Amministrazione e Controllo

Amministrazione

Tesoreria e Finanza

Controllo di Gestione

Area Vendite, Acquisti e Magazzino

Configuratore Commerciale

Indice Generale

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p02 Gamma Sprint - Flusso Grafico Procedura

Flusso Grafico Procedura

Area Amministrativa

Controllodi Gestione

Contabilità analitica

Gestione crediti

Area Controllo di Gestione


Tesoreriae Finanza

Estratto conto bancario

Cash flow

Area Tesoreria

IVA periodica/annuale/telemat.

Inventari contabili

Portafoglio attivo e passivo

E/C a partite aperte

Intrastat

Ritenute d‘acconto

Cespiti

BIlancio CEE

Nota integrativa

Analisidi bilancio

Scorte

Fatturazione

Fatture e ricevute fiscali

Lotti e scadenze prodotti

Packing list

Piani di carico/liste di prelievoKit composizione prodotti

Ordini fornitori

Autofatturazione

Buoni di consegna/scontrino

BusinessRisk

AnalisiDati

Provvigioni

Statistiche

Gestione matricole prodotti

Magazzino

ContabilitàGenerale

Preventivi clienti e fornitori Ordini clienti

Configuratore commerciale

Budgetscommerciali

Budgetscontabili

Caratteristiche Tecniche

p03Gamma Sprint - Caratteristiche Tecniche

Gamma SprintCon la sua impostazione modulare, forniscegli strumenti necessari per la copertura funzionaledell'azienda nella Gestione Amministrativa, Commercialee Controllo di Gestione.

Permette di reperire, correlare e rielaborare rapidamentele informazioni fornendo, in chiave gestionale, unavisione completa degli eventi aziendali ed il necessariosupporto decisionale ed esecutivo per la loro gestione.

La procedura, pur essendo progettata per funzionarein ambiente esclusivamente grafico, è realizzatacon tecniche tali che il suo utilizzo risulta sempliceed immediato anche ad utenti non esperti o provenientida ambienti non grafici.Infatti le procedure sono utilizzabili completamentecon o senza mouse e sono state progettateper mantenere la stessa semplicità d'uso che da semprecontraddistingue i prodotti TeamSystem, fruttodell'esperienza decennale maturata nello sviluppodel software. Gamma Sprint rappresenta lo stato dell'artein termini di metodologia di sviluppo e di tecnologia.

Metodologia di sviluppoCiascun componente del progetto viene sviluppatoattraverso un ciclo di vita del software compostoda diverse fasi disposte in cascata; ciascunafase produce un risultato che viene controllatoe documentato prima di passare alla fase successiva.L'obiettivo di questo articolato processo consistein maggiore efficienza e qualità del prodotto.

ArchitetturaGamma Sprint viene progettato con l'ausilio di strumentiad altissimo livello tecnologico.Base Dati disegnata con l'ausilio di uno strumentoCASE “Computer Aided Software Engineering”che consente di creare, documentare e manutenerebasi dati relazionali portabili su tutte le piattaformeDesktop e/o Client/Server. Utilizzo di uno strumentoper la storicizzazione ed il controllo delle versionidei componenti con la possibilità di recuperare versioniprecedenti ed evidenziare differenze fra diverse versioni.Accesso ai dati via OLEDB che fornisce altissimeprestazioni e maggiore scalabilità del prodottoverso qualsiasi Database Server Relazionale.Ambiente di test regressivo automatizzato della MercuryInteractive al fine di ottenere maggiore qualitàdel software in fase di rilascio.

ARCHITETTURA CLIENT-SERVER A TRE LIVELLIIl primo livello è rappresentato dall'interfaccia utente,nel secondo livello viene incapsulata l'intelligenzadell'applicazione mentre il terzo livello e' rappresentatodal Database Server. L'architettura a tre livelli consenteuna maggiore scalabilità dell'applicazione avendola possibilità di collocare i vari livelli dell'applicazionesulla stessa macchina “Stand-alone” o su macchinediverse che possono essere anche remote.Tutte le procedure sono interamente sviluppatecome componenti ActiveX che espongono interfaccedi programmazione verso l'ambiente office e versoqualsiasi altro prodotto che supporta l'architetturaCOM “Component Object Model”.Questo si traduce in una maggiore modularità,integrabilità e flessibilità dell'applicazione.

Gamma Sprint consente la personalizzazione del layoutdelle maschere e l'introduzione di VBScriptin determinati eventi che consentono di estenderele funzionalità dell'applicativo senza interveniresul sorgente. Totale integrazione in ambiente office;in qualsiasi momento è possibile avere un collegamentodiretto e trasparente dell'applicativo con Word,Excel e Outlook, in più grazie al modello ad oggettifornito sarà possibile accedere ai dati ed all'applicativodirettamente dall'ambiente Office.Estensione multimediale; è possibile collegarea qualsiasi procedura dati di tipo binario di qualsiasigenere (documenti word, cartelle excel, immagini,filmati video, file audio, scannerizzazione ecc..).Documentazione utente in formato HTML consultabileda qualsiasi browser HTML.Gamma Sprint si basa su un FrameWork progettatointernamente. Il FrameWork consiste in un insiemedi componenti ActiveX di base che ci permettonodi estendere le funzionalità fornite dall'ambientedi Microsoft, di ottenere ottimi risultati in terminidi uniformità comportamentale e di interfaccia utente,maggiore qualità dei programmi ed una maggioreflessibilità nell'introduzione di innovazioni tecnologichee funzionali sull'intero applicativo.Per la generazione delle stampe è stato adottatoCrystal Report, standard mondiale e strumento evoluto,pienamente integrato nell'ambiente di sviluppodella Microsoft, consente una piena integrazionecon Internet e la personalizzazione delle stampeda parte dell'utilizzatore.

L'Area Amministrativa di Gamma Sprintè strutturata per una gestione multi-aziendalecon tenuta della contabilità “Ordinaria a partita doppia”e con denuncia periodica IVA Mensile o Trimestrale.La procedura si pone come obbiettivo principalel'assolvimento degli obblighi e adempimenti di caratterecontabile e fiscale (Giornali e Libri Fiscali, Registri IVA,Partitari, ecc.) ed è costantemente e tempestivamenteaggiornata alle normative in vigore.

La parte prettamente contabile offre una coperturafunzionale per una vasta casistica di regimi fiscali/IVAprevisti dalle attuali disposizioni di legge comeper esempio:- Pro-Rata IVA,- Ventilazione dei Corrispettivi,- con l'esercizio di più attività (ex IVA Quater),- IVA ad esigibilità differita,- Editoria,- Autotrasportatori di merci per conto terzi,- Esercenti impianti distribuzione carburanti,- Agenzie di viaggio,- Sub-Fornitura,- commercio di Beni Usati,- operatori di import-export con gestione

del Plafond IVA sia Fisso che Mobile, ecc.

L'Area Amministrativa è in grado di fornire anchei dati necessari alla compilazione delle varieDichiarazioni Periodiche Fiscali/Iva come per esempio:- Dichiarazione Annuale IVA,- Modelli INTRASTAT (Cartacei - Telematici),- F24,- Dichiarazione dei sostituti d'imposta/770.

Per la sua impostazione, è il fulcro centraledi Gamma Sprint, essendo allo stesso tempo originee/o destinazione di dati, sia previsionaliche consuntivi, utilizzabili in maniera semplice,integrata e veloce in tutte le specifiche esigenzeaziendali ed è composta dai seguenti moduli:- Contabilità generale ed IVA- Ratei e Risconti- Ritenute d'acconto- Cespiti (Civilistici/Fiscali)- F24- Intrastat- Bilancio CEE - Nota Integrativa- Inventari contabili- Riclassificazione di bilancio- Statistiche contabili- Portafoglio Attivo/Passivo- Estratto conto a partite aperte

(Clienti - Fornitori - Conti Contabili)

Area Amministrativa

p04 Gamma Sprint - Caratteristiche Generali - Area Amministrativa / Area Tesoreria e Finanza


Area Tesoreria e Finanza

Una scrupolosa gestione aziendale esige da partedella Tesoreria un attento monitoraggio dell'impiegodei fondi aziendali, in modo da delineare politicheche possano incidere in maniera positiva sul risultatoeconomico. L'area Tesoreria e Finanza di Gamma Sprintè completamente integrata con i moduliAmministrazione e Commerciale, e si articolanei moduli Cash Flow e Estratto conto Bancario.

Il modulo Cash Flow permette di monitorare e gestirei flussi di cassa attingendo i dati necessari all'analisidai saldi contabili, da banca e cassa, dallo scadenziarioattivo e passivo e dagli ordini clienti e fornitori aperti.

Il modulo dell'Estratto conto Bancario consentedi seguire analiticamente, con aggiornamentoin tempo reale, i movimenti finanziari intervenutisui conti riferibili ad Istituti di Credito.

Una corretta parametrizzazione dei moduli, conformealle modalità di gestione aziendale, permettel'ottenimento di risultati ed informazioni talida determinare la corrente situazione finanziaria,confrontabile rispetto alla programmazione,per individuare le eventuali correzioni da apportare.

p05Gamma Sprint - Caratteristiche Generali - Area Controllo di Gestione / Area Vendite, Acquisti e Magazzino

Area Controllo di Gestione

Al fine di ottenere una completa e corretta gestionedi una azienda, è di importanza fondamentale averea disposizione degli strumenti che permettanodi pianificarne le attività e di conseguenza controllarne,per i vari aspetti (economico, finanziario ecc.), il gradodi realizzazione degli obbiettivi prefissati.L' Area di controllo e gestione intende offrire talistrumenti, che nello specifico sono compostidai seguenti moduli integrati:- Contabilità analitica,- Budget Commerciali,- Budget di Conto economico.

In base alle singole esigenze aziendali, l'utentepuò impostare in maniera semplice e parametricaquale modulo utilizzare, in che modo, con qualeperiodicità e per singolo tipo di Budget prevederefino a 99 diverse combinazioni di elaborazione.


L'area Commerciale comprende tutti i moduliche permettono di gestire le attività aziendali collegatealle vendite e agli acquisti.Le caratteristiche di base del modulo sono:- Personalizzazione;- Automazione;- Integrazione;- Flessibilità;- Tracciabilità.

L'elevata e facile personalizzazione dei moduli permettedi ritagliare il gestionale su specifiche esigenzeaziendali, garantendo un facile adattamento a gestionitipicamente commerciali ma anche a realtà industriali,che riuniscono esigenze produttive e commerciali.I moduli per la gestione del Magazzino e dei Documentirappresentano il fulcro della procedura.Entrambi sono mantenuti costantemente aggiornatiper rispondere alle mutevoli problematiche fiscali,garantendo nel contempo una efficace coperturadelle esigenze conoscitive interne all'azienda.La procedura viene rilasciata includendo tutti queidocumenti che permettono una movimentazione internae verso l'esterno della merce (DdT, Ordini, FattureImmediate e Differite, Note credito, Ricevute Fiscali,

Scontrini), nonché una specifica gestione per gli Ordiniaperti. La particolare flessibilità dei documenti,permette la personalizzazione del layout a videomediante il semplice utilizzo di un programma di wizard,che dispone di oltre 850 campi attivabili e gestibiliin base alle specifiche esigenze aziendali.

Il modulo Provvigioni permette di elaborare e controllaretutte le impostazioni necessarie per la gestionedella forza vendite (agenti):- calcolo e liquidazione delle provvigioni;- calcolo e stampa dei contributi Enasarco e Firr;- determinazione delle ritenute d'acconto

con le fatture proforma.

Le molteplici e diversificate esigenze di politicheprovvigionali sono garantite dai numerosi regimidisponibili. Vi è inoltre, la possibilità di associarepiù agenti ad un cliente, quindi possibilità di calcolarecontemporaneamente provvigioni a più agenti.

Il modulo Lotti/Scadenze/Serial Numbercompletamente integrato con i documentipermette di tener traccia di ogni singoloelemento associato all'articolo.

Ad esempio, è possibile seguire la tracciabilitàcompleta di un lotto di materia prima: il fornitore,il prodotto finito in cui è confluito, e quindiil cliente cui il prodotto è stato venduto.

Le statistiche sono completamente parametrichee permettono all'utente di definire gli elementidi visualizzazione sia a video che in stampa.Il modulo, integrato con gli strumenti Office,permette una rielaborazione dei dati tramite l'utilizzodelle Tabelle Pivot disponibili in Excel.Il modulo commerciale si integra anche con la gestionespecifica dei contributi ambientali.Al momento sono supportati il contributi CONAIper il recupero dei materiali d'imballaggio e il contributoRAEE per il recupero delle apparecchiature elettricheed elettroniche.

p06 Gamma Sprint - Caratteristiche Generali - Utility


Utility

Menù gestione tabelle di base

STARTUPIl menù principale dispone di una struttura gerarchicaad albero che permette un facile accesso alle diverseapplicazioni; è inoltre possibile ridurre lo spaziooccupato dal menù principale oppure nasconderlocompletamente, in modo tale da incrementare lo spazioa disposizione dell'applicazione attivata.Al fine di rendere l'accesso ai programmi più semplicee rapido, è possibile creare per ogni singoloutente un menù dove con un semplice click del mouseè possibile includere o escludere l'applicativoselezionato dall'elenco dei preferiti. La lista dei preferiticonsente all'utente di avere sempre a disposizionel'elenco dei programmi di maggiore utilizzo.L'attivazione delle applicazioni è molto semplice:è sufficiente un singolo click del mouse o il tasto Inviodella tastiera. Da notare l'estrema cura dedicataal disegno delle maschere allo scopo di semplificarne

l'utilizzo ed aumentarne la versatilità. Per raggiungerequesto obiettivo è stata necessaria una complessafase progettuale che ha permesso di ottenereil massimo della facilità d'uso e della flessibilità.L'aspetto e il comportamento delle maschere è statoprogettato e standardizzato in modo tale da fornirela massima chiarezza ed immediatezza delleinformazioni in esse contenute, come le distanzedei campi dai bordi della finestra, le lunghezze dei varicampi, i font, i colori, l'evidenziazione del campo attivo,i campi data dotati di calendario, il campo obbligatorioevidenziato con un'apposita immagine, i campicodice tabella dotati di menù a tendina incorporatoche permette sia la ricerca tramite Lookup sial'inserimento di nuovi codici, attivando direttamenteil relativo programma di manutenzione.

Startup

p07Gamma Sprint - Caratteristiche Generali - Utility

PERSONALIZZAZIONE LAYOUTGamma Sprint permette la personalizzazionedell'interfaccia applicativa in base alle esigenzedell'utente. Con l'ausilio di un'apposita applicazionedel Framework risulta agevole ed immediatamentevisibile la possibilità di abilitare/disabilitareo nascondere campi non gestiti, inserire valoripredefiniti. Le impostazioni possono essere memorizzatecome layout personalizzato per un gruppo o per ilsingolo utente che ha effettuato la personalizzazione.

LOOKUPLe finestre di ricerca “lookup” sono attivabili tramitel'apposito pulsante, il menù a tendina incorporato nellostesso campo, oppure tramite la combinazionedei tasti CTRL+F1. Le finestre di lookup permettonodi selezionare l'informazione desiderata in manierasemplice ed immediata. Inoltre dispongonodi funzionalità sofisticate, come le ricerche contestualialla colonna selezionata, l'ordinamento dei datiin modalità crescente o decrescente in basealla colonna selezionata, la personalizzazione del layoutper gruppo o utente applicativo e l'esportazionedei dati verso la piattaforma Microsoft Office.

VBSCRIPTGamma Sprint permette l'estensione delle suefunzionalità attraverso il linguaggio di programmazioneVBScript. Con l'ausilio di un'apposita applicazionedel Framework, il gestionale rende disponibile la suainterfaccia ActiveX alla programmazione attraversoappositi eventi, come l'entrata e l'uscita dai campi,l'apertura e la chiusura delle maschere ed eventisulle transazioni, come l'inserimento, la modificae la cancellazione dei dati.L'ambiente fornisce dettagliate informazioni riguardantila natura dell'oggetto da programmare, fra cui il tipodato (alfanumerico, numerico o campo data) in modotale da impedire errori di programmazione.La scrittura e la memorizzazione del codice VBScriptavviene all'interno di un ambiente di sviluppo fornitodallo stesso Gamma Sprint, in maniera semplice esimilare agli ambienti di sviluppo orientati agli oggettied agli eventi.Il servizio è stato progettato allo scopo di aumentarela flessibilità e l'estensibilità di Gamma Sprint, senzadover uscire dall'applicazione stessa e quindi senzadover ricorrere a strumenti di sviluppo esterni.

Lookup

VBScript

Personalizzazione layout



IMPORT/ EXPORT DATIQuesta sezione dell'applicativo contiene un seriedi procedure che si occupano, con diversi obiettivie modalità, di importare i dati provenientida applicazioni esterne, o di estrarre informazionida utilizzare direttamente con Microsoft Officeo ambienti di terze parti. È possibile acquisire differentitipologie di informazioni utili al gestionalefra cui anagrafiche clienti/fornitori/prodotti, documentiin differenti formati e listini provenienti da fornitori.Sono inoltre previste estrazioni specifiche versol'applicativo GECOM di TeamSystem.

GESTIONE TRACCIATIPermette di definire il formato dei supporti da utilizzareper le attività di importazione ed esportazione dati,specificandone i campi e relative caratteristiche,gli ordinamenti e le selezioni da applicare alle varieelaborazioni. Grazie all'utilizzo di strumenti visualitale attività viene estremamente semplificatae assistita, oltre a poterne verificare immediatamentel'efficienza dei supporti progettati.La possibilità di aggiungere campi e funzionipersonalizzate aumenta le possibilità di utilizzodi tale modulo per funzionalità evolute di trattamentodei dati a disposizione dell'azienda. Sono supportatii formati Testo, Testo delimitato, Excel, XML.

GESTIONE INSIEMIConsente di organizzare in una unica azione, differentiattività di importazione / esportazione; le stesse potrannoessere schedulate e pianificate; inoltre i dati ottenutipossono essere automaticamente inviati, tramite postaelettronica a specifici destinatari.

INTEGRAZIONE CON OFFICEÈ possibile integrare velocemente i propri documentio fogli elettronici con le informazioni provenientidall'applicativo. Gamma Sprint, grazie alla suaarchitettura basata sugli ActiveX, si integracon la piattaforma Microsoft Office in maniera nativae completa in tutte le sue funzionalità.Infatti, è possibile trasferire i dati applicativi versola piattaforma Office in maniera semplice ed immediata:generare documenti Word, fogli Excel, pagine Htmlpartendo dalle applicazioni diventa semplice e naturale,ma anche spedire via posta elettronica i dati chesi stanno trattando in qualsiasi applicazione all'internodi Gamma Sprint.

RACCOLTA ORDINI AGENTI OFF-LINEÈ un servizio di interscambio informazioni ottimizzatoper l'acquisizione ordini provenienti dalla propria retedi vendita.

Import / Export dati

Gestione tracciati

Integrazione con Office


TeamSystem SmartDocument

TeamSystem SmartDocumentper la gestione documentaleGamma Sprint, integrando la tecnologia SmartDocumentdi MicrosoftOffice offre soluzionicon modalità operative che permettono una maggioreflessibilità di gestione e la valorizzazionedelle conoscenze acquisite dagli utenti sui prodottiMicrosoftOffice. Con TeamSystem SmartDocumentl'applicazione gestionale vive direttamenteall'interno di Office. Word diventa l'interfaccia utenteper inserire i documenti, garantendo:- estrema facilità d'uso- elevata possibilità di personalizzazione layout.

TeamSystem SmartDocument è totalmente integratocon il gestionale:- si recuperano automaticamente anagrafiche e listini- i documenti creati sono immediatamente disponibili

nella procedura.

Permessi e sicurezza



Gestione Permessi e Sicurezza

SICUREZZAL'accesso a Gamma Sprint è consentito esclusivamentead utenti registrati e certificaticome utilizzatori applicativi del prodotto.Tramite una specifica applicazione, accessibilesolamente all'utente amministratore, è possibileconfigurare gruppi applicativi e relativi utenti.Questi possono essere successivamente associatiagli utenti di sistema presenti nell'eventuale reteaziendale. L'applicativo è allineato agli standard definitiper la privacy come da normativa vigente.

Gli utenti sono organizzati per gruppi applicativi,in modo da poter essere suddivisi in baseall'organizzazione interna dell'azienda.Questo permette il pieno controllo da parte dell'aziendasull'applicativo e il monitoraggio degli accessie della movimentazione dei dati.Gamma Sprint permette di inibire l'utilizzo di alcuniprogrammi ad un determinato utente o ad un interogruppo applicativo. In questo modo si può configurare

il menù principale in base alle esigenze di visibilitàdelle funzioni aziendali. Inoltre, per il singoloprogramma o insieme di programmi, è possibileimpostare le autorizzazioni sulle operazionidi inserimento, cancellazione, modifica dati,personalizzazione interfaccia applicativa, introduzionedi codice Script esportazione a MS Office.La gestione dei permessi permette di configurareper gruppo o per utente applicativo, le autorizzazionisulla modifica o sulla visualizzazione di alcune tipologiedi dati, come importi, percentuali di sconti e provvigioni.Gamma Sprint permette anche di limitare,per un gruppo o utente applicativo, la visibilitàdei dati di una determinata azienda.


Gestione Eventi e Messaggistica

Gestione Eventi e MessaggisticaIl numero sempre crescente di funzionalitàche il gestionale mette a disposizione e la maggiorintegrazione tra processi e applicazioni, introducela necessità di informare rapidamente l'utente/aziendadi situazioni specifiche, limitando i tempi e le risorseda destinare ai controlli, ed evitando che le anomalievengano rilevate solo al momento delle opportuneverifiche perdendo la possibilità di reagirecon tempestività.

Il servizio si propone di 'sorvegliare' la quotidiana attivitàgestionale, notificando situazioni specifiche nel momentostesso in cui si verificano, informando direttamentele figure aziendali coinvolte e permettendo, quindi,una reazione tempestiva all'evento.

La console utente, inserita nel contesto degli eventigestionali, visualizza ed organizza le notifiche ricevute,proponendo di fatto una completa gestionedella messaggistica interna all'applicazione.

Esempi di utilizzo:- Auditing Utenti- Controllo backup- Notifica registrazione insoluti- Notifica clienti a rischio- Notifica scadenze piani di fatturazione progetti



Business RiskIl modulo Business Risk nasce dall'integrazionedelle pluriennali esperienze di TeamSystem e Lincein ambito informatico e in quello dell'elaborazioneed analisi delle informazioni economiche, commercialie finanziarie. Integrando nativamente nell'ERPle informazioni esterne certificate, il modulo permettedi evidenziare la posizione di rischio finanziariae patrimoniale del portafoglio clienti oltreche dell'affidabilità di un singolo cliente o fornitore,garantendo in tal modo una migliore gestionesia del ciclo attivo che passivo.

GENERAZIONE DELLE RICHIESTELe richieste di informazioni economiche possonoessere generate:- automaticamente in base a schedulazione- da elenco precostituito- manualmente

Generazione delle richieste

Company Side

External Side

Acquisti Gestionale Vendite

Business Risk

Gamma Sprint

Bilancio InformazioniEconomiche

InformazioniFinanziarie


Analisi Sintetica dei dati Economici e Finanziari

ANALISI SINTETICA DEI DATI ECONOMICIE FINANZIARIL'informazione presa in esame è essenzialmenteil Rating Sintetico Lince.L'analisi permette di seguire l'evoluzione dell'indicatorenei diversi mesi. L'analisi viene estesa a tutti gli indicatorivisualizzati nell'elenco campi disponibili.

DETTAGLIO RICHIESTE CLIENTE/FORNITOREPermette di avere una visione complessivadell'interscambio dati con Lince (richieste/risposte).Gli indicatori più importanti sono esposti in formagrafica per agevolarne la lettura.Il programma è richiamabile da altre aree dell'applicativo:- Anagrafica Cliente/Fornitore- Analisi sintetica e dettagliata dati economici e finanziari- Analisi Rischio

I PLUS DI BUSINESS RISK- Controllo a 360 gradi della gestione dei processi

aziendali- Gestione di portafoglio: valutazione dell'intero parco

clienti e fornitori, attraverso segnali semplici e leggibili- Monitoraggio: conoscenza immediata delle variazioni

in termini di rischio e opportunità per le aziende analizzate- Praticità di consultazione: ogni informazione

è contestualizzata nell'anagrafica cliente e fornitore- Risparmio di tempo e risorse: attraverso il sistema

automatico di invio richiesta/ricezione dei servizi Lince- Flessibilità di sistema: possibilità di customizzare

le interfacce Gamma a proprio piacimento.

Esempio maschera di gestione

Dati anagrafici

Rating correntee storico

Elenco richiesteed evasioni sul nominativo

Principali indicatoriestrapolati dal rapporto Lince

Es: applicare filtri di estrazione, creare e memorizzareelenchi personalizzati, cross selling, esportazionedei dati in excel…

- Gestione evoluta dei dati: utile per modificaree monitorare i processi aziendali dei clienti(alert sui clienti - blocco/sblocco ordini)

- Funzionalità di sistema: possibilità di verificarela correttezza delle anagrafiche/integrare ciascunaP.IVA con il relativo Codice Fiscale.

AREA AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO

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p16 Gamma Sprint - Area Amministrazione e Controllo - Amministrazione


Amministrazione

TabellePer un facile e veloce start-up è previsto il caricamentoautomatico di tutte le tabelle di base (Codici IVA,Causali Contabili, Condizioni di pagamento, Bancheed agenzie, Comuni d'Italia, ecc) e di un Piano dei contigià integrato e/o correlato con le varie tabelle ad essocollegato come per esempio con il Piano dei contiriclassificato CEE.

Piano dei contiL'Area Amministrativa consente una gestione multiaziendale, quindi è data la possibilità di gestirefino a 99 diversi piani dei conti che, in base alle diverseesigenze contabili, possono essere strutturatida un minimo di 2 livelli fino ad un massimo di 5 livelli.

Gestione Prima NotaLa procedura prevede un unico programma di gestioneper l'inserimento, la variazione e l'eliminazioneche si autoconfigura in funzione delle impostazionifiscali/gestionali indicate per l'azienda in uso ed in basealla Causale Contabile e al codice IVA utilizzato.Sono previste le seguenti tre tipologie di registrazioni:- Consolidate,- Da consolidare,- Previsionali.Con quest'ultima tipologia non si aggiorna in temporeale nessun progressivo (Contabile/Iva).Le registrazioni così effettuate possono essere reseeffettive in una successiva fase di consolidamento.Tutte e tre le tipologie suddette sono comunquedisponibili in qualsiasi elaborazione e stampa contabileo IVA. La gestione della Prima Nota consentela visualizzare contestuale del Partitario,dello Scadenziario e dell'Estratto conto a partiteaperte con i dati aggiornati in tempo reale.È anche possibile simulare la situazione IVA e/o Plafonddi Periodo. Per tutte le registrazioni di Prima Notaè possibile gestire contestualmente le eventualiregistrazioni collegate ed integrate.(Scadenziario, Intra, Ratei/Risconti, Ritenute,Cespiti, Estratto conto Bancario, ecc.)

Tabelle

Gestione Prima Nota

Piano dei Conti

p17Gamma Sprint - Area Amministrazione e Controllo - Amministrazione

Sede

SediLe gestione si prefigge lo scopo di facilitare la distinzionedelle registrazioni per sede e, tramite l'associazionedella sede con l'utente, di evitare errori di assegnazionedi sedi da parte degli utenti. Inoltre consente di otteneredei bilanci contabili per ciascuna sade.

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Ratei e Risconti - Competenza

Ritenute d'acconto



Cespiti

Ratei e Risconti - CompetenzaPer l'intera registrazione o per le singole contropartiteè possibile attribuire date di inizio e fine competenzache possono ricadere entro lo stesso esercizio(Competenza) o su più esercizi (Ratei o Risconti).Nel caso di Ratei sono generate contestualmentele relative registrazioni di Prima Nota, mentreper i Risconti sono generate con un apposito programmada eseguire in fase di chiusura esercizio.In tutte le elaborazioni di bilancio, periodiche e/o annuali,è data la possibilità di simulare, in tempo reale, situazioniper competenza complete e quadrate anche per la partepatrimoniale.

Ritenute d'accontoIl modulo consente di gestire, anche in maniera integratacon la Prima nota, tutte le problematiche fiscali connessealla gestione delle Ritenute d'acconto, ContributiPrevidenziali, Enasarco. È possibile registrare fatturee/o notule, sia in maniera Consolidata che Previsionale,a fronte delle quali si possono eseguire registrazionidi pagamento parziali o totali con proposta automaticadelle ritenute da versare e contestuale ed integrataregistrazione contabile e conseguente quadraturadello scadenziario e dell'estratto conto a partite aperte.In tempo reale è possibile visualizzare e/o stamparela situazione dei documenti da pagare e/o pagatie delle relative ritenute versate e/o da versare.La gestione integrata delle Ritenute d'acconto consente,con un apposito comando, di compilare in automaticoil modello di versamento F24, di assolvere agli obblighifiscali relativi alla stampa, per singolo percipiente,della Certificazione Compensi a Terzi, della stampae contestuale generazione di un file per l'invio telematicorelativo al modello GLA ed infine la generazionedi un file, su tracciato ministeriale, utilizzabileai fini della compilazione del modello 770.

CespitiIl modulo dei cespiti è stato realizzato per gestirein maniera globale le problematiche inerenti i benisoggetti ad ammortamento. La gestione, integrata anchecon la Prima nota, può permettere la propostae la relativa registrazione automatica di tuttele operazioni inerenti la gestione di un cespite(Acquisto, Incremento, Reso, Rivalutazione bene,Vendita parziale/totale, Eliminazione parziale/totale,Plusvalenze, Minusvalenze, Ammortamento,Rivalutazione quota) sia ai fini Fiscali che ai fini Civilistici(Riforma Diritto Societario).


Per quanto riguarda il calcolo degli ammortamentiai fini Civilistici ed in base alle esigenze delle diverserealtà aziendali, sono disponibili le seguenti quattromodalità di calcolo:- Fiscale uguale Civilistico,- Percentuale fissa,- Ripartizione temporale,- Aritmetico.In base al metodo scelto, il programma permettela visualizzazione in tempo reale del relativo e completoPiano di Ammortamento del bene. Il modulo inoltreprevede la possibilità di collegare cespiti diversiad un unico cespite di riferimento e quindi gestiree ottenere dati di riepilogo per singolo bene e/o pertotale bene di riferimento. Il modulo prevede la tabellaministeriale dei Coefficienti di ammortamentogià precaricata. Con qualsiasi data di elaborazioneed in tempo reale, è permessa l'elaborazione simulatadel calcolo degli ammortamenti sia ai fini Civilisticiche Fiscali. Tale elaborazione simulata è disponibile,in maniera integrata e automatica, anche in tuttele elaborazioni di bilancio periodiche e/o annuali.Gli ammortamenti di fine esercizio possono esseregenerati in automatico con un apposito comandoche prevede anche alla eventuale scrittura automaticae contestuale delle relative registrazioni di Prima Nota.Il risultato di tale elaborazione è disponibile con la stampafiscale del Libro Cespiti.

IntrastatIl modulo permette di gestire, in maniera autonomae/o integrata con le registrazioni di Prima nota, i datinecessari alla compilazione dei modelli di dichiarazioneperiodica (Mensile, Trimestrale, Annuale) Intra.Un apposito comando consente di eseguire, secondoil tracciato ministeriale in vigore, la stampadella relativa dichiarazione periodica e/o la generazionedi un file per l'invio telematico della stessa.

Bilancio CEELa procedura prevede già precaricati sia un Pianodei Conti CEE in forma analitica che in forma abbreviata,già correlati al Piano dei conti Contabile standardprecaricato. L'utente può comunque gestire finoa 99 diversi schemi di bilancio CEE e correlarliad un proprio eventuale Piano dei Conti Contabile.Il modulo è perfettamente integrato con tuttele funzionalità della procedura contabile e prevedela elaborazione e la relativa visualizzazione dei datiin tempo reale. Tali dati possono comunque esseregestiti dall'utente sia per quanto riguarda i datidell'esercizio corrente che dello esercizio precedentee possono essere stampati in un normale formatoA4 che in un formato “Uso bollo”.

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Bilancio CEE



Inventari contabiliIl modulo consente l'assolvimento dell'obbligo fiscalerelativo alla compilazione/stampa del Libro degliInventari. In qualsiasi momento, in tempo realee in maniera integrata, è possibile elaborare/stampare,in Prova o in Definitivo, i dati relativi agli allegatirichiesti. L'utente può scegliere la composizione dellastampa del Libro Inventari sulla base dei seguentiallegati messi a disposizione dalla procedura:- Situazione economico patrimoniale o Bilancio CEE,- Elenco saldi Clienti e/o Fornitori,- Elenco beni ammortizzabili e fondi,- Elenco effetti attivi,- Inventario di magazzino,- Altri allegati.Con Altri allegati in pratica la procedura mettea disposizione dell'utente la gestione anche di qualsiasialtro dato, quale per esempio il fondo T.F.R.,che si intende gestire e stampare con il Libro inventari.Per tutti gli allegati, ma soprattutto per l'allegatoInventario di magazzino, l'utente può sceglierein maniera parametrica e intuitiva il tipo di elaborazionee stampa che intende eseguire.

F24Gestione del modello unico di versamento tributi F24.Il programma è integrato e gestisce automaticamentedati provenienti dalla Liquidazione periodica IVAe dalla gestione delle Ritenute di acconto.Con la gestione del modulo F24 si può ottenerecontestualmente la stampa del modello ministerialedi versamento e/o la generazione di un fileper il versamento dei tributi a mezzo Remote Banking.

Estratto conto a partite aperteIl modulo consente di gestire i movimenti relativialle diverse partite di estratto conto clienti e fornitoriche sono generate automaticamente o dal latocontabile, con le registrazioni di prima nota, oppuredal lato commerciale, con la registrazionedei documenti di acquisto e di vendita.

INTERROGAZIONE E STAMPAPer ogni cliente/fornitore è possibile visualizzareil saldo in Euro o nella valuta del documento di origine,se diversa dall'Euro. Le interrogazioni, che possonoessere elaborate per data registrazione, per le solepartite aperte oppure con o senza considerazionedegli acconti chiusi, consentono di visualizzare e gestirei singoli movimenti con la possibilità di richiamaredirettamente anche altre funzioni ad essi collegate.

Inventari contabili

F24


Tra queste, le principali sono il dettaglio scadenze,con la suddivisone degli effetti tra scaduto e a scadere;il dettaglio degli articoli movimentati o il dettagliodei movimenti contabili. È possibile interrogare anchemovimenti previsionali, per simulazione e per cash flow.La stampa dell'estratto conto può essere personalizzatadall'utente grazie alle varie possibilità di scelta fornitedall'esistenza di numerosi limiti di selezioneche consentono di raggruppare i clienti/fornitoriin base a vari elementi, quali ad es. la categoria,l'area, l'agente, la condizione di pagamento etc.Esiste inoltre la possibilità di associare alla stampaun testo libero sia in testata che a piede dell'estrattoconto. Il saldo viene suddiviso in scaduto e a scaderee raggruppato in base a scaglioni definibili dall'utente.Grazie al programma “Stampa saldi crescenti/decrescenticli/for” è possibile ottenere un prospetto riepilogativodei saldi clienti/fornitori, in base ad un ordinamentodegli importi crescente o decrescente.

Altre funzionalità particolari collegate alla gestionedell'estratto conto sono:“Controllo saldo contabile-E/C-portafoglio”,che permette di verificare per i clienti, i fornitorio i conti selezionati,la presenza di eventualidiscordanze tra il saldo dei partitari contabili,il saldo dell'estratto conto e del portafoglio.“Cancellazione partite chiuse”, con cui si procedealla eliminazione delle partite chiuse finoal raggiungimento di una precisa data documento,data registrazione o numero partita, posta comelimite superiore.”Allineamento saldo partite”, che consentel'allineamento (o la sola simulazione) delle differenzedi piccola entità esistenti tra saldi contabili -e/c-portafoglio comprese in un determinato intervallodi importi. Il programma provvede automaticamentealla chiusura delle partite generando registrazionicontabili di abbuono attivo o passivo.

Estratto conto a partite aperte

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Portafoglio attivo e passivoLa procedura si propone di risolvere i problemi legatialla gestione degli effetti clienti/fornitori integrandosicon le funzioni contabili e di gestione telematicadei pagamenti.

GESTIONE ED ELABORAZIONEComprende tutti i programmi dedicati alla gestioneed alla interrogazione degli effetti e ad operazionetipiche relative a Ri.Ba, MAV, RID.Ogni effetto attivo/passivo può essere gestito tramitela selezione delle singole schede, così come ogni singolaoperazione contabile ad esso riferita viene salvatain uno storico per consentire una successiva visionecronologica delle transazioni. Il programma di stampadei solleciti oltre a generare lettere di sollecito relative

Portafoglio attivo e passivo

a effetti insoluti o non pagati a scadenza, il cui testoè personalizzato dall'utente e differenziabile per giornidi ritardo, provvede al calcolo e all'addebito degli interessie/o delle spese di protesto e dà la possibilità all'operatoredi definire eventuali livelli di blocco associabilidirettamente all'anagrafica del cliente insolvente.

Tra le funzionalità è importante sottolineare quelleche consentono l'Interrogazione e la stampa dellasituazione degli effetti: possono essere personalizzatea discrezione dell'utente che ha la libertà di ampliareo restringere l'intervallo di indagine, e di definirela visualizzazione mediante ordinamenti avanzati.L'Interrogazione del “Castelletto Bancario” consenteil controllo costante della situazione bancaria.


PRESENTAZIONI DISTINTE RIBA, RID, MAVe REGISTRAZIONI INSOLUTILa presentazione degli effetti all'incasso può essereeffettuata secondo diverse modalità, è consentitala generazione di un supporto magnetico perpresentazioni mediante remote banking.Il programma procede, altresì, alla generazioneautomatica delle relative scritture contabiliper la presentazione e per le commissioni d'incasso.La registrazione insoluti effettua in automatico leregistrazioni contabili relative agli insoluti utilizzandoil file “esiti” ricevuto dalla banca.

Con la stampa distinta di sconto fatture l'aziendapuò eseguire la presentazione cartacea della distintadi sconto con la quale la banca anticipa il valore attualeall'azienda.

RAGGRUPPAMENTO EFFETTILe due diverse modalità di raggruppamento disponibiliconsentono sia l'accorpamento di più effetti su nuovascadenza che la sommatoria su effetto esistente.È possibile emettere un documento per la differenzaspese, e stampare apposita lettera di comunicazioneai clienti del raggruppamento eseguito.

ORDINE DI PAGAMENTO/BONIFICI BANCARIIl programma è preposto alla generazione di pagamentia fornitori mediante ordine di pagamento o bonificobancario. Il pagamento può essere eseguitosia per soggetti senza ritenute d'acconto cheper i professionisti. Grazie alla “Rendicontazione ordinidi pagamento/bonifici da file” è possibile procederealla rendicontazione mediante gli esiti ricevutidalla banca.

UTILITYSono disponibili una serie di programmi di utilitàche guidano l'utente nelle operazioni di manutenzionedegli effetti quali: controllo degli effetti da presentare,la manutenzione delle distinte di presentazione,variazione di massa della data di scadenza.

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Tesoreria e Finanza

Estratto Conto BancarioObiettivo del modulo è fornire uno strumento semplicee immediato che permetta periodicamente il controlloincrociato, in tempo reale, dei movimenti finanziariintrattenuti con le banche e/o registrati contabilmentecon la Prima nota. In base a dei parametri impostatidall'utente, sono disponibili diverse modalitàdi integrazione con i dati contabili ma è anche datala possibilità di gestione autonoma e separatadai suddetti dati. Con delle apposite elaborazioniperiodiche è possibile visualizzare e/o stampare diversiriepiloghi (estratto conto a scalare, staffa, riepilogospese ed interessi) ordinati per data registrazione,e/o per data operazione e/o per data valuta.Il modulo mette a disposizione anche diversi programmidi utility che rendono la procedura estremamentesemplice e flessibile.

Estratto Conto Bancario

p25Gamma Sprint - Area Amministrazione e Controllo - Tesoreria e Finanza

Cash FlowL'analisi dei flussi di cassa è un utile strumentoper la gestione aziendale in grado di esprimerein pochi dati di immediata comprensione la capacitàdell'azienda di generare liquidità e di far fronteai propri impegni. L'analisi dei movimenti finanziariche influiscono sull'incremento e/o il decrementodella liquidità, presuppone l'individuazione e l'analisidi specifici conti finanziari, del piano dei conti,e di altri eventi di gestione che determinano variazionidel denaro contante. Finalità del programma è l'analisie la previsione delle variazioni nei conti cassa e altriconti finanziari nel tempo. Il programma è integratocon le aree amministrative, commerciale e di controllodi gestione. E da queste aree provvede al recuperodei dati da perfezionare in funzione dei valori definitiin sede di parametrizzazione, relativi ad insolutie giorni di ritardo pagamento.I dati e livello di dettaglio dell'indagine sono funzionedelle fonti da utilizzare definite in fase di elaborazione.

Il modulo permette di personalizzare i conti di indaginee le modalità di correzione dei valori recuperati, talida determinare il saldo finale in funzione anche delleprevisioni derivanti da:- Scadenze non ancora incassate/pagate;- Ordini non ancora evasi;- DDT non ancora fatturati;- Insoluti, crediti inesigibili

e ritardi di pagamento previsti;- Budget e competenze definibili dall'utente

I dati elaborati possono essere, a scelta dell'utente,esposti secondo diversi livelli di riepilogo.

Una fedele parametrizzazione rispetto alla realemodalità di gestione del portafoglio (correttaconsiderazione degli insoluti previsti e della partenon esigibile, modalità di fatturazione dei DdT,costruzione di una curva di recupero rappresentatadai giorni di ritardo di pagamento per le scadenze nonincassate) contribuisce a determinare una previsionedi flusso di cassa più vicina alla situazione che l'aziendapuò aspettarsi di conseguire nel periodo di indagine.

Particolare importanza nella parametrizzazione deveessere riservata alla definizione dei dati di fatturazionedei Ddt, poiché in fase di elaborazione consentono

Cash Flow

di determinare se gli effetti/scadenze che deriverebberodalla fatturazione del DdT clienti, già emessi ma nonancora fatturati, debbono essere inclusi come postepositive nelle previsioni di cassa o scartate.Le scadenze sono simulate applicando la condizionedi pagamento associata al DdT.

Il programma di elaborazione procede alla analisied esposizione dei flussi di cassa recuperando i datidalle aree amministrative, commerciale e di controllodi gestione e provvedendo alla correzione degli stessiin funzione dei valori definiti in sede di parametrizzazione,relativi ad insoluti e giorni di ritardo pagamento.I dati e livello di dettaglio dell'indagine sono funzionedelle fonti da utilizzare definite in fase di elaborazione.

Il programma è corredato da stampe e dallavisualizzazione grafica dei flussi di cassa risultantidall'elaborazione. Inoltre, è disponibile il programma“Calcolo Insoluti” mediante il quale è possibile adeguare,nei dati di parametrizzazione, la griglia insoluti convalori determinabili dai dati storici di portafoglio,per uno specifico intervallo temporale, e per ciascunatipologia di effetto.

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Controllo di Gestione

Contabilità AnaliticaIl modulo si prefigge lo scopo di fornire strumenti utilialla risoluzione dei problemi connessi alla gestione dellacontabilità analitica delle aziende appartenenti ai settoricommerciali e di servizi. Con la CoAn si possono rilevarei Costi e Ricavi al momento in cui sono utilizzati e nonal momento del loro sorgere, come con la CoGe.

Il modulo, dovendo rispondere alle esigenze di aziendeoperanti in diversi settori, offre la possibilità di definireun piano dei conti estremamente flessibile grazie allascelta operabile sui tipi conti da impiegare e di codificarecausali in grado di pilotare la movimentazione in basealle esigenze e modalità scelte dall'azienda.Un aspetto rilevante è dato dall'integrazione del moduloCoAn con le altre aree del gestionale. Grazie ad unsistema di correlazioni tra causali e conti personalizzabili,la procedura consente la generazione automatica deimovimenti di CoAn per ogni movimentazione provenientedall'area amministrativa o commerciale.

Il modulo è corredato da programmi di stampae interrogazione movimenti e partitari.

Contabilità Analitica

p27Gamma Sprint - Area Amministrazione e Controllo - Controllo di Gestione

Budget commercialiIl modulo si rivolge alle aziende che intendono definiregli obiettivi di programmazione sia per le venditeche per gli acquisti, a quantità e a valore, riferibiliad una specifica combinazione di elementie ad un arco temporale (periodi infrannuali o annuali).L'analisi può essere eseguita ad esempio, per centrodi responsabilità o per mercati obiettivi potenzialicon cui l'azienda si relazionerà.Il Budget commerciale, suddiviso per famigliedi prodotti, categorie clienti/fornitori, aree e agenti,è disaggregato per periodi di tempo infrannuali,dal mese all'anno, in modo da scadenzare gli obiettivida raggiungere in una periodicità più facilmentecontrollabile e verificabile.Con tale budget l'azienda tende a misurare la capacitàdi assorbimento del mercato dei propri prodottie la generazione di ricavi lordi su cui la stessa potràcontare per produrre reddito. Il programma pertantopuò essere utilizzato per la trasposizione in datidelle strategie aziendali per poi seguirne l'evoluzione.

Il modulo prevede un primo programma attraversoil quale l'azienda procedere alla gestione, intesa comedefinizione di obiettivi e controllo dei risultati,per le seguenti tipologie disponibili: “Vendite”,“Acquisti”, “Lavorazioni Interne”, “Lavorazioni Esterne”,”Materiali”. Selezionato il Tipo, per ogni sottotipocreato in precedenza mediante il programmadi “Anagrafica Budget”, è possibile definire gli obiettiviin termini di quantità e di valore che si intendonoconseguire nei periodi temporali posti a budget.Inoltre, dopo aver eseguito l'elaborazione periodica,il programma può essere utilizzato ancheper interrogare e verificare il grado di raggiungimentodegli obiettivi, sia in termini di consuntivi effettiviche di forecast. Gli scostamenti evidenziati dalprogramma possono essere sia positivi che negativi.

Gestione budget commerciali

Interrogazione budget commerciali

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Il recupero dei dati di consuntivo o degli ordinida evadere da confrontare con i dati di Budgeto di utilizzo del Forecast viene effettuato medianteil programma di elaborazione; l'operatore, definitoil tipo e sottotipo budget, può fissare specifici limitiall'elaborazione mediante l'impostazione di rangedi intervallo sia sui periodi che sugli elementi.Eseguita l'elaborazione è possibile porre a confrontoanche periodi omogenei, a condizione che siano statiinseriti dati di previsione per i differenti periodi.

Per agevolare la creazione budget per anni successiviè previsto un apposito programma di duplicazione,che permette di duplicare su altro anno i dati di budgeto di consuntivo di uno specifico tipo/sottotipo budget;è possibile applicare delle variazioni in percentualee/o a valore sui dati di partenza utilizzati.

p28 Gamma Sprint - Area Amministrazione e Controllo - Controllo di Gestione


Budget di Conto economico

Budget di Conto economico

Budget di Conto economicoSulla base del Piano dei conti utilizzato dall'Azienda,il modulo prevede la gestione dei dati Previsionali,Consuntivi e Forecast su Consuntivo sia in manieraautonoma (stand-alone) che integrata e automaticacon l'Area amministrativa/contabile (Gestione Primanota). Il risultato di una elaborazione periodicapuò essere visualizzato e stampato per conto analitico,e/o intermedio, e/o mastro e anche per periodidi totalizzazione (mensile, bimestrale, trimestrale,quadrimestrale, semestrale, annuale) diversida quelli gestiti e memorizzati.Oltre ai risultati ottenuti con le normali elaborazionieseguite con il Piano dei conti contabile, l'utentepuò gestire in maniera libera e parametrica altriCriteri di elaborazione per mezzo di Voci analitichecorrelate al Piano dei conti suddetto.Sono già precaricate le Voci analitiche relativeai quattro seguenti Criteri d'elaborazione:- Doppio margine di contribuzione- Margine contribuzione costi fissi- Margine operativo lordo- Valore aggiunto.

p29Gamma Sprint - Area Amministrazione e Controllo - Controllo di Gestione

Budget Contabilità analiticaI Budget di Contabilità analitica consentonola definizione di obiettivi di programmazione a solovalore, suddivisibile in periodi infrannuali, che l'aziendasi prefigge di conseguire. La disaggregazione in periodiinfrannuali permette di scadenzare gli obiettivida raggiungere in una periodicità più facilmentecontrollabile e verificabile.Per questa tipologia di Budget è previsto il confrontodegli obiettivi di programmazione solo rispetto ai datidi consuntivo e di forecast. L'analisi può essere eseguitasu una specifica combinazione di elementi.Nel dettaglio gli elementi utilizzabili singolarmenteo per la costruzione di combinazioni sono:- Conti del P.d.C. di analitica- Voci di spesa/voci di ricavo- Commessa- Sottocommessa.Il modulo è corredato da specifici programmidi elaborazione e di interrogazione. La generazionedi budget per anni successivi può essere effettuata,con apposito programma, mediante delle semplicioperazioni automatiche di duplicazione, indicandoeventualmente delle percentuali di variazionesui dati origine.

Riclassificato di Contabilità analitica

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AREA VENDITE ACQUISTI E MAGAZZINO

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MagazzinoLa parametrizzazione del codice è liberamentedefinibile: codice articolo intero di 25 caratteri oppuresuddiviso in subcodici. Ad ogni articolo base è possibileassociare una o più varianti tramite appositoconfiguratore. La descrizione dell'articolo è di 72caratteri, alla quale si affianca una descrizione estesadi ulteriori 1600 caratteri. Ad ogni articolo sonoassociabili anche descrizioni in un numero illimitatodi lingue. È prevista la gestione di più unità di misura,confezioni, scorte, listini anagrafici, agenti associabiliallo stesso articolo.

TABELLE COMUNI E TABELLE ARTICOLIRaggruppano tutta una serie di programmi necessariper poter gestire e organizzare in maniera strutturalei dati aziendali e le politiche commerciali, di budgete la tenuta magazzino. La definizione diMacroaree/aree/zone e Macrocategorie/categorie/sottocategorie è utile per una corretta suddivisionedei propri clienti, per definire politiche di vendita(prezzi e sconti) e budget commerciali.La creazione e associazione agli articoli di: famigliee sottofamiglie, gruppi e sottogruppi (è previstala gestione libera o gerarchica), codici statistici, marcaprodotto, può essere utile oltre che per fini statisticianche per le stesse politiche di listini o provvigionali,e in generale per tutte le elaborazioni di magazzino.Ad ogni articolo o articolo/variante sono associabiliuno o più codici a barre, utilizzabili sia in fase di stampedelle etichette sia come chiave di ricerca degli articoliin fase di movimentazione.Per facilitare il dialogo con i propri clienti/fornitori,inoltre, ad ogni articolo sono associabili un numeroillimitato di codici clienti o di codici fornitori,con specifiche informazioni: giorni di consegna,di spedizione, affidabilità fornitore, flessibilità,prezzi e sconti. È prevista la gestione degli articolialternativi, sostitutivi, concorrenti.

RICERCA ARTICOLIÈ disponibile una ricerca avanzata liberamenteparametrizzabile dall'utente e rende disponibiletutti i campi gestiti sia come elementi di filtroche di visualizzazione e combinabili tra di loro.In generale è possibile ricercare l'articolo di magazzinoin tutte le procedure mediante il codice stesso,la descrizione, il codice cliente o fornitore, la famiglia,sottofamiglia, gruppo e sottogruppo.

GESTIONE MAGAZZINOIl modulo Magazzino, riunisce tutti i programmi necessariper procedere periodicamente all'interrogazione e stampedelle situazioni giacenze e inventariali di magazzino,dei partitari e dei movimenti.

Magazzino

Per visualizzare gli articoli sottoscorta e procedereal loro riordino, mediante la generazione automaticadi ordini a fornitore.Le causali di magazzino sono completamenteparametriche e consentono di definire le modalitàdi aggiornamento sia della giacenza, disponibilità,ordinato, impegnato, etc che dei listini gestiti.I programmi di chiusura annuale di magazzino, rendonoagevole tutte le operazioni necessarie alla definizionedelle giacenze finali e iniziali per il passaggioall'esercizio successivo.Le interrogazioni inventariali possono essere eseguitein tempo reale, riferite ad uno specifico anno o finoad una determinata data, le valorizzazioni possonoavvenire secondo diverse tipologie di costo.Sono disponibili vari programmi di utilità chepermettono di eseguire operazioni di ricalcolo giacenzee costo del venduto; inserimento di conte inventarialiper certificare le quantità del magazzino reale.

LISTINI VENDITE E ACQUISTILa procedura gestisce oltre 30 tipologie di listiniparametrici che consentono di combinaredinamicamente elementi dell'articolo ed elementidei clienti/fornitori. Sono gestiti listini di contolavoro attivo e passivo.Possono essere di due tipologie: in uso e/o a decorrere;contengono 6 sconti percentuali ed uno sconto importo,più 2 maggiorazioni percentuali e una ad importo.In funzione delle esigenze aziendali la gestionedelle priorità definisce la logica di recupero del prezzoe degli sconti. Alcuni programmi di utilità consentonosia la generazione di nuovi listini che la manutenzionedegli stessi con varie regole di aggiornamentosia automatiche che manuali.

p33Gamma Sprint - Area Vendite, Acquisti e Magazzino

Visualizzazione grafica riferimenti documenti

Gestione DocumentiIl programma rende disponibili diverse tipologiedi documenti: clienti, fornitori, interni e di produzione.I modelli sono totalmente personalizzabili, in particolare:campi da visualizzare, folder, modalità e sequenzedi gestione sono definibili in funzione delle esigenzeaziendali. Mediante appositi parametri si definisconogli archivi da aggiornare: magazzino, contabilità,estratto conto, portafoglio, provvigioni, cash flow,contabilità analitica/industriale. Per agevolarela movimentazione degli articoli sono collegabili lettoricon memoria; sono altresì collegabili registratoridi cassa e stampanti termiche dedicate.

TRACCIATI DI STAMPATutti i tracciati di stampa (documenti ma anche le altretipologie di report) sono totalmente personalizzabilidall'utente con possibilità di modificare le stampe standardo di generare nuove stampe in aggiunta a quelle esistenti.

DOCUMENTI GESTITII principali tipi documenti gestiti dalla procedura sonoi seguenti: per vendite e acquisti:- Preventivi- Ordini;- DdT e Bolle;- Fatture (Immediate, accompagnatorie, riepilogative);- Note credito e debito,- Buoni di consegna e Scontrini;- Ricevute fiscali;- Fatture Proforma;

- Autofatture;- Documenti di movimentazione generica;- Documenti di trasferimento tra depositi;- Documenti inventariali.

La testata dei documenti gestisce le informazioniidentificative dell'intestatario del documento.Sono automaticamente recuperate dalla schedaanagrafica. L'operatore può intervenire per modificarleper il solo documento in emissione. Nella sezionedi corpo vanno indicati gli articoli di magazzino, le speseo altre tipologie di righe (articoli manuali, righe descrittive,testi fissi, schede anagrafiche) che si intendonomovimentare sul documento in gestione.I documenti provvedono al recupero dei prezzi e scontida applicare a ciascuna riga in funzione della tabellapriorità prezzi e sconti precedentemente definita.È prevista la gestione omaggi nelle seguenti tre tipologie:senza rivalsa, con rivalsa, con sconto in merce; gestionedei dati Intrastat e delle ritenute d'acconto per le fatturepro-forma professionisti. Dalla gestione di ogni documentoè possibile utilizzare le funzioni di importazione da altridocumenti o di esportazione su altro documento.È disponibile una funzione di storno con la quale procederealla chiusura di eventuali ordini ancora da evadereche movimentano gli stessi articoli del documentoin emissione. Dall'emissione del documento sonorichiamabili programmi di interrogazione riferiti all'articoloo al cliente/fornitore selezionato (partitario di magazzino,calendario disponibilità, statistiche insoluto, partitariocontabile, situazione portafoglio).

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TRASFORMAZIONE DOCUMENTILa trasformazione/evasione multipla documenti,permette di generare documenti utilizzando specificimodelli nei quali sono definiti il documento di originee di destinazione, oltre ad una serie di informazioninecessarie per l'operatività: modalità di generazionearticoli, quantità da proporre, elementi di rotturaper la generazione, trattamento delle righe riferimentoe testi fissi. Anche per la trasformazione documentiè previsto un wizard che ne permette la completapersonalizzazione.

La tracciabilità delle operazioni è garantita dal flussografico documenti che permette di interrogarela movimentazione in funzione dello stato (es. Ordinievasi o da evadere, Ddt Fatturati o da fatturare)e di ottenerne una visualizzazione grafica.

Alcuni programmi di utilità consentono l'esecuzionedi operazioni massive quali: controllo prezzi e sconti,controllo merce prelevata, liste dei documenti,variazione dei dati documento.Per tutti i documenti è possibile costruire dei tracciatiascii per esportazione su file e per i gruppi di acquisto.

Provvigioni agentiLa procedura è stata realizzata per dare una rispostaalle varie esigenze aziendali in materia di provvigioni.Sono infatti previste diverse modalità di calcolodi quest'ultime (diversi regimi). In funzione delleesigenze aziendali è possibile associare il regimeda utilizzare direttamente nella scheda anagraficadell'agente, oppure in quella del cliente, o ancora inquella dell'articolo. I regimi provvigionali gestiti sono:% dall'agente,% dal cliente, % dall'anagrafica articolo,% dall'anagrafica articolo e agente, % da listino fisso,% da listino anagrafico, % dal listino fisso e scaglionidi sconto/maggiorazione, % da listino utilizzato,% da listino utilizzato con scaglionidi sconto/maggiorazione, % da tabella compostaa due livelli, % da tabella composta a tre livelli,% da scaglioni di fatturato.Il programma è aperto ad una eventuale gestioneprovvigionale personalizzata per la specifica azienda.La percentuale provvigione utilizzata in fasedi emissione documenti può essere condizionatada sconti e/o maggiorazioni applicate che ne adeguanoil valore in funzione di tutta una serie di regoleorganizzate a scaglioni. Analogamente ai listinidi magazzino la priorità di recupero della provvigionespecifica la politica aziendale adottata.

LIQUIDAZIONI PROVVIGIONILe modalità di liquidazione delle provvigionitra le quali l'operatore può scegliere sono: ad importo,per pagato e per scaduto. Nella liquidazione per pagato

Provvigioni agenti

e per scaduto la procedura si appoggia al modulodi portafoglio per valutare la maturazione delle scadenzerelative alle fatture da liquidare. Per ritardarela liquidazione alla data di scadenza dell'effettoè possibile per ciascun agente indicare giornidi slittamento scadenza distinti per ciascun tipo effetto.

CONTRIBUTO ENASARCO E FIRRIl modulo è completato dai programmi di calcoloe stampa dei prospetti trimestrali e annuali delledistinte Enasarco e Firr e supporta il “Protocollo grandiditte” per le aziende con più di 100 agenti.Contestualmente alla stampa della distinta trimestraleEnasarco o anche con periodicità mensile, è possibilerichiedere la generazione delle fatture proformadelle provvigioni liquidate agli agenti.

CALCOLO PROVVIGIONI PER CAPOAREA O CAPOZONAPer la determinazione delle provvigioni spettantial capo-area o capo-zona il programma può utilizzarecome base imponibile su cui applicare la relativapercentuale: l'imponibile provvigioni o l'importoprovvigioni calcolato per gli agenti di riferimento.

UTILITYIl modulo è infine completato da vari programmidi utilità che permettono di effettuare variazioniin blocco sugli agenti, clienti/fornitori e sugliagenti-articolo, e ricalcolo delle provvigioni.


Statistiche vendite e acquistiIl modulo costituisce un efficace rispostaalle esigenze conoscitive e di analisi aziendaliconseguenti le gestioni vendite e acquisti.La procedura viene rilasciata includendo dei modellistatistici predefiniti; l'utente può, in modo moltosemplice, procedere alla personalizzazione deglielementi quantitativi, prezzi e scostamenti che desideraesaminare definendo delle statistiche personalizzate.Nella sezione degli “ordinamenti avanzati” l'utentestabilisce la combinazione gerarchica degli elementiin indagine, anche in questo caso a strutture standardè possibile affiancare dei personalizzati liberamenteconfigurati in funzione delle esigenze di analisi.Il modulo integrato con gli strumenti di Office,in particolare con il programma Excel, permettedi rielaborare i dati risultanti dall'elaborazionee visionarli tramite uso di tabelle pivot.

MODALITA' DI INTERROGAZIONE E STAMPAIl programma di interrogazione dispone di moltepliciparametri di elaborazione tali da consentire indagini

Statistiche vendite e acquisti

puntali e significative. Partendo dalla definizione deiperiodi di indagine, eventuale confronto con lo stessoperiodo riferito ad anni precedenti; dei tipi articoliin indagine, solo articoli reali, manuali o spese;selezione della modalità di cessione venduti/acquistati,con e senza omaggi o solo omaggi; della provenienzadell'agente; della modalità di trattamento del clienteper fatturazione (in caso di gestione di gruppidi acquisto), delle modalità di totalizzazioneda visualizzare per giungere alla definizione dei tipie sottotipi e stato dei documenti da considerare ai finidell'elaborazione. In tutte le modalità di esposizioneè disponibile la funzione di visualizzazione in formatografico dei dati elaborati. L'utente ha a disposizionediversi tipi di grafici e libertà di definizione deglielementi indagati da utilizzare per la visualizzazionee rappresentazione grafica.

Le stampe si configurano in funzione degli elementiin indagine definiti negli ordinamenti avanzati e deglielementi quantitativi associati alla statistica elaborata.

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Kit ProdottiLa procedura permette la creazione e la gestionedi tutte le elaborazioni riferite alla composizioneprodotti. La composizione kit è paragonabilead una distinta base semplificata, che associaad un prodotto padre una serie di componenti/articolifigli. La composizione è realizzabile su più livelli.In relazione a ciascun componente figlio è necessariospecificare le seguenti informazioni: quantitànecessaria, tipo di valorizzazione del costo (costoultimo, costo medio, costo LiFo, etc.), validità, tipodi legame. Il kit può essere utilizzato nei contestiin cui effettivamente esiste una fase internadi produzione che genera il prodotto kit consumandoi relativi componenti; in questa fase l'avvenutaproduzione è attestata dal documento “Carico prodottikit” che sarà utilizzato dal programma di scaricocomponenti per generare i documenti di “Scaricocomponenti kit” delle materie prime consumate.Il kit è utile anche nei contesti in cui non si vuol gestireuna fase di produzione vera e propria, e quindi il kitviene soltanto venduto.In questo caso sarà sempre il programma di scaricocomponenti a occuparsi prima della generazionedel “Carico prodotti kit” con riferimento alle quantitàvendute, e successivamente a generare i corrispondenti“Scarico componenti kit”. I documenti di vendita,i documenti per il carico dei prodotti kit e per lo scaricocomponenti sono generati con dei legami visibilidal flusso grafico documenti.

In alternativa alla gestione del kit precedentementeesposta, che prevede comunque una fase di scaricodei componenti per aggiornare le giacenzedi magazzino, esiste la possibilità di esploderela composizione del kit direttamente sul documentodi vendita; in questo modo i componenti possonoessere scaricati direttamente senza la necessitàdi produrre alcunché. Sono state previste diversemodalità di esplosione per andare incontro alle diverseesigenze dei clienti (kit come descrizione e componenticome articoli effettivi o viceversa, ecc.).

Particolarmente utili a fini di una corretta politicadi approvvigionamenti è il programma “Evadibilitàprodotti”, l'azienda in questo caso può eseguireuna simulazione di evadibilità dei prodotti Kitin rapporto alle giacenze reali di magazzino.La simulazione può essere a scelta dell'operatoreeseguita manualmente, con espressa indicazionedelle quantità da produrre, o con recupero quantitàda documenti ordini clienti in essere aperti.Il livello di esplosione della distinta ai finidella simulazione è liberamente selezionabiledall'operatore. In aggiunta alla simulazione di evadibilità,si può richiedere di generare un documento di impegno

Kit prodotti

dei componenti kit ogni qualvolta viene caricatoun ordine cliente per il prodotto kit: in questo modola disponibilità dei componenti risulterà comprensiva,in tempo reale, di tutti gli ordini caricati per i diversiprodotti kit. Ogni modifica o evasione degli ordinideterminerà un aggiornamento in tempo realedella disponibilità dei componenti.

Oltre alla “Stampa composizione prodotti Kit”,con apposito programma di utilità è gestibilela “Manutenzione strutture Kit”, che nello specificopermette di manutenere i parametri di composizionedel Kit, annullamento, sostituzione e duplicazionedell'intero Kit o di un singolo componente.


Lotti scadenze e serial numberLa procedura risponde alle esigenze di aziendedi produzione e commercializzazione di prodotti soggettia deperimento (scadenza), o per le quali è necessarioidentificare e conoscere fornitori e lotti delle materieprime partecipanti alla produzione di un prodotto finito,nonché di aziende per le quali, nella movimentazionedei prodotti, ogni unità è identificata da un numeroseriale o matricola.Altri elementi attivabili e gestibili dal modulo sono:Pallet, Progetti, Confezioni, Bagno Materiali, Ubicazioni.

La gestione degli elementi può essere singola (es. sonorichiesti separatamente i lotti coinvolti e le relativescadenze) o come combinazione di elementi (es. ad ognilotto deve essere associata la singola scadenza).La generazione di movimenti per gli elementi attivatiavviene solo per gli articoli di magazzino e sui documentiper il quali la gestione è stata specificatamente abilitata.In fase di emissione documenti a scelta si può procederead una movimentazione lotti/scadenze/serial number,mediate la proposta automatica di una specificamaschera, singolarmente per ogni riga articolo o solocon proposta finale di tutti i codici articoli movimentatinel documento. L'elemento o la combinazione elementiproposta per ciascun articolo è funzione delle specifichedi attivazione definite singolarmente per gli articoli.

Tale operazione può essere a scelta eseguitamanualmente, in cui è l'operatore a specificare il codicelotto/scadenza o serial number da movimentare,o tramite la selezione da progressivi, dove è il programmaa scaricare le quantità dal codice lotto con dataproduzione più lontana o con data scadenza più vicina.

Il programma consente di seguire costantementela tracciabilità dei movimenti relativa a ciascun lotto.A fronte di questa funzione è possibile conoscere qualilotti materie prime hanno contribuito alla produzionedi un lotto di prodotto finito, e viceversa. In un otticadi controllo di qualità aziendale questa funzionalitàsi rivela particolarmente utile nell'accertare qualeè stato il fornitore di un lotto e quale il cliente, in modotale da poter procedere a immediate contestazioniper difetti di produzione o richiami per problemisuccessivi alla commercializzazione.A tal fine è consigliabile abilitare la gestionelotti/scadenze/serial number solo sui documentiche determinano una movimentazioneda e per l'esterno.

Il modulo, inoltre, per le aziende soggette alle disposizioninazionali e comunitarie in materia di tracciabilità erintracciabilità, permette in abbinamento alla gestionelotti la possibilità di gestire gli elementi di tracciabilità,liberamente configurabili in riferimento alle specificità Visualizzazione grafica tracciabilità lotti

Dettaglio lotti e scadenze

aziendali, e movimentarli per contraddistinguereulteriormente le materie prime che concorronoalla formazione, distribuzione e commercializzazionedi un prodotto. Come adempimento finale dellarintracciabilità, il programma permette di eseguirela stampa delle etichette SSCC, per contraddistinguerei Pallet/bancali venduti e le unità in esso contenute(Articoli e Lotti/Scadenze).

Il modulo è corredato da programmi di interrogazionee stampa progressivi, movimenti e partitarilotti/scadenze/serial number, e stampa etichette.È, inoltre, disponibile anche un programma di ricalcodelle giacenze dei lotti.

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CONFIGURATORE COMMERCIALE

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Le imprese che commercializzano prodotti a catalogo,caratterizzati da un alto grado di personalizzazione,hanno l’esigenza di rendere efficiente ed efficacel’attività di vendita. In questo senso, gestire un’ampiavarietà di prodotti ed un alto livello di personalizzazionenon solo è complicato, ma anche dispendiosodal momento che errori di configurazione possonoarrivare a vanificare parte del fatturato delle imprese.In tale contesto, l’utilizzo di un configuratore commercialefa sì che una variante di prodotto diventi un’opportunitàe non un ostacolo. Il configuratore commercialeè lo strumento che consente di “progettare” aggregaticomplessi conformi alle specifiche tecnico/commerciali


stabilite in partenza dall’azienda; quindi possiamodefinirlo come lo stumento che permette in mododinamico la definizione di un prodotto.

Se volessimo individuare i principali risultati del processodi configurazione, potremmo dire che otteniamo:

- la normalizzazione secondo una logica ben precisadel meccanismo di generazione dei codici prodottoe delle relative descrizioni

- una modalità automatica per definire filtri di controlloe regole di congruenza

- definizione esatta del prodotto commercialee determinazione del prezzo di vendita.

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Gennaio 2009 5.000 Il Gestionale per le Piccole Imprese · contabile e fiscale (Giornali e Libri...

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