Fondazione per leggere

Stefano Parise Laura RicchinaDirettore generalestefano.parise Responsabile sviluppo collezioniStefano.parise@fondazioneperleggere.it laura.ricchina@fondazioneperleggere.it

Lunedì 23 novembre 2009Seriate

Fondazione per Leggere - Biblioteche Sud Ovest Milano

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L’AREA DI COOPERAZIONE

comuni: 54

Biblioteche: 57

abitanti (2008): 498.857

Documenti 920.000 , 250.000 titoli circa(escluso periodici nov. 2009)

FAMIGLIE DI BIBLIOTECHE

I FAMIGLIA(3.000 – 10.000

abitanti)

36

II FAMIGLIA(10.000 – 25.000

abitanti)

9

III FAMIGLIA(oltre 25.000

abitanti)

4

Al di sotto dei 3.000 abitanti: 8

Fondazione per Leggere - Biblioteche Sud Ovest Milano

4

Acquisto centralizzatoObiettivi:

• mettere a standard la quota pro capite per gli acquisti. In tal modo si garantirà un investimento omogeneo e risorse certe e adeguate a tutte le biblioteche;

• trasferire la quota standard per gli acquisti nella quota annua di contributo alla fondazione. In tal modo si garantiranno risorse disponibili sull’arco dei 12 mesi e sottratte alle contingenze locali, che potranno essere utilizzate anche per coprire i costi vivi del nuovo servizio senza nessuno svantaggio per le biblioteche

• trattare le condizioni d’acquisto per tutte le biblioteche, per ottenere migliori condizioni di mercato ed ampliare la tipologia dei fornitori e delle pubblicazioni acquistabili

• centralizzare la gestione amministrativa degli acquisti. In tal modo sarà abbattuta una quota significativa di attività amministrativa a carico delle biblioteche.

• garantire un adeguato monitoraggio della produzione editoriale e proposte e suggerimenti per il potenziamento delle raccolte

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Acquisto centralizzato

Standard pro capite differenziati per “famiglie” di biblioteche

tre fasce, che individuano: - un livello rinnovamento minimo, al di sotto del quale non è possibile parlare di potenziamento delle raccolte- un livello di rinnovamento intermedio;- un livello di rinnovamento ottimale, superiore allo standard regionale   

biblioteche dei comuni fino a 10.000 abitanti:livello minimo: € 1,50 – 2,45 (47% - 75% dello standard IFLA)livello intermedio: € 2,45 - € 3,26 (75% - 100% dello standard IFLA)livello ottimale superiore a € 3,26 (> standard IFLA) biblioteche dei comuni da 10.000 a 20.000 abitanti:livello minimo: € 1,40 – 2,20 (48% - 75% dello standard IFLA)livello intermedio: € 2,20 - € 2,94 (75% - 100% dello standard IFLA)livello ottimale superiore a € 2,94 (> standard IFLA) biblioteche dei comuni oltre 20.000 abitanti:livello minimo: € 1,30 – 1,95 (50% - 75% dello standard IFLA)livello intermedio: € 1,95 - € 2,61 (75% - 100% dello standard IFLA)livello ottimale superiore a € 2,61 (> standard IFLA)

Assetti organizzativi

“Modello di centralizzazione della ricerca e consulenza bibliografica”.

Questo modello orienta decisamente il progetto verso criteri di qualità e di razionalizzazione attraverso:

• un monitoraggio costante della produzione editoriale in tutti i settori disciplinari di riferimento per le biblioteche;

• La produzione di liste tematiche di novità, bibliografie, consigli e segnalazioni per orientare l’attività di acquisizione svolta dalle biblioteche, avvalendosi anche della collaborazione e delle competenze disciplinari e professionali dei bibliotecari,

• gestire centralmente, per le sole biblioteche che aderiscono al progetto, il servizio desiderata;

• Supporto del comitato scientifico sulle collezioni.

L’iter del libro• la selezione delle opere da acquisire viene effettuata

dalle biblioteche e gli ordini sono inoltrati al sistema, che si preoccupa di reperire le opere sul mercato in base al criterio del miglior rapporto fra costo, disponibilità e velocità di fornitura.

• I libri arrivano alle biblioteche già forniti di barcode e numero di inventario. I titoli non ancora in catalogo arrivano già catalogati. Alle biblioteche spetta l’aggregazione dei libri già presenti in catalogo e la cartellinatura.

FASI E MODALITÀ D’ ATTUAZIONE

• Avvio di un periodo sperimentale, compreso tra il mese di luglio 2008 e il 31 dicembre 2011, durante il quale è lasciato alla scelta di ogni Comune l’adeguamento allo standard minimo di acquisto attraverso la partecipazione volontaria al progetto

• Entro il 31 dicembre 2011 l’Assemblea Generale sarà chiamata a decidere se stabilizzare il progetto, a seguito di una valutazione sulla sperimentazione.

• A partire dal 1 gennaio 2012, il progetto entrerà a regime, con adeguamento agli standard minimi d’acquisto da parte di tutti i comuni aderenti alla Fondazione e conseguente integrazione del contributo annuo per abitante al fondo di gestione della Fondazione.

Il progetto a regime• Quando il progetto entrerà a regime nel 2012, l’attività di gestione

centralizzata delle raccolte potrà evolvere verso • un “modello di centralizzazione del trattamento fisico e

biblioteconomico” che prevede:

- il trattamento completo delle opere da parte del centro di catalogazione, compresa l’aggregazione e la cartellinatura

- la definizione di politiche di differenziazione delle acquisizioni per livelli di approfondimento e di differenziazione delle collezioni su scala sistemica.

- poiché i libri sono a tutti gli effetti beni d’uso corrente e assolvono il compito per il quale sono acquistati nella misura in cui vengono fatti circolare, è istituito un fondo di reintegro a carico della Fondazione per il riacquisto nel caso in cui si verificassero furti o smarrimenti o danneggiamenti

• Un partenariato forte con le librerie del territorio fondato sulle potenzialità delle biblioteche di aumentare il “mercato” delle librerie

• Instaurare rapporti di collaborazione con gli altri attori della filiera del libro

Comitato scientifico collezioni

Gruppo di lavoro: bibliotecari appartenenti a 8 biblioteche e un coordinatorePrima fase: definizione priorità• Gestione delle raccolte:

– punti di forza e di debolezza, – specificità presenti nelle biblioteche, – tratti comuni, – modalità di lavoro sulle collezioni (acquisizioni, organizzazione

delle raccolte)

• Definizione delle priorità d’intervento

Comitato scientifico collezioni

Seconda fase:

Divisione per famiglie delle biblioteche del Sud Ovest• Ruolo e funzioni del fondo centrale : tipologia e

modalità d’acquisizione (progetto bestseller, progetto acquisto film, fondi speciali)

• Coordinamento centrale delle acquisizioni in funzione di mettere in atto sconti, tempistica e modalità di distribuzione ottimali. Modalità d’acquisizione (Macbook)

Comitato scientifico collezioni

Terza fase: verso la carta delle collezioni

- revisione delle raccolte: criteri e modalità (protocollo)

- individuazione di specifiche competenze per monitorare il mercato nelle diverse aree disciplinari e costruire delle indicazioni per tutte le biblioteche per l’incremento delle collezioni

- sviluppo delle collezioni: criteri, specializzazioni- standard acquisizioni

Fondazione per Leggere - Biblioteche Sud Ovest Milano

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Acquisto centralizzato

La nostra libreria elettronica:

http://fondazione.rinascita.it

Macbook – Informatica Rinascita

• Sito web personalizzabile per la ricerca e gli acquisti

• Gestione degli acquisti efficiente:- connessione diretta con i distributori- facilità di registrazione contabile- statistiche di vendita per biblioteca, per

casa editrice- possibilità di ricerca molto potenti

Macbook

La Biblioteca centrale di deposito

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Biblioteca centrale di deposito

APERTURA : ottobre 2009

Mq sede: 330

Capienza: 75.000 doc. circa

Funzioni: deposito, centro di acquisto, trattamento e catalogazione dei materiali bibliografici

Servizi commerciali a terzi

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Biblioteca centrale di deposito

DEPOSITI COOPERATIVI: proprietà documenti 

 

Di chi sono i documenti che stanno nel deposito del sistema?

2 modelli:

depository, nei quali le biblioteche depositano i documenti mantenendone la proprietà e affidandone la gestione fisica e la circolazione.

produce un accatastamento di raccolte di deposito poco funzionale

DEPOSITI COOPERATIVI: proprietà documenti 

Shared repository, la proprietà dei documenti viene trasferita: in questo caso la scelta sull’opportunità di destinare al magazzino centrale o di mantenere in quello locale è effettuata dalla biblioteca e la procedura di sdemanializzazione viene effettuata a monte

Il deposito centrale Note di progetto

Stima degli spazi e tipologie di arredo• Patrimonio posseduto dalle biblioteche del Sistema

Sud Ovest (escluso i periodici): 920.000 documenti - 250 mila titoli.

• Patrimonio destinato a confluire nella Biblioteca Centrale: 50.000 documenti suddivisi in

• 5% del patrimonio posseduto (40.000 unità)• periodici e materiali multimediali • sezioni speciali / scaffali tecnici.

BIBLIOTECA CENTRALE DI DEPOSITO: quali documenti

 

 

•copie successive alla seconda di best-sellers ancora richiesti, sebbene in maniera non continuativa

•libri a basso indice di circolazione

•opere minori di autori classici

•pubblicazioni di pregio editoriale

•edizioni precedenti a quella mantenuta a scaffale dalle biblioteche

•collezioni di periodici (in serie unica)

•opere specialistiche o di difficile reperimento

•una dotazione libraria e di documenti multimediali alimentata dalla fondazione e destinata a sostenere esclusivamente la richiesta di prestito interbibliotecario

•FONDI SPECIALI: Fondo Ascoli di storia della comunicazione scritta