ESSE3: Verbalizzazione On Line - unipr.it · ESSE3: Verbalizzazione On Line I verbali d’esame...

ESSE3: Verbalizzazione On Line

Dematerializzazione dei procedimenti di

gestione della carriera studenti


Attività Progetto ESSE3 Obiettivi 2014 Obiettivi 2015

Conferme titoli accademici 0% delle istanze 100% delle istanze

Verbalizzazione esami 0% delle istanze 100% degli istanze degli studenti della

coorte 13/14

Laurea - Domanda 100% delle istanze 100% delle istanze

Esami di stato - domanda 100% delle istanze 100% delle istanze

Scuole di specializzazione - ammissione 100% delle istanze 100% delle istanze

Scuole di specializzazione - immatricolazione 100% delle istanze 100% delle istanze

Dottorati - ammissione 100% delle istanze 100% delle istanze

Dottorati - immatricolazione 100% delle istanze 100% delle istanze

Piani di studio 100% degli studenti della coorte di

immatricolazione 13/14

100% degli studenti a partire delle coorti

di immatricolazione 13/14 e 14/15

Stages e Tirocini 0% dei CdS 10% dei CdS

Fascicolo dello studente

100% dei fascicoli degli studenti

della coorte di immatricolazione

13/14

100% dei fascicoli degli studenti delle

coorti di immatricolazione 13/14 e 14/15

Somministrazione dei questionari di opinione

studente

100% dei questionari relativi a

insegnamenti e studenti della

coorte di immatricolazione 13/14

100% dei questionari relativi a

insegnamenti e studenti delle coorti di

immatricolazione 13/14 e 14/15

Accesso multicanale 0% dei CdS 10% dei CdS

PRO3 – DEMATERIALIZZAZIONE: PROGETTO ESSE3


IL PROCESSO GESTIONE ESAMI IN ESSE3

Iscrizione

anno di corso

Presentazione

Piano di Studio

Compilazione

Questionario

Iscrizione

all’Esame

Verbalizzazione

Digitale Esito

UGOV

ESSE3

Configurazione

Questionari

Inserimento

Commissioni

Esami

Comuni

Abilitazione

Docenti

Inserimento

Date Firma

Digitale

Approvazione

Regolamento

Didattico

Consiglio

Dipartimento

Offerta erogata

Regole di piano


I verbali d’esame sono documenti digitali

Sono firmati con firma digitale dal solo Presidente della Commissione

La firma dello studente non è prevista (non necessaria)

La verbalizzazione è telematica e il voto è immediatamente registrato in carriera

La firma avviene a lotti: ogni lotto contiene fino a 200 verbali

I verbali elettronici sono conservati digitalmente (UGOV-Conserva)

VERBALIZZAZIONE ON LINE (VOL)


Eliminazione stampa del verbale cartaceo e etichette

Eliminazione consegna verbali in segreteria

Eliminazione lettura ottica dei verbali

Riduzione tempi di verbalizzazione:

La verbalizzazione può avvenire in qualsiasi momento da qualsiasi PC connesso ad Internet.

Convocazione degli studenti non più necessaria per esami scritti

Riduzione tempi di registrazione voto in carriera

VOL: VANTAGGI


E’ l’equivalente informatico di una firma autografa

(CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale: D.Lgs. 235/2010):

Integrità del documento

Autenticità (identità del firmatario)

Non ripudio (validità legale)

Confidenzialità

COS’E’ UNA FIRMA DIGITALE


Basate su dispositivi hw (chiavette USB, smart card)

La chiave privata e il certificato sono sul dispositivo hw

REMOTE:

La chiave privata e il certificato di firma sono custoditi in remoto e in maniera sicura sui server di un ente certificatore accreditato

Per accedervi serve un PIN e un codice OTP (One Time Password)

Vantaggi principali:

Rapidità e semplicità

Nessun problema di incompatibilità con l’hardware e il software dei PC utilizzati

TIPI DI FIRME DIGITALI


Ente emittente: INFOCERT

Per usare la firma remota serve un telefono cellulare abilitato

alla ricezione di SMS

Per firmare i verbali occorre fornire le seguenti informazioni:

PIN: codice segreto numerico (8 cifre)

OTP: codice numerico ricevuto via SMS sul cellulare

Alternativa al cellulare: dispositivo OTP

più costoso

meno sicuro (smarrimento)

FIRMA DIGITALE REMOTA PER VOL


Limitata alla sola firma dei verbali dell’Ateneo di Parma

Va rinnovata ogni 3 anni

Deve essere revocata allo smarrimento del PIN

Verrà distribuita ai titolari di corso

Formazione per tutti i docenti:

Sulla gestione della firma

Sul processo di verbalizzazione in ESSE3

FIRMA DIGITALE REMOTA PER VOL


PROVE PARZIALI = prove non verbalizzanti

APPELLI = prove verbalizzanti

TIPOLOGIE PROVE IN ESSE3

ESEMPI PROVE PARZIALI

prove in itinere

prove moduli integrati

scritti di esami S+O

ESEMPI APPELLI:

esami solo scritti

esami solo orali

prove orali di esami S+O

prove finali di esami integrati


Ogni esame è sempre costituito da 1 sola prova di

tipo APPELLO ed eventualmente da una o più

prove parziali

Per verbalizzare DIGITALMENTE bisogna sempre

raccogliere le iscrizioni con ESSE3 ad una prova

di tipo APPELLO, il cui esito sarà verbalizzato.

TIPOLOGIE PROVE IN ESSE3


Appelli con Esito Non Immediato

La verbalizzazione preceduta dalla pubblicazione del voto con

possibilità di rifiuto da parte dello studente

Usato per esami solo scritti

Appelli con Esito Immediato

Verbalizzazione è immediata (senza pubblicazione)

Usato per esami orali, oppure per registrazione di voti finali come

risultato di prove multiple

In ogni caso i voti insufficienti non sono verbalizzati, ma

rimangono nel sistema.

TIPOLOGIE DI VOL


Appelli con Esito Non Immediato

(Appello Firma Digitale con Pubblicazione Senza Negativi)

PROCESSO VERBALIZZAZIONE

DOCENTE

STUDENTE

7 giorni

Si iscrive all'esame

Svolge l'esame

Corregge l'elaborato

Inserisce e pubblica gli esiti

Verbalizza l'esito

Visiona (possibilità

rifiuto)

Visiona voto nel libretto


Appello Firma Digitale con Pubblicazione Senza Negativi:

Dopo l’esame:

Il docente corregge gli elaborati

Il docente inserisce gli esiti su Esse3 e li pubblica

Lo studente ha 7 giorni di tempo per rifiutare il voto

Dopo 7 giorni il Presidente verbalizza gli esiti

La verbalizzazione è notificata allo studente e ai membri della

commissione



Appelli con Esito Immediato

(Appello Firma Digitale Senza Negativi)


DOCENTE

STUDENTE Si iscrive all'esame

Stampa Lista Iscritti

PDF

Svolge l'esame

Determina

il voto

Annota Voto

su Lista Iscritti

Firma Lista per presa visione

Inserisce Esiti

Verbalizza

Visiona voto nel libretto

Alla chiusura dell’appello


Appello Firma Digitale semplificato Senza Negativi Prima dell’esame:

Il docente stampa la lista iscritti in formato PDF

Durante l’esame:

Per ogni studente:

Può scrivere il voto sulla stampa della lista iscritti PDF

Può farlo siglare allo studente per accettazione

Alla chiusura dell’appello:

Inserisce i voti in Esse3

Il Presidente verbalizza gli esiti

Esse3 notifica la verbalizzazione degli esiti allo studente e ai membri della commissione



Verbali cartacei:

Studenti Erasmus

Per alcuni studenti fuori corso:

Potrebbero avere difficoltà ad iscriversi agli esami quando:

Il piano di studi/libretto non è a posto (solo per esami a

scelta)

Se l’insegnamento è disattivato e manca l’esame comune

O si sistema il piano e/o gli esami comuni oppure lo studente non

si iscrive con ESSE3 e si fa il verbale cartaceo

ECCEZIONI


Nei casi particolari, verificare con SSD la scelta:

tra prove parziali/appelli

tra i 2 possibili flussi di VOL (con e senza pubblicazione)

Informare i propri studenti (in particolare coloro che

provengono da CdS con verbalizzazione cartacea) su:

le modalità di iscrizione

le modalità di verbalizzazione digitale

RACCOMANDAZIONI


STUDENTE PROVA PARZIALE APPELLO

Tasse W W

Propedeuticità W B

Frequenza W B

Questionario W B

Iscrizione a.a. corrente W B

GESTIONE ISCRIZIONI

DOCENTE PROVA PARZIALE APPELLO

Tasse W W

Propedeuticità W W

Frequenza W B

Questionario W W

Iscrizione a.a. corrente W B

W = Iscrizione consentita con Warning

B = Iscrizione NON consentita


Date Attività

Gio 27 novembre Formazione SSD e Segreteria Studenti

Lun 1° dicembre Formazione TeleIR

Mar 2, mer 3 o giov 4 dicembre Formazione Docenti

Dal 9 dic al 23 dicembre Distribuzione Firme ai Docenti

Settimana dell’9 dicembre Comunicazione agli Studenti

15, 17 e 18 dicembre (ore 16,30) Incontro con Studenti

7 gennaio 2015/12 gennaio 2015 Avvio Verbalizzazione

TEMPISTICHE


Documentazione ESSE3:

http://formazione.unipr.it

Corso «Esse3 - Docenti»

DOCUMENTAZIONE

http://formazione.unipr.it/

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GRAZIE PER L’ATTENZIONE

DICA

ESSE3!!!

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