Evolução das iniciativas de Compliance§a-Sempre-o-Certo… · MARKETING OUTROS 15 2019 2020....
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1 Evolução das iniciativas de Compliance Set.2020
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Evolução das iniciativas de
ComplianceSet.2020
Principais iniciativas 2017
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Nomeou Marcelo Proença como Diretor Global de Compliance
Alterou o reporte, passando a responder diretamente ao Conselho de AdministraçãoJUN
Lançou um Programa de Compliance chamado “Faça Sempre o Certo”
JUL
AGOEstruturação da equipe e contratação de novos colaboradores
OUTContratou a consultoria Deloitte para implementação de um software para automatização de Due Diligence de terceiros
Lançou um novo Canal de Denúncias terceirizado (24/7)DEZ
Criou 7 comitês de Ética, sendo um Institucional e seis para cada unidade de negócio no Brasil
Principais iniciativas 2018
3
Aprovou no Conselho de Administração o novo Código de Conduta e Ética Global e oCódigo de Conduta de Parceiros de Negócio
MAR
Contratado um Head de Ética e Compliance na JBS USA
JBS tornou-se signatária do Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção.ABR
AGO Realizou treinamento presencial para Executivos e lançou treinamento sobre o Código para o público administrativo e operacional
DEZ Concluiu, no Brasil, o ciclo de treinamento 2018, com mais de 115 mil colaboradores treinados nas diretrizes do Código de Conduta
OUT Lançou a pesquisa de Conflito de Interesses, para todos os cargos de Gerentes, Diretores e PresidentesImplementou formulário de Conflito de Interesses para novos colaboradores
Principais iniciativas 2019
MAI Iníciou do treinamento específico Anticorrupção para todos os colaboradores administrativos no Brasil, incluindo lideranças
MARAtualização da avaliação de riscos de compliance de todos os negócios no Brasil
Implementação de mais de 20 controles para mitigação de riscos
Início do treinamento anual do Código de Conduta e Ética para todos os colaboradores no Brasil, incluindo lideranças
Realização do 1º Encontro de Compliance na matriz da JBS
AGO
Início do projeto de treinamento de terceirosSET
JUL
Lançamento do site de Compliance da JBS com todas as iniciativas da área
OUT Nova campanha de comunicação sobre o Linha Ética JBSPublicação da Política Global de Conflito de Interesses
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2
3
NOV Publicação da Política de Due DiligenceEncerramento do Treinamento do Código de Conduta 2019, com mais 116 mil colaboradores treinados 44
5
Números de 2019
• 116.650 colaboradores (incluindo membros do Conselho de Administração e dos comitês de assessoramento)
treinados sobre o Código de Conduta e Ética
• 16.075 colaboradores (administrativo e liderança) treinados sobre práticas anticorrupção
• 33 empresas treinadas (terceiros) sobre as diretrizes do Código de Conduta de Parceiros de Negócios (projeto
piloto)
• 66 peças de comunicação foram elaboradas e disponibilizadas para colaboradores e terceiros
• 2.512 relatos recebidos pelo Linha Ética JBS
• 69% dos relatos recebidos seguiram para investigação pela área de Compliance, com média de 32% de
procedência
• 259 consequências (planos de ação e medidas disciplinares estabelecidos/aplicados) por conduta inadequada
• 9.486 análises reputacionais (due diligence) realizadas (incluindo empresas e sócios)
• 2.100 processos internos avaliados e monitorados
• Mais de 45 horas de entrevistas conduzidas para atualizar o Risk Assessment de Compliance
• Indicação à premiação da revista internacional Leaders League - Melhor Departamento de Compliance
Principais iniciativas 2020
MAR
JANContratou a consultoria Deloitte para melhorias e atualizações no software de Due Diligence
ABR
Lançamento do Política Global Anticorrupção
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Avaliação dos processos da área de Compliance pela Auditoria Interna
MAIInício do Ciclo de Treinamentos de temas específicos de Compliance
AGOPublicação dos Códigos de Conduta aprimorados
SETInício do treinamento do Código de Conduta e Ética 2020
Jonas
ScalengheCoordenador
Emily KnappDiretora
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Treinamentos
Due Diligence
José Marcelo M. ProençaDiretor Global de Compliance
André DamasoGerente
Patrícia
TopanAnalista
Kauã
PelegriniAnalista
Nick WhiteHead de Compliance
JBS USA
Conselho de Administração
Wesley
SouzaAnalista
Linha ÉticaComunicação
Risk Assessment Controles
Conflito de Interesses
Jessica
DinsmoreAnalista
Wanessa
RibeiroAnalista
Gabriela
MazzettoAssist. Executiva
Estrutura Organizacional
Fernanda
BrunoAnalista
Carla Montenegro
Gerente
Apoio irrestrito da Alta Administração e Membros do Conselho
Tone at the Top
Participação em todos os treinamentos de Compliance, bem como no evento
realizado (Compliance Day)
Membros dos Comitês de Ética
Comunicações com “palavra do líder” sobre a relevância do Compliance
Participação do CCO nas reuniões do Conselho de Administração
Apresentação das iniciativas e avanços do Programa de Compliance para o
Conselho e Comitês (fiscal, auditoria, governança)
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Válidos desde Maio de 2018 e aprimorado em Setembro 2020
Em todas as regiões onde a JBS tem operação
Versão para Colaboradores e para Parceiros de Negócios (terceiros)
Documentos disponíveis no site de Compliance da JBS www.jbs.com.br/compliance
Códigos de Conduta
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Site de Compliance da JBS
10
jbs.com.br/compliance
1º Encontro de Compliance
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Evento realizado em Agosto de 2019
Ciclo de Treinamentos 2020
Anticorrupção
Corporativo Friboi Seara NN Couros SwiftJBS
91% 90% 93% 97% 83% 90%90%
12
Conflito de Interesses
Corporativo Friboi Seara NN Couros SwiftJBS
84% 94% 93% 83%89%90% 98%
Posições Administrativas (~21.000)
Linha Ética JBS
14
Implementado em Dezembro de 2017
24h por dia, 7 dias da semana, 4 idiomas e disponível para colaboradores e terceiros
Denúncias por mês Principais temas reportados
69%
7%
5%
5%
2%1%
11%
Desvios de comportamento
Violação às Leis
Conflito de Interesses
Fraudes / Roubo / Corrupção
Procedimentos Inadequados
Vazamentos de Informações
Outros2019 2020
285305
288266
236
274
319
172 180
228
264250 238
SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET
Comitês de Ética
15
Conselho de
AdministraçãoComitê de Ética JBS
Comitê de Ética Friboi
Comitê de Ética Seara
Comitê de Ética Couros
Comitê de Ética Novos Negócios
Comitê de Ética Swift
Comitê de Ética Corporativo
Diretor Global de Compliance
Presidente de Operações
América do Sul
Diretor Jurídico
Diretor Financeiro
Presidente de Negócio
(rotativo)
Diretor Sênior JBS
Compliance
RH Local
Jurídico Trabalhista
16
Avaliação de Terceiros (Due Diligence)
Terceiros Não Recomendados
198 159 142 109
287368
184
810708
596
343265 287
98 11 11
7
21
7
63
20
17
117 6
SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET
Avaliações Mensais
Aprovado Não Recomendado
23%
8%9%
5%
8%
25%
22%
RESÍDUOS
INTERMEDIÁRIOS
CONSULTORIA
ADVOGADOS
ASSOCIAÇÕES
MARKETING
OUTROS
15
2019 2020
Compliance News 17
Controles e MonitoramentosPrevenção à corrupção por meio da implementação de controles é um dos principais focos do programa de Compliance da JBS
Empresas e indivíduos
bloqueados (Watch List)
Empresas e indivíduos
monitorados
+790 +390
Menção direta ou
indireta nos acordos de
delação premiada dos
executivos da J&F
Envolvimento em ações
suspeitas de non-
compliance (Yellow List)
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Controles Preventivos e Detectivos
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Limitação de dinheiro nas unidades e
o monitoramento de solicitações de
aportes adicionais/pontuais
Pagamentos para Terceiros de Risco
Pagamentos para Pessoa física
Utilização das aeronaves da
Companhia
Despesas de viagens
Descontos/Bonificações
para clientes
Brindes/ Doações/
Patrocínios
Follow the money
Políticas e Procedimentos
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Documentos sobre temas específicos que orientam os colaboradores na condução
de suas atividades
Novas Políticas Status Abrangência
Política de Compliance Em validação
Políticas existentes Status Abrangência
Política Anticorrupção Publicada
Política de Patrocínio Publicada
Política de Doações Publicada
Política de Conflito de Interesses Publicada
Política de Oferecimento e Recebimento de Brindes, Presentes, Viagens Publicada
Política de Due Diligence Publicada
Política de Denúncias Linha Ética Publicada
Política de Consequências Publicada
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01 02 03 04
Prioridades em 2020
05
Avaliar a
evolução do
Programa de
Compliance
07 Medir o avanço
e a maturidade
da cultura de
integridade
06 Garantir a
efetividade dos
controles
implementados
08Aprimorar a
Comunicação
de forma global
Desenvolver
treinamentos
específicos para
determinadas
posições
Aumentar o
volume de
análises de
terceiros
Desenvolver
políticas globais
e locais em
cada região
Aplicação para
certificações de
Compliance
Stakeholders
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Exemplos de stakeholders que atualmente acompanham o
Programa de Compliance da JBS
Clientes
Bancos e Seguradoras
Investidores e Governo
Auditores e Agências de Rating
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