Fondo Mètasalute – Manuale Azienda

Scopo del documento è fornire una guida per le Aziende iscritte al Fondo mètaSalute al fine di comunicare:

Le variazioni di stato dei dipendenti aderenti al Fondo

Questa funzionalità sarà messa a disposizione delle aziende a partire dal 25 marzo 2013.

La distinta con il dettaglio della contribuzione prevista da regolamento del Fondo

Questa funzionalità sarà messa a disposizione dalle aziende a partire dal 3 aprile 2013.

Il 15 aprile 2013 è la data ultima a disposizione delle aziende per modificare le informazioni presenti

nella distinta di contribuzione.

Per le contribuzioni successive, l’azienda potrà intervenire sulla distinta in base al seguente calendario:

o Distinta di gennaio: dal 2 al 15 gennaio

o Distinta di aprile: dal 1° al 15 aprile

o Distinta di luglio: dal 1° al 15 luglio

o Distinta di ottobre: dal 1° al 15 ottobre

Queste funzionalità sono messe a disposizione delle aziende attraverso un’applicazione Internet dedicata, alla

quale le Aziende potranno accedere con le credenziali (User Id e Password) già in loro possesso.

ACCESSO ALL’APPLICATIVO DEL FONDO METASALUTE 1. LOGIN AL SITO www.fondometasalute.it

L’azienda, tramite un browser internet, accede al sito pubblico www.fondometasalute.it

Selezionando il link “Area Aziende e Aderenti”, l’azienda ha accesso alla sua area riservata.

2. ACCESSO ALLA SEZIONE RISERVATA

Impiegando le credenziali di accesso (ID Utente-password) ricevute dal Fondo, l’azienda accede alla

sezione riservata del Fondo mètaSalute

3. ACCESSO ALLA PAGINA DI DETTAGLIO AZIENDA

Dalla pagina di “Benvenuto” occorre selezionare il link “Dettaglio azienda”

L’azienda ha così accesso alla sua pagina riservata.

COMUNICAZIONE VARIAZIONE STATO ADERENTI Di seguito sono riportate le istruzioni che consentono all’azienda di comunicare le variazioni di stato (Attivo,

Sospeso, Cessato) dei suoi dipendenti iscritti al Fondo.

1. ACCESSO ALLA PAGINA DI VARIAZIONE STATO

Selezionando il link “Modifica stato aderenti” dalla sua pagina riservata, l’azienda ha accesso alla

pagina di variazione stato degli aderenti.

2. PAGINA MODIFICA STATO DEGLI ADERENTI

In questa pagina sono visualizzati gli aderenti dipendenti dell’azienda e iscritti al Fondo.

Per variare lo stato di un aderente occorre:

a. Modificare il valore indicato nella colonna “Stato aderente”

b. Specificare la data effetto della variazione stato

c. Premere il pulsante “Salva” per confermare l’operazione

oppure

d. Premere il pulsante “Annulla” per non confermare l’operazione

3. RITORNO AL DETTAGLIO AZIENDA

Il pulsante “Torna a Dettaglio Azienda” e il link “Altre operazioni azienda” permettono di tornare alla

pagina di dettaglio azienda

COMUNICAZIONE DISTINTA DI CONTRIBUZIONE

La distinta di contribuzione è creata automaticamente dall’applicativo di Internet e non deve essere

comunicata al service amministrativo che l’acquisisce in modo automatico.

Responsabilità dell’azienda è verificare la correttezza delle informazioni inserite in distinta e stampare

il modulo di bonifico per effettuare il versamento a favore del Fondo entro il giorno 20 del mese

successivo al trimestre cui si riferisce la contribuzione.

Il versamento relativo alla prima contribuzione (trimestre gennaio-marzo 2013) dovrà essere

effettuato entro il 20 del mese di aprile 2013.

I versamenti relativi ai successivi trimestri dell’anno in corso dovranno essere effettuati entro il 20

luglio (trimestre aprile-giugno) , 20 ottobre (trimestre luglio-settembre) e 20 gennaio (trimestre

ottobre-dicembre) 2014.

1. ACCESSO ALLA PAGINA ELENCO DISTINTE

Selezionando il link “Elenco distinte” dalla sua pagina riservata, l’azienda ha accesso alla pagina con

l’elenco delle distinte contributive.

2. PAGINA ELENCO DISTINTE

In questa pagina sono visualizzate tutte le distinte di competenza dell’azienda.

Ad aprile 2013, l’elenco conterrà una sola riga riportante la prima distinta di contribuzione.

Selezionando il link sotto la colonna “Numero Protocollo”, l’azienda ha accesso alla pagina di dettaglio

della distinta prescelta.

3. PAGINA DETTAGLIO DISTINTA

Nella pagina di dettaglio sono riportati tutti i dipendenti per i quali è attesa una contribuzione al Fondo.

Qualora un aderente non fosse più attivo in base all’art. 6 del regolamento del Fondo, l’azienda deve:

a. Togliere il simbolo di “spunta” dalla colonna “Aderente Attivo”

b. Nella finestra di inserimento dati che si apre, specificare la data effetto di variazione stato

c. Premere il pulsante “Salva” per confermare l’operazione

oppure

d. Premere il pulsante “Annulla” per non confermare l’operazione

In funzione della data effetto di variazione dello stato, l’applicativo determina in base alle regole del

Fondo se la contribuzione per l’aderente sia dovuta oppure no.

Se la contribuzione non fosse dovuta, la riga relativa all’aderente:

a. Non presenta il simbolo di “spunta” sotto la colonna “Aderente Attivo”

b. Il valore della colonna “Importo" è valorizzato a € 0,00

L’importo “Totale” della distinta è automaticamente aggiornato in funzione delle modifiche apportare.

Selezionando il link “Ordine di bonifico”, è possibile stampare l’ordine di bonifico con le corrette

istruzioni per effettuare il versamento dovuto al Fondo Mètasalute.

FUNZIONALITA’ DI FILTRO Per facilitare la ricerca degli aderenti nel caso di aziende con un numero elevato di iscritti, sia per la pagina di

“Modifica stato aderente” che per la pagina “Dettaglio Distinta” è prevista una funzionalità di ricerca.

Per effettuare una selezione tra gli aderenti dell’azienda occorre:

a. Inserire in “Ricerca” l’informazione con cui effettuare il filtro

b. Premere il simbolo di “filtro” a destra del campo “Ricerca”

Il metodo di selezione evidenzia gli aderenti dell’azienda che contengono il dato “Ricerca” all’interno del nome

o del cognome o del codice fiscale.

Per tornare a visualizzare l’elenco completo dei dipendenti iscritti al fondo, premere il simbolo “Annulla

Ricerca”, a destra del simbolo di “Filtro”.