Ferruccio di Paolo Un approfondimento: Il comunicato stampa [email protected].

Ferruccio di Paolo

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Ferruccio di Paolo - RELAZIONI ISTITUZIONALI E RESPONSABILITA’ SOCIALE D’IMPRESA

Che cosa è un Comunicato Stampa

•E’ un messaggio scritto che ha un emittente (Ente, associazione, azienda, gruppo di persone riunite per vari motivi) ed ha un ricevente (i media).

•Un comunicato stampa aziendale è una nota scritta ufficiale della azienda o dell’ente destinata ai media, per rendere pubbliche le sue intenzioni e le sue azioni


Vantaggi di un comunicato stampa

• Per chi lo emette:• Raggiunge rapidamente, in modo preciso e

contemporaneamente una pluralità di soggetti che il R.I. sa essere interessati a ricevere una informazione

• Per chi lo riceve:• Nelle redazioni può diventare un articolo, un

trafiletto, un post, un link, un servizio radiofonico o televisivo, una notizia letta in un telegiornale o in un radiogiornale.


Elementi da valutare prima di scrivere

• Obiettivo del C.S.• Scopo del messasggio• Destinatari• Titolo e attacco

• Il titolo e le prime righe saranno le prime ad essere valutate, nelle prime righe va inserita una sintesi che poi potrà essere ripresa e sviluppata nel corpo del messaggio.


Contenuti• Deve riportare sempre

• Indicazione dell’organizzazione che lo emette• Data e ora • Titolo con le informazioni principali (possibilmente sempre diverso)


l‘ABC

• Who• What• Where• When• Why• How

Contenuti

• Accuratezza• Brevità• Chiarezza

Le 5 W + 1 H


Dopo un tempo che va dai 30 ai 90 secondi gli occhi del lettore si spostano automaticamente dal testo che sta leggendo ad un altro, se non c’è qualcosa che blocchi la sua attenzione, sollecitando i suoi interessi conoscitivi o le sue curiosità. Questa è la spiegazione più semplice della cosiddetta regola delle “cinque doppie vu”. E’ una regola che dagli antichi manuali latini di retorica (Quis? Quid? Ubi? Cur? Quando? Quomodo?) è passata nell’area del giornalismo anglosassone e da qui si è diffusa in tutto il mondo.

Sergio Lepri

Stesura•La prima frase (il LEAD o attacco) deve contenere la

notizia o le informazioni principali. Solo un paio di frasi.•Un’idea in ogni perido•Un concetto in ogni frase•Utilizzare le virgolette. Riportare citazioni dichiarate

dalla più alta personalità dell’ente. Citazioni corrette•Sequenza lineare: soggetto, verbo, complemento•Ridurre al minimo l’uso della forma passiva dei verbo

(il soggetto agisce)•Evitare informazioni inutili•Verificare la correttezza dei link•Rileggere per verificare gli errori.



Vado a mangiare nonna.

Pace impossibile, lanciare i missili.

Se l'uomo conoscesse realmente il valore che ha, la donna andrebbe a quattro zampe alla sua ricerca.

Vado a mangiare, nonna.

Pace, impossibile lanciare i missili.

Se l'uomo conoscesse realmente il valore che ha la donna, andrebbe a quattro zampe alla sua ricerca.

La punteggiatura:


• Non usare un linguaggio pubblicitario o iperbolico

• Non mandate CS come immagini scannerizzate

• Non usate il CCN. Usate un Service Provider Mail Up

• Non allegate immagini, pdf e video. Mettete in questo caso un link per il download • Non appesantiamo la casella di posta• Chi pubblica on line può condividere immediatamente

Cosa non fare


• No Grassetto

• No font sparate

• No subjet in maiuscolo

• Non spacciare il CS come un messaggio esclusivo o il suo contenuto come una idea meravigliosa

• Non recriminare per le mancate pubblicazioni

Cosa non fare


• Scriverlo con efficacia

• Inviarlo nel modo adeguato e alle persone giuste

• Creare una relazione con il destinatario che duri nel tempo

• Preparare una rassegna stampa per mostrare a tutti i risultati del nostro lavoro

• Accompagnare l’invio con una telefonata

Cosa da fare sempre

Può essere inviato

•Via fax•Posta ordinaria•Agenzie di comunicazione in rete

•Pubblicato sul sito aziendale•Per posta elettronica



Scrivere un CS e riuscire a far riprendere la notizia dai giornali consente di avere una buona copertura o “pubblicità gratuita”, che è anche una buona reputazione.


Ricorda• Anche il giornalista ha dei vincoli: il suo capo e il suo lettore• Quando scrivi pensa al tuo lettore, visualizzalo rivolgiti a lui,

scrivere sarà più semplice• Conosci il tuo pubblico, studia i giornali , corea di capire in

quali settori o spazi potrebbe essere ripresa la tua notizia o la tua idea

• Crea un rapporto di scambio con iil giomalista, fallo sentire importante

• La pubblicazione di una notizia su un quotidiano nazionale è spesso un punto di arrivo e non di partenza

• Poniti piccoli obiettivi: la stampa locale, lo specializzato, il web.• Lavora sul contenuto. Hai una notizia pensa in quale modo

trasformarla in una storia• Usa il sito web in modo relazionale• Guarda e copia quello che fanno gli uffici stampa delle grandi

aziende• Leggi, osserva, sii curioso, guarda sempre oltre quello che ti

raccontano


Errori:

• Non c’è la notizia. C’è ma è in fondo al testo.• L’attacco è autoreferenziale• Il LEAD non ha le 5W ma solo una lunga prememssa• La sintassi è faticosa• L’invio per email avviene da un emittente

sconosciuto• Non c’è l’oggetto o l’oggetto è generico• Ho telefonato troppe volte al giornalista per sapere

se lo ha ricevuto, per sapere se lo pubblica, per sapere se lo ha pubblicato

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