Eserciziario

Formazione online per il Tesoriere di

Club

Lions Clubs International

Benvenuto alla Formazione per il Tesoriere di Club!

Congratulazioni per la Sua elezione a tesoriere di club. Questo corso di formazione online è stato creato per offrirLe informazioni e risorse di base perché possa prepararsi a questo incarico.

Al termine di questo corso sarà in grado di:

riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno della struttura di Lions Clubs International

illustrare sinteticamente le responsabilità di un tesoriere di club accedere a ulteriori risorse, secondo necessità

Questo eserciziario La guiderà nel corso di formazione utilizzando informazioni supplementari che Le consentiranno di approfondire la comprensione di concetti importanti legati al Suo incarico di tesoriere di club. L'eserciziario è organizzato in sezioni che corrispondono alle sezioni della presentazione PowerPoint. Sezioni dell'eserciziario Sezione 1: Introduzione Pag. 1 Sezione 2: Il leadership team del Suo club Pag. 3 Sezione 3: Responsabilità del Tesoriere di Club Pag. 5 Sezione 4: Pianificare il Suo mandato Pag. 10 Sezione 5: Risorse Pag. 13

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 1

Lions Clubs International

Sezione 1: Introduzione

Struttura di Lions Clubs International (Completare le parti in bianco)

*

1. ____________ club compongono una zona.

2. ____________ club compongono una circoscrizione*.

3. Un distretto è composto da ________ club con _________ soci attivi.

4. Alcuni distretti in una determinata area formano un _______________________.

5. Ogni Lions club è situato in una delle sette _________________________________. *Le circoscrizioni sono facoltative

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 2

Lions Clubs International

Come club all'interno della più grande Associazione Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è: DARE MODO ai volontari di servire la propria comunità, rispondere ai bisogni umanitari, incoraggiare la pace e promuovere la comprensione internazionale tramite i Lions club. Gli scopi dei Lions club saranno:

• Creare e promuovere uno spirito di comprensione tra i popoli del mondo.

• Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza.

• Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.

• Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione reciproca.

• Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse

pubblico, ad eccezione di argomenti di carattere politico e religioso, che non saranno argomenti di discussione fra i soci.

• Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio

personale finanziario, promuovere l'efficienza e alti valori di etica nel commercio, nell'industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private.

Come officer eletto, in che modo può contribuire a promuovere la missione e gli scopi dei Lions club?

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 3

Lions Clubs International

Sezione 2: Il leadership team del Suo club

Struttura organizzativa dei club (Completare la struttura)

In qualità di tesoriere, Lei è il direttore finanziario del club!

• Il tesoriere di club opera sotto la supervisione e la guida del presidente e del Consiglio direttivo. Normalmente è anche il presidente del comitato finanziario.

• Il tesoriere di club è responsabile di tutte le questioni finanziarie riguardanti il club. Il Consiglio direttivo è formato da:

• presidente • immediato past presidente • vice presidenti • segretario • tesoriere • cerimoniere (facoltativo)

• censore (facoltativo) • presidente di comitato addetto ai

soci • qualsiasi altro membro del Consiglio

eletto

*Nel Manuale per il Team degli Officer di Club si può trovare una descrizione di ciascun incarico Il Consiglio direttivo ha i seguenti compiti e poteri:

a. È l’organo esecutivo del club ed è responsabile dell’esecuzione, mediante gli officer del club, delle direttive approvate dal club. Tutte le nuove attività e norme del club dovranno prima essere prese in considerazione ed esaminate dal Consiglio direttivo, per essere poi presentate e sottoposte all’approvazione dei soci del club in una riunione ordinaria o straordinaria.

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 4

Lions Clubs International

b. Autorizza ogni spesa e non può creare alcuna passività che superi le entrate del club, né autorizzerà l’erogazione di fondi del club per scopi non essenziali alle finalità e direttive stabilite dai soci del club.

c. Ha il potere di modificare, annullare o revocare le decisioni di qualsiasi officer di

questo club. d. Farà in modo che i registri, i conti e le operazioni di questo club siano controllati

annualmente o, a sua discrezione, con maggiore frequenza, e potrà richiedere un rendiconto o un controllo dell’amministrazione dei fondi del club da parte di qualsiasi officer, comitato o socio di questo club. Ogni socio in regola del club può, su richiesta, verificare tale contabilità e tali conti a seguito di richiesta in una data e luogo opportuni.

e. Designa, su indicazione del Comitato Finanze, una o più banche per il deposito dei

fondi del club.

f. Nomina il garante per la cauzione di ogni officer del club.

g. Non autorizza, né permette l’erogazione, per scopi amministrativi, di fondi raccolti in pubblico e destinati ad iniziative ed attività del club.

h. Sottopone tutte le questioni inerenti alle le nuove iniziative e direttive del club al

relativo comitato permanente o speciale, affinché vengano esaminate e successivamente sottoposte al Consiglio direttivo per la valutazione e la sua raccomandazione.

i. Avvalendosi di pratiche di contabilità di uso comune, mantiene almeno due (2) conti

separati. Il primo per l'amministrazione dei fondi amministrativi provenienti dal pagamento delle quote, dalle multe raccolte dal censore e da altri fondi raccolti all'interno del club. Un secondo conto sarà utilizzato per depositarvi i fondi raccolti dal pubblico o da attività per le quali è stato richiesto il supporto del pubblico. Tali fondi saranno impiegati secondo quanto stabilito alla sezione (g) del presente articolo.

Che cosa può fare Lei, come tesoriere, per contribuire a fare in modo che il leadership team del club collabori bene al suo interno?

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 5

Lions Clubs International

Sezione 3: Responsabilità del Tesoriere di club In qualità di tesoriere di club, tra le Sue responsabilità principali figureranno...

• Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

• Preparare i bilanci del club

• Stabilire le quote associative annuali dei soci

• Effettuare i pagamenti per conto del club

• Tenere i registri finanziari del club

• Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo Appunti:

Preparare i bilanci del club

• La preparazione dei bilanci del club è uno dei compiti principali del tesoriere.

• Ogni club deve avere due bilanci: Amministrazione e Attività

Per quali fini viene utilizzato il bilancio amministrativo e da dove provengono le entrate?

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 6

Lions Clubs International

Per quali fini viene utilizzato il bilancio per le attività e da dove provengono le entrate?

Stabilire le quote associative annuali dei soci Appunti: Effettuare i pagamenti per conto del club Appunti:

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 7

Lions Clubs International

Tenere i registri finanziari del club Appunti:

Alcune importanti norme finanziarie da seguire:

• Il Consiglio direttivo deve approvare formalmente tutti i conti bancari del club. • Il tesoriere e un altro officer devono firmare tutti gli assegni. • Discutere delle garanzie. Ogni club avrà la propria tradizione. • Tutti i documenti finanziari devono essere controllati annualmente. • Il tesoriere effettua tutti i pagamenti solo su autorizzazione del Consiglio

direttivo. Non esistono eccezioni. Tuttavia, il Consiglio può autorizzare preventivamente le spese relative ai pagamenti di oneri fissi.

• Il club non può creare alcuna passività che superi le entrate correnti del club. I club non devono impegnarsi ad effettuare donazioni oltre l'anno sociale corrente.

• In linea generale, un saldo bancario costantemente di notevole entità non indica necessariamente un club di successo.

Conservare tutta la documentazione.

• Questo è un elemento importante delle responsabilità del tesoriere. Tutti i fondi, provenienti da qualsiasi fonte, devono essere depositati, appena ricevuti, nella banca approvata dal Consiglio direttivo.

• I pagamenti a qualsiasi titolo non possono essere effettuati con il contante ricevuto dal club, ma con assegno di uno dei conti bancari del club. Ciò consente di documentare in modo corretto le transazioni finanziarie.

• La conservazione della documentazione è una responsabilità fondamentale del tesoriere, il quale è tenuto a conservare le ricevute di tutti gli assegni emessi. Tali ricevute devono essere conservate in una cartella che deve essere a disposizione del comitato revisione dei conti e dei soci del club.

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 8

Lions Clubs International

• I bilanci e i rapporti finanziari devono essere conservati in una cartella permanente riguardante la storia del club.

• Il club deve conservare tutti i documenti finanziari per un periodo di 7 anni, oppure per il periodo richiesto nel paese in cui è situato, a fini fiscali. Tali documenti comprendono:

Rendiconti bancari e assegni incassati Fatture e ricevute Rapporti finanziari Dichiarazioni dei redditi e altra documentazione istituzionale

Che cosa deve essere inserito nel rapporto finanziario? Presentare la dichiarazione dei redditi del club Appunti:

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 9

Lions Clubs International

Esempio di bilancio di un club Club: Hill Valley Lions Club

Periodo di riferimento: 2014-15

* CONTO PER LE ATTIVITÀ

Bilancio Uscite:

2013-14

2014-15

Visite oculistiche e occhiali

6.600,00

7.500,00 Esami per il controllo della vista

5.000,00

6.000,00

Progetto Stranger Danger (pericolo estranei)

500,00

500,00 Supporto al Centro per gli anziani

1.000,00

1.500,00

Esercito della salvezza

500,00

500,00 Missione salvataggio

1.000,00

1.500,00

LCIF

1.000,00

1.500,00 Programma cani guida

500,00

500,00

TOTALE

16.100,00

19.500,00

Entrate:

Progetto bandiere

2.500,00

3.000,00 Torneo di primavera di golf

4.500,00

5.000,00

Cena per la raccolta di fondi

1.000,00

1.500,00 Concessione per campo sportivo

5.000,00

5.500,00

Degustazione enologica

2.500,00

3.000,00 Residuo

1.500,00

1.500,00

TOTALE

17.000,00

19.500,00

*CONTO AMMIN. Uscite: Quote LCI

1.800,00

1.800,00 Quote statali/distrettuali

1.500,00

1.750,00

Quote ammin. di club

900,00

1.125,00 Premi

750,00

750,00

Picnic e festa di club

1.000,00

1.000,00

TOTALE

5.950,00

6.425,00

Entrate: Quote associative annuali

$4.200,00

$4.900,00 Lotteria e multe

1.500,00

1.500,00

Residuo

250,00

0,00

TOTALE

$5.950,00

$6.400,00

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 10

Lions Clubs International

Sezione 4: Pianificare il Suo mandato

Prepararsi al mandato

Mensilmente

Trimestralmente

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 11

Lions Clubs International

Semestralmente

Annualmente

Termine del mandato

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 12

Lions Clubs International

Quali sono alcuni degli obiettivi che spera di raggiungere durante il Suo mandato di tesoriere di club?

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 13

Lions Clubs International

Sezione 5: Risorse

Come accedere ai corsi online:

*Nota: Il Centro Didattico Lions è un sistema separato da MyLCI. Per creare un account ed accedere al Centro Didattico Lions si deve usare la propria matricola socio Lions e creare la propria password.

Per accedere ai corsi online, andare sul sito www.lionsclubs.org/IT.

1. Fare clic su Centro per i Soci

2. Fare clic su Sviluppo della Leadership

3. Fare clic su Centro Didattico Lions

Per i presidenti di club si raccomandano i seguenti corsi:

Introduzione alla

Leadership Lions

Ascolto efficace

Team efficaci

Oratoria efficace

Pubbliche Relazioni

Gestione delle riunioni

Definizione della

missione personale

Impostazione degli

obiettivi

Gestione del

cambiamento

1

2

3

Formazione per Tesorieri di Club P a g . | 14

Si possono comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori informazioni studiando i documenti e il materiale di formazione sulle seguenti pagine web del sito di Lions Clubs International.

Pagine web:

• My LCI https://mylci.lionsclubs.org/

• Orientamento degli officer di club http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.php

• Centro Risorse Leadership http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/leadership-development/index.php

• Risorse per i soci dei Lions club http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/resources/index.php

• Amministrazione Distretti e Club http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/managing-a-club/index.php

• Webinar http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/leadership-development/development-programs/webinars.php

Video tutoriali su MyLCI:

• Introduzione a MyLCI https://www.youtube.com/watch?v=v-SQEj4wieI

• Utilizzo del sito Web MyLCI https://www.youtube.com/watch?v=VhegiWA6HPA

Se non ha visualizzato queste pubblicazioni nel corso della presentazione, potrà farlo ora utilizzando i link forniti.

Pubblicazioni:

• Statuti e Regolamenti http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php

• Manuale per Officer di Club http://www.lionsclubs.org/IT/common/pdfs/la15.pdf

• L'Arte del riconoscimento http://www.lionsclubs.org/IT/common/pdfs/ldsp003.pdf