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EUROPARC conference 2010 – RENDICONTAZIONE ©Parco Nazionale d’Abruzzo, Lazio e Molise

RAPPORTO FINALE

AZIONI PER LA RIDUZIONE

DELL’IMPATTO AMBIENTALE

Al fine di ridurre l’impatto ambientale della manifestazione, ed in linea con il protocollo d’intesa sottoscritto tra Parco e Regione Abruzzo per l’ “Applicazione di sistemi di prevenzione e riduzione della produzione dei rifiuti nelle aree protette”, nell’organizzazione di Europarc Conference 2010 è stata cura del Parco adottare una serie di accorgimenti:

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

È stato privilegiato l’utilizzo di supporti digitali in alternativa alla produzione di materiale cartaceo.

Tutte le comunicazioni pre‐evento sono state realizzate esclusivamente in forma digitale, dalle comunicazioni interne ai contatti con i fornitori.

Tutti gli inviti per l’evento di apertura della conferenza sono stati trasmessi via mail.

L’unico materiale informativo cartaceo prodotto è stato rappresentato da una cartellina f.to A3, un block notes ed un depliant riportante il programma degli eventi e una cartina con la localizzazione delle varie sedi utilizzate. Tale materiale stampato su carta ecologica (certificata FSC) è stato prodotto in quantità limitata e commisurata alle necessità del caso (450 copie da distribuire esclusivamente ai soggetti accreditati).

In accordo con l’Associazione Albergatori e Ristoratori del Parco d’Abruzzo e con la Pro loco di Ortona dei Marsi, incaricati della preparazione dei pasti per i partecipanti, sono state impiegate esclusivamente bio‐stoviglie (materBI, cellulosa di legno,ecc.).

In accordo inoltre con l’ACIAM spa e con il gestore della raccolta rifiuti in Pescasseroli (F.lli Notarantonio), sono state attivate n. 3 isole ecologiche per la differenziazione dei rifiuti.


Si è provveduto a segnalare opportunamente ai partecipanti l’adozione degli accorgimenti tesi alla riduzione dell’impatto, anche attraverso una specifica azione di sensibilizzazione. In occasione dei pasti è stata nostra cura ricordare la corretta differenziazione dei materiale utilizzati. E’ stato pertanto registrato un incremento della quantità di rifiuto organico a scapito di quello indifferenziato.

All’interno degli eco gadget e del materiale promozionale ecosostenibile prodotto è stata inserita la scritta “Realizzato con il contributo della Regione Abruzzo” ed inserito il logo ufficiale, compatibilmente con le dimensioni del prodotto stesso.

Le azioni di riduzione dell’impatto ambientale sono state comunicate ai partecipanti ed ai cittadini attraverso la produzione ed affissione di specifici manifesti in inglese ed in italiano riportanti le best – practices applicate.

PRODUZIONE ECO GADGET

I gadgets prodotti e distribuiti ai partecipanti sono stati realizzati interamente in materiali ecologici, al fine di sensibilizzare i rappresentanti delle aree protette ed educare gli operatori locali all’utilizzo di acquisti verdi.

All’interno dei gadgets prodotti, ove lo spazio a disposizione l’ha permesso, è stata inserita la scritta “Eco‐gadget realizzato con il contributo della regione Abruzzo”, come indicato dal Servizio Gestione Rifiuti – ORR.

Pen drive usb Sono state prodotte n. 350 pen drive usb da 1 Gb in PET riciclata al 100%, con serigrafia a due colori riportante il simbolo del Parco e le scritte “Europarc Conference 2010” e “Eco – gadget realizzato con il contributo della Regione Abruzzo”. All’interno delle pen drive è stata inserita la documentazione fornita dall’Ente Parco. Tale soluzione ci ha permesso di evitare la


produzione di un enorme quantitativo di materiale cartaceo (circa 300 fogli A4 a partecipante). Porta documenti ecologico Sono stati forniti n. 350 portadocumenti a tracolla realizzati in tessuto non tessuto (ecologico al 100%). Le stesse sono state personalizzate attraverso una etichetta in carta ecologica (FSC).

Porta badge ecologico Sono stati progettati e realizzati n. 350 porta badge in fibra di mais (ecologico al 100%) e riportante la scritta “Europarc Conference 2010” ed il logo del Parco

Block notes Sono stati realizzati n. 350 block notes f. to A4 in carta ecologica, composti da n. 10 fogli con cartoncino, personalizzati con la grafica dell’evento.

Produzione badge ecologico Sono stati prodotti 450 badge in carta riciclata, riportanti la grafica di Europarc Conference e personalizzati per partecipanti, staff e press. Appositamente non sono stati utilizzati supporti in materiale plastico ne tantomeno tecniche di plastificazione. Nel retro dei badge per i partecipanti è stato inoltre inserito un promemoria riportante le attività scelte. All’interno del badge è stata inserita la scritta “Ecogadget realizzato con il contributo della Regione Abruzzo”


PRODUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE

Banner sollecito iscrizione Al fine di sollecitare l’iscrizione alla conferenza sono stati realizzati, solo in formato digitale al fine di ridurre l’uso della carta all’interno della manifestazione limitandone così l’impatto ambientale, di n. 2 banner, inviati via mail a parchi ed altri possibili soggetti interessati alla manifestazione.


Banner promozionale Progettazione grafica, realizzazione e stampa di n. 1 banner dim. 200x100 in quadricromia Il materiale utilizzato è completamente ecologico ed è realizzato senza l’utilizzo di PVC.

Rollu ‐ up ‐ Progettazione grafica, realizzazione e stampa n. 1 roll – up dim 85x200 cm in materiale ecologico, con base in legno. ‐ Progettazione grafica, realizzazione e stampa n. 2 teli per roll‐up realizzati in materiale ecologico applicati su basi in acciaio preesistenti nell’ottica del riuso di attrezzature.

Poster promozionali Progettazione grafica, realizzazione stampa n. 100 poster dim. 70x100 in carta ecologica, quadricromia


Banner per tavolo Progettazione grafica, realizzazione e stampa n. 1 banner per allestimento tavolo conferenza dim. 80 x 200 cm in materiale ecologico (senza PVC)in quadricromia riportante grafica coordinata

Programma dell’evento/ Cartina sedi Sono state stampate n. 350 f.to A3 in quadricromia f/r riportanti le indicazioni sulla città e sul programma dell’evento, inserite all’interno dell’eco‐borsa.


Materiale contenuto nell’eco‐borsa ‐ Cartellina personalizzata ‐ Depliants Parco ‐ Block notes ‐ Badge ‐ Programma evento/cartina sedi ‐ gadgets Parco

Produzione cartelline Sono state realizzate n. 350 cartelline f. to A3 aperto, serigrafia personalizzata in quadricromia, carta ecologica

Totem Progettazione grafica e realizzazione n. 2 totem realizzati in cartone, riportante grafica coordinata per allestimento ingresso Sede Congressuale. Cartellonistica ‐ Manifesti di ringraziamento sponsor e collaboratori ‐ Manifesti di promozione delle azioni eco – sostenibili realizzate all’interno della manifestazione ‐ Cartellonistica per indicazioni ‐ Cartellonistica di informazione su attività collaterali (workshop, seminari, …)


Progettazione grafica realizzazione e stampa n. 3 manifesti 100x200 in carta ecologica, riportanti gli espedienti applicati per la riduzione dell’impatto ambientale. I manifesti sono stati esposti attraverso l’utilizzo di un supporto preesistente ed esposti durante la cena ad Ortona dei Marsi.

Stoviglie in mater ‐ bi In accordo con l’Associazione albergatori di Pescasseroli, Sherpa coop ha fornito piatti, bicchieri, posate e tovaglioli in mater bi utilizzate durante coffe break, pranzi e cene della manifestazione.


PROMOZIONE E COMUNICAZIONE DELL’EVENTO

Promozione dell’Evento e sollecito iscrizione partecipanti

Attraverso l’utilizzo di un invito in formato digitale, e la preparazione di una specifica mailing list riportante i contatti di tutti i Parchi ed Aree protette d’Italia, si è provveduto a sollecitare l’iscrizione alla manifestazione.

In rispetto della politica di riduzione dell’impatto ambientale della manifestazione non sono stati prodotti inviti in formato cartaceo.

UFFICIO STAMPA EUROPARC CONFERENCE 2010

L’Ufficio stampa si è occupato della promozione ai media della manifestazione attraverso la preparazione e l’invio di comunicati stampa. È stata cura dell’ufficio stampa sottolineare nei diversi comunicati, e nella conferenza stampa di presentazione dell’evento, la collaborazione instaurata tra Regione e Parco per la riduzione dell’impatto ambientale della manifestazione.


PREPARAZIONE DATA BASE MEDIA

Al fine di promuovere l’evento tra i media specializzati in ambiente, alle testate generaliste nazionali e locali, è stato compilato un database con i contatti delle varie testate necessario alla preparazione di una mailing list per l’invio dei comunicati stampa. Si è privilegiato l’invio mail all’invio via fax delle diverse comunicazioni, al fine di ridurre l’uso di materiale cartaceo.

ACCREDITO ON LINE Per l’accredito della stampa all’evento è stato predisposto un modello on – line. In collaborazione con il gestore del sito internet del Parco il modulo è stato inserito all’interno del portale web istituzionale dell’evento.

Attraverso la compilazione del presente modulo i giornalisti sono stati registrati e correttamente gestiti all’interno dell’evento.

DESK ACCOGLIENZA GIORNALISTI

È stato realizzato un desk per l’accoglienza e l’accreditamento della stampa durante la manifestazione. Il desk è stato presidiato durante tutta la durata dell’evento da n. 1 persona avente conoscenza della lingua inglese, che si è occupata dell’accreditamento stampa, della consegna del badge identificativo e del press kit.


Il Desk è stato realizzato in materiale resistente e duraturo, completamente serigrafato. Attraverso l’utilizzo di uno specifico registro contatti, sono stati registrati tutti i giornalisti partecipanti alla manifestazione.

ORGANIZZAZIONE CONFERENZA STAMPA

Il giorno 15/09/10 nella Sala Blu del Palazzo della Regione Abruzzo, in Viale Bovio a Pescara, in collaborazione con il vostro Ente è stata organizzata la conferenza stampa di presentazione dell’evento. All’interno della conferenza è stata cura dell’Ente Parco sottolineare il supporto ricevuto dalla Regione, e nello specifico dall’Osservatorio regionale dei Rifiuti, nel predisporre specifiche azioni per la gestione

sostenibile dei rifiuti nelle varie fasi dell’evento.

Nel dettaglio sono state svolte le seguenti azioni:

‐ Preparazione dell’invito per i relatori e rappresentanti istituzionali; ‐ Preparazione ed invio invito alla stampa; ‐ Servizio di re ‐ call giornalisti il giorno precedente la conferenza stampa; ‐ Prenotazione ed allestimento sala;


‐ Preparazione e distribuzione press – kit alla stampa presente; ‐ Stesura ed invio comunicato stampa successivo alla conferenza;

RACCOLTA INFORMAZIONI E DICHIARAZIONI PER STESURA COMUNICATI STAMPA

Un addetto stampa, in accordo con l’Ente Parco, è stato presente, presso la Vostra sede,nel periodo precedente la manifestazione n. 2 gg a settimana per la raccolta di dichiarazioni ed informazioni da inserire nei comunicati e la stesura degli stessi. La presenza on site è stata inoltre funzionale ad un maggior coordinamento dell’attività di ufficio stampa da svolgere durante la manifestazione.

SUPPORTO ON – SITE

(Si allega rassegna dei comunicati inviati)

Invio comunicati stampa pre – evento – durante tutta la durata dell’evento l’addetto stampa si è occupato della stesura dei comunicati stampa e dell’invio degli stessi, ad approvazione avvenuta da parte dell’Ente, alla mailing list dei giornalisti. Ha fornito inoltre un valido supporto durante l’evento, fornendo materiale ed informazioni alla stampa presente e soddisfacendo la richiesta d’invio di ulteriore materiale proveniente da testate impossibilitate ad essere presenti. Invio comunicati stampa post – conference – A conclusione dell’evento sono stati redatti e diffusi comunicati stampa riportanti i risultati raggiunti e la documentazione scaturita dalla conferenza. Invio comunicati stampa, realizzazione e diffusione documentazione fotografica durante l’evento – Ogni mattina sono stati redatti ed inviati comunicati stampa e notizie riguardanti gli eventi più importanti avvenuti ed il programma di eventi previsto per la giornata successiva. Unitamente ai comunicati stampa è stata inviata documentazione fotografica. Realizzazione documentazione fotografica – Durante tutta la durata dell’evento un fotografo ha documentato i vari eventi svoltisi. La documentazione fotografica è stata fornita ai giornalisti unitamente ai comunicati stampa. Nei quattro giorni della conferenza sono state prodotte oltre 1500 fotografie ad alta risoluzione. Cura dei rapporti con i giornali periodici specialistici e scrittura articoli – su richiesta l’addetto stampa si è occupato, dopo aver preso contatto con periodici (es. La rivista della Natura), si è occupata della scrittura di articoli da inserire nelle testate. Supporto ai giornalisti in loco – L’addetto stampa ha presidiato la press room al fine di fornire supporto alla stampa per tutta la durata dell’evento e supportare gli inviati delle principali testate (National Geographic). RASSEGNA STAMPA Dettaglio articoli – si rimette in allegato cd ‐ rom contenente rassegna stampa Servizi televisivi – n. 2 interventi del Rai TgR Abruzzo, Diversi interventi tv locali e web tv.


ORGANIZZAZIONE E PROMOZIONE DELL’EVENTO: “I Parchi dell’Appennino centrale nella progettazione europea: esperienze e prospettive”

Ad apertura della manifestazione è stato organizzato l’evento “I Parchi dell’Appennino centrale nella progettazione europea: esperienze e prospettive” previsto per il 29 settembre 2010 alle ore 15.00, precedentemente all’apertura ufficiale della manifestazione. Azioni svolte: ‐ Redazione inviti digitali ‐ Contatto diretto con relatori ‐ Comunicato stampa di promozione dell’evento ‐ Scrittura ed affissione manifesti per promozione dell’evento presso i partecipanti alla conferenza ‐ Coordinamento con service e Corale Gran Sasso per concerto.


Partecipazione ad Ecomondo A seguito della collaborazione tra Regione Abruzzo ed Ente Parco, instaurata in occasione dell’organizzazione di Europarc Conference 2010, il Parco, ospitato all’interno dello stand della Regione Abruzzo, ha organizzato in collaborazione con il vostro Ente ad Ecomondo 2010, una conferenza stampa sulle “Linee guida sulla riduzione della produzione dei rifiuti in eventi nei Parchi” sperimentate in occasione di Europarc Conference 2010. Con la partecipazione di Giuseppe Rossi, presidente del Parco e di un rappresentante dell’Osservatorio Regionale dei Rifiuti, ha visto la partecipazione di diversi media presenti alla manifestazione. La conferenza, tenutasi il 3 novembre presso lo spazio stampa di Rimini Fiera, ha rappresentato Una presentazione degli espedienti riportati nel Protocollo d’intesa per l’ “Applicazione di sistemi di riduzione della produzione dei rifiuti nelle aree protette” firmato ed attuato dai due Enti. LA PUBBLICAZIONE In occasione della conferenza stampa è stata inoltre prodotta e distribuita una pubblicazione dal titolo “L’Evento Ecologico” riportante “gli accorgimenti tesi alla riduzione della produzione dei rifiuti e dal contenimento dell’impatto

ambientale nell’organizzazione degli eventi: il caso di Europarc 2010”. (In allegato) In linea con quanto sancito nel protocollo d’intesa la pubblicazione è stata pensata e prodotta, in collaborazione con

l’Osservatorio Regionale dei Rifiuti, quale strumento operativo utile alle altre aree protette per la gestione sostenibile dei rifiuti negli eventi. Coerentemente con le azioni per la riduzione dell’impatto adottate in occasione di Europarc, la pubblicazione, al fine di ridurre la produzione di materiale cartaceo, è stata diffusa via mail ai giornalisti


partecipanti alla conferenza, e pubblicata in versione download sul sito web della Regione Abruzzo e dell’Ente Parco. ALLESTIMENTO STAND All’interno dello stand della Regione Abruzzo sono stati allestiti dei pannelli, realizzati in carta ecologica, riportanti gli accorgimenti adottati in occasione dell’organizzazione di Europarc Conference, finalizzati ad una maggiore sostenibilità dell’evento. All’interno dello stand sono stati inoltre disposti i roll‐up realizzati in materiali ecosostenibili in occasione di Europarc Conference.

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