GAETANO ALFANO DANIELE GOZZO –Partner Qintesi...2014/10/30 · con SAP HANA SAP Forum 2014...

Milano, 30 Ottobre 2014

EXECUTIVE SUMMARY:

OTTIMIZZA I TUOI PROCESSI DI GROUP CLOSING &

REPORTING CON SAP HANA

SAP Forum 2014

RELATORI:

GAETANO ALFANO – ICT Manager Saipem

DANIELE GOZZO – Partner Qintesi

Ottimizza i tuoi processi di Group Closing & Reportingcon SAP HANASAP Forum 2014

2014/10/30

Qintesi - Uso interno - Riproduzione vietata

INDICE

2

Pag 3Premessa

Pag 4Saipem Highlights

Pag 9Group Closing e Reporting in

Saipem

Pag 12Sintesi dei miglioramenti ottenuti

Pag 5Progetto HANA in Saipem

Sintesi dei miglioramenti ottenuti


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PREMESSA

L’analisi dell’andamento del business in questa delicata fase di mercato richiede la

disponibilità di informazioni sempre più puntuali, accurate ed in tempi ristretti.

L'utilizzo di SAP NetWeaver BW powered by HANA permette di ottimizzare i processi di

chiusura riducendo in maniera significativa i tempi di elaborazione del reporting.

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SAP BW on HANA permette:

� Migliori capacità di analisi del business

� Fast Closing

� Tempestività nelle decisioni aziendali

� Risposte immediate ai più importanti quesiti di

business

� Stretta integrazione con le altre applicazioni SAP

� Miglioramento nelle prestazioni BW

� Gestione grandi volumi di dati


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SAIPEM HIGHLIGHTS

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� Fatturato 2013 12.3 mld€

Portafoglio al 2013 17.1 mld€

� > 50,000 Dipendenti

> 7,000 Ingegneri & Project Managers

� Operativa in più di 60 paesi con

dipendenti di 132 nazionalità diverse.

ENGINEERING AND CONSTRUCTION

� Fornitore di servizi EP(I)C

� Focalizzato nel settore Oil & Gas

� Flotta di Costruzione Mare moderna

e tecnologicamente avanzata

� Importante player nella perforazione

terra e mare

DRILLING

Saipem è uno dei leader mondiali nei business di Engineering & Construction e Drilling,

eccellendo nella fornitura di servizi di ingegneria, procurement, project management e di

costruzione, con competenze distintive e capacità di progettazione ed esecuzione di contratti

onshore e offshore su larga scala.


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PERCHÉ SAP HANA IN SAIPEM?

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ATTIVITÀ 2013: POC SU HANA CON IL SEGUENTE OBIETTIVO:

� valutare le potenzialità di HANA sul processo di Group Closing di Saipem.

→ Risultato ottenuto: significativa riduzione dei tempi di elaborazione.

ATTIVITÀ 2014: LANCIARE IL PROGETTO HANA CON IL SEGUENTE OBIETTIVO:

� consolidare i 2 sistemi BW (IP2 EDW e IP4 Cons. System) in un unico

landscape e ridurre i tempi di elaborazione dei processi più critici:

� Entro fine Agosto, introduzione di HANA sul sistema IP4 Cons. System

per ridurre i tempi di elaborazione del processo di redazione del

Bilancio Consolidato (Fast Closing).

� Entro fine Dicembre, convergenza e consolidamento delle Aree

funzionali di IP2 EDW in IP4 Cons. System.


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PERCHÉ SCEGLIERE QINTESI?

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LA SOCIETÀ

Qintesi S.p.A. è un gruppo professionale di circa

100 consulenti che vanta una pluriennale

esperienza a supporto delle Aziende nelmiglioramento dei processi e dei sistemi nellearee del CFO e del CIO.

Qintesi mette al servizio dei propri Clienti la

sapiente integrazione fra le competenze funzionalie la conoscenza delle tecnologie informatiche.

Qintesi è SERVICE PARTNER di SAP, una relazioneconsolidata e costantemente alimentata dallavolontà comune di offrire servizi e prodottisempre più in linea con i fabbisogni dei clienti.

Qintesi, forte del proprio background, elabora

modalità di offering in linea con le esigenze dei

Clienti:

� Advisory per valutazione e disegno di processi e

modelli

� Progetti “chiavi in mano” per l’implementazione

di applicativi software

� Disegno e realizzazione delle infrastrutturetecnologiche

� Gestione dei servizi di maintenance


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APPROCCIO PROGETTUALE

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Al fine di ridurre i rischi progettuali e poter gradualmente beneficiare delle potenzialità di HANA

sui processi maggiormente critici è stato proposto un approccio incrementale per fasi:

FASE 1 -

LANDSCAPE IP4

� Upgrade e migrazione ad HANA

su Sandbox IT4 (copia di IP4).

� Upgrade e migrazione ad HANA

su Landscape IP4.

FASE 2 –CONSOLIDAMENTO DI

BW IP2 IN IP4

� Approccio graduale per

macroaree:

�Procurement

�Amm. & Finanza

�Magazzini

�Manutenzione / Asset

�Controllo di progetto

�Risorse Umane

�WMS


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PUNTI DI ATTENZIONE

PROGETTUALE

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Nel corso del progetto è stato necessario monitorare ed indirizzare attentamente i seguenti item:

� Consegna dell’Hardware HANA nei tempi previsti.

� Ottimizzazione dei flussi applicativi BW più critici (DTP).

� Ottimizzazione delle logiche applicative custom.

� Migrazione utenze e ruoli BPC (da rete a NetWeaver).

� Training (Italia e estero) per utilizzo BPC 10.

� Migrazione dei preferiti per tutti gli utenti.


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GROUP CLOSING E REPORTING IN SAIPEM

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Di seguito le macrofasi più rilevanti del processo di «Group Closing & Reporting» in Saipem:

SAP ERP BI-CR SEM-BCS BI-CR

Submission

Locale

Reporting societario

Report di Gruppo

Integrazioni IAS

Consolidato di Gruppo

BI-IP; SEM

Powered by HANAOracle DBOracle DB

- 40%

Chiusura Locale


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KEY POINT

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La configurazione applicativa è stata disegnata in modo da ottimizzare i tempi dell’intero

processo di Closing di Gruppo.

Di seguito le principali caratteristiche del modello:

� Costruzione di un layer di 1° livello con il medesimo dettaglio informativo presente su SAP

ERP (modalità di alimentazione delta).

� Normalizzazione ed aggregazione delle informazioni (Cluster).

� Possibilità di controllo delle informazioni alimentanti attraverso le funzionalità di Drilldown.

A questo fine risulta fondamentale sottolineare l’importanza dell’integrazione applicativagarantita dai layer SAP a supporto dei processi di chiusura:

� SAP ERP per la gestione delle chiusure locali;

� SAP BI per la normalizzazione e l’aggregazione dei dati;

� SEM / IP / BPC per le elaborazioni degli schemi di Gruppo.


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IL BOOK DI REPORTING

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Il book di Reporting per il Closing di Saipem è composto da circa 400 report:

� Budget, Forecast e Actual

� Civilistici locali e Consolidati di Gruppo

CONTO ECONOMICO STATO PATRIMONIALE

RENDICONTO FINANZIARIO

REPORTING CONSOLIDATO

BW on HANA


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SINTESI DEI RISULTATI PER MACRO-FASE

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0:00:00

0:28:48

0:57:36

1:26:24

1:55:12

2:24:00

2:52:48Fase 0 - ORACLE

Fase 1 - HANA DB senza

ottimizzazioni applicative

Fase 2 - HANA DB con

ottimizzazioni applicative

Fase 0 Fase 1 Fase 2 %

Dati Patrimoniali 1:22:49 0:34:53 0:23:04 -72%

Cubo Reporting 1:49:40 2:26:00 0:54:12 -51%

Consolidato 0:37:21 0:36:47 0:36:47 -2%

Reporting 0:10:55 0:05:40 0:05:40 -48%


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PROIEZIONE CICLO ELABORAZIONE

MENSILE DI SETTORE

13

0 d

5 d

10 d

15 d

20 d

25 d

Fase 0 Fase 1 Fase 2

Reporting

Cubo Reporting

Consolidato

Dati Patrimoniali

Dati Patrimoniali Consolidato Cubo Reporting Reporting Totale

Fase 0 5 d 6 d 0 d 7 d 19 d

Fase 1 2 d 6 d 1 d 4 d 13 d

Fase 2 1 d 6 d 0 d 4 d 12 d

% -72% -2% -51% -48% -40%


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SAP NETWEAVER BW POWERED BY

SAP HANA: BENEFICI RAGGIUNTI

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Utilizzando SAPNetWeaver BW sulla piattaforma SAP HANA SAIPEM ha ottenuto:

� una riduzione dei tempi tecnici di elaborazione dei processi di «Group Closing &

Reporting» con una costante affidabilità nei risultati;

� un maggior focus sull’analisi qualitativa delle informazioni che ha permesso un

miglioramento nella capacità di prendere decisioni.


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CONTATTI RELATORI

15

Daniele Gozzo

Partner

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+39 335 6994075

Gaetano Alfano

ICT Functional Application

and Architectures Manager

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MILANO - Sede operativaVia B. Garofalo 44, 20133 Milano

Tel. +39 02 83428050

MESTRE - Sede operativaVia R. Zandonai 6, 30170 Mestre

Tel. +39 041 943443

Email: [email protected] - Website: qintesi.it - Linkedin: Qintesi 16

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